PERFIL DEL PROYECTO
I. DATOS INFORMATIVOS:
I.1. Institución : Sub Región Bajo Mayo – Tarapoto
I.2. Responsable : Ingº Gladis Maribel Heredia Baca.
I.3. Lugar : Tarapoto
I.4. Dirección : Jr. Orellana Nº 634.
II. JUSTIFICACION:
El Gobierno Regional San Martin, a través de la Unidad Ejecutora Nº 004 - Sub
Región Bajo Mayo, cuenta con un modulo de infraestructura física construida con
material de segundo uso, el cual por el paso de los años ha cumplido con su ciclo de
servicio, siendo necesario la remodelación total de los ambientes que se ubican en
el lado izquierdo del local institucional.
En este modulo se encuentran los ambientes de Archivo General de la Sub Región
Bajo Mayo, Ex – Fondeagro, Abastecimiento, Patrimonio y Almacén General.
El modulo está comprendido por estructura de concreto armado (zapatas, columnas
y vigas de amarre), muros o paneles divisorios de calamina de segundo uso, la
cobertura de calamina ondulada y canalones de Eternit, la cual es soportada por
listonería de madera (vigas y listones).
Por el estado en la que se encuentra esta infraestructura, DEFENSA CIVIL lo ha
declarado como INHABITABLE recomendando su demolición total en el más breve
plazo por el constante peligro que presentan los canalones los cuales se encuentran
fisurados y rotos, así como la calamina que se encuentra oxidada y picada, los
listones se encuentran deformados y apolillados, con el peligro latente de colapso.
La dirección de la Sub Región Bajo Mayo, tomando en cuenta las recomendaciones
de Defensa Civil, ha priorizado el mejoramiento de esta infraestructura, con la
finalidad de mejorar los ambientes de trabajo y otorgar las mejores condiciones de
confort, seguridad, estabilidad al personal durante su permanencia en la jornada
laboral.
III. OBJETIVOS Y METAS:
III.1. General:
Dotar de infraestructura económica necesaria para mejorar la calidad
administrativa de los trabajadores de esta unidad ejecutora
Ampliar la cobertura institucional y mejorar la calidad de los servicios que
brinda el patronato.
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III.2. Específicos:
Mejoramiento de la infraestructura física de la institución.
Mejorar las condiciones de vida de los trabajadores nombrados y
contratados
Brindar comodidad a los trabajadores y usuario.
III.3. Metas:
Las metas que se proyecta lograr con el presente expediente son las siguientes:
*Ambiente para el Archivo Regional, con un área de 88.50 m2
*Mesanine en archivo provincial, con área de 50.00 m2
*Ambiente para tramite documentario con área de 16.00 m2
*Ambiente para Archivo General Sub Región Bajo Mayo, con área de 57.90 m2
*Mesanine para Archivo General, con área de: 40.00 m2
*Ambiente para Almacén central SRBM, con área de 146.50 m2
*Ambiente para encargado de Almacén, con área de: 16.00 m2
*Ambiente de control patrimonial de la SRBM 52.00 m2
*Área de Circulación de 50.00 m2
TOTAL 426.90 m2
IV. DETALLE INSTITUCIONAL:
Razón Sub Región Bajo Mayo - Tarapoto
Dispositivo de Creación Oficio Nº604-99-EF/76.01
Ruc 20488943996
Telefax y correo Electrónico 52-3469/522479 - srbm_goresam@[Link]
V. UBICACIÓN DEL PROYECTO:
A. Ciudad de Tarapoto:
Departamento San Martin
Provincia San Martin
Distrito Tarapoto
Dirección Jr Orellana Nº 634
VI. REQUERIMIENTO:
4.2.- De los insumos que se requiere para el mejoramiento de los ambientes.
- Se describe la cantidad de madera a utilizarse, considerando un 30% de
desperdicio en corte y el estado de la madera por fisuras, rajaduras, nudos y
otros desperfectos que pudiera presentar la madera a granel.
