fa GUÍA DE PROCEDIMIENTOS

RENIEC CÓDIGO: VERSIÓN: PÁGINA:

REGUIlla 0,31vAL CE ICEt2XIRCF.C1Et1 ' ESTACO CCM
02 1171
GP-347-GPRC/SGIRC/004 FEC. APROB:
2 5 SET. 2615
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° g2 -2015-SGEN/RENIEC

INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES

SEGUNDA VERSIÓN
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ÍNDICE

I. OBJETIVO
II. ALCANCE
III. BASE LEGAL
IV. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
V. DISPOSICIONES GENERALES
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
VII. VIGENCIA
VIII. APROBACIÓN
IX. ANEXOS
ANEXO N° 1: REPORTE DE PRODUCCIÓN EN LA OREC
ANEXO N° 2: INVENTARIO MANUAL DE EXPEDIENTES
CONCLUIDOS
ANEXO N° 3: INVENTARIO-REGISTRO DE INCORPORACIÓN
ANEXO N° 4: INVENTARIO MANUAL DE TRANSFERENCIA DE
EXPEDIENTES EN TRAMITE / OTROS DOCUMENTOS
ANEXO N° 5: INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE LIBROS Y
ACTAS RENIEC NO UTILIZADAS
ANEXO N° 6: CONSOLIDADO DE INVENTARIO-REGISTRO DE
°ES:EY', ' DE
cqG. , DE INCORPORACIÓN
ANEXO N° 7: ACTA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
ANEXO N° 8: ACTA DE ENTREGA DE INFORMACION
SISTEMATIZADA
ANEXO N° 9: ACTA DE ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO
ANEXO N° 10: INVENTARIO DE LIBROS DESAPARECIDOS Y/O
DESTRUIDOS FORMATO RENIEC
ANEXO N° 11: INVENTARIO DE LIBROS DESAPARECIDOS Y/O
DESTRUIDOS FORMATO NO RENIEC
ANEXO N° 12: INVENTARIO MANUAL DE REPOSICION
ANEXO N° 13: CONSOLIDADO DE INVENTARIO - REGISTRO DE
REPOSICIÓN
ANEXO N° 14: INVENTARIO - REGISTRO DE REPOSICIÓN
ANEXO N° 15: ACTA DE ENTREGA DE CONTENEDORES (LIBROS
Y/O ACTAS) - LEY 29312
ANEXO N° 16: REPORTE DE IMPRESIÓN DE ACTAS
ANEXO N° 17: GUIA DE DESPACHO
ANEXO N° 18: INVENTARIO DE DEVOLUCIÓN DE LIBROS DE
REGISTROS CIVILES AL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS T.tuENTN.-

SEGUNDA VERSIÓN '4(.5

GERENCIA 2
RESOLUCIÓN SECRETA ENI ASESOR?
JuRIN
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC1004

ANEXO N° 19: ACTA DE DEVOLUCIÓN DE LIBROS DE REGISTROS

CIVILES
ANEXO N° 20: CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN RUIPN
ANEXO N° 21: HOJA DE VALIDACION DE REQUISITOS TECNICOS
INFORMATICOS
ANEXO N° 22: DECLARACION JURADA DE CONFIDENCIA•IDAD E
INTEGRIDAD
ANEXO N° 23: REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES
ANEXO N° 24: ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTRENAMIENTO
ANEXO N° 25: ACTA DE ENTREGA DE LIBROS Y ACTAS RENIEC NO
UTILIZADOS
ANEXO N°26: REPORTE DE SUPERVISIÓN
ANEXO N° 27: DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO N° 28: FORMATO DE IDENTIFICACION DE RIESGOS
ANEXO N° 29: FORMATO DE MATRIZ DE RIESGOS
ANEXO N° 30: CONTROL DE CAMBIOS RESPECTO A LA VERSION
ANTERIOR

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DE
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4'1
44 SEGUNDA VERSIÓN
v:(,> RESOLUCIÓN SECRETAR 3
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y acciones a seguir para coordinar, supervisar y
controlar las actividades referidas a la integración y transferencia al RENIEC del
acervo documentario de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREO) de las
Municipalidades a nivel nacional, la reposición de oficio de actas registrales
destruidas total o parcialmente, o desaparecidas de las Oficinas de Registros del
Estado Civil (OREO) a nivel nacional y de las Oficinas Registrales Consulares
(ORO), así como la automatización de actividades registrales en OREO a nivel
nacional.

II. ALCANCE
La presente Guía de Procedimientos es administrada por la Gerencia de
Procesos de Registros Civiles (GPRC) y aplicada por la Sub Gerencia de
Integración de Registros Civiles (SGIRC), para las actividades de incorporación,
reposición y automatización de OREO; la Sub Gerencia de Procesamiento de
Registros Civiles (SGPRC), la Sub Gerencia de Depuración dé Registros Civiles
(SGDRC), la Sub Gerencia de Archivo Registral Físico (SGARF) de la Gerencia
de Registros de Identificación (GRI), la Sub Gerencia Técnica de Registros
Civiles (SGTRC) de la Gerencia de Registros Civiles (GRC), la Gerencia de
„,-„1„•\ Operaciones Registrales (GOR) y las demás áreas involucradas, según
01:jo?1)11 corresponda de acuerdo a sus competencias.

III. BASE LEGAL

GERENCIA DE 3.1 Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
PRDCSOS OE
RE1 --ROS
C ILES
Estado Civil, del 12 de julio de 1995.
3.2 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, del 11 de
abril de 2001 y sus modificatorias.
3.3 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, del
30 de enero de 2002 y sus modificatorias.
3.4 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, del 27 de mayo de 2003
y sus modificatorias
3.5 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, del 18
de abril del 2006 y sus modificatorias.
3.6 . Decreto Ley N° 19414, "Es de utilidad pública la defensa, conservación e
incremento documental", del 17 de mayo de 1972.
3.7 Ley N° 25323, Crean el Sistema Nacional de Archivos, del 11 de junio de
1991.
3.8 Ley N° 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación, del 22 de
julio 2004.
3.9 Ley N° 29312, Ley que regula el Procedimiento de Reposición de Partidas
de Nacimiento, Matrimonio y Defunción destruidas o desaparecidas por
Negligencia, Hechos Fortuitos o Actos Delictivos, del 07 de enero de 2009.
3.10 Decreto Supremo N° 076-2005-RE, aprueba el Reglamento Consular del
Perú, del 05 octubre de 2005.
3.11 Decreto Supremo N° 015-98-PCM, aprueba el Reglamento de
Inscripciones del RENIEC, del 25 de abril de 1998.

paisx SEGUNDA VERSIÓN

RESOLUCIÓN SECRETA
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

3.12 Decreto Supremo N° 022-75-ED, aprueba el Reglamento del Patrimonio

Documental de la Nación. Decreto Ley N° 19414, del 30 de octubre de
1975.
3.13 Decreto Supremo N° 008-92-JUS, aprueba el Reglamento de la Ley N°
25323 que crea el Sistema Nacional de Archivo del 27 de junio de 1992.
3.14 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley
Marco de Modernización de la Gestión del Estado, del 03 de mayo de
2002.
3.15 Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, aprueba la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública, del 09 de enero de 2013
3.16 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, aprueba las Normas de
Control Interno, del 03 de noviembre del 2006.
3.17 Resolución de Contraloría N° 458-2008-CG, aprueba la "Guía para la
Implementación del Sistema de Control Interno de las Entidades del
Estado", del 30 de octubre de 2008.
3.18 Resolución Ministerial N° 125-2013-PCM, aprueba el Plan Nacional de
Implementación de la Política Nacional de Modernización de la. Gestión
Pública 2013-2016 del 18 de mayo de 2013.
3.19 Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J (2), aprueba la Directiva N° 005-
86-AGN/DGAI, Normas para la Transferencia de Documentos en los
Archivos Administrativos del Sector Público Nacional, del 18 de octubre de
GE' E\;'!r CE
'ElLlOS DE
1986.
12E 1.STROS
VILES
3.20 Resolución Jefatural N° 023-1996-JEF, Delegan Facultades a diversas
instituciones para inscribir hechos y actos relativos a la capacidad y estado
civil de las personas a las Oficinas de los Registros Civiles (hoy Oficinas
de Registros del Estado Civil) que funcionan en las Municipalidades
Provinciales y Distritales, Municipios de Centro Poblado Menor (hoy
Municipalidades de Centro Poblado), Agencias Municipales autorizadas a
inscribir, Comunidades Nativas, guarniciones militares de frontera y
misioneros religiosos autorizados a inscribir, las funciones previstas en los
literales a), b), c), e), i), I), m), n), o), y q) del Artículo 44° de la Ley N°
26497, del 11 de abril de 1996.
3.21 Resolución Jefatural N° 148-2009-AGN/J, aprueba la Directiva N° 003-
2009-AGN-DNDAAI/DAP, Normas para el Traslado y Devolución de Libros
de Registros Civiles del Sistema Nacional de Archivos, del 01 de enero de
2009
3.22 Resolución Jefatural N° 087-2009-JNAC/RENIEC, establece plazo para
que las Oficinas de Registros del Estado Civil envíen información requerida
sobre libros de actas desaparecidas o que hayan sido destruidos y dictan
disposiciones complementarias, del 12 de febrero de 2009.
cscncin

egisims 3.23 Resolución Jefatural N° 630-2009-JNAC/RENIEC, reitera a las Oficinas

Civiles
de Registros de Estado Civil que funcionan en las Municipalidades del
país, Comunidades Nativas, Comunidades Campesinas, Centros Poblados
y Consulados, que aún no han cursado la información dispuesta en la
Primera Disposición Complementaria de la Ley N° 29312, informen al
RENIEC sobre los libros de actas que hubieran desaparecido o hayan sido
•
destruidos total o parcialmente, del 29 de setiembre de 2009.
ii T1

c7i SEGUNDA VERSIÓN

V RESOLUCIÓN SECR V Z- - ENIEC
GERENCIA
5
ASESORIA
JURIDIC
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

3.24 Resolución Jefatura' N° 116-2013/JNAC/RENIEC, autoriza con eficacia

anticipada a partir del 10 de mayo del 2012, el proceso de automatización
de las actividades delegadas a las OREC que funcionan en las
Municipalidades Provinciales, distritales o de centros poblados para
realizar registros en línea de hechos vitales y actos modificatorios del
estado civil de las personas y demás procedimientos registrales utilizando
el Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas —SIRCM del
RENIEC, del 05 de abril del 2013.
3.25 Resolución Jefatural N° 124-2013/JNAC/RENIEC, aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones y Estructura Orgánica del
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 11 de abril de 2013.
3.26 Resolución Jefatura' N° 073-2015/JNAC/RENIEC, aprueba la Política de
Seguridad de la Información y los Objetivos de Seguridad de la información
del RENIEC, del 30 de marzo de 2015.
3.27 Resolución Gerencial N° 0007-2013/GTI/RENIEC, aprueba el Manual de
Usuario MU-332-GTI/SGIS/129: Sistema Integrado de Registros Civiles y
Microformas — Registro en Línea, primera versión, del 27 de mayo del
2013.
3.28 Resolución Secretarial N° 029-2014/SGEN/RENIEC, aprueba la Directiva
DI-200-GPP/001 sobre "Lineamientos para la Formulación de los
Documentos Normativos del RENIEC", quinta versión, del 30 de mayo de
2014.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
4.1 Acervo Documentario de Registro Civil
Conjunto de documentos admitidos y producidos por las OfiCinas de
Registros del Estado Civil ubicadas en las Municipalidades y Comunidades
Nativas, así como en las ORC u otros autorizados por Ley en el país, en el
ejercicio de las facultades delegadas por el RENIEC, que tienen por objeto
sustentar o acreditar la ocurrencia e inscripción de un hecho vital o un acto
modificatorio del estado civil, su modificación por disposición judicial,
notarial o administrativa, o la cancelación de todos o alguno de los asientos
contenidos en las actas.
4.2 Acta Registral
Es el documento en el cual está contenido el registro del hecho vital o acto
modificatorio del estado civil y sus modificaciones, cumpliendo con las
formalidades legales..
4.3 Acta Repuesta
Es la remitida como resultado del procedimiento de reposición debiendo
contener idéntica información del acta original perdida o destruida. En la
reposición de oficio esta información es recogida de un acta duplicada o de
reserva.
4.4 Acta de Reserva
Documento registral con el mismo valor probatorio que el Acta Matriz y que
contiene la información del registro asentado del hecho vital o del acto que
modifica su estado civil al momento de su expedición.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR .,?;1551:1-1 EN/RENIEC 6
SUB GERISIA
1CA
ISAI o
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

4.5 Actividad de Automatización de la(s) OREC

Modalidad que permite a una OREO, acceder a título gratuito al SIRCM —
Global Edition, con las restricciones establecidas por el RENIEC, a los
sistemas informáticos de su propiedad.
4.6 Actividad de Incorporación de Acervo Documentario
Actividad mediante el cual se realiza el inventario del acervo documentario
de las Oficinas de Registros del Estado Civil de las Municipalidades
(OREC) y posterior transferencia de dicho acervo al RENIEC.

