Responsabilidad Profesional

del Notario
La confianza es el elemento por el
cual se escoge a un Notario
 Clases de Responsabilidad

• [Link] Civil del Notario

• 2. Responsabilidad Penal
• 3. Responsabilidad Administrativa
• 4. Responsabilidad Disciplinaria
 Responsabilidad Civil
• Consiste en la obligación de resarcir daños y
perjuicios derivados de un acto ilícito, que se
impone a quien lo comete, o del no
cumplimiento de un deber legal que
corresponde a una persona determinada.
• Tres elementos se requieren para que exista
responsabilidad civil: a) que haya violación de
un deber legal por acción u omisión del notario;
b) que haya culpa o negligencia de parte del
Notario; c) que se cause un perjuicio.
• Arto. 35 C.N. Derecho de Defensa a favor del
Notario
• Arto. 1645 C.C. “toda persona que cause daño o
perjuicio a otra, sea intencionalmente, por
descuido o por imprudencia, esta obligada a
repararlo”.
• Arto. 1668 C.C. “el profesional es responsable
por los daños o perjuicios que cause por
ignorancia o negligencia inexcusable o por
divulgación de los secretos que conoce con
motivo de su profesión”.
Responsabilidad Penal del Notario
• Se da cuando el Notario en el ejercicio de
sus funciones comete un delito
• Algunos autores los llaman delitos
funcionales, porque se cometen en el
ejercicio de la profesión.
• Se da cuando el Notario, defrauda al
Estado y a los particulares por la comisión
de un delito, contra la función que le ha
sido delegada.
• “Es la responsabilidad que tiene el Notario
al faccionar los instrumentos públicos, por
incurrir en falsedad y otros delitos
conexos, haciendo constar situaciones de
derecho y de hecho que en la realidad no
existen o aprovechándose de su función
en beneficio propio o ajeno”.
 Delitos en los que puede incurrir
el Notario en el ejercicio de su
profesión
1. Publicidad Indebida.
2. Revelación del Secreto Profesional .
3. Casos Especiales de Estafa.
4. Falsedad Material .
5. Falsedad Ideológica.
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos.
7. Revelación de Secretos.
8. Violación de Sellos.
9. Responsabilidad del funcionario al autorizar un Matrimonio.
10. Inobservación de Formalidades al autorizar un Matrimonio.
• Ver arto. 27 numeral 12 del Código Penal
“Arto. 42 y 58 del Código Penal.
Inhabilitación Especial
Responsabilidad Administrativa
• El Notario contrae obligaciones
posteriores al otorgamiento de cada acto.
• El Notario incurre en este tipo de
responsabilidad por el incumplimiento de
deberes que otras leyes administrativas
imponen y que son ajenos a la función
notarial propia.
• Obligaciones que su incumplimiento conllevan al
Notario a Responsabilidad Administrativa:
1. El pago de apertura de protocolo
2. Cerrar el protocolo
3. Redactar el índice
4. Entrega de testimonios especiales, avisos de
cancelación y avisos trimestrales
5. Extender testimonios
6. Dar avisos de matrimonio
7. Realizar la toma de razón de las actas de legalización
de firmas dentro del termino establecido en su
protocolo. Arto. 59 C.N.
8. Protocolizar los documentos ordenados por la ley.
9. Dar aviso de protocolización
Ver Arto. 100 y 101 del Código de Notariado
 Responsabilidad Disciplinaria
• También se le conoce como
Responsabilidad moral o profesional
• El Notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la Ética
Profesional o atenta en contra del
prestigio y decoro de la profesión
• El Tribunal de Honor del Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala es el
encargado de recibir las denuncias y
seguir el trámite correspondiente.
Finalidades de la Función
Notarial
1. Seguridad
2. Valor
3. Permanencia
 1. Seguridad
• Es la certeza jurídica que se le da al
documento notarial
• El Notario debe hacer un análisis del caso
y de su competencia para actuar como
notario
• También debe el Notario verificar la aptitud
de sus clientes al identificarlos.
 2. Valor
• Es la eficacia y fuerza que otorga la
intervención del Notario entre partes y
frente a terceros.
• La actuación del Notario al autenticar le da
valor al instrumento público autorizado.
• Es un valor que también se le otorga a
terceros.
 3. Permanencia
• Tiene que ver con el factor tiempo.
• El documento notarial nace para
proyectarse hacia el futuro.
• El documento notarial es permanente.
• El Notario es el responsable de la
permanencia.

