CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

II UNIDAD

2.2 SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO

Fundamento legal: Ley General De Sociedades Mercantiles (Artículo 25 al 50. LGSM)

Concepto y características:

• Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios
responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (S. en N.C.)

• Cuentas con dos tipos de socios

1. los capitalistas que son los que aportan dinero

2. los industriales que su aportación es en trabajo o en conocimiento

Constitución De La Sociedad:

Las sociedades deben apegarse a ciertos lineamientos que establece la ley. Cualquier sociedad debe ser
constituida ante un Notario Público o Fedatario Público. Para ello, se crea un instrumento notarial denominado
“Acta Constitutiva” donde se le da nombre y razón social a la entidad, se definen los estatutos sociales y se
establecen quiénes serán los socios y participaciones.

Proceso De Constitución De La Sociedad:

1. Se realiza una Junta de socios para hacer proyecto de estatutos.

2. Se solicita autorización de a la Secretaria de Relaciones Exteriores ( S.R.E).

3. Se Protocoliza ante notario público.

4. Una vez que cuentes con todos estos requisitos de la constitución del acta, se debe tramitar la
inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el SAT con el fin de obtener la cédula
de identificación fiscal con el RFC correspondiente. Otro de los requisitos es obtener las licencias de
acuerdo a la actividad de la empresa.

5. El siguiente paso consiste en presentarse ante el Registro Público de Comercio donde se inscribirá la
empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales.

6. Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. ( Clasificación De empresas Determinación
de la prima de en el seguro de riesgo de trabajo)
 7. Inscripción ante los demás organismos requeridos, dependiendo del giro que tenga la empresa.

Asignación De La Razón O Denominación Social

Nombre de las sociedades en nombre colectivo

• La razón social se formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de todos
se le añadirán las palabras "y compañía" u otras equivalentes. según el artículo 27 de la LGSM

• Ejemplo: Si la sociedad está conformada por los socios José Martínez y Roberto Olivera, su
denominación la denominación sería “Martínez y Olivera, S. en N.C.

¿Cómo Se Compone El Capital?

Por aportaciones de cada uno de los socios las cuales pueden ser en efectivo, bienes o trabajo.
Se conocen como partes sociales.

Socios que Constituyen Una Sociedad En Nombre Colectivo:

• Mínimo: 2

• Máximo: ilimitado

• Según la LGSM, legislación que regula la operación de las sociedades en nombre colectivo, no existe un
número determinado de socios que deberán conformarla; tampoco se establece el monto máximo o
mínimo del capital para integrarla

Características Y Responsabilidad De Los Socios

Existen 3 tipos de socios que pueden ser:

a) SOCIOS CAPITALISTAS:

Como su nombre lo indica, son los que participan aportando los recursos financieros necesarios para la
operación de la sociedad. En los socios capitalistas, según el artículo 16, fracción I, de la LGSM, la
distribución de sus ganancias y pérdidas se hará proporcionalmente a sus aportaciones.

Los socios capitalistas responden de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada de las obligaciones
sociales.

C) SOCIOS INDUSTRIALES

Aportan servicios personales, y por esta razón se les reconoce una parte del capital social de la entidad.
Por ello, los socios industriales tienen derecho a participar en las utilidades, ganancias y rendimientos
que obtenga la empresa. la fracción III del artículo 16 de la LGSM, establece que los socios industriales
no reportarán las pérdidas. Sin embargo, tienen obligación de otorgar servicios a la misma.
¿CÓMO SE ADMINISTRA?

• Por uno o varios administradores quienes podrán ser socios. Es posible nombrar a alguien extraño a la
sociedad para su administración según lo establece el artículo 36 de la ley general de sociedades
mercantiles.

• La cuenta de administración se rendirá semestralmente, si no hubiere pacto sobre el particular, y en

cualquier tiempo en que lo acuerden los socios. art.43 LGSM

• - Las decisiones de los administradores se tomarán por voto de la mayoría de ellos, y en caso de empate,
decidirán los socios. art 45 LGSM.

Extinción De La Sociedad

• La disolución de una sociedad se lleva a cabo cuando ésta no puede realizar nuevas operaciones; su
patrimonio social se vuelve indisponible hasta para el pago a sus acreedores; caduca el derecho a la
distribución de utilidades y se genera el derecho a la cuota correspondiente del remanente social.

• Asimismo, surge el derecho de preferencia de los acreedores al cobro de su deuda, antes del reparto
del activo.

Reservas:

• 5% de las utilidades anuales hasta llegar al 20% o quinta parte del capital social fijo ( art. 20 L.G.S.M)

Tipos de Asambleas

La asamblea ordinaria

• Se reúne (generalmente, una vez al año) para debatir y adoptar acuerdos acerca de cuestiones
ordinarias o corrientes en la vida de la asociación, como son el examen y, en su caso aprobación, de las
cuentas del ejercicio anterior, de los presupuestos para el ejercicio en curso, de la memoria de
actividades y de la gestión del órgano de representación de la asociación (Junta directiva u otro).

