Taller de Administración Gerencial
Tema 2.-Ciclo de Vida de las Organizaciones
Tema 2. Ciclo de Vida de las Organizaciones.
2.1. Etapa Emprendedora
2.2. Etapa de Colaboración
2.3. Etapa de Formalización
2.4. Etapa de Elaboración
2.1. Etapa Emprendedora
Competencia Específica:
Relaciona las habilidades directivas con su impacto en el entorno de la empresa de
acuerdo a la misión y visión de la misma.
Competencias Genéricas:
Desarrolla habilidad para trabajar en forma autónoma aplicando la
creatividad, iniciativa y espíritu emprendedor.
Desarrolla actitudes de liderazgo para valorar y disminuir el impacto de los
cambios del entorno a la organización.
Capacidad de comunicación oral y escrita con apoyo de Tics.
Actividades de aprendizaje.
Efectuar investigación documental sobre los cambios en el crecimiento
organizacional y el efecto en su estructura y presentar el informe en forma oral y
escrita con apoyo de las Tics.
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Tema 2.-Ciclo de Vida de las Organizaciones
Me permito compartirte esta recopilación de información que considero fundamental
para la comprensión e importancia de este tema, esperando te sea de gran utilidad;
invitándote a la investigación, al análisis, reflexión y aplicación de los conocimientos
adquiridos mediante este material.
Se dice que el ciclo de vida de la empresa, es como en todo ciclo vital, hay un
nacimiento, un crecimiento, una estabilidad y una decadencia, previa a una posible
desaparición.
Por lo que, toda empresa se halla inmersa en un proceso continuo de desarrollo.
Podemos identificar diferentes etapas en este proceso que permiten visualizar el
momento de crecimiento de cualquier negocio.
El momento de desarrollo de la empresa impone una interacción específica entre
las personas, entre el personal y los líderes, entre el personal y los recursos e
incluso, entre la empresa y el entorno. Esta interacción puede apoyar el crecimiento
y consolidación del negocio, o bien, frenarlo e impedirlo.
Las diferentes etapas por las que atraviesa una empresa desde su nacimiento hasta
su plena madurez poseen características específicas que permiten saber si la
interacción entre los diferentes elementos del negocio está apoyando o impidiendo
el adecuado manejo de la correspondiente etapa de desarrollo.
Es importante para todo profesional conocer las diferentes fases del ciclo de la
empresa, su dinámica, características, retos… y oportunidades que se presentan,
pues nos permitirá interpretar el progreso del negocio en el tiempo y tomar
decisiones al respecto para responder a los cambios y tendencias que se producen
en el mercado.
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La siguiente imagen refleja las etapas que se viven en el ciclo de una organización
y los factores que determinan cada una de ellas, de manera clara, sintetizada y
concreta.
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2.1. Etapa Emprendedora.
En este período es cuando la empresa se constituye legalmente y se instala en el
local donde operará. Los procesos más difíciles para la empresa en esta momento
son: conseguir el financiamiento para operar y mantenerse, además de contactar a
los primero clientes.
Los factores que determinan esta etapa son:
1- Motivación
2- Generación de la idea de negocio
3- Elaborar el plan de negocios
4- Conseguir recursos
5- Dar nacimiento al negocio
6- Lograr el crecimiento de tu empresa
Se caracteriza por:
Se dice que cuando una organización nace, el énfasis se encuentra en crear un
producto o servicio y sobrevivir en el mercado; por lo que, todos los esfuerzos se
destinan a establecer en el mercado productos o servicios.
En esta etapa los fundadores o dueños participan generalmente de manera directa
y dedican sus esfuerzos en actividades de producción y venta.
En cuanto a sus procesos internos, la organización no está formalizada es decir,
aún no establece una estructura organizacional respaldada en reglamentaciones,
políticas y procedimientos documentados oficialmente.
La supervisión y el liderazgo se ejercen por parte de los fundadores, emprendedores
o dueños.
