ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN

Y AJUSTE DEL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
LOS ESTUDIANTES - SIEE
ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA

NICOLÁS GARCÍA BUSTOS

GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA

CÉSAR MAURICIO LÓPEZ ALFONSO

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

Elaboró:

Martha Consuelo Romero López

Efraín Helí Castro Romero
Dirección de Calidad Educativa

Aprobó:

Leandro Javier Sarmiento Pedraza

Director Calidad Educativa

CUNDINAMARCA 2021

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ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN Pag. 4

OBJETIVO Y MARCO GENERAL Pag. 6

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. Pag. 10

2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA Pag. 14

ESCALA NACIONAL.

3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES. Pag. 17

4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS Pag. 21

ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Pag. 23

6. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS Pag. 25

PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL Pag. 27
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA. Pag. 30

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES PARA QUE SEAN CLAROS, Pag. 33
COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN.

10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE Pag. 35

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN.

11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA Pag. 37

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

BIBLIOGRAFÍA Pag. 39

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INTRODUCCIÓN
ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE

INTRODUCCIÓN

La secretaría de Educación de Cundinamarca, en cumplimiento de las responsabilidades

que le asigna el decreto 1075 de 2015, en el sentido de orientar, acompañar y hacer
seguimiento a los establecimientos educativos de los municipios no certificados del
departamento, pone a disposición de las comunidades educativas de cada una de las
instituciones educativas oficiales y no oficiales, el presente documento “Orientaciones para
la revisión y ajuste del sistema institucional de evaluación de los estudiantes” con el propósito
de que sirva de medio para su revisión y ajustes de acuerdo a las necesidades,
circunstancias locales y sociales, de cada comunidad e inclusive situaciones específicas de
cada estudiante y que deben ser tenidas en cuenta al momento de evaluar.

Las orientaciones se construyeron como fruto de la revisión y el análisis de diferentes sistemas

de evaluación, de inquietudes que presentaban los rectores en los procesos de evaluación
de desempeño, del análisis de muchas inquietudes, preguntas e inclusive quejas de
diferentes actores de la comunidad (estudiantes, docentes, padres de familia, rectores), que
con base en las normas fueron resueltas y sentaron cátedra para poder producir este
documento, que pretende ayudar a entender mejor los procesos de evaluación de los
estudiantes, ajustado a un contexto institucional, familiar y social.

La guía hace un análisis y establece recomendaciones para cada uno de los componentes
que hacen parte del Sistema de evaluación de los estudiantes, que a la vez, les permitirá
verificar si se encuentran construidos de forma completa, clara y de manera participativa,
hasta lograr la aprobación por el consejo directivo y la adopción mediante resolución
rectoral, para ser vigente hasta cuando se construya un nuevo documento que cumpla con
el mismo procedimiento.

Esperamos que esta guía se convierta en un documento de consulta permanente, que

permita tomar decisiones, equitativas, ajustadas a la realidad de los estudiantes y las
comunidades, y a su vez minimizar reclamaciones a nivel institucional y departamental.

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OBJETIVO Y
MARCO GENERAL
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OBJETIVO
Brindar orientaciones que permitan una revisión permanente del sistema institucional de
evaluación de estudiantes, teniendo en cuenta las características propias del contexto, las
situaciones específicas de cada uno de los estudiantes en aspectos familiares, sociales,
económicas y tecnológicas que pueden incidir en el aprendizaje de los estudiantes.

MARCO GENERAL
La ley general de educación, en su artículo 77, otorgó la autonomía escolar a las
instituciones en cuanto a: organización de las áreas fundamentales, inclusión de asignaturas
optativas, ajuste del proyecto educativo institucional (PEI) a las necesidades y
características regionales, libertad para la adopción de métodos de enseñanza y la
organización de actividades formativas, culturales y deportivas, en el marco de los
lineamientos que establece el Ministerio de Educación Nacional.

Con la expedición del decreto 1290 de 2009, hoy compilado en el decreto 1075 de 2015, el
gobierno nacional otorga la facultad a los establecimientos educativos para definir el
Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes –SIEE-, siendo esta una tarea que exige
estudio, reflexión, análisis, negociaciones y acuerdos entre toda la comunidad educativa.

