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Desarrollo tecnológico relacionado a IGE
SAP
En el área de IGE se necesita mucha ayuda de las tecnologías, ahora es algo
fundamental para el ámbito personal y empresarial. Se utiliza. Para que las empresas
puedan ser más rápidas y efectivas, sobre todo innovar son facilidad, eliminar barreras
y resolver los problemas.
1. Nombre de la tecnología, máquina, dispositivo o procedimiento
SAP es uno de los principales productores de software gestionando los procesos
de las empresas de todos los tamaños y todas las industrias. Sus soluciones
tecnológicas facilitan el procesamiento eficaz de los datos y flujo de información entre
las organizaciones, ya que el 77% de las transacciones comerciales pasan a través de
un sistema SAP.
Para conocer mas de SAP se debe saber su significado. SAP es la sigla del
nombre alemán original de la empresa: Systemanalyse Programmentwicklung, que se
traduce como “desarrollo de programas de sistemas de análisis”. Actualmente, el
nombre legal es SAP SE —SE significa “Societas Europaea”, una empresa pública
registrada de conformidad con la legislación corporativa de la Unión Europea.
2. Recurso científicos utilizados (fórmulas, conocimientos y ciencias
involucradas)
A partir de su software original SAP R/2 y SAP R/3, la compañía estableció el
estándar global para el software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
Ahora, la transformación digital continúa a través de SAP S/4HANA, el ERP de última
generación que utiliza el poder de la computación in-memory para procesar grandes
datos con base en tecnologías avanzadas como Inteligencia Artificial (IA), machine
learning, Big Data, Internet de las Cosas, entre otras.
3. Componentes o materiales básicos
El sistema ECC o S/4Hana está formado por al menos unos 10 componentes
básicos funcionales y 2 componentes técnicos. Los principales componentes que la
mayoría de empresas implementan al usar SAP son:
Finanzas (FI): es el componente principal, puesto que se encarga de cubrir los
procesos financieros del negocio. Entre los procesos que cubre, podemos encontrar
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distintos tipos como las operaciones de clientes y proveedores, los créditos de ventas,
el débito del aprovisionamiento, la gestión de caja y pagos y la conciliación bancaria.
Subcomponentes de finanzas
GL - Contabilidad general
AP - Cuentas por pagar AR - Cuentas por cobrar
BL - Contabilidad bancaria
TAX - Impuestos
Gestión de costes (CO): proporciona información sobre los gastos de una empresa, a
través de centros de costes, clases de costes, centros de beneficios, etc. Esta
información junto con la información del componente de finanzas (FI), permite a los
responsables del departamento hacer análisis de optimización de costes.
Subcomponentes de la gestión de costes
OM - Control de gastos generales
PC - Control de costes del producto
PA - Cuenta de resultados
EC - Contabilidad de centros de beneficios
Ventas y distribución (SD): gestiona los principales procesos de ventas y distribución,
ya sea de productos y/o servicios. Por ejemplo, desde la solicitud de un pedido de
ventas de un cliente, pasando por la gestión de la entrega, la facturación y el
transporte.
Subcomponentes de ventas y distribución
OC - Determinación de mensajes
SLS - Ventas
OA - Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
FT - Comercio Exterior / Aduanas
BIL - Facturación
EDI - Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC
LE - Envíos
TRA - Transportes
Gestión de recursos humanos (HCM): gracias a este componente de Sap es posible
gestionar diferentes procesos como la nómina, el tiempo, los gastos, la asistencia y las
vacaciones de los empleados. Adicionalmente, puede incluir funcionalidades
relacionadas con el desarrollo profesional, los viajes y la seguridad en el lugar de
trabajo.
Subcomponentes gestión de recursos humanos (HCM)
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PA - Gestión de la organización
OP - Control de tiempo y cálculo de nómina
Gestión de materiales (MM): gestiona el aprovisionamiento e inventario de los
materiales y/o servicios de la empresa. También se encarga de la gestión de stocks por
medio de las entradas/salidas de mercancías y traslados que se puedan hacer entre
diferentes centros/almacenes.
Subcomponentes gestión de materiales
PUR - Compras
IM - Gestión del Inventario e Inventario
IV - Verificación de facturas de logística
Control y planificación de la producción (PP): este componente funcional interviene en
los procesos de creación de la demanda y de los alineamientos de la capacidad de
fabricación, para garantizar la fabricación de productos, la venta y su distribución.
Subcomponentes planificación de la producción
BD - Workbench de ingeniería
WRKC - Centro de trabajo
RTG - Hojas de ruta
MRP - Planificación de necesidades de material
Gestión de calidad (QM): se encarga de los procesos de aprovisionamiento,
producción, ventas y mantenimiento de equipos. También permite realizar actividades
de auditoría interna o externa para asegurar la calidad de los procesos de negocio de
una empresa.
Subcomponentes gestión de calidad
PT - Planificación de la calidad
IM - Inspección de calidad
QC - Control de calidad
CA - Certificación de calidad
Mantenimiento del centro (PM): permite realizar actividades sobre el control de la
maquinaria y de las condiciones en su ubicación para garantizar que el funcionamiento
es el adecuado evitando así, interrupciones en el proceso de producción por fallas
inesperadas.
