República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua “Federico Brito
Figueroa”.
La Victoria, 08 de Marzo de 2023.
UNIDADES DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTES.
Elaborado Por:
Agraez Marlene.
Arzola Yerechy.
Prieto Yanderieth.
Trayecto: 3 Sección: 1
Gerencia de Costos.
PNF- Contaduría Pública.
INTRODUCCIÓN.
La producción equivalente es la cantidad de unidades que se da por
acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el
que se encuentran con relación a su terminación. Es decir, parcialmente
producido puede calcularse para determinar cuánto dinero, material y mano
de obra se ha invertido en él. Esto puede ser especialmente útil para los
contables, los propietarios de pequeñas empresas y otras personas que
participan en procesos de fabricación. Para calcularlo, primero hay que
determinar si el artículo está parcialmente producido o totalmente producido.
Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de
materia prima, mano de obra y gastos de fabricación. Pero en muchos casos
el material puede estar totalmente suministrado por lo que será necesario
encontrar la equivalencia para el costo de conversión. En este informe,
explicamos qué es una unidad de producción equivalente y cómo calcularla.
¿QUÉ SON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
EQUIVALENTES?
El cálculo del coste del proceso es el método para determinar el valor
monetario de los productos parcialmente acabados. Se realiza determinando
la cantidad de productos parcialmente acabados que deben producirse para
satisfacer la demanda de un mercado concreto.
Las unidades equivalentes describen la cantidad de trabajo que se ha
realizado en un determinado número de elementos físicos. Para calcular
simplemente las unidades equivalentes, se puede multiplicar el número de
elementos físicos por el porcentaje de trabajo realizado en ellos. Por ejemplo,
para dos artículos que están hechos en un 50%, tendría una unidad
equivalente (2 x 50% = 1). Cuando los artículos están completamente
terminados, el número de unidades equivalentes es igual a los artículos
físicos.
Sin embargo, esta sencilla ecuación no tiene en cuenta que las
necesidades del proceso de fabricación varían con el tiempo. Por ejemplo, la
mayor parte de los materiales pueden añadirse a un artículo al principio del
proceso de fabricación, mientras que se necesita más mano de obra más
adelante en el proceso para ensamblar y refinar. Para tener en cuenta esta
variación, los contables suelen calcular las unidades equivalentes de
producción para tres tipos de costes: materiales, gastos generales y costes
de mano de obra. Las unidades equivalentes de producción pueden ser
diferentes para los tres tipos de costes.
¿POR QUÉ CALCULAR LAS UNIDADES DE
PRODUCCIÓN EQUIVALENTES?
La ventaja de calcular las unidades equivalentes es que puede
referirse a unidades enteras en lugar de a unidades parcialmente terminadas,
lo que simplifica los cálculos contables. Al conocer las unidades equivalentes
de producción para los materiales, los gastos generales y los costes de mano
de obra, un contable puede estimar cuánto dinero o tiempo más se necesita
para terminar esos productos. Calcular las unidades equivalentes de
producción también puede ayudar a crear un informe financiero o a entender
en qué se invierte actualmente el dinero de su institución.
¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE CALCULAR LAS
UNIDADES DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTES?
Se pueden calcular las unidades de producción equivalentes utilizando
el método de la media ponderada o el método de la primera entrada, primera
salida. El método de la media ponderada no tiene en cuenta las existencias
que puedan haberse iniciado en un periodo anterior y terminado durante el
periodo de tiempo pertinente para los cálculos. Esto puede hacer que sea
más apropiado para un periodo de tiempo al principio de un proyecto o año
cuando no hay inventario inicial. El método first-in first-out sí tiene en cuenta
este inventario inicial, por lo que puede utilizarse en más situaciones.
¿CÓMO UTILIZAR EL MÉTODO DE LA MEDIA
PONDERADA?
Esta es la fórmula del método de la media ponderada:
(Número de unidades terminadas) + (Unidades en curso x
porcentaje de terminación para este elemento de coste) = unidades
equivalentes de producción para el elemento de coste
Para calcular las unidades equivalentes de producción con el método
de la media ponderada, un contable seguiría estos pasos:
7. Encontrar el número de unidades completadas en el periodo
de tiempo
El contable averigua primero cuántas unidades se han terminado y
enviado. Dado que estos artículos están completos al 100%, cada unidad
enviada es una unidad de producción equivalente.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños está
calculando sus costes de proceso para el mes de enero. Han completado y
enviado 3.000 ratones en miniatura en enero.