La evaluación no es una tarea aislada del proceso formativo, por tanto, ella debe ser
vinculante y coherente (conceptual, pedagógica y didácticamente) con toda la propuesta
educativa que ha definido el establecimiento educativo. La evaluación deberá alinearse
con la misión, propósitos, modelo o enfoque pedagógico. Tal actividad implica que en el
momento de diseñar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, este debe
articularse con el PEI, no solo por su incorporación en él, sino por la correspondencia que
debe existir entre el enfoque de enseñanza y el enfoque de evaluación.

El SIEE es muy importante en las instituciones educativas porque recoge las reglas acordadas
por la comunidad educativa con las cuales se hace seguimiento y valoración del proceso
de enseñanza aprendizaje en el aula.

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Propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

El decreto 1075 de 2015, en su artículo 2.3.3.3.3.3. establece como propósitos de la

evaluación institucional de los estudiantes:

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo

y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas
para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores
en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de
mejoramiento institucional.

Vemos que los anteriores propósitos nos dan una visión de lo que tiene que ser la evaluación
de los estudiantes al interior de cada institución educativa, y nos indica que su propósito
principal no es precisamente la promoción o no de los estudiantes; sino permitirnos un
proceso de conocimiento, reflexión, creación e innovación permanente en los procesos de
enseñanza y aprendizaje. Dicho proceso debe permitir a la institución y a los docentes
realizar la orientación en el aula y fuera de ella, atendiendo todo tipo de situaciones que
pueden incidir en el proceso de aprendizaje de los estudiantes y que deben ser tenidas en
cuenta al momento de valorar el desarrollo de sus competencias, para de esta forma
garantizarles mejores oportunidades para adquirir los conocimientos y los valores necesarios
para vivir, convivir, ser productivos y seguir aprendiendo a lo largo de toda su vida, y a la vez
fortalecer la institución educativa, su autonomía, sus directivos, sus docentes y su gobierno
escolar, que tendrá un gran protagonismo en la vida institucional.

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Definición del sistema institucional de evaluación de los estudiantes:

El decreto 1075 de 2015 en su Artículo 2.3.3.3.3.4. establece que el sistema de evaluación

institucional de los estudiantes hace parte del proyecto educativo institucional y debe
contener:

1. Los criterios de evaluación y promoción.

2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con
la escala nacional.
3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños
de los estudiantes durante el año escolar.
5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes de los estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y
docentes del establecimiento educativo cumplan con procesos evaluativos
estipulados en el sistema institucional de evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,
comprensibles y den información integral del avance en la formación.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución
de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación
y promoción.
11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la
construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.

A continuación, se analizan los componentes del SIEE y se establecen orientaciones para su

implementación y ajuste.

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1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN.
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1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Los criterios de evaluación son el componente más esencial que debemos tener en cuenta
y tienen que estar descritos, para cada una de las áreas y cada uno de los grados, pues
estos son la condición que me determina como yo apruebo una área o asignatura, mientras
que los criterios de promoción me definen como yo me promuevo al siguiente grado.

Los criterios deben ser asociados a competencias y deben quedar escritos, las evidencias de
aprendizaje deben guardar relación con los desempeños y con lo que se está evaluando, es
decir, yo evaluó lo que he enseñado y he desarrollado en clase. Asimismo, es esencial que
los criterios de evaluación guarden relación con los desempeños, pues ello permite
comunicarle a la comunidad educativa, cuál es el desempeño de los y las estudiantes.

Los criterios de evaluación deben ir orientados a las metas u objetivos de aprendizaje

propuestos para la asignatura o área, hay que identificarlos en el momento en que se
desarrolla la planeación del área. El criterio y la evaluación me determinan qué es lo que se
va a monitorear y evaluar como docente, se debe empezar de un nivel básico, debe haber
una coherencia entre lo que se evalúa y entre los desempeños de los estudiantes.

Los criterios de promoción pueden ser muy flexibles y no necesariamente deben ser iguales
para todos los grados, se pueden tener criterios por grados o para primaria y secundaria o
para grupos de estudiantes. Se debe prestar atención a los cierres de ciclos (periodos) en
cuanto a la promoción, pues es lo que garantiza que se cumplan una serie de aprendizajes
en las áreas, que pueden estar diferenciados por grados o niveles.

