Google Workspace

Google Workspace Perú (antes G Suite Perú) le ofrece la

posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, ya que
puede crear, editar, compartir archivos sobre la marcha,
es decir en el camino, en cualquier lugar desde su
teléfono, su ordenador o computadora, su portátil o su laptop o su Tablet.

Google no es sólo el buscador que todos conocemos y que abarca más del 98% de las
búsquedas, sino que, además cuenta con una gran cantidad de aplicaciones, servicios y
productos muy útiles para garantizar la mejor experiencia a los usuarios que las utilizan.

¿Sabes cuáles son todas estas aplicaciones y para qué sirven?

Te lo explico a continuación con un listado organizado por categorías, de TODAS las

herramientas que Google pone a su disposición. Muchas de ellas totalmente gratuitas y
en abierto.
Interfaz de Google Workspace
A continuación se describe las funciones de algunas Aplicaciones las cuales nos ayudarán
en el Proceso de Enseñanza Aprendizaje de nuestros estudiantes.

 Google Meet
Conéctate virtualmente con videollamadas y mensajes seguros para seguir
aprendiendo fuera de la institución educativa.
Meet es una gran herramienta que permite conectarse con sus estudiantes mediante un
chat, llamadas de voz o vídeo de alta definición.

Google Meet facilita las videoconferencias en línea proporcionándole vídeos de alta

definición con todos sus estudiantes, además de nuevas funciones como la eliminación
del sonido de fondo, moderadores y grupos de trabajo.
Google Meet, puede funcionar simultáneamente desde 100, hasta 250 personas a la
vez (Depende de la edición de Google Workspace) Además puede transmitir en vivo hasta
10 000 espectadores de su dominio. Su pantalla le mostrará de manera automática a la
persona que se encuentra hablando en ese momento, Además, podrá silenciar el sonido
de forma inteligente para evitar los ruidos de fondo.

 Gmail
Gmail es el correo electrónico más seguro con una amplia variedad de
funciones. Si tiene la versión más actualizada de Gmail, le será más fácil estar
siempre al tanto de todas las cuestiones importantes de su organización al
tener acceso a su correo electrónico seguro y sin anuncios, sino también para chatear,
hacer videollamadas y llamadas de voz, compartir archivos y tareas para colaborar en
proyectos de manera sencilla.

Puede comunicarse con sus estudiantes a través de Google Meet o Google Chat, enviar
una invitación desde Calendar, añadir una tarea a su lista de tareas. Hacer todo esto y
mucho más sin salir de Gmail.

Gmail contiene potentes funciones para proteger su seguridad a través de modelos de

aprendizaje automático que bloquean más del 99,9 % del spam, los ataques de
suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso. Ello brinda protección a
todos los usuarios de Gmail

 Drive
Almacena y organiza deberes, documentos o el plan de estudios de una clase
de forma segura y accede a ellos desde cualquier dispositivo.
Con Google Drive Ud. accede y gestiona sus archivos, los guarda y
puede compartirlos desde un único lugar seguro. Puede almacenar todo tipo de
archivos, acceder a ellos en cualquier momento y lugar, ya sea desde sus dispositivos
móviles o de escritorio.
Con Google Drive controla la forma en que se comparten sus archivos protegiendo su
privacidad y seguridad de sus datos. Además, organice los archivos de su equipo en un
espacio compartido usando unidades compartidas para almacenar el trabajo de su equipo en
espacios compartidos seguros y fáciles de administrar. Los miembros comparten la propiedad
de todos los archivos que se agregan a las unidades compartidas, por lo que todos se mantienen
informados accediendo a los archivos de su computadora sin usar un navegador con Drive File
Stream.
 Google Classroom
Es una herramienta de colaboración para profesores y alumnos que permite
organizar y optimizar la experiencia en el aula. Con solo unos pocos clics, se
puede crear una clase, agregar a los alumnos y crear tareas o anuncios. A su vez, se
puede consultar quiénes realizaron las tareas, ver quiénes están aún trabajando y
asignarles calificaciones a los trabajos entregados. También se puede
ofrecerles comentarios a los alumnos al instante y ver las preguntas o los comentarios
en las tareas para una efectiva retroalimentación.

 Google Formularios
Google Form le permite crear encuestas y formularios de manera muy fácil para
todos. Los formularios personalizados para encuestas y cuestionarios no tienen
ningún cargo adicional. Con ellos puede recopilar toda la información en una hoja
de cálculo y analiza los datos directamente en Hojas de cálculo de Google para informar
y tomar decisiones importantes.

