PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Revisión: R01
“AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”
CONTRATO: Emisión:
ENTREGA DE 04 INTERVENCIONES (INSTITUCIONES 26/09/2022
EDUCATIVAS) EN EL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD
(PAQUETE 2)
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PLAN CIERRE COMERCIAL
ENTREGA DE 04 INTERVENCIONES (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) EN EL
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD (PAQUETE 2)
DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES DEL SECTOR EDUCACIÓN
REV N° FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. POR REV. POR APROB. POR
R00 21/09/2022 Emitido para Revisión y Comentarios D. Rodríguez D. Rodríguez D. Rodríguez
R01 26/09/2022 Emitido para Revisión y Comentarios D. Rodríguez D. Rodríguez D. Rodríguez
FIRMAS:
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCION ........................................................................................................................................ 3
2. OBJETIVO.................................................................................................................................................. 3
3. PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DEL PLAN .......................................................................................... 4
3.1. ÍNDICE DEL CIERRE COMERCIAL ........................................................................................................... 4
3.2. RECURSOS ............................................................................................................................................ 6
3.3. PLAZO ................................................................................................................................................... 7
3.4. CRONOGRAMA..................................................................................................................................... 9
3.5 TIPO DE PRESENTACION ............................................................................................................................ 10
4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................... 10
5. ANEXOS .................................................................................................................................................. 10
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1. INTRODUCCION
• Las obras consisten en la entrega de 4 intervenciones (instituciones educativas) en el
Departamento de La Libertad (paquete 2), según el siguiente detalle:
• Las condiciones del contrato son las cláusulas generales y las cláusulas para la Opción F
principal, cláusula de resolución de conflictos ZW, las opciones secundarias X2, X5, Z.X7, Z.X13,
Z.X14, X15, Z.X16, Z.X18, Z.X20 y las demás cláusulas Z del contrato NEC 3 de Ingeniería y de
Construcción de abril 2013.
• El Contratante es
Nombre: La Autoridad para la Reconstrucción con Cambios o a quien se transfiera la titularidad.
• El Contratante es
Nombre: CONSORCIO S&P
2. OBJETIVO
Según requerimiento contractual, se requiere entregar la información pertinente al cierre
comercial, que según contrato se debe realizar 4 semanas después del término de la fecha clave 5
COMISIONAMIENTO.
El objetivo del presente Plan es sustentar los recursos humanos, físicos y la metodología que
garanticen los entregables para dicho cierre y el costeo de los mismos.
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3. PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DEL PLAN
3.1. Índice del cierre comercial
De acuerdo al instructivo del contratante, este es el Índice a entregar:
1 Órdenes de pago y anexos
1.1 Resumen de Valorizaciones Certificadas (Firmadas y aceptadas por ARCC)
1.2 Justificación de las valorizaciones Certificadas (facturas de subcontratista y
comprobantes de pago)
1.3 Resumen de subcontratos adjudicados y copia de los subcontratos firmados. Firmados
y aceptados por ARCC
1.4 Carta de Garantía de Pago Anticipado y de Fiel Cumplimiento
1.5 Organigrama del Personal detallados por mes, incluida la aceptación por parte de la
ARCC
1.6 Comprobantes de remuneración del personal de planilla por mes, incluidas las
aceptaciones de ARCC
1.7 Resumen de los pagos generales, detallados por mes, inc. Aceptación de ARCC
1.8 Actividades desarrolladas mensualmente (sede central + obra), inc. Las aceptaciones
de ARCC
1.9 Lista recapitulativa de las partidas de compras pagadas con monedas distintas de las
especificadas en el Contrato. Tablas de tipo de cambio y sus variaciones, inc. Las justificaciones
oficiales - como se especifica en el Contrato
2 Informes mensuales de costes. Firmados y aceptados por la ARCC.
3 Finiquito (Constancia de no adeudo) de cada sub contrato. Firmado y aceptado por la
ARCC.
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4 Tabla resumen de las auditorias de costes (Fechas, hallazgos, acciones, acciones
cerradas)
5 Cuadro recapitulativo de los defectos y de los costes ajustados para los defectos
aceptados o no corregidos.
6 Cuadro resumen de las Garantías Bancarias utilizadas en la ejecución del Proyecto y
cierre de las Garantías
7 Cuadro recapitulativo de los seguros exigidos en el Contrato y comprobantes de pago.
8 Copia de todos los eventos compensables
9 Declaración cierre comercial
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3.2. RECURSOS
3.2.1. Recurso Humano: Se adjunta cuadro resumen con los recursos requeridos para
elaboración del plan comercial (Ver Anexo 01).
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3.2.2. Recurso Logístico: Se adjunta el resumen de los gastos logísticos para la elaboración del
plan (Ver anexo 02) :
3.3. Plazo
Contractualmente, tenemos para el cierre comercial 4 semanas posteriores a la fecha de
culminación del Comisionamiento (Fin de Proyecto).
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3.4. CRONOGRAMA
De acuerdo a cada uno de los entregables requeridos del Plan e identificados los recursos
necesarios para la elaboración de estos, se presenta las fechas propuestas en el siguiente
cuadro Resumen:
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3.5 TIPO DE PRESENTACION
El plan comercial está contemplado entregarlo digitalmente vía Aconex, y en físico (impreso) a
consideración del contratante, por el volumen de información de los 4 colegios y el costo.
Asimismo, se ha creado una plataforma en línea (Drive), donde los equipos de trabajo estarán
vaciando su información diariamente e interactuando, y por la cual, aparte de las reuniones de
control periódicas, el contratante y contratista podrán tener el control de los progresos en tiempo
real.
4. CONCLUSIONES
• El plazo máximo de presentación del cierre comercial, contractualmente, debe
cumplirse 4 semanas después del fin del Hito 5 (Fin comisionamiento).
• Se ha costeado los recursos humanos y logísticos requeridos para la elaboración de los
entregables del plan de cierre comercial. Estos costos no incluyen extensiones de los
recursos, producto de las asistencias informales o sumisiones formales con el DAB.
• Existen entregables del cierre comercial que se han identificado como supeditados a
la liquidación de contratista con contratante, de acuerdo a resultados de cierres
económicos de trato directo, asistencias informales o sumisiones formales. De la
misma forma para la aplicación de posibles penalidades.
• Existen entregables del cierre comercial que se han identificado como supeditados a
la liquidación de subcontratistas, que esperan el reconocimiento de sus mayores
gastos generales y operativos (costos asociados al tiempo), mediante el back to back
de los eventos compensables, para cumplir sus compromisos de pago internos y con
terceros. De la misma forma en el caso en la aplicación de posibles penalidades.
• Se han identificado los recursos humanos y logísticos para poder cumplir con los
entregables del plan comercial, calendarizadamente. Es necesario que el contratante
apruebe los presentes costos del plan, que ascienden a un aprox. De (incluido fee
12.5% e igv 18%) : S/ 533,919.14
5. ANEXOS
5.1 Cuadro 01: Recursos Logísticos costeados para el cierre comercial
5.2 Anexo N° 02: Recursos logísticos costeados para el cierre comercial
5.3. Anexo N° 03: Cronograma calendarizado de entregables del plan comercial
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ANEXO 1
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ANEXO 2
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ANEXO 3
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