Tema
Excel Avanzado 01
5to
GRADO
Prof. Carlos Zegarra Dongo
INTRODUCCIÓN
Excel es un programa del tipo Hoja
de Cálculo que permite realizar
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operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es
útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de
préstamos, balances y mas.
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ABRIR EXCEL
• Abrir el programa desde inicio,
Todos Las aplicaciones,
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• Microsoft Office y luego dar clic en
Microsoft Excel 2016.
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LIBRO DE EXCEL
• Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la
derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será
más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y
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en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves
en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
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La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña
Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la
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pantalla podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver
las acciones que puedes
realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir
o crear uno Nuevo.
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Las barras
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Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar
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La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales
de Excel como Guardar Deshacer o Rehacer .
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Esta barra puede personalizarse
para añadir todos los botones
que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción
Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido
haciendo clic sobre el pequeño
icono con forma de flecha blanca
hacia abajo, Más comandos....
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La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas
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en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
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Otros Comandos
La barra de fórmulas, Nos muestra el contenido de la
celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
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La barra de etiquetas, permite movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
La barra de estado, Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista.
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Movimiento rápido en la hoja
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
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Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna
y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
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Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece
sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
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Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos un
total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,
la Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones
de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
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Movimiento rápido en el libro
Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a
partir de la Hoja1.
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Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar
las últimas hojas.
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Movimiento rápido en el libro
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto y aparecerán desactivados.
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MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior Hoja Anterior CTRL+REPAG
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EJERCICIO
Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres
correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.
1.Una hoja de cálculo de Excel 2016 está formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.
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2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la
A1.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel y que siempre empieza
por el signo =.
a) Verdadero.
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b) Falso.
5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...
a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO
c) FIN
d) AV PAG
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6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y
situarnos en la celda siguiente, A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada...
a) Pulsamos F2.
b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas. 16
8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?.
a) 10+25
b) =A1:10
c) =A1+D4
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d) Todas son correctas.
9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...
a) Se borrará lo que había escrito en la celda
b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.
10. El botón sirve para...
a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda 17
