F8.MO12.

PP 5/11/2018

PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 2 Página 1 de 14

FORMATO INFORME TECNICO DE ACTIVIDADES MENSUALES

Clasificación de la Información:
Pública
INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL
SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
Instrucciones generales de diligenciamiento:
1. El formato se encuentra predeterminado con algunas obligaciones contractuales, sin embargo se deben incluir las obligaciones tal y como se estipulan contractualmente.
1. INFORMACIÓN ElGENERAL
diligenciamiento de este formato es un insumo fundamental para la elaboración del informe de supervisión.
Contrato de aporte Número: 08-2022-3742 Cupos: 940 Servicio que presta:CDI- DIMF
Fecha de Inicio de la Prestación del Servicio: 10/08/2022 Período reportado: OCTUBRE
Municipio(s) en el que se ubica el servicio: Barranquilla N° de unidades de
servicio: 4
Nombre de la Entidad Administradora del Servicio (EAS): CORPORACION AGROSOCIAL Nombre del Representante legal: Aleidys Martínez Salas
Regional: Atlantico Centro(s) Zonal(es) que supervisa(n): CZ Norte-Centro Histórico, CZ Suroriente y CZ Suroccidente
Nombre(s) del (los) Supervisor(es): Giovanni Echeverry Nicolella
2. INFORME DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES

2.1. OBLIGACIONES GENERALES

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

La EAS, Corporación Agrosocial, cumple con las

Cumplir con las obligaciones para la atención integral a la primera infancia derivadas del Convenio obligaciones para la atención integral a la primera infancia No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informe técnico administrativo y financiero - Reporte 100%
1 Interadministrativo No. 08001792022 de 2022 Cuéntame
derivadas del convenio 179 de 2022.

La EAS presta los Servicios de primera infancia con

Prestar servicio de educación inicial en el marco de la atención integral a la primera infancia con oportunidad calidad y pertinencia con el fin de promover el
principios de calidad, oportunidad y pertinencia, con el fin de promover el desarrollo integral de los desarrollo integral de los beneficiarios en el marco de los
beneficiarios en el marco de los Manuales Operativos versión 7, lineamientos técnicos, actos Manuales Operativos, lineamientos técnicos, actos No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informe técnico administrativo y financiero - Reporte 100%
2 Cuéntame
administrativos y demás documentos indicados por el Distrito y el Instituto Colombiano de Bienestar administrativos y demás documentos indicados por el
Familiar – ICBF. Distrito y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –
ICBF.

Desde la fase de alistamiento y/o preparatoria la EAS deberá elaborar y poner en marcha un plan de La EAS desde la fase de alistamiento y preparatoria puso en
trabajo, acordado y avalado por el supervisor del contrato en el primer comité técnico operativo. Dicho marcha el plan de trabajo acordado con el supervisor del No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Plan de trabajo Firmado por el representante legal de la EAS 100%
3 plan de trabajo deberá ser formulado por la EAS en el formato dispuesto por el Distrito de Barranquilla y contrato, el cual fue enviado al Distrito. derivada
deberá contener todas las actividades hasta la fase de cierre.

La EAS acatará y respetará los acuerdos que se definan en el seguimiento técnico, financiero y
administrativo para apoyar la supervisión del contrato. En ese sentido, en caso de que el equipo del La EAS respeta los acuerdos que se definan en el
4 Distrito encuentre inconformidades que deban ser subsanadas respecto de la prestación del servicio, la seguimiento técnico, financiero y administrativo para No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Repuestas otorgadas frente a las solicitudes del Distrito. 100%
EAS deberá realizar todas las acciones pertinentes para lograr la superación de la situación, en el apoyar la supervisión del contrato.
término que el Distrito le señale, so pena de iniciar las acciones administrativas pertinentes.

La EAS deberá entregar la totalidad de los soportes de realización de cada una de las actividades de la La EAS entregara la totalidad de los soportes de realización
fase de cierre; dichos soportes deberán entregarse al Distrito de Barranquilla cumpliendo los criterios de
de cada una de las actividades de la fase de cierre al
5 calidad, veracidad y oportunidad. En caso de que se requiera hacer empalme de la información derivada No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Soportes de realización de cada una de las actividades. 100%
de la atención a los beneficiarios, la EAS deberá cumplir con este proceso a cabalidad, en estricto orden Distrito de Barranquilla cumpliendo los criterios de calidad,
veracidad y oportunidad.
y en los tiempos exigidos.

La EAS cumple con el objeto del contrato de acuerdo con lo

señalado en su propuesta y los documentos técnicos –
Cumplir cabalmente con el objeto del presente contrato de acuerdo con lo señalado en su propuesta, administrativos y estándares de calidad, los cuales el
contratista declara conocer y que hacen parte integral del
los documentos técnicos – administrativos y estándares de calidad, los cuales el contratista declara presente contrato, así como en los lineamientos técnicos y
conocer y que hacen parte integral del presente contrato, así como en los lineamientos técnicos y memorandos orientadores expedidos por el ICBF y el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. informe de gestión 100%
6 memorandos orientadores expedidos por el ICBF y el Distrito de Barranquilla, el Manual Operativo con Distrito de Barranquilla el Manual Operativo con todas sus
todas sus actualizaciones, disposiciones legales aplicables y las directrices impartidas por el Distrito de actualizaciones, disposiciones legales aplicables y las
Barranquilla a través del supervisor del contrato y los equipos técnicos de apoyo a la gestión. directrices impartidas por el Distrito de Barranquilla a
través del supervisor del contrato y los equipos técnicos de
apoyo a la gestión.

Disponer y hacer uso eficiente de los recursos humanos, técnicos, materiales, y presupuestales para la La EAS hace uso debido de los recursos aportados por el
7 ejecución del objeto del presente contrato. Distrito para el correcto funcionamiento de las obligaciones No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informe técnico- administrativo e informe financiero 100%
del presente contrato.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

La EAS reporta para el presente mes la información técnica,

Remitir la información técnica, administrativa y financiera requerida por el supervisor para el proceso de administrativa y financiera requerida por el supervisor
seguimiento a la ejecución del contrato, en los términos, calidad, completitud, forma y oportunidad durante la ejecución del contrato con calidad, y conforme No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informe de gestión mensual 100%
8 solicitados. La información entregada se considerará veraz, cierta y obtenida legalmente, siempre bajo a lo solicitado; la información entregada es veraz y
la responsabilidad de la EAS y su represente legal.
completa.

Enviar al supervisor del contrato la información que soporte la ejecución, conforme a las indicaciones La EAS hizo envío de la información solicitada por el
9 que desde la supervisión se emitan mediante memorando dirigido a las EAS. supervisor del contrato conforme a solicitudes y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informes de gestión, y soportes de entrega de RPP. 100%
requerimientos.
Asumir la responsabilidad legal, técnica, administrativa y financiera de todas las actividades a realizar en la EAS cumplió durante el periodo reportado con todas las
10 virtud de la ejecución de las obligaciones establecidas en este Contrato. actividades establecida en el contrato. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informe técnico administrativo 100%

La EAS garantiza el proceso de focalización teniendo en

Garantizar el cumplimiento de los criterios de focalización y justificar los casos que excepcionalmente lo
cuenta los criterios establecidos por los manuales
11 ameriten, según lo establecido por los Manuales Operativos con sus actualizaciones y la normatividad operativos versión 7. soportes base de datos de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Cruces BD y Recopilación de datos 100%
que corresponda.
focalización.- evidencia fotográfica

La EAS implementa estrategia de promoción y animación

con los padres, madres y cuidadores, desde actividades que
Implementar una estrategia avalada por el Distrito de Barranquilla para la promoción y animación a la realiza en los agentes educativos que motiven a la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Cronograma de atención - reporte de cuéntame 100%
12 permanencia de los beneficiarios vinculados a las unidades de servicio. permanencia de los beneficiarios en cada una de las
unidades de servicio por medio de las diferentes
actividades .

Realizar el reporte y/o registro y análisis de la información resultante de la prestación del servicio de la La EAS realizo las actualizaciones resultantes de los
atención integral, en el Sistema de Información Cuéntame y/o los Instrumentos digitales definidos por reportes enviados por el Distrito tales como: talento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Reporte del cuéntame 100%
13 ICBF, con criterios de veracidad, calidad, oportunidad y completitud de la información, bajo los humano vinculado, beneficiarios sin tomas nutricionales y
siguientes parámetros: no conformes.

a. Reportar el 100% de las unidades de servicio incluyendo: Nombre de la UDS, dirección exacta,
teléfono, datos de georreferenciación, responsable de la unidad de servicio y reporte de dotación de la EAS realizó el cargue y actualización completa de las No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
a unidades de servicio. Reportar actualización de UDS (Si aplica)
materiales culturales entregados en el marco de la Política De Cero a Siempre, si la hubiese.

La EAS realizó el cargue del 100% de los beneficiarios con

b. b. Realizar el registro del 100% de la información de beneficiarios atendidos y novedades en la atención. calidad al aplicativo cuéntame y actualizaciones solicitadas No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
por el Distrito para este periodo.

c. Realizar el registro del 100% de la información de seguimiento nutricional de los beneficiarios Se realiza seguimiento nutricional perteneciente a la EAS No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
c. atendidos. Corporación Agrosocial.
La EAS realiza las actualizaciones pertinentes sobre la
d. Realizar el registro y actualización de la información de las atenciones de los beneficiarios de primera información de atenciones de los beneficiarios de primera No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
d. infancia. infancia.

e. Registrar y actualizar permanentemente la información de la totalidad del La EAS realiza el cargue oportuno y completo del talento
humano vinculado con la prestación del servicio de primera
e. talento humano de las unidades de servicio, (para el registro de la información se atenderán las No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
indicaciones dadas por el ICBF). infancia de las unidades de servicio de la EAS Corporación
Agrosocial.
La EAS registra oportunamente los procesos de formación
impartidos a padres de familia y o cuidadores de niños y
niñas; para fortalecer a las familias en las diferentes
prácticas de cuidado y crianza promoviendo las
interaciones afectuosas calidas bajo el enfoque diferencial
f. Registrar y actualizar permanentemente la información de los procesos de formación impartidos a de derechos y proteccion integral y promoción de la
f. padres y/o cuidadores de niños y niñas. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
atención itegral a la primera infacia.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

Durante el mes de octubre desde el COMPONENTE DE

FAMILIA COMUNIDAD Y REDES se trabajo con el talento
humano las siguientes actividades, brindar herramientas
para favorecer el desarrollo de competencias y habilidades
de niños y niñas, padres y cuidadores pertenecientes al
programa, Comunicación asertiva y resolución de
conflictos, Formato de "reporte de presuntos hechos de
violencia, lesiones y/o fallecimientos", Entes articuladores,
directorios y rutas en casos de presuntos hechos de abuso
sexual
COMPONENTE PEDAGOGICO: se abordo la importancia del
g. Registrar y actualizar permanentemente la información de los procesos de formación impartidos a juego en la primera infancia. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
g. talento humano.
información de la normativa por la cual se
expiden las normas de prevención de violencia sexual y
atención integral de los niños,
niñas y adolescentes abusados sexualmente.
DESDE EL COMPONENTE DE SALUD Y NUTRICION: Pautas
para mantaner un peso adecuado, Alimentación y
educación nutricional, signos fisicos asociados a
desnutricion en la primera infancia y los indicadores para
detectar posibles deficiencias nutricionales; signos de
malnutrición y la activación de rutas para los casos
priorizados (Seguimiento al estado de salud).

h. Atender las indicaciones impartidas por el ICBF y el Distrito de Barranquilla al finalizar la ejecución Para el periodo reportado la EAS no recibió indicaciones de
contractual, respecto de la desvinculación del sistema de información de los beneficiarios, unidades de desvinculación de beneficiarios, unidades de servicio y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
h. talento humano. Pero se encuentra presta a colaborar
servicio y talento humano, o cuando la atención así lo requiera de acuerdo con el RAM. cuando sea requerida.

La EAS promueve la participación de pequeños productores

regionales, de agricultura campesina, familiar y
Aplicar, en lo posible, las disposiciones legales vigentes sobre mecanismos para promover la comunitaria en los mercados de compras públicas de
15 participación de pequeños productores locales agropecuarios y de agricultura campesina, familiar y alimentos. Listado de proveedores actualizado. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. evaluación de proveedores 100%
comunitaria en los mercados de compras públicas de alimentos.

La EAS reinvertirá los recursos inejecutados, con previa

aprobación por parte del supervisor del contrato siempre y
Reinvertir los recursos inejecutados, previa aprobación por parte del supervisor del contrato. cuando se requiera.
La aprobación de la propuesta estará sujeta a lo contemplado en los Manuales Operativos de las
16 modalidades y los memorandos orientadores de atención expedidos por ICBF y según las indicaciones No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Propuesta de reinversión de inejecuciones 100%
del Distrito de Barranquilla.

La EAS reintegrara los recursos no ejecutados, con previa

Reintegrar los recursos no ejecutados en el contrato, una vez finalizado el plazo de ejecución de este o aprobación por parte del supervisor del contrato siempre y Volante de consignación de reintegro de los recursos no
17 cuando el supervisor lo considere necesario. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ejecutados en el caso que se presente. 100%
cuando se requiera.

OBLIGACIONES ASOCIADAS A LOS EJES DEL SISTEMA DE GESTIÓN: El El contratista realizará las
siguientes acciones, que corresponden al sistema integrado de gestión, que contemplan los manuales
18 operativos de las modalidades de servicio de atención a la Primera Infancia del ICBF y de acuerdo a “Los
Criterios para la implementación del Sistema Integrado de Gestión, en la prestación del servicio de los
programas misionales” de los siguientes ejes de acción:

19 OBLIGACIONES REFERIDAS A LA DOTACION:

Garantizar que el talento humano se acoja a los protocolos y realice las capacitaciones, talleres o demás
La EAS desarrolla tematicas con el talento humano acerca [Link] de cualificación de prevención de abuso sexual
actividades que desde el ICBF se señalen, en la relación con prevención de posibles situaciones de de entes articuladores, directorios y rutas en casos de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. 100%
20 violencia sexual en contra de niños y niñas, según las indicaciones que para el efecto emita la Dirección presuntos hechos de abuso sexual . 2 Actas de socialización con el talento humano.
de Primera Infancia o el Supervisor del contrato.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

la EAS Realiza actividades de movilización social con

Realizar las actividades programadas con el Distrito, de movilización social en desarrollo del servicio CDI niños, niñas, padres de familias y talento humano CDI
21 con enfoque territorial, de acuerdo con la estrategia definida por el Distrito de Barranquilla conforme a No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. [Link] de la ejecución de actividades de movilización social. 100%
ciudadela 20 de julio enfocadas en fortalecimiento familiar
las condiciones en la prestación del servicio. y derechos de los niños.

La EAS cumple con las acciones referidas con el enfoque

Cumplir con las indicaciones referidas al enfoque territorial con las condiciones de la prestación del territorial según la prestación del servicio.
22 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Proyecto pedagógico- actas de implementación. 100%
servicio CDI.

Realizar encuentros educativos grupales en las UDS con una duración no menor de 3 horas y con La EAS cumple con la realización de encuentros semanales
23 periodicidad de 1 vez a la semana, conforme a lo establecido en el manual operativo modalidad familiar, en la UDS con una duración de 3 horas de acuerdo a lo No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. RAM- Planeaciones Semanales con registro fotográfico 100%
servicio DIMF. establecido en el manual Operativo.

La EAS cumple con la realización de encuentros en el hogar

Realizar encuentros educativos en el hogar de acuerdo con lo establecido en el manual operativo de acuerdo a lo establecido en el manual Operativo. visitas en el hogar -Planeaciones Semanales con registro
24 versión 7 modalidad familiar, servicio DIMF. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. fotográfico. 100%

La Eas realiza seguimiento a la matriz de riesgo del

Efectuar el seguimiento a la matriz de riesgo estipulada dentro del contrato, con el acompañamiento del contrato, lo anterior con el acompañamiento de Distrito. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Acta de mesa de trabajo de seguimiento. 100%
25 Distrito de Barranquilla.

La EAS cumple con los pagos oportunos de la seguridad

26 Cumplir y estar al día con el pago de seguridad social y parafiscales durante la ejecución del contrato. social y parafiscales durante el periodo reportado. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Soportes de pago de seguridad social y parafiscales 100%

La EAS Corporación Agrosocial se encuentra inscrita en la

27 El contratista debe inscribirse en la plataforma SECOP II. plataforma SECOP II. Según lo indicado por el Distrito de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Se encuentra en carpeta en cabeza del Distrito 100%
Barranquilla.

Es responsabilidad del contratista cargar los documentos requeridos para la celebración del contrato en La EAS Corporación Agrosocial reconoce su responsabilidad
28 la plataforma SECOPII. para cargar los documentos requeridos para la celebración No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Se encuentra en carpeta en cabeza del Distrito 100%
del contrato en la plataforma SECOP II.

La EAS realizo la activación de la ruta de los beneficiarios

con diagnostico confirmado de malnutrición con el fin de
Garantizar la activación de la ruta con el fin de mejorar el estado nutricional de los beneficiarios con mejorar su estado nutricional ; así mismo se ha desarrollo
diagnostico confirmado de malnutrición; el acompañamiento que se le realizará incluirá también el las estrategias psicoeducativas, en salud, nutrición y
29 desarrollo de estrategias psicoeducativas, en salud, nutrición y desarrollo infantil. En los casos en que no desarrollo infantil. se reporta a Distrito la información No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Remisiones a las EPS y soportes de activación de ruta. 100%
exista respuesta oportuna de la activación de la ruta, el contratista tendrá que reportar inmediatamente correspondiente.
la situación al Programa de Primera Infancia del Distrito de Barranquilla.

2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

2.2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación del servicio
ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN
Participar en todas las reuniones y convocatorias que de cualquier nivel sean programadas por el La EAS Corporación Agrosocial participa en las reuniones Asistencia a las reuniones convocadas por Distrito de
30 Distrito de Barranquilla relacionadas con la ejecución contractual desde el enfoque legal, administrativo, convocadas por el Distrito oportunamente . No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Barranquilla. 100%
de supervisión y/o técnico.

Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas por el supervisor del contrato y/o el equipo del Distrito La EAS Corporación Agrosocial atiende las indicaciones Repuestas otorgadas frente a las solicitudes del Distrito.
dadas por el supervisor del contrato o equipo del Distrito
31 respecto de las condiciones técnicas, administrativas, legales y de supervisión para la prestación de la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
atención, siempre dentro del término estipulado. respecto a las condiciones técnicas, administrativas, legales Soportes de visitas de supervisión, informes de gestión,
y de supervisión requeridas.   entregas RPP.

La EAS Corporación Agrosocial dispone de cuenta bancaria

32 Disponer de una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos del presente contrato. exclusiva para el manejo de los recursos del presente No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificación de la cuenta bancaria 100%
contrato.