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ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO PARCIAL(PIE2)
1.00 Listones de madera 5”X5”X17’ Unidad 20 2,656.25
2.00 Listones de madera 2”x6”x17’ Unidad 75 1,275.00
3.00 Correas de madera 2”x3”x11’ Unidad 230 1,265.00
4.00 Tablas de madera 1”x10”x11’ Unidad 180 1,650.00
SUB TOTAL 6,846.25
Desperdicio por selección y % 30.00 2, 053.88
corte
TOTAL 8,900.00
En conclusión se requiere un total de 8,900.00 pies cuadrados de madera en bruto.
Se adjunta plano de la distribución de los ambientes.
VII. PROPUESTA TECNICA:
7.1.- De la distribución de ambientes con madera
Para llevar a cabo el mejoramiento de los ambientes que conforma el
modulo administrativo el cual estará comprendido por:
Muros y divisiones de ambientes a base de tabiquería con columnas de
madera de 5” x 5”x 15’, listones de madera 2” x 2” x 10’ y planchas de súper
board.
Mesanine en ambientes de archivo regional y archivo general SRBM, a base
de columnas de madera de 5” x 5”x 15’, vigas de madera 2” x 6”x 14’ y piso
con tablas de 1.5” x 8” x 10’ machihembrado.
Cobertura de calamina galvanizado, soportado por vigas de madera de de
2” x 6” x 17’, correas de madera de 2” x 2” x 12’
En el acabado de estos ambientes se considera ejecutarlos con pintura látex
lavable en tabiquería, barniz en estructuras de madera, instalaciones
eléctricas y otros.
En este mejoramiento se utilizara las estructuras de concreto armado
(columnas, vigas) y el muro de albañilería a base de columnas y ladrillo del
tipo bloquetas de mortero cemento- arena, al que se le realizara el
mantenimiento mediante el tarrajeo correspondiente.
VIII. ANTECEDENTES Y DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA INSTITUCION:
El Gobierno Regional San Martin, a través de la Unidad Ejecutora Nº 004 - Sub
Región Bajo Mayo, constituye un Organismo Publico descentralizado con rango
directoral que se fundamenta en Promover el mejoramiento y la calidad del
servicio educativo y el fomento de la cultura (Organismos Públicos
Descentralizados).
Contribuir al proceso de descentralización de la Región, aprovechando las
potencialidades productivas, administrativas y económicas.
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Desarrollar capacidades para una gestión institucional eficiente y eficaz orientada al
logro de los objetivos inherentes a las funciones de la institución y de los Gobiernos
Locales, así como de la población organizada.
Atender áreas de prioridad regional declaradas en emergencia, a fin de prevenir los
daños que puedan ocasionar los desastres naturales, así como atender a la
población afectada.
Visión:
“San Martín Región Promotora del Desarrollo Humano e igualdad de oportunidades
con instituciones y organizaciones fortalecidas y lideres comprometidos. Con
desarrollo económico sustentado en un territorio ordenado y en el manejo
autónomo y sostenible de sus recursos naturales, culturales y reconocido como
destino turístico”.
Misión:
El Gobierno Regional de San Martín es una Institución creada para promover e
impulsar el desarrollo Económico, Social sostenido y equilibrado de la Región,
prestando Servicios Públicos y Administrativos, impulsando Obras de
Infraestructura Básica, Promoviendo la actividad empresarial e inversión privada,
con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la población Sanmartinense.
IV. IMPACTOS ESPERADOS DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO:
Mejoramiento y calidad de la infraestructura mencionado, para una mejor atención
en los servicios que dependen estas áreas, y asi se lograra brindarles el espacio
adecuado para la realización de sus aspiraciones y metas administrativas .
V. ESTRATEGIAS DE INTERVENCION PARA LA RESOLUCION DE LA PROBLEMATICA
Los trabajos se realizaran en el primer nivel en un área 426.90 m2, ahí se considera
mejorar y recuperar los ambientes para archivo regional, archivo SRBM, tramite
documentario, ambiente para responsable de almacén central, ambiente para almacén
propiamente dicho y ambiente para almacén central de SRBM.
Los trabajos que se plantea realizar en el mejoramiento de la infraestructura, será
mediante el uso de tabiquería de madera en muros divisorios, techo de mesanine a base de
vigas y tablas de madera machimbrada, sobre columnas de madera, cobertura a base de
vigas y listones de madera con calamina ondulada.
Se considera el drenaje pluvial mediante canaletas de zinc y montantes de PVC.
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