RED MICRORED DE CENTRO DE
DE SALUD JORGE SALUD JORGE
SALU CHAVEZ CHAVEZ
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDARIZADOS
CODIGO: FAR.09
F.E.: JULIO 2021
SERVICIO DE FARMACIA VERSION 01
F.V.: ABRIL 2027
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INVENTARIO
NOMBRE TÍTULO FIRMA
EVA ELIZABETH
QUIMICO
Autor MORANTE
FARMACEUTICA
MEDRANO
RESPONSABLE DEL
RUDY TICONA
Revisado por SERVICIO DE
ATENCIO
FARMACIA
RONALD
JEFE DEL
MARTIN
Autorizado por ESTABLECIMIENTO
COAQUIRA
DE SALUD
GALVEZ
Fecha efectiva: 20-06-2022
Fecha de revisión
LEÍDO POR
NOMBRE TÍTULO FIRMA FECHA
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INVENTARIO
1) OBJETIVO:
Establecer disposiciones que estandaricen el manejo de stock diario y el
inventario anual o por necesidad del servicio.
2) ALCANCE:
Químico Farmacéutico Director Técnico
Químico Farmacéutico Asistente Técnico
Personal técnico asistencial
Jefe del establecimiento
3) BASE LEGAL:
Ley General de Salud – Ley N° 26842
Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios – Ley N° 29459
Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos- D.S. Nº 014-2011-SA
Guía técnica del SISMED para centros y puestos de salud del Fondo de
Población de las Naciones Unidas en el Perú y Dirección Regional de Salud
de Ayacucho, publicado el año 2020
Buenas prácticas de almacenamiento (BPA) – Resolución Ministerial N°
585-99-SA/DM
4) SIGLAS Y DEFINICIONES:
Inventario:
Concepto estático que meramente indica control del depósito de mercancías o
cualquier objeto en un almacén.
Consumo:
Refiere al producto que sale del inventario para ser consumido a través de la
demanda.
Evidencia objetiva:
Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
Verificación:
Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han
cumplido los requisitos.
Registro:
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
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5) FRECUENCIA
Inventario, al ingreso de nuevo personal técnico asistencial o Químico
Farmacéutico y anual cuando dispone DIREMID.
6) MATERIALES REQUERIDOS
Formato de inventario
7) TAREAS DEL PROCEDIMIENTO:
8) N° TAREA RESPONSABLE
El Químico Farmacéutico prepara del sistema SISMED, el
1 Director técnico
formato de inventario para realizar el conteo físico.
Se realizará al cierre de la atención del servicio para evitar
Todo el personal
2 alteraciones sobre la cantidad física real, salvo se trate de
del servicio
atenciones de emergencia.
Se entrega a los participantes el formato establecido para que
3 Director técnico
coloquen los datos encontrados al inventariar.
Se contabiliza la mercancía física que hay disponible,
registrándolo. Para dar con el stock óptimo es necesario no
4 dejar sin contabilizar las existencias circulantes. Director técnico
Terminado el inventario el Director técnico firma la
conformidad de los registros a cada participante.
Las diferencias encontradas se revisan con detenimiento de
Todo el personal
5 acuerdo a las guías ingresadas, recetas atendidas y
del servicio
préstamos a otros servicios.
Las diferencias halladas en el inventario o cualquier otro
Todo el personal
6 hallazgo tendrán como medida correctiva, aceptar las
del servicio
pérdidas y registrar la cantidad aceptada.
Mantiene el archivo “INVENTARIO”, donde custodia los
7 Director técnico
documentos de manejo diario e inventario.
DOCUMENTOS QUE SE GENERAN:
• Registro de inventario físico
• Registro de inventario SISMED
9) ANEXOS:
Formato de inventario físico
Imágenes del sistema SISMED para inventario
Procedimiento de sinceramiento de información
IMÁGENES DEL SISTEMA SISMED PARA INVENTARIO
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1.- Dar click en control de almacenes
2.- Dar click en inventario
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3.- DAR CLICK EN NUEVO
4.- DAR CLICK EN AUTOMATICO
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5.- CUANDO APAREZCA LA INFORMACIÓN DE LOS PRODUCTOS, DAR CLICK EN
SALIR E INGRESAR AL APLICATIVO CONTEO FISICO
6.- APLICATIVO CONTEO FISICO DE INVENTARIO
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7.- DAR CLICK EN LOS BINOCULARES QUE SIGNIFICAN CONSULTAR
8.- SELECCIONAR SISMED
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9.- SELECCIONAR EL ÚLTIMO INVENTARIO ABIERTO CON EL QUE SE
INGRESARÁ LA INFORMACIÓN.
10.- ELEGIR UN PRODUCTO E INICIAR LA MODIFICACION DE LOS PRODUCTOS,
SEGÚN LOTE Y FECHA DE VENCIMIENTO.