4.7 Actividad de Reposición de Actas Regístrales

Actividad mediante el cual se procede a realizar la evaluación de
expedientes de reposición de actas digitalizadas y envió de documentos
registrales a las OREO, en atención a lo dispuesto en la Ley N° 29312.
4.8 Archivo General de la Nación
Es el órgano rector y central del Sistema Nacional de Archivos de carácter
multisectorial.
4.9 Archivo Regional o Provincial
Son organismos descentralizados del gobierno regional o local. Depende
administrativamente del gobierno regional o local, y técnica y
normativamente del Archivo General de la Nación. Conducen las
actividades archivísticas del sistema en su jurisdicción.
4.10 Archivos de las Cortes Superiores de Justicia
Son aquellos que integran el Sistema Nacional de Archivos y que
antiguamente recibían transferencia de acervos documentarios de los
registros civiles de las Municipalidades.
4.11 Contenedor
Es la agrupación lógica de documentos a ser procesados; existen
diferentes grupos de contenedores: libros de actas registrales,
expedientes, certificados, órdenes de producción, actas electrónicas.
4.12 Envoltorio
Unidad de archivamiento o empaque (caja de cartón, bolsa de
polipropileno, otros) que permite agrupar contenedores para el proceso de
transferencia tratando de conservar el acervo documentario de registros
civiles correspondiente.
4.13 Etiqueta con código de barra
Es el código numérico de barras, asignado a los contenedores en la
actividad de inventario que se desarrolla en las Oficinas de Registros del
Estado Civil de las Municipalidades.
4.14 Jefaturas Regionales
Son los órganos de línea dependientes de la Gerencia de Operaciones
Registrales que operan a nivel nacional conforme a su jurisdicción
territorial. Son los responsables de ejecutar las acciones relacionadas con
las actividadés registrales correspondientes a identificación y registros
civiles.
4.15 Libros de Actas

twicil\11,1, SEGUNDA VERSIÓN

RESOLUCIÓN SEC
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Son las unidades de archivamiento o contenedores físicos de las actas de

registro de los hechos vitales y actos modificatorios del estado civil:
nacimiento, matrimonio y defunción, en los cuales, se anota
complementariamente, las rectificaciones y disposiciones administrativas y
judiciales.
4.16 Libro Duplicado
Es la resultante del Sistema de Partida Doble propia de los registros del
estado civil, destinada a conservarse en un repositorio físico como copia
de respaldo o contingencia; contiene la misma información del acta original
o matriz.

4.17 Municipalidades
Son los gobiernos locales ubicados dentro de una organización territorial
del Estado, creadas por Ley, que cuentan con personería jurídica de
derecho públiCo y autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia; constituyen canales inmediatos de
participación vecinal en los asuntos públicos.
4.18 Oficinas de Registros del Estado Civil — OREC
Son aquellas dependencias, que por delegación de funciones, se encargan
de la ejecución de los procedimientos registrales a que hace referencia la
Ley N° 26497 y el Reglamento de Inscripciones del RENIEC aprobado por
Decretó Supremo N° 015-98-PCM.
4.19 Oficinas Registrales RENIEC OR RENIEC
Son aquellas dependencias que están dentro de la comprensión territorial
de una Jefatura Regional y están encargadas de la inscripción y ejecución
de los hechos vitales y demás actos, referidos en la Ley N° 26497 y su
Reglamento.
GER - \CIA DE
.:305 DE
RE STROS 4.20 Oficina Registral Consular (ORC)
JILES

Es aquella dependencia que cumple los servicios públicos del Estado

Peruano a través de una Oficina Consular en el exterior, que se encarga
de la ejecución de los procedimientos registrales a que hace referencia la
Ley N° 26497 y el Reglamento de Inscripciones del RENIEC aprobado por
Decreto Supremo N° 015-98-PCM.
4.21 Orden de Producción (OP)
Es el número que se genera en el Sistema Integrado de Registros Civiles y
Microformas para facilitar el ingreso de las actas registrales, CNV o CDEF.
Este número agrupa varias unidades en un lote con la finalidad de poder
distribuirlo de manera controlada.
4.22 Registrador
Es aquella persona que se encarga de calificar y ejecutar los
procedimientos registrales señalados en la Ley N° 26497, su Reglamento,
y demás documentos normativos que lo regulan.
4.23 Registro Único de Identificación de las Personas Naturales (RUIPN)
Gi.nnex,
,..tutlect
egt,u, Es el registro de seguridad jurídica público en el que se inscriben las
0, 10
personas naturales, cuyos datos de identificación permite emitir el
Documento Nacional de Identidad (DNI).

EGUNDA VERSIÓN
ESOLUCIÓN S 5-SGEN/RENIEC 8
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

4.24 Reposición
Procedimiento administrativo registral previsto en la Ley N° 29312,
destinado a restituir un acta desaparecida o destruida, total o parcialmente
por hechos fortuitos o actos delictivos o de negligencia.
4.25 Reposición de Oficio
Es un proceso mediante el cual se restituyen las actas destruidas total o
parcialmente o desaparecidas; como resultado de la digitación y
digitalización de las actas duplicadas.
4.26 Revocatoria Total e Incorporación
Proceso por el cual, en cumplimiento de la Primera Disposición
Complementaria de la Ley N° 26497, el RENIEC procede a incorporar en
forma real, efectiva y progresiva, el acervo documentario de las Oficinas de
Registros de Estado Civil del país que conforman el Sistema de Registros
Civiles a cargo de la Entidad.
4.27 Revocatoria Parcial
Procedimiento por el cual, el RENIEC, a través de la emisión de una
Resolución Jefatural, deja sin efecto la delegación conferida a las OREO
de Municipalidades, de algunas de las funciones registrales previstas en
los incisos a), b), o), e), y o) del artículo 44° de la Ley N° 26497 y
conferidas mediante la Resolución Jefatura! N° 023-1996-JEF; para
asumirlas de manera directa.
4.28 Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas (SIRCM)
Es un aplicativo informático que permite el registro de datos (textos e
imágenes) correspondientes a los asientos de nacimiento, matrimonio y
defunción; aplicable a la inscripción, modificación, integración,
procesamiento y depuración de actas registrales.
,3EREVIA DE
PROCE OS DE
4.29 Sistema Integrado Operativo (S10)
REGI ROS
CPí EJS
Es un sistema informático que integra los procesos relacionados al
Documento Nacional de Identidad (DNI).
4.30 Sistema Nacional de Archivos (SNA)
Es aquel que integra estructural, normativa y funcionalmente los archivos
de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional.
V. DISPOSICIONES GENERALES

51 REVOCATORIA PARCIAL
5.1.1 La GOR propone la fecha de revocatoria parcial de las OREO; en
coordinación con la GPRC.
5.1.2 La GPRC emite el informe que dispone la revocatoria parcial y
elabora el proyecto de Resolución Jefatura' respectivo.

5.2 REVOCATORIA TOTAL E INCORPORACIÓN

5.2.1 La SGIRC, previo inventario, propone a la GPRC la fecha de
revocatoria total e incorporación de la OREC.
5.2.2 La GOR autoriza la fecha de revocatoria total e incorporación de la
OREO.

EGUNDA VERSIÓN
ESOLUCIÓN SEC 15-SGEN/RENIEC
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

5.2.3 La Gerencia de Planificación y Presupuesto, a través de la Sub

Gerencia de Presupuesto, emite opinión sobre la revocatoria total
de la (s) OREO.
5.2.4 La GPRC emite el informe a la Alta Dirección en base al informe
generado por la SGIRC, proponiendo la revocatoria total de
facultades registrales delegadas y la incorporación del acervo
documentario de la OREO y elabora el proyecto de Resolución
Jefatural respectivo.

5.3 REVOCATORIA PARCIAL Y REVOCATORIA TOTAL E

INCORPORACIÓN
5.3.1 La Jefatura Nacional del RENIEC, previo informe emitido por la
GPRC, autoriza la revocatoria total de las facultades registrales
conferidas, encargando a la SGIRC la incorporación del acervo
documentario de la OREO; o revoca sólo algunas de las facultades
registrales conferidas, manteniendo la delegación de aquéllas que
el RENIEC indique.
5.3.2 La Secretaría General comunica a los órganos respectivos, la
emisión de la Resolución Jefatural de revocatoria total o parcial de
facultades registrales y, dispone su publicación en el Diario Oficial
El Peruano, con un mínimo de 4 días hábiles de anticipación a la
fecha propuesta. Además, expide una copia certificada de la misma
y la envía a la GPRC para su comunicación formal a la
Municipalidad correspondiente.
5.3.3 La Gerencia de Administración (GAD) asigna los viáticos, pasajes y
demás gastos necesarios para el cumplimiento de la actividad, en
atención a los requerimientos solicitados. En el caso de utilizarse
empresas de transportes tercerizadas para el traslado del acervo
documentario, comunicará a la SGIRC el nombre de la empresa
contratada para la prestación del servicio, así como el nombre de la
persona de contacto y sus teléfonos, para cualquier precisión en
cuanto al día, lugar y hora del servicio.
5.3.4 La GPRC coordinará con la GOR de ser el caso, la designación del
personal de las Jefaturas Regionales en el ámbito de provincias,
que se encargará de representar al RENIEC ante las autoridades
,ER municipales pertinentes; instruyéndolos a efectuar su labor en
•
REGIS OS 1
CIV ES
coordinación permanente con la SGIRC.
5.3.5 La Gerencia de Imagen Institucional (Gil) brinda el apoyo necesario
para la publicidad de los procesos de revocatorias total y/o parcial
de las OREO; en el ámbito de Lima como en provincias.
5.3.6 La GPRC oficia a las autoridades municipales respectivas para
comunicarle la decisión adoptada por el RENIEC de revocar parcial
o totalmente las facultades registrales de la OREO respectiva.
Mediante dicho oficio presenta a la Unidad Orgánica y/o personal
RENIEC designado y solicita una primera reunión de coordinación
con la autoridad municipal.

egislros 5.4 INCORPORACIÓN DE ACERVO DOCUMENTARLO

Civiles

5.4.1 La SGIRC solicita a la autoridad o funcionarios de la Municipalidad

que la representa, la información y ca erí ticas té as acerca
SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR N° 12- SGEN/RENIEC 10
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

de la existencia y contenidos de la base de datos de imágenes

digitalizadas de actas en dicha OREC, si es que hubiere; para su
comunicación a la SGPRC a fin que adopte las acciones necesarias
para el traslado de la información indicada.
5.4.2 Las OREO, en caso encuentren acervo documentario, posterior a la
revocatoria parcial o total de sus facultades registrales, deberán
informar de manera inmediata a la SGIRC para el traslado de los
mismos a las Unidades Orgánicas correspondientes.
5.4.3 El personal asignado para Inventario de acervo documentario está
sujeto a acciones de supervisión sobre la permanencia, proceso y
avances de los inventarios para la transferencia del acervo
documentario, en el lugar dispuesto por la Municipalidad para el
cumplimiento de las tareas encargadas.
5.4.4 La SGIRC realiza la supervisión del inventario del acervo
documentario de las OREO del ámbito de Lima que serán
incorporadas: De tratarse de OREO fuera del ámbito de Lima, la
SGIRC coordinará con las Jefaturas Regionales, para llevar a cabo
las supervisiones, cuando la disponibilidad presupuestal no lo
permita.
5.4.5 La SGPRC proporciona a la SGIRC las etiquetas con código de
barras para la identificación de los libros regístrales y expedientes.
5.4.6 La SGIRC elabora el informe dirigido a la GPRC, dando a conocer
el desarrollo y la culminación de la actividad de la incorporación de
la OREO, para su elevación a la Alta Dirección.
5.4.7 De ser necesario el día de la incorporación de la Oficina de
Registros del Estado Civil de una Municipalidad al RENIEC en el
ámbito de Lima, la Sub Gerencia de Integración de Registros
GER NICIA DE
PC ■ ESOS DE
Civiles coordinará con la Gerencia de Procesos de Registros Civiles
G'I .S a efecto de que solicite la presencia de un representante de la
Procuraduría Publica del RENIEC.
En caso que las autoridades de la Municipalidad, obstruyan de
alguna forma el desarrollo de la incorporación o incumplan su
entrega, la GPRC emite el informe correspondiente a la Gerencia
de Asesoría Jurídica, para las acciones de su competencia.
. 5.4.8 La Procuraduría Pública, de ser necesario interpone las acciones
legales que correspondan en coordinación con las unidades
orgánicas involucradas, a fin de exigir y lograr la entrega del acervo
documentario de la OREO cuyas facultades registrales fueron
revocadas; formulando denuncia en contra de los funcionarios
municipales y personas que hubieran incurrido en la presunta
comisión de delito, de ser el caso.

5.5 REPOSICIÓN ACTAS REGISTRALES

5.5.1 La SGIRC solicita información a las OREO a nivel nacional para que
remitan información sobre desaparición o destrucción total o parcial
de libros o actas matrices de nacimiento, matrimonio o defunción en
su archivo local; también, solicita información al Ministerio de
Relaciones Exteriores, a través de la GPRC.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SE • J.. N° GEN/RENIEC rGERE 11
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REWIRA.
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

5.5.2 La SGIRC recibe de las OREC y ORC, la información sobre la

desaparición o destrucción de libros en su archivo local.
5.5.3 La SGIRC, a través de la GPRC, solicita al SNA los libros duplicados
de actas desaparecidas o destruidas informados por las OREC,
ORC, SGDRC o por la Actividad de Incorporación de la SGIRC.
5.5.4 La SGIRC recibe los libros duplicados de los, archivos integrantes
del SNA, a través de los formatos de entrega indicados en la
Directiva N° 003-2009-AGN-DNDAAI/DAP, de ser el caso.
5.5.5 La SGPRC proporciona a la SGIRC las etiquetas con código de
barras para la identificación de los libros duplicados.
5.5.6 La SGPRC procesa los libros duplicados de los archivos integrantes
del SNA y ORC remitidos por la SGIRC.
5.5.7 La GTI a través de la Sub Gerencia de Gestión de Base de Datos
(SGGBD), a solicitud de la SGIRC, anulará el (los) contenedor (es)
de las actas de reserva materia de reposición; realizará la
grabación de las actas digitalizadas en el SIRCM en medios
magnéticos (CD's, DVD's y/o BluRay's) repuestas a nivel nacional y
proporcionará a través de su Aplicativo Discoverer la información
requerida del RUIPN sobre los titulares de actas de nacimiento
reportadas como destruidas o desaparecidas por las OREC y ORC.
Por otra parte, la GTI a través de la Sub Gerencia de Ingeniería de
Software (SGIS) mantendrá actualizada en la página web
institucional, el link de "Reposición de Actas".
5.5.8 La SGIRC recibe los libros duplicados del SNA, sin que proceda a
desglosar las actas de los libros materia de reposición, dado que
los mismos serán devueltos al SNA.
5.5.9 La GRI a través de la Sub Gerencia de Archivo Registral Físico
(SGARF) por intermedio de los aplicativos informáticos, remitirá las
actas de reserva que serán materia de reposición, así como la
información de los titulares de las actas reportadas como destruidas
o desaparecidas por las OREC y ORC ubicada en el Aplicativo
Discoverer.
5.5.10 La GOR, a través de las Jefaturas Regionales, vela por el
cumplimiento en la entrega a sus destinatarios de los documentos
que hayan sido emitidos por la SGIRC; así como de derivar en
forma inmediata, los documentos que se remitan a la misma en
mérito a la Ley N° 29312.
5.5.11 En caso la OREC u ORC reportara la pérdida del libro repuesto por
RENIEC, la SGIRC procederá nuevamente a la impresión del
mismo del SIRCM y su remisión a la OREC u ORC
correspondiente.
5.5.12 La SGIRC efectúa la reposición de oficio de actas no incorporadas
al RENIEC.
5.5.13 La SGDRC evalúa las actas incorporadas al RENIEC que son
'Juma
observadas por la SGPRC por presentar deterioro o destrucción
Wilienh■
gisUoS
total o parcial, para determinar su reposición a través de la
óviks información contenida en el SIRCM.
5.5.14 En los casos que la SGIRC reciba información de pérdida de actas
de OREO que han sido incorporadas al RENIEC, y que estas no se
1p10~115,
4
lis4PrV SEGUNDA VERSIÓN
Olgn 1RESO LU C1ÓN SEC L N° p.. GEN/RENIEC GIRENCI
ASESO A
12
o JURIbl A
9 GERENCIA
AGESOrtiA '
(

JURIDICA
REGISTRA].
QN
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

encuentren en el SIRCM, deberán ser evaluadas y coordinadas

con las unidades orgánicas correspondientes.