2. Encuentre el número de unidades en curso al final del periodo
de tiempo
A continuación, el contable averigua cuántas unidades están
parcialmente terminadas al final del periodo de tiempo. Esta cifra se
denomina a veces inventario final de trabajo en curso.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños empezó a
fabricar 4.000 minirratones más.
3. Averigüe qué porcentaje de materiales, mano de obra y gastos
generales están completos para esas partidas.
El contable averigua cuánto trabajo se ha completado en las unidades
en curso y lo convierte en un porcentaje si es necesario.
Ejemplo: A los ratones incompletos se les ha añadido el 80% de los
materiales, pero sólo se les ha aplicado el 35% de la mano de obra y los
gastos generales.
4. Aplique la fórmula para calcular las unidades equivalentes de
producción para los materiales, la mano de obra y los gastos generales
o los costes de conversión
El contable puede aplicar la fórmula para obtener las unidades de
producción equivalentes para cada aspecto de los costes del artículo. A
veces, los contables combinan los costes de mano de obra y los gastos
generales y los denominan costes de conversión.
Ejemplo: Los contables de las empresas de producción de artículos
pequeños calculan las unidades equivalentes de producción de materiales.
Así: 3.000 minirratones terminados + (4.000 minirratones en curso x 80% de
materiales añadidos) = total de unidades equivalentes de producción de
materiales.
3.000 + 3.200 = 6.200 unidades de producción equivalentes para los
materiales de los ratones
Los contables calculan así las unidades equivalentes de producción
para los costes de conversión:
3.000 minirratones completados + (4.000 minirratones en curso x 35%
de los costes de conversión completados) = total de unidades de producción
equivalentes para los costes de conversión
3.000 + 1.400 = 4.400 unidades equivalentes de producción para los
costes de conversión de los ratones
Por lo tanto, los contables de la Compañía de Producción de Artículos
Pequeños informan que completaron 6.200 unidades equivalentes de
producción para los materiales de los ratones y 4.400 unidades equivalentes
de producción para los costes de conversión durante el mes de enero.
¿CÓMO UTILIZAR EL MÉTODO FIFO (FIRST-IN FIRST-
OUT)?
Este método se denomina «primero en entrar, primero en salir»
porque incluye información sobre los artículos parcialmente terminados al
comienzo del período de tiempo, los artículos que están primero en el
proceso de fabricación para ese período y los costos para terminarlos y
enviarlos, de modo que sean los primeros artículos enviados durante ese
período de tiempo. Esta es la fórmula del método FIFO:
Unidades equivalentes de producción para completar el
inventario inicial + unidades iniciadas y completadas durante el período
+ unidades equivalentes de producción para artículos parcialmente
completados durante el período = unidades equivalentes de producción
totales para el período
Y ésta es la fórmula para calcular cuántas unidades equivalentes se
necesitan para completar el inventario inicial:
Unidades en el inventario inicial x (100% – porcentaje de finalización
del inventario inicial) = unidades de producción equivalentes para completar
el inventario inicial
Estos son los pasos para calcular las unidades equivalentes de
producción con el método FIFO:
7. Calcule las unidades equivalentes de producción necesarias
para completar los artículos del inventario inicial
Para calcular las unidades equivalentes de producción que aún se
necesitan para terminar el inventario inicial, el contable averigua cuántos
artículos estaban parcialmente terminados a principios de mes y cuánto
trabajo se hizo en ese momento. A continuación, puede calcular las unidades
de producción equivalentes que se necesitaban para terminar estos artículos.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños está
calculando los costes de material de sus gatos en miniatura en enero. Tenían
5.000 gatos en miniatura parcialmente terminados a principios de enero. A
estos gatos se les ha añadido el 70% de los materiales. Los contables de
Small Item calculan así las unidades equivalentes de producción restantes:
5.000 gatos en curso x (100% – 70% de materiales añadidos) = 5.000
gatos x 30% de materiales que quedan por añadir = 1.500 unidades de
producción equivalentes de materiales restantes
2. Encontrar el número de unidades completadas durante el
periodo de tiempo
A continuación, el contable suma el número de unidades realizadas
durante el periodo de tiempo. Cada una de estas unidades equivale a una
unidad de producción equivalente desde que se realizan.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños fabricó
6.000 gatos en miniatura de principio a fin durante el mes de enero.
