U.M.S.N.H.
FACULTAD DE CONTADURIA Y
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.
ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS
TEMA: TEMA III: CONSEJO, COMITÉ Y
COMISIÓN.
SUBTEMA: COMITÉ
PROFESORA: M.A. ROSAURA CHÁVEZ CHÁVEZ
NOMBRE DEL ALUMNO: ARAMHIS YAMIRAIKY CARRILLO MENDEZ.
MATRICULA: 0305254H SECCION: 46
ACTIVIDAD: 7.
FECHA DE ENTREGA: DEL 25 DE FEBRERO AL 03 DE
MARZO 2023.
COMITÉ
Los comités reciben una variedad de denominaciones: comités,
juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de
criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités
desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas;
otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La
autoridad que se da a los comités es tan variada que reina bastante
confusión sobre su naturaleza. Para algunos autores, el comité es
un "tipo distinto de organización de asesoría", que no posee
características de línea. Otros conciben al comité cómo un "grupo
de personas designadas para desempeñar un acto administrativo".
CARACTERÍSTICAS
A pesar de la diversidad de conceptos sobre la naturaleza y el contenido de
los comités, existen características aplicables a la mayoría de ellos, que son:
a) El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional:
1. Mientras el órgano tiene un objetivo específico, propio y particular, el
comité tiene un objetivo que abarca a varios órganos (temas
interdepartamentales. El comité sirve para analizar problemas que
sobrepasen los límites o la competencia de uno o más órganos de la
empresa.
2. Mientras cada órgano tiene su personal propio, el comité tiene
participantes que pertenecen a varios y diferentes órganos y a varios y
diferentes niveles jerárquicos y que son cedidos provisionalmente.
3. Mientras el órgano tiene posición definida en la estructura organizacional,
el comité se coIoca en términos de asesoría y dependencia dé un órgano.
4. Mientras el órgano funciona sin interrupción durante todo el periodo de
funcionamiento de la empresa, el comité funciona esporádica o
intermitentemente durante ciertos días u horas.
5. Mientras un órgano es permanente y definitivo o en la estructura de la
organización, el comité es provisional e inestable, ya que dura mientras,
alcanza su objetivo o mientras realiza la tarea para la cual fue creado.
b. Los comités asumen modelos diferentes, que pueden ser:
1. Formales.
Cuando hacen parte integrante de la estructura formal de la organización con
deberes y autoridad delegados. Los comités formales tienen existencia
duradera y pueden tener un lugar en la estructura de la organización.
2. Informales.
Cuando son organizados para desarrollar algún estudio, plan o decisión
grupal sobre un problema especial. El comité informal no tiene posición
definida, ni delegación de autoridad.
3. Temporales.
Cuando su duración es relativamente corta por estar relacionada con el
estudio, trabajo o tratamiento de algún tema.
4. Relativamente permanentes.
Cuando su existencia es más prolongada en el tiempo. Los comités formales
son más duraderos que los informales. El comité no es propiamente un tipo
de organización, sino una excelente herramienta de trabajo, de desarrollo de
ideas y recomendaciones sobre decisiones a tomar y que puede utilizarse
dentro de cualquier tipo de organización.
c. Los comités se fundamentan en los siguientes principios básicos:
1. Deben nacer de una necesidad perdida por los departamentos de la
empresa en los casos en que cada departamento tomado aisladamente es
insuficiente para solucionar el problema o para estudiar ampliamente el
tema. El comité debe tener temas u objetivos apropiados.
2. Deben representar las funciones y el personal interesado, para involucrar a
todas las opiniones, puntos de vista y enfoques. Los comités deben tener
miembros apropiados en función del tema que van a estudiar.
3. Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidas, así como su
responsabilidad, para ser exitosos.
4. Debe compensar su costo. Los beneficios que un comité puede traer deben
ser comparados con su costo.
5. El tamaño de los comités debe analizarse bien.
6. El funcionamiento de los comités se basa en la cooperación entre sus
miembros, porque sus participantes pertenecen a diversos órganos de la
empresa y están situados en niveles jerárquicos diferentes y no reciben
autoridad lineal por parte del coordinador del comité.
7. El comité debe tener una agenda preparada y escalonada para no
extenderse indefinidamente en el tiempo, perdiendo su productividad.
8. El comité debe ofrecer oportunidad de participación a todos los miembros.
VENTAJAS
Los comités se utilizan con gran ventaja en los siguientes casos:
a) Toma de decisión y juicios grupales. Un grupo de personas de varias áreas
y especialidades trae soluciones más creativas y adecuadas para un
problema que una sola persona.
b) Coordinación. El comité es una de las mejores maneras de obtener
coordinación cuando los planes a ser ejecutados involucran diferentes
áreas, órganos y personas de la empresa, en una situación conjunta.
c) Transmisión de informaciones.
El comité es un medio de transmitir simultáneamente informaciones a
las partes interesadas, con economía de tiempo y colecta de
sugerencias diversificadas, principalmente cuando las partes afectadas
pertenecen a diversas áreas y órganos de la empresa.
d) Restricciones a la delegación de autoridad.
La utilización de comités o de la administración múltiple puede ser
consecuencia del temor de delegar autoridad a una única persona u
órgano.
e) Consolidación de autoridad.
Ciertos temas exigen un grado de autoridad que ningún administrador
de cierto nivel tiene individualmente. El comité permite flexibilidad a la
organización, evitando que la estructura organizacional necesite ser
constantemente modificada para atender a
Alteraciones de autoridad para la realización de ciertas actividades.
DESVENTAJAS
Las desventajas de los comités son las siguientes:
a. Pueden llevar a la pérdida de tiempo en la toma de decisiones. Un
comité se hace indeciso con el tiempo gastado en temas variados y
puntos de vista divergentes de los participantes.
b. Costo en tiempo y en dinero. El comité involucra a especialistas de
áreas diferentes, cuyo parecer exige argumentación, discusión,
ponderación y poca concisión.
c. Sustitución del administrador. Por temor a la delegación de
autoridad centralizada en algunos ejecutivos, algunas empresas
utilizan comités. Pocas son las funciones administrativas capaces de
ser desarrolladas adecuadamente por medio de comités.
d. Absorben el tiempo útil de numerosos participantes y traen
desperdicio de tiempo al miembro desinteresado en aspectos
específicos del tema tratado.
e. División de la responsabilidad. El comité tiene autoridad funcional
para estudiar, recomendar o decidir sobre algo. Esa autoridad se
distribuye por todo el grupo, pero no siempre por igual. El peligro es
que los miembros no tengan el mismo grado de responsabilidad que
tendrían si cada uno de ellos estuviera encargado de la misma tarea.
No siempre las personas que componen un comité se sienten
igualmente responsables por sus actos en el comité y, mucho menos,
por ciertas deliberaciones del comité.
f. Exigen un coordinador eficiente, capaz de vencer la tendencia para la
intransigencia o para la acomodación de algunos participantes, capaz
de vencer la lentitud que es característica de cualquier procedimiento
democrático de deliberación e incluso capaz de evitar que el comité se
perpetúe y se haga inactivo a los comités sin una coordinación
adecuada.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LOS
COMITES:
Existen innumerables comités, que son:
a. Cuando una conclusión exige variedad de informaciones, como es
el caso de comités de investigación sobre productos, precios,
presupuestos, salarios, etcétera.
b. Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para
apoyar la toma de una decisión importante.
c. Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la
comprensión de todos sus aspectos y detalles.
d. Cuando se hace necesaria una efectiva coordinación para que las
actividades de algunos departamentos sean bien ajustadas.