5.6 AUTOMATIZACIÓN DE OREC

5.6.1 La GOR a través de las Jefaturas Regionales, realiza las
coordinaciones con las Municipalidades respectivas para el
funcionamiento y evaluación de la actividad registra! automatizada
en las OREC que funcionan en su jurisdicción territorial.
5.6.2 La GTI valida los requisitos técnicos establecidos; así mismo a
través de personal de informática de la JR realiza la instalación del
Sistemá Integrado de Registros Civiles y Microformas (SIRCM) —
Global Edition, en los equipos de cómputo designados por la
OREC, y verifica su funcionamiento.
5.6.3 La GOR coordina con la SGIRC, la creación de usuarios, previa
verificación de los sustentos correspondientes.
5.6.4 La GOR a través de las Jefaturas Regionales, establece el
cronograma para la automatización de las OREC, diferenciando las
OREO que serán automatizadas por las Jefaturas Regionales y por
la SGIRC.
5.6.5 Las OREO efectúan los registros en línea conforme al procedimiento
de calificación registra!, ciñéndose a lo dispuesto por la Ley N°
26497, el Reglamento de las Inscripciones, las directivas dictadas
por el RENIEC y la normativa vigente aplicable al caso.
5.6.6 La GPRC a través de la SGIRC es responsable de coordinar,
evaluar, planificar y ejecutar las acciones conjuntas con la GOR de
acuerdo al cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas
para el inicio de actividades registrales en línea.
5.6.7 La GPRC a .través de la SGIRC es responsable de atender las
consultas referidas al uso del SIRCM- Global Edition, que se
formulen mediante los diferentes medios de comunicación (vía chat
de registro en línea, correo electrónico institucional y/o teléfono).
5.6.8 La GPRC a través de la SGPRC, procesa las actas registrales,
Certificado de Nacido Vivo y Certificado de Defunción de las OREO
con registro en línea; así como el traslado posterior a la SGARF de
los documentos de sustentos que dieron origen a las inscripciones
realizadas.
5.7 Durante el desarrollo de las actividades contempladas en la presente Guía
de Procedimientos, el personal de la Sub Gerencia de Integración de
Registros Civiles, deberá tener presente la Política y Objetivos de
Seguridad de la Información, a fin de preservar la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de los activos de información, en cada uno de
los procesos.

Gerencia VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

•...miento
de 1 gistrias
ivilcs A continuación se describen tres (03) actividades del Sub Proceso de Integración
de la SGIRC:
• Incorporación de acervo documentario de las OREO

EGUNDA VERSIÓN
ESOLUCIÓN SECR 13
2.01
,, SUB ,4 ENCIA
13 S SORIA Vi
o JURÍDICA
REGISTRAL
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004
•

• Reposición de actas registrales

• Automatización de OREC

6.1 INCORPORACION DE ACERVO DOCUMENTARIO DE LAS OREC

6.1.1 REVOCATORIA PARCIAL

Emitida la Resolución Jefatural de Revocatoria Parcial, la GPRC
oficia a la autoridad municipal respectiva para comunicarle la
decisión adoptada por el RENIEC de revocar parcialmente las
facultades registrales, presentando al personal RENIEC.
Recabar acervo documentario
6.1.1.1 El Personal RENIEC solicita una reunión con el Alcalde o
funcionario delegado a efectos de dar a conocer los
alcances de la Actividad de revocatoria parcial.
6.1.1.2 El Personal RENIEC se dirige en compañía del personal
de la Municipalidad a la OREO, a fin de recabar lo
siguiente:
• Expedientes de Inscripción en trámite.
• Libros de actas y actas RENIEC sin utilizar.
6.1.1.3 El personal de la OREO en coordinación con el personal
del RENIEC elabora el inventario manual de los
expedientes en trámite (Anexo 04), así como el inventario
de libros de actas y actas no utilizadas (Anexo 05).
GERENC
PRCCES ' DE
REGIST OS
CJVIL
6.1.1.4 Al término del inventario, el personal RENIEC y el
Personal de la OREO suscriben en tres (03) ejemplares el
Acta de Entrega de Expedientes de Inscripción en
Trámite con su respectivo inventario; así como un Acta de
Entrega de Libros y Actas RENIEC sin utilizar, con su
respectivo inventario.

Entregar Acervo Documentario

6.1.1.5 El Personal del RENIEC, al finalizar la revocatoria parcial,
deriva el Acta de Entrega en original suscrita con la
municipalidad a las siguientes unidades orgánicas
involucradas:
• Libros de actas y actas RENIEC sin utilizar, a la
SGTRC.
• Expedientes de Inscripción en trámite, a la OR
RENIEC más cercana a la OREO.

6.1.2 REVOCATORIA TOTAL O INCORPORACIÓN

6.1.2.1 La GPRC oficia a la autoridad municipal respectiva,
expresando la decisión adoptada por el RENIEC de
iniciar el inventario del acervo documentario de las
Oficinas de Registros del Est Civil (OREO), para su
SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SEC L N° ft- -2015-SGEN/RENIEC (GERENCIA 14
t w.nTriv
ASESORIA
g,50 JURlDICA

d BGERENC'A
1
JURIDICA g
REGISTRA.
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

posterior transferencia, presentando al personal RENIEC

designado.
6.1.2.2 Clasificación de Acervo documentario
El .Inventariador/Digitador o el personal designado se
instalan en el ambiente que asigne la Municipalidad y
realiza lo siguiente:
6.1.2.2.1 Limpia, clasifica, ordena (cronológicamente) y
realiza el diagnóstico dél volumen en metros
lineales y realiza el conteo referencial del
acervo documentario generando la siguiente
clasificación:
• Libros de actas registrales utilizadas y
no utilizadas, en caso hubiere.
• Expedientes concluidos y en trámite,
en caso hubiere.
• Certificados de Nacido Vivo y/o de
Defunción.
• Otros documentos.
6.1.2.2.2 Posteriormente se numera manualmente el
lb, acervo documentario constituido por grupos
cien,: •la .\ de libros de actas, expedientes, certificados y
grac'
otros documentos que lo conforman y registra
el avance en el Reporte de Producción (Ver
Anexo 01).
6.1.2.3 Inventario Manual de acervo documentario
El Inventariador/Digitador o el personal designado
CERns;CIA DE
realizan lo siguiente:
DE
i HOS
C ES

6.1.2.3.1 Inventario Manual de Expedientes

Concluidos, donde se consigna el tipo de
expediente, mes, año y número del
contenedor; número del expediente, titular del
expediente y las observaciones que hubieren
(Anexo 02).
6.1.2.3.2 Inventario-Registro de Incorporación (Anexo
N° 03) donde consigna el detalle de los Libros
de actas registrales utilizadas, considerando
lo siguiente:
• En caso que las actas registrales se
encuentren sueltas, se procede a
agrupar las mismas por hecho vital y
rango cronológico, formando un
contenedor.
• En caso que se éncuentren libros muy
deteriorados que no permita el conteo
estimado de las actas, se consignará

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR e 15
$1113 GERENCIA
ft IDICA 1
EGISTRAL
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

como número estimado de actas la

cantidad "cero".
• Resumen de los contenedores de
Expedientes Concluidos.
• Conteo estimado de los Certificados
de Nacido Vivo y/o de Defunción.
• Otros documentos.
También, consigna en el campo
Observaciones las que hubieran como:
estado del libro de actas, expedientes o
certificados; ley de inscripción; actas faltantes,
anuladas o en blanco; lugar de ocurrencia en
caso sea en maternidad, hospital u otros;
actas anteriores al año1900; rangos de folios;
libros de actas RENIEC en formato
IDENTIDAD que no tengan códigos de barra;
libros reserva trabajados como matriz; otros
según corresponda.
6.1.2.3.3 Inventario Manual de Transfereñcia de
Expedientes en Trámite/Otros documentos
(Anexo 04), donde registra los expedientes en
trámite u otros documentos consignándose la
Municipalidad, tipo de expediente o
documento, mes/año, número de paquete
según corresponda; número de orden,
número de expediente o del documento si
hubiere y en el caso de tratarse de un
expediente, consignar en el campo de
observaciones el nombre del titular.
6.1.2.3.4 Inventario de Transferencia de libros y actas
RENIEC no utilizadas (Anexo 05)
consignando por cada hecho vital, la
descripción de los libros (matriz y/o reserva),
cantidad de folios, número de serie, y
observaciones, de ser el caso.
6.1.2.4 Etiquetado de Contenedores
El Inventariador/Digitador o personal designado realiza lo
siguiente:
6.1.2.4.1 Verifica que las etiquetas se encuentren en
correcto orden y buena calidad.
6.1.2.4.2 Etiqueta cada uno de los contenedores
(libros, certificados, expedientes y otros que
correspondan).
6.1.2.4.3 Registra en el formato Inventario-Registro
de Incorporación (Anexo 03) el número de
etiqueta asignado a cada contenedor.
6.1.2.5 Digitación de Contenedores en el SIRCM
El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SEC EN/RENIEC
o RBeGGE6R:1 is
uS
DEjA RE AIA
IOSIOR
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.1.2.5.1 Ingresa al módulo de Inventario del SIRCM y

digita los datos contenidos en el formato
Inventario-Registro de Incorporación
(Anexo 03).
6.1.2.5.2 Imprime el Reporte Consolidado de
Inventario - Registro de Incorporación del
SIRCM (Anexo 06), obteniendo la siguiente
información:
• Tipo de contenedor (Libros de Actas,
Expedientes y/o Certificados de
Nacido Vivo y/o Defunción, y otros
documentos, si hubieren).
10
TO • Rango de años.
50R
-

N y • Cantidad de contenedores.
• Cantidad estimada de Actas /
Expedientes / Certificados
• Cantidad total de contenedores.
6.1.2.5.3 Remite vía correo electrónico a la SGPRC el
Inventario-Registro de Incorporación de
contenedores de libros digitados en el
SIRCM, previo a la incorporación.
6.1.2.5.4 Imprime del SIRCM tres (03) ejemplares del
Inventario-Registro de Incorporación con
SUS respectivos Consolidados de
Inventario-Registro de Incorporación, y a
través del Supervisor o personal encargado
entrega al Personal responsable de Transferir
el Acervo Documentario.

6.1.2.6 Transferencia y entrega de Acervo Documentario

Emitida la Resolución Jefatural de Revocatoria Total e
Incorporación, la GPRC oficia a las autoridades
municipales respectivas, por medio del cual expresa la
decisión adoptada por el RENIEC de revocar totalmente
las facultades registrales a la OREO de determinada
Municipalidad, adjuntando la Resolución Jefatural de
incorporación. Mediante dicho oficio, presenta a la unidad
orgánica y/o al personal asignado para tal fin.
6.1.2.6.1 Posterior a la emisión de la Resolución
Jefatural, el Inventariador/Digitador o el
personal designado, coloca los contenedores,
previa verificación, en cajas de cartón, sacos
de polietileno u otro tipo de envoltorio que
aseguren su integridad y permitan. su fácil
manipulación, y procede al cierre de las
mismas; asimismo, el envoltorio debe estar
identificado con los siguientes datos:
• Nombre de la Municipalidad.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR o 17

ASESOR
GERENC

& JURíD1
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347—GPRC/SGIRC/004

• Tipo de contenedor y su descripción.

• Fechas extremas
GERF N '

'PRESU
(Años comprendidos).
• Cantidad de contenedores.