La EAS reportará los ahorros presentados durante la ejecución del contrato. Las redistribuciones, a que La EAS Corporación Agrosocial reportará los ahorros
presentados durante la ejecución del contrato. siempre y
33 hubiese lugar, deberán ser aprobados en Comité Técnico Operativo del contrato de acuerdo con las No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Propuesta de redistribución de ahorros. 100%
indicaciones definidas en los manuales operativos de las modalidades. cuando tenga lugar, para el periodo reportado no se realiza
redistribución.

El contratista realizará oportunamente los pagos a proveedores, servicios públicos, arriendo, impuestos La EAS Corporación Agrosocial cumple oportunamente con Soportes de visitas de supervisión, informes de gestión,
34 y tasas cuando a ello haya lugar. En ejercicio de la supervisión, el Distrito podrá solicitar los soportes el pago a proveedores y servicios públicos y, todos los No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación entregas RPP. 100%
necesarios para acreditar el cumplimiento de esta obligación. gastos para la ejecución del contrato.

Cumplir con las orientaciones dadas por el Distrito para la debida vigilancia, custodia, mantenimiento LA EAS Corporación Agrosocial cumple con las
correctivo y preventivo (en caso de que aplique) de los bienes muebles dispuestos para el servicio orientaciones dadas por el Distrito con la vigilancia, informe estado de dotación - soporte de mantenimiento -
35 durante la ejecución del contrato y hacer reintegro de los bienes de carácter devolutivo en óptimas custodia y manteamiento ( en caso de aplique ) de los No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación acta de vencimiento por depreciación y / uso 100%
condiciones. bienes muebles durante la ejecución del contrato.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

La EAS Corporación Agrosocial tiene conformado la Red de

Conformar la Red de padres y desarrollar procesos de formación para la promoción del desarrollo padres y cuenta con los soportes . se realizo socialización
36 integral de la Primera Infancia de temáticas propuestas por los mismos padres y se envió No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 1. Acta de talleres de formación a padres. 100%
la documentación a Distrito

la EAS Corporación Agrosocial realizó los procesos de

Animar la participación de padres y/o cuidadores en los procesos de formación y acompañamiento formación y acompañamiento familiar, conforme a las
1. Acta de formación
familiar; además de lo anterior, el contratista deberá crear alternativas para que la información de las directrices impartidas por el Distrito y se envió los No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. Listado de asistencia 100%
37 temáticas tratadas llegue a los padres en caso dado que estos no participen de los mismos y presentar soportes; también se impartió la información por los
soportes al Distrito canales de comunicación utilizado con los padres, madres y 3. Evidencia fotográfica
cuidadores.

El contratista deberá vincular de manera formal y oportuna el personal requerido para la ejecución del
contrato, atendiendo lo definido por el Distrito de Barranquilla y lo contemplado en los Manuales La EAS Corporación Agrosocial presentó al supervisor del
Técnicos Operativos de las modalidades y las leyes vigentes que regulen el tipo de contratación que contrato la relación del talento humano contratado y
aplique con el talento humano. En caso de requerir contratar un perfil optativo y/o perfil 2, antes de realizó la solicitud de aprobación de perfil 2 y optativos. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Contratos del talento humano vinculado a la EAS para la 100%
38 prestación del servicio.
realizar cualquier contratación la EAS deberá realizar solicitud respectiva para la aprobación por parte Obteniendo aval y aprobación por parte del Distrito de
del Comité Técnico Operativo, de tal manera que se verifique la idoneidad y el perfil conforme lo Barranquilla.
señalado en los Manuales Técnicos Operativos del ICBF

El contratista deberá acreditar el cumplimiento del pago de nómina y seguridad social del talento La EAS Corporación Agrosocial presentó al supervisor del
39 humano vinculado al servicio. El supervisor del contrato podrá solicitar los soportes que acrediten el contrato el pago de nomina y seguridad social al talento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Soportes de pago de nomina y seguridad social y parafiscales. 100%
cumplimiento de esta obligación humano contratado.

Desde el departamento de talento humano de Corporación

Para la vinculación del Talento Humano debe cumplirse con lo establecido en la Ley 1918 de 2018 Agrosocial se realiza la verificación de todo su talento
40 reglamentada por el Decreto 753 de 2019 “Régimen Inhabilidades a quienes hayan sido condenados por humano conforme a lo establecido por la ley 1918 de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Reporte del sistema cuéntame 100%
delitos sexuales cometidos contra menores” o la norma que lo adicione, modifique o sustituya 2018, por medio del sistema correspondiente para tal fin,
contado con los soportes para ello.

Solicitar y conservar autorizaciones emitidas por las personas cuyos antecedentes son objeto de
consulta, autorizaciones que estarán a disposición del Distrito en caso de eventual solicitud por parte
del ICBF. Esta consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra niñas, niños y adolescentes se Desde el departamento de talento humano de Corporación
deberá realizar al momento previo a la selección de su personal y cuando se realicen cambios al mismo Agrosocial se realiza la verificación de todo su talento
41 originados en cualquier clase de novedad laboral o contractual (terminaciones, despidos, humano conforme a lo establecido por la ley 1918 de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación formato de autorizaciones para la consulta de antecedentes. 100%
contrataciones, reemplazos, entre otras); y en todos los casos se actualizará con posterioridad al inicio 2018, por medio del sistema correspondiente para tal fin,
de la relación contractual, laboral o reglamentaria cada cuatro meses, hasta su culminación. Asimismo, contado con los soportes y autorizaciones para ello.
la EAS deberá acreditar mediante documento suscrito por el representante legal, que el total del talento
humano cuenta con el certificado de inhabilidades por delitos sexuales.

Facilitar al talento humano vinculado puesto a disposición del servicio CDI, la participación en eventos y La EAS Corporación Agrosocial notifica al talento humano
42 procesos que el Distrito solicite. vinculado, promoviendo la participación del mismo en No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas, listados de asistencias. 100%
eventos cada vez que el Distrito lo solicite.

Cumplir en todo caso con las obligaciones de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud El talento humano contratado por la EAS Corporación Soporte de pago y planilla de Seguridad social de los
43 del talento humano que esté a su cargo, independientemente del tipo de vinculación del personal Agrosocial fue afiliado al sistema general de seguridad No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación colaboradores de las EAS por cada uno de los meses de 100%
social y todas sus prestaciones legales vigentes. ejecución.

Activar oportunamente la ruta establecida en los Manuales Operativos aplicables para los casos de
malnutrición (desnutrición, obesidad, riesgo de desnutrición) y enviar la información soporte de las 1. Informe tipo bitácora
La unidades de servicio activan la ruta de restablecimiento
acciones realizadas al Distrito (formato único de remisión, oficios de remisión y demás documentos de derechos en los casos que se reporte durante el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. activación ruta. 100%
44 estipulados en los Manuales) en los términos establecidos y a través de los canales definidos, 3. Acompañamiento familiar.
periodo.
cumpliendo con los principios de calidad, completitud, veracidad y oportunidad de iniciar las acciones
administrativas pertinentes.

la EAS Corporación Agrosocial activa oportunamente la

Realizar valoración y seguimiento nutricional de los beneficiarios atendidos, reportando mensualmente ruta establecida en el manual operativo en los casos 1. Formato de seguimiento al estado de salud.
45 los resultados, avances y novedades presentadas en los formatos y sistemas que el Distrito indique. Lo (desnutricion,obesidad,riesgo de desnutrición) y envía No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. Cargue en el CUENTAME de la toma de peso y talla. 100%
anterior, de acuerdo con los lineamientos y condiciones aplicables según la prestación del servicio. soportes de acciones realizadas al Distrito cuando se 3. Registro de novedades con las acciones trabajadas con
requiera. Se enviaron remisiones a las EPS. esos beneficiarios.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
1. Oficios de remisión .
Activar oportunamente la ruta establecida en los Manuales Operativos aplicables para los casos de La EAS Corporación Agrosocial activa oportunamente la 2. anexo 9.2 con el seguimiento mensual de peso y talla de
malnutrición (desnutrición, obesidad, riesgo de desnutrición) y enviar la información soporte de las ruta establecida en el manual operativo en los casos los niños y niñas con malnutrición.
acciones realizadas al Distrito (formato único de remisión, oficios de remisión y demás documentos se realiza seguimiento a casos de malnutrición, remitidos al 3. Registro de novedades con las acciones trabajadas con los
46 ( desnutricion,obesidad,riesgo de desnutrición) y envía 100%
estipulados en los Manuales) en los términos establecidos y a través de los canales definidos, área de salud. niños y niñas con (desnutrición, obesidad, riesgo de
cumpliendo con los principios de calidad, completitud, veracidad y oportunidad de iniciar las acciones soportes de acciones (remisiones a las EPS) realizadas al desnutrición)
Distrito de Barranquilla.
administrativas pertinentes. 4. Evidencias de la atención recibida por parte de la EPS, en
caso tal que se le haya dado atención.

La EAS Corporación Agrosocial realiza la toma de perímetro

Realizar la toma del perímetro braquial a los niños y niñas con edades entre los 6 y 59 meses al ingreso braquial a los niños y niñas vinculados a las unidades de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 1. Formato de captura de datos antropométricos. 100%
47 de los mismos al servicio DIMF, de conformidad con las condiciones de la prestación del servicio. servicio en los tiempos establecidos y cada vez que se 2. Diligenciamiento en el aplicativo cuéntame
genera vinculación de beneficiarios al servicio DIMF y CDI.

La EAS realizo las actualizaciones resultantes de los

Subsanar las no conformidades encontradas en el ejercicio de la supervisión ejercida por el supervisor reportes enviados por el distrito tales como: talento Acciones de mejora, evidencias de subsanación, informe de
48 del contrato y/o su equipo de apoyo, en los términos señalados. humano vinculado, beneficiarios sin tomas nutricionales y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación gestión 100%
no conforme con los beneficiarios vinculados.

La EAS Corporación Agrosocial por medio de los apoyos

psicosociales de cada una de sus unidades de servicio
conformó el comité de control social realizó la 1. Acta de conformación
Realizar los ejercicios de control social definidos por el Distrito de Barranquilla, lo dispuesto en los socialización de deberes y derecho a los padres pertinentes 2. Evidencia Fotográfica
49 Manuales Operativos y lo definido por ICBF. al comité de control social. estos a su vez hicieron jornada No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 3. Listado de asistencia 100%
de supervisión antes, durante y después de la entrega de 4. Excel de conformación del comité
RPP, así como lo estipula el manual operativo y el ICBF,
como también apertura del buzón de sugerencias.

Cumplir a cabalidad con los ciclos de menú de refrigerios para cada grupo etario, cumpliendo con los
criterios relacionados a tipos, cantidades y características indicadas por el Distrito de Barranquilla según La EAS Corporación Agrosocial en el periodo reportado hizo
la minuta patrón aprobada por el ICBF para las jornadas de atención, de conformidad con las
50 entrega de ciclos de menú de refrigerios para cada grupo No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación formato de entrega de refrigerios 100%
condiciones en la prestación del servicio DIMF, la EAS deberá solicitar por correo electrónico la
aprobación de intercambios de alimentos, cuando aplique y ajustado a la lista de intercambio definida etario durante la atención presencial.
por ICBF.

La EAS Corporación Agrosocial garantizó la entrega del

Garantizar la entrega del refrigerio a los beneficiarios y su acompañante durante la jornada de atención refrigerios a los beneficiarios durante la jornada de
y diligenciar de manera inmediata los formatos de entrega, documento soporte el cual adquiere el atención y, cumplió con el diligenciamiento de los formatos
carácter de documento público. Dichos soportes deberán ser enviados en medio magnético al Distrito de manera inmediata de los formatos de entrega. Se hizo No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación formato de entrega de refrigerios 100%
51 dentro de los 2 días hábiles siguientes a la terminación de cada mes, cumpliendo con los principios de envío por correo de los soportes a Distrito en los tiempos
veracidad, calidad, oportunidad y completitud, de conformidad con las condiciones en la prestación del acordados cumpliendo con con los principios de veracidad,
servicio DIMF. calidad, oportunidad y completitud, de conformidad con
las condiciones en la prestación del servicio.

Establecer y entregar al Distrito, durante los primeros 10 días calendario del inicio de la atención, el Para el periodo reportado la EAS Corporación Agrosocial
cronograma de entrega de complementos alimentarios de primera infancia (ración para preparar), en envío el cronograma de entrega de raciones para preparar
52 todo caso los cambios del cronograma deben ser reportados y justificados de manera inmediata al (RPP) solicitados en tiempo oportuno por el área de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación cronograma de entrega de RPP 100%
supervisor del contrato. supervisión del Distrito de Barranquilla.

Garantizar la entrega de los complementos alimentarios (ración para preparar) de primera infancia de
La EAS Corporación Agrosocial cumple con la entrega de
acuerdo con el cronograma entregado; en todo caso, la entrega de los complementos alimentarios a los paquetes alimentarios en los tiempos estipulados teniendo Cronograma de entrega de RPP, documentación de los
53 beneficiarios deberá realizarse cada 30 días, según lo estipulado en el Manual operativo versión 7 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación paquetes alimentarios a entregar e información del 100%
en cuenta los alimentos establecidos en la minuta patrón
aplicable y teniendo en cuenta los alimentos establecidos en la minuta patrón de ICBF para cada grupo proveedor.
etario, so pena del inicio de las acciones administrativas y contractuales a las que haya lugar. del ICBF para cada grupo etario.

Diligenciar los formatos de entrega de ración para preparar. Dichos soportes deberán ser enviados en La EAS Corporación Agrosocial diligenció los formatos de
medio magnético al Distrito a la terminación de la entrega de las raciones para preparar, cumpliendo entrega de RPP y fueron enviados inmediatamente No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación soportes de entrega de RPP. 100%
54 terminada la entrega de paquetes nutricionales en cada
con los principios de veracidad, calidad, oportunidad y completitud UDS para revisión.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

La EAS Cumple a cabalidad con las especificaciones en la

composición, tiempos, ciclos, cantidad y calidad de los
Cumplir a cabalidad con las especificaciones en la composición, tiempos, ciclos, cantidad y calidad de los alimentos a entregar a los beneficiarios. Lo anterior en
alimentos a entregar a los beneficiarios. Lo anterior en estricto cumplimiento de lo definido por ICBF. La estricto cumplimiento de lo definido por ICBF., así mismo
55 EAS deberá solicitar por correo electrónico la aprobación de intercambios de alimentos, cuando aplique solicita por correo electrónico la aprobación de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación correos de solicitudes de intercambios de alimentos.
y ajustado a la lista de intercambio definida por ICBF para la atención en el servicio CDI. intercambios de alimentos, cuando aplique y ajustado a la
lista de intercambio definida por ICBF para la atención en el
servicio CDI y DIMF.

Realizar las jornadas de reflexión pedagógica, tal como lo estipula al Manual Operativo vigente y aportar Cada unidad de servicio vinculada a la Corporación
Agrosocial realiza cada último viernes de cada mes jornada
56 los soportes de realización en los términos definidos por el Distrito, conforme a las condiciones de la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas de jornadas pedagógicas con soportes 100%
de reflexión pedagógica mensual y acta luego de
prestación del servicio desarrollada la actividad.

la EAS Corporación Agrosocial informa oportunamente al

Informar de manera inmediata a través del correo electrónico establecido al supervisor del contrato, las Distrito de Barranquilla las dificultades presentadas en el
57 novedades de fuerza mayor que afecten la prestación del servicio. desarrollo del programa que afecte la prestación de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Registro de novedades y planes de acción. 100%
servicio. Para el periodo reportado no se presentaron
dificultades de fuerza mayor.

La EAS Corporación Agrosocial presentó al supervisor del

Presentar al supervisor del contrato dentro de los 5 primeros días calendarios del mes, el Certificado de contrato el certificado cobertura de manera oportuna en
58 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación certificado de cobertura. RAM 100%
Cobertura, Informe RAM y formatos RAM del mes y/o fracción del mes inmediatamente anterior. la fecha estipulada y enviado al correo asignado para tal
fin.

Mantener bajo custodia los Registros de Asistencia Mensual (RAM) físicos, los cuales son documentos
La EAS Corporación Agrosocial presentó a Distrito los RAM
59 públicos, y presentarlos al supervisor en caso de ser requeridos; todo en concordancia con la política de en formato digital y físico totalmente diligenciado. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Envío de RAM. 100%
manejo de datos y el Acuerdo de confidencialidad suscrito.

La EAS Corporación Agrosocial gestiona los formatos de uso

Gestionar la firma y custodia del Formato de autorización de uso de imagen de los niños, niñas, padres de imagen al 100% de la población atendida. Se gestionó 1. Formatos autorización de imagen mayores de 18
60 de familia y/o cuidadores. las firma y custodia del formato, también se reporto al No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. Formato autorización uso de imagen niños y adolescentes 100%
Distrito en los informes enviados por los apoyo
psicosociales.

Atender el manual de imagen de ICBF y el Distrito de Barranquilla, otorgando los créditos

correspondientes en cualquier espacio de divulgación, ya sean comunicacionales, campañas la EAS Corporación Agrosocial presenta soporte fotográfico
Soporte fotográfico y/o documentos que evidencien la
61 informativas, papelería, producción académica, actividades públicas y/o privadas, documentos físicos y y/o documentación que evidencia en la utilización de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
digitales producidos, publicidad y demás información a terceros o interna devenida de la ejecución del imágenes de ICBF, cuando sea necesario. utilización de imágenes de ICBF.
presente contrato; teniendo en cuenta las normas vigentes sobre austeridad en el gasto.

Mantener documentadas las fases de alistamiento de inicio y de cierre de prestación del servicio, a La EAS Corporación Agrosocial documentó la fase de Documentos solicitados en la fase de alistamiento según lo
62 través de los soportes y entregables indicados en los Manuales Operativos aplicables y de acuerdo a las alistamiento de inicio durante el periodo de la ejecución
del contrato por medio de los canales propuestos por el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación dispuesto en el manual operativo e indicaciones dadas desde 100%
indicaciones referidas a la flexibilización del servicio emitidas por el ICBF. el Distrito o ICBF
Distrito de Barranquilla.

Realizar todas las adecuaciones y en general los esfuerzos técnicos necesarios para brindar a los la EAS Corporación Agrosocial realizó las adecuaciones de
beneficiarios óptimas condiciones de infraestructura según los estándares de calidad exigidos por el infraestructura requeridas por el Distrito, para inicio de la
63 ICBF que les permitan desarrollarse en ambientes que garanticen su seguridad y les brinden protección. ejecución de contrato cumpliendo con los estándares de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Planes de mejora, visitas de supervisión y correos a Distrito. 100%
El equipo de supervisión podrá estipular planes de mejoras, todo lo cual deberá ser acatado cumpliendo calidad exigidos por el ICBF; así como también se realizó
los términos estipulados. mantenimiento en las unidades de servicios.

LA EAS Corporación Agrosocial promover entre sus familias

beneficiarias la implementación de huertas caseras a través
Establecer un espacio dentro de cada una de las Unidades de Servicio para la implementación y gestión
64 de la línea técnica “Huertas caseras o familiares” como forma de promoción de la seguridad alimentaria de acompañamiento y en el espacio dentro del CDI para la
implementación y la gestión de la línea técnica “Huertas No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación informes de la implementación de las huertas con fotos,
videos 100%
y nutricional, cuando aplique según las condiciones de la prestación del servicio. caseras o familiares” como forma de promoción de la
seguridad alimentaria y nutricional.

