Curso Práctico

SESION I
Conociendo el Marco Normativo

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 Introducción

Para poder conocer el uso del Sistema SIGA,

primero debemos de CONOCER el
funcionamiento general del proceso
LOGÍSTICO EN EL SECTOR PÚBLICO

• Ley de Contrataciones 30225 y su Reglamento

• Resolución de Contraloría 320-2006 (Sistema de Control Interno)
• DL 1439- Sistema Nacional de Abastecimiento (SNA)
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Introducción

El funcionamiento normativo, se relaciona a

los PROCESOS que se desarrollan en las
diferentes áreas que se ejecutan los
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO.

Tenemos 11 Sistemas Administrativos en el

Estado.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción
Uno de esos Sistemas Administrativos es el :
1. Gestión de Recursos Humanos
2. Abastecimiento
3. Presupuesto Público
4. Tesorería
5. Endeudamiento Público
Ley 29158 - Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
6. Contabilidad
7. Inversión Pública
8. Planeamiento Estratégico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control.
11. Modernización de la gestión pública
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Introducción
Sistema de Abastecimiento
DL 1439, 16SET2018

Sistema de Presupuesto Público

DL 1440, 16SET2018

Ambos Sistemas, en sus Decretos Legislativos

correspondiente se encuentra establecido el uso del
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA)

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción
Vamos a conocer El Sistema Nacional de
Abastecimiento (SNA), ya que dentro de ese
sistema se utilizara la herramienta:

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

(SIGA-MEF).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción - SNA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción
Principales funciones del ente rector

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción

En el año 2019, se realizo un convenio con entidades

cooperantes para el diseño del nuevo SIGA (Sistema
Informático de Gestión Administrativa).

Dicho convenio no llego a definir una estrategia

adecuada en el proceso de definición del Nuevo SIGA.

A Finales del 2019, se define la estrategia de continuar

con el SIGA MEF, como herramienta informática de uso
Nacional.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción

Actualmente contamos con Proyectos Financiados por el

BID que formulan una estrategia operativa de definición
del Nuevo Sistema Nacional de Abastecimiento (SNA),
estos se puede consultar en el Banco de Proyectos del
BID.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Introducción

A fin de establecer el modelo de negocio de los procesos

logísticos, vamos a conocer como se articula el Sistema
Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) con la
logística del estado.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Logística – Sector Público

Si es BIEN [Link] LOGISTICA

T.D.R

Documentos Necesarios
Para Solicitar un
Requerimiento

1
FASE 1: REQUERIMIENTO DE LA NECESIDAD ( PROGRAMADA / NO PROGRAMADA )
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Logística – Sector Público

LOGISTICA / ABASTECIMIENTO PRESUPUESTO

SOLICITA EL
RECEPCIONAN EL PRESUPUESTO.
DETERMINA EL VALOR
REQUERIMIENTO Y REFERENCIAL DEL BIEN O
CONSOLIDAN DE ACUERDO CERTIFICACION DE
DEL SERVICIO
AL RUBRO CREDITO
PRESUPUESTARIO

2
FASE 2: EL REQUERIMIENTO ES CONSOLIDADO Y SOLICITA EL PRESUPUESTO AL
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO AREA CORRESPONDIENTE
 Logística – Sector Público

LOGISTICA / ABASTECIMIENTO

SEACE
SI

LOS OPERADORES
LOGISTICOS DETERMINAN ELABORACION DE ORDEN
Es Proceso
SI ES DIRECTO O ES PARA COMPROMISO ANUAL
PROCESO DE SELECCIÓN. COMPROMISO MENSUAL
Adjudicación
De Proveedor

DIRECTO

3
FASE 3: SE ADJUDICA EL BIEN O SERVICIO
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Logística – Sector Público

LOGISTICA / ABASTECIMIENTO USUARIO FINAL

EL PROVEEDOR
SE EJECUTA EL SERVICIO SE GENERA LA
ENTREGA EL BIEN AL
CONFORMIDAD
ALMACEN.
DEL SERVICIO.
REVISION POR EL AREA
SOLICITANTE EN CASO SE
REQUIERA
ALMACEN ENTREGA EL
BIEN AL AREA USUARIA
(PECOSA)

DEVENGADO

4
FASE 4: SE ENTREGA EL BIEN O SE EJECUTA EL SERVICIO
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Introducción

En toda la cadena de abastecimiento del Sector Público,

se articula el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA-MEF), como una herramienta
tecnológica “integradora de información”.

Pere existen visiones del proceso de abastecimiento a

nivel de America Latina.

[Link]
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Módulos Reglamentados

• Directiva 005-2016
EF/ 51.01 PATRIMONIO

• DL. 1439
( Sistema Nacional de LOGISTICA
Abastecimiento)

• DL 1440
INTERFASE SIGA-SIAF
( Sistema Nacional de
Presupuesto Público )
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Marco Normativo

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Marco Normativo

• Solo existen tres sistemas informáticos

vigentes el “SIGA, SIAF y el SEACE”.

• El SIGA es una HERRAMIENTA

INFORMÁTICA que da el soporte a los
procesos administrativos de la
gestión pública.

• Ningún otro sistema se encuentra de

manera obligatoria para el uso en las
entidades publicas.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Marco Normativo
• En lo que corresponde al proceso de Implementación estas
se realizaran de manera gradual en las diferentes unidades
ejecutoras que no cuente con ningún sistema, o que cuente
con un sistema existente.
• Las Unidades Ejecutoras deben de adecuar a los
procedimientos y “forma de trabajo” de acuerdo al
funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa –SIGA MEF.

• Las estrategias de implementación deben de lograrse con la

integración de Sistemas Informáticos existentes.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Marco Normativo

• Dentro del Marco estratégico normativo el

Sistema Informático SIGA-MEF, se divide
en dos Macro procesos los cuales son:

• PROGRAMACIÓN: Desarrolla toda la temática

de la Programación teniendo como base la
elaboración del Cuadro de Necesidades

• EJECUCIÓN: Se orienta a la ejecución

presupuestal, mediante la elaboración de las
Ordenes de Compra/Servicio, Elaboración de
pedidos, Almacén y Otros.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Macro Procesos del Sistema SIGA

Programación Ejecución

Como Programamos para los años Como Ejecutamos el Presupuesto en el Periodo Actual.
Posteriores ( Programación Multianual)
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Macro Procesos del Sistema SIGA

PROGRAMACIÓN EJECUCION

Cuadro de Orden de
Necesidades Servicio
Orden de
Programación Compra
por Resultados
PECOSAS

P.A.C Control
Proyectado Patrimonial

Tesorería Pedidos
2021 2020

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

PASO 1: IDENTIFICAR EL BIEN O SERVICIO

Mesa de Melamina Servicio Especializado en

Administración

¿COMO IDENTIFICAMOS EL ACTIVO?

