ESTUDIANTE: DIANA CAROLINA CUÉLLAR TRUJILLO
CÓDIGO: 1320068041
TALLER DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
1. Defina el concepto ¿Qué es una escritura pública y mencione 3 negocios
jurídicos?
RTA:
La escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones de actos jurídicos,
emitidas ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al
protocolo.
Los 3 negocios jurídicos son:
Titulación: El título es el documento que contiene el negocio jurídico
( Compraventa)
El modo: Es la concreción de esa finalidad traslativa de dominio mediante la
entrega legal del objeto del negocio jurídico
Tradición: La tradición que se cumple con la inscripción del documento respectivo
ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
2. Si solicito un trámite de escritura pública de compraventa ante cualquier
notario ¿Cuál es el término que establece la ley para la firma y autorización
de la escritura pública por parte de los otorgantes?
RTA:
El protocolo y los libros de relación e índice deben mantenerse en las Notarías hasta
su envío al archivo oficial, según la reglamentación que sobre el particular se expida, y
al tratarse de instrumentos públicos, cualquiera persona puede consultar los archivos
notariales, con el permiso y la vigilancia del Notario o de personas autorizadas por
éste. La formación del protocolo se adelanta de manera mecánica y manual, sin que
sobre el mismo se remita copia a la Superintendencia de Notariado y Registro, como
quiera que ésta última no cuenta con una base de datos en la cual se consolide las
operaciones notariales a nivel nacional. Ello imposibilita que la Superintendencia de
Notariado y Registro pueda resolver las solicitudes de consulta sobre archivos
notariales, en especial, cuando el solicitante desconoce la Notaria en la cual reposa el
acto o trámite.
3. ¿Es aceptable que un notario al extender la escritura pública, deje espacios
en blanco?
RTA:
Las escrituras públicas se extenderán por medios manuales o mecánicos, en
caracteres claros y procurando su mayor seguridad y perduración. Podrán ser
impresas de antemano para llenar los claros con los datos propios del acto o
contrato que extienda, cuidando de ocupar los espacios sobrantes con líneas u
otros trazos que impidan su posterior utilización. No se dejarán claros o espacios
vacíos ni aún para separar las distintas partes o cláusulas del instrumento, ni se
usarán en los nombres abreviaturas o iniciales que puedan dar lugar a confusión.
ESTUDIANTE: DIANA CAROLINA CUÉLLAR TRUJILLO
CÓDIGO: 1320068041
4. ¿Si tengo un bien inmueble fuera de Florencia, con escritura pública
contentiva de hipoteca a favor de una entidad bancaria, y al momento de
cancelar en su totalidad la deuda el acreedor no pueda desplazarse fuera de
la ciudad, donde está matriculado el inmueble para firmar la escritura, que
puedo hacer?
RTA:
En caso de cancelación el Notario pondrá en el original de la escritura cancelada,
una nota que exprese el hecho, con indicación del número y fecha del instrumento
por medio del cual se ha consignado la cancelación o del que contiene la
protocolización de la orden judicial. Si la cancelación fuere hecha ante un Notario
distinto del que conserva el original, el primero expedirá, además, certificado con
destino al segundo para que ante este se protocolice y con base en él se produzca
la nota de cancelación. El Notario no podrá expedir copias de las escrituras
canceladas, sin transcripción inicial y destacada de la nota de cancelación.
5. Jairo X, acude ante notario primero del circuito de Ibagué, y solicita se le
expidan copias simples de las escrituras públicas:
A) 145 del 01 de septiembre de 2015, compraventa de bien inmueble, celebrada
entre María X y Sandra Z
B) 345 de 10 de octubre de 2019, testamento cerrado otorgado por Juan X
C) Primera copia de la escritura 225 de 02 de febrero de 2020, contentiva
constitución de hipoteca de María X a favor del banco BBVA
D) Primera Copia de escritura 552 de 04 de octubre de 2021, compraventa de
bien inmueble celebrada entre pedro M, vendedor y Jairo x comprador.
Usted es notario primero del circuito de Ibagué, Resuelva por favor la solicitud.
Atendiendo la solicitud del señor Jairo X, y como Notaria primera del circuito de Ibagué se
puede expedir copia total o parcial de las escrituras públicas y de los documentos que
reposan en su archivo, por medio de la transcripción literal de unas y otros, o de su
reproducción mecánica. La copia autorizada hace plena fe de su correspondencia con el.
