Contabilidad I. Resumen de las Cuentas más Utilizadas.

CONTABILIDAD I -> RESUMEN DE LAS CUENTAS MÁS UTILIZADAS

Elaborado por el Lic. Pozetti, Maximiliano Gustavo
Nombre Clasificación Rubro Saldo Habitual Breve Descripción Aclaraciones
Es el medio de pago más utilizado. Por ende, cuando el
Patrimonial de Activo Caja y Bancos o Dinero en efectivo. Cheques de
Caja (Moneda Nacional) Deudor ejercicio no aclara el medio de pago, significa que es en
Corriente Disponibilidades terceros para pequeñas empresas.
efectivo.
Patrimonial de Activo Caja y Bancos o Tenencia de moneda extranjera, ya sea Siempre debe transformarse en pesos, a través del tipo
Caja Moneda Extranjera Deudor
Corriente Disponibilidades en dólares o euros por ejemplo. de cambio comprador (en caso de ser activo).
Patrimonial de Activo Caja y Bancos o Cheques comunes recibidos de
Valores a Depositar Deudor Utilizada en medianas y grandes empresas.
Corriente Disponibilidades terceros.
Patrimonial de Activo Caja y Bancos o Depósitos, transferencias bancarias o XX debe reemplarse por el nombre del banco. Como por
Banco XX Cta. Cte. Deudor
Corriente Disponibilidades cheques comunes propios. ejemplo Córdoba, Nación, País o Argentino.

Importe que una empresa deposita al

momento de su constitución como una
Banco Córdoba Patrimonial de Activo Caja y Bancos o
Deudor formalidad exigida por el juez en el
Depósito Judicial Corriente Disponibilidades
momento de la inscripción en el registro
público de comercio.

Modalidad bancaria en donde se Si la caja de ahorro es utilizada como un medio de pago

Caja y Bancos / guardan los fondos, ya sea con el habitual y no genera intereses, se considera dentro del
Banco XX Caja de Patrimonial de Activo
Inversiones Deudor objetivo de ahorrarlos o de ganar un rubro Caja y Bancos. Por lo contrario, si la misma se
Ahorro Corriente
Temporarias interés mínimo por su tenencia en una utiliza para guardar fondos y obtener un interés a lo
entidad financiera. largo del tiempo se considera una inversión.

Inversión de fondos realizada en una

Patrimonial de Activo Inversiones También se puede aclarar el nombre del banco, ya sea
Depósito a Plazo Fijo Deudor entidad bancaria para obtener un
Corriente Temporarias antes o después de la palabra Depósito a Plazo Fijo.
beneficio adicional.
Cuando se expone debe ir restando debajo de su
Patrimonial Intereses que se transformarán en un
Intereses Bancarios a Inversiones cuenta original (Depósito a Plazo Fijo). También se
Regularizadora de Acreedor resultado positivo en el futuro, gracias a
Devengar (DPF) Temporarias denominan Intereses Ganados No Devengados (DPF) o
Activo Corriente la inversión en un depósito a plazo fijo.
Intereses Activos No Devengados (DPF).
Patrimonial de Activo Inversiones Inversión realizada en la compra de
Acciones con Cotización Deudor
Corriente Temporarias acciones de carácter privado.
Patrimonial de Activo Inversiones Inversión realizada en la compra de
Titulos Públicos Deudor
Corriente Temporarias acciones de carácter público.

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Si el ejercicio no aclara si la venta es en cuenta

Ventas a plazo de mercaderías en
Patrimonial de Activo corriente o documentada, debe considerarse la primera
Clientes Créditos Deudor cuenta corriente o sin documentar (de
Corriente opción. Clientes también se conoce como Deudores por
palabra).
Venta.
Cuando se expone debe ir restando debajo de su
Patrimonial Intereses que se transformarán en un
Intereses Comerciales a cuenta original (Clientes). También se denominan
Regularizadora de Créditos Acreedor ingreso en el futuro, gracias a la venta
Devengar (CL) Intereses Ganados No Devengados (CL) o CFI Activos
Activo Corriente de mercaderías en cuenta corriente.
No Devengados (DPV).

El cliente contrae un compromiso formal con la

empresa, por lo que nos entrega un pagaré. También se
Documentos a Cobrar Patrimonial de Activo Ventas a plazo de mercaderías de
Créditos Deudor denominan Documentos a Cobrar por Ventas. Si se
Comerciales Corriente forma documentada.
inician acciones judiciales con dicho documento la
cuenta pasa a llamarse DaCC en Gestión Judicial.

Intereses que se transformarán en un Cuando se expone debe ir restando debajo de su

Patrimonial
Intereses Comerciales a resultado positivo en el futuro, gracias a cuenta original (DaC comerciales). También se
Regularizadora de Créditos Acreedor
Devengar (DaCC) la venta de mercaderías en forma denominan Intereses Ganados No Devengados (DaCC)
Activo Corriente
documentada. o Intereses Activos No Devengados (DaCPV).

Importe a cobrar por parte de deudores

Patrimonial de Activo
Deudores Morosos Créditos Deudor que han incumplido o se han atrasado
Corriente
en el pago de una deuda.

Importe a cobrar por parte de deudores

Deudores en Gestión Patrimonial de Activo
Créditos Deudor a los que se les ha iniciado un trámite
Judicial Corriente
judicial mediante un abogado.
Patrimonial Monto que la empresa reserva en los Al momento de la exposición en el rubro Créditos se
Previsión p/ DDC Regularizadora de Créditos Acreedor casos de que determinados deudores expone restando. También se denomina Previsión para
Activo Corriente no cancelen su deuda. Incobrables.