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Bienes Servicios

• Suministros
• Activos Fijos
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

IDENTIFICAR LOS ACTIVOS FIJOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfases

• En el SIGA y el SIAF, tenemos tres tipos

de interfases mínimas:

• Certificación de Crédito Presupuestario

• Compromiso Anual
• Compromiso Mensual

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Tablas Maestras

• Uno de los atributos importantes del

Sistema SIGA, es las TABLAS
MAESTRAS la cual nos permite registrar
la información principal de todo el
aplicativo informático.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Ingreso al Demo

El Oracle VM VirtualBox, es un
administrador de Maquinas Virtuales
en donde se encuentra la Virtual del
SIGA-

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Ingresar con los datos:

Usuario: SIGA
Clave : siga

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Seleccionar el Módulo
de Configuración

El Módulo de Configuración, es el
Módulo que contiene la información
de las Tablas Maestras del Sistema
Informático.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Ingresar al Catalogo de
Bienes y Servicios

El Catálogo nos sirve para identificar los ítems tanto

Bienes y Servicios y es administrado, coordinado y
Gestionado por la:

Dirección General de Abastecimiento (DGA-MEF)

Dirección de Planeamiento Integrado y Programación

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Dirección General de Abastecimiento - DGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Para el caso de
Suministros

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

CLASIFICADOR DE El Clasificador de gasto, nos sirve para el

proceso de adquisición.
GASTO
Certificación de Crédito Presupuestal.
Los Clasificadores de la genérica 2.3
relacionado a los suministros y servicios.

CUENTA CONTABLE Las Cuentas Contables se relaciona con la

emisión de las PECOSAS – Almacén.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Para el caso de Activos

Fijos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

CLASIFICADOR DE En lo que corresponde a los Activos Fijos, el

clasificador de gasto inicia con la generica 2.6
GASTO relacionado con los activos fijos.

CUENTA CONTABLE Las Cuentas Contables relacionadas a los

activos se relacionan con:

1503 = Activos Depreciables

9105 = Activos no Depreciables

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Para el Caso de
Servicios

En el caso de los Servicios, no tienen cuentas contables asociadas.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo el Catálogo de Bienes y
Servicios

Bienes Los bienes tienen Cuentas Contables ya que

se emiten las PECOSAS, Ingresan a Almacén.

Terminan en el Almacén

Servicios No tienen cuentas contables, ya que se van

al Gasto.

Terminan en una conformidad del Servicio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo las Tablas Maestras

LOS CENTROS DE COSTO.

Los Centros de Costo, son AREAS que

tiene la Unidad Ejecutora

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo las Tablas Maestras

Los Centros de costo, son estructuras

del organigrama.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo las Tablas Maestras

En Cada centro de Costo, se asignan

las Metas Presupuestaria.

2020 Ejecución
2021 Programación

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal

Cada área se le asigna un Presupuesto

Áreas

El Presupuesto se asocia por Meta Presupuestal

Y se encuentra articulado con el Plan Operativo Institucional (POI)
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal
CADA CENTRO DE COSTO, TIENE
ASOCIADO METAS
PRESUPUESTALES, LOS
CUALES RELACIONAN LAS
ACTIVIDADES
DEL PLAN OPERATIVO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal

SE REGISTRAN CADA AREA, QUE

REPRESENTA EL CENTRO DE
COSTO DENTRO DEL SIGA.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal
LAS TAREAS SON LAS
ACTIVIDADES DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL

Estos Códigos representan las Actividades del POI

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal
LAS SEDES, SON REGISTRADAS EN
EL SUB. MODULO DE DATOS
GENERALES

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal
LAS MARCAS, TIENE UN SUB.
MODULO PARA PODER EDITAR SU
REGISTRO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal

LAS METAS SON ASOCIADAS

MANUALMENTE A
CADA CENTRO DE
COSTO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Como se Articula el P.O.I con la
Ejecución Presupuestal

Las Metas son designadas por el área de Presupuesto.

Las Tareas = Actividades del Plan Operativo, Institucional

son designadas por el área de Planificación correspondiente.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Conociendo las Tablas Maestras
Personal

DATOS SIAF, Importa la

información del AIHR

El Personal se extrae de la información del SIAF, o se realiza la carga manual.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Conociendo las Tablas Maestras
Personal

Únicamente se deben de registrar el personal que tenga una relación contractual con la entidad.
No se ingresaran a personal Practicante o Terceros.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Conociendo las Tablas Maestras
Proveedores

Los Datos de los Proveedores se registran de manera Manual.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Proveedores

El Régimen Tributario es
importante porque es el que
determina el tributo que se
aplicara

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

El proceso de carga de la interfase, se realiza desde el ODBC del

Sistema Operativo el mismo que debe de estar registrado en la
maquina cliente que tiene acceso al SIAF.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Con estas dos configuraciones, nos permiten

realizar la carga de los datos del SIAF.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

En la primera Interfase del SIGA –SIAF nos permite Actualizar las

Metas Presupuestales y el Marco Presupuestal.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Cuando se realiza la actualización de las Metas del SIAF, estas se

reflejan dentro del listado de las Metas Propuestas/ Aprobadas.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION II

Conociendo el proceso de
Elaboración de Requerimientos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaboración de Requerimiento

• En esta sesión vamos a conocer como

elaborar un requerimiento y este
consolidarlo a través de los mecanismos
existentes en el Sistema Integrado de
Gestión Administrativa – SIGA MEF

Debemos de conocer que el proceso de consolidación debe

de ser eficiente, para poder lograr una adquisición eficaz.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Logística – Sector Público

Si es BIEN [Link] LOGISTICA

T.D.R

Documentos Necesarios
Para Solicitar un
Requerimiento

LO PROGRAMADO LO NO PROGRAMADO ES
- CUADRO DE NECESIDADES - DEMANDA

FASE 1: REQUERIMIENTO DE LA NECESIDAD ( PROGRAMADA / NO PROGRAMADA )

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Elaborando Requerimientos

Los Pedidos son elaborados

Por cada área Solicitante

Cada área es responsable de la elaboración de su requerimiento, así mismo de la

Elaboración de las [Link]. Y de los TDR’s correspondientes.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Elaborando Requerimientos

Se Mostraran los Pedidos generados y

Las PECOSAS emitidas del área.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaborando Requerimientos

2
1

El Detalle de los Pedidos se

Asocian con el Catalogo de Bienes y Servicios.

CATALOGO INSTITUCIONAL
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Elaborando Requerimientos

Cada Requerimiento se
encuentra asociado con una
Meta y una Tarea.

El Motivo se relaciona con el documento de referencia

De cada uno de los Pedidos.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaborando Requerimientos

En la parte derecha, se coloca el ítem del

Catalogo de B/S Institucional.

1 2

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaborando Requerimientos
1

Para poder continuar con el proceso se

Debe de colocar el VB al Pedido

El Formato del Pedido, es el que se

Adjunta en los expedientes de contratación

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaborando Requerimientos

El Formato de Impresión es el que contiene los datos

Con que se elaboraron el Pedido.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 NOTA: Elaborando Requerimientos

• EL BIEN O SERVICIO QUE SE VA REQUERIR DEBE

DE ENCONTRARSE ACTIVO DENTRO DEL
CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
INSTITUCIONAL.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaborando Requerimiento

• Recuerda que para elaborar un

Requerimiento debe de estar asociado con
los documentos necesarios descritas en los
documentos siguientes:

• Las Directivas Internas de Adquisiciones

menores a 8UIT
• Ley de Contrataciones 30225

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaborando Requerimiento

• Podemos consolidar los requerimientos de

acuerdo a los Rubros que se solicitan en
los bienes y/o servicios.

• Las Compras son consolidadas a fin de

obtener un mejor precio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

Pedido
1
Los Pedidos puede
Ser de diferente
ÁREA, META,
FUENTE
Y CLASIFICADOR
Consolidado
Pedido
2
de Pedidos
(PAO)

Debe de ser del Plan Anual de Obtención

MISMO RUBRO Pedido P.A.O.
3

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

Se Ingresa a la carpeta amarilla para ver el detalle

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

2
El proceso de
consolidación es por
Rubro especifico.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimiento

• Los requerimientos se consolidan en un

documento denominado Plan Anual de
Obtención (P.A.O)

• Cada Plan Anual de Obtención contiene un

responsable, el cual es denominado
operador Logístico de la compra.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

Este dato es
importante para el
proceso de
consolidación

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

El PAO consolidado,
es el Resultado de
la consolidación de
Pedidos.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

Existen dos tipos de Actualización de Precio: El Primero a través del Valor

Referencial y la Segunda a través del Plan Anual de Obtención.

