“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS SAC

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS”

ADMINISTRACION DE PROYECTOS GANNT, PERT Y CPM

DOCENTE: Dra. MILDER ZANABRIA ORTEGA

INTEGTRANTES:

 CANAHUIRE DIAZ, Roland Oliver

 CARY CLAVIJO, Pool Jared
 CONDORI ROJAS Judith
 HUARACHA GOMEZ, Jhoel Angel
 LEON GAMARRA, Liz Erika.
 LUQUE LINARES, Yulie Zuriana.

CICLO: II-2022

SEMESTRE: “VIII” TURNO: NOCHE

JULIACA – PUNO
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Si trabajas en algo que te gusta y te apasiona no necesitas tener un plan maestro de
cómo hacer las cosas, sucederán”

MARK ZUCKERBERG

I
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

DEDICATORIA

Dedicamos el presente trabajo a nuestros seres

queridos que más amamos en el mundo: a m nuestros

papás nos han enseñado que las metas se consiguen

a base de esfuerzo y perseverancia, a nuestras

madres por estar en las buenas y en las malas

dándonos ánimos para continuar luchando en la vida

pidiendo a Dios nos cuide día a día, a nuestras

familias motivo por cual seguimos persistiendo en la

meta ya que han sido la base de inspiración en todo

momento de mi vida.

II
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

AGRADECIMIENTOS

Deseamos expresar nuestras sinceras muestras de

agradecimiento:

Primero a nuestro Señor Dios por enseñarnos el camino

correcto de la vida fortaleciéndonos cada día, vigilando

nuestros pasos para levantarnos cuando más lo

necesitamos.

Segundo a nuestras familias por creer y confiar en cada

integrante del presente grupo brindándonos una

oportunidad y todo su apoyo a lo largo de los años.

Tercero a nuestra docente Ing. Milder Zanabria Ortiz por

impartirnos sus conocimientos y apoyarnos en todo el

trayecto del curso que de seguro dejara huella en

nuestras vidas para seguir creciendo como ser humano y

como profesional.

III
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INDICE

1 INTRODUCCION................................................................................................................5
2 OBJETIVOS.........................................................................................................................6
2.1 OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................................6
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................................................6
3 DIAGRAMA GANTT MARCO TEORICO........................................................................7
3.1 ELABORACION DEL DIAGRAMA GANTT........................................................................................7
3.1.1 UN SISTEMA DE GANTT SE INDICA EN LAS SIGUIENTES COORDENADAS:............................8
Tabla1. 01...............................................................................................................................9
Grafico n° 01:..........................................................................................................................10
3.1.2 ELEMENTOS DE PROGRAMACION DE GANTT....................................................................10
Grafico N° 02:.........................................................................................................................11
3.2 CARACTERÍSTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT...........................................................................13
Tabla N°:02..............................................................................................................................13
4 EL METODO CPM MARCO TEORICO..........................................................................14
4.1 ¿QUE ES EL CPM?.......................................................................................................................14
4.2 USO DEL METODO CPM.............................................................................................................14
4.3 MODELOS DE REDES..................................................................................................................15
4.4 PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL.............................................................................15
4.5 RUTA CRITICA: EJERCICIOS RESUELTOS RESPECTO DEL METODO CPM.....................................16
Grafico N° 03............................................................................................................................16
4.6 CASOS PRACTICOS.....................................................................................................................16
Tabla N°03................................................................................................................................17
4.6.1 Solución caso 1..................................................................................................................17
Grafico N° 04...........................................................................................................................18
Tabla N° 04...............................................................................................................................19
4.6.2 Solución caso 2:.................................................................................................................20
Grafico N° 05...........................................................................................................................20
Tabla N° 05...............................................................................................................................21
Grafico N° 06............................................................................................................................22
Tabla N° 06...............................................................................................................................23

