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Tips Efectivos para Controlar Proyectos

Este documento proporciona 6 tips para mejorar el control de proyectos. Estos incluyen: 1) revisar las estimaciones de duración de actividades usando una fórmula; 2) medir los avances de actividades de forma continua o discreta; 3) usar un modelo de control basado en avances discretos; 4) usar una frecuencia de control adecuada a la duración del proyecto; 5) usar el avance basado en valor completado en lugar de porcentaje de trabajo; y 6) usar reportes ejecutivos con más KPI y gráficos.

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Tips Efectivos para Controlar Proyectos

Este documento proporciona 6 tips para mejorar el control de proyectos. Estos incluyen: 1) revisar las estimaciones de duración de actividades usando una fórmula; 2) medir los avances de actividades de forma continua o discreta; 3) usar un modelo de control basado en avances discretos; 4) usar una frecuencia de control adecuada a la duración del proyecto; 5) usar el avance basado en valor completado en lugar de porcentaje de trabajo; y 6) usar reportes ejecutivos con más KPI y gráficos.

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6 TIPS PARA CONTROL DE PROYECTOS (Christian Willatt 2020)

1. Revise la estimación de duraciones de las actividades usando:


D = Q / (P x N) (fórmula asume P y N son independientes)
Donde
Q = Cantidad de trabajo
P = Productividad del recurso
N = Cantidad de recursos

Ejemplo: Duración para completar un estudio de 300 hh con 2 consultores de productividad 70% de su
jornada laboral de 8 horas diarias.

2. Mida los avances de cada actividad usando:


Avance continuo: aplica cuando es fácil y práctico medir la cantidad de trabajo completada. Ej: Se han
completado 56 m de colocación de cañería de un total de 100 m  Avance de 56% (56/100) en la
actividad colocación de cañería.
Avance discreto por hitos completados: aplica cuando resulta más fácil y práctico asociar la cantidad
de trabajo completado a ciertos hitos específicos dentro de la actividad. En este caso no existen estados
de avance intermedios entre los hitos:

0 100

0 30 50 75 100

3. Use un modelo de control de avance en base a avances discretos para simplificar y hacer más
operativo su proceso de control:
EXCAVACIÓN
Avance 25% 25%
# ACTIVIDAD Avance 50% 50%
Avance 75% 75%
1 Excavación Avance 100%
FUNDACIONES
100%

2 Fundaciones Emplantillado 100% 11%


Más Enfierradura Fund 18%
3 Radier Más H Fundaciones 100% sin sobrec. 44%
Más Fe y Moldaje sobrecimientos 80%
4 Muros Piso 1 Más H Sobrecimientos 91%
Más Impermeabilización 100%
5 Losa Piso 1 RADIER
17%
6 Muros Piso 2 Relleno estabilizado e=40cm
Más Cama de ripio 42%

7 Losa Piso 2 Más Polietileno 0.2mm


Más Malla acma C92
47%
53%
8 Techumbre Más Radier de hormigón 10 cm
MUROS 1P
100%

9 Term. Gruesas Enfierradura 16%


Más Albañileria ladrillo al 50% 30%
10 Term. Finas Más Albañileria ladrillo al 100% 45%
Más Moldaje cadenas,vigas,pilares 80%
11 Obras Exteriores Más Horm. vigas, cadenas, pilares y escalera H-25100%
LOSA 1P
12 Instalaciones Moldaje de losas 31%
Enfierradura 75%
13 Aseo final Hormigón de losas H-25 bomb. 100%

4. Use una frecuencia de control adecuada para duración de su proyecto (4% x D)

5. El avance de su proyecto en función del valor completado ($) es más robusto que el avance (dtc).
Úselo permanentemente.

6. Emplee reportes ejecutivos de control EVM con más KPIs y gráficos, y menos prosa.

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