• El Notario es responsable de cumplir con

las finalidades respectivas.
 Características de la Función
Notarial
• Algunas reglas propias de la Actuación Notarial
en Guatemala:
• 1. El Notario puede tener más de una oficina.
• 2. Se pueden ejercer conjuntamente las
profesiones de Abogado y Notario.
• 3. El Sistema utilizado en Guatemala es
numerus apertus, ya que no se requiere
autorización para ejercer.
• 4. Los notarios guatemaltecos pueden ejercer
en cualquier lugar de la república.
 FE PÚBLICA
• “ La fe pública es un atributo del Estado que
tiene en virtud de ius imperium y es ejercida a
través de los órganos estatales”.
• “ Es el poder que compete al funcionario para
dar vida a las relaciones jurídicas, contituyendo
una garantía de autenticidad”.
• “Presunción legal de veracidad respecto a
ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce
como probos y verdaderos, facultándoles para
darla a los hechos y convenciones que pasan
entre los ciudadanos”
 Cómo se origina la Fe Pública
• El fundamento de la fe pública se halla en
la necesidad que tiene la sociedad para su
estabilidad y armonía, de dotar a las
relaciones jurídicas de certeza, a fin de
que las manifestaciones externas de estas
relaciones sean garantía para la vida
social y jurídica de los ciudadanos y
hagan prueba plena ante todos y contra
todos.
 Clases de Fe Pública
1. Judicial
2. Administrativa
3. Registral
4. Legislativa; y
5. Notarial
 Fe Pública Judicial
• Este tipo de fe la dispensan los funcionarios de
justicia, especialmente los secretarios de
juzgados, quienes dan fe de las resoluciones
autos y sentencias de los jueces o tribunales en
los cuales actúan.
• Arto. 172 y 173 de la Ley del Organismo Judicial
• Por ejemplo las copias certificadas que
extienden los Secretarios
 Fe Pública Administrativa
• Este tipo de fe pública tiene por objeto dar
notoriedad y valor de autenticidad a los
actos realizados por el Estado.
• Se ejerce a través de documentos
expedidos por las propias autoridades que
ejercen la gestión administrativa.
• Por ejemplo resoluciones administrativas
• Fe Pública Registral
• Es la que poseen los registradores, para
certificar la inscripción de un acto que
consta en un registro público.
• El acto registrado posee autenticidad y
fuerza probatoria desde que fue inscrito.
• Por ejemplo actos registrados en los
Registros de la Propiedad, de personas,
mercantil, de poderes, de ciudadanos, de
propiedad intelectual.
• Fe Pública Legislativa
• Por medio de esta fe se creen todas las
disposiciones emanadas por el Organismo
Legislativo.
• Se considera que es una fe pública de tipo
corporativo, ya que la posee el Congreso
de la República como órgano, y no cada
uno de sus representantes en lo
individual.
 Fe Pública Notarial
• También se le conoce como Fe Pública
Extrajudicial.
• Es una facultad del Estado otorgada por la Ley
al Notario.
• La fe pública notarial consiste en la certeza y
eficacia que da el poder público a los actos y
contratos privados por medio de la autenticación
de los notarios.
• El Notario tiene fe pública y no los documentos.
Arto. 1 C.N.
• Definición de Fe Pública Notarial: “ Es la
aseveración que emana del Notario a fin de
otorgar, garantía de autenticidad y certeza a los
hechos, actos y contratos celebrados en su
presencia y con su intervención.
• La garantía de autenticidad y legalidad, de los
instrumentos autorizados por Notario, deviene
del respaldo de la fe pública, ella hace que el
instrumento público sea auténtico y legal, esta
garantía le da plena validez.
 Características de la Fe Pública
Notarial
1. Única: porque solo el Notario la posee.
2. Personal: no necesita de ninguna otra persona
para poder ejercitarla.
3. Indivisible: no se puede fraccionar.
4. Autónoma: en el ejercicio de las funciones y
responsable conforme le ley, ya que el Notario
no depende de un superior jerárquico.
5. Imparcial: no se puede inclinar a ninguna de
las partes.
6. No Delegable: no se puede compartir con
ninguna otra persona.
 LA FUNCIÓN NOTARIAL
“El Notario es el profesional del derecho, encargado de
una función pública, que consiste en recibir, interpretar
y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin,
confiriéndoles autenticidad, conservando los originales
de estos y expidiendo copias que den fe de su
contenido.”
Definición mas completa aprobada por la Unión Internacional
del Notariado en el primer congreso de la Unión.
Aspectos de la Función Notarial
1. Encargado de una Función Pública:
• La cual consiste en dar fe pública
notarial
• La Fe Pública Notarial es la presunción
legal de veracidad que tienen los hechos
y actos en los cuales, en su autorización
ha intervenido un notario.
 Teorías que explican la función
Notarial
1. Teoría Funcionarista
• Esta teoría indica que el notario actúa a
nombre del Estado
• Algunas leyes lo definen como
funcionario público investido de fe para
autenticar y legitimar los actos que
requiere su intervención
• El Estado le delego posteriormente esa
función a los Notarios.
2. Teoría Profesionalista
• Alegan algunos defensores de esta teoría que el
hecho de recibir, interpretar y dar forma legal a
la voluntad de las partes, no es una función
pública, es un quehacer eminentemente
profesional y técnico.
3. Teoría Ecléctica
• Es la que mas se adapta a Guatemala
• El Notario es un profesional del derecho,
encargado de una función pública
• Se ejerce como una profesión liberal
• No se devenga sueldo del Estado
4. Teoría Autónoma
• Esta teoría exige que el Notariado se
ejerza como profesión libre e
independiente.
• El Notario ejerce en las normas y según
los principio de la profesión libre.
• 2. Actividad o Función Receptiva
• El Notario recibe la voluntad de las partes.
• En eso consiste esta función del Notario
recibir de sus clientes la petición para
autorizar un instrumento.
• Por el principio de rogación el Notario no
puede actuar de oficio, siempre tiene que
ser requerido. (Arto. 1 Código de
Notariado)
• 3. Función Directiva o Asesora
• El Notario interpreta la voluntad de las
partes.
• Después de recibir la solicitud de sus
clientes y de escucharles, el notario las
interpreta y las asesora sobre el negocio
que se pretende celebrar.
• 4. Función Modeladora
• El Notario le da forma legal a la voluntad
de las partes.
• El Notario adecua la voluntad de las
partes a las normas que regulan el
negocio que se pretende celebrar, antes
de plasmarlo en el instrumento que va a
crear.
• 5. Función de Redactar o Hacer el
Instrumento.
• El Notario modela la voluntad de las partes,
cuando elabora el instrumento público en el
protocolo.