En este sentido, es importante tener en cuenta las características propias de cada

estudiante, sus ritmos de aprendizaje, las condiciones sociales del contexto, las condiciones
familiares, las situaciones de inclusión y, en ellas, las situaciones de discapacidad en sus
diferentes condiciones; (limitaciones físicas, sensoriales, psíquicas, cognoscitivas y/o
emocionales) o de estudiantes con capacidades intelectuales excepcionales; aspectos que
inciden en el aprendizaje y que la institución, a través de sus docentes y la comisión de
evaluación y promoción, debe tener en cuenta al momento de tomar decisiones con

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relación a la promoción o no de un estudiante. Esto quiere decir que los criterios no se

pueden aplicar de igual manera, ni con la misma rigurosidad para todos los estudiantes. Se
hace necesaria la flexibilización de los criterios en consonancia con las situaciones
específicas de cada estudiante, mencionadas anteriormente.

Es importante que las instituciones educativas, en la revisión y ajustes del sistema de

evaluación de los estudiantes, remitan, retomen y den aplicación a aportes de la Ley 1618
de 2013, por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno
ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad y evitar así la discriminación. En
esta norma debe tener plena aplicación en lo previsto en el artículo 11, con relación al
derecho a la educación, y con más precisión el numeral 3, con relación a deberes de los
establecimientos educativos.

Es preciso entender la Inclusión social como “el proceso que asegura que todas las personas
tengan las mismas oportunidades, y la posibilidad real y efectiva de acceder, participar,
relacionarse y disfrutar de un bien, servicio o ambiente, junto con los demás ciudadanos, sin
ninguna limitación o restricción por motivo de discapacidad, mediante acciones concretas
que ayuden a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad” (Articulo 2
numeral 2 Ley 1618 de 2013).

Analizadas todas estas situaciones, es procedente definir dichos criterios de promoción y de

no promoción, de acuerdo con las áreas, asignaturas, asistencia y desempeños de los
estudiantes, según sus condiciones en particular, para que se conviertan en la base para
decidir sobre la situación de cada estudiante.

Es muy frecuente encontrar en instituciones educativas reiterados procesos de reprobación

de estudiantes; uno, dos y hasta más años consecutivos, situaciones que a la luz de las
normas y las reflexiones anteriores no se tendrían que presentar y que, al pasar los años, se
convierten en situaciones discriminatorias para los estudiantes.

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Con relación a la reprobación, el documento 11 del Ministerio de educación nos dice:

“La repitencia de un grado es una medida extrema que la institución adopta como
alternativa máxima para prolongar o incrementar el tiempo necesario que un educando
debe tener para aprender lo que debe aprender. Medida que, por supuesto, no puede ser
la regla general sino la excepción. Su aplicación no puede darse de una manera mecánica
y aislada toda vez que el estudiante que presente debilidades en su proceso formativo, y
que no las haya superado durante el año escolar, deba repetir, no solamente lo que no
pudo aprobar, sino que repita todo aquello que probablemente aprobó satisfactoriamente”
(MEN, 2009 pg. 53).

Si esta apreciación se aplica con todos los estudiantes y de manera más específica a los de
inclusión y a quienes presentan alguna discapacidad, no se tendría que contemplar la
reprobación como una opción, más aún, si la institución tiene previsto y da plena aplicación
a lo dispuesto en los numerales 4 y 6 del mismo sistema de evaluación; es decir: las acciones
de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año
escolar y las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes de los estudiantes.

El decreto 1421 de 2017, define la educación inclusiva así:

“Es un proceso permanente que reconoce, valora y responde de manera pertinente a la

diversidad de características, intereses, posibilidades y expectativas de los niñas, niños,
adolescentes, jóvenes y adultos, cuyo objetivo es promover su desarrollo, aprendizaje y
participación, con pares de su misma edad, en un ambiente de aprendizaje común, sin
discriminación o exclusión alguna, y que garantiza, en el marco de los derechos humanos,
los apoyos y los ajustes razonables requeridos en su proceso educativo, a través de
prácticas, políticas y culturas que eliminan las barreras existentes en el entorno educativo”
(Artículo 2.3.3.5.1.4. ).

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2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA
ESCALA NACIONAL.
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2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA

CON LA ESCALA NACIONAL.

