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Universidad Autonoma de Nuevo Leon: Facultad de Contaduría Pública Y Administración

Este documento describe el proceso de planeación e implementación de un proyecto de responsabilidad social universitaria llevado a cabo por un grupo de estudiantes. El proyecto consistió en recolectar taparroscas para donarlas a una fundación que ayuda a niños con cáncer. El grupo planificó la recolección de al menos 3,000 taparroscas, organizó quién recolectaría cuántas, y finalmente donó un total de 7,213 taparroscas recolectadas.

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Este documento describe el proceso de planeación e implementación de un proyecto de responsabilidad social universitaria llevado a cabo por un grupo de estudiantes. El proyecto consistió en recolectar taparroscas para donarlas a una fundación que ayuda a niños con cáncer. El grupo planificó la recolección de al menos 3,000 taparroscas, organizó quién recolectaría cuántas, y finalmente donó un total de 7,213 taparroscas recolectadas.

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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN


LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

EVIDENCIA 4.

Propuesta de planeación e implementación del proceso administrativo en


actividad de Responsabilidad Social Universitaria.

PROFRA. MRH. ANA GISELA PATRICIA GARZA PÁEZ

GRUPO: DA

EQUIPO: #4

MATRICULA NOMBRE
2023199 CONTRERAS MARTINEZ AYLIN XIMENA
2008582 GUTIERREZ GARAY IVAN JAVIER
2123408 JUAREZ AGUILERA ANUAR
2000059 MENDOZA ALVARADO PAOLA LIZETH
2006210 REYES LEDESMA LIZBETH ALESSANDRA
1966823 ROSAS RUIZ NELSON AZAEL
PLANEACIÓN

En esta etapa nosotros como equipo, empezamos con la elaboración de esta actividad de
aprendizaje que es un proyecto de responsabilidad social, decidimos elegir el proyecto de donación
de taparroscas para ayudar a niños con Cáncer, está con la buena intención de ayudarlos, las
taparroscas son un apoyo para ellos, ya que al momento de donarlas a alguna fundación, está las
vende y apoya económicamente a los niños con Cáncer.

Como primer punto empezamos a planear el cómo empezaríamos a juntar las taparroscas, cada
uno de los integrantes del equipo tubo la labor de juntar alrededor de 500 tapas por integrante,
para que juntos al finalizar la recolección, tendremos alrededor de 3000 taparroscas, gracias a que
el equipo logró juntar más de 3000, podremos donar un poco más, ya que tuvimos la labor de
recolectar la cantidad necesaria que nos correspondía, primero que nada empezamos con la
recolección, cada uno por su lado hasta juntar las tapas que los habían tocado, después iniciamos
de tener cada integrante las tapas se daba por avisado al equipo que cada integrante había llegado
a su objetivo, nosotros como equipo empezamos a ver a donde las vamos a donar, que al final
decidimos donarlas a un corazón que son especialmente para donar las taparroscas recolectadas,
esto va directamente a asociaciones que se dedican a ayudar a la comunidad.

Después de esto empezamos a ver las posibles opciones de corazones en las que podíamos dejar
nuestras taparroscas, investigamos para luego darnos cuenta que justo se encuentra uno en
Ciudad Universitaria, y a todo el equipo le pareció correcto para ahí depositarlas, por otro lado
después de que ya tuvimos la idea de donde serían donadas, empezamos a buscar la manera de
juntarnos e ir al lugar establecido para acabar con nuestra labor, nos organizamos como equipo
para ver qué días podíamos llevar acabo nuestra labor, para que todo el equipo pudiera asistir, al
final de todo este proceso se llevó el día en que tuvimos que ir a donarlas, y para esto todo el
equipo llego puntualmente, cada uno con sus diferentes taparroscas para ir a acabe nuestra labor,
eso fue nuestro último paso a seguir ya que al colocar nuestras tapas, daríamos por concluida
nuestra pequeña labor sobre la responsabilidad social.

En esta etapa de planeación es una de las más importantes ya que esto decide el futuro de
nuestras acciones, es por eso que todos los integrantes participamos de una manera responsable,
puedo decir que esta actividad nos deja mucho aprendizaje y sobre todo una gran experiencia, una
experiencia la cual podríamos volver a repetir ya que inconscientemente nosotros como seres
humanos día con día desperdiciamos cantidades de plástico sin darnos cuenta de la problemática
que le estamos haciendo al ecosistema, y cuando existen formas de poder ayudar a las demás
personas con estas pequeñas labores sociales.
ORGANIZACIÓN

Para cumplir satisfactoriamente el objetivo de esta actividad, se debe implementar correctamente el


proceso de organización mediante el cual cada miembro del equipo toma una responsabilidad de
cumplir con una parte de la actividad, teniendo cada quien en cuenta la forma de organizar sus
tiempos para cumplir con lo que se debe.