• 6. Función Autenticadora
• Al estampar su firma y sello, el Notario le está
dando autenticidad al instrumento elaborado.
• Al autorizarlo se convierte en autor del
documento
• Se le da también autenticidad al acto o contrato
contenido en el instrumento
• 7. Función de Conservar
• El Notario conserva los originales de los
instrumento públicos.
• El Notario esta obligado a conservar sus
tomos de protocolo con todos los
instrumentos elaborados dentro del
mismo.
• Es responsable de su guarda y custodia,
hasta el momento que por mandato legal
o voluntariamente lo entrega al Archivo
General de Protocolos.
• 8. Función de extender copias
• En la legislación guatemalteca reciben esas
copias los nombres de Testimonios o los
llamados en la practica primeros testimonios,
testimonios especiales y copias simples
legalizadas.
• El Notario expide copias que dan fe del
contenido de los instrumentos públicos.
• Tienen la misma validez que los originales que
reproducen
• Por medio de dichas reproducciones se
ejercitan los derechos contenidos en los
mismos.
• 9. Función de Autenticación de Hechos
• El Notario también esta facultado para faccionar
actas notariales.
• En las actas notariales el Notario hace constar
hechos que presencia y circunstancias que le
constan Arto. 60 C.N.)
• Estos hechos y circunstancias no son materia
de contratos.
• También puede legalizar firmas
• Legaliza copia de documentos (arto. 54 C.N.)
• 10. Función de tramitar y resolver asuntos
de jurisdicción voluntaria.
• Son asuntos que no son contenciosos
• Necesitan de hacer una declaración o
resolución a estas asuntos
• 11. Función Legitimadora
• El Notario debe legitimar a las partes que
requieren sus servicios.
• Por un lado las debe de legitimar, verificando
que sean las personas que dicen ser, si no son
personas de su conocimiento por medio de su
documento personal de identificación o
pasaporte. (arto. 29 numeral 4 C.N.)
• El Notario también debe de legitimar verificando
que las partes efectivamente sean los titulares
de los derechos sobre los que pretenden
negociar.
• Si los otorgantes o comparecientes actúan
en nombre de otro, deben acreditar la
representación (arto. 29 numeral 5 C.N.)
• La formula que indica: “la representación
que se ejercita es suficiente a mi juicio y
de conformidad con la ley para el presente
acto” encierra la función legitimadora
• 12. Función Preventiva
• El Notario debe de prevenir a sus clientes
de cualquier posible dificultad que pueda
sobrevenir.
• Siempre se contrata de buena fe, pero es
necesario que el Notario le indique a las
partes que podría suceder si se incumple
por algunas de las partes el contenido del
negocio.
Casos Especiales para el
ejercicio del Notariado
1. Artículo 5 del Código de Notariado
2. El Notariado ejercido por Jueces Arto. 6.1 C.N. y
ver Arto. 70 literal g) L.O.J
3. El Escribano de Gobierno. Arto. 6 numeral 3 C.N.
4. Algunos consideran que se puede incluir al
Director del Archivo General de Protocolos (pero
este no cartula, sus funciones están limitadas en
determinadas funciones que puede hacer en
protocolos que queden a su cargo como por
ejemplo extender testimonios)
 Escribano de Gobierno
Arto. 6 numeral 3 C.N.
Arto. 10 C.N.
• Definición: es una institución de carácter
público dependiente del Ministerio de
Gobernación, cuya finalidad es la
autorización de los distintos actos y
contratos en que interviene el Estado y
sus distintas dependencias.
Características de la Escribanía
• 1. Es una Institución Estatal (su función es
propia de los intereses del Estado).
• 2. Es un órgano dependiente (depende del
Ministerio de Gobernación)
Arto. 36 literal a) de la Ley del Organismo
Ejecutivo
• 3. Debe ser un Notario y es nombrado por
el Presidente de la República
 Gobierno y Régimen Disciplinario
del Notario
• Se establece la Colegiación Profesional
Obligatoria en la Constitución Política de
la República de Guatemala en el artículo
90
• Fines de la Colegiación Profesional:
a) La superación moral, científica, técnica y
material de las profesiones universitarias;
b) El control de su ejercicio
Órganos que integran los Colegios
Profesionales
• a) La Asamblea General
• b) La Junta Directiva
• c) El Tribunal de Honor
• d) El Tribunal Electoral
 Requisitos para ser miembro de la
Junta Directiva, Tribunal de Honor
y Tribunal Electoral
• Ser guatemalteco
• Colegiado Activo
• Estar solvente en las Obligaciones ante el Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala
• Ser de reconocida honorabilidad y competencia
• No estar inhabilitado en el ejercicio por el Tribunal de
Honor del CANG
• Tener como mínimo 3 años de Colegiado Activo
• En el caso de Presidente y Vicepresidente se requieren
como mínimo 5 años, así como para los miembros del
Tribunal de Honor y Tribunal Electoral
 Como se integran los Órganos
• La Junta Directiva
Un presidente, un vicepresidente, dos vocales, un
secretario, un pro-secretario y un tesorero.
• El Tribunal de Honor
7 miembros titulares y 2 miembros suplentes
• El Tribunal Electoral
5 miembros titulares y 2 miembros suplentes
 Sanciones que pueden imponerse
por el Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala
• Sanción pecuniaria
• Amonestación privada
• Amonestación pública
• Suspensión temporal en el ejercicio (no podrá
ser menor de 6 meses ni mayor de 2 años)
• Suspensión definitiva (pérdida de calidad de
colegiado activo).
 La Corte Suprema de Justicia
• Cualquier persona o el Ministerio Público, tienen
derecho a denunciar ante la Corte Suprema de
Justicia, los impedimentos de un notario para
ejercer la profesión.
• Si la Corte Suprema de Justicia tuviera
conocimiento de que un Notario ha incurrido en
alguna de las causales de impedimento, debe
proceder a formalizar denuncia.
• Arto. 98 y 99 del Código de Notariado.
 Órganos que pueden decretar la
inhabilitación de un Notario
• Los tribunales de Justicia: cuando conozcan de
cualquiera de los delitos que conlleva la
prohibición de ejercer. Deben decretar la
inhabilitación provisional cuando motiva el auto
de prisión y en forma definitiva, cuando
pronuncie sentencia condenatoria.
• En ambos casos deben de comunicar a la Corte
Suprema de Justicia y al Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala.
• La Corte Suprema de Justicia: tiene la
facultad de efectuar las diligencias que
considere necesarios para comprobar los
hechos por los que el Notario fue
denunciado.
• El Colegio Profesional: cuando se ha
faltado a la ética o atentado en contra del
decoro y prestigio de la profesión.
 Rehabilitación