En primer lugar, la escala de valoración es una herramienta que:

1. Facilita los juicios sobre los desempeños de los estudiantes.

2. Permite valorar el avance del estudiante con respecto a determinadas

habilidades, conocimientos o destrezas, por lo cual los valores de la escala

seleccionada deberán ser jerárquicos y ascendentes.

3. Permite la sistematización del proceso evaluativo y la generación de los

reportes, con el nivel de avance, fortalezas, debilidades y recomendaciones.

Ahora bien, es importante establecer, previo a la revisión de la escala valorativa, por cada
área o asignatura, los niveles de desempeño, los cuales deberán describir cómo una
destreza o habilidad, va de un nivel inferior a uno superior. Asimismo, se debe definir la escala
de manera que mantenga un orden progresivo, es decir, el nivel de desempeño superior
deberá considerar los rasgos, las características y aspectos de los niveles que le anteceden.

Otro aspecto relevante, es que al precisar una escala de valoración no basta con
determinar el tipo de escala que se usará (numérica, ordinal, cualitativa, icónica, entre
otras), pues es importante garantizar que la escala seleccionada es la que facilita la
valoración del desempeño de los estudiantes. Sumando, la escala debe presentar una
estructura uniforme, por lo que los docentes deben especificar en el uso de la escala, los
componentes que definen el proceso: descripción, objetivo, método, rasgos, evidencias,
tareas y criterios.

Los niveles de desempeño deben estar en todos los sistemas de evaluación de los
estudiantes (SIEE), en concordancia con la escala de valoración nacional superior, alto,
básico y bajo, la estructura debe definir qué competencias está evaluando en esa área y
qué aprendizajes y criterios de evaluación está aplicando. Además, debe describir en qué
consisten los desempeños; bajo, básico, alto y superior.

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La escala tiene que permitir la sistematización del sistema de evaluación atendiendo cada
una de las áreas y asignaturas, y debe describir lo que el estudiante sabe hacer en esos
desempeños, los cuales deben ser los cimientos para definir su promoción, con base en un
análisis muy específico que debe hacer la comisión de evaluación y promoción o el
organismo que haga sus veces, atendiendo las necesidades de cada uno de los estudiantes
sin limitarse a definir la promoción basándose en un promedio matemático cuantitativo.

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3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN
INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DE
LOS ESTUDIANTES.
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3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DE LOS

ESTUDIANTES.

La educación integral es el proceso educativo que contribuye al desarrollo integral de

nuestros estudiantes, forma parte importante del Modelo Educativo, debe ser fundamento y
es la razón de ser de la institución, por lo tanto, debe estar estampada y concretizada en la
Misión, Visión y Valores de la misma.

La evaluación integral es un proceso de observación, registro, análisis y ponderación en el

que el diseño, las etapas de desarrollo y los resultados constituyen actos de aprendizaje, de
producción de conocimiento, de retroalimentación y de nuevas alternativas de acción en
los colegios. Adicionalmente, la evaluación debe ser formativa, una modalidad de
evaluación que tiene lugar durante el proceso de enseñanza-aprendizaje y que tiene como
finalidad detectar las dificultades, pero también los progresos de los estudiantes.

La evaluación formativa es un proceso cuyo enfoque considera la evaluación como parte

del trabajo cotidiano del aula, se utiliza para orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje
y tomar decisiones oportunas que beneficien a los estudiantes.

Para lograr una evaluación integral y formativa, se hace necesario la revisión de los planes,
de las actividades que se están realizando, de la actitud del maestro, de la actitud de los
estudiantes y de la oportunidad de los objetivos que se están pretendiendo. La evaluación
desempeña una función retro alimentadora, es aprendizaje en la medida de que es un
medio a través del cual se adquieren conocimientos. Los profesores aprenden para conocer
y mejorar la práctica docente en su complejidad, para colaborar en el aprendizaje de sus
educandos, conociendo las dificultades que tienen que superar, el modo de resolverlas y las
estrategias que ponen en funcionamiento en tal actividad. Los estudiantes aprenden de y a
partir de la propia evaluación, de su corrección y de la información contrastada que le
ofrece el profesor, que será siempre crítica, argumentada, formativa, motivadora y
orientadora, pero nunca sancionatoria.