Para realizar la presente actividad la cual tiene como objetivo y consta de recolectar como mínimo
3,000 taparroscas por equipo, cada miembro del equipo tomó la responsabilidad de juntar al menos
500 taparroscas de la forma que se acomodara de acuerdo a cada persona y a su ves juntarlas
para que al momento de llegar a la cifra que fue acordada, reunirnos como equipo en un punto
especifico, el cual fue la Facultad De Contaduría Pública y Administración e ir al estadio
universitario ya que fuera de estas instalaciones se encuentra un corazón en el cual se pueden
recolectar las taparroscas y este fue el lugar elegido por el equipo para donar las tapas.

Un integrante del equipo será el encargado de tomar evidencia de todo el proceso mediante el cual
organizamos la actividad. Así mismo, otro integrante del equipo será encargado de reunir todas las
pruebas de este proceso por medio de un video, así como los demás integrantes reunirán todo el
proceso mediante un reporte escrito.

Gracias a esta etapa del proceso administrativo, se logrará llevar a cabo de forma organizada y
estructurada la actividad que se tiene como objetivo la donación de taparroscas.
DIRECCIÓN

A través de ya haber repartido lo que se iba a realizar como actividad, proseguimos con el apartado
de dirección, en donde damos luz verde a la realización de la recolección de fichas o taparroscas.
Esto inicio buscando lugares en donde recolectar fichas, buscando en las botellas tiradas, en
donde también inicia una conciencia de que esto no pudo ser únicamente de fichas, pues en todos
lados encontramos botellas de PET que tranquilamente pudieron ser usadas del mismo modo para
ser donadas en empresas donde les puedan sacar provecho a estos plásticos para el mismo
propósito, el que pueda reusarse para vender los productos y conseguir el capital que ayude a
pagar las quimioterapias de niños con cáncer. Pero volviendo a la recolección de fichas, un método
que ayudo a la mayoría de integrantes de nuestro equipo fue el publicar mediante la aplicación
Facebook, publicar en grupos de las colonias donde radicamos sobre lo que estábamos realizando.

De parte de un miembro del equipo esta forma de recolectar fichas fue difícil, porque otras
personas se encontraban realizando la misma actividad para apoyar, pero del lado de niños de la
escuela primaria "Antonio de Mendoza", pero aún así se logró la recolección de las fichas,
rompiendo la mínima que se requería para la realización de la actividad, que era de 3000 fichas, y
logrando un total de 7,213 fichas.
CONTROL

Se establecieron estrategias para la buena realización de esta evidencia evitando cualquier


imprevisto; en la recolección de las etapas se propusieron varias estrategias para recolectarlas por
ejemplo revisar en botes de basura, pedir a conocidos que recolectaran sus tapas, incluso también
preguntando en grupos grandes de personas si tenían tapas para donar, todo esto se establece en
una fecha adecuada para una buena recolección y lograr el objetivo del límite de tapas.

Se repartieron la cantidad mínima de tapas por integrante para así poder medir lo que se necesita
por persona, una solución por si un integrante no lograba recolectar las necesarias por diferentes
factores fue que los integrantes que obtuvieran mas de las establecidas las donara al integrante
que le hacia falta, en este caso no se necesitó esta alternativa ya que cada uno recolecto más de lo
acordado.

En la realización del video se acordó cierta cantidad de tiempo para cada uno proporcionando
diferentes ideas para que cada integrante pueda cumplir los requisitos que se necesitaban para
tener su parte del video completa, también se establecieron ideas para que algunos vayan juntos a
grabar y otro fueron juntos cuando estuvieran disponibles para así ahorrar más tiempo en el video
ya que se estableció que el video tenía que durar al menos 4 minutos.