• Además, la asamblea ordinaria puede adoptar acuerdos sobre cuántos asuntos se incluyan en el orden
del día, si estos no están expresamente asignados a una asamblea extraordinaria por los estatutos; por
ejemplo, el nombramiento de cargos del órgano de representación, la fijación del importe de la cuota
social.

La asamblea extraordinaria:

• Se convoca por el órgano de administración cuando sea necesario deliberar y adoptar acuerdos acerca
de asuntos relevantes que surgen entre la Asamblea ordinaria de un año y la del año siguiente o que le
están expresamente asignados por los estatutos.

• Por ejemplo: se puede incluir en el orden del día de una asamblea extraordinaria, el nombramiento de
cargos del órgano de representación, la modificación de los estatutos, la propuesta acerca de solicitar la
declaración de utilidad pública de la asociación, la disolución de la asociación, o cualquier otro asunto
que no esté expresamente asignado a una asamblea ordinaria por los estatutos
 El acta debe contener de forma clara y precisa:

El nombre o denominación de la asociación.

• La fecha, la hora y el lugar de la reunión.

• El número de la convocatoria (primera o segunda).

• La identidad de las personas que conforman la asamblea (presidente/a, secretario/a, etc. )

• El número y, en su caso, la lista de socios asistentes (presentes o representados).

• El orden del día.

• En caso de exigirlo los estatutos, un resumen de las deliberaciones de la Asamblea (indicando los
principales argumentos y las personas que los defienden).

• Los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones

Cuentas de orden que se utilizan en sociedad en nombre colectivo

Además de las cuentas señaladas para la sociedad en nombre colectivo de capital fijo se llevarán las siguientes
cuentas de orden:

• Partes sociales emitidas : cuenta de orden deudora

• Emisión de partes sociales : cuenta de orden acreedora

• El saldo de estas cuentas significara el saldo pendiente de suscribir.

• Capital Pendiente por autorizar cuenta de orden deudora

• Capital autorizado : cuenta de orden acreedora

• El saldo de estas cuentas significara el saldo pendiente por autorizar

• SOCIOS: Cuenta que registra el capital aportado por cada uno de los socios naturaleza acreedora
Ventajas

Debido a que es una sociedad de personas, quienes la componen saben que la misma siempre funcionará con
los mismos socios, por lo que todos tienden a colaborar mutuamente.

Si por algún motivo se llegase a sustituir a alguno de los socios fundadores, esta nueva persona disfrutará de la
confianza de los demás, porque será aceptado por sus aptitudes, méritos y prestigio.

Ningún socio puede concederle a un extraño participación de la compañía en caso de renunciar a la misma,
salvo que lo consulte y sea aprobado por los demás socios.

Cuando no existen nexos familiares, estas sociedades casi nunca suelen estar integradas por más de tres o
cuatro socios. Cada uno de los socios contribuye con su esfuerzo económico para así hacer que progrese la
empresa.

Esta sociedad resulta ideal para holdings que representen a diversas compañías subsidiarias, al igual que para
despachos profesionales.

Desventajas

Uno de los problemas de este tipo de empresas es que los socios de la compañía no pueden desempeñarse en
ninguna otra sociedad como socios de responsabilidad ilimitada, si no tienen la autorización de los demás
socios.

Tampoco puede comenzar por su cuenta, ni a través de otra persona, negocios similares que vayan a
representar una competencia para la sociedad, o que de alguna manera la entorpezca.

Esto tiene su explicación debido a que el mismo patrimonio personal no debe verse afectado a cumplir con las
deudas contraídas por varias sociedades diferentes.

Estas desventajas explican el poco uso que tiene esta sociedad, principalmente por el número reducido de
personas que las componen, porque no consiguen aglutinar los grandes montos de capital necesarios para
poner en funcionamiento compañías con una cantidad importante de operaciones.

Desplegar actividades por medio de una sociedad en nombre colectivo implica que los socios deban responder
de forma ilimitada, subsidiaria y solidaria por todas las obligaciones de la sociedad.
Por tanto, los socios deberán responder con sus propios bienes por las obligaciones de la sociedad cuando esta
no las pueda enfrentar.

Participantes Se encuentra regulada en la Ley de inversión extranjera en su

extranjeros artículo 1º. Su objeto es la determinación de reglas para canalizar
la inversión extranjera hacia el país y propiciar que ésta contribuya
al desarrollo nacional.

Reservas legales 5% de las utilidades anuales hasta llegar al 20% o quinta parte del
capital social fijo

Libros sociales A) Libro de actas de asambleas de socios.

B) Libros de actas del consejo de administración.

C) Libro de actas del consejo de Vigilancia.

Libros Contables Libro diario

Libro Mayor

Libro de Inventarios

Libro de registro de utilidades

Libro de registro de operaciones en moneda extranjera

Libro especial de ventas

Libro especial de compras

Libros auxiliares

Cuentas Contables A)Cuentas de balance

[Link]

[Link] Social

B)Cuentas de orden

[Link] Solicitado

[Link] pendiente de autorizar

[Link] Autorizado

[Link] de partes sociales

[Link] Sociales emitidas

[Link] Sociales en circulación