• Arto. 104 y 105

del Código de Notariado
 Recursos
• En el Código de Notariado encontramos 4
recursos notariales, siendo los siguientes:
1. El Recurso de Responsabilidad:

• Se interpone en dos casos:

• A) Contra la resolución que dicte la Corte
Suprema de Justicia, por la inspección y
revisión de un Protocolo de un Notario.
Arto. 88 C.N.
• B) Contra la resolución que dicte la Corte
Suprema de Justicia en un expediente de
rehabilitación. Arto. 105 C.N.
 2. El Recurso de Reposición:
• Se interpone en contra de la resolución
que se dicte sancionando a un Notario,
por la denuncia hecha por el Ministerio
Público o cualquier otra persona.
• Arto. 98 del C.N.
3. El Recurso de Reconsideración
Arto. 100 del Código de Notariado

• Este recurso se interpone ante el Director

del Archivo General de Protocolos, por las
sanciones que se impongan por
incumplimiento de las obligaciones del
Notario contenidas en los artículos 37 y 38
del Código de Notario.
 4. El Recurso de Apelación
• En contra del auto que apruebe una
liquidación de honorarios
• Es el único no motivado por sanción al
Notario.
• Arto. 107 del Código de Notariado
SISTEMAS NOTARIALES
Los dos sistemas principales son el Sistema
Notariado Latino y el Sistema Sajón, dejando
en una segunda categoría al Sistema de
Funcionarios Judiciales y el Sistema de
Funcionarios Administrativos
 Características del Sistema
Notarial Latino
• Pertenecen a un Colegio Profesional. En el caso de
Guatemala son agremiados al Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala, ya que la profesión de Notario y
Abogado se ejercen conjuntamente.
• La responsabilidad en el ejercicio profesional es
personal
• En este sistema el ejercicio profesional puede ser
cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. Si es cerrado, el
Notario tiene limitaciones territoriales, también se le
conoce como notariado de número o numerario.
• En Guatemala el sistema que se utiliza es el Sistema
Abierto o Ilimitado, ya que no se tienen limitaciones para
ejercer dentro del territorio nacional, incuso en algunos
casos se puede ejercer fuera de Guatemala
• Es incompatible con el ejercicio de cargos
públicos. Arto. 4 numerales 2 y 3 del
Código de Notariado.
• Debe ser un profesional universitario,
debe ser un profesional en derecho.
• Desempeña una función pública, pero no
depende directamente de autoridad
administrativa. Algunas de sus
actuaciones son de funcionario público
• Debe tener a su cargo un protocolo
notarial.
• Actualmente en todo el mundo son 86
países los miembros de la Unión
Internacional del Notariado y/o utilizan el
Sistema Latino además de América, se
utiliza en Europa, África y Asia.
• En cada país el Sistema Latino tiene
características especiales y algunas
variantes.
 Funciones del Notario dentro del
Sistema Notarial Latino
• Desempeña una función pública, porque
tiene fe pública otorgada por el Estado.
• Los actos y contratos autenticados por el
Notario, producen fe y hacen plena
prueba, mientras los mismos no sean
redargüidos de nulidad.
• Le da forma legal a la voluntad de las
partes, a través de la creación del
instrumento público.
 Características del Sistema
Notarial Sajón
• No da asesoría a las partes
• No es obligatorio tener un titulo. universitario,
basta con tener algunos conocimientos legales.
• La autorización para su ejercicio es temporal
• Debe presentar una fianza, para garantizar la
responsabilidad en los actos que autorice.
• No tiene a su cargo un protocolo
• No pertenece a un Colegio Profesional
 Principal función del Notario en el
Sistema Sajón
• Autenticar firmas en documentos que han
sido previamente elaborados (es decir que
el Notario no redacta el documento)
• Da fe de las firmas
• Los documentos son elaborados por las
partes interesadas o por Abogados que no
tienen fe pública y deben acudir ante un
notario para autenticar.
• Países que utilizan el Sistema Notarial
Sajón: Estados Unidos, Canadá, Suecia,
Noruega, Dinamarca e Inglaterra.
 Sistema Notarial de Funcionarios
Judiciales o Germánico
• A este Sistema se le conoce como el Sistema del
Notario-Juez.
• Este sistema resulta siendo una forma de ejercicio del
Notariado por jueces.
• Los Notarios dependen y están subordinados al poder
judicial.
• La función del Notario es de jurisdicción cerrada.
• Los instrumentos autorizados por el Notario pertenecen
al Estado y los conserva como actuaciones judiciales
(no existe un protocolo notarial).
• Los paises que utilizan este Sistema son los Estados
Alemanes y también parte de Noruega.
• En Guatemala esta regulado que a falta de Notario el
Juez de Primera Instancia puede cartular.
• Ver arto. 6 del C.N. (norma vigente más no positiva)
• Ver arto. 70 literal g) del L.O.J
• EN LA ACTUALIDAD LOS JUECES NO PUEDEN
EJERCER EL NOTARIADO
• En el presente caso la disposición de cuerpo legal
especial, como lo es la ley del Organismo Judicial,
suprime una función reconocida a los jueces de primera
instancia para ejercer el notariado.
 Sistema Notarial de Funcionarios
Administrativos o Estatal
• La función notarial es de directa relación entre el
particular y el Estado
• Los notarios son empleados públicos que reciben salario
• Los originales de los Instrumentos Públicos pertenecen
al Estado que los conserva
• El Notariado se ejerce en una dependencia del
Ejecutivo.
• Bajo este Sistema se encuentra Cuba
• En Guatemala tenemos un vestigio de dicho Sistema y
lo encontramos con el Escribano de Gobierno, quien es
un Notario empleado del Estado, que ejerce solo para el
Estado y no para particulares
Organización Legal del
Notariado Guatemalteco