Uno de los procesos para Modificar el Precio

referencial es través del PAO. El Ajuste del PAO,
permite modificar el
El Sub. Módulo de Valor Referencial también Precio Referencial.
nos permite obtener el registro del valor de los
SIGA MÓDULO Precios Referenciales.
LOGÍSTICO
 Consolidando Requerimientos

Dentro del Proceso de Actualización, nos permite actualizar el Precio

Referencial del insumo.

El Precio Unitario, es
incluido IGV.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

En el SIGA, existen dos procesos de Certificación…

• Certificación SIGA ( El Proceso de Certificación SIGA, generan una
reserva dentro del Marco Presupuestal )
• Certificación SIGA- SIAF ( Es el proceso de Interface que genera el SIGA
al SIAF dentro de las Etapas . Certificación de Crédito Presupuestal,
Compromiso Anual, Compromiso Mensual y Carga de Metas

La Solicitud de C.C.P
es la impresión del
Formato

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Consolidando Requerimientos

La Solicitud de C.C.P es
remitido a la Oficina de
Presupuesto. Para solicitar la
CCP SIAF.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Consolidando Requerimiento

• Recuerda que el proceso de consolidación es un

arte, que debe de ser realizado por los
responsables de Programación del área de
Logística.
• Logística es el responsable del proceso de
consolidación de los bienes y servicios.
• La unidad Usuaria es el responsable de la
especificación de los bienes y servicios

Si no realizamos una adquisición consolidada

Estarías fraccionando.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Estudio de Mercado

• También podemos realizar la Actualización de

los Precios a través del Sub. Módulo de
Estudio de Mercado.

• Para que se ingrese en el Sub. Módulo de

Estudio de Mercado, debe de existir el
Consolidado ( Plan Anual de Obtención).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado

En el Módulo de Logística, existen tres opciones

las cuales centralizan el proceso de registro del
estudio de mercado.
• Registro . Estudio de Mercado
• Registro de Valor por Fuente
• Calculo del Valor Referencial
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Estudio de Mercado

Para poder Registrar el Estudio inicial este debe

de ser un consolidado (Plan Anual de
Obtención).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado

Los Estudios de Mercado, provienen de un

Consolidado (PAO).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado

Los Estudios de Mercado, provienen de un

Consolidado (PAO).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado
En esta fase se registran las Invitaciones a los Proveedores que participaran en la
determinación del Valor Estimado de un Bien o de un Servicio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado
Ya con los proveedores registrados, se registran los precios unitarios que
cada uno de los mismos han enviado vía correo electrónico o físicamente.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado
Recuerda que los valores que se registraran, deben de estar incluido el
IGV.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado
El medio de registro, será de manera individual por cada proveedor

El Precio Unitario es Incluido IGV, y la

fecha de la fuente. Son los datos
importantes para el registro.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado
El medio de registro, será de manera individual por cada proveedor

El Precio Unitario es Incluido IGV, y la

fecha de la fuente. Son los datos
importantes para el registro.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado

Se cambian de color a Azul, cuando el registro ha

finalizado.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado
El proceso del Calculo del Estudio de
Mercado, se determinara el tipo de
Calculo de la estimación del mismo.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Estudio de Mercado

Para que el precio estimado registrado, pueda actualizar el

PAO, se deberá de seguir las siguientes secuencias.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Estudio de Mercado

El PAO, ya se encuentra
con el Precio Actualizado,
de acuerdo al Valor
Referencial.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION III

Elaboración de Ordenes de
Compra y de Servicio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 Elaboración de Requerimiento

• En esta sesión vamos a

conocer el proceso de
elaboración de Ordenes de
Compra y de Servicio, sin
interfase.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaboración de O/C y O/S

• La elaboración de las Ordenes de Compra/Servicio, se

relacionan con el requerimiento que se debe de consolidar a
través de un Plan Anual de Obtención.

• El Plan Anual de Obtención (PAO) es el consolidado del

requerimiento que a través de esta se generará la
Certificación de Crédito Presupuestario
(CPP)

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

Ordenes
Pedido P.A.O CCP SIGA de Compra
/ Servicio

LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS ARTICULA LA CADENA DE

ABASTECIMIENTO.

LAS ADQUISICIONES SE ARTICULAN CON EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaboración de O/C y O/S

• Para proceder con el Proceso de Generación de una Orden

de Compra y/o Servicio debemos de Realizar los pasos

anteriores en la cual hemos consolidado el Requerimiento.

Autorización del Consolidado de

Pedidos Pedido Pedidos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

Ya cuando hemos generado el PAO, este debe de ser autorizado a fin de

proceder con la elaboración de las Ordenes de Compra y/o servicio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

El proceso de CCP SIGA, es un proceso que genera una reserva Presupuestal,

dentro del Marco Presupuestal del SIGA.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

El proceso de autorización genera una reserva en el Marco Presupuestal.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Elaboración de O/C y O/S

• La Certificación SIGA, es la parte intermedia

del proceso de Certificación, Acuérdate que
en esta etapa se realiza la Reserva
Presupuestal.

• Podemos generar las certificaciones desde

una certificación SIGA Autorizada.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

Cuando Se determina el
destino, ya se encontrara listo
Para generar la O/C o O/S.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

La generación de Ordenes de Compra/servicio,

es la última parte del proceso de consolidación
de los datos.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

En la Orden de Compra, se selecciona el Cuadro de Adquisición que

proviene del proceso de Adquisiciones.

Para el caso de las compras relacionadas con Perú Compras, estas se

relacionan con el registros de los ID’s correspondientes.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

Al Seleccionar Detalle OC se ingresa los detalles de la Orden

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Elaboración de O/C y
O/S

El Detalle de los ítems. Se seleccionara dentro de la pestaña detalles.

La Orden se encuentra pendiente de la generación de:

- CCP SIAF
- CA SIAF
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Elaboración de O/C y O/S

• La emisión de esta Orden se encontraran sin

Certificación, sin compromiso Anual y sin compromiso
Mensual, Por lo que este documento no es valido.

• Debemos de tener en cuenta que las estrategias de la

certificación deben de encontrarse asociados con los
procedimientos y directivas internas descritas por cada
entidad.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION IV

Conociendo el proceso de
Interfase SIGA- SIAF.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 Elaboración de Requerimiento

• En esta sesión vamos a conocer el

proceso de interfase entre el SIGA y el
SIAF, en lo que corresponde al proceso de
Certificación Presupuestal, Compromiso
Anual y el Compromiso Mensual.

El Proceso de Interfase se encuentra relacionado en el DL 1440

Sistema Nacional de Presupuesto Público.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfases SIGA-SIAF
• Las interfases SIGA-SIAF es uno de los componentes importantes de la
determinación del presupuesto.

• Recuerda que para que tenga interfases el cliente debe de tener una interfase vía
ODBC con el SIAF

• En el marco de lo dispuesto en el numeral 41.1 del artículo 41 del Decreto

Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto
Público, la certificación constituye un acto de administración que
corresponde al pliego presupuestario, cuya finalidad es garantizar que se cuenta el crédito
presupuestario disponible y de libre afectación para comprometer un
gasto con cargo a su presupuesto institucional, en función a la PCA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS

ARTICULA LA CADENA DE ABASTECIMIENTO..