Soportar las acciones adelantadas con los padres, cuidadores y entidades prestadoras de salud para La EAS Corporación Agrosocial adelanta acciones con los
padres de familia y/o cuidadores responsables de las
lograr la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y en especial la garantía de derechos Registros de novedades, Informes tipo bitácora de
65 diferentes UDS para lograr la afiliación al sistema de salud, No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
en vacunación, que se requieren según su etapa de vida, teniendo en cuenta las disposiciones y garantía de derechos en vacunación y crecimiento de seguimiento a cada uno de los casos y gestiones adelantadas
contempladas en los Manuales Operativos.
desarrollo.
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Suministrar al supervisor del contrato los datos del punto de entrega o puntos primarios donde el la EAS Corporación Agrosocial cumplió con el envío de los
contratista recibirá los Alimentos de Alto Valor Nutricional (nombre del responsable y suplente, número datos del punto de entrega, nombre del responsable y
66 de identificación, teléfonos, horario de atención, número de cupos a atender en este punto). Así mismo, suplente, número de identificación, teléfonos , horarios de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Listado puntos de acopio y responsables. 100%
informar de manera inmediata si ocurriere un cambio en la información relativa al punto de entrega atención y número de cupos atendidos por el punto donde
primario. se recibe los AAVN

67 El contratista deberá realizar las siguientes acciones Respecto del AAVN:

Por medio de socializaciones en los diferentes canales
a. Garantizar el adecuado uso del Alimento de Alto Valor Nutricional en las Unidades de Servicio en
virtuales y desde la presencialidad se les explica a los
a tanto la atención sea en calidad de alternancia, en el suministro de la alimentación a los niños y niñas padres de familia y cuidadores responsables el adecuado No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
beneficiarios para la modalidad de atención. uso de la AAVN.

La EAS Corporación Agrosocial promueve el adecuado uso y

b. Promover el adecuado uso y consumo del alimento de Alto Valor Nutricional en el entorno hogar consumo del alimento de alto valor nutricional en el Se realiza la entrega de Bienestarina a usuarios, promoviendo
b entorno hogar mediante los diferentes medios virtuales de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación el adecuado uso del alimento. Evidencias fotográficas de la 100%
mediante estrategias de comunicación con los padres y cuidadores de los beneficiarios. comunicación con los padres de familia y cuidador actividad en el informe de AAVN del presente mes.
responsable.

La EAS Corporación Agrosocial recibe y almacena el AAVN,

c. Recibir el Alimento de Alto Valor Nutricional y almacenarlo cumpliendo con lo establecido en la cumpliendo con todos los requisitos de almacenamiento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
c normatividad legal vigente, con el fin de garantizar su conservación. que estipula el ICBF.

La EAS Corporación Agrosocial informa oportunamente al

d. Informar al Distrito de Barranquilla oportunamente sobre las dificultades presentadas en el desarrollo Distrito de Barranquilla las dificultades presentadas en el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
d del programa y las que afecten la cantidad y calidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional recibidos. desarrollo del programa que afecte la calidad de los
alimentos de alto valor nutricional de manera oportuna.

La EAS Corporación Agrosocial se responsabiliza del

e. Responsabilizarse del cuidado del producto desde el momento en que lo recibe en el punto primario cuidado de la AAVN desde el momento que ingrese al No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
e de atención y durante todo el tiempo que permanezca bajo su custodia punto de acopio y mientras que se encuentre bajo su
custodia.

La EAS Corporación Agrosocial se encarga de distribuir

oportunamente a las UDS el alimento de alto valor
f. Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades de servicio y/o nutricional, para que esta a su vez se encargue de hacer la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
f beneficiarios que harán uso de los mismos, para evitar su deterioro.
entrega respectiva a los beneficiaros vinculados en la
atención.

g. Llevar control por escrito de la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades La EAS Corporación Agrosocial lleva un control estricto del
Ejecutoras y/o beneficiarios el cual debe corresponder a la cantidad de usuarios programados, en los AAVN el cual es trasladado a las unidades ejecutoras y esta
g formatos definidos por el ICBF, estos soportes serán enviados al correo electrónico dispuesto por el a su vez e entregado a los beneficiarios, haciendo uso de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
Distrito de Barranquilla, mensualmente durante los cinco primeros días siguientes al mes vencido, al los formatos establecidos por el ICBF para la entrega del
supervisor del contrato derivado. alimento de alto valor nutricional.

La EAS Corporación Agrosocial documenta el control de

h. Llevar un control de inventarios en el formato establecido por el ICBF, donde se registre el
inventario en el formato establecido por el ICBF donde se
h movimiento de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, los saldos y las personas responsables de su registra los movimientos, saldo y responsable del alimento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación informe de gestión AAVN 100%
recibo y distribución.
de alto valor nutricional.

La EAS Corporación Agrosocial le solicita a las unidades de

i. Solicitar a cada Unidad de Servicio un informe mensual sobre el movimiento del Alimento de Alto
Valor Nutricional, donde se observen las cantidades recibidas, suministradas y el saldo; este informe se servicio un informe general del movimiento de AAVN
i cantidades y saldo. Este se presentara en medio magnético No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación informe de gestión AAVN 100%
entregará preferiblemente en medio magnético por parte de la Unidad de Servicio al punto de entrega
correspondiente los 10 primeros días de cada mes. o al correo establecido para tal fin en la vigencia del
contrato 179 de 2022

j. Transportar los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades Ejecutoras, en vehículos que Los transportes usados para el envío de los alimentos de
j cumplan con las condiciones adecuadas según legislación respectiva vigente, los cuales deben contar alto valor nutricional cumple con las condiciones sanitarias No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
con concepto sanitario favorable exigidas.

k. Cumplir en todo caso con las obligaciones del Distrito de Barranquilla en lo concerniente al manejo, La EAS Corporación Agrosocial garantiza el cumplimiento
k. recepción, custodia y distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. m. Realizar el control social en lo concerniente al manejo, recepción, custodia y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
para el adecuado uso de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. distribución de AAVN.

La EAS Corporación Agrosocial hizo presencia en la

l. Asistir a las capacitaciones, mesas públicas o audiencias de veeduría ciudadana a las cuales se le asistencia técnica sobre AAVN convocada por el Distrito de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
l. convoque por parte de la Entidad contratante o el ICBF. Barranquilla y el ICBF.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

m. Utilizar los Alimentos de Alto Valor Nutricional únicamente para cumplir a cabalidad el objeto del La EAS Corporación Agrosocial utiliza los alimentos de alto
m. presente contrato, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y procedimientos valor nutricional únicamente para cumplir a cabalidad el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe técnico, administrativo y de gestión 100%
establecidos por el ICBF. objeto del presente contrato.

n. Almacenar los Alimentos de Alto Valor Nutricional de acuerdo con lo siguiente: i) Sitio cerrado,
dotado de ventanas y puertas que permitan la ventilación e impidan la entrada de insectos y otros
animales. ii) Pisos nivelados y en buen estado de aseo. ii) Cielo raso libre de humedades y que impida el Los AAVN son almacenados y distribuidos de acuerdo a las
n. ingreso de animales. iii) Drenajes de pisos provistos de rejillas y sifones para permitir el lavado. iv) normas impartidas por el distrito de Barranquilla y el ICBF. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
Cubierta y muros en buen estado de aseo y mantenimiento que impidan el ingreso de agua y estén
libres de filtraciones y humedades.

o. Velar porque los responsables de sus puntos de entrega verifiquen que la cantidad por sabor, el La EAS Corporación Agrosocial garantiza que los
número de lote y la fecha de vencimiento de los Alimentos de Alto Valor Nutricional que reciben
coincidan con la información registrada en la respectiva acta de entrega que deberá firmarse para responsables del punto de acopio sean personas idóneas y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas ,Informe mensual de AAVN 100%
o. verifiquen cada uno de los ítem mencionados
evidenciar el recibo a satisfacción del producto y en la cual se debe dejar constancia de las
anteriormente.
inconformidades en el evento que las mismas existan.

p. Informar oportunamente (como máximo el día 10 de cada mes) al DISTRITO, cuando una Unidad de La EAS Corporación Agrosocial informa oportunamente los
servicio y/o punto de entrega cuente con saldos de Alimentos de Alto Valor Nutricional, para que saldos al Distrito para que este a su vez reporte al icbf No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
p. posteriormente el distrito pueda reportar al ICBF, y este pueda ajustar las cantidades a entregar en el ajustando las cantidades y se pueda hacer entrega el
siguiente mes. próximo mes.

q. Controlar y vigilar que los responsables de sus puntos de entrega: i) Realicen rotación adecuada del
producto de forma que las “Primeras en entrar sean las primeras en salir”. ii) Entreguen oportunamente
los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades Ejecutoras y/o beneficiarios que harán uso de la
misma, para evitar su deterioro. iii) Diligencien oportunamente los formatos del ICBF: Entrega a
Unidades Ejecutoras, Entrega a Beneficiarios y Control de Inventarios en los puntos de entrega y el la EAS Corporación Agrosocial se encarga de realizar la
operador garantizará que se registre mensualmente el movimiento de los Alimentos de Alto Valor respectiva supervisión al punto de acopio y que las
q. personas que se encuentran encargadas del mismo No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Guías y Formatos de uso de AAVN 100%
Nutricional (cantidades recibidas, suministradas y el saldo). iv) Se abstengan de realizar entregas de cumplan con todas las indicaciones descritas
producto a unidades y/o beneficiarios no participantes de la modalidad. v) Se abstengan de recibir los
anteriormente.
Alimentos de Alto Valor Nutricional, que tenga en el acta de entrega otro destinatario, salvo en los casos
debidamente autorizados por el ICBF. vi) Se abstengan de donar, vender, usar indebidamente, destinar
y/o en general disponer de los Alimentos de Alto Valor Nutricional en forma diferente a la autorizada
por el ICBF.

r. Deberá cumplir con las raciones establecidas en el lineamiento (Anexo 2), según grupo etario y La EAS Corporación Agrosocial cumple con lo estipulado en
r. modalidad. los lineamientos del ICBF. según el grupo etario y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
modalidad de atención.

La EAS Corporación Agrosocial garantiza que el lugar donde

s. garantizar condiciones de higiene y los estándares de calidad exigidos para el almacenamiento del se almacena el alimento de alto valor nutricional cumple
s. AVVN. con los protocolos de higiene y estándares de calidad No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación actas , visitas de verificacion,Informe mensual de AAVN 100%
exigidos por el ICBF.

t. Consignar en la cuenta autorizada por el Distrito, el valor de la Bienestarina, teniendo en cuenta el La EAS se responsabiliza por daños y vencimiento del AAVN
t. precio del kilogramo del periodo entregado según indicaciones del ICBF, cuando se presenten consignando lo correspondiente en las cuentas autorizadas No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe de reporte de AAVN dañada o vencida 100%
vencimientos o se generen averías por mal almacenamiento o redistribución de producto. por el ICBF.

u. Implementar cada una de las orientaciones y guías de apoyo en lo concerniente al almacenamiento, La EAS Corporación Agrosocial implementó cada una de las
u. preparación y suministro de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, entregados por el Distrito de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
acciones y guías descritas por el ICBF.
Barranquilla en el marco del convenio vigente.

La EAS Corporación Agrosocial garantizó el estado de

v. v. Certificar el estado de aptitud ocupacional para la manipulación de alimentos aptitud ocupacional para los encargados de la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Diligenciamiento del formato de compromisos 100%
manipulación de alimento.

x. Redistribuir por su cuenta (transportar de un lugar a otro) los saldos de los Alimentos de Alto Valor La EAS garantiza el transporte de la AAVN a los puntos
x. Nutricional que queden en sus puntos de entrega de acuerdo con las indicaciones que imparta el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe de AAVN 100%
establecidos.
Distrito y el ICBF.

La EAS Corporación Agrosocial recibió asesorías del Distrito

Atender con oportunidad las visitas que se efectúen por parte del ICBF y/o interventoría del contrato de de Barranquilla e ICBF en lo concerniente al manejo,
68 producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional, leer y firmar el acta de visita. recepción, custodia y distribución de los alimentos de alto No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe de AAVN 100%
valor nutricional.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
Se realizó entrega al Distrito de Barranquilla lo
Entregar al Distrito de Barranquilla oportunamente la planeación de las actividades pedagógicas y
69 seguimientos a las familias, así como también las evidencias y soportes de realización de las mismas. concerniente a la planeación de actividades pedagógicas y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formatos de planeación pedagógica 100%
seguimiento a familia con sus evidencias y soportes

Realizar las demás actividades que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato
70 siempre con observancia de las disposiciones legales aplicables y de los manuales, lineamientos, guías y la EAS Corporación Agrosocial realizó todas las actividades No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación certificados de cumplimiento 100%
correspondientes con el cumplimiento del contrato
demás estipulaciones aplicables.

La EAS Corporación Agrosocial cumplió en el presente mes

71 Cumplir y estar al día con el pago de seguridad social y parafiscal durante la ejecución del contrato. con las obligaciones del pago de seguridad social y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cumplimiento de todas las actividades dispuestas. 100%
parafiscal durante la ejecución del contrato.

2.2.2. Obligaciones relacionadas con la infraestructura

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN
Realizar todas las adecuaciones y en general los esfuerzos técnicos necesarios para brindar a los La EAS realiza adecuaciones a la infraestructura según los
beneficiarios óptimas condiciones de infraestructura según los estándares de calidad exigidos por el estándares de calidad exigidos por el ICBF garantizando la
ICBF que les permitan desarrollarse en ambientes que garanticen su seguridad y les brinden protección. seguridad y proteccion en los ambientes en los que se
El equipo de supervisión podrá estipular planes de mejoras, todo lo cual deberá ser acatado cumpliendo desarrolla la atencion implementando planes de mejoras,
72 los términos estipulados. dando cumplimiento a los los términos estipulados. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas y soportes de adecuaciones, planes de mejora. 100%

Formular e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, cuando a ello La EAS formula e implementa el plan de prevención,
haya lugar. preparación y respuesta ante emergencias.
73 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Plan de emergencia. 100%

Formular e implementar plan de saneamiento que incluya como mínimo los programas de limpieza y La EAS Formula e implementa el plan de saneamiento con
desinfección, manejo de residuos, control de plagas y abastecimiento o suministro de agua potable, de sus programas de limpieza y desinfección, manejo de
acuerdo con la normatividad vigente. residuos, control de plagas y abastecimiento o suministro
de agua potable, de acuerdo con la normatividad vigente. Plan de Saneamiento Basico. Soportes
74 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación de implementacion. 100%

2.2.3. Obligaciones relacionadas con las acciones de salud y nutrición

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

Garantizar la activación de la ruta con el fin de mejorar el estado nutricional de los beneficiarios con La EAS realza la activación de la ruta con el fin de mejorar
diagnostico confirmado de malnutrición; el acompañamiento que se le realizará incluirá también el el estado nutricional de los beneficiarios con diagnostico Soportes de activacion de rutas: correos de remisiones a las
75 desarrollo de estrategias psicoeducativas, en salud, nutrición y desarrollo infantil. En los casos en que no confirmado de malnutrición; brindando acompañamiento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación EPS,Formato de novedades y anexo 4 socializacion del estado 100%
exista respuesta oportuna de la activación de la ruta, el contratista tendrá que reportar inmediatamente la en el desarrollo de estrategias psicoeducativas, en salud, nutricional a acudientes.
situación al Programa de Primera Infancia del Distrito de Barranquilla. nutrición y desarrollo infantil.

La EAS cumple con los ciclos de menú de refrigerios para

cada grupo etareo, de acuerdo con los criterios
Cumplir a cabalidad con los ciclos de menú de refrigerios para cada grupo etario, cumpliendo con los relacionados a tipos, cantidades y características indicadas
criterios relacionados a tipos, cantidades y características indicadas por el Distrito de Barranquilla según por el Distrito de Barranquilla según la minuta patrón Anexo 3 cumplimiento de minutas,
la minuta patrón aprobada por el ICBF para las jornadas de atención, de conformidad con las aprobada por el ICBF para las jornadas de atención, de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación anexo 5 gramos de desperdicio , 100%
76 conformidad con las condiciones en la prestación del anexo 6 racion servida
condiciones en la prestación del servicio DIMF, la EAS deberá solicitar por correo electrónico la
aprobación de intercambios de alimentos, cuando aplique y ajustado a la lista de intercambio definida servicio DIMF, asi mismo solicita por correo electrónico la Correos de solicitudes de intercambios
por ICBF. aprobación de intercambios de alimentos cuando es
necesario teniendo en cuenta las listas de intercambio
definida por ICBF.

Garantizar la entrega del refrigerio a los beneficiarios y su acompañante durante la jornada de atención y La EAS Garantiza la entrega del refrigerio a los beneficiarios
diligenciar de manera inmediata los formatos de entrega, documento soporte el cual adquiere el carácter y su acompañante durante la jornada de atención y
de documento público. Dichos soportes deberán ser enviados en medio magnético al Distrito dentro de diligencando de manera inmediata los formatos de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de entrega de refrigerios 100%
77 entrega, cumpliendo con los principios de veracidad, Correos de solicitudes de intercambios
los 2 días hábiles siguientes a la terminación de cada mes, cumpliendo con los principios de veracidad,
calidad, oportunidad y completitud, de conformidad con las condiciones en la prestación del servicio calidad, oportunidad y completitud, de conformidad con
DIMF. las condiciones en la prestación del servicio DIMF.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

Establecer y entregar al Distrito, durante los primeros 10 días calendario del inicio de la atención, el La EAS envia el cronograma de entrega de complementos
cronograma de entrega de complementos alimentarios de primera infancia (ración para preparar), en alimentarios de primera infancia (ración para preparar) al No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cronograma o propuesta de entrega de RPP. 100%
78 Distrito, durante los primeros 10 días calendario del inicio
todo caso los cambios del cronograma deben ser reportados y justificados de manera inmediata al
supervisor del contrato. de la atención.