Requisitos Habilitantes
Son todos aquellos requisitos que
debe cumplir el Notario para
ejercer la profesión
 Arto.2 C.N.
a) Ser guatemalteco natural. Según la ley de
Nacionalidad natural, de origen y por nacimiento son
sinónimos. Ver además arto. 146 CPRG
b) Ser mayor de edad. (actualmente 18 años) Arto. 8
C.C.
c) Del estado seglar (quiere decir no ser ministro de
ningún culto)
d) Domiciliado en la República (debe tener su residencia
en Guatemala) le permite ejercer libremente en
cualquier lugar de la república. Ver artos. 6 numeral 2
C.N. y arto. 143 de LOJ
e) Tener titulo facultativo
• El titulo profesional puede haberse obtenido en
el país o puede haberse obtenido en el
extranjero, pero para este último caso es
necesaria la incorporación del mismo.
f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el
título facultativo y la firma y sello que usará con
el nombre y apellidos usuales. Es prohibido usar
firma y sello que no estén previamente
registrados. Arto. 77 numeral 5 C.N.
g) Ser de notoria honradez
Existe un requisito más que no se menciona en
este articulo y es la colegiación profesional en el
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
 Causas de Inhabilitación
Arto. 3 C.N.
• Son causas que no son subsanables
• Son causas totales o absolutas
• Se conocen como causas de inhabilitación, aquellas que impiden el
ejercicio del notariado a una persona
• Tienen impedimento para los que se encuentren en los siguientes
casos:
• A) los civilmente incapaces . Ver arto. 9 al 14 del C.C. Ver
procedimiento para la declaratoria de interdicción arto. 406 al 410
CPCM
• B) Los toxicómanos y ebrios habituales (también es una causa de
incapacidad)
• C) Los ciegos, sordos o mudos, así como a los que adolezcan de
cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto
desempeño de su cometido.
• D) A los que hubieren sido condenados
por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad de la custodia de documentos y
en los casos de prevaricato y
malversación que señalan los artículos
240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Código
Penal.
• Requisitos para rehabilitación Arto. 104
C.N.
 Incompatibilidades
Arto. 4 C.N.
• Son aquellos casos en los que se pueden
encontrar algunos notarios, de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado.
• A) los que tengan auto de prisión motivado por
alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4
del artículo 3 del Código de Notariado. (de
dictarse sentencia por estos delitos se
convertiría en una causa de inhabilitación)
• B) los que desempeñen cargo público que lleve
aneja jurisdicción
• C) los funcionario y empleados de los
Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del
Estado o del municipio y el Presidente del
Congreso de la República;
• D) los que no hayan cumplido durante un
trimestre del año civil (es el que consta de un
número de 365 días o 366) o más con las
obligaciones que impone el arto. 37 del Código
de Notariado. Los Notarios podrán expedir los
testimonios atrasados para subsanar este
impedimento.
 Obligaciones contenidas en el
articulo 37 del Código de
Notariado:
• El objetivo principal de estas obligaciones es
asegurar la perdurabilidad del protocolo del
Notario y otorgarle certeza jurídica al registro
notarial.
• 1) Testimonio Especial dentro de los 25 días
hábiles siguientes al otorgamiento de cada
escritura.
• 2) Avisos de los Instrumentos CANCELADOS,
dentro de los 25 días hábiles siguientes a su
cancelación.
• 3) Aviso Trimestral dentro de los 25 días hábiles
siguientes al vencimiento de cada trimestre.
Definición del Derecho
Notarial
“Conjunto de doctrinas y normas
jurídicas que regulan la organización
del notariado, la función notarial y la
teoría formal del instrumento público”
Oscar Salas
 Objeto del Derecho Notarial
• El objeto del Derecho Notarial es la
creación del Instrumento Público, para
crear el instrumento público tenemos que
tener conocimientos doctrinarios y
jurídicos suficientes.
Contenido del Derecho Notarial
• El contenido de Derecho Notarial es la
actividad del Notario y de las partes en la