Cuenta regularizadora de documentos a

Patrimonial cobrar que consiste en entregar al
Documentos
Regularizadora de Créditos Acreedor banco un pagaré recibido de un cliente
Descontados
Activo Corriente para cobrar el dinero por anticipado
debido a una necesidad de fondos.

Cuenta regularizadora de documentos

Patrimonial
Intereses Bancarios a descontados. Muestra los intereses no
Regularizadora de Créditos Deudor
Devengar (DD) devengados que el banco nos cobra por
Activo Corriente
la gestión del cobro.

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Si el cheque lo entrega un cliente por una compra de

mercaderías por parte del mismo es de Créditos,
Patrimonial de Activo Créditos / Cheques de pago diferido o a plazo
CHPD a Cobrar Deudor mientras que si el cliente compra un bien de uso (una
Corriente Otros Créditos recibidos de terceros.
venta de la empresa) por ejemplo sería de Otros
Créditos.
Impuesto al valor agregado generado a
Patrimonial de Activo Créditos / Otros
IVA Crédito Fiscal Deudor favor de la empresa al momento de
Corriente Créditos
realizar compras.

Importe retenido por clientes que son

agentes de retención de los ingresos
brutos cuando la empresa le vende
Retenciones a los Patrimonial de Activo Créditos / Otros mercaderías. Por lo tanto, dicho monto
Deudor
Ingresos Brutos Corriente Créditos es un derecho a favor para la empresa,
ya que en el futuro tendrá que pagar un
menor importe en concepto de dicho
impuesto.

Impuesto al valor agregado que queda

Patrimonial de Activo Créditos / Otros También suele denominarse IVA Saldo a Cobrar, ya que
IVA Saldo a Favor Deudor a favor de la empresa al final del mes y
Corriente Créditos al finalizar el mes el IVA CF supera al IVA DF.
se expresa en una declaración jurada.

Alquileres, generalmente de un
inmueble ajeno, pagados por
Recordemos que no devengado es lo mismo que a
Alquileres Pagados No Patrimonial de Activo adelantado o por anticipado; lo que nos
Otros Créditos Deudor devengar. Misma consideración para el caso de los
Devengados Corriente indica que en el futuro no se tendrá que
seguros pagados por adelantado.
efectuar un sacrificio económico de
recursos.
Ventas a plazo generalmente de bienes
Patrimonial de Activo
Deudores Varios Otros Créditos Deudor de uso en cuenta corriente o sin
Corriente
documentar (de palabra).
Ventas a plazo generalmente de bienes
Patrimonial de Activo
Documentos a Cobrar Otros Créditos Deudor de uso de forma documentada o con
Corriente
pagaré.
Beneficios a cobrar en el futuro gracias
a la compra de acciones en concepto
Patrimonial de Activo
Dividendos a Cobrar Otros Créditos Deudor de inversión en una empresa
Corriente
determinada. En el futuro se convertirán
en dinero.

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Beneficio o ganancia a percibir en el Recordemos que en títulos públicos se debe diferenciar

Renta Devengada a Patrimonial de Activo
Otros Créditos Deudor futuro por la inversión en bonos o títulos el período de devengamiento del período de cobro, ya
Cobrar Corriente
del Estado. que los mismos son conceptos distintos.

Alquileres que ya se encuentran

devengados y ganados a causa de que Similar es el caso de la cuenta Intereses a Cobrar, la
Patrimonial de Activo ya transcurrió el mes generador del cual incluye a resultados financieros que se van a
Alquileres a Cobrar Otros Créditos Deudor
Corriente ingreso, pero aún el inquilino no los ha percibir a futuro por atrasos en el pago del alquiler por
pagado (y como empresa no lo hemos parte del inquilino.
cobrado).
Adelantos por parte de la empresa a
Patrimonial de Activo Es un derecho a favor porque la empresa no va a tener
Anticipos a Proveedores Otros Créditos Deudor sus proveedores en concepto de futuras
Corriente que realizar dicho sacrificio económico a futuro.
compras.

Adelantos o anticipos mediante vales

que la empresa les entrega a sus
Patrimonial de Activo
Anticipos de Sueldos Otros Créditos Deudor trabajadores en el presente, implicando
COrriente
un menor sacrificio de recursos para la
empresa en un momento futuro.

Adelantos realizados con la finalidad de

congelar el precio o reservar la tenencia
Las señas también se conocen como adelantos o
Señas Entregadas por Patrimonial de Activo a futuro de un bien de uso. Representan
Otros Créditos Deudor anticipos. Se debe reemplazar la cuenta bienes de uso
Bienes de Uso Corriente un derecho a favor porque en el futuro
por Inmuebles, Instalaciones, Muebles y Útiles, etc.
el sacrificio ecónomico al comprar el
bien de forma definitiva va a ser menor.

Derecho a favor que tiene una sociedad

Patrimonial de Activo colectiva ante sus socios, debido a una
Socio XX Cuenta Aporte Otros Créditos Deudor
Corriente promesa de realizar un aporte en el
futuro.

Derecho a favor que tiene una sociedad

Socio XX Cuotas Patrimonial de Activo de responsabilidad limitada ante sus
Otros Créditos Deudor
Suscriptas Corriente socios, debido a una promesa de
realizar un aporte en el futuro.

Derecho a favor que tiene una sociedad

Patrimonial de Activo anónima ante sus accionistas, debido a
Accionistas Otros Créditos Deudor
Corriente que se han comprometido a realizar un
aporte en el futuro.

