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HOJA DE INFORMACIÓN N° 01
Microsoft Excel
1. SESIÓN N°01 : Conociendo Excel 2021
2. OBJETIVO : Operar el entorno de trabajo del programa de hoja de cálculo y elaborar formatos básicos de
acuerdo con los requerimientos del usuario.
3. DESARROLLO :
Excel es un programa de hojas de cálculo de C) Columna es el conjunto de celdas seleccionadas
Microsoft Office. Permite crear y aplicar formato verticalmente. Cada columna se nombra por letras,
a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........XFD.
analizar datos y tomar decisiones.
Concretamente, se puede usar para hacer un
seguimiento de datos, crear modelos para
analizar datos, escribir fórmulas para realizar
cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de
diversas maneras y presentarlos en una variedad
de gráficos con aspecto profesional.
D) Fila: Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y
Formas de Ingreso a Excel es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.
Para ingresar a Excel podemos
hacer doble clic sobre el icono del
programa.

Conceptos básicos de Excel E) Celda: La intersección de una columna y una fila se

denomina Celda y se nombra con el nombre de la
A) Un libro de trabajo columna a la que pertenece y a continuación el
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo número de su fila, por ejemplo la primera celda
lo que hacemos en este programa se almacenará pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo celda se llama A1.
de Excel tienen la extensión .XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas,

en principio constará de 1 hoja aunque el número
de éstas puede variar entre 1 y 255. F) Rango
Es un bloque rectangular de una o más celdas que
B) Hoja de cálculo Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de
hojas que puede contener un libro de trabajo. operaciones se realizan a base de rangos. Más
Es como una gran hoja cuadriculada formada por adelante veremos las distintas formas de definir un
16384 columnas y 1.048.576 filas. rango.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y
filas.

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DESPLAZAMIENTO EN EXCEL INTRODDUCCIÓN DE DATOS

Tan solo una pequeña parte de la hoja es En cada una de las celdas de la hoja, es
visible en la ventana de documento. posible introducir textos, números o fórmulas.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, En todos los casos, los pasos a seguir serán los
ocupará mayor número de celdas que las siguientes:
visibles en el área de la pantalla y es • Situar el cursor sobre la celda donde se
necesario moverse por el van a introducir los datos y teclear los
documento rápidamente. datos que desees introducir.
Cuando no está abierto ningún menú, • Aparecerán en dos lugares: en la celda
las teclas activas para poder desplazarse a activa y en la Barra de Fórmulas, como
través de la hoja son: puedes observar en el dibujo siguiente:
MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Para introducir el valor en la celda puedes
Pantalla Abajo AVPAG
utilizar cualquiera de los tres métodos que
Pantalla Arriba REPAG te explicamos a continuación:
Celda A1 CTRL+INICIO
1) INTRO: Se valida el valor introducido en la
Primera celda de la FIN FLECHA ARRIBA
columna activa celda y además la celda activa pasa a ser
Última celda de la FIN FLECHA ABAJO la que se encuentra justo por debajo.
columna activa
Primera celda de la fila FIN FLECHA
activa IZQUIERDA o INICIO 2) TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el
valor introducido en la celda y además la
Última celda de la fila FIN FLECHA DERECHA
celda activa cambiará dependiendo de la
activa
flecha pulsada, es decir, si
También se pueden utilizar combinaciones pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
de teclas para realizar desplazamientos contigua hacia la derecha.
dentro del libro de trabajo, como pueden
ser: 3) CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de
MOVIMIENTO TECLADO la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG se valida el valor para introducirlo en la
Hoja Anterior CTRL+REPAG celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.
Si hemos introducido mal una fórmula
posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible
error cometido, leerlo detenidamente
para comprender lo que nos dice y aceptar
la corrección o no.

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MANIPULACIÓN DE CELDAS También puedes indicar un rango a

seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X
Vamos a ver los diferentes métodos de a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén
selección de celdas para poder modificar el pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la
aspecto de éstas, así como diferenciar entre otra.
cada uno de los métodos y saber elegir el más
adecuado según la operación a realizar.
Antes de realizar cualquier modificación a
una celda o a un rango de celdas con Excel,
tendremos que seleccionar aquellas celdas
sobre las que queremos que se realice la
operación. A continuación encontrarás algunos
de los métodos de selección más utilizados.
c. Selección de una columna: Hacer clic en
A la hora de seleccionar celdas es muy
el identificativo superior de la columna a
importante fijarse en la forma del puntero del
seleccionar.
ratón para saber si realmente vamos a
seleccionar celdas o realizar otra operación.
La forma del puntero del ratón a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa
blanca, tal como se ve a continuación: d. Selección de una fila: Hacer clic en
el identificativo izquierdo de la fila.
a. Selección de una celda: Sólo tienes
que hacer clic sobre ella.

e. Selección de una hoja entera: Hacer clic

sobre el botón superior izquierdo de la
hoja situado entre el indicativo de la columna
A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de
b. Selección de un rango de celdas: teclas Ctrl
Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del
ratón mientras se arrastra hasta la última
se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás como las
celdas seleccionadas aparecen con un marco
alrededor y cambian de color.

desplazamiento
rápido en celdas:
control+flecha
hacia
Prof. arriba
Torres o Juan Manuel
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abajo,etc.
Juntar hojas de excel: presión de hoja1 + presión en la otra hoja que quieres unir.
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RECONOCIENDO CELDAS Y RANGOS

 Una celda es un elemento básico en Excel. Cada celda se define por una columna y fila a la que
pertenece.
 Selecciona las celdas y rangos. Aplica los colores de relleno según corresponda a la hoja1. (Los
rangos se definen desde la celda inicial hasta la celda final como un vector de celdas)

GENERACIÓN DE SERIES
1º. En una Hoja2 en la celda A5 escriba Laboratorio1 arrastre el puntero hacia abajo, hasta
llegar al Laboratorio 5 .