Ordenes de
Pedido P.A.O CCP SIGA CCP SIAF Compra /
Servicio

Las Adquisiciones se articulan con el Plan Operativo Institucional.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfases SIGA-SIAF

• Acuérdate que el proceso de interfase es muy importante

ya que articula las áreas de Logística y Presupuesto.

• Presupuesto emite un documento denominado:

Certificación de Crédito Presupuestario (C.C.P) que
garantiza el dinero destinado para la adquisición de los
bienes y/o Servicios.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Vamos a realizar una copia del

Pedido.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SE PROCEDERÁ CON LA GENERACIÓN DEL NUEVO PEDIDO Y EL CAMBIO DEL

ÍTEM.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Vamos a proceder a dar V.B. y Autorizar el Pedido de Compra o de Servicio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Procedemos a generar la Compra y proceder con la elaboración del P.A.O.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Procedemos a generar la Compra y proceder con la elaboración del P.A.O.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA-SIAF

• Los números de consolidados es denominado el

Plan Anual de Obtención (PAO).
• El proceso de consolidación nos va permitir
realizar la interfase SIGA-SIAF.
• El encargado de realizar la interfase en algunas
áreas se denomina Programación y en otras es
Abastecimiento,

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
Después del ajuste del Precio, con el registro del Valor Referencial se procede
con la actualización de los Valores dentro del PAO.

Ajustar el Precio, de acuerdo

al estudio de Mercado.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SE DEBE DE AUTORIZAR PARA PROCEDER CON LA REALIZACIÓN DE LA

INTERFASE CORRESPONDIENTE.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Interfase SIGA- SIAF

EL PROCESO DE INTERFASE EMPIEZA CON LA SOLICITUD DE LA

CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTAL DENTRO DEL SIGA.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
La primera solicitud de Interfase es generada mediante el SIGA.
Se debe de colocar la clave: “ENVIO”

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfases SIGA-SIAF

• Las Interfases deben de realizarse en un

cliente que tenga conexión vía ODBC.

• El ODBC, nos va permitir conectar con la

información de la base de datos del SIAF.

• El SIAF es el Sistema Integrado de

Administración Financiera, el cual dentro
de sus módulos tiene los módulos
Presupuestales, contables y otros.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Usuario: DEMO
Clave : DEMO

Debemos de Ingresar al
SIAF, a fin de generar la
C.C.P.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
Dentro del SIAF, en la opción de Procesos, se muestra los diferentes procesos
que se encuentra relacionado con el SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
AL Ingresar a la opción seleccionada se muestra lo siguiente:

2 3
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Interfase SIGA- SIAF
Ya cuando el registro se encuentra procesado, se debe de ingresar a la
opción de Certificaciones

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
Los procesos de interfases son protegidos por clave.
En el proceso de respuesta la clave es RESPUESTA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
La Interfase que se refleja en el SIGA, es lo que se ha procesado en el SIAF

Recuerda que esta es la primera INTERFASE

Recuerda que el Resultado es de la interfase SIGA-SIAF.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF
Ya cuando se procesa la certificación se debe de procesar el destino de la Orden

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

El proceso de Interfase cuenta

con una afectación en el SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

LA orden generada debe de autorizarse para proceder con el Compromiso

Anual
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

El proceso de compromiso, es la parte intermedia donde se asocia para la

generación del compromiso anual.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfases SIGA-SIAF

• El compromiso Anual es la segunda parte

del proceso de registro con la Certificación
de Crédito Presupuestario (C.C.P).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

La Clave es ENVIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

El proceso de interfase, tanto en Certificación y Compromiso Anual, se relacionan en la misma

Opción del SIAF.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

En la bandeja de interfases, vamos a poder visualizar las interfases que han sido enviadas
Por el SIGA.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Recuerda que para poder realizar el Compromiso Mensual, se debe de haber registrado
La Certificación y el Compromiso Anual.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Interfase SIGA- SIAF

La clave es SIAFC

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

En las Ordenes de Compra y/ Servicio se realiza mediante el Registro Administrativo . Compromiso.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Cuando la Orden se encuentra con un Compromiso Mensual

Ya es una orden valida para remitir al Proveedor.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Interfase SIGA- SIAF

Para procesar el DEVENGADO Dentro del SIGA es necesario el conocer los

siguientes requisitos

1. Debe de tener fecha de Recepción de la Orden

2. Debe de Tener Ingreso a Almacén y con conformidad el
ingreso.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION V
Conociendo el Proceso de Almacenaje

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 Introducción

En esta sesión vamos a ver el tema

del proceso de Almacenaje, así mismo
las normativas que se encuentran
vigentes.

Recuerda lo importante son los

lineamientos, directivas existentes.

DEBE DE EXISTIR UNA GUÍA, MANUAL, PROCEDIMIENTO, DIRECTIVA DE ALMACENAJE

EN LA UNIDAD EJECUTORA.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Introducción - SNA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Normatividad

• El proceso de Control de Abastecimiento se encuentra

relacionado por procedimientos internos que permiten realizar
el control de los bienes que ingresen al Almacén y que se
realiza su distribución en las áreas internas

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Procedimiento

1. Elaborar un Pedido o utilizar el

Pedido que origino la compra.
2. Aprobar el Pedido, pero
generar su “Reserva” desde el
Almacén.
3. Atender el Pedido, y generar la
PECOSA.
4. Confirmar y aprobar la
PECOSA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Proceso de Almacén

• Definir el Periodo de proceso del Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Parámetro Almacén

• El Periodo es donde se procesara el KARDEX del Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

• El KARDEX del almacén es

donde se visualiza el ingreso y
las Salidas.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

• El Ingreso a Almacén se tiene dos tipos:

• NOTA DE ENTRADA
• ORDEN DE COMPRA.

• Las Salidas del Almacén se encuentra

relacionadas por:
• SALIDA POR TRANSFERENCIA (INTERNA O
CONTABLE)
• PECOSA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

El Ingreso al Almacén se encuentra relacionado

Con dos tipos:
- NOTA DE ENTRADA O POR ORDEN DE COMPRA.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Se selecciona del listado de las Ordenes de Compra y se asociara automáticamente.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

En el Detalle del ingreso, se ingresa los datos de la Observación y el Tipo de Documento

Que se encuentra ingresando al almacén.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

En la carpeta amarilla, se detalla la selección de la cuenta contable correspondiente

Por cada uno de los ingresos que ingresaran al almacén.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Cuando se presiona la conformidad, se ingresa los detalles de la conformidad del Bien.

Cuando se presiona la Autorización de los

Pedidos, se realiza la “reserva” de
cantidades afectando al Pedido. Origen
Colocar NO
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Almacén

El presente documento corresponde a la conformidad de los ingresos al almacén.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Cuando se realice el ingreso a almacén, se visualizara el ingreso en el KARDEX del Almacén.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

En los Movimientos se visualiza el ingreso al almacén correspondiente.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Dentro de los procedimientos del Sistema, tenemos dos tipos de salidas.

La primera Generada sobre el Pedido Origen y la Segunda asociada sobre
un Pedido que origino la compra.