1
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Grafico N° 07............................................................................................................................24
Grafico N° 08............................................................................................................................26
5 EL METODO PERT...........................................................................................................27
5.1 ¿Qué es un diagrama PERT?......................................................................................................27
5.1.1 Cómo funciona el diagrama de PERT.................................................................................28
5.1.2 Cuándo usar el diagrama de PERT......................................................................................29
5.1.3 Ventajas de usar un diagrama de PERT..............................................................................30
5.2 Cómo hacer un diagrama de PERT.............................................................................................31
5.2.1 Identifica las tareas del proyecto.......................................................................................31
5.2.2 Define las dependencias de las tareas...............................................................................32
5.2.3 Vincula las tareas del proyecto..........................................................................................32
Grafico N° 09............................................................................................................................33
5.2.4 Establece el cronograma del proyecto...............................................................................34
5.2.5 Gestiona el progreso de las tareas.....................................................................................35
5.2.6 Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT........................................35
Tabla N° 07...............................................................................................................................36
5.3 Como efectuar un análisis PERT.................................................................................................39
5.4 CASOS PRACTICOS.....................................................................................................................39
Tabla N° 08...............................................................................................................................40
Grafico N° 10............................................................................................................................41
Tabla N° 09...............................................................................................................................42
Grafico N° 11............................................................................................................................43
Tabla N°10................................................................................................................................44
Grafico N° 12............................................................................................................................45
6 CONCLUSIONES..............................................................................................................46
7 Bibliografía.........................................................................................................................47

2
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

LISTA DE GRAFICOS

Grafico n° 01:............................................................................................................................9
Grafico N° 02:.........................................................................................................................10
Grafico N° 03............................................................................................................................15
Grafico N° 04...........................................................................................................................17
Grafico N° 05...........................................................................................................................19
Grafico N° 06............................................................................................................................21
Grafico N° 07............................................................................................................................23
Grafico N° 08............................................................................................................................25
Grafico N° 09............................................................................................................................32
Grafico N° 10............................................................................................................................40
Grafico N° 11............................................................................................................................42
Grafico N° 12............................................................................................................................44

3
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

LISTA DE TABLAS

Tabla1. 01...............................................................................................................................9
Tabla N°:02..............................................................................................................................14
Tabla N°03................................................................................................................................17
Tabla N° 04...............................................................................................................................19
Tabla N° 05...............................................................................................................................22
Tabla N° 06...............................................................................................................................24
Tabla N° 07...............................................................................................................................37
Tabla N° 08...............................................................................................................................40
Tabla N° 09...............................................................................................................................43
Tabla N°10................................................................................................................................44

4
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

1 INTRODUCCION

El presente trabajo de investigación tiene como finalidad comparar los diferentes

sistemas de programación. Principalmente abarcamos 3 métodos de programación que
son los siguientes: El diagrama Gantt, grafica de Gantt o carta Gantt, Program
Evaluation and techniques (método PERT) y método de la ruta crítica (CPM) el cual es
uno de los métodos más usados en nuestro país a la vez que es uno de los más
antiguos.
Como bien se mencionó anteriormente, el método de la ruta crítica (CPM) es uno de los
métodos más utilizados en la industria de la construcción vez que es uno de los más
antiguos, su origen se sitúa en el año 1957; sin embargo, al ser uno de los primeros
métodos programación llega a presentar varios inconvenientes a la hora de proyectar el
plazo de una obra y como bien se sabe, la industria de la construcción se ha ido
adaptando a las nuevas tecnologías de tal forma que para la programación de la obra
se tenga en consideración varios factores como el rendimiento de las cuadrillas,
número de actividades a realizar, entre otros. Y es por ello que al momento de emplear
una programación esta nos dé un resultado lo más acertado a la realidad.
Las metodologías en estudio tomaran en cuenta los siguientes parámetros para tomar
el tiempo total en un ejemplo de aplicación: Número de actividades que intervendrán en
el proyecto, determinar qué actividad iniciara primero y si existe alguna relación entre
ellas, definir el tiempo estimado de duración de cada actividad basándonos en el
rendimiento de las cuadrillas, identificar la ruta crítica y las holguras para las
actividades, para así obtener la duración total de la obra y aplicarlo para su próxima
supervisión y control de proyecto.
Es muy importante tener una programación más certera basándose en las necesidades
de la obra ya que lo primordial en una construcción es obtener un mínimo tiempo para
la realización del proyecto y el fin de este estudio es ver las ventajas y desventajas del
empleo de los métodos mencionados.

