Implementación de Six Sigma en Lencería
Implementación de Six Sigma en Lencería
SIX SIGMA
Es un parámetro estadístico de dispersión que expresa la variabilidad de un conjunto de
valores, de modo que cuanto mayor sea el nivel de sigma, menor será el número de
defectos.
Es considerado y utilizado en todo el mundo como uno de los principales temas de TQM
(Total Quelite Management).
EL MÉTODO
Así también el crecimiento del sector manufacturero ha logrado ser alta mente reconocida
en el mercado. Sin embargo se enfrenta al reto de competir dentro y fuera del país con
artículos de origen.
El presente análisis se elabora a través de datos relevantes a las acciones que afectan la
terminación del producto.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reducción de costos
Mejora de la productividad
Reducción de defectos
Desarrollo de productos y servicios
Cambio de cultura en la organización
De igual forma es importante mencionar a el personal de produccion el cual se hace
mencion acontinuación.
Ojalatera (Cosido y Carmen Nohemi Cruz Revisar que la costura sea correcta que no
puntada) se truene al momento de estirar la prenda lo
cual
En lencería y más se han recibido varias quejas de clientes sobre defectos de la costura
de la prenda , mala calidad en la tela ademas de ocasionar desperdicio de tela lo que se
considera ineccesario para la productividad.
Esto genera costos para corregir los defectos asi como desperdicio de material.
Mala
calidad en
el
producto
Lenceria y más toma como medición de los defectos ocasionados entrevistar a todo el
personal para lograr reconocer cuales son esos errores que estan haciendo que la
compañía pierda el prestigio y haya muchos reclamos.
A continuación se enlistan algunas de las causas por las cuales la producción no se lleva
a cabo de manera correcta :
La tela no es calidad por lo que ocasiona que se rompa con facilidad al mometo
de realizar los trasos.
Los hilos para las maquinas de coser son muy delgados y muy debiles se cortan
con facilidad.
El material no se entrega en tiempo y forna .
Los proveedores no son los mismos .
La compra de material no se realiza con anticipación
Es así como Lenceria y más pone a prueba a cuatro trabajadoras para corroborar que la
tela, hilos, botones, y forro de la prenda, que se esta adquiriendo con Aimar Azul S.A de
C. V no esta entregando el pedido con la calidad.
Los defectos ocasionados son por causa de Tela defectuosa en donde se puso a prueba
por 5 dias a 4 trabajadoras que a continuación se refleja en la tabla 2.
TABLA 2. PIEZAS ELABORADAS POR DÍA
Así tambien cabe mencionar que la jornada es de 9:00 am a 6:00 pm en el cual se tiene
un lapso de nueve horas de jornada en las cuales , cada operadora logran hacer un total
de 800 a 1000 piezas por dia. En las cuales se logro observar que se tiene un total de 8
a 10 prendas por dia con defectos.
Tabla 3. Los defectos que ocasiona a por día de revisión las operadoras
Los materiales mencionados en la tabla 4 son defectos que se generaron por medio de
las compras.
Aun que pareciera increible un material no acorde con la maquina de coser puede hacer
que se generen malos trazos, la tela se desisla facilmete, no se prensa de manera
adecuada con la maquina de coser como es el caso de Lencería y más S. A de C.V
Todo esto se mejora a traves del metodo Six Sigma donde se logra alinear todos los
defectos que se encuentran fuera de control.
ANALIZAR
Lenceria y más S.A de C. V analiza los datos registrados con el fin de establecer el mejor
producto .
Para tener una muestra más clara del número de incidencias en el departamento se
grafica en un diagrama de Pareto como se muestra en la figura 4. Existe mayor incidencia
de errores al elegir al proveedor y como segundo lugar las compras lo cual se visualiza
con mayor facilidad en el diagrama lo cual explica las fallas del producto.
250
200
150
Series1
100
50
0
PROVEEDOR COMPRAS ALMACEN RECEPCIÓN
A traves del estudio que se realizo con las oiperadoras seleccionadas y juntas para
hacerle saber al personal cuales son los errores que se estan comitiendo se menciono
que se debe tener presente las responsabilidades asignadas a cada miembro de esta
compañía para asi llevar un mejor cumplimiento de tareas asignadas.
Asi tambien en el diagrama de pareto se logra observar como afecta la mala eleccon del
proveedor y compras . En la figura 4 se observa que la gran mayoria de reclamaciones
por el personal son las malas compras, lo cual se ve reflejado al momento que las
operadoras colocan la tela se tienen muchos conflictos debido ala mala calidad.
Es así como el identificar las fallas y defectos dentro del departamento de producción ha
logrado la reducción en los costos al mejorar la productividad de un proceso, reducción
del tiempo de ciclo, reducción de desperdicios, reducción de reclamaciones de clientes,
etc.