Garantizar la entrega de los complementos alimentarios (ración para preparar) de primera infancia de La EAS Garantiza la entrega de los complementos
acuerdo con el cronograma entregado; en todo caso, la entrega de los complementos alimentarios a los alimentarios (ración para preparar) de primera infancia de
beneficiarios deberá realizarse cada 30 días, según lo estipulado en el Manual operativo versión 7 acuerdo con el cronograma entregado al Distrito; teniendo
aplicable y teniendo en cuenta los alimentos establecidos en la minuta patrón de ICBF para cada grupo en cuenta los alimentos establecidos en la minuta patrón
etario, so pena del inicio de las acciones administrativas y contractuales a las que haya lugar. de ICBF para cada grupo etario.
79 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formatos de entrega de RPP. 100%

Diligenciar los formatos de entrega de ración para preparar. Dichos soportes deberán ser enviados en la EAS diligencia y envia al Distrito los formatos de entrega
medio magnético al Distrito a la terminación de la entrega de las raciones para preparar, cumpliendo con de ración para preparar, cumpliendo con los principios de
los principios de veracidad, calidad, oportunidad y completitud veracidad, calidad, oportunidad y completitud
80 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formatos de entrega de RPP. 100%

Cumplir a cabalidad con las especificaciones en la composición, tiempos, ciclos, cantidad y calidad de La EAS cumple a cabalidad con las especificaciones en la
los alimentos a entregar a los beneficiarios. Lo anterior en estricto cumplimiento de lo definido por ICBF. composición, tiempos, ciclos, cantidad y calidad de los
La EAS deberá solicitar por correo electrónico la aprobación de intercambios de alimentos, cuando alimentos a entregar a los [Link] por
aplique y ajustado a la lista de intercambio definida por ICBF para la atención en el servicio CDI. correo electrónico la aprobación de intercambios de
alimentos, cuando aplica , ajustandolo a la lista de Formato de caracteristicas organolepticas
81 intercambio definida por ICBF para la atención en el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
Correos de solicitudes de intercambios
servicio CDI.

Activar oportunamente la ruta integral de restablecimiento de derechos establecida en los Manuales La EAS activa oportunamente la ruta integral de
Operativos versión 7 y enviar la información soporte de las acciones realizadas al Distrito en los términos restablecimiento de derechos establecida en los Manuales
establecidos y a través de los canales definidos, cumpliendo con los principios de calidad, completitud, Operativos versión 7 y enviando la información soporte de
veracidad y oportunidad, so pena de iniciar las acciones administrativas pertinentes. las acciones realizadas al Distrito en los términos
establecidos y a través de los canales definidos,
cumpliendo con los principios de calidad, completitud, Actas de compromisos
82 veracidad y oportunidad, so pena de iniciar las acciones No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Oficios de gestion ante las entidades competentes. 100%
administrativas pertinentes.

Realizar valoración y seguimiento nutricional de los beneficiarios atendidos, reportando mensualmente La EAS Realiza valoración y seguimiento nutricional de los
los resultados, avances y novedades presentadas en los formatos y sistemas que el Distrito indique. Lo beneficiarios atendidos, reportando mensualmente los
anterior, de acuerdo con los lineamientos y condiciones aplicables según la prestación del servicio. resultados, avances y novedades presentadas en los
formatos suministrados por el Distrito de acuerdo con los
83 lineamientos y condiciones de la prestación del servicio. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Anexo 9.2 seguimiento nutricional. 100%

Activar oportunamente la ruta establecida en los Manuales Operativos aplicables para los casos de la EAS Activa oportunamente la ruta establecida en los
malnutrición (desnutrición, obesidad, riesgo de desnutrición) y enviar la información soporte de las Manuales Operativos, para los casos de malnutrición
acciones realizadas al Distrito (formato único de remisión, oficios de remisión y demás documentos (desnutrición, obesidad, riesgo de desnutrición) enviando
estipulados en los Manuales) en los términos establecidos y a través de los canales definidos, la información y soportes de las acciones realizadas al
cumpliendo con los principios de calidad, completitud, veracidad y oportunidad de iniciar las acciones Distrito (formato único de remisión, oficios de remisión ),
administrativas pertinentes. cumpliendo con los principios de calidad, completitud, Formato unico de remision.
84 veracidad y oportunidad de iniciar las acciones No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
Oficio de remision.
administrativas pertinentes.

Realizar la toma del perímetro braquial a los niños y niñas con edades entre los 6 y 59 meses al ingreso La EAS realiza la toma del perímetro braquial a los niños y
de los mismos al servicio DIMF, de conformidad con las condiciones de la prestación del servicio. niñas con edades entre los 6 y 59 meses al ingreso de los
mismos al servicio DIMF, de conformidad con las
85 condiciones de la prestación del servicio. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de captura de medidas antropometricas. 100%
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Establecer un espacio dentro de cada una de las Unidades de Servicio para la implementación y gestión La EAS Establece espacios dentro de las Unidades de
de la línea técnica “Huertas caseras o familiares” como forma de promoción de la seguridad alimentaria y Servicio para la implementación y gestión de la línea
nutricional, cuando aplique según las condiciones de la prestación del servicio. técnica “Huertas caseras o familiares” como forma de
promoción de la seguridad alimentaria y nutricional. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Evidencias de implementacion de huertas. 100%
86 Anexo 4 formacion a padres de huerta casera.

Soportar las acciones adelantadas con los padres, cuidadores y entidades prestadoras de salud para La EAS soporta acciones adelantadas con los padres,
lograr la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y en especial la garantía de cuidadores y entidades prestadoras de salud para lograr la
derechos en vacunación, que se requieren según su etapa de vida, teniendo en cuenta las disposiciones afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y
contempladas en los Manuales Operativos. en especial la garantía de derechos en vacunación, que se
requieren según su etapa de vida, teniendo en cuenta las
disposiciones contempladas en los Manuales Operativos. actas de socializacion de garantia de derechos y actas de
87 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación compromisos con los cuidadores. 100%

Asegurar que los equipos de medición antropométricas utilizados para el cumplimiento del objeto la EAS presenta certificados de calibración de equipos
contractual cuenten con certificaciones iniciales de calibración y sus verificaciones intermedias emitidos antropometricos y sus verificaciones intermedias emitidos
por las entidades autorizadas; todo lo anterior en cumplimiento de todos los lineamientos técnicos por las entidades autorizadas; cumpliendo con los
indicados por el ICBF. lineamientos técnicos indicados por el ICBF.
88 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificado de calibracion de equipos antropometricos. 100%

Certificar que cuenta con un representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con el perfil La EAS cuenta con un representante de seguridad y salud
establecido en la Resolución 312 de 2019, o a la norma que adicione, modifique o sustituya y garantice en el trabajo, que cumple con el perfil establecido en la
el cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el marco de la ejecución del contrato y la Resolución 312 de 2019, o a la norma que adicione,
normatividad vigente. modifique o sustituya y garantice el cumplimiento de
obligaciones contractuales establecidas en el marco de la
ejecución del contrato y la normatividad vigente. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificación de designación del representante de Seguridad y 100%
89 Salud en el Trabajo

Presentar en la matriz respectiva la identificación de peligros, elaborar mapas de evacuación, valoración la EAS Presenta Matriz de identificación de Peligros,
de riesgos más significativos y determinación de controles, documentados, en el marco de la Seguridad valoración de riesgos y controles de la Corporación
y Salud en el Trabajo durante la ejecución del contrato. . Agrosocial se diseñó y se hizo entrega a Distrito del
90 soporte. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación [Link] de identificación y valoración de riesgos por UDS 100%

Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia La EAS Corporación Agrosocial, tiene la inducción del no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SSTA de ambas modalidades para garantizar condiciones
de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las
91 diferentes actividades en las UDS. [Link] de la reunión de socialización con listado de asistencia 100%
y evidencias fotográficas

Suministrar a los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato los elementos de protección no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación
personal requeridos para la realización de sus actividades, con la frecuencia que permita mantener su [Link] de la reunión de socialización con listado de asistencia
seguridad y de acuerdo con las características estipuladas en los Manuales aplicables. En caso de Todos los meses se realizará entrega de EPP a personal de - Certificado de EPP por EAS - Muestra mensual de entrega de
92 deterioro, daño o pérdida deberá contemplarse los protocolos correspondientes para la reposición, sin la UDS de acuerdo a la Matriz de EPP de la EAS Corporación EPP 100%
afectar la ejecución del contrato Agrosocial.

Presentar el concepto de aptitud favorable de los colaboradores vinculados para la ejecución del La EAS Corporación Agrosocial realizó al personal no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificados firmados por cada EAS
contrato, al inicio y al final de este. Conceptos emitidos por una autoridad acreditada para tal fin. seleccionado y contrato exámenes médicos ocupacionales
y conceptos de aptitud para el desarrollo del cargo. 100%
93

Cumplir con el programa de seguridad y salud en el trabajo en el marco de la prestación de los La Eas Corporación Agrosocial cumple con el programa de
servicios, asociados al tipo de actividad realizada. seguridad y salud en el trabajo en el marco de la
94 prestación de los servicios, asociados al tipo de actividad Plan de trabajo , actas de ejecución de actividades. 100%
realizada.
no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación
Reportar los accidentes de trabajo que se presenten durante el desarrollo de las actividades del servicio
a la ARL a la cual se encuentre afiliado el trabajador. La Eas Corporación Agrosocial reporta los accidentes de
trabajo que se presenten durante el desarrollo de las informe y activación de rutas. 100%
95 actividades del servicio a la ARL a la cual se encuentre
afiliado el trabajador.
no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación
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Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado de los residuos orgánicos que se generen
durante la ejecución del contrato.

En las UDS se implementó el proyecto de Responsabilidad

Ambiental con los niños, niñas, agentes educativas y Documento de política ambiental
96 padres de familia involucrados. Para este mes se trabajó el no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 1. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las 100%
día de la tierra, el día del árbol resaltando la importancia de temáticas
cuidar los recursos naturales y comprender que debemos
co-existir solo de esta forma nos empoderaremos de lo que
significa estar y cuidar nuestro ecosistema desde las
pequeñas acciones.
Formular e implementar los programas de capacitación del personal manipulador de alimentos,
mantenimiento preventivo de equipos, calibración de equipos e instrumentos para pesar residuos y La Corporación Agrosocial construyó el plan de 1. documento (programa calibración de equipos e
programa de saneamiento, de acuerdo con la normatividad vigente. capacitación anual. Según el cual se realizan capacitaciones instrumentos para pesar residuos)
97 mes a mes El plan de saneamiento se cumple de acuerdo a no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 3. Actas mensuales de las actividades realizadas con las 100%
manipuladoras de alimentos y servicios generales, sobre las
los parámetros de ley.
temáticas, con sus respectivas fotos y listado de asistencia.

2.2.4. Obligaciones relacionadas con el proceso pedagógico

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN
La EAS cumple con las acciones referidas con el enfoque
Cumplir con las indicaciones referidas al enfoque territorial con las condiciones de la prestación del territorial según la prestación del servicio.
98 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Proyecto pedagógico- actas de implementación. 100%
servicio CDI.

La EAS realiza encuentros educativos grupales en las UDS

Realizar encuentros educativos grupales en las UDS con una duración no menor de 3 horas y con con una duración no menor de 3 horas y con periodicidad
99 periodicidad de 1 vez a la semana, conforme a lo establecido en el manual operativo modalidad familiar, de 1 vez a la semana, conforme a lo establecido en el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cuaderno de acompañamiento grupal. 100%
servicio DIMF. manual operativo modalidad familiar, servicio DIMF.

La Eas realizar encuentros educativos en el hogar de

Realizar encuentros educativos en el hogar de acuerdo con lo establecido en el manual operativo acuerdo con lo establecido en el manual operativo versión No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cuaderno de acompañamiento familiar. 100%
100
versión 7 modalidad familiar, servicio DIMF. 7 modalidad familiar, servicio DIMF.

La EAS realiza las jornadas de reflexión pedagógica, tal

Realizar las jornadas de reflexión pedagógica, tal como lo estipula al Manual Operativo vigente y aportar como lo estipula al Manual Operativo vigente y aportar los
101 los soportes de realización en los términos definidos por el Distrito, conforme a las condiciones de la soportes de realización en los términos definidos por el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Acta de jornada de reflexion pedagogica. 100%
prestación del servicio Distrito, conforme a las condiciones de la prestación del
servicio

La EAS entrega al Distrito de Barranquilla oportunamente

Entregar al Distrito de Barranquilla oportunamente la planeación de las actividades pedagógicas y la planeación de las actividades pedagógicas y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cuaderno de acompañamiento familiar y actas de formacion a 100%
102 seguimientos a las familias, así como también las familias.
seguimientos a las familias, así como también las evidencias y soportes de realización de las mismas.
evidencias y soportes de realización de las mismas.

La EAS realiza las jornadas de reflexión pedagógica, tal

Realizar las jornadas de reflexión pedagógica, tal como lo estipula al Manual Operativo vigente y aportar como lo estipula al Manual Operativo vigente y aportar los
103 los soportes de realización en los términos definidos por el Distrito, conforme a las condiciones de la soportes de realización en los términos definidos por el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Acta de jornada de reflexion pedagogica. 100%
prestación del servicio Distrito, conforme a las condiciones de la prestación del
servicio

La EAS entregar al Distrito de Barranquilla oportunamente

Entregar al Distrito de Barranquilla oportunamente la planeación de las actividades pedagógicas y la planeación de las actividades pedagógicas y Cuaderno de acompañamiento familiar y actas de formacion a
104 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
seguimientos a las familias, así como también las evidencias y soportes de realización de las mismas. seguimientos a las familias, así como también las familias.
evidencias y soportes de realización de las mismas.

La EAS adelanta acciones pedagógicas con los beneficiarios, Informe ambiental

Adelantar acciones pedagógicas con los beneficiarios, para la promoción y adopción de buenas para la promoción y adopción de buenas prácticas No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
105 anexo 33
prácticas ambientales ambientales

2.2.5. Obligaciones relacionadas con la comunidad y la articulación interinstitucional

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN
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La EAS Garantizar que el talento humano se acoja a los

protocolos y realice las capacitaciones, talleres o demás
Garantizar que el talento humano se acoja a los protocolos y realice las capacitaciones, talleres o demás actividades que desde el ICBF se señalen, en la relación con [Link] de cualificación de prevención de abuso sexual
actividades que desde el ICBF se señalen, en la relación con prevención de posibles situaciones de prevención de posibles situaciones de violencia sexual en No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
106
violencia sexual en contra de niños y niñas, según las indicaciones que para el efecto emita la Dirección contra de niños y niñas, según las indicaciones que para el 2 Actas de socialización con el talento humano.
de Primera Infancia o el Supervisor del contrato. efecto emita la Dirección de Primera Infancia o el
Supervisor del contrato.

a EAS Realiza actividades programadas con el Distrito, de

Realizar las actividades programadas con el Distrito, de movilización social en desarrollo del servicio CDI movilización social en desarrollo del servicio CDI con 1. oficio para la ejecución de actividades de movilización
107 con enfoque territorial, de acuerdo con la estrategia definida por el Distrito de Barranquilla conforme a las enfoque territorial, de acuerdo con la estrategia definida No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación
social.
100%
condiciones en la prestación del servicio. por el Distrito de Barranquilla conforme a las condiciones
en la prestación del servicio.

La EAS Conforma el comité de Red de padres y desarrolla

Conformar la Red de padres y desarrollar procesos de formación para la promoción del desarrollo 1. Conformacion de comité de red de padres.
108 procesos de formación para la promoción del desarrollo No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
integral de la Primera Infancia integral de la Primera Infancia 2. Actas de actividades de red de padres.

Animar la participación de padres y/o cuidadores en los procesos de formación y acompañamiento La EAS animar la participación de padres y/o cuidadores en
familiar; además de lo anterior, el contratista deberá crear alternativas para que la información de las los procesos de formación y acompañamiento familiar;
temáticas tratadas llegue a los padres en caso dado que estos no participen de los mismos y presentar creando alternativas para que la información se brinde a
soportes al Distrito todos los padres y presentar soportes al Distrito
109 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas de actividades de red de padres. 100%

Realizar los ejercicios de control social definidos por el Distrito de Barranquilla, lo dispuesto en los La EAS realiza el control social definidos por el Distrito de
Manuales Operativos y lo definido por ICBF. Barranquilla, lo dispuesto en los Manuales Operativos y lo
110 definido por ICBF. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas de Control Social. 100%

Gestionar la firma y custodia del Formato de autorización de uso de imagen de los niños, niñas, padres La EAS Gestiona la firma y custodia del Formato de
de familia y/o cuidadores. autorización de uso de imagen de los niños, niñas, padres
111 de familia y/o cuidadores. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formatos de autorización de uso de imagen de los niños. 100%

112
[Link] relacionadas con el registro y presentación de información
ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

L a EAS Garantiza el cumplimiento de los criterios de

Garantizar el cumplimiento de los criterios de focalización y justificar los casos que excepcionalmente lo focalización y justifica los casos que excepcionalmente lo
113 ameriten, según lo establecido por los Manuales Operativos con sus actualizaciones y la normatividad ameriten, según lo establecido por los Manuales No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cruces BD y Recopilación de datos 100%
que corresponda. Operativos con sus actualizaciones y la normatividad que
corresponda.

La EAS Implementa estrategias avaladas por el Distrito de

Implementar una estrategia avalada por el Distrito de Barranquilla para la promoción y animación a la Barranquilla para la promoción y animación a la
114 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Cronograma de atención - reporte de cuéntame 100%
permanencia de los beneficiarios vinculados a las unidades de servicio. permanencia de los beneficiarios vinculados a las unidades
de servicio.

La EAS realizar el reporte y/o registro y análisis de la

Realizar el reporte y/o registro y análisis de la información resultante de la prestación del servicio de la información resultante de la prestación del servicio de la
atención integral, en el Sistema de Información Cuéntame y/o los Instrumentos digitales definidos por atención integral, en el Sistema de Información Cuéntame
115 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Reporte del cuéntame 100%
ICBF, con criterios de veracidad, calidad, oportunidad y completitud de la información, bajo los siguientes y/o los Instrumentos digitales definidos por ICBF, con
parámetros: criterios de veracidad, calidad, oportunidad y completitud
de la información, bajo los siguientes parámetros:
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La EAS Reportar el 100% de las unidades de servicio

a. Reportar el 100% de las unidades de servicio incluyendo: Nombre de la UDS, dirección exacta, incluyendo: Nombre de la UDS, dirección exacta, teléfono,
datos de georreferenciación, responsable de la unidad de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
116 teléfono, datos de georreferenciación, responsable de la unidad de servicio y reporte de dotación de Reportar actualización de UDS (Si aplica)
materiales culturales entregados en el marco de la Política De Cero a Siempre, si la hubiese. servicio y reporte de dotación de materiales culturales
entregados en el marco de la Política De Cero a Siempre.

La EAS realizar el registro del 100% de la información de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
117 b. Realizar el registro del 100% de la información de beneficiarios atendidos y novedades en la atención. beneficiarios atendidos y novedades en la atención.

c. Realizar el registro del 100% de la información de seguimiento nutricional de los beneficiarios La EAS realiza el registro del 100% de la información de
118 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
atendidos. seguimiento nutricional de los beneficiarios atendidos.

d. Realizar el registro y actualización de la información de las atenciones de los beneficiarios de primera La EAS realiza el registro y actualización de la información No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
119 de las atenciones de los beneficiarios de primera infancia.
infancia.

La EAS registra y actualiza permanentemente la

e. Registrar y actualizar permanentemente la información de la totalidad del información de la totalidad del
120 talento humano de las unidades de servicio, (para el registro de la información se atenderán las talento humano de las unidades de servicio, (para el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
indicaciones dadas por el ICBF). registro de la información se atenderán las indicaciones
dadas por el ICBF).

La EAS registra y actualiza permanentemente la

f. Registrar y actualizar permanentemente la información de los procesos de formación impartidos a información de los procesos de formación impartidos a No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
121
padres y/o cuidadores de niños y niñas. padres y/o cuidadores de niños y niñas.