Ambos inicia en el Proceso de elaboración del Pedido.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén- Pedido

Se registra el Pedido del Área que solicita el Pedido de Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Almacén

El Pedido puede ser realizado por una cantidad menor o igual de acuerdo a lo que se
Va elaborar la PECOSA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Ingresamos a la Autorización y buscamos el Pedido que estamos procesando

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

El proceso de selección de los bienes se debe de realizar seleccionando el Almacén y

La Cuenta Contable correspondiente. En la parte inferior aparecerá el Saldo del Almacén.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Se ingresa el dato correspondiente en la cantidad a Aprobar y se graba

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén
Vamos a realizar la Copia del Pedido y Generar uno Nuevo.

Ya cuando se autoriza el ítem, se procede a la autorización y la reserva del bien.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén
La atención del Pedido, es el procedimiento para realizar las PECOSAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén
Se registran las fechas de conformidad y la fecha de Atención.

Las fechas son las condiciones en las cuales se procesara la PECOSA correspondiente

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Cuando se realiza el proceso de Atención, se confirma

El proceso
SIGA MÓDULO de confirmación
LOGÍSTICO va permitir generar la PECOSA correspondiente.
 Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Almacén

Se generan reportes a fin de

Conciliar con Almacén.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Curso Práctico

SESION VI, VII, VIII, IX

Conociendo el Proceso de Patrimonio

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 SOBRE LA METODOLOGIA

• La aplicación del SIGA- Patrimonio, se rige en

base a normativas los cuales se explicaran en
cada una de las sesiones.

• Durante el desarrollo del curso se mostraran

casos prácticos en donde se ha aplicado el
Sistema Integrado de Gestión Administrativa –
Módulo Patrimonio.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONTENIDO DEL CURSO

1. Marco Normativo y Obligatoriedad del Uso mediante

la Directiva 005-2016 EF/51.01
2. Resolución 002-2016 EF, Ampliación del Registro del
Inventario Inicial AF-2016
3. Métodos de Conciliación Patrimonial (Contabilidad,
Patrimonio)
4. Unidades Ejecutoras obligadas a utilizar el SIGA en
el AF- 2017
5. La SBN como ente Rector de los Bienes Muebles e
Inmuebles
6. Identificación de Bienes en la SBN / Conociendo la
Resolución 046-2015-SBN
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 CONCEPTOS BASICOS

LA GESTION PATRIMONIAL
DIRECTIVAS LINEAMIENTOS

METODOLOGIA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 EL SIGA Y LA DIRECTIVA

Directiva
001-
2015/SBN

SIGA
Directiva
002/2016- Módulo
EF/51.01 Patrimonial

Directiva
005/2016-
EF/51.01

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 APLICABILIDAD DEL SIGA - PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 APLICABILIDAD DEL SIGA - PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 APLICABILIDAD DEL SIGA - PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 APLICABILIDAD DEL SIGA - PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 APLICABILIDAD DEL SIGA - PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 APLICABILIDAD DEL SIGA - PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DIRECTIVA N° 05

MODULO DE PATRIMONIO
ALCANCES 2017

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 ACTIVIDADES DE REGISTRO

MODULO DE PATRIMONIO
QUE INFORMACION
NECESITO PARA
REGISTRAR EN EL
MODULO
PATRIMONIAL ?

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

• Conciliación
• Conciliación Contable – Patrimonial
• P.P.E.
• Activo Fijo
• Cuentas de Gasto, Cuentas de Activo
• Margesí
• Cuenta Contable
• Depreciación
• Fecha de Alta

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

Para aplicar la Metodología

es necesario conocer la
terminología?

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

Directiva 005/ 2016 EF 51.01

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

Revalorizar los Muebles e Inmuebles.

- Es conveniente valorizar los muebles

- Como se revaloriza los Inmuebles

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

La Directiva 001-2015 SBN

Regula los procedimientos de alta, baja,
adquisición y administración, disposición,
supervisión y registro de los bienes muebles
estatales que se encuentran contemplados en el
catálogo Nacional de bienes muebles del estado

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

La Directiva 001-2015 SBN

• Informe Técnico
• Tasación
• Opinión favorable
• Autoridad competente para aprobar el acto
administrativo.
• Asignación de uso de bienes
• Uso adecuado de los bienes patrimoniales
• Semovientes

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

La Directiva 001-2015 SBN

• Donación
Alta de Bienes • Saneamiento de Bienes Sobrantes
• Reposición de Bienes
• Permuta de Bienes
• Alta Mediante Resolución
• Alta Automática

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

La Directiva 001-2015 SBN

Baja de Bienes • Estado de • Perdida

excedencia • Hurto
• Obsolescencia • Robo
técnica • RAEE
• Reparación • Chatarra
onerosa • Siniestro
• Reposición • Destrucción
• Reembolso Accidental

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

Como Registro en el SIGA de acuerdo a la

Directiva 005 -2016 EF 51.01

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

DOS DIRECTIVAS:

A Nivel Contable ( Directiva 005-2016 EF 51.01)

A nivel de Procedimientos de Gestión de Bienes

Muebles e inmuebles ( Directiva 001-2015 SBN)

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEFINICIONES Y TERMINOS

1. DIRECTIVA: La directiva indica que se debe

de registrar la información patrimonial al
31.12.16, totalmente conciliada entre
Patrimonio y Contabilidad.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

Para Registrar es NECESARIO:

• Anexo Auxiliar Estándar SIAF Cuenta 1503 y

9105 para Bienes Depreciados y no Depreciados
• Reporte Contable, Resumen
• INTERPRETARLOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

Para Registrar es NECESARIO:

• Listado de Bienes Patrimoniales por

Cuenta Contable, ubicación Física, Centro
de Costo y designado a un usuario.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

Verificar Totales

• Los totales por Cuenta Contable deben de

ser los mismos que los registrados
contablemente.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

Primeros Pasos de articulación de la información

Patrimonial con el SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO EL REGISTRO EN EL SIGA

1. Identificación de ítems del Catalogo de Bienes y

Servicios
2. Identificación de las Sedes
3. Identificación de la Estructura de los Centros de
Costos ( Áreas)
4. Identificación de las Ubicaciones Físicas

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

Conociendo el Ingreso al Sistema Integrado de Gestión

Administrativa SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INFORMACION IMPORTANTE

LOS MÓDULOS QUE INTERACTUAREMOS SERÁN:

1) CONFIGURACIÓN
2) LOGÍSTICA
3) PATRIMONIO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO EL MODULO DE
CONFIGURACION

Módulo de Configuración

1) Catalogo SIGA MEF

2) Catalogo Institucional
3) Centros de Costo
4) Ubicaciones Físicas

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Conceptos:

• Catalogo Institucional
• Catalogo SIGA MEF
• Catalogo WEB

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Estructura del Catalogo de Bienes y Servicios

GRUPO BIEN + CLASE BIEN + FAMILIA BIEN + ITEM BIEN

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Catalogo WEB

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

El Catalogo se agrupa en tres tipos:

ACTIVO FIJO

SUMINISTRO SERVICIOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 IDENTIFICAR UN ACTIVO FIJO O UN PPE

Características para identificar un Activo Fijo:

1. > ¼ UIT (S/. 1014 )

2. Que Tenga una duración Mayor a 1 año
3. Que sea susceptible a Mantenimiento
4. (*) Que sea Catalogado por la SBN

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 IDENTIFICACION DE UN PPE

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO LAS TABLAS PRINCIPALES

• El Catalogo de Bienes y Servicio, permite

estructurar la información relacionada a los Activos
Fijos (PpE) que se encuentran registrados en la
Unidad Ejecutora.

• Los Centros de Costo, permiten estructurar

orgánicamente las áreas que se encuentran
registradas en la Unidad Ejecutora

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO LAS TABLAS PRINCIPALES

• El Registro de Personal permite registrar la

información, de los colaboradores que se
encuentran designados por un activo fijo.