Subcomponentes mantenimiento del centro
EQM - Objetos técnicos
WOC - Procesos de mantenimiento
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Servicios al cliente (CS): se encarga de los procesos de mantenimiento a los equipos
de los clientes.
Subcomponentes servicios al cliente
IB - Gestión de objetos de servicio
MCB - Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente
Por otro lado, NetWeaver permite asegurar la administración eficiente del sistema, por
medio de la asignación de funciones y autorizaciones a sus usuarios en función de su
perfil interno y/o del departamento donde trabaja.
Estos componentes son obligatorios y se encuentran presentes en cualquier
implementación de SAP, independientemente del tipo o tamaño de la empresa.
Por último, también podemos encontrar los siguientes componentes dentro de SAP:
HANA - High Performance Analytic Appliance
PI - SAP Process interfaces
CRM - Customer relationship management
BW - SAP Business Warehouse
ITS - Internet Transaction Server
4. Empresa o institución y país
SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28
sucursales afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40 países.
5. Qué condiciones mejora respeto a las actuales
Implementar un nuevo sistema ERP brinda una gran oportunidad para
transformar digitalmente su empresa. No solo puede pasar de la funcionalidad limitada
o la tecnología obsoleta de su sistema heredado, sino que también puede aprovechar
las capacidades modernas del sistema ERP para ayudarlo a aprovechar nuevas
oportunidades de negocio.
6. Usuarios o consumidores a quienes está dirigido.
Las diversas certificaciones y másteres de SAP van dirigidos a las personas que
quieren trabajar o llevar su carrera profesional dentro de una empresa, en la parte
financiera o logística. También van destinados a quienes quieren trabajar como
consultores y especialistas en SAP. Por ende, las salidas son múltiples y diversas.
7. Donde puede conseguirse
SAP Store
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El marketplace on-line donde los clientes de todo el mundo pueden descubrir, probar,
comprar y renovar soluciones de SAP y nuestros partners de confianza. Disponible
globalmente en más de 200 países y territorios, brinda acceso en tiempo real a
soluciones innovadoras.
8. Posibles efectos secundarios no deseados
Problemas dentro del sistema de la empresa que terminan estropeando al
momento de la administración.
Riesgo de implementación: los compradores de ERP deben reconocer que el
software SAP ERP es amplio, profundo y complejo, lo que brinda las condiciones para una
tormenta perfecta y una implementación desafiante y costosa. Las implementaciones de
ERP puntuales y dentro del presupuesto son extremadamente raras.
Implicaciones tecnológicas: SAP tiene una reputación entre muchas de ser
tecnología anticuada. Poniendo a un lado a los puristas de la tecnología, esto puede o no
ser una acusación justa. Es cierto que la tecnología SAP ERP se remonta a la versión de
1992, y se ha actualizado progresivamente a través de iteraciones continuas en lugar de
una reescritura completa en una tecnología más moderna.
9. Estrategia para prevenir los aspectos secundarios no deseados.
10. Implicaciones para la sociedad.
Existen algunos efectos en la sociedad, sobre todo dentro de la industria. Hay
muchos beneficios pero por ahora se mostrarán 3.
- 1. Creación de nuevos modelos de negocio
En virtud del trabajo disruptivo e innovador, la revolución 4.0 ha promovido
profundos cambios en diferentes segmentos por lo que ha sido responsable por la
aparición de nuevas oportunidades de negocio, incluso, en sectores tradicionales como
el agronegocio.
- 2. Integración de operaciones en tiempo real
Las fábricas inteligentes se caracterizan por el rápido procesamiento de la información
posicionándose, de este modo, como otro diferencial relevante de la industria 4.0.
Mediante la adopción de herramientas tecnológicas de inteligencia artificial, es posible
monitorear los equipos de forma remota y en tiempo real aumentando así, la
transparencia de los procesos y optimizando la disponibilidad de los datos.
- 3. Reducción de costos
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Los recursos típicos de la industria 4.0 posibilitan que las propias máquinas operen y
programen mantenimientos de forma autónoma mitigando la necesidad de contratar
personal para realizar manualmente este tipo de actividad.
Como consecuencia, la industria logra reducir el presupuesto orientado al ámbito
operacional, enfocar recursos hacia acciones que fomenten la productividad y, por
consiguiente, mejorar los resultados del negocio.
11. Bibliografia
De Innovación, S. B. (2022, 25 agosto). ¿Qué es SAP? SAP News Center
Latinoamérica. [Link]
E. (2023, 9 enero). Módulos o componentes de SAP, qué son y cuáles son sus
aplicaciones. [Link]
R. (2020, 17 abril). Breve historia de SAP. RedSinergia.
[Link]
E. (2022, 9 septiembre). ¿A quién va dirigido SAP? Master de SAP.
[Link]
Mejores prácticas de implementación de ERP | SAP Insights. (s. f.). SAP.
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Pruebas gratuitas de software. (s. f.). SAP.
[Link]
ERP SAP | Ventajas y Desventajas de implementación. (s. f.).
[Link]