La EAS registra y actualizar permanentemente la

g. Registrar y actualizar permanentemente la información de los procesos de formación impartidos a información de los procesos de formación impartidos a No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
122
talento humano. talento humano.

La EAS atender las indicaciones impartidas por el ICBF y el

Distrito de Barranquilla al finalizar la ejecución contractual,
h. Atender las indicaciones impartidas por el ICBF y el Distrito de Barranquilla al finalizar la ejecución respecto de la desvinculación del sistema de información
123 contractual, respecto de la desvinculación del sistema de información de los beneficiarios, unidades de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ANALISIS CUENTAME ICBF 100%
de los beneficiarios, unidades de servicio y talento
servicio y talento humano, o cuando la atención así lo requiera de acuerdo con el RAM. humano, o cuando la atención así lo requiera de acuerdo
con el RAM.

Suscribir documentos de compromiso de confidencialidad los cuales harán parte integral del contrato, y La entidad suscribió un compromiso de confidencialidad de
124 no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de confidencialidad firmado 100%
que deberán ser entregados al supervisor una vez se firmen al inicio de la atención. la información con el talento humano.

Informar al supervisor, en el momento que ocurran incidentes de seguridad que afecten la disponibilidad, Envío de correos electrónicos, informes de gestión, reportes
125 integridad y/o confidencialidad de la información del ICBF, del Distrito y/o de los beneficiarios, en el Se informara al supervisor del contrato los incidentes que no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
ocurran y que afecten la seguridad, integridad y de alertas.
marco de la ejecución del contrato.
confidencialidad de la información. ( no se reportan
incidentes de esta índole en el periodo reportado )

No se requiere para el periodo reportado. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificado entrega de de los elementos de dotación 100%
126 Realizar la devolución de la información de los beneficiarios atendidos durante el plazo de ejecución. otorgados por el ICBF y o Distrito.

Al iniciar la vigencia del convenio 179 de 2022 y dando

estricto cumplimiento al manual operativo de modalidad se
Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en realizo la inducción al talento humano. Los soportes de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificación de alistamiento de ambas modalidades 100%
127
materia de Seguridad de la información. realización de esta actividades se compartió con Distrito de
Barranquilla para su revisión.

La EAS implementara plan de de recuperación y

contingencia cuando se requiere siempre y cuando se vea
Implementar el plan de recuperación y contingencia del servicio contratado ante los eventos que puedan afectada la prestación del servicio. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato Plan de continuidad del servicio 100%
128
afectar el cumplimiento del contrato.
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Garantizar los procesos adecuados para la protección y confidencialidad de la información suministrada La EAS diseña e implementa estrategia que permitan el
129 por los beneficiarios, haciendo buen uso del acceso a los sistemas de información dispuestos por ICBF adecuado uso de la información suministrada por los no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de confidencialidad firmado 100%
y/o Distrito. beneficiarios en la gestión documental.

La EAS garantiza el uso adecuado del sistema de

Garantizar el adecuado uso del sistema de información Cuéntame, específicamente para prevenir información Cuéntame, previniendo manejos inadecuados
130 manejos inadecuados dentro del aplicativo, que afecten directa o indirectamente el registro de la dentro del aplicativo, que afecten directa o indirectamente no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Sistema de informacion Cuentame 100%
información asociada a la atención brindada por las EAS vinculadas al convenio. el registro de la información asociada a la atención.

131

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES

% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

Enviar al supervisor del contrato la información que soporte la ejecución, conforme a las indicaciones La EAS hizo envío de la información solicitada por el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informes de gestión, y soportes de entrega de RPP. 100%
132
que desde la supervisión se emitan mediante memorando dirigido a las EAS. supervisor del contrato conforme a solicitudes y
requerimientos.

La EAS Corporación Agrosocial atiende las indicaciones Repuestas otorgadas frente a las solicitudes del Distrito.
Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas por el supervisor del contrato y/o el equipo del Distrito dadas por el supervisor del contrato o equipo del Distrito
133 respecto de las condiciones técnicas, administrativas, legales y de supervisión para la prestación de la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
respecto a las condiciones técnicas, administrativas, legales Soportes de visitas de supervisión, informes de gestión,
atención, siempre dentro del término estipulado. y de supervisión requeridas.   entregas RPP.

La EAS Corporación Agrosocial atiende las indicaciones Repuestas otorgadas frente a las solicitudes del Distrito.
Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas por el supervisor del contrato y/o el equipo del Distrito dadas por el supervisor del contrato o equipo del Distrito
134 respecto de las condiciones técnicas, administrativas, legales y de supervisión para la prestación de la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
respecto a las condiciones técnicas, administrativas, legales Soportes de visitas de supervisión, informes de gestión,
atención, siempre dentro del término estipulado. y de supervisión requeridas.   entregas RPP.

El contratista realizará oportunamente los pagos a proveedores, servicios públicos, arriendo, impuestos y La EAS Corporación Agrosocial cumple oportunamente con Soportes de visitas de supervisión, informes de gestión,
135 tasas cuando a ello haya lugar. En ejercicio de la supervisión, el Distrito podrá solicitar los soportes el pago a proveedores y servicios públicos y, todos los No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación entregas RPP. 100%
necesarios para acreditar el cumplimiento de esta obligación. gastos para la ejecución del contrato.

La EAS realizo las actualizaciones resultantes de los

Subsanar las no conformidades encontradas en el ejercicio de la supervisión ejercida por el supervisor reportes enviados por el distrito tales como: talento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Acciones de mejora, evidencias de subsanación, informe de 100%
136 humano vinculado, beneficiarios sin tomas nutricionales y gestión
del contrato y/o su equipo de apoyo, en los términos señalados.
no conforme con los beneficiarios vinculados.

la EAS Corporación Agrosocial informa oportunamente al

Distrito de Barranquilla las dificultades presentadas en el
Informar de manera inmediata a través del correo electrónico establecido al supervisor del contrato, las desarrollo del programa que afecte la prestación de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Registro de novedades y planes de acción. 100%
137
novedades de fuerza mayor que afecten la prestación del servicio. servicio. Para el periodo reportado no se presentaron
dificultades de fuerza mayor.

2.2.8. Obligaciones relacionadas con la administración de recursos

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

La EAS hace uso debido de los recursos aportados por el

Disponer y hacer uso eficiente de los recursos humanos, técnicos, materiales, y presupuestales para la Distrito para el correcto funcionamiento de las obligaciones No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Informe técnico- administrativo e informe financiero 100%
138
ejecución del objeto del presente contrato. del presente contrato.

La EAS promueve la participación de pequeños productores

regionales, de agricultura campesina, familiar y
Aplicar, en lo posible, las disposiciones legales vigentes sobre mecanismos para promover la comunitaria en los mercados de compras públicas de
139 participación de pequeños productores locales agropecuarios y de agricultura campesina, familiar y alimentos. Listado de proveedores actualizado. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. evaluación de proveedores 100%
comunitaria en los mercados de compras públicas de alimentos.

La EAS reinvertirá los recursos inejecutados, con previa

Reinvertir los recursos inejecutados, previa aprobación por parte del supervisor del contrato. aprobación por parte del supervisor del contrato siempre y
140
La aprobación de la propuesta estará sujeta a lo contemplado en los Manuales Operativos de las cuando se requiera. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Propuesta de reinversión de inejecuciones 100%
modalidades y los memorandos orientadores de atención expedidos por ICBF y según las indicaciones
del Distrito de Barranquilla.

La EAS reintegrara los recursos inejecutados, con previa

Reintegrar los recursos no ejecutados en el contrato, una vez finalizado el plazo de ejecución de este o aprobación por parte del supervisor del contrato siempre y Volante de consignación de reintegro de los recursos no
141 cuando se requiera. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. ejecutados en el caso que se presente. 100%
cuando el supervisor lo considere necesario.
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La EAS Corporación Agrosocial cumplió en el presente mes

142 Cumplir y estar al día con el pago de seguridad social y parafiscales durante la ejecución del contrato. con las obligaciones señaladas en el ítem 2.2.3. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Cumplimiento de todas las actividades dispuestas. 100%
Especificaciones del Objeto del Objeto Contractual

Disponer de una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos del presente contrato.
La EAS Corporación Agrosocial dispone de cuenta bancaria
143 exclusiva para el manejo de los recursos del presente No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificación de la cuenta bancaria 100%
contrato.

La EAS reportará los ahorros presentados durante la ejecución del contrato. Las redistribuciones, a que
hubiese lugar, deberán ser aprobados en Comité Técnico Operativo del contrato de acuerdo con las La EAS Corporación Agrosocial reportará los ahorros
indicaciones definidas en los manuales operativos de las modalidades. presentados durante la ejecución del contrato. siempre y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Propuesta de redistribución de ahorros. 100%
144 cuando tenga lugar, para el periodo reportado no se realiza
redistribución.

El contratista deberá acreditar el cumplimiento del pago de nómina y seguridad social del talento
humano vinculado al servicio. El supervisor del contrato podrá solicitar los soportes que acrediten el El talento humano contratado por la EAS Corporación
145 cumplimiento de esta obligación Agrosocial fue afiliado al sistema general de seguridad No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Soportes de pago de seguridad social y parafiscales 100%
social y poseen todas sus prestaciones legales vigentes.

Cumplir en todo caso con las obligaciones de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
del talento humano que esté a su cargo, independientemente del tipo de vinculación del personal El talento humano contratado por la EAS Corporación Soporte de pago y planilla de Seguridad social de los
146 Agrosocial fue afiliado al sistema general de seguridad No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación colaboradores de las EAS por cada uno de los meses de 100%
social y todas sus prestaciones legales vigentes. ejecución.

Cumplir y estar al día con el pago de seguridad social y parafiscal durante la ejecución del contrato.
La EAS cumple con los pagos oportunos de la seguridad
147 social y parafiscales durante el periodo reportado. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. Soportes de pago de seguridad social y parafiscales 100%

Garantizar y certificar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato se
encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social, incluidos los riesgos laborales. El talento humano contratado por la EAS Corporación Soporte de pago y planilla de Seguridad social y riesgos
148 Agrosocial fue afiliado al sistema general de seguridad No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación laborales de los colaboradores de las EAS por cada uno de los 100%
social y riesgos laborales. meses de ejecución.

2.2.9. Obligaciones relacionadas con el talento humano

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

El contratista deberá vincular de manera formal y oportuna el personal requerido para la ejecución del
contrato, atendiendo lo definido por el Distrito de Barranquilla y lo contemplado en los Manuales La EAS Corporación Agrosocial presentó al supervisor del
Técnicos Operativos de las modalidades y las leyes vigentes que regulen el tipo de contratación que contrato la relación del talento humano contratado y Contratos del talento humano vinculado a la EAS para la
149 aplique con el talento humano. En caso de requerir contratar un perfil optativo y/o perfil 2, antes de realizó la solicitud de aprobación de perfil 2 y optativos. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
Obteniendo aval y aprobación por parte del Distrito de prestación del servicio.
realizar cualquier contratación la EAS deberá realizar solicitud respectiva para la aprobación por parte
del Comité Técnico Operativo, de tal manera que se verifique la idoneidad y el perfil conforme lo Barranquilla.
señalado en los Manuales Técnicos Operativos del ICBF

Desde el departamento de talento humano de Corporación

Para la vinculación del Talento Humano debe cumplirse con lo establecido en la Ley 1918 de 2018 Agrosocial se realiza la verificación de todo su talento
150 reglamentada por el Decreto 753 de 2019 “Régimen Inhabilidades a quienes hayan sido condenados por humano conforme a lo establecido por la ley 1918 de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Reporte del sistema cuéntame 100%
delitos sexuales cometidos contra menores” o la norma que lo adicione, modifique o sustituya 2018, por medio del sistema correspondiente para tal fin,
contado con los soportes para ello.

Solicitar y conservar autorizaciones emitidas por las personas cuyos antecedentes son objeto de
consulta, autorizaciones que estarán a disposición del Distrito en caso de eventual solicitud por parte del
ICBF. Esta consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra niñas, niños y adolescentes se deberá Desde el departamento de talento humano de Corporación
realizar al momento previo a la selección de su personal y cuando se realicen cambios al mismo Agrosocial se realiza la verificación de todo su talento
151 originados en cualquier clase de novedad laboral o contractual (terminaciones, despidos, contrataciones, humano conforme a lo establecido por la ley 1918 de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Reporte del sistema cuéntame 100%
reemplazos, entre otras); y en todos los casos se actualizará con posterioridad al inicio de la relación 2018, por medio del sistema correspondiente para tal fin,
contractual, laboral o reglamentaria cada cuatro meses, hasta su culminación. Asimismo, la EAS deberá contado con los soportes para ello.
acreditar mediante documento suscrito por el representante legal, que el total del talento humano cuenta
con el certificado de inhabilidades por delitos sexuales.

Asegurar que el personal requerido para la prestación del servicio cuente con el perfil de: Se aplicó el procedimiento de selección del personal a
Educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la contratar de acuerdo a la política de selección de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificados emitidos por las EAS en el cual se acredita la guía 100%
150 contratación diseñada por la entidad y lo acordado por el de selección del TH
actividad a desarrollar como diplomados,seminarios, talleres entre otros), experiencia para garantizar la
óptima prestación del servicio y cumplimiento del régimen de inhabilidades por delitos sexuales. icbf. esto se evidencio en periodo anterior.

Referir el diseño e implementación de un procedimiento para la selección de personal idóneo y La corporación Agrosocial implementa los protocolos
competente para el desarrollo de los servicios a contratar. Implementar con las EAS derivadas un establecidos para la selección y contratación del talento
151 protocolo para la selección del talento humano que se requiere para la atención de los niños, niñas y las humano, con exigencias en cuanto a requisitos y perfiles no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Anexos 2 y 3 100%
mujeres gestantes, ajustando los perfiles exigidos o perfiles optativos acorde a los manuales operativos para garantizar una atención de calidad , y ajustándose a
de la modalidad. los manuales operativos vigentes.
 INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL
SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la información
al iniciar la vigencia del convenio 179 del 2022 y dando [Link]
básica del ICBF y del Distrito (Misión, Visión, Normatividad interna vigente, Objetivos Estratégicos, estricto cumplimiento a los manuales operativos versión 7
152 Políticas y Sistema Integrado de Gestión SIGE) así como dar a conocer los diferentes documentos no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación [Link] de la reunión de socialización con listado de asistencia 100%
de las modalidades se realizó la inducción al talento y evidencias fotográficas
(lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros) necesarios para la humano.
operación de los servicios.

Entregar los resultados de la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio recibido; para Para el periodo reportado la EAS en sus diferentes
151 ello deben ser utilizados los formatos, guías y procedimientos entregados por el Distrito e indicados por unidades de servicio realizo la apertura del buzón de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Acta de apertura de buzón mensualmente. 100%
el ICBF, con la periodicidad definida por el ente territorial. sugerencias e invito a su uso.

Contar con un registro de los documentos utilizados para la operación del servicio y de ser necesario, La EAS cuenta con gestión documental utilizado en cada
152 una de las unidades de servicio. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de control de cambios 100%
deberá presentar el control de los cambios realizados.

La EAS cuenta con un protocolo diseñado para la atención

Contar con información documentada de recepción, tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, de peticiones quejas, reclamos, felicitaciones y dudas Protocolo de PQRSF por EAS
153 reclamos, solicitudes y denuncias, en el marco de la ejecución del objeto contractual, en cumplimiento de ( PQRSF ) para recepcionar, tratar y dar respuesta a las no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
Apertura del buzón.
las disposiciones legales aplicables y demás manuales, guías, y documentos técnicos. mismas.

Adoptar las medidas necesarias para el ahorro y uso eficiente de agua, energía, papel, y manejo de En las UDS se implementan mensualmente acciones de Documento de política ambiental
152 residuos que se generen durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la política ambiental de la responsabilidad Ambiental con los niños, niñas, agentes no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 1. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las 100%
Entidad. educativas y padres de familia involucrados. temáticas

1. Cronograma
Adoptar las medidas necesarias para el almacenamiento y manejo adecuado de los productos químicos Se cuenta con hojas de seguridad de cada uno de los no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las 100%
153
utilizados durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la normatividad vigente. productos químicos utilizados para la prestación del temáticas
servicio. Se está en proceso de actualización de HDS a FDS
según SGA, y creación de matriz de compatibilidad.

1. Cronograma
Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado y la disposición final de los residuos Cada UDS cuenta con canecas de puntos ecológicos y no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las 100%
154
especiales y/o peligrosos (cuando aplique) que se generen durante la ejecución del contrato. puntos de acopio de residuos peligrosos que permiten la temáticas
clasificación de residuos. Así mismo, se implantan jornadas
de formación programadas según plan de trabajo anual,
informes mensuales ambientales de las actividades
relacionadas con el manejo de residuos.
en las UDS de la corporacion Agrosocial se implementan
mensualmente acciones que favorecen el impacto
ambiental ,a traves de el reciclaje ,con los niños, niñas, Documento de política ambiental
Establecer el análisis de aspectos e impactos ambientales asociados a la operación del servicio, agentes educativas y padres de familia involucrados. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 1. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las 100%
153
establecer las acciones tendientes a reducir, mitigar y corregir los impactos ambientales significativos. temáticas

2.2.10. Obligaciones relacionadas con la dotación adquirida o recibida por la EAS para el desarrollo del presente contrato
ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

Asumir la responsabilidad en caso de deterioro de los bienes muebles devolutivos, que no provenga del La corporación Agrosocial se hace responsable en caso de No se presentan alertas acta de inventario 100%
154
desgaste natural o que provenga del uso no autorizado por el Distrito-ICBF. deterioro que no sea por el adecuado uso, de los bienes
muebles y devolutivos. Para efectos del presente mes no
se evidencia deterioro y daños de los bienes muebles
devolutivos.

Garantizar diligencia en la conservación de los bienes entregados por el Distrito-ICBF y los adquiridos La corporación Agrosocial se hace responsable en caso de
155 deterioro que no sea por el adecuado uso, de los bienes No se presentan alertas acta de inventario 100%
con recursos propios de la ejecución del contrato
muebles y devolutivos. Para efectos del presente mes no
se evidencia deterioro y daños de los bienes muebles
devolutivos.

La EAS se hace responsable de los mantenimientos que

Garantizar oportunamente las reparaciones y mantenimientos indispensables para la conservación de tuvieran lugar los bienes muebles entregados por el No se presentan alertas acta de inventario 100%
156
los bienes muebles entregados por el Distrito-ICBF y los adquiridos durante la ejecución del contrato. Distrito -ICBF.