Las jornadas de trabajo son extensas, ya que las necesidades de supervivencia son
fuertes.
El crecimiento proviene de un producto o servicio nuevo creativo.
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Crisis:
Necesidad de liderazgo:
Guiar
Dirigir
Motivar
Influenciar
Incentivar
Escuchar
Delegar
A medida que la organización comienza a crecer la gran cantidad de empleados
ocasiona problemas.
Los dueños creativos y orientados hacia el aspecto técnico se enfrentan con
cuestiones administrativas, pero quizá prefieran enfocar sus esfuerzos en hacer y
vender productos o inventar nuevos productos y servicios.
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2.2. ETAPA DE COLABORACIÓN O COLECTIVIDAD.
En esta etapa la empresa debe de empezar a obtener una estabilidad por sí misma
sin depender de financiamiento, asimismo, incrementar la cartera de clientes,
aumentar el número de empleados por la demanda de trabajo y gestionar técnicas
de mercadeo para posicionarse en la mente de los consumidores. Si el crecimiento
es muy grande, es posible que en este momento necesite adquirir nuevas oficinas,
por lo que se debe analizar que el crecimiento sea sostenible.
Cuando una organización logra solucionar la necesidad de liderazgo comienza el
reto de hacer extensivos los propósitos y objetivos al personal.
Sus características son:
Es posible que se obtenga un liderazgo fortalecido y la en la organización
comiencen la división del trabajo, es necesario establecer departamentos regulados
por una jerarquía de mando.
Los empleados se identifican con la misión de la organización (objetivos oficiales) y
pasan largas horas en su intento por lograr que está tenga éxito.
Los miembros se sienten parte de una organización y la comunicación y el control
son, en su mayor parte, informales a pesar de que nuevos sistemas formales
comiencen a parecer.
El personal de la organización siente el crecimiento de esta.
Crisis:
Existe la necesidad de delegación.
Tips para aprender a delegar:
Identifica las habilidades y competencias de tu equipo
Programa reuniones semanales
Brinda apoyo constante
Crea un calendario de seguimiento
Diferencia lo urgente de lo importante
Dar retroalimentación constante al equipo.
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2.3. ETAPA DE FORMALIZACIÓN
Cuando una organización se encuentra en esta etapa es porque se distingue en sus
operaciones una característica específica la formalización de los procesos.
Reglas
Políticas
Procedimientos
Sistemas de control sustentados en documentos.
Sus características son:
Los altos directivos se preocupan por asuntos de estrategia y planeación y delegan
responsabilidades operacionales a los mandos medios.
La comunicación es menos frecuente y más formal.
Se agregan especialistas a las operaciones de la organización como apoyo externo.
Se crean grupos de productos u otras unidades descentralizadas para mejorar la
coordinación.
Crisis:
Demasiada burocracia.
Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos para asegurar su eficacia.
Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral.
La presión que supone la implementación de sistemas de control interno y las
demandas de una estructura formalizada ejerce presión sobre los mandos medios.
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2.4. ETAPA DE ELABORACIÓN
En este momento la burocracia que caracteriza a la etapa de formalización parece
alcanzar su límite.
Sus características son:
El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales
adicionales.
Los administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin agravarla.
Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipos de
administradores y fuerzas de tareas.
Para alcanzar la colaboración es frecuente que se formen equipos de todas las
funciones o divisiones de la compañía.
“Cada cosa tiene un ciclo, cada ciclo una
historia y de la historia nace una enseñanza”
Anónimo
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REFERENCIAS:
file:///I:/T.A.GERENC_A_D%202018/U2%20CICLO%20DE%20VIDA%20EN%20L
AS%20ORGANIZACIONES/formaci%C3%B3n%20de%20una%20empresa.pdf
https://es.slideshare.net/itzayanalinaresjimenez/ciclo-de-vida-organizacional