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Derecho a cobrar que tiene la empresa

Patrimonial de Activo XX debe reemplazarse por el nombre y el apellido del
XX Cuenta Particular Otros Créditos Deudor contra sus propietarios debido al
Corriente socio.
préstamo de dinero a éstos.

Cuando el ejercicio me pida el cálculo del costo de

venta es imprescindible utilizar Compras (no
mercaderías) para registrar las entradas de los bienes
de cambio durante el período. Caso contrario, no hay
problema alguno en utilizar Mercaderías. Diferenciar
cuando se usa inventario permanente o cuando se
emplea el método de diferencia de inventarios. Así
Refleja el stock o la entrada de
Patrimonial de Activo como mercaderías es la cuenta representativa de la
Mercaderías Bienes de Cambio Deudor mercaderías al inicio y al final del
Corriente empresa comercial, existen otros tipos de empresas
período contable.
como la industrial, agrícola o ganadera. Dentro de la
empresa industrial tenemos a Materias Primas,
Productos en Proceso y Productos Terminados. En la
agrícola Semillas, Agroquímicos, Sementeras y
Cereales. En la ganadera Fardos y Rollos, Raciones y
Balanceados, Productos Veterinarios, Producción de
Hacienda y Hacienda Vacuna.

Inmuebles adquiridos o comprados para

luego alquilarlos y obtener una renta También suelen denominarse Inmuebles para Alquiler.
Patrimonial de Activo Inversiones
Inmuebles para Renta Deudor mensual que represente una ganancia Se debe tener en cuenta que los mismos van sufriendo
No Corriente Permanentes
adicional para la empresa que no está un desgaste a lo largo del tiempo.
relacionada con la actividad principal.

Refleja la pérdida de valor que van

Depreciación Patrimonial teniendo los inmuebles para renta o Al momento de calcular la depreciación anual, no hay
Inversiones
Acumulada Inmuebles Regularizadora de Acreedor alquiler a lo largo de su vida útil, por lo que olvidarse de agregarle a la fórmula la fracción
Permanentes
para Renta Activo No Corriente que deben restarse al valor de costo del edificada, ya que la porción del terreno no pierde valor.
bien analizado.

Equipos tecnológicos utilizados en la

Equipos de Patrimonial de Activo Ej: monitores, parlantes, mouses, notebooks, etc. Su
Bienes de Uso Deudor actividad principal de la empresa pero
Computación No Corriente vida útil estimada es de 3 años.
no destinados a la venta habitual.

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Bienes que la empresa utiliza como

Si el ejercicio no aclara si la compra es en cuenta
medio de transporte para su actividad
Patrimonial de Activo corriente o documentada, debe considerarse la primera
Rodados Bienes de Uso Deudor principal, tales como motocicletas,
No Corriente opción. Si el rodado tuviese una prenda la cuenta se
automóviles, camionetas, camiones o
llama Rodados Prendados.
grúas.

Aquellos bienes que la empresa utiliza

Patrimonial de Activo en su actividad principal y que pueden Ej: escritorios, sillas, mesas, etc. Su vida útil estimada
Muebles y Útiles Bienes de Uso Deudor
No Corriente trasladarse con cierta facilidad, tales es de 10 años.
como escritorios o sillas.

Ej: aires acondicionados, estanterías, vitrinas,

Aquellos bienes que la empresa utiliza
heladeras, etc. Podemos tener el caso por ejemplo de
en su actividad principal y que se
Patrimonial de Activo Instalaciones en Tránsito, lo cual indica que las mismas
Instalaciones Bienes de Uso Deudor encuentran inmovilizados debido a su
No Corriente están siendo transportadas pero aún no han llegado al
gran peso o a su dificultad para ser
domicilio de la empresa. Igualmente se consideran
trasladados.
como parte del rubro bienes de uso.

Elementos de poco peso y fáciles de Ej: pinzas, destornilladores, etc. Su vida útil estimada es
Patrimonial de Activo trasladar que sirven para que la de 10 años. Los años de vida útil que se brindan
Herramientas Bienes de Uso Deudor
No Corriente empresa pueda producir y vender sus representan una generalización, por lo que pueden
productos. variar.

Ej: tornos, máquinas, etc. Su vida útil estimada es de 10

años. Podemos tener el caso de una maquinaria en
Bienes instalados en la empresa de
Patrimonial de Activo montaje, lo cual significa que la misma se encuentra en
Maquinarias Bienes de Uso Deudor gran peso que sirven para que la misma
No Corriente la fase de puesta a punto, por lo que aún no puede ser
pueda producir y vender sus productos.
utilizada. Sin embargo, se considera a Maquinarias en
Montaje como una cuenta del rubro bienes de uso.

Ej: edificios, terrenos, casas, etc. Se debe tener en

cuenta que sólo se deprecia la porción edificada, ya que
la fracción del terreno no se deprecia, al no sufrir
desgaste alguno. Su vida útil estimada es de 50 años.
Propiedades en las que la empresa
Patrimonial de Activo Podemos tener el caso de Inmuebles en Construcción,
Inmuebles Bienes de Uso Deudor tiene su sede o establecimiento, tales
No Corriente es decir, que aún no están disponibles para ser
como casas, departamentos o edificios.
utilizados pero se consideran igualmente como bienes
de uso, ya que en el futuro lo serán. En caso de que el
inmueble se encuentre hipotecado la cuenta se llama
Inmuebles Hipotecados.

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Bienes de Uso se reemplaza por el bien bajo estudio.