Algunos imprevistos sucedieron en la realización el video ya que cada uno tiene actividades fuera
de la escuela y dentro de la escuela entonces no teníamos disponibilidad de tiempo y movilidad así
que se acordaron las estrategias mencionada anteriormente teniendo así el resultado del video
entregado.
VIDEO MEDIANTE EL CUAL SE EVIDENCÍA EL PROCESO QUE SE LLEVÓ A CABO PARA
LOGRAR EL OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD.

https://youtu.be/xnukqAaa98M
CONCLUSIÓN GENERAL

La Responsabilidad Social Universitaria es una estrategia que busca fomentar la participación


activa de la comunidad universitaria en el desarrollo sostenible de la sociedad. Esta actividad debe
ser vista como una oportunidad para que las instituciones educativas contribuyan de manera
significativa a la transformación social, mediante la implementación de procesos administrativos
que fomenten la cultura de la responsabilidad social. En nuestro caso como equipo decidimos
realizar una recolecta de fichas la cual beneficia a los niños con cáncer que pertenecen a el
programa de Banco de Tapitas A.C. Nuevo León

La planeación e implementación del proceso administrativo en actividad de Responsabilidad Social


Universitaria debe estar enfocado en la definición de objetivos claros, medibles, alcanzables,
relevantes y oportunos. Para ello, se requiere de un equipo multidisciplinario que incluya a
profesores, estudiantes, personal administrativo y representantes de la comunidad externa, con el
fin de establecer una visión compartida de la actividad a desarrollar y definir las estrategias
necesarias para alcanzar los objetivos.

En la etapa de planificación, se deben definir los indicadores de desempeño y los métodos de


evaluación que permitan medir los resultados de la actividad. Además, se deben establecer los
recursos necesarios para la implementación de la actividad, tanto en términos de recursos
humanos, materiales y financieros. En este sentido, es importante que la universidad cuente con un
presupuesto específico para las actividades de responsabilidad social, lo que permitirá garantizar la
sostenibilidad de la actividad en el tiempo.

Una vez definida la planificación, se debe proceder a la implementación de la actividad, donde se


llevarán a cabo todas las estrategias definidas en la fase anterior. Es importante que se
establezcan mecanismos de seguimiento y evaluación de la actividad en tiempo real, con el fin de
realizar ajustes en caso de ser necesario. Además, se debe promover la participación activa de la
comunidad universitaria y de la comunidad externa, mediante la organización de actividades de
sensibilización y formación.

Finalmente, la evaluación de los resultados de la actividad es fundamental para medir el impacto


de la misma y realizar los ajustes necesarios para la mejora continua. Los resultados obtenidos
deben ser comunicados tanto a la comunidad universitaria como a la comunidad externa, con el fin
de garantizar la transparencia en la gestión de los recursos y la legitimidad de la actividad.

En conclusión, la planeación e implementación del proceso administrativo en actividad de


Responsabilidad Social Universitaria requiere de un enfoque estratégico y participativo, donde se
involucre a toda la comunidad universitaria y a la comunidad externa. La definición de objetivos
claros, la asignación de recursos adecuados, la implementación efectiva de la actividad y la
evaluación de los resultados son fundamentales para garantizar el éxito y sostenibilidad de la
actividad en el tiempo. Además, la comunicación de los resultados y la transparencia en la gestión
de los recursos son elementos clave para la legitimidad de la actividad y la generación de impacto
positivo en la sociedad.
CONCLUSIONES INDIVIDUALES

2023199 CONTRERAS MARTINEZ AYLIN XIMENA

Al finalizar la actividad que fue realizada en equipo, logré reconocer la importancia que tiene cada
una de las etapas del proceso administrativo, ya que mediante cada etapa identificamos lo que
debía realizarse en cada momento, personalmente trabajar en equipo me resultó muy gratificante
ya que cada miembro cumplió en tiempo y forma con las actividades y tareas que fueron asignadas
mediante el proceso de organización. La etapa de planeación me resultó interesante ya que
mediante esta logramos darle forma a todo el proceso el cual se llevaría a cabo por todo el equipo,
así como tomar decisiones mediante las necesidades que podrían presentarse. Mediante el
proceso de organización nos resultó un poco tedioso ya que el lugar al cual habíamos decidido ir
para depositar los taparroscas, ya no había lugar para depositar las nuestras, sin embargo,
encontramos un lugar de recolección el cual fue afuera de las instalaciones del estadio
universitario. Por último, me queda decir que, durante el proceso de recolección de taparroscas,
fue algo grato ya que sabía que estoy aportando un poco para una buena causa, y aún más
satisfacción ya que reuní más taparroscas de lo que esperaba, llevando a cabo una
responsabilidad social universitaria.