• Las Sedes, son las ubicaciones de las

sedes de la unidad ejecutora.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 IDENTIFICANDOLO EN EL SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 IDENTIFICANDOLO EN EL SIGA

CLASIFICADORES DE
GASTO Y CUENTAS
CONTABLES

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Conceptos:

• Clasificador de Gasto
• Cuentas Contables
[Link]

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 ACTIVACION EN EL CATALOGO SIGA

El Catalogo SIGA-MEF es el Catalogo que se

incorporo en las actualizaciones del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa (SIGA-
MEF).

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 ACTIVACION EN EL CATALOGO SIGA

Las Activaciones permiten personalizar el Catalogo Institucional

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO LA ESTRUCTURA DE LOS
CENTROS DE COSTOS

Los Centros de Costo, se encuentran

definido
Como ÁREAS de la organización que
tienen DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CENTROS DE COSTO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO LA ESTRUCTURA DE LOS
CENTROS DE COSTOS

Los Centros de Costo, se registran

orgánicamente de acuerdo a la
estructura jerárquica de la organización.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONOCIENDO LA ESTRUCTURA DE
PERSONAL

El Registro de personal, permite

registrar la información de los
colaboradores de la institución

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 ESTRUCTURA DEL REGISTRO DE SEDE

Las Sedes, son las diferentes

ubicaciones de la unidad ejecutora.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MOVIMIENTOS DE PATRIMONIO

AGENDA

1. Registro del proceso de Altas

2. Tipos de Altas
3. Registro del Proceso de Bajas
4. Tipos de Bajas
5. Lineamientos y Directivas relacionadas
con las Bajas Patrimoniales

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

INGRESO POR COMPRA

TIPOS DE REGISTRO DE ALTAS: NOTA DE ENTRADA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

TENER EN CONSIDERACION:

FECHA DE ALTA FECHA DE INGRESO AL INICIO DEL

FECHA DE COMPRA PROCESO DE DEPRECIACIÓN

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE ALTAS

TENER EN CONSIDERACION:

EL ESTADO DEL V.B. DEL REGISTRO PERMITE INCORPORAR EL BIEN, EN

EL REGISTRO PATRIMONIAL.

LA FECHA DE INICIO DEL PROCESO DE DEPRECIACIÓN ES AL MES CUMPLIDO

Y SE REALIZA AL CIERRE DEL MES…

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE BAJAS

AL MARCAR EL REGISTRO COMO BAJA, EL ACTIVO SE ENCUENTRA

INACTIVO PARA LOS PROCESOS DE DEPRECIACIÓN Y OTROS.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE BAJAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE BAJAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONCLUCIONES

• El Proceso de movimiento de los bienes, se

realizan bajo el marco de las altas y bajas.

• El Sistema es una herramienta de Registro y

Control.

• Las Alta determinan el proceso del inicio del

proceso de depreciación.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION X, XI
Conociendo el Proceso de Viáticos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 INTRODUCCION

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de

Economía y Finanzas, ha considerado conveniente desarrollar el Módulo de
Tesorería – MT del SIGA, con la finalidad de contribuir con el seguimiento,
supervisión y control de los procesos de asignación y rendición de gastos de
Pasajes y Viáticos

Las funcionalidades desarrolladas en el Sub Módulo de Viáticos permiten

realizar la asignación, y control de los Pasajes y Viáticos para su uso dentro y
fuera del territorio nacional, así como, la Rendición de Cuentas respectivas
otorgados a los servidores, funcionarios públicos, personal de confianza y
contratados bajo el régimen especial de Contratación Administrativa de
Servicios – CAS, incluyendo aquellos que brinden servicio de consultoría, que
por la necesidad de la Unidad Ejecutora o naturaleza del servicio, requieran
realizar viajes al interior o exterior del país, con cargo a los fondos asignados
en el Presupuesto anual de las partidas presupuestales correspondientes.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 BASE LEGAL
DECRETO SUPREMO Nº 007-2013-EF

Funcionarios y empleados
públicos S/. 320 por día
Montos para el Otorgamiento
de Viáticos
Ministros, Viceministros,
Presidente del Poder Judicial, S/. 380 por día
Jueces, Alcaldes etc

Mayor a 4 hrs 1 DÍA

Duración de la Comisión de Menor o igual 24 hrs
Servicios
Se calcula x las
horas de la
Meno a 4 hrs comisión

Con documentos: No 30% - Declaración

menor a 70% del monto jurada
Rendición de viáticos otorgado

La rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez (10) días hábiles contados desde
la culminación de la comisión de servicios.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Flujograma SIGA – Sub módulo de Viáticos
Generación

Autorización
Pedidos de viáticos
institucionales
PAO certificación

Compromiso

Devengado

Anulación

Rendición

VIÁTICOS Devolución
Orden de pasaje
Si n Contrato

Autorización Consolidación PAO OC

Con Contrato

Generación

Autorización
Pedidos de viáticos x
cambio de colocación
PAO Certificación Compromiso Anulación
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 MODULO DE TESORERIA - VIATICO
Este Módulo permitirá a los Usuarios realizar sus Pedidos de Viáticos, Pasajes
y cambio de colocación, generar las Planillas correspondientes y las
rendiciones correspondientes.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO
Cada usuario ingresara al sistema con su usuario y clave
correspondiente , y de acuerdo a los accesos asignados se les mostrara
los siguientes módulos.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACIONES PREVIA

1. MODULO DE CONFIGURACION:
Ingresar al modulo de configuración / maestros/ personal /datos generales del personal y
registrar el usuario VP/EM.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO
2. MODULO DE TESORERÍA:

•Este módulo estará conformado por dos Sub Módulos: Tablas y Viáticos

SUB MÓDULO TABLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO
•En la opción Viáticos, se registrarán las escalas de viáticos, las rutas para los destinos
al exterior del país, en dólares con su respectivo tipo de cambio a Nuevos Soles.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DE PEDIDOS DE VIATICOS

El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Viáticos - Registro de

Pedidos – Pedido de Viáticos Institucional”, como se muestra a continuación:

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO
Ingresar datos de la comisión: usuario, escalas, meta, lugar y rutas de la comisión, fechas, etc

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 GENERACION DE PLANILLA DE VIATICO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO

Se generará el PAO en el modulo de logística el cual se tendrá que

autorizar para poder comprometerlo.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 COMPROMISO DE PLANILLA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE TESORERIA - VIATICO
Descripción de la ventana Fases Presupuestales de la Planilla de Viáticos por Comisión
de Servicios.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEVENGADO DE LA PLANILLA
El ingreso a la opción Redición es siguiendo la siguiente ruta: “Viáticos - Planilla de
Viáticos- Devengado” como se muestra a continuación:

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 RENDICION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 RENDICION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 RENDICION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 RENDICION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEVOLUCION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEVOLUCION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 ANULACION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DEVOLUCION DE PLANILLAS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DE ORDEN DE PASAJE
Permite al Usuario realizar la Autorización o Anulación de Ordenes de Pasajes provenientes del Registro
de Pedidos de Viáticos Institucional Nacionales o al Exterior con Tipo de Ruta Aéreo y con estado V° B° ,
para su Consolidación y Generación del Cuadro de Adquisiciones y Orden de Servicio respectivos.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 DE ORDEN DE PASAJE

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONSOLIDACION DE PASAJE

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION XII
Conociendo la Programación de CN - SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 TEMARIO

I. Base Legal
II. Introducción
III. Diagrama – Proceso de Programación
IV. Programación - SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 BASE LEGAL

Programación de Adquisiciones y
Contrataciones - PAC

Decreto Supremo N°
Ley General del 184-2008-EF,
Sistema Nacional de Decreto Legislativo Reglamento de la
Presupuesto N° 1017 – Ley de Ley de Directiva N° 005-
Contrataciones del Contrataciones del 2009-OSCE/CD
Ley N° 28411
Estado : Art. 8 Estado y sus
Art. 71 modificatorias: 6° al
9°

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 INSTRUMENTO DE GESTION

Plan Estratégico
Institucional (PEI)

Plan Operativo
Institucional (POI)

Presupuesto Institucional
de Apertura (PIA)

Plan Anual de
Contrataciones (PAC)

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

Es el documento de gestión que contiene las

contrataciones de bienes, servicios y obras previstas
para el corto plazo (año fiscal).

