Estrada Aguilar Edras Gadiel
¿QUÉ SON FORMULARIOS DE GOOGLE?
Formularios de Google
Formularios de Google (en inglés, Google Forms) es un software de administración de encuestas que se
incluye como parte del conjunto gratuito Google Docs Editors basado en la web que ofrece Google.
Formularios de Google solo está disponible como una aplicación
web. La aplicación permite a los usuarios crear y editar encuestas en
línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. La
información recopilada se puede ingresar automáticamente en
una hoja de cálculo.
Características
El servicio de formularios de Google ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los años. Las funciones
incluyen, entre otras, búsqueda de menú, selección aleatoria de preguntas para un orden aleatorio, limitación
de respuestas a una vez por persona, enlaces más cortos, temas personalizados, generación automática de
sugerencias de respuestas al crear formularios, y un «Subir archivo» para los usuarios que responden
preguntas que requieren que compartan contenido o archivos desde su computadora o Google Drive.
En octubre de 2014, Google introdujo complementos para formularios de Google que permiten a los
desarrolladores externos agregar nuevas funciones a las encuestas, mientras que, en julio de 2017, Google
actualizó formularios para agregar varias funciones nuevas. La
«validación de respuesta inteligente» es capaz de detectar la
entrada de texto en los campos del formulario para identificar lo
que está escrito y pedir al usuario que corrija la información si la
entrada es incorrecta. Dependiendo de la configuración de uso
compartido de archivos en Google Drive, los usuarios pueden
solicitar cargas de archivos de personas fuera de las respuestas
de opciones múltiples en una tabla. En Configuración, los usuarios pueden realizar cambios que afectan a
todos los formularios nuevos, como recopilar siempre las direcciones de correo electrónico.
Formularios de Google presenta todas las funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en
Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Sites.
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Desventajas de uso de formularios de Google
La personalización de diseño para el formulario es
muy limitada. Los usuarios más avanzados pueden
cambiar el diseño para usar la herramienta con una
mayor cantidad de propósitos.
Es necesario tener internet para poder usar esta
herramienta.
Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el
usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato
del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256
celdas o 40 hojas.
Ventajas de usar formularios de Google
Es una herramienta gratis, a través de Internet, que permite recopilar información de forma fácil y
eficiente.
Con los formularios de Google puedes crear en minutos encuestas y formularios para dar una clase,
una charla o para preguntar a tus clientes y/o colaboradores.
Para empezar a usarlos, sólo necesitas una cuenta de Google, la misma con la que accedes a Gmail,
YouTube o Google Drive.
La interfaz es muy fácil de usar. Cualquier usuario con conocimiento promedio de la computadora
puede crear formularios y desplegarlo.
El asistente es simple de usar. La interfaz What-You-See-Is-What-You-Get hace que sea fácil
arrastrar y soltar elementos de formulario y organizarlos en función de acciones o eventos.
A nivel de diseño es posible elegir entre una paleta de colores, así como imágenes propias a modo
de fondo.
Los Formularios de Google guardan el feedback recibido para que podamos analizarlo, en especial si
estamos hablando de encuestas a clientes o ayuda al usuario.
Los formularios se integran con las hojas de cálculo de Google lo que permite acceder a una vista de
hoja de cálculo de los datos recopilados que facilita el análisis.
La configuración general de los formularios o encuestas te permite recopilar las direcciones de correo
que recibirán el formulario, limitar
las respuestas, que quienes
respondan puedan ver gráficos de
resumen y una barra de progreso,
etc.
El tipo de datos que se pueden
insertar en un campo se puede
personalizar en función de
expresiones regulares para
usuarios avanzados. Esto te permite personalizar el formulario aún más.
Esta herramienta nos permite ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a los destinatarios.
Podemos enviar el formulario por correo electrónico, integrarlo en nuestra página web o enviar el
enlace vía redes sociales o cualquier otro medio.
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Los formularios de Google permiten preguntas y respuestas ilimitadas sin ningún costo, mientras que
otras alternativas requieren un pago basado en la audiencia y la cantidad de preguntas.
Los formularios de Google pueden facilitar el contacto con tus clientes o con los miembros de tu
organización para recopilar información, de una manera fácil y para tener un mayor control de los
procesos de producción y distribución de tu negocio y te permitirá ver y analizar el trabajo de cada
miembro y del equipo en general.
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