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

5
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 Conocer los conceptos, las características, los requisitos, ventajas, desventajas,

los pasos de estas herramientas o métodos y las diferencias que existe entre

estos métodos de administración de proyectos para tener una idea clara de

tiempo requerido, administración de recursos en distintas actividades teniendo

en cuenta una ruta crítica para el mejor camino de culminación de un proyecto.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Describir los tipos de métodos para una buena administración de proyectos

dando a conocer las características, su importancia y los pasos que se necesitan

y debe realizarse mostrando casos prácticos diferentes.

 Interpretar los objetivos del método PERT, CPM

 Analizar los casos prácticos de estos métodos mencionados para un buen

manejo de administración de proyectos.

6
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

3 DIAGRAMA GANTT MARCO TEORICO

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica

cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o

actividades a lo largo de un tiempo total determinado. (htt)

Utilizar el diagrama Gantt permitió avances significativos en la gestión industrial a

principios de siglo xx. Fue a través de estos famosos diagramas con os que construyó

en tiempo record, un poco más de dos año, la pesa Hoover. (Cristina Rebiere, 2017)

3.1 ELABORACION DEL DIAGRAMA GANTT

L a elaboración del diagrama de Gantt requiere una serie de datos e información

anticipada para poder efectuar un proyecto, los pasos son los siguientes:

1. Realzar una lectura correspondiente de todo en cuanto a la documentación del

proyecto a trabajar como: el expediente técnico, para tener información sobre

todo el proceso constructivo.

2. Analizar propuestas, costos en cuanto al proceso constructivo.

3. Realizar una lista de actividades en orden con todas las unidades de medida

correspondiente.

4. Evaluar cada actividad de dependencia de cada actividad a realizar en la gráfica

a la cual le corresponde una barra paralela.

5. Asignar cada actividad correspondiente.

6. Dibujar los ejes horizontal y vertical según corresponda

7. Definir cada nombre le las actividades en el eje vertical

7
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

8. Se dibuja los bloques correspondientes a las actividades hasta haber dibujado

cada actividad en la cal se debe tener en cuenta lo siguiente: dependencia fin –

inicio, final – final, inicio –inicio.

9. De la partida correspondiente se efectúa con cada actividad y se obtiene un

Grafico Gantt

3.1.1 UN SISTEMA DE GANTT SE INDICA EN LAS SIGUIENTES COORDENADAS:

Eje Horizontal: puede ser un calendario, o una escala de tiempo según se vaya a

ejecutar puede ser: hora, día, semana, mes, etc.

Eje vertical: estarán las actividades a ejecutar en proporción a su duración.

Símbolos convencionales: se ha de utilizar una serie de símbolos entre las cuales

pueden ser los posibles:

 Iniciación de una actividad determinada.

 Termino de una actividad determinada.

 Una línea en la que se indicara la duración de la actividad

 Indica la fecha en la que se dio la actividad.

FECHA DE DURACION
ACTIVIDAD FECHA DE FIN
INICIO EN DIAS

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

ACTIVIDAD A 15-oct 10 25-oct

ACTIVIDAD B 16-oct 3 19-oct

ACTIVIDAD C 17-oct 16 02-nov

ACTIVIDAD D 18-oct 9 27-oct

ACTIVIDAD E 19-oct 3 22-oct

ACTIVIDAD F 20-oct 4 24-oct

ACTIVIDAD G 21-oct 9 30-oct

ACTIVIDAD H 22-oct 15 06-nov

ACTIVIDAD I 23-oct 6 29-oct

ACTIVIDAD J 24-oct 12 05-nov

Tabla1. 01

Elaboración propia

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

DIAGRAMA DE GANTT

ACTIVIDAD J
ACTIVIDAD I
ACTIVIDAD H
ACTIVIDAD G
ACTIVIDAD F
ACTIVIDAD E
ACTIVIDAD D
ACTIVIDAD C
ACTIVIDAD B
ACTIVIDAD A
1-Oct 6-Oct 11-Oct 16-Oct 21-Oct 26-Oct 31-Oct 5-Nov 10-Nov