2º. En una celda Escribe Enero. Realiza un procedimiento similar al anterior, para que los
encabezados de la columna se muestren como la figura.

3º. Genera una serie con los trimestres.

4º. Genera una serie con los códigos

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FORMATOS
III.
I. Orientación: Permite girar el contenido en IV. Ajuste de Texto: Permite distribuir el contenido de
varios ángulos una celda en varias líneas.
Procedimiento: Procedimiento:
a) Seleccionar el rango de datos. a) Seleccionar el rango.
b) Ir a la ficha Inicio. b) Ir a la ficha Inicio.
c) Seleccionar la opción orientación. c) Aplicar el botón de Ajuste de Texto.

REPORTE 2022

FORMATO DE NÚMERO

V. Formato Moneda
Los formatos numéricos presentan una gran
variedad de modelos como por ejemplo los
formatos moneda, contabilidad, científica, etc.
Procedimientos:
a) Seleccionar el rango de datos.
II. Combinar y Centrar: Permite centrar un rango de b) Ir a la ficha Inicio y seleccionar el tipo
celdas y centrar su contenido. de formato numérico.

Procedimiento:
a) Seleccionar el rango de celdas.

2022

b) Ir a la ficha Inicio.
c) Seleccionar a opción de combinar y
centrar.

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FORMATO CONDICIONAL
Permite aplicar formatos de acuerdo al cumplimiento de una condición. En esta versión se cuenta con
3 tipos de formato a usar: Barra de datos, escala de color y conjunto
de iconos, aunque usted puede definir su propio tipo.
1º Condicional Barra de Datos
Procedimiento
a) Seleccionar el rango de datos.
b) Ir a la ficha inicio, luego en el grupo de comandos estilos,
seleccione el Formato Condicional.
c) Aplique un formato condicional de tipo Barra de Datos.

Ejemplo:

2º Borrar el Formato Condicional

Procedimiento
a) Seleccionar el rango.
b) Hacer clic en el Formato Condicional.
c) Elija la opción Borrar reglas ➔ Borrar reglas
de las celdas seleccionadas.
3º Condicional Conjunto de Iconos
Procedimiento
a) Seleccionar el rango de datos.
b) Ir a la ficha inicio, luego en el grupo de comandos estilos, seleccione Formato Condicional ➔
Conjunto de Iconos.

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FÓRMULAS
 FÓRMULAS EN EXCEL: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula.
Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con
frecuencia, por funciones.
 Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer caracter el signo
igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de
la misma.
Ejemplos:
 Completar el siguiente cuadro de datos, utilizando el cuadro de relleno y formatos
personalizados para el número, fecha de cierre, pago x horas, monto, retención y neto.

1º Formulas Básicas
a) SUMA: En la hoja1 en la celda G14 se debe sumar el total de Hras. Trabajadas en la
semana.
En la celda G14 escriba=G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11+G12
b) MONTO: En la hoja 1 se debe calcular el Monto a pagar de cada trabajador. El
monto es el producto de las horas trabajadas por el pago por hora. En la celda I4
escriba = G4*H4
Luego lleva el puntero al cuadro de relleno de la celda I4 y copia la formula a las
demás celdas.
c) RETENCIÓN: La retención equivale al 10% del monto. En la celda J4, escribe =
I4*10%
d) NETO: Se calcula restando la retención del monto. En la celda K4, escribe: = I4-J4

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Aplicar los formatos necesarios para obtener como resultado:

2º Formulas en Porcentajes
a) En la hoja 2 se pide calcular el
porcentaje de atención de cada sala.
b) En la celda D4, escriba =C4/B4
c) Aplica esta fórmula a las demás salas,
selecciona el rango de celdas D4:D8 y

use el botón
d) Aplicar los formatos necesarios para
obtener el siguiente resultado:

Más Fórmulas
Completa las tablas de acuerdo a las
siguientes especificaciones:
EXCESO
a) En la hoja3, calcular el exceso,
sabiendo que el peso máximo es
50Kg.
b) Calcular el total de peso y el total de
exceso.

IGV
a) En la hoja 4, calcula el IGV (18% del monto)
b) Calcular el Neto (Monto +IGV)
c) Calcular el Total Facturado (Suma de los Montos) y el Pago Sunat (Suma del IGV)

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BONIFICACIÓN
a) En la hoja5, calcular la Bonificación por hijo (se paga 120 soles por cada hijo)
b) Calcular el Total de Bonificación (Suma de Bonificación base y bonificación por hijo)
c) Guardar el archivo.

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