Semana 1
Procesos
Contables En Las
Organizaciones
Unidad 1
Introducción a la
contabilidad
Unidad 2
Estructura
financiera de la
entidad
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Unidad 1. Introducción a la contabilidad.
1.1 Finalidad y objetivos de la contabilidad financiera.
La contabilidad es una técnica que produce, de manera sistemática y estructura-
da, la información cuantitativa, expresada en unidades monetarias sobre eventos
económicos identificables y cuantificables realizados por una entidad
económica. Lo anterior se realiza a través del registro de las operaciones contables y
financieras, respetando las Normas de Información Financiera, y obteniendo los
resultados veraces y oportunos para una correcta toma de decisiones.
De igual forma, podemos observar como contabilidad financiera la técnica mediante
la cual se ordena, clasifica, registra y analiza la información cuantitativa, expresada en
unidades monetarias de las operaciones realizadas. O aquellos eventos económicos
identificables de un ente económico, resultando con ello la información financiera
contenida en los Estados Financieros para una correcta toma de decisiones.
Dicha contabilidad tiene por objetivo fundamental, obtener la información financiera
veraz, oportuna y confiable; es decir, generar información que sirva de base para
realizar una correcta toma de decisiones.
1.2 Características de la información financiera.
Basado en que la contabilidad es una técnica para obtener información financiera,
se deben observar las siguientes características:
a) Utilidad
La información financiera debe ser útil a todos los usuarios, ello porque cada uno
de los interesados puede tener necesidades informativas particularidades. A fin
de satisfacer esa variabilidad de intereses, la contabilidad está estructurada bajo
un método que permite suministrar información mediante estados financieros
principales, secundarios o complementarios; además de reportes analíticos de uno
o más elementos de dichos estados.
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b) Confiabilidad
Esta característica de la contabilidad se integra con los elementos con los cuales
el usuario puede tener certeza de los estados contables, y basarse en ellos para
formarse el juicio requerido de la entidad sobre la cual se le este informado.
C) Provisionalidad
De alguna manera influye que las operaciones no son cerradas, o completadas en
un mismo periodo; es decir, no se llevan a cabo al 100% en un periodo determinado,
sino regularmente se completan en una fecha o periodo posterior.
1.3 Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información
Financiera.
Podemos considerar que, por ser la contabilidad de uso público, debe
elaborarse respetando estándares aceptados por los usuarios generales. Por ello cabe
mencionar que, hasta mayo de 2002, el IMCP, a través de la Comisión de
Principios de Contabilidad (CPC), se encargó de la emisión de los Principios Contables
Generalmente Aceptados (PCGA); los cuales sirvieron de base para la realización de
la contabilidad.
Fue precisamente en mayo de 2002 que se constituye el Consejo Mexicano para
la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), el
cual, a través de un Centro de Investigación y Desarrollo (CID), deberá emitir la
normatividad contable vigente. Ahora, en lugar de llamarse PCGA, serán las Normas de
Información Financiera (NIF).
El 31 de mayo de 2004 la Comisión de Principios de Contabilidad del IMCP hizo
entrega del CINIF de las responsabilidades normativas relacionada con la emisión
de las NIF, y le traspasó los boletines que había publicado. Finalmente, el 31 de
diciembre de 2005 dejan de aplicar los PCGA, y entran en vigor, el 01 de enero de
2006, las NIF emitidas por el CINIF.
1.4 Postulados básicos.
Antes del primero de enero de 2006 eran aplicables los Principios Contables
Generalmente Aceptados, y estos conceptos básicos establecían la delimitación e
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identificación del ente económico; las bases de cuantificación de las operaciones,
y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados
financieros básicos.
Hoy en día, los postulados básicos configuran el Sistema de Información
Contable, y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Por ello, tienen influencia
en todas las fases de dicho Sistema Contable; es decir, inciden en la identificación,
análisis, interpretación, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable
de las transacciones, transformaciones internas, y de otros eventos que afectan
económicamente a una entidad.
Unidad 2. Estructura financiera de la entidad.
2.1 Principio de entidad.
Podemos establecer que hablar de una entidad es hacer referencia a una
unidad identificable, la cual realiza operaciones o actividades económicas, y se
conforma de personas físicas o, de igual manera, de personas morales. Constituida con
recursos humanos, recursos materiales, recursos financieros y recursos técnicos,
aplicados en forma coordinada por un administrador general, quien debe usar dicha
información como una herramienta fundamental para llevar a cabo una correcta
toma de decisiones, encaminadas a la consecución de los fines para los cuales fue
creada. La entidad, además, debe tener personalidad jurídica, y patrimonio propio
diferente al que posee cada uno de los socios o accionistas de manera individual.
2.2 Principio de realización.
En este principio debemos establecer, de manera específica en términos monetarios,
las transacciones internas y otros eventos económicos que realiza la entidad con
otras entidades. Por ejemplo, cuando se compran o venden mercancías con otros
entes económicos.
2.3 Principio de dualidad económica.
En este principio cabe señalar, de manera determinante, que las operaciones
realizadas por una entidad económica deben identificarse y registrarse en el perio-
do donde ocurre, normalmente en 12 meses, durante los cuales la empresa lleva
a cabo sus operaciones financieras contables. También podemos considerar para
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efectos de contabilidad fiscal el ejercicio fiscal. Éste puede ser de forma regular,
cuando se cumple el periodo completo en forma anual; o ejercicio irregular, cuando se
inicia posterior al mes de enero, establecido por el Código de la Federación para la
realización de las transacciones de la entidad económica.
En términos generales, son los costos y gastos efectuados en un periodo
determinado, debiendo registrarse e identificarse con los ingresos obtenidos por
la misma. Por ejemplo, los pagos del teléfono o la luz representan una erogación o
salida de dinero; y deberán considerarse y aplicarse en el momento en el cual se
están llevando a cabo.
2.4 Principio de importancia relativa.
Este principio señala que la información presentada en los estados financieros
debe considerar los aspectos importantes, cuantificados en términos monetarios,
observando las necesidades económicas y, de igual manera, las percepciones
llevadas a cabo en un periodo determinado. Como ejemplo, el grupo de cuentas que
conforman el Activo, Pasivo y Capital Contable, identificando las partidas, es decir,
lo encontrado en la empresa, las deudas u obligaciones de ésta y, de igual manera,
la parte importante que mantiene los socios en su poder.
2.5 Comparabilidad.
En este principio se establece la información contable, la cual debe seguir un
mismo procedimiento para cuantificar las transacciones de un ente económico.
Mientras no haya un cambio en la esencia de su actividad, estos procedimientos deben
permanecer a una fecha fija para poder realizar comparaciones entre periodos o,
de igual forma, con operaciones registradas por otra entidad de la misma índole en
cuestión del giro de la empresa. Cuando por alguna razón se dé una modificación
debe estar justificada y cuantificada en la presentación de la información.
