UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE TOTONICAPAN

CUNTOTO

LICENCIATURA EN CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES ABOGACIA Y

NOTARIADO

CATEDRATICO: LICENCIADO JESUS SAPON

INTEGRANTES: CARNET:

Aracely Karin Monroy Caniz 201430735

Jessica Noemí Zapeta Tun 202040112

Linda Celeste Zapeta Tun 202040111

Angela Daniela Chuy Velásquez 202040554

Cristobal Everardo Quiejnay Canastuj 201844518

 DEFINICION DEL NOTARIO

El notario es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y expidiendo copias que
den fe de su contenido.

LA FORMACION DEL NOTRIO

Título de abogado como fase previa:

El aspirante a notario debe de obtener una licenciatura y la obtención del título de abogado que
garantizan sus conocimientos en el campo del derecho.

Francisco Larroyo, concibe la profesión como un conjunto de habilidades adquiridas mediante

determinado aprendizaje y al servicio de una actividad económica destinada a asegurar y mantener
la vida humana, señala como fases de la formación los siguientes:

 Formación científica, con lleva el dominio de principios y teoremas

 Formación técnica, en la que aplica la ciencia
 Formación Ambiental, son las actividades en que se halla enclavado el profesional
 Formación cultural, el profesional debe de estar dotado de suficiente cultura
 Formación económica y social, se relaciona con problemas de política económica de
organización gremial y empresarial

Doctorado en derecho notarial:

Un medio directo para capacitar al notario, sería hacer del notariado un doctorado, estudiando para
el efecto ramas específicas de especialización de por lo menos dos años y trabajo de tesis
doctoral.

Sistema de oposición:

Otro medio directo de capacitación al notario lo constituye el sistema de oposición que es utilizado
en muchos países, pretendiendo que sólo puedan llegar los más preparados. Para ello los
concursos de oposición deben ser rigurosos y limitar el número de notarios. El sistema de
oposición, así como tiene sus ventajas, tiene también desventajas, dependiendo a quien se deje el

cargo de asignar las notarías.

Estudio simultáneo de la abogacía y el notariado:

A diferencia de otros países donde se habla de academias notariales que pretenden el estudio
exclusivo del notariado en toda su extensión, en el sistema guatemalteco estudiamos
simultáneamente la abogacía y el notariado; no sólo lo estudiamos conjuntamente, sino que
también se obtienen ambos títulos para ejercer ambas profesiones.

Universidad notarial específica:

Se pretende el estudio exclusivo del derecho notarial en toda su extensión, mediante el

establecimiento de academias o universidades notariales.

DEBERES DEL NOTARIO

Veracidad: No puede reducirse a que el documento narre de verdad lo que los otorgantes han
expresado, sino que pretende que estas manifestaciones sean a su vez verdaderas, pues sin ello
la verdad documental sería una verdad meramente formal.

Imparcialidad: La imparcialidad consta en no tomar parte supone en el ejercicio oficial del notario
que observe la actitud asesora e informativa para con las personas que interviene los documentos
que autoricen y con los clientes.

Secreto profesional: El notario no revelará la información que de manera secreta se le ha

confiado ni cometerá incidencias sobre los hechos de las personas la importancia del secreto
profesional el cual no es privativo de la profesión del notario ni del abogado es de todos los
quehaceres profesionales y demás actividades en las que se maneje información de las personas.

Abstenerse de litigar: El litigar es función del Abogado pero no del notario, es difícil establecer
una diferencia absoluta entre el abogado y el notario debido a que el mismo profesional posee
ambas calidades

Actuar con Eficacia: el notario en sus actuaciones profesionales debe ser eficaz y eficiente lo cual
extraña que como procededor del derecho en general y del derecho notarial en particular debe
cumplir en los instrumentos que autoriza con la satisfacción del cliente en cuanto a los fines legales
que este persigue.

Cobro Adecuado: Él notario en el desempeño de su función debe ser renumerado

adecuadamente por los servicios que preste al igual que cualquier otro profesional sobre el
particular es conveniente mencionar que a diferencia de la mayoría de profesionales liberales la
profesión de abogado y notario cuenta con un arancel específico.