 Google Docs.
Herramienta imprescindible para el procesamiento de textos que funciona
perfectamente con equipos de trabajo. Le permite crear y editar documentos
de texto directamente en el navegador sin instalar algún tipo de
software específico. Trabajar en equipo varias personas al mismo tiempo en un mismo
archivo hace más eficiente la producción y creación. Todos los cambios se guardan
automáticamente, no existe el botón "guardar". Incluye comentarios, chat y edición en
tiempo real, además puede trabajar en un mismo documento con los compañeros de
equipo.

Documentos de Google le permite visualizar instantáneamente los cambios que

introducen los demás, comuníquese con ellos a través del chat integrado y añade
comentarios con tus preguntas. Google Docs funciona con los tipos de archivo más
habituales puede importar sus documentos para que se puedan editar al instante,
incluidos los archivos de Microsoft Word y PDF. Además puede exportar su trabajo a
formato .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html. Incluye un historial de revisiones
ilimitado para realizar un seguimiento de los cambios introducidos en sus documentos
y deshacer los cambios que lo necesiten. Para ello las versiones anteriores se guardan
de forma indefinida y no se tienen en cuenta para la cantidad de almacenamiento de su
edición G Suite.
 Google Hojas de Cálculo
Las hojas de cálculo de Google son colaborativas, inteligentes y seguras para
organizaciones dinámicas como la suya. Han sido diseñadas para atender las
necesidades de organizaciones que necesitan agilidad de respuesta.
Tienen funciones de la tecnología de inteligencia artificial, con las cuales
puede profundizar en los datos que te ayudarán a tomar decisiones de
forma fundamentada. La arquitectura basada en la nube te permite colaborar con
cualquier persona, en el momento que lo necesite y desde donde se encuentre.
Es compatible con sistemas externos, incluido Microsoft Office, por ello puede
eliminar los problemas de trabajar con varias fuentes de datos. Hojas de cálculo es un
servicio creado en la infraestructura de Google que da rienda suelta a su creatividad y
ayuda a mantener protegida tu información.

 Youtube
Sin duda ha sido una de las mejores creaciones de Google. Esta herramienta
permite a los usuarios subir y visualizar contenido en formato de vídeo.

Con el paso del tiempo se ha convertido en el segundo buscador de Internet, seguido

de Google, y su uso más frecuente es para buscar vídeos relacionados con cualquier
temática.
 Google Presentaciones

Google Slides le permite crear y editar elegantes presentaciones en su

navegador sin necesidad instalar algún software específico adicional. Pueden
trabajar varias personas al mismo tiempo; de esta forma, todos tienen siempre
la versión más reciente y producto final completo y óptimo

 Calendario
Comparte calendarios o crea uno grupal con otros miembros para hacer un
seguimiento sencillo de las diferentes agendas.
Esta herramienta le permite gestionar la organización y planificación de su tiempo en
línea, de manera integrada y diseñada para trabajar en equipo. Con Calendar de Google,
invierte menos tiempo en la planificación para ser más productivo.
Los calendarios se pueden compartir y se integran sin problemas con Gmail, Drive,
Contactos, Sites y Google Meet para estar siempre al tanto del próximo evento. Con
Calendar de Google puede hacer una programación inteligente de sus reuniones,
además puede acceder a sus calendarios fácilmente desde su computadora portátil,
tablet o teléfono.
 Jamboard
Colabora en tiempo real con Jamboard, una pizarra digital de 55 pulgadas compatible con
los servicios de G Suite.

Jamboard te permite:

 Trabajar en equipo en tiempo real.

 Escribir y dibujar con el lápiz óptico que se incluye con la pizarra.
 Buscar en Google e insertar imágenes o páginas web.
 Arrastrar y cambiar el tamaño del texto y de las imágenes con los dedos.
 Dibujar un cuadro, una estrella, etc.

 Grupos
Crea foros grupales y participa en ellos para fomentar la comunicación y los
debates.
Puede utilizar Grupos de Google por ejemplo para Enviar un correo electrónico a todos
los miembros de un grupo con una única dirección de correo electrónico. Aprender
sobre un tema y participar en los debates. Crear un foro de preguntas y respuestas sobre
un tema, como la educación, la salud o una tarea del trabajo. Organizar reuniones,
conferencias y eventos. Crear una bandeja de entrada compartida y asignar temas a los
miembros para hacer un seguimiento.