creación del Instrumento Público.
• Ya que el objeto de la existencia del
Derecho Notarial es la autorización del
Instrumento Público y éste no podría
elaborarse si no hubiera un Notario que lo
redactara y autorizara y unas partes que
requieran su intervención.
 Características del Derecho
Notarial
1. El Derecho Notarial se aplica donde no existen
derechos subjetivos en conflicto. Cuando no existe
litis.
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y
actos solemnizados en el Instrumento Público,
derivado de la Fe pública que ostenta.
3. Aplica el Derecho Objetivo condicionado a las
declaraciones de voluntad de los otorgantes y a que
ocurran ciertos hechos de modo que se creen y así
concreten los derechos subjetivos. Por ejemplo en el
Código Civil se regula el contrato de arrendamiento
(Derecho Objetivo), existen dos personas con deseo
de crear dicho contrato, (declaración de voluntad) y
con la creación de la Escritura Pública de
Arrendamiento (se concretan los derechos subjetivos
creando dicho Instrumento).
4. La naturaleza jurídica del Derecho Notarial no
puede encasillarse en la división tradicional del
Derecho Público y el Derecho Privado.
Algunos consideran que es un Derecho
Autónomo,
Se considera que guarda relación con el Derecho
Público en cuanto los Notarios son depositarios de
la Fe Pública.
Guarda relación con el Derecho Privado porque el
Notario ejerce la función en la esfera de los
derechos subjetivos de los particulares, además
porque el Notario latino es un profesional libre,
desligado de la burocracia estatal.
 Principios propios del Derecho
Notarial
• FE PÚBLICA. Se le conoce como un atributo y
principio del Derecho Notarial.
Arto. 1 del Código de Notariado. “El Notario tiene
fe pública para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposición de
la ley o a requerimiento de parte”.
Fe Pública Notarial: es la presunción de veracidad
en los actos autorizados por Notario.
• DE LA FORMA
Se refiere a los requisitos formales que se deben de
cumplir en cada Instrumento Público, por lo tanto nos da
la forma que debe tener cada Instrumento.
Es la adecuación del acto a la forma jurídica, en virtud que
el Derecho Notarial preceptúa la forma en que debemos
plasmar en el instrumento público el acto o negocio
jurídico que estamos documentando.
Por ejemplo en el artículo 29 del Código de Notariado se
establecen los requisitos o formalidades para redactar
un instrumento público, tomando en cuenta también los
requisitos especiales para cada Instrumento Público.
• DE AUTENTICACIÓN
El Instrumento Público es autentico y verdadero, porque es
autorizado por Notario, quien tiene autoridad
autenticadora.
La forma de establecer que un hecho o acto ha sido
comprobado y declarado por un Notario, es porque
aparece su firma y sello refrendándolo
Ver arto. 2 C.N. Se debe de registrar en la Corte Suprema
de Justicia
Ver arto. 77 numeral 5 C.N. prohibición de usar firma y
sello que no haya sido registrado previamente.
Actualmente tambien se registran la firma y sello del
Notario en el Registro de la Propiedad Inmueble y en el
Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos.
• DE INMEDIACIÓN
“La función notarial demanda un contacto entre el
notario y las partes, y un acercamiento de
ambos hacia el instrumento público”.
El Notario siempre debe de estar en contacto con
las partes, con los hechos y actos que se
producen dando fe de ello.
No necesariamente implica que el Notario escriba
el documento, sino que el Notario propiamente
reciba la voluntad y el consentimiento de las
partes.
Ver arto. 29 numeral 12 del C.N. Las firmas se
colocan ante el Notario.
• DE ROGACIÓN
El Notario no puede actuar por sí mismo o
de oficio, su intervención siempre es
solicitada.
Arto. 1 C.N.
• DE CONSENTIMIENTO
Es un requisito esencial y debe estar libre de
vicios.
Si no hay consentimiento no puede haber
autorización notarial.
El Consentimiento queda plasmado mediante la
firma de los otorgantes
La aceptación como manifestación de voluntad es
un requisito del Negocio Jurídico.
Arto. 29 numeral 10 y 12 del Código de Notariado
• DE UNIDAD DE ACTO