,ffltNTIN,
• Numero de envoltorio.
En el caso de transferir libros muy
deteriorados, identifica el envoltorio respectivo
con una "X" con plumón rojo en la parte de la
descripción, y registra el Número de
envoltorio en el formato Inventario- Registro
de Incorporación (Anexo 03).
6.1.2.6.2 Asimismo, el lnventariador/Digitador o
personal designado, conjuntamente con el
personal del municipio, en el local municipal,
verifican durante el embalaje que el acervo
documentario coincida con los inventarios
correspondientes.
6.1.2.6.3 Al término del embalaje, el (los) representante
(s) designado (s) por la GPRC para el acto de
incorporación, suscribe (n) con el Alcalde y/o
los funcionarios designados por éste, el Acta
de Transferencia de Documentos (Anexo 07)
en tres (03) ejemplares, el cual debe contener
los siguientes inventarios:
• Consolidado de Inventario-Registro de
Incorporación (Anexo 06), y sus
GE ENCIA DE
respectivos inventarios (Libros de Actas,
PE 'ESOS DE
ISTkOS
Expedientes y/o Certificados de Nacido
VILES
Vivo y/o Defunción, y otros documentos, si
hubieren), (Anexo 03).
• Inventario Manual de Transferencia de
Expedientes en Trámite, si hubiere (Anexo
04).
• Inventario de Transferencia de Libros y
Actas RENIEC no Utilizados, si hubiere
(Anexo 05).
6.1.2.6.4 Asimismo, de ser el caso, suscribe (n) con el
Alcalde y/o los funcionarios designados por
éste un Acta de Entrega de Información
Sistematizada (Anexo 08) en tres ejemplares.
En el caso de no poder trasladarse todo el
acervo documentario el día señalado para la
incorporación, se deberá dejar constancia de
dicho hecho en el Acta de Transferencia
respectiva.
6.1.2.6.5 El (los) representante (s) del RENIEC
designado (s) por la GPRC trasladan el
acervo documentario mediante el servicio de
SEGUNDA VERSIÓN
ESOLUCIÓN SE 5-SGEN/RENIEC
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

transporte contratado o con la unidades

móviles disponibles del RENIEC.
6.1.2.6.6 Realizado el traslado del acervo
documentario, el Supervisor o personal
encargado de la SGIRC entrega:
- A la SGPRC, los contenedores de libros
de actas registrales, el mismo día de su
llegada, mediante Acta de Entrega de
Acervo Documentario (Anexo 09);
adjuntando un (01) ejemplar de Acta de
LU Transferencia de Documentos (Anexo 07),
CAS LO
S .IE TO el Consolidado de Inventario-Registro de
SGR
Incorporación (Anexo 06) con su respectivo
PE NI tS/
,

Inventario-Registro de Incorporación
(Anexo 03).
- A la SGARF, los contenedores de
Expedientes y Certificado de Nacido Vivo y/o
Defunción, mediante Acta de Entrega de
Acervo Documentario respectiva (Anexo
09), adjuntando copia del Acta de
Transferencia de Documento, el
Consolidado de Inventario-Registro de
Incorporación (Anexo 06) con su respectivo
Inventario-Registro de Incorporación
(Anexo 03).
- A la SGTRC, los Libros y Actas RENIEC
no Utilizados, mediante Acta de Entrega de
Acervo Documentario respectivo (Anexo
09); adjuntando el Inventario de Transferencia
de Libros y Actas RENIEC no Utilizadas
(Anexo 05).
- A la OR RENIEC más cercana a la OREC
Incorporada, los Expedientes en Trámite,
mediante el Inventario Manual de
Transferencia de Expedientes en Trámite
(Anexo 04), de ser el caso.
6.1.2.7 Información complementaria respecto a la actividad
de incorporación
El Supervisor o Personal designado deberá realizar lo
siguiente:
6.1.2.7.1 Comunicar, a la Actividad de Reposición,
sobre los libros históricos que no se han
encontrado en los repositorios de las OREC a
incorporar.
6.1.2.7.2 Remitir, al Asistente Operativo /
Administrativo de la SGIRC, la información de
revocatoria parcial o total que permita a la
SGIS mantener actualizada la página web del
RENIEC.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SE ° o'ltdr/ G EN/R EN I EC 19
g SUB G TI = ERENC Ie
OICA
o DE GISIRAL 0 GENEFu,
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES • GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.1.2.7.3 Solicitar por muestreo algunos contenedores

de los documentos materia de transferencia,
de encontrarse diferencias en el Inventario
manual con los documentos físicos, dispondrá
en el acto la revisión y la corrección de los
mismos, y de ser el caso de la totalidad de los
contenedores trabajados durante el
Inventario.
Registrar en el Reporte de Supervisión
(Anexo 26) el detalle de los contenedores
supervisados, el cual se suscribirá, tanto por
el personal encargado de la supervisión,
como por el personal supervisado.

6.2 REPOSICION DE ACTAS REGISTRALES

La actividad de reposición de actas registrales, se divide en dos etapas:
• Etapa Evaluativa
• Etapa Operativa

6.2.1 Recepción de comunicaciones

El Supervisor o Personal encargado recibe lo siguiente:
6.2.1.1 De Trámite Documentario de la SG I RC, las
,to';,1:íz
comunicaciones de las OREO y Ministerio de Relaciones
PROC.' GE Exteriores sobre información de desaparición o
RES OTROS
C LES destrucción total o parcial de libros y actas registrales,
que es derivada al Inventariador / Digitador de la
actividad de reposición.
6.2.1.2 El Inventariador/Digitador realiza la verificación de las
comunicaciones recibidas, ubica los expedientes de
reposición, y coordina con el Supervisor de la referida
actividad, a fin de que asigne mediante Hoja de Envío a
través del SITD al Evaluador(es).

6.2.2 Etapa Evaluativa

El Evaluador realiza lo siguiente:

6.2.2.1- Recibe los expedientes asignados a través de Hoja de
envió, por parte el Inventariador / Digitador, para su
evaluación correspondiente.
6.2.2.2 El Evaluador procede a evaluar el expediente según
información remitida por las OREO y ORC sobre libros
desaparecidos o destruidos, en función a la Ley N°
29312, teniendo en cuenta aquellas OREC y ORC que
tenctu
fueron autorizadas a reinscribir en el marco de la vigencia
.:atniento

de Registros del Decreto Legislativo N° 343 y Ley N° 26242.

SEGUNDA VERSIÓ
RESOLUCIÓN IAL N° -SGEN/RENIEC
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.2.2.3 En los casos que el expediente no exista, procederá con

la apertura de un (01) nuevo expediente.
6.2.2.4 Durante el proceso de evaluación, si el Evaluador detecta
información no precisa, solicitará información
complementaria sobre la desaparición o destrucción total
o parcial de los libros y actas registrales de las OREC a
nivel nacional o del Ministerio de Relaciones Exteriores,
para lo cual proyecta el oficio, adjuntando los formatos
referenciales (Anexo 10 y 11).
6.2.2.5 Tratándose de pérdida de libros• y/o actas matrices
formato RENIEC, que refiere al artículo 5to (Ley 29312),
cuyas actas reserva fueron replegadas al RENIEC, debe
realizar la búsqueda en el SIRCM, a fin de verificar el
estado de las mismas, y posteriormente solicitar las actas
a la SGARF y a la SGTRC, de ser el caso
6.2.2.6 Como resultado de la evaluación del expediente de
reposición, el Evaluador proyecta un informe técnico a la
GPRC, con copia al Supervisor e Inventariador Digitador
de Reposición, en el que concluye recomendando la
reposición de libros y actas, en concordancia con los
Artículos 4to, 5to, 6to y 7mo de la Ley N° 29312, para ser
derivados al Inventariador / Digitador de la etapa
operativa.
6.2.2.7 El Evaluador, proyecta el documento de la SGIRC a las
OREO u ORC, señalando que se ha concluido la etapa
de búsqueda de información a que se refieren los
Artículos 4°, 5° y 6° (Ley N° 29312).
6.2.2.8 Tratándose del Artículo 4to (Ley 29312), la GPRC realiza
.:1;:r.:11 DE -1.
,
el pedido mediante Oficio de los libros duplicados a los
fiEGISTI,
CiVILE archivos integrantes del SNA o al Ministerio de
Relaciones Exteriores.
6.2.2.9 El Evaluador, realiza el seguimiento al oficio remitido por
la GPRC, en el que solicita los libros duplicados al SNA y
adjunta copia del mismo al expediente, y entrega el
expediente al inventariador / digitador.

6.2.3 Etapa Operativa

Como consecuencia del informe técnico de reposición proyectado

por el Evaluador, el Inventariador / Digitador recibe y realiza lo
siguiente:
6.2.3.1 Del SNA, del Ministerio de Relaciones Exteriores, los
libros de actas registrales duplicados, en concordancia y
cumplimiento del Art. 4to (Ley 29312).
6.2.3.1.1 Realiza el conteo de los libros de actas
registrales, confrontándolos con el inventario
o guía de remisión respectiva, de ser el caso.
ub eselenCiu
• satnienh ,
de Regisuo,
Civi1es
, E9k

2
.4. SEGUNDA VERSIÓN
-'1767-171N
D
, RESOLUCIÓN S
o ''iáN
RIAL N° gz, —2015—SGEN/RENIEC
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.2.3.1.2 Luego, firma los documentos respectivos que

acrediten la recepción; dejando constancia de
cualquier diferencia, si hubiere, como:
• No acompañe el inventario respectivo.
• El inventario remitido no precise el
estado de los libros recibidos y éstos
se encuentren en mal estado.
• No exista coincidencia entre lo
consignado en el inventario y lo
recibido.
6.2.3.1.3 Proyecta informe a la GPRC, comunicando el
estado de la recepción de los libros duplicados remitidos
por el SNA, en el que precisa libros pedidos y no pedidos

6.2.3.2 Tratándose del Art. 5to (Ley 29312), se solicita a la

SGARF mediante aplicativo de "atención de información
registral", las actas reserva materia de reposición.
6.2.3.3 Recepciona las actas solicitadas, y verifica la
conformidad mediante cargo de entrega por parte de la
SGARF, los mismos que son devueltos confirrinando la
recepción de las mismas.

Clasificación de Libros Duplicados

El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.2.3.4 Clasifica los libros duplicados o de reserva recibidos, por
comunidad nativa, centro poblado, distrito, provincia y
departamento o ciudad y país, en orden cronológico.
6.2.3.5 Valida y realiza el cruce de información entre el
requerimiento formulado y los libros recibidos.
6.2.3.6 Tratándose del Art. 4to, se procede a separar los libros
solicitados de los no solicitados, así como los que
viniesen en fotocopia.
Etiquetado de libros
El Inventariador/Digitador, realiza lo siguiente:
6.2.3.7 Verifica que las etiquetas se encuentren en correcto
orden y buena calidad.
6.2.3.8 Procede a etiquetar cada uno de los libros duplicados
remitidos por el SNA, y actas reserva formato RENIEC
que son solicitados a la SGARF, adhiriéndole un número
de contenedor con código de barras.
6.2.3.9 Tratándose de actas reserva formato RENIEC solicitados
a la SGARF, y que son materia de reposición, en
concordancia al Art. Sto (Ley 29312), el Inventariador /
Digitador, proyecta el Memorando a la SGGBD,
solicitando la anulación de contenedores de la Base de
Datos del SIRCM, inscritas como actas de reserva, a fin

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SEC IAL N° gZ Q. 5-SGEN/RENIEC
ottalt9c4(5
22
04,
hICSP.
1 sogiN
CA
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IrGtSIR

. .•-
 , INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347—GPRC/SGIRC/004

de ser inventariados y registrados en el SIRCM como

contenedores "Inventario 29312"

Inventario de Libros Duplicados

El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.2.3.10 Una vez etiquetado los libros, que resulta formándose un
contenedor con actas, se procede a realizar el inventario
manual, registrando la información en el . formato
Inventario Manual de Reposición (Anexo 12),
consignando el siguiente detalle:
• Serie Documental
• OREC/ORC
• Ubigeo
• Número de orden
• Número de contenedor
:
• Descripción
• Número de hojas
• Número estimado de actas
• Fechas extremas y
• Observaciones, especificando principalmente en
la cantidad aproximada de actas registradas, en
blanco, anuladas, incompletas y su estado de
conservación.

Digitación de contenedores en el SIRCM

El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.2.3.11 Ingresa al módulo de Inventario del SIRCM y digita los
datos contenidos en el formato Inventario Manual de
Reposición, (Anexo 12)
6.2.3.12 Consolida del SIRCM los contenedores digitados (Anexo
N° 13 y N° 14).
6.2.3.13 Imprime del SIRCM dos (02) ejemplares de los reportes
generados por el SIRCM (Consolidado de Inventario —
Registro de Reposición (Anexo 13) y el Inventario —
Registro de Reposición (Anexo 14).

Entrega de Libros Duplicados

El Inventariador/Digitador entrega lo siguiente:'
6.2.3.14 A la SGPRC, los libros duplicados con sus respectivos
reportes generados por el SIRCM (Consolidado de
Inventario — Registro de Reposición (Anexo 13) y el
Inventario — Registro de Reposición (Anexo 14) y el Acta
de Entrega de contenedores (Libros y/o actas) — Ley N°
29312 (Anexo 15).

-REsffi(•?5
SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR L N° O t —2015—SGEN/RENIEC

EREN0A
Askon,
41111RAI
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Impresión de Actas Registrales

El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.2.3.15 Recibe de la SGPRC los libros duplicados que han sido
procesados en el S1RCM, con sus respectivos cargos de
contenedores.
6.2.3.16 Ingresa al SIRCM, recibe, asigna y selecciona los
contenedores de actas a imprimir.
6.2.3.17 Verifica en el SIRCM que las actas digitalizadas por la
SGPRC no tengan problemas en su imagen y selecciona
la observación de "ACTA REPUESTA".
6.2.3.18 En aquellos casos que exista problemas en la imagen
(tamaño, resolución, falta de etiqueta u otros) suspende
la impresión de las mismas y lo comunica al Supervisor o
persona quien designe, a fin de que se efectué la
coordinación con el personal correspondiente de la
SGPRC para su reproceso, a través de correo
electrónico.
6.2.3.19 Imprime las actas digitalizadas en hojas tipo bond
tamaño A-4.
6.2.3.20 Concluido la impresión de las actas digitalizadas,
procede al cierre del contenedor y genera el Reporte de
Impresión de Actas (Anexo 16) a través del SIRCM, el
que debe coincidir con el total de actas procesadas en el
contenedor.
6.2.3.21 Agrupa las actas impresas y arma los Libros
considerando lo siguiente:
En caso que el contenedor registre un número mayor
a 100 actas impresas podrá agrupar en tantos libros
como sea necesario.
Rotula la tapa del libro repuesto con la siguiente
información:
• Ubigeo
• Tipo de Libro (Hecho vital)
• Años
• Número de contenedor de origen
• Número de folios.
Posteriormente coloca, al inicio del libro repuesto una
hoja con la siguiente información:
EL PRESENTE LIBRO FORMA PARTE DEL ACERVO
DOCUMENTARIO EN MÉRITO A LA LEY N° 29312,
MOTIVO POR EL CUAL TODA MODIFICACIÓN DE
ASIENTO (S) QUE SE REALICE EN FORMA
POSTERIOR, DEBE EFECTUARSE DE ACUERDO A
LEY Y COMUNICARSE AL RENIEC.
- Asimismo, coloca al final del libro repuesto el Reporte
de Impresión de Actas (Anexo 16) generada por el
SIRCM.
SEGUNDA VERSIÓN
RE IÓN SECR 24
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

- Al finalizar el armado y engrapado de libros, ingresa la

información correspondiente en la herramienta
informática "Despacho de Libros", para generar la
Guía de Despacho (Anexo 17).
Remisión de Libros Repuestos
El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.2.3.22 Proyecta el oficio de remisión de libros repuestos a las
OREO correspondientes.
• .1 LU

$
CAS
1t TO
6.2.3.23 Entrega a la responsable de trámite documentario de la
SGR 40/
SGIRC, los libros repuestos, la Guía de Despacho y el
proyecto de oficio para su remisión a la OREO, a través
de la JR que corresponda.
6.2.3.24 Tratándose de ORC, entrega los libros de reposición al
Supervisor para que a través de la GPRC lo remita al
Ministerio de Relaciones Exteriores, previo informe de la
SGIRC.