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La evaluación utiliza diferentes técnicas y hace triangulación de la información para emitir

juicios y valoraciones contextualizadas. Está centrada en la forma en cómo el estudiante
aprende, sin descuidar la calidad de lo que aprende. Es transparente, continua y procesual.
Convoca de manera responsable a todas las partes en un sentido democrático y fomenta
la autoevaluación en ellas. Pretende el desarrollo del pensamiento crítico, la resolución de
problemas y el aprendizaje significativo.

¿QUÉ ESPERAMOS DE LA EVALUACIÓN?

Describir, valorar, conocer y obtener información sobre los aprendizajes que están
alcanzando o desarrollando las niñas, niños, jóvenes y adultos dentro de un sistema
educativo.

¿PARA QUÉ EVALUAMOS?

Para reorientar y determinar el ámbito, los propósitos y los alcances que tienen las diferentes
pruebas y valoraciones que hoy se aplican.

¿CÓMO DEMUESTRAN LOS ESTUDIANTES SUS SABERES?

Para el logro de este propósito, los docentes deben orientar a los estudiantes sobre la
planificación y ejecución de una charla, producción de un video, diseño y montaje de una
exposición en un sitio web, producción de un diario, un blog, implementación de una obra
de teatro, la construcción de un texto, un ensayo, la construcción de una maqueta, entre
muchas otras posibilidades a las cuales pueden recurrir.

La evaluación debe permitir el seguimiento al desarrollo de los estudiantes en sus diferentes

dimensiones: cognitiva, intelectual, social, emocional, física y personal; competencias
ciudadanas, educación en valores, construcción de normas de convivencia, de actitudes y
el alcance de los fines y objetivos de cada institución.

Las actitudes permiten vislumbrar futuros comportamientos a partir de lo que se siente o

representa sobre alguna situación o aspecto en particular. La construcción de normas de
convivencia se relaciona con la comprensión, asimilación y desenvolvimiento de manera
apropiada, creando un buen clima escolar.

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La educación en valores, cuya característica consiste en promover que las nuevas

generaciones las apropien y actúen de manera autónoma por identidad con ellas.

La construcción de normas de convivencia, necesarias para el buen funcionamiento de la

vida escolar, cuyo no cumplimiento ocasiona diversas consecuencias descritas en el manual
de convivencia.

Finalmente, la evaluación de actitudes, que son orientaciones favorables o no favorables

hacia un objeto determinado. Las actitudes están sustentadas en cogniciones y afectos, y se
manifiestan en comportamientos. Docentes y estudiantes pueden inferirlas a partir de
observaciones reflexivas y su evaluación puede ayudar a la creación de un clima agradable
para el aprendizaje y la socialización.

Es necesario que el SIEE estipule y describa el seguimiento al desarrollo de los estudiantes en

sus diferentes dimensiones, no solo en la cognitiva o intelectual que se relaciona con el
desempeño ante los aprendizajes, sino también en la social, emocional, física y personal.

Las actitudes permiten vislumbrar futuros comportamientos a partir de lo que se siente o

representa, sobre una situación o aspecto particular. La construcción de normas de
convivencia se relaciona con la comprensión, asimilación y desenvolvimiento de manera
apropiada, creando y siendo parte activa de un buen clima escolar.

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4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL
MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS
ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.
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4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES

DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

Cuando se presentan dificultades por bajos niveles de desempeño, una promoción

anticipada o el traslado de un estudiante a un nuevo establecimiento educativo, es
obligatorio que en el establecimiento educativo se implementen actividades de
seguimiento durante todo el año escolar, de ser necesario, para que dicho estudiante
pueda recibir el acompañamiento suficiente que le permita nivelarse con las competencias,
objetivos, metas y estándares fijados para el grado que se encuentra cursando.

Se deben entender las actividades de apoyo como un proceso durante todo el año escolar,
acciones que se desprenden del diagnóstico y la evaluación, y que no solo deben estar
centradas en el proceso cognitivo, sino también de las demás dimensiones. La
retroalimentación en el aula es el valor agregado, es el toque personal, que le imprime el
docente para orientar a los estudiantes hacia el bienestar y mejores desempeños.

Las actividades de apoyo deben permitir dar alertas tempranas de cómo se están llevando
a cabo los aprendizajes y el desarrollo de los estudiantes, así mismo, tienen que hacerse
durante todo el año escolar porque son estrategias para mejorar y deben tener en cuenta
grupos especiales con los estudiantes que presentan dificultades, estudiantes con
promoción anticipada, estudiantes repitentes y estudiantes trasladados de otros
establecimientos.