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11.- CLIC DERECHO EN EL PRODUCTO EN DETALLE DEL PRODUCTO.
12.- EN DETALLE DE PRODUCTO, DEBERÁ ELEGIR MODIFICAR O INSERTAR
PARA INCORPORAR CANTIDAD Y REGISTRO SANITARIO.
EVITAR REPETIR EL LOTE O LA FECHA DE VENCIMIENTO
EN CASO SEA EL MISMO LOTE Y DIFERENTE FECHA DE VENCIMIENTO.
AGREGAR UN PUNTO O GUION PARA DIFERENCIAR
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13.- DAR CLICK EN GRABAR, CUANDO TERMINE DE INGRESAR LA
INFORMACIÓN.
14.- CUANDO HAYA TERMINADO DE MOFICAR TODA LA INFORMACION
PERTINENTE, DAR CLICK EN REPORTE DETALLADO
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15.- IMPRIMIR REPORTE DETALLADO Y GENERAL EN PDF
16.- REVISE DETENIDAMENTE LA INFORMACIÓN REVISADA Y EL REGISTRO
FÍSICO DE CONTEO.
17.- TENGA A LA MANO LAS GUIAS DE REMISION POR SI REQUIERE HACER
SEGUIMIENTO DE LOS PRODUCTOS SOBRE LOS QUE TENGA DUDAS POR
SOBRANTES O FALTANTES.
18.- CONSIDERAR QUE ESTE PASO ES IMPORTANTE PORQUE EN EL
SIGUIENTE APARTADO PODRÁ VERIFICAR LOS FALTANTES, POR CAMBIO DE
CANTIDADES, SOBRANTES O VENCIDOS POR ERROR DE DIGITACION.
19.- REVISE LAS VECES QUE SEA NECESARIO PARA ASEGURAR LA
TRAZABILIDAD DE LA INFORMACION.
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20.- RETORNAR A INVENTARIO, PODRÁ OBSERVAR EN LA PANTALLA QUE
ESTÁ CERRADO.
21.- APROVECHE ESTE APLICATIVO INVENTARIO PARA REVISAR SOBRANTES,
FALTANTES Y VENCIDOS. IDENTIFICAR CUALQUIER DESVIACION POSIBLE.
22.- REVISAR QUE NO HAYA FALTANTES, ASERCIORARSE DE LOS SOBRANTES
Y REVISAR QUE NO EXISTAN PRODUCTOS VENCIDOS. TENER MUCHO
CUIDADO PORQUE NO PODRÁ MODIFICAR NADA YA.
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23.- LUEGO REVISR DETENIDAMENTE Y NO EXISTIENDO FALLAS, YA PUEDE
GUARDAR EL INVENTARIO.
24.- INGRESAR AL APLICATIVO DE AJUSTE INVENTARIO.
25.- DEBERÁ SELECCIONAR EL INVENTARIO CERRADO, ES DECIR, EL QUE NO
ES POSIBLE MODIFICAR.
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26.- DAR CLICK EN GENERAR AJUSTE.
27.- EL INVENTARIO QUEDARÁ CERRADO Y PODRÁ IMPRIMIRLO PARA
PRESENTARLO A DIREMID.
28.- SE RECOMIENDA REVISAR EL APARTADO DE MEDICAMENTOS VENCIDOS,
PORQUE MUESTRA SI ALGUN PRODUCTO ERRADAMENTE SE DECLARÓ COMO
VENCIDO O SI EFECTIVAMENTE FUE ASÍ.
29.- IMPRIMA EL REPORTE GENERAL POR TRIPLICADO, CADA HOJA ES
FIRMADA POR GERENCIA Y EL RESPONSABLE DEL SERVICIO
30.- CADA HOJA DEL REGISTRO DE CONTEO FISICO ORIGINAL ES FIRMADA
POR TODO EL PERSONAL DEL SERVICIO, LA GUARDA EN EL FOLDER
“INVENTARIO”. SAQUE UNA COPIA Y HÁGALA FIRMAR POR EL JEFE/GERENTE
DEL ESTABLECIMIENTO PARA REMITIRLA A DIREMID.
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31.- GENERE LA CARTA DE PRESENTACION A GERENCIA PARA QUE QUEDE
CONSTANCIA DEL INVENTARIO REALIZADO.
32.- GENERE UNA CARTA MÁS DONDE SE REGISTREN LOS PRODUCTOS
VENCIDOS QUE SERÁN DEVUELTOS MEDIANTE NOTA DE SALIDA A DIREMID-
MDD
33.- MANTENGA EN ORDEN EL ARCHIVO INVENTARIO, PUEDEN SOLICITARLE
INFORMACIÓN RELEVANTE DURANTE SUS ACTIVIDADES.
