REQUISITOS ALCANCE - SSO ÁREAS DE SOPORTE

1. SEGURIDAD

1.1 Visita técnica

Permitirá a las empresas postulantes ver in situ la magnitud de los trabajos, entender
los alcances y presentar mejores propuestas, así como también su sistema integrado
de gestión que deberán elaborar en base a lo observado in situ.

1.2 Requisitos de Seguridad para la evaluación de los postores

La evaluación de los postores se realizará según la siguiente información que deberá
ser evidenciada mediante certificados, informes y/o documentos de su organización:
 Experiencia acreditada de la empresa en el sector y/o Trabajos similares.
(certificados de experiencias anteriores en la empresa y/o sector).
 Política de Seguridad. Presentar las Políticas de Seguridad; Salud; Alcohol y
Drogas y las que tienen establecidas como organización.
 Programa y Plan de Seguridad; el cual debe incluir y/o contener: Reglamento
Interno de Seguridad, Programa de actividades preventivas relacionadas al
proyecto o servicio a realizar.
 Programa de entrenamiento; Programa de capacitaciones; Programa de
Inspecciones específicas; Programa de Auditorías, Campañas de Seguridad
en: Conducción Segura, Fatiga y Somnolencia; etc.
 Indicadores de Seguridad / Desempeño / Certificaciones. Se debe considerar
sus Indicadores de Gestión en SSO de los últimos 03 años: Índices de
Frecuencia; Severidad, Accidentabilidad, etc. Adjuntar certificaciones en
relación a su desempeño en seguridad de sus experiencias anteriores.
 Procedimientos de Trabajo y/o Estándares de las actividades a ejecutar.
 Controles Operativos; Técnicos; Plan de Trabajo; Cronograma y Recursos.
 Plan de Respuesta ante Emergencias (incendio; accidente de tránsito,
Flujograma de Comunicación y/o Notificación de Emergencias atrapamiento,
evacuación, etc.), Directorio actualizado de la línea de mando y/o equipo de
emergencias.
 Organigrama Empresa (general de la empresa) / Organigrama específico del
área de SSO. Así también, adjuntar el currículo vitae del personal
especializado en seguridad.
 Programa de Salud e Higiene Ocupacional.
 Programa 24 horas seguro (Programa de implementación de 5S y programa de
implementación de seguridad basada en el comportamiento – SBC).

 Plan de vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con

riesgo de exposición a COVID-19.

Todo postor deberá cumplir con la siguiente reglamentación en la etapa de

implementación, así como en el desarrollo del servicio:

 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión del personal de

campo.
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud del personal de campo.
 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Modificatorias y
Reglamentos
  Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería DS Nº 024-2016-
EM y modificatorias.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional MCP
 Manual de SIGSSO de MCP (Estándares y Procedimientos de Seguridad).
 Reglamento de las Diez Reglas por la Vida de MCP.
 PRO-SSO-007 Gestión de Contratistas en SSO
 Decreto Legislativo N° 1499
 Política de Desarrollo Sostenible.
 Política de Control de Riesgos Críticos de Chinalco.
 Política de Alcohol y Drogas de Chinalco.
 Política de Tolerancia Cero en Seguridad de Chinalco.
 Política del DERECHO A DECIR NO de Chinalco.
 Política de Responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional

Para hacer cumplir este punto, el área de Contratos MCP debe de proporcionar a las
empresas participantes: los estándares de MCP, políticas de ingreso, Procedimiento
de gestión del contratista y todo lo mencionado líneas arriba y otros que amerite la
adecuada gestión antes, durante y después de sus labores.

Toda documentación entregada por la empresa contratista, antes de iniciar el servicio,

deberá ser validada mediante el formato FOR-SSO-086 Verificación de Documentos
de Contratistas, siendo esta la única evidencia de la entrega de la documentación e
información solicitada.