Son estrategias que deben estar claramente definidas y que respondan a las necesidades
de cada uno de los y las estudiantes, según su propio diagnóstico.

El establecimiento educativo y en especial el docente, debe generar estrategias especiales

e innovadoras, como trabajos en el aula, explicaciones adicionales, actividades
colaborativas, trabajos de consulta, construcción de textos, ensayos, representaciones
gráficas, artísticas, tareas de refuerzo en el hogar con una vinculación activa de los padres,
para llevar a buen término el proceso educativo. Adicionalmente, es importante tener en
cuenta el apoyo de orientación escolar en la medida en que cada estudiante lo requiera.

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5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN
DE LOS ESTUDIANTES.
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5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

El Decreto 1075. Art, 2.3.3.3.3.4-Num. 5, establece que: la autoevaluación es la estrategia por

excelencia realizada por el estudiante para educar en la responsabilidad y para aprender a
valorar, criticar y a reflexionar sobre el proceso de enseñanza y aprendizaje.

Implica la realización de talleres previos para concientizar a los y las estudiantes de los
procesos cognitivos que realizan, de la manera como construyen significados y del
compromiso que tienen para desarrollarse como personas intelectualmente competentes y
responsables para la toma de decisiones en la vida personal y social.

Propósitos de la autoevaluación:

• Dar la opción al estudiante que de manera consiente valore su desempeño en el

proceso educativo.

• Permitir que el estudiante se repiense y genere una reflexión de cómo lo está

haciendo y si se está involucrando de verdad. Esto le ayuda a asumir el rol de
evaluador y evaluado, y a dar valor a lo que se está evaluando.

Beneficios de la autoevaluación:
• Crea conciencia de cuál es su progreso individual y responsabilizarse de sus
actividades y desarrollar capacidad de autogobierno.
• Es un factor básico de motivación y refuerzo del aprendizaje.
• Es una estrategia que permite al docente conocer cuál es la valoración que éstos
hacen del aprendizaje, de los contenidos que en el aula se trabajan, de la
metodología utilizada, etc.
• Ayuda a reflexionar individualmente sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje
realizado.
• Es una estrategia más y complementaria, para atender el proceso de valoración,
entender la diversidad y conocer situaciones que rodean al estudiante.
• Es una estrategia que posibilita la autonomía y autodirección del alumno.

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6. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS
PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS
ESTUDIANTES.
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6. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

El tipo de estrategia de apoyo puede variar, pero siempre debe contar con el
acompañamiento directo del docente.

Los planes de apoyo son estrategias orientadas a resolver situaciones pedagógicas

pendientes de los estudiantes, estas se deben fortalecer junto con la retroalimentación y se
deben hacer durante todo el periodo escolar, en concordancia con los ajustes curriculares
individuales, grupales o institucionales. Un ajuste individual es cuando un estudiante presenta
una falencia o dificultades en los aprendizajes y se requieren acciones, adaptaciones,
apoyos, recursos o modificaciones necesarias y adecuadas al sistema educativo. Esto, con
el fin de hacer posible que el estudiante alcance los desempeños definidos según su
situación específica, que realmente corresponde al diseño universal para el aprendizaje
(DUA), para lograr que todos los estudiantes tengan la misma oportunidad de ser exitosos. El
plan grupal se da en el momento en el que los estudiantes no pueden desarrollar una
actividad o competencia, y se hace un plan grupal o institucional cuando vemos bajos
desempeños en la mayoría de los estudiantes, en ese caso, debemos tener en cuenta cómo
estamos enseñando y cómo organizamos el área, y los procesos de nivelación y
retroalimentación, mediante la utilización de nuevos materiales, instrumentos, actividades
de acompañamiento y retroalimentación que se ajusten a los diferentes momentos durante
el año, para poder nivelar y no tener que esperar el reporte de calificaciones para tomar
acciones de apoyo y mejoramiento que pueden llegar de manera tardía.

26
7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS
DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
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INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS
PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN.

Una vez definido el sistema institucional de evaluación, debe ser aprobado por consejo
directivo con la asesoría del consejo académico, debe ser adoptado mediante resolución
rectoral y dado a conocer a toda la comunidad educativa para su aplicación.