Restituir al Distrito-ICBF los bienes muebles devolutivos entregados y/o adquiridos durante la ejecución Una vez culminado el plazo del presente contrato, la EAS se
del contrato, una vez vencido el plazo de ejecución o cuando las circunstancias así lo ameriten, salvo compromete ha restituir los bienes muebles devolutivos
157 que al terminar el contrato los bienes hayan cumplido su vida útil y no puedan ser utilizados para el entregados por el Distrito-ICBF. No aplica para el mes del No se presentan alertas acta de inventario 100%
servicio de educación inicial. En este caso, se procederá conforme con lo establecido en los presente informe.
lineamientos técnicos respectivos dados por el ICBF.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

La corporación Agrosocial se hace responsable en caso de

Ejercer la debida vigilancia y custodia de los bienes muebles entregados y adquiridos durante la deterioro que no sea por el adecuado uso, de los bienes
ejecución del contrato, evitando que sean perturbados por terceros. En caso de ocurrir cualquier muebles y devolutivos; así como también ejerce la debida
158 No se presentan alertas acta de inventario 100%
perturbación a la tenencia, las EAS deberá dar aviso inmediato al supervisor del contrato en un plazo vigilancia evitando que sean perturbado por terceros. Para
máximo de tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho. efectos del presente mes no se evidenció deterioro y
daños de los bienes muebles devolutivos.

Presentar a la supervisión del contrato, el inventario de los elementos de dotación disponibles en cada
UDS, de acuerdo con la dotación entregada por parte del Distrito-ICBF. Asegurar que en caso de La EAS realizó conjuntamente con la supervisión del
159 traslado de la UDS, los elementos de dotación sean transferidos a la nueva unidad, mediante acta de contrato, el inventario de los elementos de dotación No se presentan alertas acta de inventario 100%
entrega, en presencia del supervisor del Distrito y/o su delegado, el Representante Legal de la EAS y del disponibles en cada UDS.
almacenista de la Regional Atlántico ICBF, cuando aplique.

La EAS c umple con las orientaciones dadas por el Distrito

Cumplir con las orientaciones dadas por el Distrito para la debida vigilancia, custodia, mantenimiento para la debida vigilancia, custodia, mantenimiento
correctivo y preventivo (en caso de que aplique) de los bienes muebles dispuestos para el servicio correctivo y preventivo (en caso de que aplique) de los
160 bienes muebles dispuestos para el servicio durante la No se presentan alertas acta de inventario 100%
durante la ejecución del contrato y hacer reintegro de los bienes de carácter devolutivo en óptimas
condiciones ejecución del contrato y hacer reintegro de los bienes de
carácter devolutivo en óptimas condiciones

La EAS realizara la devolución de los elementos entregados

Realizar la devolución de los elementos entregados o financiados por el ICBF y/o Distrito para la o financiados por el ICBF y/o Distrito para la ejecución del No se presentan alertas acta de inventario 100%
161
ejecución del contrato contrato

La EAS cumple con las orientaciones dadas por el Distrito

Cumplir con las orientaciones dadas por el Distrito para la debida vigilancia, custodia, mantenimiento para la debida vigilancia, custodia, mantenimiento
correctivo y preventivo (en caso de que aplique) de los bienes muebles dispuestos para el servicio correctivo y preventivo (en caso de que aplique) de los No se presentan alertas acta de inventario 100%
162 bienes muebles dispuestos para el servicio durante la
durante la ejecución del contrato y hacer reintegro de los bienes de carácter devolutivo en óptimas
condiciones. ejecución del contrato y hacer reintegro de los bienes de
carácter devolutivo en óptimas condiciones.

163
2.2.11. Obligaciones especiales de la EAS referentes a la recepción, almacenamiento, suministro, inventario y custodia de Bienestarina
ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

Suministrar al supervisor del contrato los datos del punto de entrega o puntos primarios donde el la EAS Corporación Agrosocial cumplió con el envío de los
contratista recibirá los Alimentos de Alto Valor Nutricional (nombre del responsable y suplente, número datos del punto de entrega, nombre del responsable y
164 de identificación, teléfonos, horario de atención, número de cupos a atender en este punto). Así mismo, suplente, número de identificación, teléfonos , horarios de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Listado puntos de acopio y responsables. 100%
informar de manera inmediata si ocurriere un cambio en la información relativa al punto de entrega atención y número de cupos atendidos por el punto donde
primario. se recibe los AAVN

165 El contratista deberá realizar las siguientes acciones Respecto del AAVN:

Por medio de socializaciones en los diferentes canales

a. Garantizar el adecuado uso del Alimento de Alto Valor Nutricional en las Unidades de Servicio en virtuales y desde la presencialidad se les explica a los
166 tanto la atención sea en calidad de alternancia, en el suministro de la alimentación a los niños y niñas padres de familia y cuidadores responsables el adecuado No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
beneficiarios para la modalidad de atención. uso de la AAVN.

La EAS Corporación Agrosocial promueve el adecuado uso y

consumo del alimento de alto valor nutricional en el Se realiza la entrega de bienestarina a usuarios, promoviendo
b. Promover el adecuado uso y consumo del alimento de Alto Valor Nutricional en el entorno hogar entorno hogar mediante los diferentes medios virtuales de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación el adecuado uso del alimento. Evidencias fotográficas de la 100%
167
mediante estrategias de comunicación con los padres y cuidadores de los beneficiarios. comunicación con los padres de familia y cuidador actividad en el informe de AAVN del presente mes.
responsable.

La EAS Corporación Agrosocial recibe y almacena el AAVN,

c. Recibir el Alimento de Alto Valor Nutricional y almacenarlo cumpliendo con lo establecido en la cumpliendo con todos los requisitos de almacenamiento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
168
normatividad legal vigente, con el fin de garantizar su conservación. que estipula el ICBF.

La EAS Corporación Agrosocial informa oportunamente al

d. Informar al Distrito de Barranquilla oportunamente sobre las dificultades presentadas en el desarrollo Distrito de Barranquilla las dificultades presentadas en el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
169
del programa y las que afecten la cantidad y calidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional recibidos. desarrollo del programa que afecte la calidad de los
alimentos de alto valor nutricional de manera oportuna.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
La EAS Corporación Agrosocial se responsabiliza del
e. Responsabilizarse del cuidado del producto desde el momento en que lo recibe en el punto primario cuidado de la AAVN desde el momento que ingrese al No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
170 punto de acopio y mientras que se encuentre bajo su
de atención y durante todo el tiempo que permanezca bajo su custodia
custodia.

La EAS Corporación Agrosocial se encarga de distribuir

oportunamente a las UDS el alimento de alto valor
f. Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades de servicio y/o nutricional, para que esta a su vez se encargue de hacer la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
171
beneficiarios que harán uso de los mismos, para evitar su deterioro. entrega respectiva a los beneficiaros vinculados en la
atención.

g. Llevar control por escrito de la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades La EAS Corporación Agrosocial lleva un control estricto del
Ejecutoras y/o beneficiarios el cual debe corresponder a la cantidad de usuarios programados, en los AAVN el cual es trasladado a las unidades ejecutoras y esta
172 formatos definidos por el ICBF, estos soportes serán enviados al correo electrónico dispuesto por el a su vez e entregado a los beneficiarios, haciendo uso de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
Distrito de Barranquilla, mensualmente durante los cinco primeros días siguientes al mes vencido, al los formatos establecidos por el ICBF para la entrega del
supervisor del contrato derivado. alimento de alto valor nutricional.

La EAS Corporación Agrosocial documenta el control de

h. Llevar un control de inventarios en el formato establecido por el ICBF, donde se registre el movimiento inventario en el formato establecido por el ICBF donde se
173 de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, los saldos y las personas responsables de su recibo y registra los movimientos, saldo y responsable del alimento No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación informe de gestión AAVN 100%
distribución. de alto valor nutricional.

La EAS Corporación Agrosocial le solicita a las unidades de

i. Solicitar a cada Unidad de Servicio un informe mensual sobre el movimiento del Alimento de Alto Valor servicio un informe general del movimiento de AAVN
Nutricional, donde se observen las cantidades recibidas, suministradas y el saldo; este informe se cantidades y saldo. Este se presentara en medio magnético No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación informe de gestión AAVN 100%
174
entregará preferiblemente en medio magnético por parte de la Unidad de Servicio al punto de entrega o al correo establecido para tal fin en la vigencia del
correspondiente los 10 primeros días de cada mes. contrato 179 de 20212

j. Transportar los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades Ejecutoras, en vehículos que Los transportes usados para el envío de los alimentos de
175 cumplan con las condiciones adecuadas según legislación respectiva vigente, los cuales deben contar alto valor nutricional cumple con las condiciones sanitarias No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
con concepto sanitario favorable exigidas.

k. Cumplir en todo caso con las obligaciones del Distrito de Barranquilla en lo concerniente al manejo, La EAS Corporación Agrosocial garantiza el cumplimiento
176 recepción, custodia y distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. m. Realizar el control social en lo concerniente al manejo, recepción, custodia y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
para el adecuado uso de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. distribución de AAVN.

La EAS Corporación Agrosocial hizo presencia en la

l. Asistir a las capacitaciones, mesas públicas o audiencias de veeduría ciudadana a las cuales se le asistencia técnica sobre AAVN convocada por el Distrito de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
177
convoque por parte de la Entidad contratante o el ICBF. Barranquilla y el ICBF.

m. Utilizar los Alimentos de Alto Valor Nutricional únicamente para cumplir a cabalidad el objeto del La EAS Corporación Agrosocial utiliza los alimentos de alto
178 presente contrato, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y procedimientos valor nutricional únicamente para cumplir a cabalidad el No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe técnico, administrativo y de gestión 100%
establecidos por el ICBF. objeto del presente contrato.

n. Almacenar los Alimentos de Alto Valor Nutricional de acuerdo con lo siguiente: i) Sitio cerrado, dotado
de ventanas y puertas que permitan la ventilación e impidan la entrada de insectos y otros animales. ii)
Pisos nivelados y en buen estado de aseo. ii) Cielo raso libre de humedades y que impida el ingreso de Los AAVN son almacenados y distribuidos de acuerdo a las No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
179
animales. iii) Drenajes de pisos provistos de rejillas y sifones para permitir el lavado. iv) Cubierta y muros normas impartidas por el distrito de Barranquilla y el ICBF.
en buen estado de aseo y mantenimiento que impidan el ingreso de agua y estén libres de filtraciones y
humedades.

o. Velar porque los responsables de sus puntos de entrega verifiquen que la cantidad por sabor, el
La EAS Corporación Agrosocial garantiza que los
número de lote y la fecha de vencimiento de los Alimentos de Alto Valor Nutricional que reciben responsables del punto de acopio sean personas idóneas y
180 coincidan con la información registrada en la respectiva acta de entrega que deberá firmarse para No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Actas ,Informe mensual de AAVN 100%
verifiquen cada uno de los ítem mencionados
evidenciar el recibo a satisfacción del producto y en la cual se debe dejar constancia de las anteriormente.
inconformidades en el evento que las mismas existan.

p. Informar oportunamente (como máximo el día 10 de cada mes) al DISTRITO, cuando una Unidad de La EAS Corporación Agrosocial informa oportunamente los
servicio y/o punto de entrega cuente con saldos de Alimentos de Alto Valor Nutricional, para que saldos al Distrito para que este a su vez reporte al icbf
181 No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
posteriormente el distrito pueda reportar al ICBF, y este pueda ajustar las cantidades a entregar en el ajustando las cantidades y se pueda hacer entrega el
siguiente mes. próximo mes.
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SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA

q. Controlar y vigilar que los responsables de sus puntos de entrega: i) Realicen rotación adecuada del
producto de forma que las “Primeras en entrar sean las primeras en salir”. ii) Entreguen oportunamente
los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las Unidades Ejecutoras y/o beneficiarios que harán uso de la
misma, para evitar su deterioro. iii) Diligencien oportunamente los formatos del ICBF: Entrega a
la EAS Corporación Agrosocial se encarga de realizar la
Unidades Ejecutoras, Entrega a Beneficiarios y Control de Inventarios en los puntos de entrega y el respectiva supervisión al punto de acopio y que las
operador garantizará que se registre mensualmente el movimiento de los Alimentos de Alto Valor personas que se encuentran encargadas del mismo No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Guías y Formatos de uso de AAVN 100%
182
Nutricional (cantidades recibidas, suministradas y el saldo). iv) Se abstengan de realizar entregas de cumplan con todas las indicaciones descritas
producto a unidades y/o beneficiarios no participantes de la modalidad. v) Se abstengan de recibir los anteriormente.
Alimentos de Alto Valor Nutricional, que tenga en el acta de entrega otro destinatario, salvo en los casos
debidamente autorizados por el ICBF. vi) Se abstengan de donar, vender, usar indebidamente, destinar
y/o en general disponer de los Alimentos de Alto Valor Nutricional en forma diferente a la autorizada por
el ICBF.

La EAS Corporación Agrosocial cumple con lo estipulado en

r. Deberá cumplir con las raciones establecidas en el lineamiento (Anexo 2), según grupo etario y los lineamientos del ICBF. según el grupo etario y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
183
modalidad. modalidad de atención.

La EAS Corporación Agrosocial garantiza que el lugar donde

s. garantizar condiciones de higiene y los estándares de calidad exigidos para el almacenamiento del se almacena el alimento de alto valor nutricional cumple No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación actas , visitas de verificacion,Informe mensual de AAVN 100%
184 con los protocolos de higiene y estándares de calidad
AVVN.
exigidos por el ICBF.

t. Consignar en la cuenta autorizada por el Distrito, el valor de la Bienestarina, teniendo en cuenta el La EAS se responsabiliza por daños y vencimiento del AAVN
185 precio del kilogramo del periodo entregado según indicaciones del ICBF, cuando se presenten consignando lo correspondiente en las cuentas autorizadas No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe de reporte de AAVN dañada o vencida 100%
vencimientos o se generen averías por mal almacenamiento o redistribución de producto. por el ICBF.

u. Implementar cada una de las orientaciones y guías de apoyo en lo concerniente al almacenamiento, La EAS Corporación Agrosocial implementó cada una de las
186 preparación y suministro de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, entregados por el Distrito de No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe mensual de AAVN 100%
acciones y guías descritas por el ICBF.
Barranquilla en el marco del convenio vigente.

La EAS Corporación Agrosocial garantizó el estado de

187 v. Certificar el estado de aptitud ocupacional para la manipulación de alimentos aptitud ocupacional para los encargados de la No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Diligenciamiento del formato de compromisos 100%
manipulación de alimento.

x. Redistribuir por su cuenta (transportar de un lugar a otro) los saldos de los Alimentos de Alto Valor La EAS garantiza el transporte de la AAVN a los puntos
188 Nutricional que queden en sus puntos de entrega de acuerdo con las indicaciones que imparta el Distrito establecidos. No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe de AAVN 100%
y el ICBF.

La EAS Corporación Agrosocial recibió asesorías del Distrito

Atender con oportunidad las visitas que se efectúen por parte del ICBF y/o interventoría del contrato de de Barranquilla e ICBF en lo concerniente al manejo,
189 recepción, custodia y distribución de los alimentos de alto No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informe de AAVN 100%
producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional, leer y firmar el acta de visita.
valor nutricional.

2.2.12. Obligaciones relacionadas con la focalización de los beneficiarios

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN
190
191
192
2.2.13. Obligaciones de la EAS en el marco de Sistema Integrado de Gestión
ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN

Asegurar que el personal requerido para la prestación del servicio cuente con el perfil de: Se aplicó el procedimiento de selección del personal a
Educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la contratar de acuerdo a la política de selección de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificados emitidos por las EAS en el cual se acredita la guía 100%
193 contratación diseñada por la entidad y lo acordado por el de selección del TH
actividad a desarrollar como diplomados,seminarios, talleres entre otros), experiencia para garantizar la
óptima prestación del servicio y cumplimiento del régimen de inhabilidades por delitos sexuales. icbf. esto se evidencio en periodo anterior.

Referir el diseño e implementación de un procedimiento para la selección de personal idóneo y La corporación Agrosocial implementa los protocolos
competente para el desarrollo de los servicios a contratar. Implementar con las EAS derivadas un establecidos para la selección y contratación del talento
194 protocolo para la selección del talento humano que se requiere para la atención de los niños, niñas y las humano, con exigencias en cuanto a requisitos y perfiles no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Anexos 2 y 3 100%
mujeres gestantes, ajustando los perfiles exigidos o perfiles optativos acorde a los manuales operativos para garantizar una atención de calidad , y ajustándose a
de la modalidad. los manuales operativos vigentes.
 INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL
SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la información al iniciar la vigencia del convenio 179 del 2022 y dando
básica del ICBF y del Distrito (Misión, Visión, Normatividad interna vigente, Objetivos Estratégicos, [Link]
estricto cumplimiento a los manuales operativos versión 7 no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación [Link] de la reunión de socialización con listado de asistencia 100%
195 Políticas y Sistema Integrado de Gestión SIGE) así como dar a conocer los diferentes documentos de las modalidades se realizó la inducción al talento
(lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros) necesarios para la y evidencias fotográficas
humano.
operación de los servicios.

Entregar los resultados de la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio recibido; para Para el periodo reportado la EAS en sus diferentes
196 ello deben ser utilizados los formatos, guías y procedimientos entregados por el Distrito e indicados por unidades de servicio realizo la apertura del buzón de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Acta de apertura de buzón mensualmente. 100%
el ICBF, con la periodicidad definida por el ente territorial. sugerencias e invito a su uso.

Demostrar mediante evidencias la implementación de acciones de mejora (correctivas o preventivas

frente a cualquier situación que afecte la prestación del servicio y/o frente a cualquier eventualidad La EAS realiza planes de mejora para mantener calidad en no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Informes de gestión, evidencias fotográficas, actas de visitas, 100%
197
presentada en el servicio) que permita tomar las decisiones a que haya lugar o experiencia exitosas que el servicio prestado. planes de acción y mejora.
demuestren la mejora en la prestación de servicio.
la EAS presenta certificados de calibración de equipos
Asegurar que los equipos de medición antropométricas utilizados para el cumplimiento del objeto antropometricos y sus verificaciones intermedias emitidos
contractual cuenten con certificaciones iniciales de calibración y sus verificaciones intermedias emitidos por las entidades autorizadas; cumpliendo con los No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificado de calibracion de equipos antropometricos. 100%
198
por las entidades autorizadas; todo lo anterior en cumplimiento de todos los lineamientos técnicos lineamientos técnicos indicados por el ICBF.
indicados por el ICBF.

La EAS cuenta en cada una de sus unidades con un registro

Contar con un registro de los documentos utilizados para la operación del servicio y de ser necesario, de los documentos utilizados para la operación del servicio no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación formatos de control de cambios 100%
199 presentando el formato de control de los cambios
deberá presentar el control de los cambios realizados.
realizados.

La EAS cuenta con un protocolo diseñado para la atención

Contar con información documentada de recepción, tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, de peticiones quejas, reclamos, felicitaciones y dudas Protocolo de PQRSF por EAS
200 reclamos, solicitudes y denuncias, en el marco de la ejecución del objeto contractual, en cumplimiento de ( PQRSF ) para recepcionar, tratar y dar respuesta a las no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
Apertura del buzón.
las disposiciones legales aplicables y demás manuales, guías, y documentos técnicos. mismas.