Todo Postor deberá desarrollar los siguientes requerimientos de Seguridad y cumplir

con la entrega de los mismos antes de iniciar el servicio, caso contrario se restringirá
el inicio (ver siguiente cuadro):

N° Entregables de SSO Descripción

Los CVs del staff de ingenieros serán validados por Seguridad MCP
Profesional de SSO
según el ANEXO 03 del procedimiento de gestión PRO-SSO-007
(ingeniero de seguridad
1 Gestión de Contratistas en SSO. Emitir terna de candidatos a
con su respectivo
lrodriguez@[Link]; pchavez@[Link];
relevo)
ybobadilla@[Link]
Organigrama de la Incluir el organigrama de la Supervisión involucrada en el Contrato o
2 supervisión a cargo del Servicio.
servicio.
Perfil y/o MOF del MOF por puesto de trabajo del personal asignado al Contrato o
3 personal asignado al Servicio
servicio
En la elaboración considerar lo siguiente:
· Usar como referencia lo establecido en el anexo 3 de la
R.M.N 050-2013-TR y lo establecido en el D.S.N° 024-
2016-EM y Ley 29783.
Programa Anual de SSO · Adecuado para el periodo de duración del Contrato y la
4
(PASSO MCP). naturaleza de las tareas a desarrollar en el Contrato con
MCP.
· La empresa contratista deberá contar con un presupuesto
para el área de seguridad el mismo que se hará
seguimiento.
El programa de Seguridad Vial deberá establecer la planificación,
Programa de Seguridad que contiene las acciones, mecanismos, estrategias y medidas que
5 Vial. se debe realizar para evitar la accidentabilidad.
Mapa de rutas críticas (Internas/Externas, según corresponda el
servicio).

6 Equipos, Sistemas de Detección dirigido a establecer controles

Plan de Fatiga y
 respecto a la fatiga y somnolencia así mismo se deberán establecer
Somnolencia los controles administrativos según las recomendaciones del médico
ocupacional.

Si tiene 20 o más trabajadores en su defecto el supervisor de

Organización del Comité
7 seguridad (este es distinto al ingeniero de seguridad) al que hace
de SSO
referencia el DS 024-2016 EM. Programa de implementación.
Reglamento interno de
8
SSO
Determinar el Programa Anual de capacitación que deberá
desarrollarse de manera previa al inicio de actividades y durante la
prestación del servicio.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
· Personal capacitado y autorizado para la obra o servicio en
base a: Los riesgos asociados al servicio, resultado del
análisis del IPERC base y considerando los cursos
específicos aplicables a los tipos de trabajo a realizar,
citados por el anexo 6 del D.S. 024-2016 EM, tales como:
Programa de excavaciones y zanjas, trabajos en altura, entre otros.
9 Capacitación e · La inducción general (a cargo de MCP) y obligatorios,
inducción en SSO específicos a cargo del Contratista.
· Cursos críticos
· Considerar en la programación a todos los involucrados en
la ejecución del contrato.
· En caso apliquen trabajos en caliente: CV y certificados /
homologación de soldadores y del personal que hará uso
de herramientas de poder como amoladoras entre otros.
· En caso apliquen trabajos de izaje y bloqueo de energias:
Operador de grúa y rigger certificado y autorizado.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
· El EST-SSO-013 Inspecciones de Seguridad.
Programa de inspección · El cronograma de obra, que incluya instalaciones, equipos,
10
y auditorias de SSO máquinas, herramientas, etc.
· Lo establecido en la Ley 29783, D.S. N° 005-2012-TR y sus
modificatorias, así como en el D.S. N° 024-2016-EM
11 Exámenes médicos · Presentar el V°B por parte del área de salud MCP.