La institución debe definir, procesos de seguimiento que pueden ser:

Acompañamiento en el aula por parte de directivos, revisión de programaciones, definición

de planillas de seguimiento donde se definan diferentes aspectos a evaluar, la frecuencia
de las acciones valorativas a los estudiantes (talleres, cuestionarios, trabajos en grupo,
representaciones, quizes, exposiciones, salidas de campo, salidas pedagógicas entre otras),
reuniones de seguimiento, análisis de resultados en comisiones de evaluación, discusiones a
nivel de direcciones de curso, entre muchas otras que den fe de la aplicación clara y precisa
de lo acordado y aprobado en el SIEE.

El SIEE debe definir y explicar las acciones y funciones de los actores del establecimiento
educativo, el reglamento de cómo, cuándo y qué evaluar debe estar claro para todas las
instancias en toda la comunidad educativa, debe advertir y establecer el registro de la
evaluación interna, y debe quedar claramente en el reglamento cuáles son las prioridades
y responsabilidades que tiene el docente y directivo en el manejo de la sistematización de
la evaluación. Es necesario definir funciones y competencias, al igual que la conformación
de los miembros que hacen parte de las comisiones de evaluación, las cuales son
voluntarias, no están por norma, y son asumidas por el consejo académico. En los casos en
donde se crean comisiones de evaluación, deben estar descritos en el SIEE quiénes la
conforman y cómo la conforman, para establecer canales de comunicación e información
y hacer reclamaciones. En síntesis, la comisión de evaluación y promoción, o el organismo
que la institución defina para cumplir estas funciones, debe crear su propio reglamento que
garantice un eficiente funcionamiento.

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INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

Algunas acciones que se pueden realizar son las siguientes:

1. Seguimiento por parte de directivos.

2. Definir tiempos para la realización de cortes.
3. Diseño e institucionalización de formatos.
4. La estructura de planillas e informes de calificaciones.
5. Definir cantidad de valoraciones por periodo, según intensidad de la asignatura.
6. Acompañamientos de clases.
7. Análisis de informe de evaluación, para identificar prácticas escolares que afecten
resultados de los estudiantes (Decreto 1075 Art. 11 Num.8.)

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8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE
INFORMES A LOS PADRES DE
FAMILIA.
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INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

El decreto 1075 de 2015, les da la autonomía a las instituciones educativas para definir los
periodos académicos del año escolar y con ello la entrega de informes a padres de familia.
Respecto a lo anterior, se sugiere que mínimo se establezcan dos entregas al año, sin
embargo, para facilitar el seguimiento se recomienda que sean cuatro periodos.

Para determinar las calificaciones finales, no son recomendables las ponderaciones o pesos
de calificaciones entre los períodos académicos. Se debe tener en cuenta la capacidad de
desempeño del estudiante al final del año lectivo, sin que necesariamente su promoción
dependa del promedio del periodo definido por la institución. En estos casos es importante
el análisis que debe hacer la comisión de evaluación o el organismo que haga sus veces,
teniendo en cuenta las características específicas de cada estudiante, sus ritmos de
aprendizaje, sus situaciones familiares y sociales y los ajustes razonables que se hayan
construido.

Los informes o boletines de calificaciones no deben ser la única herramienta de

retroalimentación del desempeño o desarrollo de los estudiantes. Se debe propiciar una
interacción permanente con los padres de familia para mantenerlos informados de los
desempeños de sus hijos y vincularlos en el acompañamiento de las actividades de apoyo.
Se debe tener en cuenta que los periodos académicos no son procesos independientes, son
cohortes para apreciar el desempeño y facilitar el seguimiento y la retroalimentación.

Con relación a la promoción anticipada el decreto 1075 de 2015, en su Artículo 2.3.3.3.3.7.

Promoción anticipada de grado, dice:

“Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de
los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al
grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa.
La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva, en el registro
escolar.

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INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

Los establecimientos educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la

promoción al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo
anterior”.

En consideración de lo anterior, es recomendable que el tiempo de duración de cada

periodo no sea tan prolongado, para poder definir la promoción anticipada de los
estudiantes que tienen desempeños pendientes del año anterior o que fueron reprobados y
que la norma le da la opción de ser promovidos en el primer periodo. Esto facilitará que el
estudiante promovido pueda retomar las actividades del nuevo grado y nivelarse en las
actividades ya desarrolladas.

