COSTOS I
Valuación de Inventario
Descripción breve
Una valoración de inventarios les permite a las compañías proporcionar un valor
monetario a los artículos que conforman su inventario.
Yesenia Rogel
CONTABILIDAD EN LÍNEA
Lic. Cynthia Areli Vilchis Vázquez
Costos I
Introducción
Las empresas deben registrar y evaluar los artículos que tienen en sus almacenes
para fijar volumen de producción y ventas, estamos hablando del control de
inventario, control que se puede realizar bajo un sistema de inventarios
permanente o periódico.
En el sistema periódico se realizan conteos a intervalos planificados para
determinar la cantidad de artículos existentes, esto nos lleva a que la empresa no
sepa en un determinado momento a cuánto ascienden sus artículos o el costo de
los vendidos, solo lo podrá saber cuánto llegue el momento de hacer el conteo
físico.
Por otra parte, con el sistema de inventarios permanente o perpetuo tenemos un
registro de cada unidad que entra o sale del inventario, por lo tanto, sabemos en
todo momento el costo del inventario vendido.
¿Pero qué pasa cuando los artículos se adquieren en fechas y costos diferentes?
La diferencia en fechas y precios hace que ese inventario pueda representar
diferentes valores, de ahí que existan métodos de valoración de inventario.
Hay quienes dicen que el inventario es un bien necesario, están ahí para
garantizar la continuidad en la producción y prestación del servicio, pero tenerlos
cuesta dinero, de ahí a que los expertos hayan desarrollado métodos para tener la
mínima cantidad posible de inventario sin afectar la producción y manteniendo la
satisfacción del cliente.
De cualquier forma, el inventario representa dinero inmovilizado, por lo que se
debe contabilizar, esto significa que la compra de ese inventario (o el que termina
procesado) debe ser determinada para formar parte del estado de resultados y el
balance general de la empresa.
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Costos I
Métodos de Valoración de Inventarios
1. Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)
Plantea que los primeros productos que se adquieren son los primeros que se
venden, quedando en inventario los artículos más recientes.
Contrario a UEPS, este método plantea la suposición más real en la práctica, lo
más lógico es que se vendan primero aquellos artículos con más tiempo en
inventario logrando reducir el riesgo de obsolescencia o vencimiento.
Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio cercano al
valor que fija el mercado (considerando un período inflacionario), es decir que los
artículos que llevan más tiempo en el inventario tienden a tener menor costo que
los adquiridos recientemente.
Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un
aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el pago
de impuestos.
2. Últimos en entrar, primeros en salir (UEPS)
Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear que las ultimas
unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas, en la práctica, no es
un método de amplío uso, la razón está en su cambio de enfoque hacia el estado
de resultados en vez del balance general, esto sin mencionar las desventajas
ocasionadas a partir de la naturaleza de los artículos, si una empresa elije operar
bajo la modalidad UEPS, su inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a
daños.
Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones significativas en el
precio de los artículos, en un período inflacionario la empresa saldrá inicialmente
del inventario más reciente que tiene (las últimas que entraron), lo que nos llevará
a tener un inventario infravalorado o subvalorado.
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Costos I
3. Promedio ponderado
En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende,
con cada unidad que ingresa se actualiza el promedio, dicho de otra forma, con
este método dividimos el costo de los artículos puestos a la venta por el número
de unidades que tenemos en existencia.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen
aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van comprando, la
cifra que obtenemos tras la división se usa para asignar un costo al inventario
inicial o un costo de los artículos vendidos. Así pues, nuestra cantidad de
inventario en existencia cuenta con un valor producto de las unidades más
antiguas y nuevas adquiridas, suele ser uno de los más usados dada su facilidad
de aplicación.
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Costos I
Actividad: El articulo Z tiene el siguiente movimiento en el mes de octubre de
20XX
Dia Concepto
1 Se reciben en el Almacén de Materias Primas 100 artículos cuyo costo por
unidad es de $20.00.
3 Se envían al Departamento de Producción 80 artículos.
11 Se reciben en el Almacén de Materias Primas 200 artículos cuyo costo por
unidad es de $26.60.