Grafico n° 01: barras de diagrama de Gantt

Fuente: Elaboración propia

3.1.2 ELEMENTOS DE PROGRAMACION DE GANTT

Para poder diseñar el diagrama de Gantt y poder obtener una estimación en cuanto a

tiempo y recursos en todo en cuanto su desarrollo en básico y fundamental conocer los

tipos de elementos que permitirán el desarrollo en sí y son los siguientes:

a) Actividades: Son un grupo de tareas y acciones que permiten llevarla a cabo, y

consumen recursos y tiempo. (Rodolfo, 2018)

Las actividades por sus atributos de relación y secuencia con otras actividades

se clasifican en:

1. Actividad precedente o antecedente. – es la actividad que ya está

10
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

culminada para poder iniciar otra actividad.

2. Actividad Siguiente.- Es la actividad que podría iniciar, si quien es su

predecesora ya es culminada.

3. Actividad Paralela.- es la actividad que se podrían efectuar al mismo

tiempo sin el requerimiento parcial de precedentes.

4. Actividad Independiente.- Es la actividad la cual no requiere de

ninguna actividad que sea precedente.

Grafico N° 02: tipos de relación entre actividades Gantt.

Fuente: (Rodolfo, 2018)

A = actividad inicial, sin precedente

B = actividad siguiente a A, paralela a la actividad C

C = precedente de la actividad E , siguiente a la actividad A , paralela a la

actividad B.

D = actividad independiente , precedente de la actividad E.

E = actividad siguiente a la actividad C y actividad D , actividad final.

11
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

b) Actividades agrupadas: Se clasifican las actividades de acuerdo a la relación

entre ellas: por el tipo de recurso, cantidad de trabajo y proceso constructivo,

necesarias para su aplicación y control. (Rodolfo, 2018)

Tipo 1.- Agrupar en una sola actividad, ya sea por afinidad o su cercanía en el

flujo de cada actividad.

Tipo 2.- Descomponer en actividades, ya sea por su complejidad o que algunas

actividades deban de ser efectuadas por fases o emplear diferentes recursos, o

tiempos diferentes.

Tipo 3.- Dividir e n una actividad o en dos o más actividades si posee

diferente flujo económico y poder facilitar de esta manera su control.

1. Actividades secuenciales. - son actividades en la cual deben de tener su

inicio para poder realizar la ejecución de otra, y esto a que su ejecución

es la continuación operativa de la anterior.

2. Actividad Paralela.- son actividades que por tener recursos diferentes o

compartiendo recursos, pueden efectuarse de manera independiente y en

el diagrama de manera independiente. (Rodolfo, 2018)

3. Actividades desfasadas.- Son actividades que por su dependencia de otra, no

requieren que se ejecuten o que tengan que concluir primero para iniciar su

actividad.

12
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

3.2 CARACTERÍSTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

 Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud

indica su duración; la altura carece de significado. (Hinojosa, 2003)

 La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y

finalización de las tareas a que corresponden. (Hinojosa, 2003)

 Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a

rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo). (Hinojosa, 2003)

Tarea Precedente Duración

A – 2

B A 3

C – 2

D C 3

E DII+1 2

F BFI-1 3

G D, E, F 3

H GFF 2

Tabla N°:02 Fuente: (Hinojosa, 2003)

13
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

4 EL METODO CPM MARCO TEORICO

El método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual, fue
desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de
investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el
control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada
de las actividades competentes del proyecto.

4.1 ¿QUE ES EL CPM?

Es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal

es determinar la duración de un proyecto, entendiendo este como una secuencia de
actividades relacionadas entre si donde cada una de las actividades tiene una duración
estimada.

4.2 USO DEL METODO CPM

El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y

adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean algunas características como por
ejemplo:

 Que todo el proyecto sea único, que no tenga repeticiones en su totalidad.