Devolución de Libros o actas Duplicados al SNA o Ministerio

de Relaciones Exteriores y a la SGARF.
El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.2.3.25 El inventario de los libros de actas a devolver al SNA y
Ministerio de Relaciones Exteriores, en el formato
C:1:5;ENC11■11
.CE.303 DE Inventario de Devolución de Libros de Registros
E >GiSTEOS
VILES Civiles (Anexo 18).
6.2.3.26 Procede a firmar, previa verificación, el referido Inventario
y proyecta el Acta de Devolución de Libros de
Registros Civiles (Anexo 19), el mismo será suscrito por
personal de ambas instituciones.
6.2.3.27 Proyecta el oficio para la devolución de libros duplicados.
6.2.3.28 Entrega a Trámite Documentario de la SGIRC, los libros
duplicados, Inventario de Devolución de Libros de
Registros Civiles (Anexo 18), Acta de Devolución de
Libros de Registros Civiles (Anexo 19) y el oficio para su
devolución.
6.2.3.29 Realiza la devolución de las actas reserva formato
RENIEC a la SGARF, mediante Memorando.
6.2.4 Envío de Documentos Registrales — Art. 6to de la Ley 29312
Cuando no sea posible reponer los libros de actas de nacimiento
con libros duplicados, el Inventariador / Digitador, identifica en la
base de datos del RENIEC a las personas con L.E o DNI cuyas
actas de nacimiento hayan desaparecido o hayan sido destruidas, a
fin de remitir dicha información a la OREO u ORC, en caso hubiere.

Solicitud de Documento Registrales.

Su cia
&Nue Miento
de Registros
El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
Civiles

SEGUNDA VERSIÓN
SOLUCIÓN SECR o 51- -2015- N/RENIEC GER
ASE ERENCIA
JU GENERAL

.er
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES - GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.2.4.1 Proyecta el documento de la SGIRC a la SGGBD

mediante el cual solicita identificar, a las personas con
L.E o DNI cuyas actas de nacimiento hayan sido
reportadas como desaparecidas o destruidas.
6.2.4.2 Descarga del "Aplicativo Discoverer" la información
enviada por la SGGBD.
6.2.4.3 Solicita a la SGARF, a través del Sistema Integrado
Operativo -S10, los sustentos registrales de las
inscripciones de los ciudadanos identificados en el
RUIPN.
6.2.4.4 Recibe los sustentos registrales, proporcionado por la
SGARF.
6.2.4.5 Imprime del aplicativo de Certificaciones las constancias
de inscripción de aquellos ciudadanos cuyo sustento
registral no fue proporcionada por la SGARF o que
siendo proporcionada se encuentre con datos
incompletos.
6.2.4.6 Clasifica y ordena los documentos registrales.
6.2.4.7 Genera el consolidado de información del RUIPN y
procede a imprimir el mismo (Anexo 20)
6.2.4.8 Agrupa las impresiones en forma de libro y rotula la tapa
con la siguiente información:
• Ubigeo
• Hecho vital
• Fechas extremas
• Cantidad de documentos

Remisión de Documentos Regístrales

6.2.4.9 Proyecta el oficio de remisión de la SGIRC a la OREC
correspondiente.
6.2.4.10 Entrega a Tramite Documentario de la SGIRC el libro
formado por los documentos registrales y el oficio para su
remisión a la OREC correspondiente.
6.2.4.11 Tratándose de ORC, entrega los libros de documentos
registrales al Supervisor para que a través de la GPRC lo
remita al Ministerio de Relaciones Exteriores, previo
informe de la SGIRC.

6.2.5 Com plementación de información de la actividad de

Reposición
El supervisor o personal encargado debe realizar lo siguiente:
6.2.5.1 El Inventariador / Digitador, llevará el control y
seguimiento adecuado de todos los dodumentos
recibidos, asignados y atendidos, para efectos de
comunicar al supervisor de reposición y verifique los
avances, estado y cumplimiento de plazos establecidos.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SEC AL N° 1.
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.2.5.2 Administrar, consolidar y remitir información estadística

de avances de tareas e indicadores.
6.2.5.3 El Inventariador / Digitador, llevará el control y
seguimiento de los oficios remitidos por la GPRC al SNA;
en los casos que el SNA cumpla con remitir los libros
solicitados, estos serán derivados al Inventariador /
Digitador de la etapa operativa, y en caso que el SNA, no
cumpla con remitir los libros solicitados, se comunicará al
Evaluador a fin de que realice el reiterativo
correspondiente.
6.2.5.4 La documentación generada en la etapa evacuativa y
operativa, serán archivadas en su respectivo expediente,
guardando relación y trazabilidad con la evaluación de
reposición, hasta su remisión de las actas repuestas a las
OREO u ORC, y devolución de los libros que generaron
la reposición (Art. 4to y 5to_Ley N°29312)
6.2.5.5 Remitir mensualmente al Asistente Operativo /
Administrativo de la SGIRC, la información que permita a
la SGIS mantener actualizada la página web del RENIEC,
en lo que concierne al Link de Reposición de Actas.
6.3 AUTOMATIZACION DE OREC
Modalidad que permite a una OREC, acceder a título gratuito al Sistema
Integrado de Registros Civiles y Microformas (SIRCM) — Global Edition,
con las restricciones establecidas por el RENIEC, a los sistemas
informáticos de su propiedad, para realizar registros en línea, a efectos de
automatizar las actividades registrales delegadas, mediante el uso del
SIRCM — Global Edition
Para el desarrollo del procedimiento de automatización de actividades
registrales en OREO, se realizan mediante 03 etapas (pre implementación,
implementación y post implementación).

6.3.1 Pre Implementación

En caso corresponda a la SGIRC automatizar las actividades
registrales en OREO, se realiza lo siguiente:
6.3.1.1 La SGIRC recibe de la GOR mediante correo electrónico,
el cronograma de implementación de automatización de
las actividades registrales de las OREO, a su vez recibe
copia del documento de requerimiento de implementación
de automatización de las actividades registrales por parte
de las OREO, y hoja de requisitos técnicos informáticos
(Anexo 21)
6.3.1.2 La GOR, a través de las Jefaturas Regionales, remite a la
SGIRC, mediante correo electrónico, copia de Resolución
de Alcaldía en el que delegan responsabilidades
registrales al o (los) responsables de la OREO a
automatizar, y copia de Formato de Declaración Jurada
de Confidencialidad e Integridad firmada por el
Registrador Civil de la OREO. (Anexó 22)

EGUNDA VERSIÓN
ESOLUCIÓN SECR RIAL N° 171 27
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.3.1.3 La SGIRC, con la información contenida en la Resolución

de Alcaldía o Memorando, solicita la creación de Usuario
a la SGSTO a través de formato establecido.
6.3.1.4 La GOR a través de la Sub Gerencia de Distribución y
Aprovisionamiento (SGDA) confirmará mediante correo
electrónico, a la SGIRC, la creación de código de local
para la OREO que será automatizada, así como la
remisión de material registra! (etiquetas CNV, CDEF y
papel para certificación).
6.3.1.5 La SGIRC, a través de la GPRC, solicita el requerimiento
de viáticos y seguros a la GAD, para el personal
encargado de realizar la automatización de la OREC
programada.

6.3.2 Implementación
La automatización de las actividades registrales en la OREO, se
realiza. previa instalación del SIRCM — Global Edition por parte del
personal de informática de las JJRR.
El Inventariador/Digitador o personal encargado realiza lo siguiente:
6.3.2.1 Se apersona a la OREO donde se llevará a cabo la
automatización de las actividades registrales, a fin de
iniciar el entrenamiento a los Registradores Civiles de
dicha OREO.
6.3.2.2 Realiza la presentación del proceso de implementación
del SIRCM — Global Edition a desarrollarse en OREO
6.3.2.3 Entrega al Jefe de Registros Civiles o Registrador Civil de
la OREO, el Manual de Usuario del SIRCM — Global
Edition vigente, que es descargado desde el Portal del
Registrador Civil, quedando guardado en el computador
de la OREO.
6.3.2.4 Realiza el entrenamiento en un periodo de tres (03) días,
de acuerdo al siguiente detalle:
• Día 01: Objetivo del proyecto, funcionamiento
operativo, demostración de Sistema Integrado de
Registros Civiles y Microformas y otros
• Día 02 y 03: Los Registrador(es) Civil(es) recibirán
entrenamiento personalizado en cada OREC,
sobre el uso del SIRCM — Global Edition.
6.3.2.5 Concluido el entrenamiento, el(los) Registrador(es)
Civil(es) que recibieron el mismo, firmaran asistencia
(Anexo 23); asimismo, darán la conformidad de la
operatividad del SIRCM — Global Edition (Anexo 24).
6.3.2.6 El Inventariador / Digitador, efectúa el inventario de libros
de actas reqistrales en blanco no utilizados por la OREO
(Anexo 05) y el repliegue respectivo (Anexo 25), dejando
en dicha OREO, un libro de Nacimiento, Matrimonio y
Defunción para casos únicos de contingencias. En caso
de Libros de nacimiento solo se dejara actas Sin CUI.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR 28
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.3.2.7 Las actas en blanco inventariadas son remitidas a la

SGTRC, mediante Acta de Entrega con su respectivo
inventario (Anexo 21 y 05), a través de las agencias de
RENIEC de ser el caso.

6 3.3 Post Implementación

El Inventariador/Digitador realiza lo siguiente:
6.3.3.1 La atención de las consultas formuladas por las OREC
automatizadas, relacionadas a las diferentes casuísticas
que se desprendan sobre el manejo del SIRCM — Global
Edition. Para la atención de estas consultas utiliza los
siguientes medios de comunicación:
• Teléfono IP
• Chat
• Correo electrónico institucional.
6.3.3.2 Las consultas o documentos remitidos por las OREO
automatizadas, que no sean de competencia de la
SGIRC, se derivaran a las unidades orgánicas
competentes, considerando los siguientes criterios:
• Solicitudes de modificación o regularización
de actas observadas en el SIRCM — Global
Edition, por error del registrador civil: Serán
derivadas a la Sub Gerencia de Gestión de Base
de Datos (SGGBD).
• Resoluciones de designación de Registradores
Civiles y otros documentos de competencia de
SGTRC: serán derivadas a la Sub Gerencia
Técnica de Registros Civiles (SGTRC), para su
atención respectiva.
• Solicitudes de inutilización de CUI de actas
inutilizadas: será derivadas a la Sub Gerencia de
Depuración de Identificación (SGDI).
• Solicitudes de cancelación de actas por doble
inscripción (cuando se encuentra concluido el
proceso de digitalización): serán derivadas a la
Sub Gerencia de Depuración de Registros Civiles
(SGDRC).
• Actas u Órdenes de Producción (OP)
generadas a través del SIRCM — Global Edition,
y actas manuales registradas por las OREC
automatizadas: serán derivadas a la Sub
Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles
(SGPRC).
• Otros documentos cuyo ámbito de competencia le
corresponde a otras unidades orgánicas del
RENIEC.

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECR AL N° 192-- -2015-SGEN/RE 29

GERENCIA
E MI:SORIA
ro
JURIOICA
REGISTRA!.
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

6.3.4 Información complementaria respecto a la actividad de

Automatización de OREC.
El Supervisor o Personal designado debe realizar lo siguiente:
6.3.4.1 Administrar, consolidar y remitir información estadística
de avances de tareas e indicadores.
6.3.4.2 Remitir, mensualmente al Asistente Operativo /
Administrativo de la SGIRC, la información que permita a
la SGIS mantener actualizada la página web del RENIEC,
en lo que concierne al link de OREC Automatizadas
(Registro en Línea).

VII. VIGENCIA
Entrará en vigencia a partir de su aprobación.

`n\VIII. APROBACIÓN
Será aprobada mediante Resolución Secretarial.

IX. ANEXOS

5.11 O

(
L.4''' se SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SE IAL N° V- EN/RENIE 30
a1151"
S o
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INTEGRA CIÓN DE REGISTROSCIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

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-2015-SGEN/RENIEC
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 2
6C.

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA DE INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES

INVENTARIO MANUAL DE EXPEDIENTES CONCLUIDOS

MUNICIPALIDAD

TIPO DE EXPEDIENTE

MES/AÑO: N° DE CONTENEDOR:

N" N°
ORDEN
NOMBRE / OBSERVACIONES
EXPEDIENTE

GERENCIA DE
PRCCE: LE
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- RESOLUCIÓN S N° 82. -2 45-SGE ENIEC SORIA 32
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INTEGRACIÓNDEREGISTROSCIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

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 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 4

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GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CNILES

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SUB GERENCIA DE ■
NTEGRACIÓN DEREGISTROS CIVILES
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INVENTARIO MANUAL DE TRANSFERENCIA DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE /OTROS DOCUMENTOS
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MUNICIPALIDAD

TIPO DE DOCUMENTO:

MES/AÑO: • N° DE PAQUETE:

N° FOLIOS
TITULAR! OBSERVACIONES
ORDEN EXPEDIENTE (Si Aplica)

91' `4c2N,
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105 P E

21_• MUNICIPALIDAD RENIEC

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Pág. 1 de 1
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411ríi:Illk,
RE NIEC SEGUNDA VERSIÓN
GERE CIA
ESOLUCIÓN SECRETARI ASES 34
o JURiDI
4'
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 5

GERENCIA DE PROCESOS DE REGITROS CIVILES / GERENCIA DE OPERACIONES REGISTRALES

SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES / JEFATURA REGION?