12 Se envían al Departamento de Producción 80 artículos.
18 Se reciben en el Almacén de Materias Primas 100 artículos cuyo costo por
unidad es de $21.20.
20 Se reciben en el Almacén de Materias Primas 100 artículos cuyo costo por
unidad es de $27.40.
22 Se envían al Departamento de Producción 270 artículos.
a) Valuar las salidas de almacén por los métodos de costos promedios,
primeras entradas, primeras salidas y ultimas entradas, primeras salidas.
b) Calcular el saldo del inventario final.
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Costos I
Costo Promedio
Auxiliar de Almacén de Materias Primas
Artículo: Z Clave: Unidad: Pieza
Localización: Límite mínimo: - Límite máximo: -
Unidades Costo Valores
Fecha Concepto
Entrada Salida Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo
1 Recepción 100 100 $ 20.00 $ 20.00 $ 2,000.00 $2,000.00
3 Envío 80 20 $ 20.00 $1,600.00 $ 400.00
11 Recepción 200 220 $ 26.60 $ 26.00 $ 5,320.00 $5,720.00
12 Envío 80 140 $ 26.00 $2,080.00 $3,640.00
18 Recepción 100 240 $ 21.20 $ 24.00 $ 2,120.00 $5,760.00
20 Recepción 100 340 $ 27.40 $ 25.00 $ 2,740.00 $8,500.00
22 Envío 270 70 $ 25.00 $6,750.00 $1,750.00
El inventario final queda valuado de la siguiente manera: 70 unidades, $25.00 por unidad = $1750.00 pesos
Primeras entradas, Primeras salidas (PEPS)
Auxiliar de Almacén de Materias Primas
Artículo: Z Clave: Unidad: Pieza
Localización: Límite mínimo: - Límite máximo: -
Entradas Salidas Existencias
Fecha Concepto Costo Costo
Unidades Unidades Unidades Importe
Unitario Total Unitario Total
1 Recepción 100 $ 20.00 $ 2,000.00 100 $2,000.00
3 Envío 80 $ 20.00 $ 1,600.00 20 $ 400.00
11 Recepción 200 $ 26.60 $ 5,320.00 220 $5,720.00
12 Envío 20 $ 20.00 $ 400.00 200 $5,320.00
12 Envío 60 $ 26.60 $ 1,596.00 140 $3,724.00
18 Recepción 100 $ 21.20 $ 2,120.00 240 $5,844.00
20 Recepción 100 $ 27.40 $ 2,740.00 340 $8,584.00
22 Envío 140 $ 26.60 $ 3,724.00 200 $4,860.00
22 Envío 100 $ 21.20 $ 2,120.00 100 $2,740.00
22 Envío 30 $ 27.40 $ 822.00 70 $1,918.00
El inventario final queda valuado según los ultimos costos: 70 unidades, $27.40 por unidad = $1918.00 pesos
Ultimas entradas, Primeras salidas (UEPS)
Auxiliar de Almacén de Materias Primas
Artículo: Z Clave: Unidad: Pieza
Localización: Límite mínimo: - Límite máximo: -
Entradas Salidas Existencias
Fecha Concepto Costo Costo
Unidades Unidades Unidades Importe
Unitario Total Unitario Total
1 Recepción 100 $ 20.00 $ 2,000.00 100 $2,000.00
3 Envío 80 $ 20.00 $ 1,600.00 20 $ 400.00
11 Recepción 200 $ 26.60 $ 5,320.00 220 $5,720.00
12 Envío 20 $ 26.60 $ 532.00 200 $5,188.00
12 Envío 60 $ 26.60 $ 1,596.00 140 $3,592.00
18 Recepción 100 $ 21.20 $ 2,120.00 240 $5,712.00
20 Recepción 100 $ 27.40 $ 2,740.00 340 $8,452.00
22 Envío 100 $ 27.40 $ 2,740.00 240 $5,712.00
22 Envío 100 $ 21.20 $ 2,120.00 140 $3,592.00
22 Envío 70 $ 26.60 $ 1,862.00 70 $1,730.00
El inventario final queda valuado a los precios mas antiguos: 50 unidades, $26.60 por unidad = $1330.00 pesos
20 unidades, $20.00 por unidad = $400.00 pesos
= $1,730.00