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9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS
ESTUDIANTES PARA QUE SEAN CLAROS,
COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN
INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN.
ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES PARA QUE SEAN CLAROS,

COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA
FORMACIÓN.

Los formatos de los informes comprenden la información básica de la institución y los datos
del estudiante, al igual que se deben organizar por áreas y asignaturas, con la
correspondiente intensidad horaria y la valoración conceptual, en articulación con la escala
nacional, las observaciones con relación a los desempeños alcanzados y no alcanzados del
estudiante, y la firma del rector y secretario.

Con relación al boletín final, debe expresar la promoción o no del estudiante y, en el caso
de no ser promovido, las estrategias para que el estudiante pueda lograr en lo posible una
promoción anticipada en el primer periodo del año siguiente, contando con un plan de
acompañamiento y apoyo por parte de los docentes de cada área.

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10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE
PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Las instancias a las cuales se puede dirigir el padre de familia o el estudiante siguiendo el
conducto regular cuando presente una queja, reclamo o no conformidad con la
evaluación realizada por los docentes será:

A) El o la docente del área.

B) El director o directora de grado.

C) La coordinación respectiva y, si no existe, será al rector.

D) El comité de evaluación y promoción, y e) el consejo académico.

Las reclamaciones se harán con base en los informes escritos dados por el docente. Una vez
finalice el respectivo periodo académico, sin embargo, los estudiantes y padres de familia
pueden presentar reclamaciones o solicitud de aclaraciones en cualquier momento de los
periodos académicos. La respuesta a quejas, reclamos o no conformidades, a través del
conducto regular, se llevará a cabo en un lapso no mayor a 3 días hábiles, entre cada
instancia. Estos procedimientos pueden tener algunas variaciones según las característica
propias de cada institución educativa.

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11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL
DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.

El Sistema de Evaluación de los Estudiantes siempre será una acción que contará con la
participación de los diferentes actores que hacen parte de la comunidad educativa. Para
garantizar la participación, se realizarán convocatorias previas a cada uno de los
estamentos para que, a través de mesas de trabajo, reuniones y talleres, aporten iniciativas
que permitan mejorar permanentemente este documento fundamental para valorar el
desarrollo de las actividades académicas de los estudiantes, que son el resultado de un
proceso de acompañamiento por parte de los docentes, que también requieren
seguimiento.

La socialización del sistema de evaluación es una estrategia que permite a cada uno de los
actores conocerlo y aplicarlo, pero también hacer sus aportes para que en los momentos
oportunos (Evaluación Institucional) se puedan presentar y realizar las revisiones respectivas,
en cumplimiento también de lo previsto en la Ley 1620 de 2013, Artículo 17:
Responsabilidades de los establecimientos educativos en el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la
Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar. Además de las que
establece la normatividad vigente y que le son propias, tendrá las siguientes
responsabilidades.

Numeral 4: Revisar y ajustar el proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y

el sistema institucional de evaluación de estudiantes anualmente, en un proceso
participativo que involucre a los y las estudiantes, y en general a la comunidad educativa, a
la luz de los enfoques de derechos, de competencias y diferenciales, acorde con la Ley
General de Educación, la Ley 1098 de 2006 y las normas que las desarrollan.

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BIBLIOGRAFÍA
ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL SISTEMA DIRECCIÓN DE
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES - SIEE CALIDAD EDUCATIVA

BIBLIOGRAFÍA

Decreto 1290 de 2009 (compilado en el decreto 1075 de 2015). Por el cual se reglamenta

la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación

básica y media.

Consultar en:

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-187765.html?_noredirect=1

Decreto 1075 del 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

Sector Educación.

Consultar en:

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-351080.html?_noredirect=1

Decreto 1421 de 2017. Por el cual se reglamenta en el marco de la educación inclusiva la

atención educativa a la población con discapacidad.

Consultar en:

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-381928.html?_noredirect=1

Fundamentaciones y orientaciones para la implementación del Decreto 1290 de

2009-Documento 11 MEN.

Consultar en:

https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-213769_archivo_pdf_evaluacion.pdf

Ley 1618 de 2013. Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el

pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad.

Consultar en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1618_2013.htmln

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