Firmado digitalmente por TORRES
ARTEAGA Jose Esteban FAU
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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 24.03.2023 [Link] -05:00
Año de la unidad, la paz y el desarrollo
PuebloLibre,
Pueblo Libre,2424dede Marzo
Marzo de del
20232023
MEMORANDO
MEMORANDON°N° 000300-2023-OEADMINISTRACIÓN/HSR
-2023-OEADMINISTRACIÓN/HSR
A: MARCO JUNIOR CALDERON AVILA
Jefe de la Oficina de Logística
De : JOSÉ ESTEBAN TORRES ARTEAGA
Director Ejecutivo de Administración
Asunto : Ejecución de recomendaciones contenidas en el Informe Final del
Inventario Físico 2022.
Referencia : a) Nota Informativa N° 000182-2023-OLOGISTICA/HSR de fecha 17.03.2023
b) Nota Informativa N° 000022-2023-UPATRIMONIIO/HSR de fecha 16.03.2023
c) Informe Final N° 001-2023-CI-HSR de fecha 14.03.2023
Me dirijo a usted, en relación a los documentos de la referencia, mediante el cual la
Comisión de Inventario de Bienes Patrimoniales y Existencia de Almacén 2022,
informa las recomendaciones formuladas producto del resultado del inventario físico
patrimonial al cierre del ejercicio presupuestal 2022, contenida en el documento de la
referencia.
Al respecto, tenga a bien coordinar y disponer a quien corresponda, el cumplimiento
de la ejecución de las recomendaciones contenidas en el informe final, dentro del
plazo de ejercicio 2023, bajo responsabilidad, según el siguiente detalle:
Que, a través de la Unidad de Control Patrimonial, deberá realizar las siguientes
acciones ante las recomendaciones formuladas por la Comisión de Inventario
Patrimonial 2022:
1) Deberá realizar la adquisición de lectoras ópticas de código de barras, lo que
permitiría contar con más tiempo para la conciliación y análisis de los bienes de la
entidad, asimismo se efectuaría el inventario en menor periodo de tiempo,
lográndose optimizar el costo del mismo.
2) Comunicar al personal de la entidad, la obligación de informar oportunamente a
la Unidad de Control Patrimonial, en los casos de existir pérdidas y/o robo delos
bienes asignados, a fin de que la BASE DE DATOS del sistema de control
patrimonial, tenga una información actualizada.
3) Solicitar a las diferentes unidades orgánicas del Hospital Santa Rosa, informar
oportunamente al Área de Control Patrimonial, el traslado o MOVIMIENTO Y/O
DESPLAZAMIENTO DE BIENES que realizan tanto en la Sede Central como en los
otros locales.
4) La Unidad de Control Patrimonial, deberá realizar una revisión exhaustiva sobre
la procedencia de los excesivos bienes sobrantes (4,772) para mejorar su control y
evaluar su posible activación o baja física que corresponda.
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5) La Unidad de Control Patrimonial, deberá analizar los bienes sobrantes
declarados operativos y con valor significativo a fin de ser evaluados para su
activación. De igual forma, debe evaluarse la operatividad y valor de los bienes
totalmente depreciados.
6) La Unidad de Control Patrimonio de la Oficina de Logística, deberá realizar el
proceso de saneamiento administrativo de los bienes muebles, producto del
Inventario 2022 que resultaron bienes en calidad de faltantes, antes del mes de
diciembre de 2023, en concordancia a lo dispuesto por la Directiva N° 006-2021-
EF/54.01 y su modificatoria.
7) La Unidad de Control Patrimonio de la Oficina de Logística, deberá evaluar y
analizar los bienes que resultaron en calidad de sobrantes, producto del inventario
2022, con la finalidad de ser incorporados al patrimonio de la entidad con
anterioridad al mes de diciembre del periodo 2023, siguiendo los procedimientos
dispuestas en la normativa vigente.
8) La Oficina de Logística a través de la Unidad de Control Patrimonial procederá
con la Baja de aquellos bienes patrimoniales en desuso y/o mal estado, como
resultado del inventario patrimonial 2022, y posteriormente realizar la disposición
final según corresponda.
9) La Unidad de Control Patrimonial a través del equipo operativo de campo de su
unidad, deberá realizar el Re–etiquetado de aquellos bienes que no cuentan con la
etiqueta de los códigos de 12 dígitos, en aplicación a la normativa vigente.
10) La Unidad de Control Patrimonial deberá concluir con la actualización de los
usuarios, responsables y/o detalles técnicos de los bienes patrimoniales de la
entidad en el módulo SIGA Patrimonio.
11) La Oficina de Logística a través de la Unidad de Control Patrimonial deberá
realizar como prioridad el proceso de Asignación en Uso de los Bienes
Patrimoniales por usuario y/o responsable, conforme al Anexo N° 03, según
corresponda, en aplicación al artículo 28° de la Directiva N° 006-2021-EF/54.01 y
su modificatoria.
12) La Oficina de Logística a través de la Unidad de Control patrimonial, deberá
impartir instrucciones inmediatas a todas las unidades orgánicas del Hospital Santa
Rosa, con relación al procedimiento de desplazamientos de los bienes
patrimoniales internos y externos de la entidad en concordancia a la normativa
vigente.
13) La Oficina de Logística deberá coordinar con la Unidad de Control patrimonial y
la Unidad de Almacén para que se elabore y socialice un instructivo y/o guía interna
para la aceptación de donación de un bien patrimonial al Hospital Santa Rosa, a fin
de ser incorporados al patrimonio de la entidad de manera oportuna, considerando
los procedimientos enmarcados en la normativa vigente.
14) El personal operativo de la Unidad de Control Patrimonial deberá capacitarse en
gestión de bienes patrimoniales y/o control, según marco legal de la Dirección
General de Abastecimiento DGA- MEF.
15) La Oficina de Logística deberá Comunicar a todas las unidades orgánicas del
Hospital Santa Rosa, sobre la obligación y responsabilidad del usuario frente a los
bienes patrimoniales con la finalidad de generar una cultura de mejora continua.
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16) La Oficina de Logística, deberá gestionar un depósito para la custodia de los
bienes en desuso y/o dados de baja de manera transitoria con las condiciones
mínimas de seguridad.
17) La Oficina de Logística, deberá coordinar y gestionar el Plan de Aseguramiento
de sus bienes muebles patrimoniales conforme lo establecido en el artículo 90 de la
Directiva N° 0006-2021-EF/54.01” Directiva para la gestión de bienes muebles
patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”.
Del mismo modo, deberá tener presente que para el proceso de saneamiento
administrativo del inventario de bienes en calidad de faltantes y sobrantes, debe
realizarse antes del mes de diciembre del ejercicio 2023.
Por lo expuesto, se deriva para su atención y ejecución conforme a sus atribuciones.
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente,
cc:
(JTA/cph/mhf)
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