2008582 GUTIERREZ GARAY IVAN JAVIER

2123408 JUAREZ AGUILERA ANUAR

Como conclusión puedo decir que esta actividad de aprendizaje nos dejó grandes conocimientos
en el proceso de la organización con cada una de las diferentes etapas que llevamos a lo largo de
esta evidencia, los cuales son la planeación, organización, control y dirección, puedo decir que esta
actividad me ayudo a conocer mejor los procesos además de poder entenderlos de manera en que
podemos ponerlos en práctica a la hora de tener los diferentes conocimientos aprendidos, esta
actividad nos ayudó también a entender y a concientizar sobre la actividad que elegimos la cual fue
una recolecta de taparroscas, esto para que después lleguen a centros de ayuda que puedan
ayudar a los niños con Cáncer, sin duda alguna puedo decir que esta actividad me deja grandes
conocimientos y aprendizajes de manera en que puedo llegar a decir que esta evidencia nos ayudó
también a saber y a tomar en cuenta diferentes características y conceptos de las 4 etapas, como
conclusión y por último puedo decir que esta actividad me dejó grandes aprendizajes.

2000059 MENDOZA ALVARADO PAOLA LIZETH

Una vez realizada esta actividad de aprendizaje fue de gran importancia para mí en lo personal ya
que me pareció de suma importancia lo aprendió en ella, como los procesos de la administración y
sus etapas planeación organización, dirección y control, el ver cómo estás cada una de ellas son
de vital importancia para realizar una actividad de manera eficiente, así mismo me pareció una
buena caridad la actividad que elegimos ya que ayudará a personas que verdaderamente lo
necesitan, dando la recolección de 3,000 taparroscas que a pesar que recolectamos más de las
esperadas igual fue de gran apoyo, para concluir quede muy enriquecida de información en esta
actividad de responsabilidad social.
2006210 REYES LEDESMA LIZBETH ALESSANDRA

En esta evidencia pudimos observar el cómo cada proceso de administración es importante ya que
uno depende de otro, sin un prueba planeación no puede haber una buena organización y sin una
organización no puede haber una dirección y sin dirección no habría un buen control sobre lo que
se espera conseguir, como nos pudimos dar cuenta esta actividad se basa en el tema de
responsabilidad social ya que no solo fue con fines educativos sino que ayudamos a alguien más
con este proyecto, en esta evidencia aprendimos que si queremos lograr un objetivo se debe hacer
un buen empleo de cada proceso para así poder conseguir un trabajo bien hecho.

1966823 ROSAS RUIZ NELSON AZAEL

Tras haber realizado la actividad escogida como trabajo de responsabilidad social, nos queda una
incertidumbre de lo fácil que puede ser ayudar a los demás con cosas de la vida cotidiana, en este
caso, el juntar fichas surge como algo rutinario, algo que podemos usar a nuestro favor, por un
lado, del lado ecológico, en donde nos encontramos con la posibilidad de poder hacer reciclaje, y
como toda la gente, de una u otra forma, tiene botellas, ya sean de agua, refrescos, jugos, etc., eso
nos abre la puerta a que la forma de conseguir fichas sea más rápida, pero aun así tuvimos
complicaciones, en donde entra la generosidad de la gente, y que esto inclina al otro lado de
apoyo, las donaciones, en mi caso, pude juntar buena cantidad de fichas, pero no eran suficientes,
por lo que recurrí a manifestar sobre la actividad que realizamos por redes sociales, en donde
surgieron 3 personas que sin pensarlo 2 veces, se ofrecieron a donar una buena cantidad de
fichas, las cuales sirvieron para juntar todas las fichas necesarias para la actividad, lo cual termino
agradeciendo y da paso a la donación de estas mismas fichas, que son usadas para ser
destruidas, la ficha se hace destruye para poder crear más cosas con ese mismo plástico sin
necesidad de crear más, evitando daños ecológicos inmensos, y esto mismo es un movimiento de
reventa, las fichas son vendidas a una empresa, la empresa paga por ellas y con el dinero
generado, este es donado a fundaciones de niños con cáncer, nuestro principal objetivo, para
poder pagar quimioterapias que apoyen a aquellas personitas, por lo que, lo que parece una
actividad de niños, puede ser una oportunidad de oro para un niño que se encuentre en malas
condiciones.

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