Busca el cumplimiento de las metas y objetivos

previstos en el PIA, POI y PEI.

El PAC como instrumento para la programación,

monitoreo y evaluación de las contrataciones,
repercute en los resultados de gestión.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 ESQUEMA DE FORMULACION DEL PAC

3. Identificación de las 4. Requerimiento de B, S

1. Identificación de 2. Identificación de metas
y O por cada meta
específicas por área usuaria Actividades (Tareas)
áreas usuarias específicas por área usuaria específica y Actividad

5. Consolidación 7. Conciliación
6. Valorización según 8. Obtención del
de con el PIA
indagaciones PAO Inicial (PAC)
requerimientos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 EN SINTESIS: ELABORACION DEL PAC

Aprobación de Plan
Aprobación
PIA Anual

Consolidación de
cuadro de SEACE
necesidades

Local y Web
de la Entidad
Usuarios definen
requerimientos

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 FASE DE REGISTRO DE CN-SIGA
Mes: Abril Mes: Agosto Mes: Dic-Enero

Techo Requerido Techo Programado Techo Aprobado

(Histórico) (Formulación SIAF) (PIA)

CN Fase Programado
CN Fase Requerido Anteproyecto CN Fase Aprobado
(Proyecto Pre PAC) (Ajustes de acuerdo al PIA)

PAO INICIAL

PAC

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 RELACION DE LAS FASES DE LA PROGRAMACION SIGA
CON LAS ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

FASES DE PROGRAMACIÓN SIGA ETAPAS PROCESO PRESUPUESTARIO

Requerido Programación

Programado
Formulación
Anteproyecto

Aprobado Aprobación

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 MODULO DE LOGISTICA/SUB MODULO DE
PROGRAMACION
Permite el registro del Techo Presupuestal, Cuadro de Necesidades (CN),
Requisición del Plan Anual de Obtención (PAO), Proyecto del Presupuesto de
Logística, Plan Anual de Obtención – Logística y Estudio de Mercado. Esta
información es parte fundamental en la Programación del Cuadro de
Necesidades de Bienes, Servicios y Viáticos.

Programación del Cuadro de Necesidades

Consolidación y
Carga del PIA obtención del
Registro del CN por
del SIAF, para el Plan Anual de
Centro de Costo, Tipo Programación
ajuste Contrataciones
(Actividad o Proyecto), con o sin control
respectivo que (PAC).
Fte. Fto., Meta, Tarea de Techo
puede ser a
(Actividad) y Clasificador Presupuestal Generación de
nivel genérico o
del gasto. la certificación
especifico.
presupuestal.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 DIAGRAMA – PROCESO DE
PROGRAMACION
1 2 3

Catalogo de
Bs y Ss

Registro de
Cuadro de
Necesidades

Atención de
Pedido Pedido
Programado (PECOSA)

Pedido de Autorización Activo

Compra de Pedidos

Cuadro de
SI
Orden
Adquisición
Asignación
SI
Stock
PAO Inicial Compromiso Compromiso
Bien?
PAC Anual Mensual
NO Depreciación
SI
PAO
Actualizado
Certificación Contrato
Entrada a
Almacén Alta

Proceso de
Requisición de
Selección
PAO Kardex de SI
Almacén

Activo

Estudio de Inventario
Mercado Inicial
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 PROGRAMACION - SIGA

1. Configuración de la • Copia de Parámetros por año.

Programación del Cuadro • Copia de Metas del año anterior
• Definir parámetros (Control de Techo )
de Necesidades

• Programación de Gastos Generales.

2. Registro del Cuadro de • Registro C.N. por Centros de Costo.
Necesidades • Resumen Presupuestal / Reporte del Cuadro de Necesidades

• Fase Requerido
[Link]ón del Cuadro • Fase Programado Anteproyecto / Ajustes
de Necesidades - Cierre de • Pre PAC del CN
• Fase Aprobado / Ajustes de acuerdo al PIA
Fases • PAO Inicial

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES

Realizar los pasos previos para el registro del Cuadro de Necesidades.

Esta etapa lo ejecuta el usuario de la Oficina de Logística, responsable de la
Programación

1.1. Año de la Programación del Cuadro de Necesidades

Paso 1

Registrar Año

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.2. Copia Parámetros por Año.

Paso 1
Paso 3 Año Origen : 2014
Año Destino : 2015
Grabar

Paso 2
Dar visto bueno a los
parámetros.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.3. Configuración de Programación.

Paso 1
Selecciona Ejecutora
Paso 5
Paso 2
Grabar
Definir Distribución del
Techo Presupuestal, si es
Genérico o Específico

Paso 3
Meta Propuesta Fase
Requerido

Paso 4
Copiar meta del año
anterior o Cargar meta
de archivo TXT.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.4. Catálogo Precio.
Paso 3
Actualizara
los precios
unitarios.

Paso 4
Se visualiza los
precios
unitarios.

Paso 1 Paso 2
Carga de Copiar bienes del
Ítems año anterior.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.5. Mantenimiento al Catalogo de Bienes y Servicios – Inactivar
Clasificadores

Paso 1
Seleccionar la opción
Inactivo.

Paso 2
Dar visto bueno a los
clasificadores que se
inactivaran.

Paso 3
Grabar

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.6. Insertar las tareas o actividades del POI (año de programación).

Paso 2
Insertar las Paso 1
tareas. Seleccionar la
opción Tarea.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES

1.7. Insertar las sedes de la Unidad Ejecutora.

Paso 2 Paso 1
Insertar las Seleccionar
Sedes la opción
Sede.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.8. Verificación Centros de Costo

1.8.1. Verificación y Actualización de los Centros de Costo que

registran cuadro de necesidades.

Paso 1
Los Centro de Costos
con visto bueno en
Ppto. son los que
registran Cuadro de
Necesidades.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.8.2. Verificación y Actualización de los Sedes en relación con los Centros
de Costo.
Paso 1
Verificar si la Sede,
esta relacionada
correctamente con el
Centro de Costo.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES

1.8.3. Verificación y Actualización de los Metas en relación con los Centros

de Costo.

Paso 1
Verificar si la Metas
están relacionadas
correctamente con el
Centro de Costo.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES
1.8.4. Relacionar las actividades del POI ( Tareas ) con los Centros de Costo.

Paso 1

Relacionar los Centros

de Costos con las
Tareas y Metas.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONFIGURACION DE LA PROGRAMACION
DE CUADRO DE NECESIDADES

1.8.5. Registro C.N. por Centro de Costo / Insertar los centros de costo.

Paso 1
Dar clic derecho,
seleccionar
Insertar Centro
de Costos.