Refleja la pérdida de valor que van
Depreciación Patrimonial Como por ejemplo, Depreciación Acumulada Rodados.
teniendo los bienes de uso a lo largo de
Acumulada Bienes de Regularizadora de Bienes de Uso Acreedor Se expone restando. En caso de tratarse de un activo
su vida útil, por lo que deben restarse al
Uso Activo No Corriente intangible, dicho desgaste acumulado se conoce como
valor de costo del bien analizado.
amortización.

Compras a plazo de mercaderías en Si el ejercicio no aclara si la compra es en cuenta

Patrimonial de Pasivo Deudas Comerciales o
Proveedores Acreedor cuenta corriente o sin documentar (de corriente o documentada, debe considerarse la primera
Corriente Cuentas por Pagar
palabra). opción.
Cuando se expone debe ir restando debajo de su
Patrimonial Intereses que se transformarán en un
Intereses Comerciales a Deudas Comerciales o cuenta original (Proveedores). También se denomina
Regularizadora de Deudor gasto en el futuro, debido a la compra
Devengar (PR) Cuentas por Pagar Intereses Perdidos No Devengados (PR) o CFI Pasivos
Pasivo Corriente de mercaderías en cuenta corriente.
No Devengados (PR).
Compras a plazo de mercaderías de La empresa contrae un compromiso formal con su
Obligaciones a Pagar Patrimonial de Pasivo Deudas Comerciales o
Acreedor forma documentada o con pagaré proveedor, por lo que le entrega un pagaré. También se
Comerciales Corriente Cuentas por Pagar
(deuda formal). denomina Documentos Comerciales a Pagar.

Cuando se expone debe ir restando debajo de su

Patrimonial Intereses que se transformarán en un cuenta original (Obligaciones a Pagar Comerciales).
Intereses Comerciales a Deudas Comerciales o
Regularizadora de Deudor gasto en el futuro, debido a la compra
También se denomina Intereses Perdidos No
Devengar (OPC) Cuentas por Pagar
Pasivo Corriente de mercaderías con un pagaré. Devengados (OPC) o Intereses Pasivos No
Devengados (DCAP).
En este caso atípico opera el GIRO EN
DESCUBIERTO, el cual es una autorización que el
banco le otorga a la empresa para que emita cheques
Préstamos, Deudas Préstamos por montos pequeños que la
Patrimonial de Pasivo por un monto y un plazo determinado cuando ésta
Banco XX Cta. Cte. Financieras o Deudas Acreedor empresa solicita al banco de modo
Corriente última no tiene fondos o no tiene el dinero suficiente en
Bancarias informal.
su cuenta corriente bancaria. Como dijimos
anteriormente, XX se reemplaza por el nombre del
banco.
Préstamos de montos significativos
Préstamos, Deudas solicitados por la empresa al banco También se denominan Documentos Bancarios a Pagar
Obligaciones a Pagar Patrimonial de Pasivo
Financieras o Deudas Acreedor mediante la firma de un pagaré por (DBaP). En caso de que la deuda sea informal (no
Bancarias Corriente
Bancarias parte de la primera que formaliza la documentada), se utiliza la cuenta Préstamos a Pagar.
operación.

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Similar es el caso de la cuenta Intereses Bancarios a

Intereses que se convertirán en
Devengar (AH) o Intereses Bancarios a Devengar (AP),
Patrimonial Préstamos, Deudas devengados y perdidos a medida que
Intereses Bancarios a las cuales se tratan de cuentas regularizadoras
Regularizadora de Financieras o Deudas Deudor transcurra el tiempo, originados en una
Devengar (OP) provenientes de operaciones bancarias con garantía
Pasivo Corriente Bancarias operación de descuento de documentos
real hipotecaria o prendaria. Recordemos que las
de propia firma.
regularizadoras siempre restan en la exposición.

Préstamos, Deudas Deuda contraída con una entidad

Patrimonial de Pasivo
Acreedores Prendarios Financieras o Deudas Acreedor financiera en la que la empresa ofrece En ambos casos el banco tiene una garantía en los
No Corriente
Bancarias como garantía un bien mueble propio. casos de que su deudor (la empresa) no cumpla, por lo
que puede vender el automóvil o la propiedad por
Préstamos, Deudas Deuda contraída con una entidad ejemplo. En general, son deudas que exceden el plazo
Patrimonial de Pasivo
Acreedores Hipotecarios Financieras o Deudas Acreedor financiera en la que la empresa ofrece de un año.
No Corriente
Bancarias como garantía un bien inmueble propio.
Deudas Laborales y
Patrimonial de Pasivo Monto neto a pagar por la empresa y a
Sueldos a Pagar Sociales (o Acreedor Sueldo Neto = Sueldo Bruto - Retenciones.
Corriente cobrar por los trabajadores de bolsillo.
Previsionales)

Se deben aplicar los porcentajes de aportes y

Deudas Laborales y Monto a pagar a dicho organismo de contribuciones sobre el sueldo bruto, y luego sumarlos.
Patrimonial de Pasivo
AFIP a Pagar Sociales (o Acreedor recaudación tanto en aportes como Dentro de los conceptos que deben ser abonados a la
Corriente
Previsionales) contribuciones. AFIP se encuentran por ejemplo la jublilación, la obra
social y las aseguradoras de riesgos de trabajo.