Certificar que cuenta con un representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla con el perfil AGROSOCIAL realizó la contratación de manera formal de
establecido en la Resolución 312 de 2019, o a la norma que adicione, modifique o sustituya y garantice un representante de seguridad y salud en el trabajo que Certificación de designación del representante de Seguridad y
201 cumple con el perfil establecido. Y fue enviado al no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Salud en el Trabajo
el cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el marco de la ejecución del contrato y la
normatividad vigente. supervisor del contrato.
100%
La Matriz de identificación de Peligros, valoración de
Presentar en la matriz respectiva la identificación de peligros, elaborar mapas de evacuación, valoración riesgos y controles de la EAS Corporación Agrosocial se
202 de riesgos más significativos y determinación de controles, documentados, en el marco de la Seguridad diseñó y se hizo entrega a Distrito del soporte. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación [Link] de identificación y valoración de riesgos por UDS 100%
y Salud en el Trabajo durante la ejecución del contrato. .

La EAS Corporación Agrosocial, tiene la inducción del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SSTA de ambas modalidades para garantizar condiciones
Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las
203 diferentes actividades en las UDS. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación [Link] de la reunión de socialización con listado de asistencia 100%
de Seguridad y Salud en el Trabajo. y evidencias fotográficas

Suministrar a los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato los elementos de protección [Link] de la reunión de socialización con listado de asistencia
personal requeridos para la realización de sus actividades, con la frecuencia que permita mantener su Todos los meses se realizará entrega de EPP a personal de - Certificado de EPP por EAS - Muestra mensual de entrega de
204 seguridad y de acuerdo con las características estipuladas en los Manuales aplicables. En caso de la UDS de acuerdo a la Matriz de EPP de la EAS Corporación no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación EPP 100%
deterioro, daño o pérdida deberá contemplarse los protocolos correspondientes para la reposición, sin Agrosocial.
afectar la ejecución del contrato

La EAS Corporación Agrosocial realizó al personal Certificados firmados por cada EAS
seleccionado y contrato exámenes médicos ocupacionales
205
Presentar el concepto de aptitud favorable de los colaboradores vinculados para la ejecución del y conceptos de aptitud para el desarrollo del cargo. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
contrato, al inicio y al final de este. Conceptos emitidos por una autoridad acreditada para tal fin.

Formular e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, cuando a ello LA EAS Corporación Agrosocial entregó los planes de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Plan de Gestión de Riesgos de Desastres 100%
206
haya lugar. prevención, preparación y respuesta ante emergencias de
las UDS.

Garantizar y certificar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato se no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificado debidamente firmado por el revisor fiscal. 100%
207 La EAS Corporación Agrosocial tiene todo su talento
encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social, incluidos los riesgos laborales.
humano vinculado afiliado al Sistema General de Seguridad
Social, incluidos los riesgos laborales.

La Eas Corporación Agrosocial cumple con el programa de

Cumplir con el programa de seguridad y salud en el trabajo en el marco de la prestación de los seguridad y salud en el trabajo en el marco de la
208 prestación de los servicios, asociados al tipo de actividad no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Plan de trabajo , actas de ejecución de actividades. 100%
servicios, asociados al tipo de actividad realizada.
realizada.
 INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL
SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
La Eas Corporación Agrosocial reporta los accidentes de
Reportar los accidentes de trabajo que se presenten durante el desarrollo de las actividades del servicio trabajo que se presenten durante el desarrollo de las no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación informe y activación de rutas. 100%
209 actividades del servicio a la ARL a la cual se encuentre
a la ARL a la cual se encuentre afiliado el trabajador.
afiliado el trabajador.

no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Documento de política ambiental

1. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las
temáticas

Adoptar las medidas necesarias para el ahorro y uso eficiente de agua, energía, papel, y manejo de En las UDS se implementó el proyecto de Responsabilidad
210 residuos que se generen durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la política ambiental de la Ambiental con los niños, niñas, agentes educativas y
Entidad. padres de familia involucrados. Para este mes se trabajó el
día de la tierra, el día del árbol resaltando la importancia de
cuidar los recursos naturales y comprender que debemos
co-existir solo de esta forma nos empoderaremos de lo que
significa estar y cuidar nuestro ecosistema desde las
pequeñas acciones.

1. Cronograma
Adoptar las medidas necesarias para el almacenamiento y manejo adecuado de los productos químicos no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las
211 Se cuenta con hojas de seguridad de cada uno de los
utilizados durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la normatividad vigente. temáticas
productos químicos utilizados para la prestación del
servicio. Se está en proceso de actualización de HDS a FDS
según SGA, y creación de matriz de compatibilidad.

1. Cronograma
Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado y la disposición final de los residuos no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 2. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las
212 Cada UDS cuenta con canecas de puntos ecológicos y
especiales y/o peligrosos (cuando aplique) que se generen durante la ejecución del contrato. temáticas
puntos de acopio de residuos peligrosos que permiten la
clasificación de residuos. Así mismo, se implantan jornadas
de formación programadas según plan de trabajo anual,
informes mensuales ambientales de las actividades
relacionadas con el manejo de residuos.

Formular e implementar plan de saneamiento que incluya como mínimo los programas de limpieza y
213 desinfección, manejo de residuos, control de plagas y abastecimiento o suministro de agua potable, de AGROSOCIAL, mes a mes realiza actividades que dan
acuerdo con la normatividad vigente. cumplimiento a los programas de limpieza y desinfección,
manejo de residuos, control de plagas y abastecimiento o 1. actas mensuales de las actividades realizadas sobre las
suministro de agua potable. Según plan de trabajo anual. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación temáticas, con sus respectivas fotos y listado de asistencia

Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado de los residuos orgánicos que se generen
214 Los procesos de limpieza y desinfección se realizan de
durante la ejecución del contrato.
acuerdo a lo establecido en el programa de saneamiento,
se hacen control de plagas y roedores cada cuatro meses.
Así mismo, se cuenta con un plan de trabajo anual y se Evidencia de los resultados obtenidos en la disposición de
realizaran informes mensuales ambientales de las residuos orgánicos (videos, fotos, actas con listado de
actividades relacionadas con el manejo de residuos. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación asistencia)

La Corporación Agrosocial construyó el plan de 1. documento (programa calibración de equipos e

Formular e implementar los programas de capacitación del personal manipulador de alimentos, instrumentos para pesar residuos)
capacitación anual. Según el cual se realizan capacitaciones no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 3. Actas mensuales de las actividades realizadas con las
215 mantenimiento preventivo de equipos, calibración de equipos e instrumentos para pesar residuos y mes a mes El plan de saneamiento se cumple de acuerdo a
programa de saneamiento, de acuerdo con la normatividad vigente. manipuladoras de alimentos y servicios generales, sobre las
los parámetros de ley.
temáticas, con sus respectivas fotos y listado de asistencia.

en las UDS de la corporacion Agrosocial se implementan

mensualmente acciones que favorecen el impacto
ambiental ,a traves de el reciclaje ,con los niños, niñas, Documento de política ambiental
Establecer el análisis de aspectos e impactos ambientales asociados a la operación del servicio, agentes educativas y padres de familia involucrados. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 1. evidencias mensuales de las actividades realizadas sobre las 100%
216
establecer las acciones tendientes a reducir, mitigar y corregir los impactos ambientales significativos. temáticas

La EAS adelanta acciones pedagógicas con los beneficiarios, Informe ambiental

Adelantar acciones pedagógicas con los beneficiarios, para la promoción y adopción de buenas para la promoción y adopción de buenas prácticas No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
217 anexo 33
prácticas ambientales ambientales

Suscribir documentos de compromiso de confidencialidad los cuales harán parte integral del contrato, y La entidad suscribió un compromiso de confidencialidad de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de confidencialidad firmado 100%
218 la información con el talento humano.
que deberán ser entregados al supervisor una vez se firmen al inicio de la atención.

Informar al supervisor, en el momento que ocurran incidentes de seguridad que afecten la disponibilidad, Envío de correos electrónicos, informes de gestión, reportes
219 integridad y/o confidencialidad de la información del ICBF, del Distrito y/o de los beneficiarios, en el Se informara al supervisor del contrato los incidentes que no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
ocurran y que afecten la seguridad, integridad y de alertas.
marco de la ejecución del contrato.
confidencialidad de la información. ( no se reportan
incidentes de esta índole en el periodo reportado )
 INFORME TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO MENSUAL
SERVICIOS DE PRIMERA INFANCIA
Certificado entrega de de los elementos de dotación
220 Realizar la devolución de la información de los beneficiarios atendidos durante el plazo de ejecución. No se requiere para el periodo reportado. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación 100%
otorgados por el ICBF y o Distrito.

Al iniciar la vigencia del convenio 179 de 2022 y dando

estricto cumplimiento al manual operativo de modalidad se
Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en realizo la inducción al talento humano. Los soportes de no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Certificación de alistamiento de ambas modalidades 100%
221
materia de Seguridad de la información. realización de esta actividades se compartió con Distrito de
Barranquilla para su revisión.

La EAS implementara plan de de recuperación y

contingencia cuando se requiere siempre y cuando se vea
Implementar el plan de recuperación y contingencia del servicio contratado ante los eventos que puedan afectada la prestación del servicio. no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato Plan de continuidad del servicio 100%
222
afectar el cumplimiento del contrato.

Garantizar los procesos adecuados para la protección y confidencialidad de la información suministrada La EAS diseña e implementa estrategia que permitan el
223 por los beneficiarios, haciendo buen uso del acceso a los sistemas de información dispuestos por ICBF adecuado uso de la información suministrada por los no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación Formato de confidencialidad firmado 100%
y/o Distrito. beneficiarios en la gestión documental.

La EAS garantiza el uso adecuado del sistema de

Garantizar el adecuado uso del sistema de información Cuéntame, específicamente para prevenir información Cuéntame, previniendo manejos inadecuados no hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación
224 manejos inadecuados dentro del aplicativo, que afecten directa o indirectamente el registro de la Sistema de informacion Cuentame 100%
dentro del aplicativo, que afecten directa o indirectamente
información asociada a la atención brindada por las EAS vinculadas al convenio. el registro de la información asociada a la atención.

2.2.14. Obligaciones de la EAS en el marco de la estrategia de compras locales

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO ALERTAS, INCONVENIENTES O SITUACIONES
% DE AVANCE EN EL
ITEM OBLIGACIÓN REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIALES QUE AFECTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUENTE DE VERIFICACION
CUMPLIMIENTO
OBLIGACION OBLIGACIÓN
La EAS promueve la participación de pequeños productores
regionales, de agricultura campesina, familiar y
comunitaria en los mercados de compras públicas de
Aplicar, en lo posible, las disposiciones legales vigentes sobre mecanismos para promover la alimentos. Listado de proveedores actualizado.
225 participación de pequeños productores locales agropecuarios y de agricultura campesina, familiar y No hay alerta que afecte el cumplimiento de la obligación. evaluación de proveedores 100%
comunitaria en los mercados de compras públicas de alimentos.

Observaciones:

Nombre y apellido del Representante Legal de la EAS Firma del representante Legal de la EAS

Aleidys Martínez Salas

Nombre y firma de quien revisó Nombre y firma de quien aprobó

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
Instrucciones generales de diligenciamiento:
1. Los con fondo gris no deben ser modificados ni diligenciados, estos se encuentran formulados
2. En el caso de que se requiera indicar números estos se deben expresar sin puntos y/o comas

1. INFORMACIÓN GENERAL

Contrato de aporte Número: 08-2022-3742 Cupos: 240 Servicio que presta: CDI

Fecha de Inicio de la Prestación del Servicio: 10/08/2022 Período reportado: 01/10/2022 al 31/10/2022

Municipio(s) en el que se ubica el servicio: BARRANQUILLA N° de unidades de servicio: 1

Nombre de la Entidad Administradora del Servicio (EAS): Nombre del Representante Legal de la (EAS): ALEIDYS MARTINEZ SALAS
CORPORACION AGROSOCIAL

Regional: ATLANTICO Centro(s) Zonal(es) que supervisa(n): SUR OCCIDENTE

Nombre(s) del (los) Supervisor(es): Giovanni Echeverry Nicolella

2. INFORME GENERAL DE LAS NIÑAS Y NIÑOS ATENDIDOS EN EL PROGRAMA

% EN RELACIÓN A LOS CUPOS
ASPECTO A EVALUAR NÚMERO ALERTAS Y OBSERVACIONES
CONTRATADOS

Total de cupos contratados 240 100%

Total de niñas y niños atendidos en el periodo 240 100%
Total de mujeres gestantes atendidas en el periodo (aplica para DIMF, MP, HCB
0 0%
FAMI)
Usuarios nuevos en el periodo 12 5%
Usuarios reportados con calidad en el sistema de información del ICBF en el
240
periodo 100%
Usuarios con discapacidad atendidos (incluye madres gestantes y mujeres en
5
periodo de lactancia) 2%
3. RELACIÓN DE NIÑAS Y NIÑOS RETIRADOS
% EN RELACIÓN A LOS CUPOS
ASPECTO A EVALUAR NÚMERO ALERTAS Y OBSERVACIONES
CONTRATADOS
Niñas y niños que se retiraron durante el período 12 5%

Mujeres gestantes que se retiraron durante el período 0 0%

Niñas y niños que ingresaron en el período 5%

12
Niñas y niños que se registraron con calidad en el sistema de información del
240 100%
ICBF
4. ACCIONES ENFOCADAS PARA LOGRAR LA GARANTIA DE DERECHOS
% DE AVANCE EN
N° DE CASOS AL N° DE CASOS AL PRESENTAR
ASPECTO A EVALUAR RESOLUCIÓN DE ALERTAS Y OBSERVACIONES
INICIAR EL CONTRATO EL REPORTE
SITUACIONES ESPECIALES
Niñas y niños sin registro civil 1 1 1 La beneficiaria se encuentra en la ultima fase de entrega del
permiso especial de permanencia.
Niñas y niños sin afiliación a salud 0 0 #DIV/0! No hay casos
Mujeres gestantes y madres lactantes sin afiliación a N/A N/A N/A
N/A
salud
Niñas y niños sin control de crecimiento y desarrollo 0 0 #DIV/0! No hay casos

Niñas y niños sin esquema de vacunación completo A la fecha los niños y niñas beneficiarios del CDI Ciudadela 20
0 0 0 de Julio, se encuentran con esquema de vacunación completo
acorde a su edad al inicio del contrato
según el rango de edad.

Casos de malnutrición identificados 5 5 1 Programación de seguimiento nutricional mensual para evolución

de los casos y remisiones a entidades de salud competentes.

Casos identificados de signos de malnutrición 0 0 #DIV/0!

No hay casos
TOTAL DE CASOS
N° DE CASOS AL PRESENTAR ALERTAS, OBSERVACIONES Y RESUMEN DE LAS
ASPECTO A EVALUAR REPORTADOS DURANTE LA
EL REPORTE ACCIONES ADELANTADAS
VIGENCIA DEL CONTRATO

Desnutrición
Número de casos de malnutrición reportados a las 0 0 No hay casos
Entidades correspondientes
Sobrepeso u Obesidad
Programación de seguimiento nutricional mensual para evolución
9 9 de los casos y remisiones a entidades de salud competentes.
N° DE NIÑOS, NIÑAS Y/O % DE NIÑOS, NIÑAS Y/O
ALERTAS, OBSERVACIONES Y RESUMEN DE LAS
ESTADO NUTRICIONAL MADRES GESTANTES SEGÚN MADRES GESTANTES SEGÚN
ACCIONES ADELANTADAS
ESTADO NUTRICIONAL ESTADO NUTRICIONAL
Desnutrición Aguda 0 #DIV/0! no aplica para este mes.
Desnutrición Crónica 0 #DIV/0!
Desnutrición Global 0 #DIV/0!
Descripción cuantitativa del diagnóstico nutricional Normal o eutrófico 0 #DIV/0!
(Reportar trimestralmente) Sobrepeso 0 #DIV/0!
Obesidad I 0 #DIV/0!
Obesidad II 0 #DIV/0!
Obesidad III 0 #DIV/0!
TOTALES 0 #DIV/0!

se trabajo con los niños el tema de alimentacion saludable, en este espacio se logro sencibilizar a los niños de la importacia de
Describa brevemente las actividades desarrolladas durante el período reportado
consumir los alimentos de todos los grupos, del mismo modo se sencibiliza la importancia del no consumo de productos de mekateria ,
para promover la salud y nutrición de las niñas y niños atendidos
golocinas y bebidas azucaradas.

NUMERO DE CASOS DE
N° DE NIÑOS, NIÑAS Y/O MALTRATO REPORTADOS A ALERTAS, OBSERVACIONES Y RESUMEN DE LAS
SITUACIONES DE MALTRATO
MADRES GESTANTES LAS ENTIDADES ACCIONES ADELANTADAS
CORRESPONDIENTES
Violencia intrafamiliar 0 No se presentaron casos en el mes de octubre
Maltrato infantil 0

Número de casos de maltrato identificados en el la

Unidad de Servicio
 No se presentaron casos en el mes de octubre

Violencia sexual 0
Número de casos de maltrato identificados en el la
Unidad de Servicio Negligencia 0
Explotación sexual 0

Otros
0
TOTALES 0
5. PROCESOS EDUCATIVOS Y PEDAGÓGICOS CON NIÑOS, NIÑAS, FAMILIAS Y/O CUIDADORES

De acuerdo con su proyecto pedagógico describa las estrategias planeadas y las ejecutadas en el período reportado, teniendo en cuenta las actividades rectoras: Juego, Arte, Literatura y Exploración del Medio.

Durante el mes de octubre se llevaron a cabo diversas experiencias y actividades pedagógicas, según lo contemplado en el proyecto pedagógico institucional que van de la mano con las actividades rectoras y aterriadas
en el contexto social en el cual moran las familias usuarias, se realizaron estrategias teniendo en cuenta los intereses, necesidades y particularidades de las niñas y los niños, se fortalecieron los espacios pedagógicos
creando nuevas herramnientas pedagógicas para nutrir los rincones de los ambientes de cada grupo etario, se realizó la observación directa y exploración en los espacios pedagógicos educativos las cuales se
ejecutaron por medio de experiencias que conllevaron a realizar las planeaciones pedagógicas, las bitácoras de cada rincón y el informe de avance en el desarrollo. Dentro de las experiencias que se ejecutaron estuvo la
celebración de la semana de la Primera Infancia "Siente en grande", en donde las agentes educativas desarrollaron experiencias pedagógicas diarias con las niñas y los niños en la UDS CDI Ciudadela 20 de Julio, las
cuales apuntaron hacia la promoción del bienestar, la cultura, la actividad física en distintos escenarios y desde las diferentes actividades rectoras (Literatura, arte, juego y exploración del medio) dentro de las actividades
del eje ambiental se conmemoró el Día de Protección de la Naturaleza y del medio ambiente.
N° TOTAL DE ACTIVIDADES
N° DE ACTIVIDADES BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ADELANTADAS N° DE ASISTENTES REALIZADAS DURANTE LA
REALIZADAS ADELANTADAS
VIGENCIA DEL CONTRATO
Durante el mes de Octubre desde el Componente Familia
Comunidad y Redes se abordaron los siguientes temas:En
formacion de famlias: la importancia del juego y la interaccion
en la primera [Link] de Padres: La tematica rutas de la
violencia. se socializo los derechos y deberes como el
Derechos : a disfrutar de una comunicación plena y clara con el
talento humano de la sede que lo atiendan, apropiada a sus
condiciones psicológicas y culturales, que le permitan obtener
toda la información necesaria, basada en el servicio de atención
que recibe su hijo (a), así como a los procedimientos y atención
que se le provea tienen el Deberes :Los padres, madres y/o
cuidadores deben participar activamente de las actividades de
formación programadas por la UDS. Control Social por parte
del equipo interdisciplinario se les brindo las orientaciones acerca
de las acciones que viene tomando en la UDS acerca de la
Procesos de formación con familias o cuidadores presencia de caracoles africanos dadad por las entidades
8 240 8%
ejecutadas en el POAI para el periodo reportado pertinentes. Gestion Interinstitucional:se realizo articulacion
con la comisaria de familia del barrio carrizal las cual se les
brindo las orientaciones a los padres de famlia de los servicios
que se prestan en la comunidad .
_ Componente Salud y Nutrición para el caso de las
acticidades desde este componente se trabajo en articulación
con secretaria de salud se brindo una charla de sencibilización
de enfermedades prevalentes en la infancia, enfatizando en el
caso de las enfermedades respiratorias debido a la temporada
de invierno, por otra parte se trabajo el tema de alimentacion
saludable segun la orientacion de las guias alimentarias de la
poblacion colombiana mayor de 2 años ademas el dia 12 de
octubre se envio un flyers y video educativo a fin de concientizar
acerca de la lucha mundial contra el cancer de mama.