Paso 2

Seleccionar el
Centro de Costo
y grabar.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES
El Registro del Cuadro de Necesidades se realiza en las opciones de :
Programación de Gastos Generales.
Registro C.N. por Centros de Costo.

2.1. Programación de Gastos Generales

2.1.1. Generación de Plantillas de Gastos Generales

Paso 2
Paso 1
Seleccionar la
Seleccionar
opción Carga.
FF/Rubro, Act/
Proy y Rubro por
programar.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 3
Seleccionar el (los)
Centro de Costo, la(s)
meta(s) y grabar.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

2.2. Programación de Gastos Generales

Paso 1
Insertar Ítem.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 2
Definir Parámetros
Actividad/ Proyecto,
FF/Rubro, Tarea, Rubro y
Ítem por programar.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 3
Insertar Centro
de Costo.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 5
distribución de los
porcentajes de acuerdo
a la plantilla.

Registrar y Procesar el Monto Total

Paso 4 Anual por todos los Centros de Costo.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

2.2. Registro C.N. por Centros de Costo

Paso 1

Seleccionar el Centro de Costo

a programar.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 2

Carga de Datos.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES
Paso 3
Seleccionar Tipo
Actividad o
Proyecto. Paso 5
Paso 4
0 Seleccionar la
Seleccionar
tarea (actividad
FF/Rubro y
POI)
Meta.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 7

Distribución Mensual

Paso 6
Registrar cantidad para
bienes y monto para
servicios.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

Paso 8

Listado de Bienes
y Servicios
programados

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES
2.3. Consolidado del Cuadro de Necesidades
2.3.1 Resumen presupuestal de lo programado

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES

2.3.2 Reporte de Cuadro de Necesidades por Centro de Costo

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

Permite la consolidación del Cuadro de Necesidades de los Centros de Costo de la

Unidad Ejecutora, realizar el cierre de cada fase de la Programación, así como el
extorno de las mismas.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

3.1 Cierre de Fase Requerido: Culminado el registro del Cuadro de Necesidades

en Fase Requerido, previa equivalencia de metas, se procede a cerrar la fase.

Paso 2 Paso 1
Cierre de Fase Cierre de Fase
Requerido

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

3.2 Estado Programado Anteproyecto: se procederá al Ajuste del CN en base a la

Formulación del Presupuesto.

la fase.

Estado de CN
Programado
Anteproyecto

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.3 Cierre de Fase Programado Anteproyecto: Culminado el reajuste del Cuadro
de Necesidades en Fase Programado Anteproyecto, previa equivalencia de metas,
se procede al cierre de la fase, lo cual permitirá elaborar el Pre PAC.

3.3.1 Registro de Presupuesto Programado

Registro de
Presupuesto
Programado por
Centro de Costo

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.3.2 Reajuste en base al Presupuesto programado

Reajuste: de cantidad,
eliminación o inclusión
de ítems.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.3.3 Estado Cierre de Programado Anteproyecto

Para elaborar el Pre

PAC debe encontrase
en estado de Cierre
de Prog.
Anteproyecto.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.3.4 Elaboración del Pre PAC: proyección del Plan Anual del próximo año,
permitirá de manera anticipada realizar un comparativo con los Procesos de Selección
convocados en el año vigente para la toma de decisiones y acciones que
correspondan.

Registro del Pre

PAC.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

Reportes del Pre PAC

Resumen y Vs Stock
de Almacén

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

3.3.5 Cierre de Fase Programado Anteproyecto

Cierre de Fase

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.4 Fase Aprobado

3.4.1 Parámetros de Ejecutora: Aprobación de presupuesto

Aprobación del
presupuesto

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

Estado de CN
Aprobado

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.4.2 Carga del PIA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.4.3 Distribución Presupuestal por Centro de Costo

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.4.4 Reajuste por Centro de costo en Base al Presupuesto Aprobado
(PIA)

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.4.5 Cierre de Aprobación

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

Permite realizar la Consolidación de los Bienes y Servicios programados en el CN

con la finalidad de determinar los procesos de adquisición, permitiendo además la
generación y actualización del Plan de Adquisiciones y Contrataciones - PAC,
para su presentación al Organismos Supervisor de Contrataciones del Estado -
OSCE.

A través de esta opción se podrá generar el PAO Inicial y PAO Actualizado.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.5 Obtención del PAO Inicial: Consolida los Bienes y Servicios programados en el
Cuadro de Necesidades, el cual debe encontrarse en Estado Cierre de Aprobación. Estos
consolidados determinarán los tipos de procesos de adquisición para su convocatoria,
ejecución y seguimiento.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.6 Reporte PAO Inicial

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 AUTORIZACION DEL CUADRO DE
NECESIDADES – CIERRE DE FASES
3.7 Reporte del PAC

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Curso Práctico

SESION XIII
Conociendo los Contratos - SIGA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO 2020

 Procesos de Registro en el SIGA

Dentro del Sistema Integrado de

Gestión Administrativa (SIGA), los
procesos Logísticos se relacionan
con las actividades de
abastecimiento.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 Procesos de Registro en el SIGA

INTRODUCCIÓN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado
están en la obligación de registrar información relacionada con su
Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos
y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

En ese sentido, en el SIGA-MEF se ha elaborado las funcionalidades

de: Registro de la formalización del Contrato, Compromiso Anual del
Contrato, registro de Garantías, registro de Adelantos, Registro de
Adendas (registro de Adicionales al contrato, registro de Reducciones
al contrato, registro de Prorrogas al contrato), Cronograma,
Seguimiento, Alerta y Reajuste Ppto.
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 CATALOGACION

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

PROGRAMACION

CONTRATO
DIAGRAMA

ADQUISICIONES

REGISTRO Y CONTROL

ASIGNACION

DISPOSICION FINAL
 FLUJOGRAMA

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONSOLIDACION DE PEDIDOS

PEDIDO 1

020100 – ADMINISTRACION
CENTROS DE COSTOS
META : 0130
FUENTE : 2-09
TAREA: GERENCIA PERMANENTE
TIPO DE USO “C”
Itéms
Clasificador
BEBIDA GASEOSA X 1.5 L X 6 ( 9 )
GALLETA SODA X 35 g APROX. ( 12) 23.11.11
AGUA MINERAL CON GAS X 330 mL ( 24)

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 PROCESOS DE CERTIFICACION

CADA UNIDAD EJECUTORA REALIZA LINEAMIENTOS O DIRECTIVAS A FIN DE

GARANTIZAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 PROCESOS DE CERTIFICACION

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 PROCESOS DE CERTIFICACION

- Marco Presupuestal ( PIM)

- Programación de Compromiso Anual
(PCA)

Interface
SIGA SIAF
ODBC

- Certificación de Crédito Presupuestal

- Compromiso Anual
- Compromiso Mensual
- Devengado

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 TIPO DE EJECUCION

Donde
Certificar

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 TIPO DE EJECUCION

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 TIPO DE EJECUCION

1 Oficio con el que se solicito la CCP

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 TIPO DE EJECUCION

Se selecciona Contrato.

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONTRATOS

El Registro lo realizas por bienes o por

Servicios

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONTRATOS

Ingreso con [F5]

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONTRATOS

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO

 CONTRATOS

Ingreso con [F5]

Registro Compromiso
Cronograma
Contrato Anual

Ordenes de
Compra/ Servicio
SIGA MÓDULO LOGÍSTICO
 Fin de la Presentación
Gracias

SIGA MÓDULO LOGÍSTICO