MEJORAR
Llegar al nivel Si Sigma es una meta muy difícil de lograr pero no imposible, se trata de un
proceso de mejoramiento continuo que involucra la disposición que tenga cada una de las
áreas para lograrlo. Es por ello que se plantea como alternativa de solución enfocada a la
actitud de los integrantes de Lencería y más S.A de C.V un programa de capacitación,
distribución adecuada del material, responsabilidad ante las tareas asignadas de cada
colaborador, realizar los pedidos en tiempo y fecha, conocer al proveedor antes de
realizar algún pedido. Con la mejora continua de Si Sigma se pretende crear individuos
capaces y con características de:
1. Manuales. Los manuales son formas especiales que ayudan a los empleados a
conocer lo que deben hacer. Estos manuales deberán entregarse de forma
impresa cuando el integrante ocupe el puesto. En caso que ya este ocupando uno
en alguna área exigir lo tengan de manera impresa y a la mano. El usar
recordatorios asegura que no se ignorará ningún paso de una actividad o proceso
importante.
2. Usar la capacidad de realización. La capacidad de realización es un entorno o
circunstancia que facilita hacer un trabajo como es debido. La capacidad de
realización es el opuesto a las restricciones.
3. Realizar el pedido de compras en tiempo y forma: Generara que Lencería y
más S. A de C.V obtenga la materia prima en el momento que la requiera.
DIAGRAMA DEL PROCESO
DE COMPRAS
PLANIFICAR:
Proveedores Consultas
Historial de proveedores (recomendaciones)
Y
Ofertas Clasificación de proveedores
Evaluación de proveedores
Control de Medios para envió de pedido
pedidos (correo electrónico, fax o Maestro de compra (Verifica)
desde el portal en internet
Informe de proveedores (Propuestas)
HACER:
Proveedores
Factura proveedor Productos/Servicios
Jefe (compras)
Carmen Nohemí Cruz Reyes
Recepción
COMPROBAR:
VERIFICACIÓN
Miriam Hernández
Proveedores Hoja de rechazo
Hoja de
Proveedores recepción
¿Valido
NO o
Hoja de
recepción
SI
Fabrica y diseña
ACTUALIZAR:
Control de
pedidos
Encuesta a los Evaluación de Hojas de
proveedores proveedores proveedores
CONCEPTOS TIEMPOS
El control para que una vez implementado Six Sigma se mantenga la empresa en el nivel
6 de Six Sigma es realizar:
Ya que se cuenta con un departamento especial de Calidad se debe asignar una persona
encargada de monitorear los resultados por encuestas, por lo menos 1 vez al mes para
identificar cualquier variable que pudiese no generar valor al proceso.
$210
$160
$190
$60
$195
$259
$300
$350
$380
Una pérdida irrevocable fue en el año 2013 en donde se exportaba mercancía para
Estados Unidos lo cual se acordó con el cliente la fecha de entrega y todas las
especificaciones del producto, las cuales fueron aceptadas por la compañía.
Tiempo después de la entrega del pedido fue rechazada la mercancía ya que las prendas
no se revisaron y tenían malos trazos en los cortes, la tela no era la adecuada, y por
último la costura se tronaba fácilmente al estirar la prenda.
Todo esto perjudico la entrega de pedido así mismo perder a uno de los mejores clientes
que tenía Maquiladora Hexa Ilusión. Lo cual produjo que los jefes de la organización
reforzaran algunas cuestiones en el personal, tales como son: capacitaciones,
evaluaciones, supervisiones y cursos.
Por lo cual el aplicar Six Sigma ayudo a que los directivos, supervisores y personal en
general entendieran de manera correcta el compromiso, la responsabilidad y así alinear
los procesos con la calidad.
Es por eso que el introducir el método de Six Sigma en Maquiladora Hexa Ilusión ayudo a
mejorar el proceso de manufacturación de los productos, además de ayudar a que los
colaboradores de la compañía comprendan que los errores no son parte de un producto
de calidad y que planifiquen estratégicamente.
Es así como hoy todos son parte de la compañía en donde día a día ven reflejado su
esfuerzo, crecimiento y el prestigio que se ha logrado obtener hasta el día de hoy en el
mercado.
TABLERO DE MANDO (BALANCED SCORECARD)
Misión:
Visión:
Ser líder permanente en el mercado textil de ropa interior sinónimo de calidad y
excelencia en la fabricación de los productos; logrando nuestros objetivos
normalizando procesos y cumpliendo con estándares de calidad internacionales.
Metas:
Ser una organización que cumpla con las expectativas de sus clientes
Tener solvencia y liquidez para cumplir con las exigencias que se tiene
dentro de la empresa.