3. Encuentre el número de unidades iniciadas durante el periodo
de tiempo que están incompletas
Se trata del número de unidades que se han completado parcialmente
al final del periodo de tiempo, o el inventario final de trabajos en curso.
Ejemplo: La Compañía de Producción de Artículos Pequeños inició
3,000 gatos miniaturas adicionales durante enero.
4. Encuentre qué porcentaje de trabajo se realiza en las unidades
iniciadas durante el periodo de tiempo
Esto puede variar dependiendo de si está calculando el coste de los
materiales, el coste de la mano de obra, el coste de los gastos generales o el
coste de conversión (coste de la mano de obra y de los gastos generales
combinados).
Ejemplo: ElA los 3.000 minigatos adicionales se les ha añadido el
40% de los materiales hasta ahora.
5. Calcule las unidades equivalentes de producción para el
inventario final de trabajos en curso
Para calcularlo, el contable multiplicaría el número de artículos en
curso por el porcentaje de trabajo realizado en ellos hasta el momento.
Ejemplo: Los contables de artículos pequeños calculan las unidades
de producción equivalentes de material para los 3.000 minigatos que
constituyen el inventario final de trabajos en curso:
3.000 artículos en curso x 40% de materiales añadidos = 1.200
unidades de producción equivalentes de material para el inventario final de
trabajo en curso del gato
6. Calcule el total de unidades de producción equivalentes para el
periodo de tiempo
A continuación, el contable utiliza la fórmula FIFO para calcular las
unidades de producción equivalentes para el periodo de tiempo introduciendo
los valores de los pasos anteriores.
Ejemplo: Los contables de la partida pequeña calculan así las
unidades equivalentes de producción de material de gato para el mes de
enero:
1.500 unidades equivalentes de producción para terminar los gatos
anteriores + 6.000 gatos terminados en enero + 1.200 unidades equivalentes
de producción hechas en gatos aún no terminados = 8.700 unidades
equivalentes de producción
Con este cálculo, los contables de Small Item ven que el coste total de
los materiales utilizados para completar los gatos en enero fue el coste de los
materiales para 8.700 gatos.
¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS UNIDADES DE
PRODUCCIÓN EQUIVALENTES?
Una vez que un contable conoce las unidades equivalentes de
producción, también puede calcular cuánto cuesta terminar de fabricar el
inventario. Calculan estos costes utilizando el número total de artículos, las
unidades equivalentes de producción y los costes de fabricación de cada
artículo. Esta es la fórmula para calcular los costos restantes para terminar el
inventario:
(Total de artículos terminados y en curso x coste por artículo para
completar) – (unidades equivalentes de producción x coste por artículo
para completar) = coste restante para terminar el inventario
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños sabe que
cuesta 2 dólares en materiales para terminar cada minirratón. Quieren saber
cuánto dinero necesitarán para terminar los 7.000 minirratones que
empezaron en enero. Calculan el coste restante aplicando la fórmula:
(7.000 ratones totales x 2 $) – (6.200 unidades equivalentes de
producción de ratones x 2 $) = coste restante de los materiales
$14,000 – $12,400 = $1,600
La pequeña empresa de producción de artículos tiene que gastar
1.600 dólares más en materiales para los ratones de enero.
CONCLUSIÓN.
La producción equivalente es el número de artículos que se
terminarían si todos los costos o esfuerzos del período se aplicaran
exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros términos: la medición del
trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente
finalizados.
Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminación de la
producción en proceso, sea tanto inicial como final. El cálculo del grado de
terminación o de avance es competencia del ingeniero de fábrica, no es tarea
del administrador ni de contadores. La valuación de los inventarios de las
cuentas de proceso se efectúa utilizando el concepto de producción
equivalente.
