EJERCICIO DE SIMULACION
Curso de Formación de Gestión
de Riesgos orientado a la
implementación de un Sistema
de Alerta Temprana ante Sequia
(SAT-Sequia)
Agosto 2017
Proyecto “Promoción De La Seguridad Alimentaria, Desarrollo
Económico E Inclusión Social En La Región Lempa De Honduras”
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PROSADE LEMPA
3. PREPARACION PARA SIMULACIONES:
FUNCIONAMIENTO DEL SAT SEQUIA-SAN.
OBJETIVO
- Los y las participantes conocen y desarrollan
habilidades en la planificación y ejecución de
ejercicios de simulación con el fin de evaluar la
operación del Sistema de Alerta Temprana ante
sequía, la ejecución del Plan de Contingencia ante
sequía y otros procedimientos establecidos
previamente y elaboran el Documento Maestro,
Escenario y Mensajes del ejercicio de Simulación
municipal.
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SIMULACION
Es un ejercicio de escritorio que recrea
una situación hipotética de desastre frente
al cual los participantes deberán tomar
decisiones basadas en la información que
reciben durante el ejercicio.
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1. A cada participante se le asigna un
personaje que puede coincidir con su
ocupación real.
1. Los hechos pueden ocurrir en tiempo
simulado (días o semanas), periodo
durante el cual los participantes recibirán
datos e información de situaciones que se
producen en el contexto de una
emergencia y deberán resolver.
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Objetivos de la simulación
1. Evaluar la capacidad para la toma de decisiones del personal
de los organismos de preparativos y respuesta ante
emergencias y desastres (CODEM), de acuerdo a lo
establecido en sus planes y procedimientos.
2. Validar el planes (Plan de Contingencia ante sequias.
3. Probar mecanismos interinstitucionales o intersectoriales de
coordinación para la atención de situaciones de emergencia.
4. Capacitar a personas que tienen funciones en la toma de
decisiones y ejecución de acciones de respuesta a
emergencias en el manejo de situaciones de crisis y gestión
de la información (CODEM)
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Características metodológicas
1. La simulación es un ejercicio de manejo de
información y de juego de roles. Se centra en la
toma de decisiones de manera individual o
colectiva.
2. Es un ejercicio teórico, también llamado de
escritorio, que se puede desarrollar en un solo
espacio cerrado o bien en varios sitios
intercomunicados.
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3. Se desarrolla a partir de un escenario y un guion que
define las actividades, el flujo de información y los
roles a desempeñar por los participantes.
4. A cada uno de los participantes se le asigna un rol
que puede ser el mismo que desempeña en su sitio
de trabajo o cualquier otro. Se debe proporcionar
todas las características del personaje y la
información básica para interpretarlo.
5. El desarrollo de los sucesos transcurre en escalas de
tiempo simulado determinadas en el guion, el cual es
controlado por el equipo que coordina el ejercicio.
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6. Cada trama de un ejercicio se maneja en períodos
de tiempo relativamente cortos, por lo que se hace
necesario recurrir al uso de saltos de tiempo.
7. El escenario planteado que incluye situaciones,
problemas y recursos es revelado secuencialmente
en la medida que se avanza en el ejercicio.
8. La distribución de tiempo incluye el espacio de
preparación, conocimiento o repaso de roles,
análisis de información previa, tiempos razonables
para la solución de los casos y periodo de
evaluación.
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Características operativas
1. Se facilita información por medio de mensajes
intermitentes que pueden ser enviados en forma verbal,
impresa, digital o de otras formas.
2. En los ambientes de trabajo se puede recrear condiciones
similares a las que podrían vivirse en una situación de
desastre, como ruido, iluminación, temperatura, fallas en
los servicios (agua, luz, comunicaciones), incertidumbre,
información contradictoria o incompleta, entre otros.
1. El controlador dispone de la información actualizada del
escenario, eventualmente puede asumir roles de
personajes que no estén representados en la situación
descrita.
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Utilidad de la simulación en los preparativos y
respuesta
Permite evaluar sistemas o procesos de
trabajo con sus instrumentos operativos,
procedimientos y formatos, así como
capacitar o ejercitar la toma de decisiones y
la coordinación.
El proceso de evaluación de los resultados debe ayudar
a identificar las áreas críticas de gestión y los aspectos
que deben ser reforzados.
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Funciones generales de las áreas de trabajo para
simulaciones
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