Instituto Profesional AIEP
Inventario no Valorizado en Bodegas de Compañía de Servicios de
Calidad Integrados Spa
NOMBRE ESTUDIANTE(S): Oscar Colville Prado
Cristian Monges
Franco Muñoz
Pedro Parra Parra
Oscar Ramírez Neira
Rodolfo Quintana Muñoz
CARRERA: Técnico en Operaciones Logísticas
SEDE: Concepción
MÓDULO: Inventarios y Almacenes
SECCIÓN: TLO202 / 1700-2022
DOCENTE: René Hernández.
Concepción, Noviembre, 2022
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1. Índice
Tabla de Contenido
1. Índice..........................................................................................................................................2
2. Diagnostico.................................................................................................................................3
a) Problemática..........................................................................................................................3
b) Antecedentes.........................................................................................................................4
c) Problema................................................................................................................................4
Anexos................................................................................................................................................5
Bibliografía.........................................................................................................................................6
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2. Diagnostico
a) Problemática
En primera visita realizada a empresa “Compañía de Servicios de Calidad Integrados SPA., ubicada
en la ciudad de Concepción, región del Biobío, se constató la existencia de 4 contenedores de 40
pies, que son utilizados como bodega de materiales, contando con una capacidad en volumen total
de 240 a 268 m3, y una superficie de 108 m2. (anexo 1)
El personal con acceso a las dependencias está compuesto por:
Encargado de Bodega
Asistente de Bodega
Asistente de Aseo
Encargado de Logistica
Encargado de Operaciones
Coordinador de Personal (eventualmente)
Se lleva un registro en planilla Excel de los ingresos y salidas de materiales (anexos 2 y 3), donde se
tipifican datos que previamente han sido registrados manualmente en hojas de traslado interno.
Poseen un procedimiento de entrega de materiales (EPP y herramientas utilizadas en labores de
mantención, las cuales retornan a bodega una vez finalizada la obra) donde el responsable a cargo
del área o faena emite una solicitud por vía telefónica o correo electrónico al Encargado de Bodega.
En caso de tratarse de equipos de alta gama, la solicitud deberá realizarla directamente el Gerente
de Operaciones de la empresa. Estos insumos se encuentran ubicados en un apartado dentro de las
mismas bodegas (anexo 4)
Hallazgos
Control cuantitativo de materiales en bodega
Inexistencia de valorización de productos en bodega.
Inexistencia de sistema ERP o WMS que ayude a tener un registro controlado de productos
en bodegas y de salidas y entradas de estos.
Procedimientos no estandarizados para los movimientos de materiales en bodega,
principalmente las salidas.
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b) Antecedentes
El presente proyecto tiene como fin realizar mejoras en el flujo de materiales que ingresan y salen
de sus bodegas y pañol, ya que existe una alta rotativa de insumos, derivado de las faenas u obras a
plazo ejecutadas (con dotación en terreno de 150 trabajadores en promedio).
Dado que la empresa realiza inventarios cuantitativos al cierre de cada semana, tomaremos dicha
información y valorizaremos cada producto, realizando la aplicación de método ABC según
principio de Pareto para segmentar las mercancías y optimizar su inventario.
“El sistema de clasificación ABC fija un determinado nivel de control de existencia, reduciendo
tiempos de control, esfuerzos y principalmente costos en el manejo de inventarios. En ocasiones
resulta innecesario controlar artículos de poca importancia para un proceso cuya inversión no es
cuantiosa”. (Humberto Guerrero Salas, 2022)
c) Problema
“La compañía no tiene inventario valorizado y desconoce las unidades exactas que posee
almacenadas”
3. Planificación
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a) Justificación del proyecto
En la etapa de diagnóstico se determinó que la empresa no posee un buen sistema de control de
existencias en sus materiales, siendo de gran incidencia la falta de procedimientos y funciones
delimitadas dentro del personal que interactúa en el ingreso y salida de materiales a bodega. El
presente proyecto, además de generar protocolos para la manipulación de materiales, establecerá
una valorización de inventario, por medio del método ABC, permitiendo organizar de mejor manera
las distintas mercancías dentro de las bodegas según su relevancia, valor y rotación.
b) Objetivos del proyecto
Establecer procedimientos de trabajo
Clasificación de inventario ABC
Índice de rotación de productos (KPI de inventario)
Propuesta de Layout en bodegas
c) Actividades
Visita a la empresa para conocer como gestionan su inventario.
Presentación de Diagnostico realizado en la empresa.
Preparación de Informe con diagnostico y problemática a solucionar.
Discutir los objetivos del informe de proyecto.
Elaboración de Procedimientos de Trabajo en almacén.
Elaboración de control de existencias de materiales.
Presentar el Control de existencias elaborado a jefatura de la empresa.
Clasificación de Inventarios ABC según rotación de productos.
Valorizar el inventario de la empresa.
Clasificacion de Inventarios ABC valorizado de la empresa.
Presentación de resultados a la empresa.
d) Recursos
Recursos Humanos: Este informe será realizado por seis estudiantes de la carrera
Técnico en Operaciones Logisticas del Instituto Aiep; detallados a continuación
con la responsabilidad asociada a cada uno.