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE LIBROS Y ACTAS RENIEC NO UTILIZADAS

MUNICIPALIDAD

NACIMIENTO
CANTIDAD
NUMEROS DE FOLIOS
DESCRIPCIÓN DE OBSERVACIONES
FOLIOS DE AL

TOTAL ACTAS

MATRIMONIO
CANTIDAD NUMEROS DE FOLIOS
DESCRIPCIÓN DE OBSERVACIONES
FOLIOS DE AL

TOTAL ACTAS

DEFUNCIÓN
CANTIDAD NUMEROS DE FOLIOS
DESCRIPCIÓN DE OBSERVACIONES
FOLIOS DE AL

TOTAL ACTAS

MUNICIPALIDAD RENIEC
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
DNI N°: DNI N°:

Pág. 1 de 1

A VERSIÓN
IÓN SECRETARI -2015-S NIEC
ps1/41.11
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 6

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles

CONSOLIDADO DE INVENTARIO — REGISTRO DE INCORPORACIÓN

INFORMACIÓN GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD

1. Ubigeo (RENIEC)•

2. Municipalidad.

3. Oficina de Registros del Estado Civil (OREC)•

4. Descripción general de documentos a transferir:

Cantidad Estimada
Rango de Cantidad de
Tipo de Contenedor (*) de
Años Contenedores
Actas/Expedientes/
(*) Certificados

5. Cantidad Total de Contenedores

. . ae Hrcnivamiento
nlaaa -

6. Metros Lineales aproximado a transferirse:

7. Lugar y Fecha:

S. 9.

Municipalidad RENIEC

Pag.1 de 1
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC1004

ANEXO N° 7

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles

ACTA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

N°....- 20 -

MUNICIPALIDAD / RENIEC

A los días del mes de del 20 ., a horas; se reunieron en

el local de la Municipalidad de , sito en ,
( distrito ), por un lado el (os) representante (s) de la Municipalidad de
Sr (es) , con DNI N° ,
designado (s) con ,de fecha ; y de otro lado el (os)
representante (s) de RENIEC, Sr. (es) con DNI ,
designado (s) con ; con el fin de dar cumplimiento a lo
dispuesto en la Resolución Jefatural N° de fecha

Como parte de ello, el(los) representante(s) del RENIEC recibe(n) de o el(los)

representante(s) del Municipio el Acervo Documentario, según el adjunto que contiene
lbs siguientes documentos:
Libros • Expedientes/
Certificados

1. Consolidado de Inventario Registro de Incorporación

2. Inventario Registro de Incorporación

3. Inventario Manual de Transferencia de

Expedientes en Trámite / Otros Documentos

4. Inventario de libros de actas no utilizados

5. Otros documentos

Observaciones:

...

En señal de conformidad, suscriben los representantes de ambas instituciones la

presente Acta de transferencia de Documentos por triplicado.

MUNICIPALIDAD RENIEC
Sello — Post Firma Sello — Post Firma

Pág. 1 de 1
Su. Gerencia
aqenin
islros

0. SEGUNDA VERSIÓN
RES ver' SECRETAR! 37
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 8
4/19 lirlio

, >
11117
91,====e2223=23
1.
GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES
Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles

ACTA DE ENTREGA DE INFORMACION SISTEMATEADA

A los días del mes de del 20 a horas; se reunieron en

el local de la Municipalidad de sito en
distrito ), por un lado el (os) representante (s) de la Municipalidad de
...... Sr. (es) con DNI N°
designado (s) con .de fecha y de otro lado el (os)
representante (s) de RENIEC, Sr. (es) con DNI
N: designado (s) con ; con el fin de dar cumplimiento
a lo dispuesto en la Resolución Jefatural de fecha«........
1. Como parte de ello; la Municipalidad ..... cuenta con una Base de
4(: \ Datos de Registros Civiles:
-, . • . - • 's
• ' r's's • ",'
(
SI NO
Si la Municipalidad cuenta con Base de Datos:
a.1 Esta comprende los hechos vitales de:
t'.iacimientd 1 Defunción Matrimonio
a.2. La Municipalidad hace entrega de la Base
de Datos a los representantes del RENIEC:
Si NO
L9 u n p a í a-
.. ace entrega e z sygttlente a I LIIVCIPSHA ; 11 res izara la
flfo rrnsció nternatízada el) nle n'Ida en un d ispositivo entrega de. la Bas.ede Datos de
de 2 Irneoe n.arnle nto. que con-lp rendar! la Base de Detzis Registro:s Givles dentro de
de Retros 1.-„viles, :sag án sigule nte detalle: los. d ras calendaríos
:posteriores a la I nco rpo ración.
con un tota I de .„ ..... ..reg istros
Ilstr*no n O s - ......... con un total de ...........registros
1fubn‘m.
7 .- - con un tots I de ..........registros •

Realizada la verificación, suscriben los responsables de ambas instituciones la

presente Acta de Entrega por triplicado, en señal de conformidad.

[MUNICIPALIDAD RENIEC

I reacia •
N_
tros
51 Pág. 1 de 1 03DEN 17,
Etily
.,••••
••r, viles -
- I 4

RE.
771(
• •
• SEG 1.DA VERSIÓN ASESORIA CIA
1 SECRETAR -2015-S ENIEC RiDICA' NERAL 38
:15'9
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC1004

ANEXO N° 9

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles

ACTA DE ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO

?ált'"-
ki,„

N° 20.... DE LA MUNICIPALIDAD
.... 91!
1/ST0y

SGIRC I (UNIDAD ORGANICA DE RENIEC)

oraNir,
C,.N
ERChiC,
.
1.;!0:‘, g! En la ciudad de. , el día del mes... de 20 , a las horas, en la sede
RENIEC — ubicado en — Distrito de
el (os) representante (s) de la Sub Gerencia de Integración de
Registros Civiles del RENIEC Sr (es) con DNI .,
LLI
hace (n) entrega al (a) Sr. (a) ,representante de
ci CAST
ENTC; la - RENIEC, con DNI ; del
G
siguiente acervo documental contenido en los siguientes inventarios:

Tipo de Contenedor Cantidad de

(*)Unidad de Archivamiento Años Contenedores (*)

1)

Cantidad Total
'Nota: Para realizar la entrega de libros no utilizados a SGTRC, en el caso de la revocatoria total o
incorporación (si hubiere), en el campo ."Años" no se consignará datos.

Producto de la transferencia del mismo de la Municipalidad de

Provincia de , Departamento de , que se detalla en la copia del Acta
respectiva que se adjunta al presente.

Entregado Recibido •
Sello-Post Firma Sello-Post Firma

SEGUNDA VERSIÓN
Sub RES • CIC'- ECRETARIA 015-S
de Proc. lo
de Registros
Civiles
 GP-347-GPRC/SGIRC/004

A NEXO N° 10

de Procesos de Reg is tros Civi le s

O
la de In teg rac ión de Reg is tros Civ iles

OFIC INADEREGISTROSDEL ES TADOCIV ILUOFICINAREGISTRAL CONSULA R

DISTRITO/ CIUDA D PROVINCIA / PA ÍS DEPARTAMENTO/ CONTINENTE

INVENTARIODE LIBROS DESA PARECIDOS Y/0 DESTRUIDOS TOTAL O PARCI ALMENTE ( Libros que ha brían conforma do e lArc hivo Loca l de la Of ic ina Registra ) pero q ue a c tua lmente n o ex isten)

HECHOO ACT O_ : LIBROS DE FORMATO RENIEC ( Tener en cu enta q ue de be con sig nar e lHec ho o Ac to: na c im iento, m a tr imon io o defunc ión, a q u e correspon den )

N° N°DE ACTAS
CA USA Q UE GENERÓ LA DESAPARICIÓN O

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DE LIBRO INICIO UTI LIZADA S FIJO

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DESTRUCCION DEL LIBRO O ACTA REGISTRA L EN
(ORI GINAL)
ELARCHIVOLOCAL

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-2015-SGEN/RENIEC
 C3P-347-GPRCISGRC/004

ANEXO N° 11

17

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OFICINA DE REGISTROS DEL ESTADO CIVIL U OFICINA REGISTRALCONSULAR

DISTRI TO/ CI UDAD PROVINCIA/ P DEPARTAMENTO /CONTINENTE

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1

HECHOO ACTO: LIBROS DE FORMATO NO RENIEC ( Tene r en cuenta que de be cons ignar e l Hec ho o Ac to: nac imiento, ma trimonio o de función, a que corresponden)

N°

cn
CAUSA QUEGENERÓLA DESTRUCCION (TOTAL -

∎O
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FIJO FOLIOS

v,j91i
DELIBRO INICIO
(ORIGINAL) PARCIAL) DE L
DETERIORADOS
LIBRO EXISTENTE EN EL A RCHIVO LOCAL

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Folios de libro

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Cantida dde Folios de l

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E

o-
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 12

`11,,AC CM :II ,G:511R050,1r5

INVENTARIO - MANUAL DE REPOSICION

Serie Documental
OR ECIOlicina Regis tra 1 Consular
Ubigeo

Nro. Nro. N° de N° Estimado Fecha Fecha

Descripción Observaciones
Orden Contenedor Hojas de Actas Primer Acta Última Acta

1
•

Elaborado por

Nontre
N DNI

Pág. 1 de 1

SEGUNDA
RESOLUCI .ARIAL N° -SGEN/RENIEC 42
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 13
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.921
3E:REX .4 \
.1.1,,,P,:( 1.49
.RE.Sili • II

Vtormaq'
• GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES
SUB GERENCIA DE INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES

CONSOLIDADO DE INVENTARIO — REGISTRO DE REPOSICION

ERVIC's
hAel, á

INFORMACIÓN GENERAL

1. Ubigeo (RENIEC) :

2. OREC / Oficina Registral Consular :

3. Entidad Remitente :

.1;1.'4. Descripción general de Libros a entregar:

Cantidad de
Contenedores

5.Total de Libros a entregar:

6. Lugar y Fecha:

7. 8.

Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

ENTREGADO — SGIRC RECIBIDO — SGPRC

o,
Sub
Proevnui
de Registros
Civiles
Página 1 de 1

EGUNDA VERSI
RESOLUCIÓN RIAL N° -SGEN/RENIEC 43
 INTEGRACIÓN DEREGISTROSCIVILES GP-347-GP RC/SGIRC/004

c
n—

LU
±
o
INVENTARIO — REGISTRO DE REPOSICION

••
Nro. Nro. Descripción N° de N° Fecha Fecha Observaciones
Orden Contenedor Hojas Estimado Primer Ultima
de Actas Acta Acta

--,-.---,
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o.

Oo
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Z Z
2 Ez
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 15

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA DE INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES

ACTA DE ENTREGA DE CONTENEDORES (LIBROS Y/0 ACTAS) - LEY 29312

N°. - 20....

En , a los días de del 20 , a horas , se reunieron

en la Sede local de la , sito , en representación de
la Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles, el
Sr(a) identificado(a) con DNI N° ; con
'el cargo de y en representación de la Sub Gerencia de
Procesamiento de Registros Civiles, el Sr(a) ,
'1 identificado(a) con DNI . , con el cargo de ., para
4,1> hacer entrega de los contenedores de actas de las siguientes OREC:

N° Munic de Distrito /
Comunidad Provincia / Departamento/ Cantidad de
Orde Centro Ciudad
n Nativa País Continente Contenedores
Poblado
1
2

TOTAL

La entrega de los contenedores (libros y/o actas) corresponde a la recepción de

'EREN
''CCEs
Libro (s) de Registros Civiles, enviado (s) por en cumplimiento a la Ley
,TGIS"ri

CIV1LE
s
N° 29312, de acuerdo a los Inventarios (...) que se adjuntan al presente.

Entregado Recibido
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

Sp
Pág. 1 de 1
de Itcgisrro,
Civiles

SEGUNDA VER
,RESOLUCIÓN L N°,.`fi` i EN/RENIEC tOEREN
ASESOR 45
1219•CIN
kseGORIN
Cl'-nr
k JURiDIC

•??Pm,"'
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 16

REGISTRO NACIONAL DE
IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL

REPORTE DE IMPRESIÓN DE ACTAS

DESCRIPCIÓN UBIGEO :
HECHO VITAL : LIBRO NRO : TOMO NRO: FECHA :
LIBRO ENVIADO POR LA OREC DE LA:

Estado de
Nro. Nro. Acta Observaciones
impresión
1
2
3
4
•
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
.
16
17
18
19
20 •
21
22
23
24
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I tmles t É,
ge ' Observación Estado de Impresión : ( I ) IMPRESO ( NI) NO IMPRESO
o.:.../

Pág. 1 de 1

SEGUNDA VERS
RESOLUCIÓN 46
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 17

'U:1A DE DESPACHO N

DE KA,!ACEN y DESPACHO - LOGISTICO Fethe

A: DESTINO
EEPARTAUFwo
PROVINCIA
D1STRÍFO
CF.- CCNN.
Ar3 E N.r."; / OR

ZE -ECt-i0 O CA %.T. AC-, L 5 921 OISSET9`ACZ NES

_ E'1:0 ACTO FriLNO

..-.

Cantidad total de Libros: torno :

OS. Elrvase ce.,ízzr ydz-mN

.:Iver Gui• de Cewseho Orlainal Farnada a A. Javlar Prado Es1 2392 Sr
Bora Lima 2251W\
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el•-- trria. y -segw T-Iryta selop

14.1.5rnbre: Nombre:.
015:
FeOlia ' Hh.ra: Fecha y filfa:

Pág. 1 de 1

SEGUNDA VER
RESOLUCIÓN o
o
.01131tc,
GERENCIA
E ASESORIA
SORIDICA
REGISTRAL
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES • GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 18

INVENTARIO DE DEVOLUCION DE LIBROS DE REGISTROS CIVILES AL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

ENTIDAD DEL SNA•

DEPARTAMENTO! DISTRITO/ FECHAS EXTREMAS CANTIDAD

ITEM PROVINCIA/PAIS SERIE DOC. N° DE CONTENEDOR OBSERVACIONES
CONTINENTE CIUDAD INICIO FINAL DE FOLIOS

.5

6 .