Brindar los mejores servicios a sus clientes.
Ampliar la cobertura de clientes y nuevos servicios
Políticas:
Objetivos:
Llegar a más clientes en el entorno nacional con los mejores servicios del
mercado.
Mantener a la empresa “Lencería y más” dentro de las más reconocidas en
el Mercado Local y Nacional.
LENCERIA Y MÁS SA DE CV
PERSPECTIVA FINANCIERA
1. Para tener éxito financieramente ¿Cómo debemos aparecer ante nuestros accionistas?
OBJETIVO GENERAL Administrar eficientemente los recursos, lo cual debe reflejarse en el incremento del margen sobre Los ingresos.
RANGOS
DE
CUMPLIM
IENTO
OBJETIVOS % CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS CRITERIOS METAS INICIATIVAS
ESTRATÉGICOS ESPERADO
BUENO
La unidad menos
Comparar el Sector o la Empresa Costo de ventas del
con otros Sectores o Empresas, Incrementar los ingresos Mejorando la relación
para que exista un crecimiento
presente ejercicio
en un 20 % con los proveedores
20% 20%
e ingreso Costo de ventas del
ejercicio anterior
Porcentaje de rentabilidad
Aumentar la eficiencia bruta anual del 35%, RENTABILIDAD
Aumentar la eficiencia operativa
operativa mejorando sus estados CAPITAL
35% 35%
financieros
1.2 Aumentar la utilización de activo.
RANGOS DE
% CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS
OBJETIVOS CRITERIOS METAS INICIATIVAS CUMPLIMIENTO
ESTRATÉGICOS
ESPERADO BUENO
Activos
Mejorar la compartidos
Incremento de
productividad en los porcentaje de
inversión a un Apalancamiento 15% 100%
proyectos de tiempo de
15%
inversión utilización de
activos
Mantenimiento
1.2 Aumentar predictivo de 1.3 Estrategia de crecimiento Evitar tiempo de ingresos
Maximizar la vida
Activo existente
utilización de activos equipamiento rotativo improductivo no operativa de sus 35% 100%
Total de activos
y de dispositivos de planeado equipos
campo inteligente RANGOS DE
% CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS Incremento de los
OBJETIVOS CRITERIOS METAS INICIATIVAS CUMPLIMIENTO
ESTRATÉGICOS Mejorar el rendimiento costos operativos
activos totales Rendimiento de ESPERADO BUENO
y efectividad de los a un 12% anual 12% 56%
costos totales activos
activos referente a la
competencia
Buzón de quejas para
Conocimiento previo de quejas Quienes son los clientes y
determinar qué es lo que está 50% 34%
quienes son los clientes clientes que es lo que quieren
faltando en el servicio
1.3 Mejorar
valor para el
cliente
determinar cada uno de los
Atención del servicio Servicio interpersonal,
procesos o actividades que
Servicio al cliente eficiencia en el simpatía basándose en 30% 23%
realiza el cliente en la
servicio estándares de calidad
utilización de un servicio
1.4 Expandir oportunidades de ingresos.
RANGOS DE
% CUMPLIMIENTO
OBJETIVOS
OBJETIVOS CRITERIOS METAS INICIATIVAS CUMPLIMIENTO
ESTRATÉGICOS
ESPERADO BUENO
Propaganda de la
Realizar un estudio de empresa con ayuda
Incremento
mercado de la zona en de las redes sociales
Conseguir más clientes de ventas un 13% 13%
que se localiza la como Facebook,
13%
empresa videos marketing en
sitios como yo te be
1.4 Expandir
oportunidade
s de ingreso
Darle un extra a los
Servicios de Brindar atención
Lograr que el gasto medio productos para tengan
Ventas por inmediata a los 9% 6%
de los clientes aumente más valor para los
catálogo, 9% pedidos recibidos.
clientes
Ofertas de compra Oportunidades Compras y venta de
Aumento de compra de
membresía a clientes en tiempos de mercancía por vía 4% 4%
clientes
frecuentes crisis a un 4% internet
PERSPECTIVA INTERNA
Para alcanzar nuestra visión ¿Cómo mantendremos nuestra capacidad para cambiar
y mejorar continuamente?
