GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CAJAMARCA
IEB. CASADENCITO – CHETILLA

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INSTITUCIÓN EDUCTIVA BILINGÜE “CASADENCITO”

– CHETILLA – CAJAMARCA

PROGRAMACIÓN DE GASTOS DE
MANTENIMIENTO ESCOLAR
PERIODO 2023 - 1 MTO REGULAR
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MEMORIA DESCRIPTIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA : CASADENCITO
CÓDIGO LOCAL : 1729938
DIRECCIÓN : CENTRO POBLADO “CASADENCITO”
DEPARTAMENTO : CAJAMARCA

PROVINCIA : CAJAMARCA

DISTRITO : CHETILLA

OBJETIVO : DESCRIPCIÓN DE ACCIONES DE

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
2023 - 1MTO REGULAR

I. ANTECEDENTES

La Institución Educativa Bilingüe “Casandencito”- Chetilla – Cajamarca, se

encuentra ubicado al NOROESTE de la ciudad capital de Cajamarca con un
aproximado de una distancia de 50 km (Cajamarca - I.E), con un tiempo de
recorrido en movilidad un promedio de 2 horas, con una altura de 2930 m.s.n.m.
dicha institución cuenta con un solo pabellón donde se encuentran las aulas de
clase de 1° , 2°, 3°, 4° y 5° grado, más la Dirección, además, dos ambientes de los
Servicios Higiénicos( uno para varones y otra para mujeres) que funciona totalmente
independientes, por parte de la población de estudiantes y el personal docente de
la institución y dicha infraestructura requiere de su mantenimiento tanto parcial y
como total.

Siendo política del sector educación mediante el presupuesto para el sector

público del 2023 hemos sido considerados con un presupuesto asignado de S/.

5,570.00 (CINCO MIL QUINIENTOS SETENTA NUEVOS SOLES) los que ha sido
depositados al responsable asignado como Director encargado el Profesor RUBÉN
MINCHÁN GAONA.

En cumplimiento de la norma vigente para el proceso de Mantenimiento de locales

Escolares para el año escolar del 2023 en tal sentido se procede a describir todas las
acciones pertinentes que se acordaron en la asamblea de padres de familia.
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II. OBJETIVOS:
- Mejorar sustancialmente la infraestructura de la institución,
mediante acciones de mantenimiento preventivo en el presente
año.
- Mejorar las condiciones de seguridad, confort y protección
de los ambientes de las aulas de clase mediante el pintado, la
iluminación eléctrica, arreglar las chapas de las puertas
- Prevenir las enfermedades infectocontagiosas del Coronavirus,
mediante el uso de insumos químicos y materiales de protección
de uso personal de la población estudiantil y personal docente.

III. INFRAESTRUCTURA FÍSICA EXISTENTE.

Actualmente cuenta con un solo pabellón, en regular estado de

conservación, donde se ubican las aulas pedagógicas del proceso de
clase, Dirección, y los servicios higiénicos, pero en pésimas condiciones
de su estado de conservación no reuniendo condiciones higiénicas
y un patio principal con condiciones naturales.

IV. POBLACIÓN BENEFICIADA

La población educativa actual en el nivel primaria de menores es de 48

estudiantes, distribuidos en 5 grados de Primer al quinto grado de educación
secundaria los que son atendidos por 8 docentes y un promedio de 35
padres de familia actualmente afiliados y empadronados en el presente
año escolar del 2023.

V. RUBROS A INTERVENIR PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA:

- RUBRO DE PINTURA:
Se ha considerado para este rubro pintar la pared de exterior de la IE,
ya que por la lluvia se ha deteriorado, 5 baldes de pintura color y 5 baldes
de color celeste, haciendo un total de 10 baldes. Incluida la mano de hora,
lega un monto de 380 soles.
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PRECONTRATO N° 01-2023/COMITÉ MANTENIMIENTO. IE Casadencito- C-C

- MANTENIMIENTO DE LAS 8 PUERTAS DE LA IEB. “CASADENCITO” EN

PINTADO DE CADA DE ELLAS, E INSTALACIÓN DE CHAPAS DE CADA
UNA DE ELLAS.
- INSTALACIÓN DE LA MOTOBOMBA DE AGUA.