10

Fecha de Entrega:
GERENCIA Dl
PRO ESOS DE.
RE ;si:ROS
c n..Es DEL EMISOR: DEL RECEPTOR:

Firma Firma
Nombre Nombre
N' DNI N° DNI

Pág. 1 de 1

SEGUNDA
RESOLUCI RIAL N° -201 EN/RENIEC 48
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 19

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES

ACTA DE DEVOLUCIÓN DE LIBROS DE REGISTROS CIVILES

En la ciudad de , a los días del mes de del año

siendo las horas, en el local de , sito en
se reunieron el
, identificado(a) con DNI N°
con el cargo de , en representación del RENIEC, y el Sr(a)
, identificado(a) con DNI N° , con el cargo de
, en representación de
para proceder •al acto de devolución de parte del RENIEC, de Libros
uplicados de Registros Civiles, entregados a dicha entidad, de conformidad con la
N° 29312 — "LEY QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE
DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN DESTRUIDAS O
DESAPARECIDAS POR NEGLIGENCIA, HECHOS FORTUITOS O ACTOS
DELICTIVOS".

Revisado el Inventario de Devolución, que forma parte de la presente Acta, firman en

señal de conformidad la devolución y recepción respectivamente.

RENIEC SNA

Pág. 1 de 1

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111l10111
..2.

EGUNDA
RESOLUCI RIAL N° 0-̀113't GEN/RENIEC 49
SUR GERENCIA
DE ASESORIA
J'AUCA ..!
REGISTRA!. á'

•:`,,N,Pi •
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 20

fi
CENE MCIA PROCESOS DE REGISTROS Mil ES CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN RUIPN
DE DITEGRAMN DE REGISTROS CIVILES

RELACIÓN DE PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL RUIPN EN EL RANGO DE BUSQUEDA SOLICITADO:

NACIMIENTO
ORECIOFICINA REGISTRAL CONSULAR:

1° 2° FECHA ACTA/
ITEM N° DNI PRENOMBRE INSCRITO
APELLIDO APELLIDO NACIMIENTO CONSTANCIA

ELABORADO POR:

NOMBRE:
' DNI N' :

Pág. 1 de 1

SEGUNDA VE
RESOLUCIÓ -2 -SGEN/RENIEC 50
G1RENC,IA
ASESORLA
JURIOICA
REVSTRAL 0
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 21

HOJA DE VALIDACION DE REQUISITOS TÉCNICOS INFORMÁTICOS

DEPARTAMENTO.
PROVINCIA.
DISTRITO.
CENTRO POBLADO

CUMPLE
REQUISITOS TÉCNICOS OBSERVACIONES
(SI, NO)
HARDWARE
- Monitor de 17" o superior (LED, LCD o TRC).
- Unidad Central Proceso (CPU) Pentium IV 2.4GH o
superior
- Memoria RAM 1 GB o superior
- Sistema Operativo Windows XP o superior (32 o 64
bits).
- Lectora de Código de barra con pedestal (opcional)
- Grabador de Disco Compacto RW (periférico
opcional).
- Impresora Láser conectada mediante cable USB.

SOFTWARE
•
- Internet Explorer o superior
- Adobe Reader 9 o superior
- Java Versión 6 o superior
Software Antivirus
- _ Microsoft office 2007 o superior (software opcional) .
ACCESO A INTERNET
Línea dedicada para acceso a internet de 1 MB de ancho
de banda simétrico (1024 Kbps up / 1024 kbps down),
Observacion:

de. .2O1

'En señal de conformidad de la información indicada firma.

--- -v7,?-97;;‹,., Representante de OREC

Nombre-

Cargo

DNI

GUNDA
RESOLUCI 5-SGEN/RENIEC 51
L .1
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 22

041
GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

DECLARACION JURADA DE CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD

Yo identificado con DNI

N° , con el cargo de Registrador Civil 1 o Jefe de Registros del

Estado Civil 1 de la Oficina de Registros del Estado Civil de la Municipalidad de

., Distrito

de. Provincia

de Departamento

e , me comprometo a mantener la

confidencialidad de la información que se encuentra en el Sistema Integrado de

Registros Civiles y Microformas (SIRCM) — Global Edition, instalada y autorizada por

RENIEC para el uso de dicho aplicativo con motivo de la implementación de la

Actividad de Registro en Línea; asimismo me comprometo a mantener en reserva la

clave y otros elementos que el RENIEC ponga a disposición o en conocimiento del

suscrito asignadas en cumplimiento de mis funciones.

de de 201

Firma del Registrador de la OREC Huella Índice Derecho

SEGUND
RESOLU 015-SGEN/RENIEC 52
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES G P-347-GPRC/SG I RC/004

ANEXO N° 23

d'II

SUR GERENCIA DE INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES/ JEFATURA REGIONAL DE

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES

I PI ,ENIENTACION DE ORE'C PROV DFTO

FECHA:
11(111,11110.

'A' Minn. Apellick Segundo .

Prenombre(s) DM Municipalidad Cargo Telf, corito F1RM4
Apellido

Z- Su ene] <91:`
de =rad
Ç3. str

I
11INTUC,

NOMBRE Y FIRMA DEL ENTRENADOR RENIEC

sit

GERENCIA r,
ASESORA
SEGUND
RESOLU — TARI -2015-SGEN/RENIEC 53
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 24

ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTRENAMIENTO

Mediante el presente documento, se deja constancia que siendo las horas

del día de del año 201...., en las instalaciones de Oficina de
Registro del Estado Civil (OREO) de la Municipalidad
Provincia
Departamento ,en mi calidad
de de la OREO antes citada, doy conformidad
que se ha recibido el entrenamiento por parte del representante del RENIEC respecto
al uso de los diferentes módulos del Sistema Integrado de Registros Civiles (SIRCM) —
Global Edition:

DAR CONFORMIDAD
MODULOS DEL SIRCM - GLOBAL EDITION O NO)

REGISTRO EN LINEA DE NAC. MAT. Y DEF. Y RECTIFICACION DE CNV Y CDEF

MODULO DE ENLACE DE ACTA DE MATRIMONIO - NACIMIENTO
MODULO DE ENLACE DE ACTA DE DEFUNCION - NACIMIENTO
CONSULTA Y CERTIFICACION DE ACTAS (Consultas y emisión de copias certificadas)
CIERRE DE AGENCIAS (Entregar. actas, generar OP y reimpresión de Hoja de Ruta)
ACTIVACION DE ACTAS REGISTRALES EN LINEA
HOJA DE COORDINACION (Generación e impresión)
REPORTE DE EMISION DE COPIA CERTIFICADA
REPORTE DIARIO DE REGISTRO EN LINEA
MODULO DE DESPACHO DE MATERIAL
ANULACION DE PAPEL CERTIFICACIONES
ANOTACIONES MARGINALES Y/0 TEXTUALES (nacimiento, matrimonio y defunción)
MODULO DE SOLICITUD DE INUTILIZACION DE ACTAS
CONSULTAS DE REGISTROS (NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION)
CONFIGURACION DEL SISTEMA
EXPOSICION DE CASUISTICAS
ENTREGA DE MATERIAL DIGITAL

Observación

En fe del cual suscriben la presente Acta de Conformidad, los abajo firmantes

Representante OREC Representante RENIEC

1. Nombre. Nombre*
Cargo Cargo:
DNI DNI:
Firma FIRMA.

4. Nombre*
Cargo
DNI
Firma .

SEGUNDA VERSIÓ
RESOLUCIÓN SE 7. -201 EN/RENIEC
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 25

ACTA DE ENTREGA DE LIBROS Y ACTAS RENIEC NO UTILIZADOS

En el local de la Oficina de Registros del Estado Civil (OREC) de la
Municipalidad
, de la Provincia de del Departamento de
; a los días del mes de 201..., se
reunió, el Sr. identificado con DNI N°
, en calidad de representante de la OREC citada; y el Sr.
identificado con DNI N°
representante de la Unidad Orgánica: del
RENIEC, para entregar y recibir respectivamente, los Libros y Actas RENIEC
(Nacimiento, Matrimonio y Defunción) no utilizados; en virtud al inicio de la
implementación de la automatización de las actividades registrales (Registros
en Línea), según anexo adjunto.

Asimismo, se deja en contingencia la siguiente cantidad de libros y actas no

utilizados, a fin que puedan realizar registros manuales en caso de presentarse
situaciones de fuerza mayor u otros.

CANTIDAD NÚMEROS DE FOLIOS

DESCRIPCIÓN DE FOLIOS OBSERVACIONES
DE AL

Libros de Nacimiento
(Matriz / Reserva)

Libros de Matrimonio
(Matriz / Reserva)

Libros de Defunción
(Matriz / Reserva)
Total Folios
Se suscribe la presente, conforme a la verificación del inventario que se adjunta
en folios ( ) y que forma parte de la misma.

ENTREGADO - MUNICIPALIDAD RECIBIDO - RENIEC

SEGUNDA VER ASESO

JURIDIC
„Liv RESOLUCIÓN /RENIEC 55
o SOE ASESOR
9?enate,
s OSTRA1-
JurtiD1CA
RE
SG•
1..,
•
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 26

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES

REPORTE DE SUPERVISIÓN N° -20...-ARCHIVO/SGIRC

Siendo las horas del día de del , se visitó la

Oficina de Registros del Estado Civil de la Municipalidad
Provincia de Departamento de .; a efectos de supervisar la
actividad de inventario que viene realizando el equipo archivístico de RENIEC, con la
finalidad de efectuar la transferencia del acervo documentario de dicha OREO hacia el
RENIEC.

.En la parte operativa, se Supervisó las siguientes actividades:

Actividad/Serie Documental Trabajada Años Cantidad Observaciones

Para verificación de los Inventados se tomaron como muestras los siguientes

contenedores:

—N° Libr—
oídontenedor Hecho Vital Observación Personal de archivo que
realizó la actividad

•En la parte administrativa Se supervisó lo siguiente:

Personal supervisado Control de asistencia Control de Producción Observaciones

Comentarios:

Personal que realiza la supervisión Personal de archivo supervisado

Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

--\
9131111
E

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SEGUNDA VER
1RESOLUC1ÓN
C $0,ye

RETA L N° RENIEC
n\. ENERAL

56
ts1-.1 voBo DE AS .-ESORIA
1,1\51 j
:i JURIDICA
!",'EGISTRAL

,
•
II
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

ANEXO N° 30
CONTROL DE CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ÁNTERIOR

CONTROL DE CAMBIOS

NUMERAL VIGENTE NUMERAL MODIFICADO

OBJETIVO OBJETIVO
ALCANCE ALCANCE
Numeral 3.1 Numeral 3.1
Numeral 3.2 Numeral 3.4
Numeral 3.3 Numeral 3.5
Numeral 3.4 Numeral 3.6
Numeral 3.5 Numeral 3.7
Numeral 3.6 Numeral 3.8
Numeral 3.7 Numeral 3.9
Numeral 3.8 Numeral 3.3 '
Numeral 3.9 Numeral eliminado
Numeral 3.10 Numeral 3.2

Numeral 3.11 Numeral 3.10

Numeral 3.12 Numeral 3.11
Numeral 3.13 Numeral 3.12
Numeral 3.14 Numeral 3.13
No existía en esta versión Numeral 3.14 •
No existía en esta versión Numeral 3.15
Numeral 3.15 Numeral eliminado
Numeral 3.16 Numeral 3.16
No existía en esta versión Numeral 3.17
Numeral 3.17 Numeral eliminado
Numeral 3.18 Numeral 3.20
No existía en esta versión Numeral 3.18

No existía en esta versión Numeral 3.19

Numeral 3.19 Numeral Eliminado

Numeral 3.20 Numeral 3.21

Numeral 3.21 Numeral 3.22

N

Numeral 3.22 Numeral 3.23

Numeral 3.23 Numeral Eliminado
Numeral 3.24 Numeral Eliminado
Numeral 3.25 Numeral Eliminado .
Numeral 3.26 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 3.24
No existía en esta versión Numeral 3.25

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL 2015 SGEN/RENIEC
- -

0-h
'11(
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

No existía en esta versión Numeral 3.26

No existía en esta versión Numeral 3.27
Numeral 3.27 Numeral 3.28
Numeral 4.4 Numeral 4.4
No existía en esta versión Numeral 4.5 .
No existía en esta versión Numeral 4.6
No existía en esta versión Numeral 4.7
Numeral 4.5 Numeral 4.8 •
Numeral 4.6 Numeral 4.9
Numeral 4.7 Numeral 4.10
Numeral 4.8 Numeral Eliminado -
Numeral 4.9 Numeral 4.11
Numeral 4.10 Numeral 4.12
No existía en esta versión Numeral 4.13
Numeral 4.11 Numeral Eliminado
Numeral 4.12 Numeral 4.14
Numeral 4.13 Numeral 4.15
Numeral 4.14 Numeral 4.16
Numeral 4.15 Numeral 4.17
Numeral 4.16 Numeral 4.18
Numeral 4.17 Numeral 4.19
Numeral 4.18 Numeral 4.20
01,!■
TiFfe
<S1' Numeral 4.19 Numeral 4.21
'- 'N'INDE

REGIS
Numeral 4.20 Numeral 4.22
O'
Numeral 4.21 Numeral 4.23
Numeral 4.22 Numeral Eliminado
Numeral 4.23 Numeral 4.24
Numeral 4.24 Numeral 4.25
Numeral 4.25 Numeral 4.26 •
Numeral 4.26 Numeral 4.27
Numeral 4.27 Numeral 4.28
No existía en esta versión Numeral 4.29
NuYneral 4.28 Numeral 4.30
Numeral 4.29 Numeral Eliminado
N
CIA .