3.1. Proceso
interno
3.1.1. Gestión de operaciones
[Link] Gestión de Operaciones, Producir y entregar productos y
servicios
OBJETIVO Mantener una programación adecuada de pagos, equilibrio en la adquisición de nuevos productos y un mejoramiento continuo en la calidad
GENERAL de los servicios
Optimizar costos
basados en
métodos
estratégicos que Producción de la
Capacitación de
incluyan procesos un mejor línea de ropa
personal para la
de adquisición de producto de con mejor
reducción de costo y 45% 100%
materias primas, acuerdo con su competitividad
tiempo a una mejor
insumos, valor percibido en el mercado a
calidad
conocimiento y un 45%
similares a un
menor costo y
tiempo
Gestión de Comparar el
operaciones crecimiento de
producir y Incremento de la la oferta de la Incrementar la
entregar producción con producción para eficiencia Oferta y demanda de
productos y 21% 100%
mayores cubrir una mayor operativa a un prendas de ropa
servicios ganancias demanda con la 21%
de años
anteriores
OBJETIVO GENERAL Sensibilidad en las necesidades de los clientes, optimizando el tiempo de servicio mejorando la capacidad de respuesta a las reclamaciones.
RELACIÓN
OBJETIVO ESTRATEGICO Objetivos CRITERIOS METAS INICIATIVAS
IMAGEN
OBJETIVO ESTRATEGICO Objetivos CRITERIOS METAS INICIATIVAS
Ser reconocidos en el
Presencia en el mercado.
mercado tan solo con la
IMAGEN MARCA A partir del 2 de Enero Precios competitivos Diseño y
marca o por la simple
vanguardia en los productos.
mención de esta.
PERSPECTIVA INTERNA
Para alcanzar nuestra visión ¿Cómo mantendremos nuestra capacidad para cambiar
y mejorar continuamente?
3.1. Proceso
interno
3.1.1. Gestión de operaciones
[Link] Gestión de Operaciones, Producir y entregar productos y
servicios
OBJETIVO Mantener una programación adecuada de pagos, equilibrio en la adquisición de nuevos productos y un mejoramiento continuo en la calidad
GENERAL de los servicios
Optimizar costos
basados en
métodos
estratégicos que Producción de la
Capacitación de
incluyan procesos un mejor línea de ropa
personal para la
de adquisición de producto de con mejor
reducción de costo y 45% 100%
materias primas, acuerdo con su competitividad
tiempo a una mejor
insumos, valor percibido en el mercado a
calidad
Gestión de conocimiento y un 45%
operaciones similares a un
producir y menor costo y
entregar tiempo
productos y
servicios Comparar el
crecimiento de
Incremento de la la oferta de la Incrementar la
producción con producción para eficiencia Oferta y demanda de
21% 100%
mayores cubrir una mayor operativa a un prendas de ropa
ganancias demanda con la 21%
de años
anteriores
Producción Contar con un amplia
entregada, y Suministrar al disponibilidad por
Puntualidad en
recibida por 100% la parte de los
compra y venta 100% 100%
parte de los producción a los colaboradores
de la producción
clientes y clientes miembros de la
proveedores empresa
RANGOS DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVO ESTRATEGICO OBJETIVOS CRITERIOS METAS INICIATIVAS %
BUENO REGULAR MALO
Gestión de clientes producción única en Servicios exclusivos a los Incremento de la Ofreciendo facilidades para 15% 95%
mejorar el valor de los comparación con la clientes, creando una relación rentabilidad de la adquirir la producción
competencia duradera empresa a un 15%
clientes
Puntualidad y
compromiso en el
Disponibilidad a
momento de Medir el tiempo para
Abastecer pedidos tiempo de la 100% 100%
entrega de los entregar mercancías
producción
pedidos
solicitados
Implementar
estrategias de Diseño de una nueva
Innovación, crear Satisfacer las
Rápido posicionamiento promoción, línea de ropa acorde a
nuevos productos y
en el mercado distribución de
necesidades de
la personalidad del
60% 100%
servicios los consumidores
precios y consumidor
publicidad
Regulación social, mejorar comunidades y medio ambiente
RANGOS DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVO ESTRATEGICO OBJETIVOS CRITERIOS METAS INICIATIVAS %
BUENO R EGU LA R MALO
Desarrollar una cultura organizacional a traves del fortalecimiento del conocimiento del personal, la innovacion tegnologica y el incentivo salarial
OBJETIVO GENERAL
Capital Humano
OBJETIVO ESTRATEGICO Objetivos CRITERIOS METAS INICIATIVAS %
Capital Humano
Tener a colaboradores
profesionales para la ejecución
razonable de sus actividades, así
como la participación para una
adecuada toma de decisiones.
Ofrecer posibilidades de
Tener colaboradores con
crecimiento profesional a
A partir del primer trimestre capacidad de crecimiento y
CONOCIMIENTOS los colaboradores más
de 2014. superación personal.
destacados de la
Con esta posibilidad de adquirir
empresa.
más conocimientos se tiene la
posibilidad de contar con
colaboradores capaces de aportar
nuevas ideas en cuanto a diseño e
innovación.
CAPITAL DE INFORMACIÓN
OBJETIVO ESTRATEGICO Objetivos CRITERIOS METAS INICIATIVAS