CONTABILIDAD I
UNIDAD No. 2
EL CICLO CONTABLE
Contenido de la unidad:
Definición
Las cinco cuentas básicas de la contabilidad
Clasificación de las cuentas de la contabilidad
Naturales y saldo de las cuentas de la contabilidad
Concepto de lo devengado y lo percibido
La Ecuación Contable
Ejercicios de Ecuación Contable
Definición:
La condición financiera o la posición de un negocio o empresa se representa por la relación de
los activos con los pasivos más el capital.
El Ciclo contable se representa en la ecuación contable, como la igualdad de los activos
(derechos), pasivos (obligaciones) y capital (participación).
Las cinco cuentas básicas de la contabilidad
Activo
Es el conjunto de bienes y derechos propiedad de una persona, del negocio o empresa.
Son todos los derechos de la empresa de propiedad individual o jurídica.
Ejemplo: Dinero en efectivo, cuentas por cobrar, mercaderías para la venta, vehículos,
edificios, terrenos, maquinaria, etc.
Pasivo
Son todas las obligaciones o deudas que tiene el negocio o la empresa con terceras personas
y que habrá que cancelar a corto o largo plazo.
Ejemplo: Cuentas por pagar, proveedores, acreedores, documentos por pagar, hipotecas por
pagar, etc.
Capital
Representa el patrimonio o capital líquido que tiene la empresa o negocio o también es la
diferencia entre el activo y el pasivo.
Está representado por las aportaciones y participación del propietario o accionista.
Ejemplo: Inversión inicial, aportación en valores y bienes, utilidades y perdidas acumuladas,
reservas para contingencias de una persona individual o jurídica.
Patrimonio
Es un conjunto de recursos, bienes, derechos y obligaciones que una empresa o persona
posee a determinada fecha.
Ingresos
Los ingresos o productos están representados por las ventas de mercancías, prestación de
servicios y otros que no están relacionados con el giro normal del negocio.
Ejemplo: Ventas, servicios prestados, intereses ganados, alquileres cobrados, comisiones y
dividendos percibidos.
Egresos, Costos y Gastos
Los egresos, costos y gastos están representados por todas las erogaciones originadas por
las operaciones del giro normal del negocio, existiendo cuentas consideradas como gasto que
no necesariamente constituyan una erogación.
Ejemplo: Alquileres pagados, pago de publicidad y propaganda, sueldos pagados,
bonificaciones pagadas, comisiones pagadas, depreciaciones, amortizaciones, cuentas
incobrables, etc.
Clasificación de las cuentas de la contabilidad
Para la preparación de los estados financieros (Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y
Ganancias y Balance General o Estado de Situación Financiera) las cuentas de la contabilidad
se dividen en dos grupos:
Cuentas Reales:
Se denomina cuentas reales a todas aquellas cuentas que tienen relación con la situación
patrimonial de la empresa o el Balance General.
Cuentas Nominales
Se denomina cuentas nominales a todas aquellas cuentas contables cuyo saldo que se
presenta en la contabilidad contine datos relacionados con el Estado de Resultados
Clasificación de las cuentas
Activo
Reales Balance General Pasivo
Capital
Ingresos
Nominales Estado de Resultados
Gastos
Naturaleza y saldo de las cuentas
1. Las cuentas de activo tienen saldo deudor
2. Las cuentas de pérdida tienen saldo deudor
3. Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor
4. Las cuentas de ganancia tienen saldo acreedor
5. Las cuentas de reservas tienen saldo acreedor
6. Las cuentas de capital tienen saldo acreedor
7. Todo cargo a una cuenta de activo, aumenta el activo
8. Todo abono a una cuenta de activo, disminuye el activo
9. Todo abono a una cuenta de pasivo, aumenta el pasivo
10. Todo cargo a una cuenta de pasivo, disminuye el pasivo
11. Todo lo (por cobrar) es un activo por que representa derechos
12. Todo lo (por pagar) es un pasivo por que representa obligaciones
13. Todo lo “pagado anticipadamente” representa un derecho, por lo consiguiente es activo
14. Todo lo “cobrado o recibido anticipadamente” representa una obligación, por lo
consiguiente es pasivo
15. Todo lo “pagado es pérdida, siempre que el pago sea por un servicio que le presten al
comerciante
16. Todo lo “cobrado o recibido” es ganancia, siempre que se trate de un cobro por un servicio
que el comerciante preste.
Concepto de lo de Devengado y lo Percibido
Lo Devengado
Son transacciones realizadas, independientemente de la fecha de pago, por ejemplo: son
derechos adquiridos por servicios prestados, ventas efectuadas al crédito, los cuales se
registran durante un período contable.
Lo Percibido
Son ingresos reales por venta de bienes y servicios causados en el momento en que se
cobran, estando pendiente el servicio o la entrega de los bienes.
Conforme al artículo 47 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (Decreto Número 26-92), todos
los contribuyentes están obligados a llevar contabilidad completa, de acuerdo al sistema de lo
devengado.
La ecuación patrimonial se representa así:
A–P=C
A = Activos = Bienes y Derechos
P = Pasivos = Obligaciones o Deudas
C = Capital = Patrimonio
Investigación de la unidad
Cuentas de activo
1. Bancos 6. Edificios 11. Deudores
2. Caja 7. Mobiliario y Equipo 12. Inversiones
3. Clientes 8. Equipo de computación 13. Terrenos
4. Inventario de mercaderías 9. Patentes y marcas 14. Vehículos
5. Cuentas por cobrar 10. Documentos por cobrar 15. Maquinaria
Cuentas de pasivo
1. Proveedores 6. Cuentas por pagar corto plazo
2. Acreedores 7. Cuentas por pagar largo plazo
3. Hipotecas por pagar 8. Retenciones laborales
4. Documentos por pagar 9. Impuestos por pagar
5. Depreciación acumulada 10. Préstamos bancarios
Cuentas de Gasto (pérdida)
1. Compras 6. Gastos Generales 11. Pago ISR
2. Sueldos pagados 7. Comisiones pagadas 12. Depreciaciones
3. Prestaciones laborales 8. Descuentos sobre ventas. 13. Cuentas
4. Dev. y Reb. sobre ventas 9. Pago de publicidad incobrables
5. Intereses pagados 10. Pago de fletes y gastos 14. Alquileres
pagados
Cuentas de Ingreso (ganancia)
1. Ventas 6. Descuentos sobre compras
2. Otros ingresos 7. Intereses ganados recibidos
3. Donaciones 8. Herencias recibidas
4. Dividendos ganados 9. Premios recibidos
5. Comisiones recibidas 10. Ingresos por servicios prestados
