Instituto Tecnológico de Veracruz
Subdirección Académica Ciencias Económico-
Administrativas
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA TECNOLÓGICO
NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
VERACRUZ
Título:
Ventajas de implementar un Sistema de Control
Administrativo
ASIGNATURA:
Inst. De Presup. Empresarial
Alumna:
Samantha Morales Tejeda
DOCENTE:
Nayeli Salome Barrios Cruz
SEMESTRE:
AGOSTO-DICIEMBRE 2022
VERACRUZ, VER. A 25 DE NOVIEMBRE DE
2022
’++´´´
Calz. Miguel Ángel de Quevedo 2779, Col. Formando Hogar C.P. 91897, Veracruz, Ver. Tel.
(229) 934 1500 tecnm.mx | veracruz.tecnm.mx
Introducción
Son sistemas que recopilan y utilizan información para evaluar el desempeño de los
diferentes recursos empresariales, como los humanos, físicos, financieros y de la
organización en general, como resultado de las estrategias gerenciales
perseguidas. Por tanto, son el conjunto de procedimientos formales necesarios para
la eficiencia administrativa y económica. Los gerentes lo utilizan para mantener o
alterar estándares en las actividades de la organización. Al ser una parte integral de
todo el sistema de control de una empresa, su objetivo es garantizar la completa y
oportuna implementación de los planes y políticas de la gerencia.
Pueden incluir desde la forma en que se solicitan los suministros hasta la manera
en que se programa el uso de los activos, se asigna los trabajos, o se administra el
inventario. Un sistema de control administrativo es la manera en que los gerentes
puedan documentar sus estrategias o políticas organizacionales, igualmente es una
forma de evaluar el desempeño de los procesos corporativos internos,
comparándolos con los objetivos y políticas declarados.
El control se concibe como la verificación a posterioridad de los resultados
conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos
invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización
en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para
el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso
netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde
se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
Ventajas de implementar un sistema de control
administrativo
En todas las empresas hay una serie de tareas administrativas que son
imprescindibles para el buen funcionamiento de las compañías, pero que se pueden
convertir en una traba a la rentabilidad sino se gestionan bien. Por eso, implementar
un sistema de control administrativo se esta convirtiendo en una tendencia a nivel
mundial, el hecho de mejorar a tus clientes y proveedores, facilitar el control de las
compras, gastos, inventarios, costos y cobranza es posible si se recurre a un
sistema de control administrativo.
Este tipo de sistemas ayudan a las empresas a tener un monitoreo de las distintas
áreas para dar seguimiento a sus objetivos y para hacer más eficiente la operación,
de acuerdo con su estrategia de negocio. Al tener integrados todos los módulos, se
tiene la posibilidad de contar con la información actualizada en tiempo real con
gráficas y estadísticas que podrás tener a la mano en el momento que los
involucrados en la empres lo requieran para tomar alguna decisión.
1. Agiliza los procesos de contabilidad
El automatizarse la gestión de las horas de trabajo de los abogados, el proceso de
facturación es mucho más rápido. Esto implica que las facturas están listas antes y
de cobrar. Por otro lado, la misma herramienta usada para facturar se encargará de
registrar el pago de la factura, reduciendo la carga de trabajo del personal de
contabilidad y permitiendo que estos profesionales puedan dedicarse a tareas más
productivas.
2. Permite conocer mejor a los clientes
Es posible ver qué clientes dan problemas a la hora de pagar, esto permitirá tomar
decisiones sobre cuál es el mejor perfil de cliente con el que trabajar y con que
clientes es mejor romper la relación de servicios.
Esto como tal, agiliza el proceso de toma de decisiones en todos los departamentos
al contar con toda la información que necesitan. Elimina tareas repetitivas,
aumentando con ello la motivación de los empleados y también permite detectar
nuevas oportunidades de negocio.
3. La planificación y el control
Existe un vínculo entre la planificación y el control, podemos decir que la
planificación es un proceso mediante el cual se establecen los objetivos de una
organización y los métodos para lograr los objetivos, en cambio el control es un
proceso que mide y dirige el desempeño real contra los objetivos planificados de la
organización. Una vez que se establecen las estrategias y se hacen los planes que
se llevan a cabo o, si las condiciones lo requieren, que los planes se modifiquen.
Es una función muy importante, porque ayuda a verificar los errores y tomar las
medidas correctivas para minimizar la desviación de los estándares y lograr los
objetivos establecidos de la organización de la manera deseada. El control
administrativo puede definirse como la función del sistema que ajusta las
operaciones según sea necesario para lograr el plan, o para mantener las
variaciones de los objetivos del sistema dentro de los límites permitidos.
4. Objetivos del control como ventajas
En base al plan que se formule para el periodo posterior se establecerán los
estándares que se desean alcanzar y como deberán serlos, de igual manera se
establecerán los indicadores para saber si la estrategia desarrollada se llevo a cabo
correctamente y si fue así habrá que hacer una comparación de resultados con el
periodo anterior y con lo que se esperaba para ver si mejoro o no, que puntos
favorecieron a la empresa y que puntos no. De esta forma ir haciendo que nuestro
control administrativo se convierta en una función cíclica para así mantener a la
empresa en constante crecimiento, dinámica y con mejoras en cada periodo.
• Recaudar: Haciendo recopilación de datos histórico sobre el funcionamiento
de las áreas a evaluar.
• Planear y organizar: En base los datos históricos recopilados se elaboran
planes para hacer más eficiente el área evaluada.
• Hacer: Poner en práctica las actividades y cambios sugeridos siguiendo los
estándares e indicadores.
• Evaluar: Una vez terminado el periodo de aplicación de las nuevas
metodologías evaluar los resultados obtenidos en el ejercicio.
• Mejorar: Como lo mencionaba con anterioridad, hacer que sea una función
cíclica y volver al comienzo, con la evaluación, viene adjunto el implementar
un nuevo plan para mejora.
Y dicha herramienta cuenta con una serie de paso para lograr su finalidad, muy
superficialmente serían los siguientes:
• Establecimiento de estándares:
o Cantidad
o Calidad
o Tiempo
o Costos
• Evaluación de desempeño.
• Comparación de resultados obtenidos en base a los estándares e
indicadores establecidos.
• Acciones correctivas.
Conclusión
Podemos concluir que el control es una función administrativa que mide y evalúa el
desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo se
considera un proceso esencialmente regulador.
Tiene como finalidad principal en corregir fallas o errores existentes al igual que
prevenir nuevas fallas o errores de los procesos. La aplicación del control a una
unidad, elemento, proceso o sistema puede generar distintos beneficios y logros, es
importante porque establece medidas para corregir las actividades, de forma que se
alcance los planes exitosamente, se aplica a todo; a unidades, personas y los actos;
con ello determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no vuelvan a presentar en el futuro, localiza los sectores
responsables de la administración, desde el momento en que se establecen las
medidas correctivas, proporciona información acerca de la situación de la ejecución
de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse en el proceso de
planeación, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores, su aplicación índice
directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el
logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