Cobro Leal: en la actualidad en todos los órdenes de la actividad humana existe una innegable
competencia por la venta de bienes y servicios de todo orden los servicios profesionales como es
lógico superar no escapan ha esta competencia e inclusive ha excesos por lograr la contratación
de los mismos.

DERECHOS DEL NOTARIO

Estos son derechos que el notario puede hacer valer, toda vez que la legislación guatemalteca los
tiene contemplados en la Constitución de Guatemala, éstos se encuentran contemplados en
diferentes leyes. Se pueden enumerar los siguientes:

Autodeterminación: El notario goza de la libertad para calificar y proponer soluciones

más adecuadas, conforme su criterio técnico-legal, para los casos que le sean planteados. Esto
quiere decir que el notario al ser conocedor del derecho en general puede asesorar a sus clientes
en base a ese conocimiento, aunado a la experiencia práctica que posee, adecuando la
declaración de voluntad de sus clientes al instrumento notarial idóneo.

Cobrar Honorarios: En el Código Civil se establece, de manera general, que los profesionales
que presten sus servicios y quienes lo soliciten son libres para contratar sobre honorarios y
condiciones de pago. (ver arts. 2027 y 2032 C.C.).

El Código de Notariado, también establece lo relativo al arancel, o sea lo establecido en la ley, para
que el notario sepa cuanto puede cobrar en concepto de honorarios, dependiendo las
circunstancias allí abordadas. (ver arts. Del 106 al 109 C.N.).

Asociarse: La Constitución Política de la República de Guatemala, preceptúa en su artículo 34,

que nadie está obligado a asociarse, sin embargo, por fines gremiales, académicos y
profesionales, el notario puede asociarse con otros profesionales para mejorar la
prestación de sus servicios, garantizando de esa manera la certeza y seguridad jurídica en
su función notarial. (ver art. 90 constitucional).

A excusarse: El notario, como profesional liberal, puede y debe, cuando así lo estime pertinente
excusarse de prestar sus servicios, bien sea por motivos personales, de conciencia, o de
legalidad. (ver art. 1 del Código de Ética Profesional).

PROHIBICIONES

Para el caso de las prohibiciones que le son afecta al Notario, el Código de Ética Profesional
dispone en su Art. 40, el cual establece doce prohibiciones, a las cuales hay que sumar las que
figuran en el art. 77 del Código de Notariado.

• Obligar directa o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales:

Recordemos que, por el principio de rogación, es el cliente el que busca los servicios del notario,
en ese orden de ideas el notario no puede proveerse de jaladores para hacerse de clientes, porque
no es ético, ni legal.

Facilitar a terceros el uso de su protocolo: Se ha dicho en muchas ocasiones que el notario es

únicamente depositario de su protocolo, no le pertenece y además que es él quien es
responsable de su cuidado y custodia, en ese sentido tiene la prohibición expresa de la ley de
prestar o facilitar el uso de su protocolo a cualquier persona. Únicamente al notario
depositario, por él designado, pero cuando vaya a ausentarse del país por un período menor a 1
año. (ver artículos del 23 al 27 del C.N.).

Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato: El notario no puede ocultar
de ninguna manera a los clientes ninguna información del acto o contrato, pues las personas han
confiado en él y por consiguiente les asiste el derecho, no sólo a que el notario los asesore de
una manera eficaz, sino además de que su declaración de voluntad esté contemplada en el
instrumento creado por él, de una manera fiel. (ver art. 29 numeral 7 del C.N.).

• Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado:

Esta prohibición señala claramente que el notario no puede retener o quedarse con documentación
que los clientes le hubieren proporcionado para la creación de algún instrumento notarial, ya que al
terminar de utilizarlos debe de devolverlos a los clientes, y los que haya tenido a la vista para
consulta deberá razonarlos y entregarlos inmediatamente a los clientes. Salvo, claro está que los
clientes no hubieren cancelado sus honorarios correspondientes.

Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los

instrumentos autorizados por él: Si nos damos cuenta la ley establece la obligación que tiene el
notario de entregar los testimonios o copias a los interesados, previo haber cancelado éstos
sus respectivos. honorarios.

Asimismo, la obligación que tiene de remitir al Archivo General de Protocolos el testimonio

especial, caso contrario se le aplicará una multa de Q.25.00 porcada estimonio no entregado. Por
esa razón es que el notario debe cumplir con la ley; como por ejemplo en el caso de celebración de
matrimonios, su obligación es entregar a los contrayentes la constancia de la celebración de
matrimonio, luego remitir aviso al Registro Nacional de las Personas, para la debida
anotación marginal.

Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados: Tomemos en cuenta que, si el
notario es el profesional del derecho, debe actuar como tal, y redactar los instrumentos notariales
adecuados a la voluntad de las partes, NO cambiándole sentido a esa voluntad, a manera de
adecuarlo a los intereses de éstos y no a los intereses del notario, pues este no es parte en el acto,
negocio jurídico o contrato. (ver. Código Penal, art. Referente a la simulación de contratos).

Autorizar contratos notoriamente ilegales: Tiene relación con la prohibición

anterior, pues el notario, no puede, ni debe por imperativo legal, autorizar actos y contratos
contrarios a la ley y orden público.

Recordemos los elementos del contrato o negocio jurídico contenidos en el Código Civil:

a) Capacidad Legal de las Partes.

b) Objeto lícito, y.

c) Consentimiento que adolezca de vicio.

Modificar injustamente los honorarios pactados: En nuestro medio existe la libre contratación, sin
embargo, para efectos de la prestación de servicios profesionales, el notario antes de
autorizar o prestar sus servicios debe pactar cuáles serán los honorarios a que tendrá derecho a
cobrar, los cuales variaran únicamente si varían las circunstancias que le dieron origen, los cuales
aumentará o en su defecto cobrará solamente lo que hubiere hecho.

Retardar o no prestar el servicio que se le hubiere pagado parcial o totalmente: Un

notario no puede, por ninguna circunstancia retardar la prestación de sus servicios profesionales,
máxime si ya hubiera recibido el pago total o parcial de sus honorarios, ya que sus clientes han
confiado en él.

Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los pactados: Si el notario ya pactó
honorarios con sus clientes, esos deberán ser cubiertos por éstos bien sea al inicio o al final de su
prestación, sin embrago, éstos no pueden ser inferiores a los que marca el arancel
respectivo contenido en el Código de Notariado, ya que estaría incurriendo en competencia
desleal.

(Esto sucede muy a menudo con profesionales inescrupulosos, que con tal de tener clientes cobrar
honorarios por debajo de lo presupuestado a la ley).
REQUISITOS HABILITANTES

A) Se conocen como habilitantes, los requisitos que debe cumplir el notario para ejercer la
profesión, estos contenidos en el artículo 2 del Código del Notariado, en el que se
establece que para ejercer el notariado se requiere: Ser guatemalteco, él Código
todavía preceptúa natural, pero esta denominación desapareció en la Constitución
Política en (1,985).

Es importante tomar en cuenta que la ley de Nacionalidad, Dto. 1613 del Congreso de la
República, en el artículo 7, regula que para los efectos de la dicha ley los términos “natural, de
origen y por nacimiento”, referidos a la nacionalidad son sinónimos.

B) Ser mayor de edad, actualmente 18 años, según el artículo 8 del C. C.

C) Del estado seglar, esto quiere decir, no ser ministro en ningún culto.

D) Domiciliado en la República, es lo que se conoce como el deber de residencia. Esta

norma es la que permite ejercer libremente en notario en cualquier lugar de la
República, ya que no impone limitaciones con respecto al territorio. Incluso se puede
ejercer fuera del territorio nacional cuando los actos y contratos van a surtir efectos en
Guatemala, tal es el caso de los Cónsules, regulado en el numeral 2 del artículo 6 del
Código de Notariado.

Y en los casos de que el notario guatemalteco estuviera en el extranjero, regulado en el artículo 43

de la LOJ.