- Conste por el presente el Contrato de MANTENIMIENTO DE LAS 8

PUERTAS DE LA IEB. EN PINTADO DE CADA DE ELLAS, E INSTALACIÓN DE
CHAPAS DE CADA UNA DE ELLAS - INSTALACIÓN DE LA MOTOBOMBA
DE AGUA EN LA IEB. “Casadencito”- Chetilla - Cajamarca que
celebra de una parte el Comité de mantenimiento de la institución
antes mencionada, debidamente representada por el Profesor
RUBÉN MINCHÁN GAONA, identificado con DNI N° 47239691, con
domicilio en el JR. Alfonso Ugarte # 1993– Cajamarca, den
adelante es el CONTRATANTE, y de otra parte el CONTRATISTA, el Sr.
Sebastian Cueva De La Cruz, identificado con DNI N° 73787385, con
domicilio legal en el caserío Casadencito- Chetilla - Cajamarca de
acuerdo a los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: La Institución Educativa Bilingüe “ Casadencito”- Chetilla,

cuenta a la fecha con un presupuesto económico proveniente del
Ministerio de Educación para el mantenimiento preventivo de la
infraestructura escolar en el

presente año del 2023.

SEGUNDO: Para la inversión de la partida económica se requiere de

MANTENIMIENTO DE LAS 8 PUERTAS DE LA IEB. “CASADENCITO” EN
PINTADO DE CADA DE ELLAS, E INSTALACIÓN DE CHAPAS DE CADA UNA
DE ELLAS.

TERCERO: El monto acordado a cancelar por el CONTRATANTE

por el mantenimiento, instalación de chapas de las puertas es de un
costo total de S/. 1500.00 (mil quinientos nuevos soles)

CUARTO: El CONTRATISTA se compromete a realizar el mantenimiento,

instalación de chapas de las puertas en plazo de 20 dias calendario.

QUINTO: La forma del pago será el 50% por adelantado o al inicio de la

obra y al culmino de la obra en su totalidad o al 100% de su
ejecución y previa evaluación de ambos Comités
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- RUBRO INSTALACIONES ELÉCTRICAS:
A la fecha algunas aulas de clase se encuentra con mala iluminación, ya
que están los fluorecentes están quemados por lo cual necesitamos en
total de 16 fluorecentes entre pasadizos y aulas, y llegando a un monto de
240.00 nuevos soles.

- RUBRO DE MOBILIARIO

En este rubro se ha considerado la adquisición de ESCRITORIO DE

MALANINA color cedro, dicho mueble servirá para el área de la
administración ya que a la fecha no cuenta con dicho mobiliario siendo
de las dimensiones de 1.80 m x 0.70 m con 5 gavetas, en dicho rubro se
destinará la cantidad de S/. 523.00 nuevos soles.

- RUBRO DE VENTANAS:

En en este rubro se ha considerado la instalación de

ventanas de 3 aul as, d e las medias de 20cm por
100cmllegado un monto de 120.00 nuevos soles.

- RUBRO DE PUERTAS:
En este rubro se ha considerado arreglar 8 puertas (incluida las 5 aulas,
dos de servicios higiénicos y la dirección) en pintado y laqueado,
barnizado, ya que están deteriorados, además, no cierran, también
comprar 8 chapas de las puertas ya que están malogradas; por tal motivo
se ha considerado incluido la mano de obra un monto total de 3175.00
nuevos soles.
- RUBRO DE INSTALACIONES SANITARIAS:
En este rubro se ha considerado reparar los caños, comprar 4 grifos un
monto de 200 nuevos soles, además se ha decidido comprar una moto
bomba de agua pretol s/. 725 nuevos soles, ya que no sube el agua
para los grifos para el uso de los estudiantes, haciendo un monto de s/.
925.00 nuevos soles.

- RUBRO DE TRANSPORTE DE MATERIALES:

En este rubro se ha considerado el derecho por transporte de medios

y materiales de la ciudad de Cajamarca con destino a la Institución
Educativa, siendo un monto de S/. 150.00, por razones que hay un
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recorrido de 2 horas y a la vez es una trocha carrozable no afirmada y
en malas condiciones de la capital del distrito hacia la institución
educativa.

RESUMEN DE PRESUPESTO

INSTITUCIÓN
CENTRO POBLADO CASADENCITO
EDUCATIVA CASADENCITO
CÓDIGO LOCAL 807644 DISTRITO CHETILLA
PERIODO 2023 PROVINCIA CAJAMARCA
N° TELEFONO
UGEL CAJAMARCA 960822458
RESPONSABLE
rubenminchan@hotm
UBICACIÓN VENTANILLAS CORREO ELECTRONICO
ail.com

PARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE LUGARES

ESCOLARES
COSTO
COSTO
Nro ACCIÓN ESPACIO UNIDAD CANTIDAD UNITARI
TOTAL
OS
1 INSTALACIONES SANITARIAS S/. 925.00
Cambio de Caños y compra de
1.1 S/. 925.00
motobomba
1.1.1 cañerias CIM AULAS Unidad 4 S/. 50.00 S/. 200.00
S/.
1.1.2 Motobomba de agua Pretol Unidad 1 S/. 725.00
725.00
2 INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 240.00
2.1 Instalación fluorecentes Aula y S/. 240.00
pasadizo
2.1.1 flouorecentes unidad 16 S/. 15.00 S/. 240.00
S/.
3 PUERTAS
3,175.00
MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE S/.
3.1.
CERRADURAS 3,175.00
S/.
3.1.1 Chapas Cantol unidad 8 S/. 800.00
100,00
3.1.2 lijas n° 80 unidad 20 S/. 2,00 S/. 46.00
3.1.3 Barniz Paracas AULAS, galon 4 S/. 65,00 S/. 260.00
BAÑOS Y
3.1.4 laca selladora galon 2 S/. 65,00 S/. 130.00
DIRECCIÓN
3.1.5 thiner galon 2 S/. 25,00 S/. 50.00
3.1.6 pintura pato marron balde 8 S/. 38,00 S/. 304.00
3.1.7 cola sintetica balde 1 S/. 35,00 S/. 35.00
S/. S/.
3.1.8 Mano de obra Glb 1
1550,00 1,550.00
4 VENTANAS S/. 120.00
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4.1 aulas y dirección aulas y Unidad 3

4.1.1 vidrio de 4mm de 50cm x 40cm rección Unidad 3 S/. 40.00 S/. 120.00
5 MOVILIARIO S/. 523.00
Escritorio de madera con cajones 1.50 S/.
5.1 Dirección Unidad 1 S/. 523.00
X 0.60 X 0.75 523.00
6 PINTURA S/. 380.00
6.1 Pato CCP blanco parte lateral bald 4l 5 S/. 38.00 S/. 190.00
6.2 Pato CCP celeste de la IE balde 4l 5 S/. 38.00 S/. 190.00
7 TRANSPORTE S/. 207.00
Cajamarca a S/.
7.1 transporte de materiales Unidad 1 S/. 207.00
la IE 207.00

S/.
TOTAL PROGRAMADO
5,570.00

DNI 47239691
NOMBRE DEL RESPONSABLE: RUBÉN MINCHÁN GAONA
FECHA: 30/03/2023

En el presente hemos detallado nuestras necesidades más urgentes e importantes que

se ha tomado en cuenta de manera coordinada y por unanimidad mediante asamblea de
padres de familia con la participación de los integrantes de ambos Comités: mantenimiento y
veedor, a la vez informamos a usted para los fines que estime por conveniente en honor a la
veracidad
 FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO

NOMBRE DE LA I.E. : [CASADENCITO] CORREO ELECTRÓNICO : [email protected]

PERIODO : 2023-1 MTO REGULAR TELÉFONO : 960822458
CÓDIGO LOCAL : 807644 CENTRO POBLADO : CHETILLA
UBICACIÓN : CARRETERA CASADENCITO PROVINCIA : Cajamarca MONTO ASIGNADO:
DISTRITO : Chetilla DEPARTAMENTO : Cajamarca S/. 5,570.00

ESTADO : ENVIADA PARA VERIFICACIÓN FECHA DE ENVÍO : 30/03/2023 19:02

TIPO DE FICHA : GENERAL

ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA

SERVICIOS HIGIÉNICOS

COCINA Y COMEDOR
MANT. PREVENTIVO

METRO CUADRADO
COSTO COSTO
CANTIDAD TOTAL
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN

ADMINISTRATIVO
UNITARIO (S/)

METRO CÚBICO
METRO LINEAL
INSTALACIÓN
ADQUISICIÓN

REPARACIÓN

EXTERIORES
REPOSICIÓN

AUXILIARES

GLOBAL
UNIDAD
AULA
Mantenimiento Prioridad 1

INSTALACIONES SANITARIAS
Estación de lavado de manos móvil y/o fijo. Incluye
X X X 200.00 1 200.00
elementos y accesorios que garanticen su operatividad.
Bombas y/o electrobombas. Incluye accesorios que
X X X 725.00 1 725.00
garanticen su operatividad.

SUBTOTAL 925.00

INSTALACIONES ELECTRICAS

Luminarias, tomacorrientes e interruptores Se considera

luminarias de emergencia de ser requerido. Incluye X X X 15.00 16 240.00
accesorios para timbre.