También se conoce como Cuota Sindical a Pagar. Es

Deudas Laborales y Monto retenido por los empleadores a
Patrimonial de Pasivo equivalente a los aportes que la empresa le retiene a los
Sindicato a Pagar Sociales (o Acreedor los trabajadores en concepto de cuota
Corriente trabajadores para luego depositarlos en el sindicato
Previsionales) sindical.
correspondiente.
Recordemos que al valor del impuesto se le deben
Importe a pagar a organismos del
restar las retenciones sufridas por la empresa ante
Impuesto a los Ingresos Patrimonial de Pasivo Deudas Fiscales Estado en concepto del impuesto
Acreedor clientes que eran agentes de retención de ingresos
Brutos a Pagar Corriente (o Impositivas) provincial aplicable sobre las ventas
brutos. También se puede utilizar la cuenta Impuestos a
netas.
Pagar.
Importe a pagar a organismos del
Tasa de Comercio e Patrimonial de Pasivo Deudas Fiscales También se conoce como Contribución Municipal a
Acreedor Estado en concepto del impuesto
Industria a Pagar Corriente (o Impositivas) Pagar.
municipal sobre las ventas netas.
Cheques de pago diferido o a plazo Si la empresa emite el cheque para abonar una compra
Patrimonial de Pasivo Deudas Comerciales / emitidos por la empresa y entregados a de mercaderías es de Deudas Comerciales, mientras
CHPD a Pagar Acreedor
Corriente Otras Deudas terceros para el pago de una deuda o que si el mismo se libra para pagar una compra de un
un gasto. bien de uso por ejemplo sería de Otras Deudas.

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Impuesto al valor agregado generado

Patrimonial de Pasivo También puede considerarse como una cuenta del
IVA Débito Fiscal Otras Deudas Acreedor en contra de la empresa y a favor de
Corriente rubro Deudas Fiscales.
terceros al momento de realizar ventas.

Impuesto al valor agregado que queda

Al finalizar el mes el IVA DF supera al IVA CF. También
Patrimonial de Pasivo en contra de la empresa y a favor de un
IVA Saldo a Pagar Otras Deudas Acreedor puede considerarse como una cuenta del rubro Deudas
Corriente tercero al final del mes y se expresa en
Fiscales.
una declaración jurada.
Los clientes abonan sumas de dinero al
Patrimonial de Pasivo Es una deuda porque la empresa no va a tener derecho
Anticipos de Clientes Otras Deudas Acreedor ente a cuenta de compras que
Corriente a percibir recursos económicos en el futuro.
realizarán en el futuro.

Los inquilinos o locatarios abonan

Una cuenta muy similar es Depósito Alquileres, la cual
sumas de dinero al ente de manera
Alquileres Cobrados a Patrimonial de Pasivo es una garantía que como propietarios le exigimos a
Otras Deudas Acreedor anticipada, por lo que en el futuro la
Devengar Corriente nuestros inquilinos en el caso de que estos últimos
empresa no tendrá derecho a recibir
ocasionen daños en el inmueble.
recursos económicos.

Compras a plazo generalmente de

Patrimonial de Pasivo
Acreedores Varios Otras Deudas Acreedor bienes de uso en cuenta corriente o sin
Corriente
documentar (de palabra).
Compras a plazo generalmente de
Patrimonial de Pasivo
Obligaciones a Pagar Otras Deudas Acreedor bienes de uso de forma documentada o También se conocen como Documentos a Pagar.
Corriente
con pagaré.

Alquileres que ya se encuentran

devengados y perdidos a causa de que Dentro de esta categoría también se incluyen los
Patrimonial de Pasivo
Alquileres a Pagar Otras Deudas Acreedor ya transcurrió el mes generador del Gastos a Pagar, es decir, todos aquellos que ya se
Corriente
gasto, pero aún no han sido abonados encuentran devengados pero aún no se han abonado.
al propietario del inmueble.

Adelantos realizados por terceros y

recibidos por la empresa con la finalidad
de congelar el precio o reservar la
Las señas también se conocen como adelantos o
Señas Recibidas por Patrimonial de Pasivo tenencia a futuro de un bien de uso.
Otras Deudas Acreedor anticipos. Se debe reemplazar la cuenta bienes de uso
Bienes de Uso Corriente Representan una deuda porque en el
por Inmuebles, Instalaciones, Muebles y Útiles, etc.
futuro la empresa al vender el bien de
forma definitiva tendrá menos recursos
económicos disponibles.

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Importes dinerarios o beneficios a También surgen en la distribución de utilidades cuentas

Patrimonial de Pasivo
Dividendos a Pagar Otras Deudas Acreedor repartir a los propietarios en el futuro en similares que representan deudas, tales como
Corriente
concepto de distribución de utilidades. Honorarios a Pagar o Gratificaciones a Pagar.

Obligación que tiene la empresa frente

Patrimonial de Pasivo
XX Cuenta Particular Otras Deudas Acreedor a sus propietarios, debido a que éstos XX se reemplaza por el nombre y el apellido del socio.
Corriente
les han prestado dinero en efectivo.

Reserva creada por la empresa a los

fines de tener un respaldo al momento
Patrimonial de Pasivo del surgimiento de determinadas Misma consideración para una previsión para juicio o
Previsión para Despido Previsiones Acreedor
Corriente contingencias, como lo pueden ser las por demanda judicial.
indemnizaciones por despido o por
juicio iniciadas por los trabajadores.

Importe aportado por los socios o En una S.A. se llama Capital Social, mientras que en
Patrimonial de Aportes de los
Capital Acreedor accionistas al iniciar la actividad de la una S.R.L. Capital Suscripto. En una S.C. simplemente
Patrimonio Neto Propietarios
empresa o en un período posterior. Capital.

Aparecen cuando las acciones están

valuadas sobre la par, es decir, en los
Patrimonial de Aportes de los
Primas de Emisión Acreedor casos en que el valor de suscripción del
Patrimonio Neto Propietarios
capital es mayor al valor nominal del
mismo.