 Que se ejecute el proyecto en un tiempo mínimo sin variaciones en tiempo

crítico.

 Que de él costo más bajo de la operación dentro de un tiempo prudencial.

 El verdadero valor de la técnica resulta más cuando se aplica en forma

dinámica.

El método es aplicable en tareas como construcción, planeación de universidades,

estudios económicos entre otros, los beneficios derivados de la aplicación del método

14
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

de la ruta crítica se presentan en dirección directa a la habilidad con que se haya

aplicado.

4.3 MODELOS DE REDES

Se pueden mencionar dos tipos de redes:

 Redes determinadas (CPM = Método de la ruta crítica)

 Redes probabilistas (PERT = Técnica de evaluación y revisión de programas)

4.4 PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL

La Planeación: Requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo

de interrelaciónales entre actividades.

La programación: Requiere detallar fechas de inicio y terminación.

El control: Requiere información sobre el estado actual y analiza posibles trueques

cuando surgen dificultades.

En el primer ciclo determina hasta que todas las personas directoras o responsables de
los diversos procesos que intervienen el proyecto están plenamente de acuerdo con el
desarrollo.

Al terminar la primera red generalmente hay cambios en las actividades componentes,

en la secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos.

El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre
tantos existen ajustes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo
programado y el realizado. Sera necesario realizar en los esquemas de control todas
las decisiones tomadas para ajustar a la realidad el plan original.

15
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

4.5 RUTA CRITICA: EJERCICIOS RESUELTOS RESPECTO DEL METODO CPM

Dicho método de la ruta crítica siendo una técnica que nos permite identificar tareas

más relevantes del cronograma sobre un proyecto y así poder calcular la duración de

tareas

Grafico N° 03: ruta crítica CPM

Fuente: (Schroeder, 2011)

4.6 CASOS PRACTICOS

Caso 1. Según Henry Laurence Gantt (1861-1919)

Una firma de contadores públicos requiere las siguientes actividades para una

auditoría:

16
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

(Schroeder, 2011)

Tabla N°03:

Fuente: (Schroeder, 2011)

a. Dibujar una red para este proyecto.

b. Haga un pase hacia adelante y un pase hacia atrás para determinar el IP, TP,

IL y TL.

c. ¿Cuál es la ruta crítica y el tiempo de terminación del proyecto?

4.6.1 Solución caso 1.

Parte a y b:

En el siguiente gráfico se presenta la red del proyecto y los valores del IP, TP, IL y TL

de cada actividad:

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Grafico N° 04: red del proyecto 

Fuente: (Schroeder, 2011)

En este ejemplo tenemos 3 rutas críticas:

 a–e–g

 a–b–d–g

 c – d -g

Con una duración total de 12 días.

Caso 2.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

El arranque de una planta se basa en la siguiente red:

Tabla N° 04: ruta crítica CPM

Fuente: (Schroeder, 2011)

a. Dibuje una red para este proyecto.

b. ¿Cuál es el tiempo de terminación del proyecto?

c. Identifique la ruta crítica.

19
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

4.6.2 Solución caso 2:

Parte a:

En el siguiente gráfico se presenta la red del proyecto:

Grafico N° 05: red del proyecto 

Fuente: (Schroeder, 2011)

Parte b:

La duración del proyecto es de 14 días.

Parte c:

La ruta crítica es b – g.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CASO 3

Las siguientes actividades son parte de un proyecto para programarse con CPM:

Tabla N° 05: ruta crítica CPM

Fuente: (Schroeder, 2011)

a. Trace la red.

b. ¿Cuál es la ruta crítica?

c. ¿Cuántas semanas tardará todo el proyecto?

d. ¿Cuánto tiempo de demora previsible tendrá la actividad B?

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

SOLUCION CASO 3.

Parte a:

En el siguiente gráfico se presenta la red completa del proyecto:

Grafico N° 06: red completa del proyecto.

Fuente: (Schroeder, 2011)

Parte b:

La ruta crítica es A – C – D – E – G.