SUBTOTAL 240.00

PUERTAS

Puerta de madera. (marco, hoja, bisagras, cerrajería). En

zonas bioclimáticas sierra y heladas, considerar el X X X 3,175.00 1 3,175.00
sellado térmico de los marcos e incluir thermo film.

SUBTOTAL 3,175.00

VENTANAS

Vidrios en ventanas. Se recomienda considerar láminas

de seguridad en vidrios primarios. En zonas bioclimáticas X X X 40.00 3 120.00
sierra y heladas, se recomienda incluir doble vidrio con
un espacio de aire entre ellos.

SUBTOTAL 120.00

Mantenimiento Prioridad 2

MOBILIARIO

Escritorios Escritorios con cajoneras, escritorios para

X X X 523.00 1 523.00
computadoras

SUBTOTAL 523.00

Mantenimiento Prioridad 3

PINTURA

Sobre muros, murales, columnas, vigas, techo (sólo en

X X X 1.00 380 380.00
caso de que no existan fallas estructurales)

SUBTOTAL 380.00

TRANSPORTE

Servicio de transporte terrestre para las acciones de

X X X 207.00 1 207.00
Mantenimiento.

SUBTOTAL 207.00

Total Programado: S/. 5,570.00

Saldo No utilizado: S/. 0.00

Página 1 de 2

30/03/2023 19:02
 Responsable de mantenimiento del local educativo Integrante de la comisión de infraestructura, espacios y medios educativos
RUBÉN MINCHÁN GAONA LUIS OCON CHUQUIBIGUEL

DNI: 47239691 DNI: 26716825

Integrante de la comisión de infraestructura, espacios y medios educativos

BALTAZAR CUEVA GODOY
DNI: 26645277

DNI: 47239691
NOMBRE DEL RUBÉN MINCHÁN GAONA
REPRESENTANTE:
FECHA: 30/03/2023 HORA: 19:02

REGISTRADO POR:
DNI: 47239691 NOMBRES Y APELLIDOS: RUBÉN MINCHÁN GAONA Resp. Local

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30/03/2023 19:02
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PRECONTRATO N° 01-2023/COMITÉ MANTENIMIENTO. IE Casadencito- C-C

- MANTENIMIENTO DE LAS 8 PUERTAS DE LA IEB. “CASADENCITO” EN

PINTADO DE CADA DE ELLAS, E INSTALACIÓN DE CHAPAS DE CADA
UNA DE ELLAS.
- INSTALACIÓN DE LA MOTOBOMBA DE AGUA.

- Conste por el presente el Contrato de MANTENIMIENTO DE LAS 8

PUERTAS DE LA IEB. EN PINTADO DE CADA DE ELLAS, E INSTALACIÓN DE
CHAPAS DE CADA UNA DE ELLAS - INSTALACIÓN DE LA MOTOBOMBA
DE AGUA EN LA IEB. “Casadencito”- Chetilla - Cajamarca que
celebra de una parte el Comité de mantenimiento de la institución
antes mencionada, debidamente representada por el Profesor
RUBÉN MINCHÁN GAONA, identificado con DNI N° 47239691, con
domicilio en el JR. Alfonso Ugarte # 1993– Cajamarca, den
adelante es el CONTRATANTE, y de otra parte el CONTRATISTA, el Sr.
Sebastian Cueva De La Cruz, identificado con DNI N° 73787385, con
domicilio legal en el caserío Casadencito- Chetilla - Cajamarca de
acuerdo a los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: La Institución Educativa Bilingüe “ Casadencito”- Chetilla,

cuenta a la fecha con un presupuesto económico proveniente del
Ministerio de Educación para el mantenimiento preventivo de la
infraestructura escolar en el

presente año del 2023.

SEGUNDO: Para la inversión de la partida económica se requiere de

MANTENIMIENTO DE LAS 8 PUERTAS DE LA IEB. “CASADENCITO” EN
PINTADO DE CADA DE ELLAS, E INSTALACIÓN DE CHAPAS DE CADA UNA
DE ELLAS.

TERCERO: El monto acordado a cancelar por el CONTRATANTE

por el mantenimiento, instalación de chapas de las puertas es de un
costo total de S/. 1550.00 (mil quinientos cincuenta nuevos soles)

CUARTO: El CONTRATISTA se compromete a realizar el mantenimiento,

instalación de chapas de las puertas en plazo de 20 dias calendario.

QUINTO: La forma del pago será el 50% por adelantado o al inicio de la

obra y al culmino de la obra en su totalidad o al 100% de su
ejecución y previa evaluación de ambos Comités