Aparecen cuando las acciones están

Patrimonial de Aportes de los valuadas bajo la par, es decir, en los
Descuentos de Emisión Deudor
Patrimonio Neto Propietarios casos en que el valor de suscripción del
capital es menor que su valor nominal.

Patrimonial de Ganancia reservada dispuesta y exigida Un ejemplo típico de Reserva Legal es la reserva por
Reserva Legal Resultados Acumulados Acreedor
Patrimonio Neto por la ley general de sociedades. primas de emisión.
Patrimonial de Ganancia reservada definida en el
Reserva Estatutaria Resultados Acumulados Acreedor
Patrimonio Neto estatuto o contrato social.
Ganancia reservada definida de manera
Patrimonial de voluntaria por los socios o accionistas,
Reserva Facultativa Resultados Acumulados Acreedor
Patrimonio Neto sin tener que respetar ley o estatuto
alguno.

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Pérdida o ganancia que la empresa

obtiene durante un ejercicio económico
Patrimonial de Si el RE es pérdida tiene saldo deudor, mientras que si
Resultado del Ejercicio Resultados Acumulados Deudor o Acreedor al obtener la diferencia entre los
Patrimonio Neto el RE es ganancia tiene saldo acreedor.
resultados positivos y los resultados
negativos.

Suma de los sucesivos resultados Si existen quebrantos acumulados RNA tiene saldo
Resultados No Patrimonial de positivos y negativos que se van deudor, mientras que si existen ganancias acumuladas
Resultados Acumulados Deudor o Acreedor
Asignados Patrimonio Neto acumulando en los distintos períodos RNA tiene saldo acreedor. Lo más probable es que
contables. ocurra la segunda opción.
Ingreso de bienes de cambio durante el Sólo se utiliza bajo el sistema de diferencia de
Compras De Movimiento No tiene Deudor período en una empresa por compras inventario. Se cancelan al cierre contra el Costo de la
realizadas a nuestros proveedores. Mercadería Vendida.
Salida de bienes de cambio que son Sólo se utiliza bajo el sistema de diferencia de
Devoluciones de devueltos a nuestro proveedor por no inventario. Implican una disminución del sacrificio
De Movimiento No tiene Acreedor
Compras encontrarse en las condiciones realizado al momento de la compra. Se ajustan al cierre
adecuadas. contra la cuenta Compras.
Descuentos otorgados por nuestros Implican una disminución del sacrificio realizado al
Bonificaciones
De Movimiento No tiene Acreedor proveedores que representan una momento de la compra. Se ajustan al cierre contra la
Obtenidas
ventaja para la empresa. cuenta Compras.
Entrada de bienes de cambio que son
devueltos por nuestros clientes al no Implican una disminución del ingreso por la venta. Se
Devoluciones de Ventas De Movimiento No tiene Deudor
encontrarse en las condiciones ajustan al cierre contra la cuenta Ventas.
adecuadas.

Implican una disminución del ingreso por la venta. Se

Descuentos otorgados por parte de la
ajustan al cierre contra la cuenta Ventas. A pesar de
Bonificaciones empresa hacia sus clientes que
De Movimiento No tiene Deudor que las cuentas de movimiento tienen un determinado
Concedidas representan una desventaja para la
saldo durante el período contable, al culminar el
empresa.
ejercicio económico deben quedar con saldo nulo.

Es la cuenta de ingresos más importante y significativa.

Siempre que existe una venta se acredita Ventas
Ingresos generados por la venta de
De Resultado (cuidado con acreditar Mercaderías). En el caso de una
Ventas Ventas Netas Acreedor bienes o la prestación de servicios
Positivo. Ingreso. empresa comercial se coloca simplemente Ventas, pero
(actividad principal).
por ejemplo en una empresa ganadera se coloca
Ventas Hacienda Vacuna.

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Monto cobrado por la empresa

De Resultado
Alquileres Ganados Otros Ingresos Acreedor originado en el alquiler de su inmueble
Positivo. Ganancia.
propio a un tercero.
Beneficio a favor generado por la
De Resultado
Renta Ganada Otros Ingresos Acreedor inversión en títulos públicos, el cual se
Positivo. Ganancia.
devenga de manera periódica.

Ganancia obtenida cuando la reserva

Recupero Previsión para creada en el ejercicio anterior supera al También llamada Recupero Previsión para Incobrables.
De Resultado
Deudores de Dudoso Otros Ingresos Acreedor monto de los deudores incobrables Además, se puede recuperar una previsión de pasivo,
Positivo. Ganancia.
Cobro generados durante el presente ejercicio. como por ejemplo Recupero Previsión por Despido.
En consecuencia, sobra un remanente.

Diferencia a favor que una empresa

obtiene al momento de vender un bien Los resultados de venta más comunes son aquellos
Resultado por Venta De Resultado que no está relacionado con la actividad originados en acciones, títulos o bienes de uso. Para
Otros Ingresos Acreedor
Ganancia Positivo. Ganancia. principal de la empresa, debido a que el este último caso, el RVBU es ganancia cuando el valor
valor de venta ha sido mayor que el de venta supera al valor residual.
valor contable.

Diferencia a favor que una empresa

obtiene al momento de comparar el
saldo del libro mayor ajustado con el
De Resultado
Sobrante de Caja Otros Ingresos Acreedor saldo del recuento físico. Esto ocurre
Positivo. Ganancia.
cuando la empresa tiene en realidad
más dinero del registrado en su
contabilidad.

Intereses pagados por nuestros clientes

Intereses Comerciales De Resultado Resultados Financieros (cobrados por la empresa) ya
Acreedor
Ganados Positivo. Ingreso. generados por Activos transcurridos originados en la venta de
mercaderías a plazo.