12 Ficha de Procesos En la elaboración considerar lo siguiente:

Matriz de identificación
de peligros, evaluación · Siguiendo los formatos y metodología establecido en
13 Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación y
de riesgos y controles
IPERC Línea Base Control de Riesgos (PRO-SSO-001).
14 Lista de tareas críticas
Controles a considerar como parte de la evaluación de riesgos:
- Traba tuercas para los vehículos (camioneta, buses,
camiones).
IPERC por puesto de - Alcoholímetro digital, para las pruebas de alcotest.
15
trabajo
- Radios de comunicación en vehículos y personal de piso.
- Sistema de control de velocidades (Geocercas, GPS, IVMS)
especificar en el Plan de seguridad vial.
16 Mapa de Riesgos
17 Lista maestra de PETS
Procedimientos seguros Procedimientos escritos de trabajo para las tareas a ejecutar,
18
de trabajo (PETS). acuerdo a los formatos de MCP
19
Plan para la vigilancia, La estructura del plan debe estar alineado al PLA-RSG-003
prevención y control de Prevención y Respuesta por Pandemia COVID - 19 en Unidad
COVID – 19 en el Minera; PLA-RSG-004 Plan para la Vigilancia Prevención y Control
trabajo. de COVID-19 en el Trabajo de MCP. El Plan debe estar validado por
 el equipo COVID MCP.
fcruz@[Link] rlazaro@[Link]
Plan de Emergencia según el modelo de servicios de emergencia
MCP.
Contar con el 10% de trabajadores en el Equipo de Brigadas de
20 Plan de emergencias
Primera Respuesta conforme al Curso otorgado por MCP. Para su
aprobación, enviar correo a: rmaravi@[Link];
rseminario@[Link]
En la adquisición, considerar lo siguiente:
Matriz de EPP por · Como organización no recomendamos proveedores ni
21
puesto de trabajo.
marcas en particular.
· Se requiere del contratista, que sus EPP sean los
adecuados para el tipo de actividad que se desarrollan,
Lista, características y
22 fichas técnicas de los según la evaluación de su IPERC; así también, que cuenten
EPPs. con especificaciones técnicas y certificados de calidad
internacional.
· PRO-SSO-005 Gestión del Equipo de Protección Personal
(EPP).
La ropa de trabajo consiste en: pantalones, camisa o polo
23 manga larga u otros dependiendo del tipo de actividad y la
kárdex de entrega: EPP
específicos y básicos. zona geográfica donde desempeñará la actividad. La ropa
de trabajo deberá incluir la identificación del Contratista y
ser visible.
En la elaboración y autorización considerar lo siguiente:
Lista de herramientas y
25 · EST-SSO-027 Herramientas Manuales y Eléctricas
equipos
Portátiles.
Listado Sustancias
Con sus respectivas hojas SDS, según el formato establecido por
26 químicas/peligrosas (si
MCP.
aplica).
Programa de Salud e
27
Higiene
Plan para trabajos
Esta información deberá entregarse antes de iniciar el contrato o
28 Nocturnos y Horarios
servicio.
Extendidos.
29 Programa 5s Presentar programa de implementación de 5S y programa de
Programa 24 Horas implementación de Seguridad Basada en Comportamientos SBC,
30
Seguro aplicable al servicio.
Registros de difusión:
de los Anexo 5, PETS,
Plan de Respuesta ante
emergencias,
Matrices IPERC, Política Esta información deberá entregarse antes de iniciar el contrato o
31
de SSO de MCP, servicio
Responsabilidades,
Programa de Seguridad
Vial, Programa de Fatiga
y Somnolencia.
Matriz de requisitos
legales y otros Considerar el Procedimiento Gestión de Contratistas PRO-SSO-007
32 compromisos en SSO Gestión de Contratistas en SSO y normativa legal aplicable según la
aplicables al servicio u naturaleza del servicio.
obra

1.3 Entregables durante el contrato o servicio

 Reportes semanales (entrega: los domingos hasta las 12:00) e Informes

mensuales (entrega: los 28 de cada mes hasta las 12:00) de Seguridad según
los formatos entregados antes del inicio del servicio.
 Informes de Investigación de incidentes y/o campañas según apliquen.
  Reportes diarios o semanales e Informes a solicitud sobre los controles del plan
de vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a COVID-19.
 En el siguiente enlace de OneDrive, el contratista puede acceder a la siguiente
Información: Formatos, planes, programas, estándares, campañas y
procedimientos MCP; carpeta de Informes mensuales/semanales e información
necesaria para realizar sus actividades y cumplimiento de sus obligaciones.
[Link]
ybobadilla_chinalco_com_pe/
EpbBN90DIbRKlhBF0CMJ54EBKD7zzd8osCILSwVzYy9osw?e=oliaoU

1.4 Requisitos especiales para la prevención del COVID-19

Toda empresa contratista deberá cumplir con la siguiente reglamentación:

Normativa Legal Nacional Vigente.

Normas Internas de referencia MCP:

- PLA-RSG-004 Plan para Vigilancia Prevención y Control de la Salud de los
Trabajadores por COVID-19.
- PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por Pandemia COVID - 19 en Unidad
Minera.
- 10 Reglas por la vida frente a la COVID-19.