Franco Muñoz: Encargado de recopilar información dentro de la empresa
Oscar Colville: Encargado de recopilar valores unitarios de los productos existentes
en el almacen.
Cristian Monges: Encargado de planificación de actividades a realizar para la
ejecución del proyecto.
Rodolfo Quintana: Encargado de elaborar Carta Gantt de las actividades y recabar
los antecedentes de la empresa y datos de contacto.
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Oscar Ramirez y Pedro Parra: Encargados de analizar los datos de inventario,
realización de graficos, cálculos asociados y presentación de resultados finales.
Recursos Materiales: vehiculo particular para hacer visitas a la empresa, 4
notebooks, lápices, cuadernos, hojas de notas, 6 telefonos móviles, 2 calculadoras.
Recursos Tecnicos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Photomath, Adobe Reader,
Bizagi Modeler, Lucidchart.
Recursos Financieros:
ITEM VALOR
Gastos asociados a Vehiculo de traslado $40.000
2 trabajadores ($3.000 h/h) 3 horas cada uno en $18.000 (otorgados por la empresa)
almacen.
Gastos de impresión (tinta, hojas) $20.000
Total Gastos $60.000
e) Cronograma y Lugar
La empresa se encuentra ubicada en la calle Arteaga Alemparte 8851, comuna de Hualpén,
Región del Bío-Bío.
Esta empresa está ubicada en un parque industrial, la cual cuenta con un edificio distribuido
en oficinas de Gerencia, Administración, Control de Calidad, Contabilidad, Recursos
Humanos, Prevención de Riesgos, Ingeniería y Auditorio. El almacén de esta empresa se
encuentra ubicado en el patio posterior, el cual se distribuye en cuatro contenedores de 40
pies.
Calendarización de Actividades:
Reunión de Planificación Visita a Empresa – Lunes 21 de Noviembre, 2022, de 21:00 a
22:30 hrs. (Vía Zoom)
Visita a Empresa – Martes 22 de Noviembre, 2022, de 10:00 a 11:30 hrs.
Reunión Preparación de Informe Diagnóstico – Jueves 24 de Noviembre, 2022, de 21:00 a
23:00 hrs. (Vía Zoom)
Elaboración de Informe Diagnóstico e Ingreso a Plataforma – Jueves 24 a Viernes 25 de
Noviembre, 2022, de 21:00 a 23:45 hrs en ambas jornadas.
Reunión Planificación Segunda Actividad - Lunes 28 de Noviembre, 2022, de 20:00 a
22:00 hrs.
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Segunda Visita a Empresa – Martes 29 de Noviembre, 2002, de 11:30 a 13:00 hrs.
Distribución de Actividades – Miércoles 30 de Noviembre, 2022, de 19:00 a 20:00 hrs.
(Presencial AIEP)
Elaboración de Informe Segunda Actividad – Miercoles 30 de Noviembre a Jueves 01 de
Diciembre, 2022, de 21:00 a 23.45 hrs en ambas jornadas.
Revisión Informe por parte de Docente - Viernes 02 de Diciembre, 2022, de 20:00 a 20:45
hrs. (AIEP)
Carta Gantt
Carta Gantt
Nombre del proyecto Inventario No Valorizado en Bodegas de Compañía de Servicios de Calidad Integrados Spa.
Fecha de Inicio 21-11-2022
21-11-2022
22-11-2022
23-11-2022
24-11-2022
25-11-2022
26-11-2022
27-11-2022
28-11-2022
29-11-2022
30-11-2022
01-12-2022
02-12-2022
03-12-2022
04-12-2022
05-12-2022
# TAREA INICIO FIN
1 Reunión de Planificación 21-11-2022 21-11-2022
2 Visita a Empresa 22-11-2022 22-11-2022
3 Reunion de Preparación Informe Diagnostico 24-11-2022 24-11-2022
4 Elaboración de Informe Diagnostico e Ingreso a Plataforma 24-11-2022 25-11-2022
5 Reunión de Planificación Segunda Etapa 28-11-2022 28-11-2022
6 Segunda Visita a Empresa 29-11-2022 29-11-2022
7 Distribución Actividades 30-11-2022 30-11-2022
8 Elaboración de Informe Segunda Actividad 30-11-2022 01-12-2022
9 Revisión Docente 02-12-2022 02-12-2022
f) Responsables
Franco Muñoz: Encargado de recopilar información dentro de la empresa
Oscar Colville: Encargado de recopilar valores unitarios de los productos existentes
en el almacen.
Cristian Monges: Encargado de planificación de actividades a realizar para la
ejecución del proyecto.
Rodolfo Quintana: Encargado de elaborar Carta Gantt de las actividades y recabar
los antecedentes de la empresa y datos de contacto.
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Oscar Ramirez y Pedro Parra: Encargados de analizar los datos de inventario,
realización de graficos, cálculos asociados y presentación de resultados finales.
Anexos
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Anexo 1: Bodegas
Anexo 2: Ingreso materiales Anexo 3: Salida de materiales
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Anexo 4: Equipos alta gama
Bibliografía
Humberto Guerrero Salas. (2022). Inventarios Manejo y Control. Obtenido de
https://books.google.cl: https://books.google.cl/books?
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