Intereses pagados por deudores

(cobrados por la empresa) ya
De Resultado Resultados Financieros
Intereses Ganados Acreedor transcurridos originados en la venta de También suelen denominarse Intereses Activos.
Positivo. Ganancia. generados por Activos
bienes de uso (no relacionada con la
actividad principal).

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Resultado positivo generado por la XX se reemplaza por ejemplo por mercaderías,

tenencia generalmente de un activo en acciones con cotización o costo de venta. Por ejemplo,
Resultado por Tenencia De Resultado Resultados Financieros el patrimonio. Es decir, significa que el para el caso de la moneda extranjera el R*T ganancia
Acreedor
Ganancia XX Positivo. Ganancia. generados por Activos bien aumentó su valor en el presente se denomina Diferencia de Cambio Ganancia, mientras
con respecto a su valuación en el que el R*T ganancia de las acciones con cotización se
pasado. denomina Ganancia por Diferencia de Cotización.

Se calcula por única vez al cierre del ejercicio. Esto se

debe a que en esta materia se utiliza el método de
diferencia de inventarios, aplicando la fórmula CMV =
Representa el costo de la mercadería EI+CN-EF. A su vez, CN es igual a compras menos
Costo de Venta o Costo
De Resultado que ha sido comercializada por la devoluciones de compras menos las bonificaciones
de la Mercadería Costo de Ventas Deudor
Negativo. Costo. empresa a lo largo del ejercicio obtenidas. En la empresa comercial se denomina Costo
Vendida
económico. de la Mercadería Vendida, en la industrial Costo de los
Productos Vendidos, en la ganadera Costo de Venta
Hacienda Vacuna y en la agrícola Costo de Venta
Cereales.

Parte variable del sueldo abonado a los Como las comisiones que cobra un vendedor dependen
Comisiones Perdidas De Resultado Gastos de vendedores ligado directamente al de su productividad, es decir, de la magnitud de ventas
Deudor
(vendedores) Negativo. Gasto. Comercialización desempeño o al cumplimiento de que ellos realizan, es un gasto que está directamente
determinados objetivos. relacionado al área comercial.

Constituye un resultado negativo ya que

Quebranto Previsión se separa un monto dinerario con el
De Resultado Gastos de También puede denominarse Quebranto Previsión para
para Deudores de Deudor objetivo de crear una reserva que
Negativo. Gasto. Comercialización Deudores Incobrables.
Dudoso Cobro permita hacer frente a los deudores
incobrables en un futuro próximo.

Constituyen un resultado negativo para

la empresa porque se trata de deudores
por ventas que se han declarado
De Resultado Gastos de
Deudores Incobrables Deudor insolventes, es decir, que no tenemos
Negativo. Gasto. Comercialización
ningún tipo de probabilidad de cobrar la
deuda que los mismos tienen con
nosotros.

Erogaciones destinadas a promocionar

De Resultado Gastos de
Gastos de Publicidad Deudor un bien o servicio que comercializa una
Negativo. Gasto. Comercialización
determinada organización.

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Gasto que se tiene con organismos

tributarios a nivel provincial en concepto
Impuesto a los Ingresos De Resultado Gastos de
Deudor del impuesto a los ingresos brutos, el
Brutos Negativo. Gasto. Comercialización
cual se aplica directamente sobre las
ventas.

Bienes de Uso se reemplaza por el tipo de recurso que

tengamos (Inmuebles, Maquinarias, etc.). En general, al
momento de repartir la depreciación en gastos de
Gastos de Refleja el desgaste sufrido por un bien
Depreciación Bienes de De Resultado comercialización y administración, se toma un
Administración / Deudor de uso a lo largo de un ejercicio
Uso Negativo. Gasto. proporcional para cada uno de ellos. Sin embargo, se
Comercialización económico o período contable.
inclinan más hacia gastos de administración que de
comercialización. En el caso de tratarse de un activo
intangible, el desgaste se denomina amortización.

Erogaciones destinadas a conservar o

Gastos de De Resultado Gastos de Son ejemplos el service de un automóvil, la limpieza de
Deudor mantener la capacidad operativa o
Mantenimiento Negativo. Gasto. Administración un inmueble, el servicio técnico de una maquinaria, etc.
productiva de un bien de uso.

Erogaciones destinadas a reparar o Son ejemplos el arreglo de un rodado por un accidente,

De Resultado Gastos de
Gastos de Reparaciones Deudor restaurar la capacidad operativa o la reparación de una maquinaria por la rotura de una
Negativo. Gasto. Administración
productiva de un bien de uso. pieza, el arreglo de un aire acondicionado, etc.

Representan el sueldo bruto que la

Se debe tener en cuenta que la distinción entre Gastos
empresa debe abonar a causa de tener
de Comercialización y Gastos de Administración es
personal en relación de dependencia
bantante fina. Sin embargo, a modo de ofrecer una
De Resultado Gastos de debidamente registrado. Generalmente
Sueldos y Jornales Deudor clasificación aquí se hace una generalización. No
Negativo. Gasto. Administración se consideran gastos de administración
obstante, se debe prestar atención a la consigna del
porque representan un monto fijo y
ejercicio, ya que muchas veces se nos aclara de qué
agrupan a todo el personal de manera
tipo de gasto se trata.
global.

Contribuciones patronales que el

empleador debe abonar a los
De Resultado Gastos de organismos de recaudación con sus
Cargas Sociales Deudor
Negativo. Gasto. Administración propios fondos por tener personal en
relación de dependencia debidamente
registrado.