6. INFORME DEL TALENTO HUMANO

N° DE MADRES
N° ACUMULADO DE
N° DE PERSONAS COMUNITARIAS QUE
CARGO PERSONAS QUE SE OBSERVACIONES
VINCULADAS TRANSITARON Y QUE OCUPAN
DESVINCULARON
EL CARGO
Coordinadores 1 0 0

Agentes educativos o maestros 12 0 0

Profesionales de Atención Psicosocial 1 0 0

Profesionales de Nutrición 1 0 0

Auxiliares Pedagógicos 5 0 0

Manipuladores de Alimentos 5 0 0

Auxiliares de Servicios Generales 4 0 0

Auxiliares Administrativos 1 0 0
Otros (especificar cuáles) 2 0 0 Docente de arte y cultura y conserje de bodega.
Total 32 0 0
N° DE ACTIVIDADES N° DE ACTIVIDADES
N° TOTAL DE ASISTENTES BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
PROGRAMADAS REALIZADAS

Procesos de formación con agentes educativos

 EN EL COMPONENTE FAMILIA , COMUNIDAD Y REDES: En
el mes Octubre el tema de violencia sexual donde se desarrollo
el tema :Entes articulaciones .y dorectorios y rutas de
acpmpañamiento integral resolucion 459 del 2012. En el tema de
cualificacion del talento humano con el tema de crianza positva.
_COMPONENTE DE SALUD Y NUTRICIÓN:en el mes de
octubre se trabajo con el talento humano el tema de alimentacion
saludable desde la sencibilizacion de guias alimentarias de la
poblacion colombiana de los niños mayores de dos años la cual
busca brindar orientacion de las corresctas practicas alimentarias
de consumo e ingesta de nutricentes como tambien, el acceso,
Procesos de formación con agentes educativos disponibilidad, acceso y aprovechamiento biologico.
12 12 18 _COMPONENTE PROCESOS PEDAGÓGICOS Y
EDUCATIVOS: Durante el mes de octubre se ejecutaron los
siguientes procesos: Planeaciones Pedagógicas, Bitácoras
semanales de cada rincón, Taller de formación pedagógica con
la profesional de Arte y Cultura, Actividades de eje ambiental y
conciencia ambiental con las niñas, niños y talento humano,
Jornada de Bienestar Laboral, Informe mensual de conciencia
ambiental, Actividades del eje ambiental, Diligenciamiento y
socialización de Informe de Avance en el Aprendizaje mensual,
se programaron, planificaron y organizaron las actividades dando
cumplimiento a cabalidad al desarrollaro de las mismas durante
el mes de octubre en la unidad de servicio CDI Ciudadela 20 de
julio, se realizaron las jornadas de cualificación a los agentes
educativos en la Jornada de Reflexión Pedagógica con la
temática: "Juegos tradicionales para fortalecer la identidad
cultural de las niñas y los niños en la Primera Infancia".
 7. OBSERVACIONES GENERALES

ANEXOS
1. Copia de la remisión de los casos de malnutrición reportados a las Entidades
2. Copia de la remisión de los casos de vulneración de derechos reportados a las Entidades

Nombre y apellido del Representante Legal de la EAS Firma del representante Legal de la EAS

Aleidys Martínez Salas

Nombre y firma de quien revisó Nombre y firma de quien aprobó

Notas:
1. Las celdas sombreadas en gris claro, se encuentran formuladas por ello no se debe realizar ninguna modificación
Instrucciones generales de diligenciamiento:
1. Los con fondo gris no deben ser modificados ni diligenciados, estos se encuentran formulados
2. En el caso de que se requiera indicar números estos se deben expresar sin puntos y/o comas

1. INFORMACIÓN GENERAL

Contrato de aporte Número: 08-2022-3742 Cupos: 700 Servicio que presta: DIMF

Fecha de Inicio de la Prestación del Servicio: 10/08/2022 Período reportado: 1/11/2022 al 31/11/2022

Municipio(s) en el que se ubica el servicio: BARRANQUILLA N° de unidades de servicio: 1

Nombre de la Entidad Administradora del Servicio (EAS): CORPORACION Nombre del Representante Legal de la (EAS): ALEIDYS MARTINEZ SALAS.
AGROSOCIAL

Regional: ATLANTICO Centro(s) Zonal(es) que supervisa(n): CZ Norte-Centro Histórico, CZ Suroriente.

Nombre(s) del (los) Supervisor(es): Giovanni Echeverry Nicolella

2. INFORME GENERAL DE LAS NIÑAS Y NIÑOS ATENDIDOS EN EL PROGRAMA

% EN RELACIÓN A LOS CUPOS
ASPECTO A EVALUAR NÚMERO ALERTAS Y OBSERVACIONES
CONTRATADOS

Total de cupos contratados 200 100%

Total de niñas y niños atendidos en el periodo 181 91%

Total de mujeres gestantes atendidas en el periodo (aplica para DIMF, MP, HCB 19 10%
FAMI)
Usuarios nuevos en el periodo 15 8%
Usuarios reportados con calidad en el sistema de información del ICBF en el 200 100%
periodo

Durante el mes de Noviembre se realiza la celebracion de

Usuarios con discapacidad atendidos (incluye madres gestantes y mujeres en 2 la semana de la primera infancia con los niños en
1% condicion de discapacidad por medio de actividades
periodo de lactancia)
enfocadas en la estimulacion motriz.

3. RELACIÓN DE NIÑAS Y NIÑOS RETIRADOS

% EN RELACIÓN A LOS CUPOS
ASPECTO A EVALUAR NÚMERO ALERTAS Y OBSERVACIONES
CONTRATADOS
Niñas y niños que se retiraron durante el período 9 5%

Mujeres gestantes que se retiraron durante el período 6 3%

Niñas y niños que ingresaron en el período 12 6%

Niñas y niños que se registraron con calidad en el sistema de información del ICBF 181 91%
 4. ACCIONES ENFOCADAS PARA LOGRAR LA GARANTIA DE DERECHOS
% DE AVANCE EN
N° DE CASOS AL N° DE CASOS AL PRESENTAR
ASPECTO A EVALUAR RESOLUCIÓN DE ALERTAS Y OBSERVACIONES
INICIAR EL CONTRATO EL REPORTE
SITUACIONES ESPECIALES

Todos los usuarios de la unidad de servicio cuentan con

Niñas y niños sin registro civil 0 0 0% registro civil

inicialmente se brinda la orientacion a la madre pata

realizar la gestion ante SISBEN pero luego de realizar
Niñas y niños sin afiliación a salud 20 1 5% seguimiento la madre reporta que no ha logrado avanzar
en el proceso. Se recurre entonces a la articulacion con
MIRED IPS. Se esta a la espera de respuesta.

Mujeres gestantes y madres lactantes sin afiliación a 0 0 0%

salud

la madre recibe orientacion sobre la importancia que el

Niñas y niños sin control de crecimiento y desarrollo 72 1 1% niño reciba todos las atenciones de prevencion en salud.

Se realiza formación con los padres sobre garantía de

Niñas y niños sin esquema de vacunación completo 189 3 derechos, para que reconocieran la importancia de la
2%
acorde a su edad al inicio del contrato aplicación oportuna de las vacunas.

Se realizo tamizaje nutricional al 100 % de los usuarios, y

189 31 fueron remitidos a sus respectivas EPS e IPS los niños con
Casos de malnutrición identificados 16% diagnosticos de riesgo de desnutricion moderada y
obesidad para recibir atencion integral.

Casos identificados de signos de malnutrición 0 0 0%

TOTAL DE CASOS
N° DE CASOS AL PRESENTAR ALERTAS, OBSERVACIONES Y RESUMEN DE
ASPECTO A EVALUAR REPORTADOS DURANTE LA
EL REPORTE LAS ACCIONES ADELANTADAS
VIGENCIA DEL CONTRATO

Desnutrición 0 0
No hay actualmente casos detectados

Número de casos de malnutrición reportados a las

Entidades correspondientes
Número de casos de malnutrición reportados a las
Entidades correspondientes Las familias reciben formacion sobre cuidados de la salud
donde se menciona entre otros aspectos la importancia
Sobrepeso u Obesidad 58 27 de una alimentacion balanceada de acuerdo a la edad y
ademas de la actividad fisica en niños.

N° DE NIÑOS, NIÑAS Y/O % DE NIÑOS, NIÑAS Y/O

ALERTAS, OBSERVACIONES Y RESUMEN DE
ESTADO NUTRICIONAL MADRES GESTANTES SEGÚN MADRES GESTANTES SEGÚN
LAS ACCIONES ADELANTADAS
ESTADO NUTRICIONAL ESTADO NUTRICIONAL

Desnutrición Aguda 0 0

Los usuarios con diagnosticos de riesgo de desnutricion,

Descripción cuantitativa del diagnóstico nutricional obesidad fueron remitidos a las IPS y EPS en la cual se
(Reportar trimestralmente) encuentran afiliados para que reciban atencion integral,
los usuarios con sobrepeso reciben orientacion sobre
habitos saludables.
 Desnutrición Crónica 0 0
Desnutrición Global 11 0.055
Normal o eutrófico 158 0.79 Los usuarios con diagnosticos de riesgo de desnutricion,
Descripción cuantitativa del diagnóstico nutricional obesidad fueron remitidos a las IPS y EPS en la cual se
(Reportar trimestralmente) Sobrepeso 26 0.13 encuentran afiliados para que reciban atencion integral,
los usuarios con sobrepeso reciben orientacion sobre
Obesidad I 5 0.025 habitos saludables.
Obesidad II 0 0
Obesidad III 0 0
TOTALES 200 100%

Durante el mes de noviembre se promovió con las familias la practica de la lactancia materna, desde el componente salud y nutrición
Describa brevemente las actividades desarrolladas durante el período reportado se oriento sobre Prevencin de la obesidad infantil, El cuidado de los niños , alimentación saludable, importancia de seguir normas de
para promover la salud y nutrición de las niñas y niños atendidos saneamiento basico en sus hogares para prevenir enfermedades que afectan el estado nutricional de los niños y niñas. Promocion del
uso adecuado de AAVN y RPP.

NUMERO DE CASOS DE
N° DE NIÑOS, NIÑAS Y/O MALTRATO REPORTADOS A ALERTAS, OBSERVACIONES Y RESUMEN DE
SITUACIONES DE MALTRATO
MADRES GESTANTES LAS ENTIDADES LAS ACCIONES ADELANTADAS
CORRESPONDIENTES
Violencia intrafamiliar 0 0
Maltrato infantil 0 0
Violencia sexual 0 0
Número de casos de maltrato identificados en el la En el mes de Noviembre no se detectaron casos de
Unidad de Servicio Negligencia 0 0
violencia intrafamiliar . Maltrato infantil , violencia
Explotación sexual 0 0 sexual, negligencia o explotación sexual

Otros 0 0

TOTALES 0 0
5. PROCESOS EDUCATIVOS Y PEDAGÓGICOS CON NIÑOS, NIÑAS, FAMILIAS Y/O CUIDADORES
Desde el componente familia, comunidad y redes en el mes de noviembre se abordaron diferentes tematicas direcionadas en el fortaleciemiento de las dinamicas familiares , enfocadas en garantizar el
desarrollo integral de los infantes , por medio de la estimulacion , el juego y la ludica , tales como la salud mental en la primera infancia , con la red de padre crianza psotiva , con la madre menores de 18
años se realizo un taller sobre desarrollo y mecanismo de nutricion. El componente de salud y nutricion socializo con los padres de familia los [Link] cuidado de los niños cuyo objetivo fue:Enseñar a las
familias como crear hábitos saludables en los niños, y Prevencion de la obesidad con el objeto de: Generar un entorno que contribuya a mejorar la nutrición y la salud de los niños y niñas a largo
[Link] con el grupo de atencion de gestantes y lactantes se abordo el tema:Como crear un banco de leche y de esta manera contribuir a disminuir las barreras que impiden la lactancia materna
exclusiva. Durante el mes de noviembre se promovió con las familias la practica de la lactancia materna, desde el componente salud y nutrición se oriento sobre Prevencin de la obesidad infantil, El cuidado
de los niños , alimentación saludable, importancia de seguir normas de saneamiento basico en sus hogares para prevenir enfermedades que afectan el estado nutricional de los niños y niñas. Promocion
del uso adecuado de AAVN y RPP. En el mes de noviembre el equipo de pedagogía realizaron ,actividades elucidas a estimulación con el fin desarrollara las habilidades y desastres y coordinación y
fortalecimiento en el lenguaje ,se trabajo adornos navideño en material reutilizable ,se trabajo lenguaje auditivo y se realizaron las visita en el hogar programadas.

N° TOTAL DE ACTIVIDADES
N° DE ACTIVIDADES BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ADELANTADAS N° DE ASISTENTES REALIZADAS DURANTE LA
REALIZADAS ADELANTADAS
VIGENCIA DEL CONTRATO
 Durante el mes de Noviembre se realiza
acompañamiento en el hogar a las familias beneficiarias
del programa desarrollando actividades enfocadas
en,fortalcer las dinamicas familiares y prevencion de
accidentes en casa; asi mismo se desarrollan
formaciones sobre la importancia de la salud mental en
la priemra infancia y papel de la familia en el desarrollo
infantil, entregándoles conceptos de las formas y
estrategias que se deben utilizar para que influir en el
desarrollo de los infantes en cuanto a valores ,
autoestima y seguridad de manera positiva .en cuanto a
la red de padres se trabajo crianza posotivas , con el
obejtivo de fomentar y generar en los nilos normas y
limites

Número de visitas de acompañamiento a los hogares o

200+16 200+16 200+16
familias

6. INFORME DEL TALENTO HUMANO

N° DE MADRES
N° ACUMULADO DE
N° DE PERSONAS COMUNITARIAS QUE
CARGO PERSONAS QUE SE OBSERVACIONES
VINCULADAS TRANSITARON Y QUE OCUPAN
DESVINCULARON
EL CARGO

Coordinadores 1 0 0

Agentes educativos o maestros 4 4 0

Profesionales de Atención Psicosocial 1 0 0

Profesionales de Nutrición 1 0 0

Auxiliares Pedagógicos 4 4 0

Manipuladores de Alimentos 0 0 0
Auxiliares de Servicios Generales 0 0 0

Auxiliares Administrativos 1 0 0
Otros (especificar cuáles) 0 0 0
Total 12 8 0

N° DE ACTIVIDADES N° DE ACTIVIDADES
N° TOTAL DE ASISTENTES BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
PROGRAMADAS REALIZADAS

Durante el mes de NOVIEMBRE desde el COMPONENTE

DE FAMILIA COMUNIDAD Y REDES se trabajo con el
talento humano las siguientes actividades,Concientizar al
talento humano sobre los trastornos en la salud
psicológica de las madres y como esta se correlaciona
con el desarrollo del infante, enfatizando en la
importancia de las redes de apoyo. COMPONENTE
Procesos de formación con agentes educativos PEDAGOGICO: se abordo le importancia del juego en la
primera infancia.
información de la normativa por la cual se
10 10 10 expiden las normas de prevención de violencia sexual y
atención integral de los niños,
niñas y adolescentes abusados sexualmente.
DESDE EL COMPONENTE DE SALUD Y NUTRICION: El
tema tratado fue Garantia de derechos donde el objetivo
era: Recordar al Talento Humano la ruta de atención y
los documentos a diligenciar cuando el usuario no cuente
con afiliación al SGSSS, controles de crecimiento y
desarrollo, esquema de vacunación y controles
prenatales al día según la edad.

7. OBSERVACIONES GENERALES

. En el componente psicosocial se trabajo con las familia y beneficiarios del programa donde el principal objetivo fue sensibilizar a las familias sobre la importancia de la salud mental en la primera infancia debido a que en esta
esta esta se gesta las bases de la personalidad , Concientizar al talento humano sobre los trastornos en la salud psicológica de las madres y como esta se correlaciona con el desarrollo del infante, enfatizando en la importancia
de las redes de apoyo..Se realiza acompañamiento en el hogar de las familias beneficiaras del programa, donde se hizo énfasis en la importancia de las practicas de valores en el núcleo familiar, que permitan a los niños
aprender por medio de la ejemplificación, que permitan mejor adaptación e interacción en los contextos sociales ,Durante el mes de noviembre se promovió con las familias la practica de la lactancia materna, desde el
componente salud y nutrición se oriento sobre Prevencin de la obesidad infantil, El cuidado de los niños , alimentación saludable, importancia de seguir normas de saneamiento basico en sus hogares para prevenir
enfermedades que afectan el estado nutricional de los niños y niñas. Promocion del uso adecuado de AAVN y RPP. En el mes de noviembre el equipo de pedagogía realizaron ,actividades elucidas a estimulación con el fin
desarrollara las habilidades y desastres y coordinación y fortalecimiento en el lenguaje ,se trabajo adornos navideño en material reutilizable ,se trabajo lenguaje auditivo y se realizaron las visita en el hogar programadas. En el
componente pedagógico se socializo taller pedagógico .jornada de reflexión otorgada en el mes.
ANEXOS
1. Copia de la remisión de los casos de malnutrición reportados a las Entidades
2. Copia de la remisión de los casos de vulneración de derechos reportados a las Entidades

Nombre y apellido del Representante Legal de la EAS Firma del representante Legal de la EAS

Aleidys Martínez Salas

Nombre y firma de quien revisó Nombre y firma de quien aprobó

Notas:
1. Las celdas sombreadas en gris claro, se encuentran formuladas por ello no se debe realizar ninguna modificación