ROS 1. Numeral 5.1 Numeral Eliminado

LES
No existía en esta versión Numeral 5.1
Numeral 5.1.1 Numeral Eliminado
Numeral 5.1.2 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 5.2
No existía en esta versión Numeral 5.1.1
No existía en esta versión Numeral 5.1.2
No existía en esta versión Numeral 5.2.1
No existía en esta versión Numeral 5.2.3 •

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° gy-2015-SGEN/RENIEC .91 P414.45,

GERENCIA
SE_ SORiA
DICA
:09
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004
•

Numeral 5.1.3 Numeral Eliminado

Numeral 5.1.4 Numeral 5.2.2

Numeral 5.1.5 Numeral 5.2.4

No existía en esta versión Numeral 5.3
No existía en esta versión Numeral 5.3.1
Numeral 5.1.6 Numeral 5.3.2
Numeral 5.1.7 Numeral Eliminado

Numeral 5.1.8 Numeral Eliminado

Numeral 5.1.9 Numeral Eliminado

Numeral 5.1.10 Numeral Eliminado

Numeral 5.1.11 Numeral 5.4.5

Numeral 5.1.12 Numeral Eliminado .
Numeral 5.1.13 Numeral 5.4.8
Numeral 5.1.14 Numeral Eliminado
Numeral 5.1.15 Numeral 5.3.3. -
.EGIS1 rtOS No existía en esta versión Numeral 5.3.4
CIVILES
No existía en esta versión Numeral 5.3.5
No existía en esta versión Numeral 5.3.6
Numeral 5.2 Numeral 5.6
Numeral 5.2.1 Numeral Eliminado
Numeral 5.2.2 Numeral Eliminado
Numeral 5.2.3 Numeral Eliminado
Numeral 5.2.4 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 5.4.1
No existía en esta versión Numeral 5.4.2
No existía en esta versión Numeral 5.4.3
No existía en esta versión Numeral 5.4.4
No existía en esta versión Numeral 5.4.6 .
No existía en esta versión Numeral 5.4.7
Numeral 5.3 Numeral 5.5 .
. voyGE•A
4%.
Numeral 5.3.1 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.2 Numeral Eliminado
a RE OS ,kj
S Numeral 5.3.3 Numeral 5.5.4 -
Numeral 5.3.4 Numeral 5.5.5
Numeral 5.3.5 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.6 Numeral 5.5.1
Numeral 5.3.7 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.8 Numeral 5.5.2
Numeral 5.3.9 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.10 Numeral 5.5.3
No existía en esta versión Numeral 5.5.6

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° M-2015-SGEN/RENIEC 63
INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Numeral 5.3.11 Numeral 5.5.7

Numeral 5.3.12 Numeral 5.5.9
Numeral 5.3.13 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.14 Numeral 5.5.8 .
Numeral 5.3.15 Numeral 5.5.10
Numeral 5.3.16 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.17 Numeral 5.5.11
Numeral 5.3.18 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.19 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.20 Numeral 5.5.12
Numeral 5.3.21 Numeral 5.5.13
No existía en esta versión Numeral 5.5.14
Numeral 5.3.22 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.23 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.24 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.25 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.26 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.27 Numeral Eliminado
Numeral 5.3.28 Numeral Eliminado
Numeral 5.4 Numeral Eliminado
Numeral 5.4.1 Numeral Eliminado
Numeral 5.4.2 Numeral Eliminado
Numeral 5.4.3 Numeral Eliminado
Numeral 5.4.4 Numeral Eliminado
Numeral 5.4.5 Numeral Eliminado
Numeral 5.4.6 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 5.6.1
No existía en esta versión Numeral 5.6.2
No existía en esta versión Numeral 5.6.3
No existía en esta versión Numeral 5.6.4
No existía en esta versión Numeral 5.6.5
No existía en esta versión Numeral 5.6.6
No existía en esta versión Numeral 5.6.7
No existía en esta versión Numeral 5.6.8
No existía en esta versión Numeral 5.7
No existía en esta versión Numeral 6.1
Numeral 6.1 Numeral 6.1.1
Numeral 6.1.1 Numeral Eliminado

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RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 52, -2015-SGEN/RENIEC 64
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Numeral 6.1.2 Numeral Eliminado

Numeral 6.1.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.1.4 Numeral Eliminado
Numeral 6.1.5 Numeral Eliminado
Numeral 6.1.6 Numeral 6.1.1.1
Numeral 6.1.7 Numeral 6.1.1.2
Numeral 6.1.8 Numeral 6.1.1.3
Numeral 6.1.9 Numeral 6.1.1.4 '
Numeral 6.1.10 Numeral 6.1.1.5
Numeral 6.1.11 Numeral Eliminado
Numeral 6.2 Numeral 6.1.2
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.1 '
Numeral 6.2.1 Numeral 6.1.2.2
Numeral 6.2.1.1 Numeral 6.1.2.2.1
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.2.2
Numeral 6.2.1.2 Numeral 6.1.2.3
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.3.1
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.3.2
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.3.3
Numeral 6.2.1.3 Numeral 6.1.2.3.4
GERENCIA DE
PROCE,:',D.
Numeral 6.2.2 Numeral 6.1.2.4
REGI' OS
C ILES Numeral 6.2.2.1 Numeral 6.1.2.4.1
Numeral 6.2.2.2 Numeral 6.1.2.4.2
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.4.3 *
Numeral 6.2.3 Numeral 6.1.2.5
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.5.1
Numeral 6.2.3.1 Numeral 6.1.2.5.2
Numeral 6.2.3.2 Numeral 6.1.2.5.3 •
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.5.4
Numeral 6.2.4 Numeral 6.1.2.6
Numeral 6.2.4.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.2.4.2 Numeral 6.1.2.6.2
Numeral 6.2.4.3 Numeral 6.1.2.6.1
Numeral 6.2.4.4 Numeral 6.1.2.6.3
Numeral 6.2.4.5 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.6.4
Numeral 6.2.4.6 Numeral 6.1.2.6.5
Numeral 6.2.4.7 Numeral 6.1.2.6.6

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RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° '1 2015 SGEN/RENIEC
- - 65
gp.IDEN
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Numeral 6.2.4.8 Numeral Eliminado

Numeral 6.2.4.9 Numeral Eliminado
Numeral 6.2.4.10 Numeral Eliminado
Numeral 6.2.4.11 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.7
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.7.1
No existía en esta versión Numeral 6.1.2.7.2
Numeral 6.2.5 Numeral Eliminado
Numeral 6.2.6 Numeral 6.1.2.7.3
Numeral 6.3 Numeral 6.3
Numeral 6.3.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.3.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.3.3 Numeral 6.3.1
Numeral 6.3.3.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.3.3.1.1 Numeral 6.3.1.1
No existía en esta versión Numeral 6.3.1.2
ENC!A No existía en esta versión Numeral 6.3.1.3
,RAC,'1;t1
LE <EGISTROS
CIVILES No existía en esta versión Numeral 6.3.1.4
Numeral 6.3.3.1.2 Numeral 6.3.1.5
Numeral 6.3.3.1.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.3.4 Numeral 6.3.2
Numeral 6.3.4.1 Numeral 6.3.2.1
No existía en esta versión Numeral 6.3.2.2
No existía en esta versión Numeral 6.3.2.3
Numeral 6.3.4.2 Numeral 6.3.2.4
Numeral 6.3.4.3 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.3.2.5
No existía en esta versión Numeral 6.3.2.6 .
No existía en esta versión Numeral 6.3.2.7
Numeral 6.3.5 Numeral 6.3.3
Numeral 6.3.5.1 Numeral Eliminado
CIA

GI ROS
Numeral 6.3.5.2 Numeral Eliminado
CIV ES d.);
si?,e
■1' Numeral 6.3.5.3 Numeral Eliminado -
No existía en esta versión Numeral 6.3.3.1
No existía en esta versión Numeral 6.3.3.2
No existía en esta versión Numeral 6.3.4
No existía en esta versión Numeral 6.3.4.1
No existía en esta versión Numeral 6.3.4.2

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 62, -2015-SGEN/RENIEC 66
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Numeral 6.4 Numeral 6.2

Numeral 6.4.1 Numeral 6.2.1
Numeral 6.4.1.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.1.2 Numeral 6.2.1.1
No existía en esta versión Numeral 6.2.1.2 '
Numeral 6.4.2 Numeral 6.2.2
Numeral 6.4.2.1 Numeral 6.2.2.2
No existía en esta versión Numeral 6.2.2.1
No existía en esta versión Numeral 6.2.2.3
No existía en esta versión Numeral 6.2.2.4
Na existía en esta versión Numeral 6.2.2.5
Numeral 6.4.2.2 Numeral 6.2.2.6
No existía en esta versión Numeral 6.2.2.7
No existía en esta versión Numeral 6.2.2.8
No existía en esta versión Numeral 6.2.2.9
Numeral 6.4.3 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.2.3
Numeral 6.4.3.1 Numeral 6.2.3.1
Numeral 6.4.3.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.3.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.3.4 Numeral Eliminado *
Numeral 6.4.3.5 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.2
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.3
Numeral 6.4.3.6 Numeral 6.2.3.4
Numeral 6.4.3.7 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.3.8 Numeral 6.2.3.5
Numeral 6.4.3.9 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.6
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.7
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.8
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.9
NCIA
E
TROS Numeral 6.4.3.10 Numeral 6.2.3.10
ILES
Numeral 6.4.3.11 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.3.12 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.11
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.12 '
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.13

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 2/ -2015-SGEN/RENIEC 67
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Numeral 6.4.4 Numeral Eliminado

Númeral 6.4.4.1 Numeral 6.2.3.14
Numeral 6.4.4.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.4.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.5 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.5.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.5.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.5.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.6 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.6.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.6.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.6.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.6.4 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.7 Numeral Eliminado .
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.15
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.16
Numeral 6.4.7.1 Numeral 6.2.3.17
Ntimeral 6.4.7.2 Numeral 6.2.3.18
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.19
Numeral 6.4.7.3 Numeral 6.2.3.20
Numeral 6.4.7.4 Numeral 6.2.3.21
Numeral 6.4.7.5 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.7.6 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.8 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.8.1 Numeral 6.2.3.22
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.23
Numeral 6.4.8.2 Numeral 6.2.3.24
Numeral 6.4.9 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.9.1 Numeral 6.2.3.25
Numeral 6.4.9.2 Numeral 6.2.3.26 .
Numeral 6.4.9.3 Numeral Eliminado
y GE A 't
Numeral 6.4.9.4 Numeral 6.2.3.27
RE OS
I ES
Numeral 6.4.9.5 Numeral Eliminado
No' existía en esta versión Numeral 6.2.3.28
No existía en esta versión Numeral 6.2.3.29
Numeral 6.4.10 Numeral 6.2.4
Numeral 6.4.10.1 Numeral 6.2.4.1
No existía en esta versión Numeral 6.2.4.2

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 12, -2015-SGEN/RENIEC 68
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

Numeral 6.4.10.2 Numeral 6.2.4.3

Numeral 6.4.10.3 Numeral 6.2.4.4
No existía en esta versión Numeral 6.2.4.5
Numeral 6.4.10.4 Numeral Eliminado •
No existía en esta versión Numeral 6.2.4.6
No existía en esta versión Numeral 6.2.4.7
Numeral 6.4.10.5 Numeral 6.2.4.8
Numeral 6.4.10.6 Numeral 6.2.4.9
No existía en esta versión Numeral 6.2.4.10
Numeral 6.4.10.7 Numeral 6.2.4.11
Numeral 6.4.11 Numeral Eliminado
No existía en esta versión Numeral 6.2.5
No existía en esta versión Numeral 6.2.5.1
No existía en esta versión Numeral 6.2.5.2 '
No existía en esta versión Numeral 6.2.5.3
No existía en esta versión Numeral 6.2.5.4 .
Numeral 6.4.11.1 Numeral 6.2.5.5
Numeral 6.4.11.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.11.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.4.12 Numeral Eliminado -
Numeral 6.5.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.4 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.5 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.6 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.1.7 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.2.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.2.2 Numeral Eliminado
ó
**9 Numeral 6.5.3 Numeral Eliminado
(17 GE
' a RE
. ROS j Numeral 6.5.3.1 Numeral Eliminado
ES
tt e. Numeral 6.5.3.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.3.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.3.4 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.3.5 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.3.6 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.3.7 Numeral Eliminado

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RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° '2
- 2015 SGEN/RENIEC
- - 69
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC1004

Numeral 6.5.4 Numeral Eliminado

Numeral 6.5.4.1 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.4.2 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.4.3 Numeral Eliminado
Numeral 6.5.4.4 Numeral Eliminado -
Numeral 6.5.4.5 Numeral Eliminado
Anexo 01 Anexo 06
Anexo 02 Anexo 07
Anexo 03 Anexo 08 •
Anexo 04 Anexo 09
Anexo 05 Anexo 02
Anexo 06 Anexo 04
Anexo 07 Anexo 05
Anexo 08 Anexo 03
Anexo 09 Anexo 01
Anexo 10 Anexo 26
Anexo 11 Anexo 11
Anexo 12 Anexo Eliminado
Anexo 13 Anexo 10 .
Anexo 14 Anexo Eliminado
Anexo 15 Anexo Eliminado
Anexo 16 Anexo Eliminado
Anexo 17 Anexo Eliminado
Anexo 18 Anexo Eliminado
Anexo 19 Anexo Eliminado
Anexo 20 Anexo Eliminado •
No existía en esta versión Anexo 12
Anexo 21 Anexo Eliminado
Anexo 22 Anexo Eliminado
Anexo 23 Anexo Eliminado
No existía en esta versión Anexo 16
Anexo 24 Anexo 17
Anexo 25 Anexo Eliminado
Anexo 26 Anexo 20
Anexo 27 Anexo Eliminado
Anexo 28 Anexo Eliminado
N) %
No existía en esta versión Anexo 21
NCIA
E
ISTROS b1.
No existía en esta versión Anexo 22
VILES e)/
No existía en esta versión Anexo 23 •
P-IY
No existía en esta versión Anexo 24
No existía en esta versión Anexo 25
Anexo 29 Anexo 14
Anexo 30 Anexo Eliminado

SEGUNDA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° -2015-SGEN/RENIEC 70
 INTEGRACIÓN DE REGISTROS CIVILES GP-347-GPRC/SGIRC/004

11,
0;11,
Anexo 31 Anexo 15

:11INCIA Anexo 32 Anexo 13

CiON 11/
Anexo 33 Anexo 19
Anexo 34 Anexo 18
Anexo 35 Anexo Eliminado
Anexo 36 Anexo Eliminado
Anexo 37 Anexo Eliminado
Anexo 38 Anexo Eliminado.
Anexo 39 Anexo Eliminado
No existía en esta versión Anexo 28
Anexo 40 Anexo 29
Anexo 41 Anexo 27
No existía en esta versión Anexo 30 •

NCIA
ACIÓN
1STROS
'ILES

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RESOLUCIÓN SECRETA IAL N° 7/-2015-SGEN/RENIEC 71