E) Tener título facultativo, está norma hace del notariado una profesión al exigir el título, el
cual puede obtenerse en cualquiera de las universidades de la República, y su
obtuviera en el extranjero, es necesario la incorporación, siento la Universidad de San
Carlos, la que con exclusividad autoriza las incorporaciones.

Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo y la firma y el sello que usará con el
nombre y apellidos usuales. En este caso el registro se hace mediante certificaciones que
extienden las facultades; la firma y sello se registran, son los que utilizará el notario en su ejercicio
profesional, siendo prohibido la utilización de firma y sello no registrado, según lo establece el
artículo 77 numeral 5 del Código de Notariado. El sello usualmente de hule, constituyó como ya se
dijo al signo notarial, lo que resulta mucho más cómodo, aunque fácilmente falsificable. Puede
utilizarse cualquier otro tipo de sello de mayor seguridad. En el sello la ley no exige que aparezca
el número de colegiado, así como los nombres y apellidos completos, sólo pide los nombres y
apellido usuales del notario. Sin embargo, es más frecuente encontrar registros con los nombres y
apellidos completos. En cualquier momento de puede registrar una nueva firma y en nuevo sello.
En todos los sellos aparecen los títulos: Abogado y Notario.

F) La ley no da más característica que las indicadas al contrario se otras legislaciones

como la mexicana, que establece que el sello tendrá forma circular con un diámetro de
4 centímetros, en el centro debe aparecer el escudo nacional y alrededor de este, la
inscripción “Mexico, Distrito Federal “el número de la notaría y el nombre y apellidos
del notario (artículo 39 Ley del Notario Mexicano.

G) Ser de notoria honradez, atributo necesario para ejercer la profesión, no siendo

necesaria mayor explicación.

CAUSAS DE INHABILITACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL NOTARIO.

El ejercicio del notario requiere que el profesional preserve y demuestre ciertas condiciones
personales, Referidas estas a salud mental y física, así como hábitos de conducta de probidad. Las
causas de inhabilitación representan la que el Estado realiza para el ejercicio de la profesión de
Notario.

Código de Notariado. Artículo 3. Tienen impedimento para ejercer el notariado.

1. Los civilmente incapaces

2. Los toxicómanos y ebrios habituales;

 3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental
que les impide el correcto desempeño de su cometido; y

4. Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvente fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de
documentos.

Con respecto a los ilícitos que están relacionados con la actuación profesional; falsedad: material o
ideológica y prevaricato.

Con inhabilitación de este modo no podrá de venir por causa de un accidente de tránsito.

Incompatibilidades del ejercicio profesional.

Los impedimentos temporales para el ejercicio del notariado se encuentran regulados en el artículo
4 del código de Notariado, decreto 314 del Congreso de la República. En el Artículo 4 del Código
de Notariado nos indica que no pueden ejercer el notariado:

1. Los que tengan auto de prisión motivado a algunos de los delitos a que se refiere el inciso
4 del artículo anterior.

2. Los que desempeñen cargo publico que lleve ajena a la jurisdicción.

3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las

municipalidades Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del
Estado o del municipio y el presidente del Congreso de la República.

4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más, con las obligaciones
que impone el Los notarios que se encuentren en este caso.

5. Es un impedimento tiene que tiene carácter sancionatorio Por el incumplimiento de una

obligación a debe formar el notario en el ejercicio profesional, El cual es la remisión de los
testimonios especiales al director del archivo general de porto coloso conforme los guardo
en el artículo 37 del código de Notariado.

6. Los abogados titulares de las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos
en que comparezcan o tengan interés directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo
y remate.

Casos especiales.

Artículo 5 del Código de Notariado. Pueden ejercer el notariado, no obstante, lo preceptuado.

1. Los miembros del personal directivo y docente de la universidad de San Carlos y de los
establecimientos de enseñanza del Estado.

2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o los secretarios las
comisiones técnicas, consultivas o asesoras de los Organismos del Estado.

3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdicción.

4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeñen sus cargas excepto el
alcalde.

5. Suprimido.

6. Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales de Arbitraje y de las

Comisiones Paritarias que establece el Código de Trabajo.