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Monto de alquiler pagado por un

De Resultado Gastos de inmueble ajeno atribuible al mismo mes
Alquileres Perdidos Deudor
Negativo. Gasto. Administración en el que se efectúa el gasto (es un
gasto presente).
De Resultado Gastos de Monto de seguro pagado por un
Seguros Perdidos Deudor
Negativo. Gasto. Administración vehículo en un momento presente.
IIBB = Ventas Netas * %Alícuota. Misma consideración
Monto variable sobre las ventas que se
Impuesto a los Ingresos De Resultado Gastos de se aplica para la Tasa de Comercio e Industria. Hay que
Deudor abona a los organismos fiscales
Brutos Negativo. Gasto. Administración tener en cuenta que IIBB es provincial, mientras que CeI
durante un determinado período.
es municipal.

Constituye un resultado negativo ya que

se separa un monto dinerario con el
objetivo de crear una reserva que
Quebranto Previsión De Resultado Gastos de permita hacer frente a indemnizaciones Misma consideración para el quebranto por juicio o
Deudor
para Despido Negativo. Gasto. Administración que probablemente tengan que ser demanda judicial.
abonadas a trabajadores al despedirlos
o cuando nos inician acciones
judiciales.

Importe que se le debe pagar a un

trabajador en los casos de haber
Similar es el caso de la Indemnización por Juicio, en la
cometido algún tipo de infracción
Indemnización por De Resultado Gastos de cual el trabajador ha denunciado a la empresa por
Deudor durante la separación del mismo de la
Despido Negativo. Gasto. Administración. maltratos, discriminación, sobrecarga de trabajo, etc. y
empresa, debido a que la sentencia
la justicia le ha dado la razón.
judicial resulta favorable para el
empleado.

Dinero desembolsado en concepto del

Gastos de Energía De Resultado Gastos de
Deudor pago de luz de un inmueble en un
Eléctrica Negativo. Gasto. Administración
período dado (generalmente mensual).

Gastos pagados por la empresa y El banco emite una nota de débito y nos sustrae el
cobrados por el banco en concepto de importe de los gastos de nuestra cuenta corriente
De Resultado Gastos de
Gastos Bancarios Deudor gastos de mantenimiento de cuenta, bancaria de manera automática. También se pueden
Negativo. Gasto. Administración
libreta de cheques, comisiones por utilizar cuentas más específicas como Gastos de
gestionar cobros, etc. Mantenimiento o Comisiones Bancarias.

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Diferencia negativa que una empresa

obtiene al momento de comparar el
saldo del libro mayor ajustado con el
De Resultado Gastos de
Faltante de Caja Deudor saldo del recuento físico. Esto ocurre
Negativo. Gasto. Administración
cuando la empresa tiene en realidad
menos dinero del registrado en su
contabilidad.

A la mayoría de los profes no les gusta mucho que usen

Gastos menores y cotidianos no Gastos Generales. Mientras mayor especificidad tenga
De Resultado Gastos de
Gastos Generales Deudor incluidos en otras categorías, tales la cuenta en su denominación mucho mejor. Es decir,
Negativo. Gasto Administración
como limpieza, transporte, comida, etc. se puede colocar directamente Gastos de Limpieza,
Gastos de Teléfono, Gastos de Papelería, etc.

Comisiones cobradas por un agente de

bolsa en concepto de realizar las
Comisiones Perdidas De Resultado
Otros Egresos Deudor gestiones necesarias para que la
(agente de bolsa) Negativo. Pérdida.
empresa pueda operar en el mercado
de valores.

Diferencia en contra de la empresa y a

favor de un tercero al momento de Los resultados de venta más comunes son aquellos
Resultado por Venta De Resultado vender un bien que no está relacionado originados en acciones, títulos o bienes de uso. Para
Otros Egresos Deudor
Pérdida Positivo. Pérdida. con la actividad principal de la empresa, este último caso, el RVBU es pérdida cuando el valor de
debido a que el valor de venta ha sido venta es menor al valor residual.
menor al valor contable.

Intereses pagados por la empresa a

Intereses Comerciales De Resultado Resultados Financieros nuestros proveedores ya transcurridos
Deudor
Perdidos Negativo. Gasto. generados por Pasivos originados en la compra de
mercaderías.

Intereses pagados por la empresa al

banco, seguramente por haber girado
Intereses Bancarios De Resultado Resultados Financieros en descubierto durante dicho mes.
Deudor
Perdidos Negativo. Pérdida. generados por Pasivos También podrían generarse por el
atraso en el pago de un préstamo
(recargo por mora).

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Intereses pagados por la empresa a

acreedores ya transcurridos originados También suelen denominarse Intereses Pasivos. Lo
De Resultado Resultados Financieros
Intereses Perdidos Deudor en una operación ajena a la actividad ideal es aclarar entre paréntesis de donde provienen
Negativo. Pérdida. generados por Pasivos
principal (compra de un bien de uso a dichos intereses. Por ejemplo se coloca OP o DaP.
plazo).

XX se reemplaza por ejemplo por mercaderías,

Resultado negativo generado por la
acciones con cotización o costo de venta. Por ejemplo,
tenencia generalmente de un activo en
Resultado por Tenencia De Resultado Resultados Financieros para el caso de la moneda extranjera el R*T pérdida se
Deudor el patrimonio. Es decir, significa que el
Pérdida XX Negativo. Pérdida. generados por Pasivos denomina Diferencia de Cambio Pérdida, mientras que
bien perdió valor en el presente con
el R*T pérdida de las acciones con cotización se
respecto a su valuación en el pasado.
denomina Pérdida por Diferencia de Cotización.

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