[Link]

1.5 Requisitos de Personal

Las empresas que laboran en MCP deberán contar con:

 Ingeniero de Seguridad por guardia y que cumpla el DS 024-2016-EM, para

realizar la evaluación de riesgos de las diferentes actividades, cumpliendo la
normativa legal vigente.
 Anexo 3 - Perfiles Mínimos del Equipo de SSO del Contratista del PRO-SSO-
007 Gestión de Contratistas en SSO
  Ingeniero Supervisor por guardia y que cumpla el DS 024-2016-EM, para
realizar la evaluación de riesgos de las diferentes tareas relacionadas a los
trabajos a realizar dentro del Proyecto.
 Firmar y presentar los formatos de seguridad a SSO de MCP. Entre otros los
principales: IPERC Base, IPERC Continuo, ATS, PETAR, etc.

Responsables de la realización de los trabajos a nivel de:

Supervisor de Seguridad:

 Que el personal a su cargo se encuentre con las certificaciones y cursos

relacionados a sus labores.
 Que en sus áreas de trabajo de encuentren los documentos necesarios que les
permitan trabajar con seguridad: IPERC Base, IPERC Continuo, PETS, PETAR
OPTs, etc.
 Que el personal a su cargo conozca los PETS de los trabajos a ejecutarse.
Supervisor de Operaciones:
 Que el personal cuente con el EPP apropiado a las labores a realizar.
 La contratista es responsable de contar con personal entrenado, botiquines y
camillas para proporcionar los primeros Auxilios a su personal. En su propuesta
deberán confirmar que cumplirán con este requerimiento.

1.6 EPP, Herramientas y Equipos que se utilizarán en el proyecto

  El EPP básico y específico deberán cumplir con la certificación según norma
ANSI.
 En caso de realizar trabajos en altura, el arnés, línea de vida, estrobos deberán
cumplir con las certificaciones según norma ANSI -A359 2007.
 Las herramientas deben ser certificadas. Será considerada falta grave el uso
de herramientas de fabricación artesanal.
 Las herramientas deberán ser inspeccionadas periódicamente, debiendo contar
con el color de inspección del mes que corresponda.
 Las escaleras deberán ser certificadas.
 En el listado de equipamiento a utilizar deberán indicar la certificación que
tienen sus equipos de medición que se utilizarán, esta certificación debe ser
emitida por una entidad habilitada, algunos de estos equipos son: OTDR,
Multímetro, Telurómetro, etc.

1.7 Entregables al finalizar el proyecto

ITE
DOCUMENTACIÓN INDICACIONES / DETALLES
M

Informe de cierre donde incluye el cumplimiento Considerar todas las actividades programados y
del Plan de SSO presentado para el proyecto. realizados como: capacitaciones, inspecciones, comité,
Estadísticas de Seguridad y Salud Ocupacional auditorias, simulacros, campañas, programas
1
alcanzado, indicadores alcanzados vs lo específicos, actividades representativas, entre otros.
propuesto, incluye desempeño / KPI de Resumen de indicadores preventivos y reactivos
Seguridad y conclusiones. alcanzados, fotografías.
Registro del Anexo 5 del D.S. 024-2016 EM. Listado del personal con fecha de ingreso, registro de
2
Inducción específica en el puesto de trabajo. participación, registros del anexo.

Cuadro resumen de cursos obligatorios del personal,

Cumplimiento del Anexo 6 del D.S. 024-2016
presentaciones de los cursos obligatorios, registros de
3 EM. Cursos Obligatorios. Otras capacitaciones
participación. Registros de participación de las
según programa.
capacitaciones impartidas.
Consolidado y status de inspecciones, registro de
Registro de inspecciones planificadas,
4 inspecciones específicas, registro de OPT., registro del
inspecciones específicas, OPT, PETAR.
PETAR.
Registro de monitoreo de agentes físicos,
5 químicos, biológicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonómicos.

6 IPERC y PETS implementados Lista y registros de la Matriz IPERC y PETS.

Cuadro resumen de accidentes con estatus. Registros de

Registro de incidentes. Accidentes de trabajo,
los incidentes (reporte preliminar, informe final con
7 enfermedades ocupacionales, incidentes
documentos de evidencias, plan de acción cerrado, alta
peligrosos y otros.
médica si es un evento con lesión personal.

Carta donde confirman que no tienen denuncias por

accidente, ni incidentes con lesión personal no
8 Carta por incidentes.
reportados. Exoneración y liberación de
responsabilidades.

Atentamente,
SSO - Áreas de Soporte