Este principio se basa en que el instrumento

público debe perfeccionarse en un solo acto.
El instrumento público lleva una fecha
determinada
No puede ser el instrumento firmado un dia por un
otorgante y otro día por los demás otorgantes
En los testamentos y donaciones por causa de
muerte, se consigna incluso la hora de inicio y
finalización del acto. Arto. 42 y 44 del Código de
Notariado.
• DE PROTOCOLO
Elemento de forzosa necesidad para el
ejercicio del notariado por la garantía,
perdurabilidad y seguridad jurídica que
otorga a los instrumentos que van dentro
del mismo.
Arto. 8 del Código de Notariado
• DE SEGURIDAD JURÍDICA
Este principio se basa en la fe pública que
tiene el Notario, por que los Instrumentos
Públicos que el Notario autoriza son
ciertos y existe certeza de los mismos

Ver arto. 186 CPCM Los instrumentos

autorizados por Notario, producen fe y
hacen plena prueba.
• DE PUBLICIDAD
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por
medio de la autorización notarial se hace
pública la voluntad de la persona.
Este principio tiene una excepción y se refiere a
los actos de ultima voluntad, como los
testamentos y donaciones por causa de muerte.
Ver arto. 22 C.N. Consulta pública del protocolo
Ver arto. 75 C.N. Sólo al causante se le puede
extender testimonio
• DE UNIDAD DE CONTEXTO
También conocido como Principio de Especialidad
Por este principio, cualquier disposición que se
emita para crear, suprimir o modificar los
derechos y obligaciones de los notarios
contenidos en el Código de Notariado, deben
hacerse como reforma expresa a la misma a
efecto de conservar la unidad de contexto.
Con la finalidad de evitar que existan a la vez un
gran número de cuerpos legales con
disposiciones notariales. Arto. 110 C.N.
• DE FUNCIÓN INTEGRAL
Este principio se refiere a la función total que debe
llevar a cabo el Notario, quien en principio es
contratado para un acto o contrato
determinado, pero él debe de cumplir con
todas las obligaciones posteriores que del
mismo se deriven o se relacionen.
Podemos mencionar algunos ejemplos:
1. El matrimonio
2. La compraventa
3. El mandato
4. Compraventa de un arma de fuego
5. El acta de legalización de firmas
• DE IMPARCIALIDAD
El Notario debe de ofrecer el mismo trato a todos sus
clientes y en forma paritaria la prestación de sus
servicios.
El Notario no puede asumir cargos que impliquen la
defensa de intereses de particulares.
La imparcialidad es para las partes que requieren sus
servicios, el Notario debe velar por los intereses de
todas las partes no de una sola, porque son intereses
comunes los que están en juego.
El Notario debe actuar de manera imparcial y objetiva, de
manera que siempre tienda a salvaguardar la fe pública
para la cual fue habilitado legalmente.
 FUENTE DEL DERECHO
NOTARIAL
• La única fuente es la ley.
• En Guatemala los notarios deben hacer lo
que la ley les permite.
Relación del Derecho Notarial con
otras ramas del derecho
• Principalmente se relaciona con las
siguientes ramas:
• 1. El Derecho Civil
• 2. El Derecho Mercantil
• 3. El Derecho Procesal Civil
• 4. El Derecho Administrativo
• 5. El Derecho Registral
• 6. El Derecho Constitucional
 Derecho Civil
• Dentro de la regulación que corresponde
al Derecho Civil encontramos a los
CONTRATOS, lo que es el contenido del
Instrumento Público.
 Derecho Mercantil
• El Derecho Mercantil regula los contratos
de las Sociedades Mercantiles, las cuales
requieren que deben constituirse o
modificarse en escritura pública.
• El Protesto es otro acto que se regula en
el Derecho Mercantil, el cual salvo
disposición expresa en contrario solo se
pueden hacer constar en acta notarial.
 Derecho Procesal Civil
• Guarda relación en virtud porque ambos
estan formados por normas que dan
requisitos formales, con la diferencia de
que el Derecho Procesal Civil es aplicado
cuando existe litis, a diferencia que el
Derecho Notarial no es aplicado cuando
exista litis.
 Derecho Administrativo
• Encontramos relación con el Derecho
administrativo porque el Notario tiene
muchas obligaciones ante la
administración pública.
 Derecho Registral
• Ambos derechos el Notarial y el Registral
persiguen la seguridad jurídica.
• La relación del Derecho Notarial con el
Derecho Registral consiste en que la
mayoría de instrumentos públicos llegan
en definitiva a los distintos registros
públicos.
 El Derecho Notarial y la
Constitución
Arto. 2 C.P.R.G. “Es deber del Estado
garantizarle a los habitantes de la República
la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la
paz y el desarrollo integral de la persona”
 Seguridad Jurídica
• La seguridad se reconoce como un Deber
del Estado y como un Derecho de la
Persona.
• El Derecho a la Seguridad también se
debe de entender como Seguridad
Jurídica, es por ello que a través del
Derecho Notarial se puede dar certeza
jurídica de los actos y contratos que
realizan los habitantes de un Estado.
 Evolución Histórica del Notariado
• Notarii: es el origen de la palabra
“Notario”.
• Los Notarii eran los que utilizaban las
notas tironianas, las cuales eran
caracteres abreviados que constituían una
especie de escritura taquigráfica, y estuvo
en uso en la Antigua Roma.
• Quienes utilizaron esas notas se les
llamaba Notarii.
