UNIDAD 6: HOJAS DE CÁLCULO
1 . LISTAS, SERIES Y ORDENACIÓN DE DATOS
1 .1 Listas y series
Una lista es una serie ordenada de datos según criterios lógicos o personalizados
- Listas integradas: Excel dispone de listas integradas para los días de la
semana y Los meses del año. Estas listas no se pueden borrar ni modificar.
- Listas personalizadas: Puedes crear nuevas listas, por ejemplo, de colores,
productos, números impares o días laborables de la semana.
- Series intuidas: .No es necesario crear una Lista personalizada para conseguir rellenar las
celdas de una fila o de una columna con una serie de dates si das a Excel la pista adecuada de
la serie que debe crear.
1.2 Crear nueva lista
Debes ir a la pestaña Archivo -> Opciones -> Avanzadas. Localiza el grupo
General y pulsa en el botón Modificar listas personalizadas. A continuación,
haz clic en Nueva Lista y escríbela en columna.
1.3 Ordenar datos y listas
Excel puede ordenar alfabéticamente, numéricamente o por fechas los datos de una o más filas o
columnas desde la pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar.
- Ordenación directa: Tras haber seleccionado la fila o la columna cuyos datos deben quedar
ordenados, pulsa el botón que corresponda para hacer una ordenación d e menor a mayor (A-
>Z) o de mayor a menor (Z .... A).
- Ordenación avanzada: Para agregar más niveles y opciones de ordenación de datos, pulsa en
el botón Ordenar.
2 . FÓRMULAS, FUNCIONES Y OPERADORES
2 . 1 Introducción
- Fórmula. Expresión utilizada para procesar información o realizar cálculos cuyo resultado
mostrará la celda en la que se introduce. Una fórmula puede contener datos de diferentes
tipos, referencias a celdas o a rangos, operadores, funciones y constantes.
- Funcion. Fórmula predefinida que simplifica la expresión de operaciones.
- Operadores. Especifican el tipo de operación o de comparación entre dos o más componentes
de una fórmula.
2 . 3 Funciones matemáticas y trigonométricas
Se utilizan, entre otras cosas, para realizar cálculos matemáticos sobre números, para convertir
números o para obtener valores relativos a ángulos y triángulos. Excel contiene más de 70 funciones
matemáticas y trigonométricas.
2 . 4 Funciones estadísticas
La estadística es una rama de las ciencias matemáticas especializada en recopilar, organizar,
analizar, comparar y procesar datos con el fin de obtener intormación sobre un conjunto o de
predecir tendencias de futuro.
Excel dispone de más de 100 funciones estadísticas.
- CONTAR. Cuenta el número de veces que aparece un dato numérico en una Lista de datos.
- CONTARA. Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
- [Link]. Cuenta el número de celdas de un rango que están vacías.
- [Link]. Cuenta el número de veces que aparece un valor que cumple una determinada
condición en un rango de celdas.
- [Link]. Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado
conjunto de condiciones o criterios.
- MAX. Devuelve el valor máximo de una Lista de números o celdas.
- MIN. Devuelve el valor mínimo de una Lista de celdas o números.
- MEDIANA. Devuelve el valor central dentro de una serie ordenada de valores, aunque no se
encuentre ordenada en las celdas.
- MODA. Devuelve el valor más repetido de una serie de números o de los contenidos de un
rango de celdas o de celdas no adyacentes.
- PROMEDIO. Devuelve la media aritmética de varios datos, o del contenido de varias celdas
o de un rango de celdas. Por ejemplo, para calcular la nota media de tres exámenes.
- [Link]. Devuelve la media de las celdas que cumplen determinados criterios.
2 . 5 Funciones de fecha y hora
Estas funciones permiten realizar cálculos con datos relativos a fechas y horas; entre otros, averiguar
qué día es hoy, cuántos días naturales, laborables o festivos hay entre dos fechas, sumar y restar
fechas para averiguar periodos, etc.
Excel dispone de 24 funciones de fecha y hora.
- AHORA. Devuelve la fecha y hora actuales en distintos formatos.
- AÑO. Devuelve el AÑO de una fecha.
- DIA. Devuelve el dfa de una fecha. Por ejemplo, de la fecha 15/2/19 devolverá 15.
- DIASEM. Nos muestra el día de la semana al que pertenece una fecha o su número de serie.
El segundo argumento de esta función determinara que día de la semana deseamos tomar
como primero (vease Saber más).
- [Link]. Devuelve el numero de dfas laborables que hay entre dos fechas.
- [Link]. Devuelve el último día del mes una vez transcurridos determinados meses desde
una fecha.
- HOY. Muestra la fecha actual que se restablecerá cada vez que se abra un archivo de Excel.
- MES. Funciona igual que DIA y AÑO y devuelve el número de mes de una fecha.