• Los antecesores de los Notarios fueron en
un principio, única y exclusivamente,
redactores de documentos.
• En la Edad Media el hecho de que una
persona supiese escribir ya suponía un
grado de cultura muy elevado, pero
también era necesario conocer Derecho
• Con el Derecho Romano se cambia totalmente
el rumbo del Notariado.
• En Bolonia se fundó, probablemente, la primera
Escuela Notarial en el año 1228
• A partir de la Escuela de Bolonia el Notario
queda perfilado definitivamente como jurista.
• En Roma hubieron muchas personas
encargadas de la redacción de documentos.
• Época Feudal, el Notario carece de
independencia, porque tiene como fin
preservar los derechos del señor feudal y
no de los intereses de los contratantes.
• En España existían dos clases de notario,
de la casa del Rey y los Públicos
• En América se da la recopilación de la Ley
de las Indias, a los escribanos, se exigía
el titulo académico de escribano y pasar
un examen ante la Real Audiencia.
• Con la recopilación de la ley de las indias
se considera que es el antecedente
directo del protocolo notarial, en donde se
encontraban algunas normas que aún
perduran.
 Evolución Histórica del Notariado
en Guatemala
• Época Colonial
La fundación de la ciudad de Santiago de
Guatemala y la reunión del primer cabildo
tuvieron lugar el día 27 de julio de 1524.
En esta primera acta de cabildo aparece
actuando el primer Escribano: Alonso de
Reguera
• Con el Decreto Legislativo de 27 de
agosto de 1835, se da la autorización para
que los Jueces puedan cartular.
• Con el Decreto Legislativo No. 81 de 23
de diciembre de 1851 se encarga la
organización de la colegiación de
abogados y escribanos a la Corte
Suprema de Justicia,
• Notariado de Número
En 1854 existió este sistema, en el cual se
fijo el número de escribanos que reunían
los requisitos legales y limito la
competencia territorial.
 Ley de Notariado
• Por primera vez se les denomina Notarios
• Esta Ley definió al Notario como “la
institución en que las leyes depositan la
confianza publica, para garantía,
seguridad y perpetúa constancia…”
• Se declaró incompatible el ejercicio del
notariado a los que desempeñaran cargos
públicos
• Se implementa el sello del Notario con el
nombre y apellido del Notario
• El Notario es depositario del protocolo
• Se ordenó a los notarios empastar los tomos de
sus protocolos
• Regulo lo relativo a la autentica de firmas
• En esta época se dictaron muchas disposiciones
relativas al ejercicio profesional, hasta llegar al
actual Código de Notariado.
• Con el Decreto de 1929 se suprimió la
fianza
 El Notariado después de la
Revolución de 1944
• Se establece en la Constitución Política de la
República de Guatemala la colegiación
profesional obligatoria
• El Colegio de Abogados de Guatemala, queda
constituido el diez de noviembre de mil
novecientos cuarenta y siete.
• En esta etapa se crea el Código de Notariado y
la Ley de Colegiación Oficial Obligatoria para el
Ejercicio de las Profesiones Universitarias.
• Un estudio de la anterior legislación pone
de manifiesto que se inspiraba en un
sentimiento de desconfianza hacia el
notario, puesta sus disposiciones
establecían obstáculos que dificultaban el
ejercicio de la profesión.
• De tal forma que el nuevo código de
notariado establece en sus dos
considerandos la necesidad para hacer la
reforma.
• El actual Código de Notariado ha sufrido
pocas reformas y estas responden
únicamente por la necesidad de
actualización y modernización.
• El Código de Notariado actual fue emitido
por el Congreso de la República el 30 de
noviembre de 1946 y entró en vigencia el
1 de enero de 1947.
Código de Notariado
Decreto 314 del Congreso de la
República
• Es la ley que rige actualmente el
ejercicio del Notariado
• Es el tercer Código de Notariado que se
ha promulgado. El primero se emitio en
el gobierno del General Justo Rufino
Barrios con el Decreto No. 271 en 1882.
• El segundo C.N. fue en 1936 con el
Gobierno del Gral. Jorge Ubico.
• Tiene algunas reformas incorporadas en
cumplimiento al artículo 110 del C.N.
“Principio de Unidad de Contexto”
• Podemos mencionar algunas reformas:
1. Al ejercicio profesional en el arto. 5
2. Sanciones en arto. 100
3. La Inspección y Revisión de Protocolos en los
artos. 84 y 86
4. Testimonios Especiales incorporadas en los
artos. 4 y 37
5. El depósito del protocolo del Notario que salga
temporalmente del país. En arto. 27
6. La legalización de fotocopias en los artos. 54 y
55.
El Decreto 131-96 del Congreso de la Republica
reformo respecto a la apertura de Protocolo,
antes se pagaban 2 quetzales y ahora se pagan
50 quetzales más 5 quetzales por el formulario
de apertura.
• En la actualidad tenemos algunas leyes
que regulan la actuación del Notario
• 1. Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial en Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria.
• 2. Ley de Rectificación de Área
• 3. Código Procesal Civil y Mercantil
• 3. Del Registro de Procesos Sucesorios
• 4. Ley del Organismo Judicial
• 5. Ley de Colegiación Profesional
Obligatoria
• 6. Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial
• 7. Código Civil
• 8. Código de Comercio
• 9. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y
Papel sellado Especial para protocolos