Parte c:

El proyecto tiene una duración de 23 semanas.

Parte d:

La demora previsible (holgura) de la actividad B es 6 semanas

CASO 4

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

El departamento de investigación y desarrollo planea competir por un gran proyecto

para un nuevo sistema de comunicación en aviones comerciales. La tabla

siguiente muestra las actividades, tiempos y secuencias requeridas: (Schroeder, 2011)

Tabla N° 06: ruta crítica CPM

Fuente: (Schroeder, 2011)

a. Trace la red.

b. ¿Cuál es la ruta crítica?

c. Suponga que desea acortar el tiempo de terminación tanto como sea posible, y

tiene la opción de acortar cualquiera o todas las B, C, D y G una por semana.

¿Cuál acortaría usted?

d. ¿Cuál es la nueva ruta crítica y el tiempo de terminación más temprano?

23
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

SOLUCION CASO 4

Parte a:

En el siguiente gráfico se presenta la red completa del proyecto:

Grafico N° 07: red completa del proyecto.

Fuente: (Schroeder, 2011)

Parte b:

Las rutas críticas son:

 A→C→F→G→I

 A→D→F→G→I

 A→D→G→I

Parte c:

24
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Como tenemos tres rutas críticas, iniciaremos acortando la actividad G que se

encuentra en todas rutas. Lo siguiente es acortar las actividades C y D a la vez para

disminuir el tiempo en todas las rutas críticas. Finalmente, la actividad B no es

necesario acortarla debido a que no es una actividad crítica.

Parte d:

En el siguiente gráfico se presenta la nueva red. Las rutas críticas son:

 A→C→F→G→I

 A→D→F→G→I

 A→D→G→I

Grafico N° 08: red completa del proyecto.

Fuente: (Schroeder, 2011)

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

El tiempo de terminación más próximo del proyecto es de 16 semanas.

5 EL METODO PERT
El método Pert (Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado por la

Marina de los EE.UU. en 1958 para dar solución a los problemas de coordinación y

control del proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles Polaris. Ante la

imposibilidad de programar este proyecto mediante una gráfica Gantt, que era el

sistema que había en ese momento, la Armada estadounidense puso en marcha una

investigación con el objetivo de obtener un nuevo modelo de programación y control de

proyectos. Así, se constituyó un equipo de investigadores dirigido por el almirante W.F.

Raborn y con la participación de personal técnico de la Oficina de Proyectos Especiales

de la Marina, de la empresa de material aeronáutico Lokheed y de la empresa de

Ingenieros Consultores Booz, Allen y Hamilton. La aplicación de este nuevo método de

programación al proyecto Polaris supuso una reducción de dos años en la ejecución del

proyecto.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

5.1 ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA PERT?

Un diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para

analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto. (asana, 2022)

Los diagramas de PERT, son diseñados para proyectos a gran escala, nos sirven para

identificar el tiempo necesario y así poder completar cada tarea, calculando los

requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.

Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de

tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar

decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este

mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar

el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se

obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes

5.1.1 CÓMO FUNCIONA EL DIAGRAMA DE PERT

El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un proyecto y las

dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para crear un programa inicial y

un cronograma que sea estimado que puedes compartir con los participantes del

proyecto antes de que el proyecto comience.

Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, te ayudará a

realizar varias actividades de planificación del proyecto, entre las que se incluyen las

siguientes:

27
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al

cronograma

 Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes

 Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo

 Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales

Para aprovechar al máximo tu diagrama de PERT, primero debemos comprender los

pasos necesarios para poder crear uno y cómo trazar tu diagrama de manera visual.

5.1.2 CUÁNDO USAR EL DIAGRAMA DE PERT

Los gerentes de proyectos usan los diagramas de PERT para evaluar y finalizar un

proyecto determinado. Pero con tantos otros métodos para elegir, ¿qué ofrece el

diagrama de PERT en comparación con los demás?

Para empezar, el diagrama de PERT es un buen método cuando buscas evaluar el

cronograma, los recursos necesarios y la ruta crítica de un proyecto. Veamos cada uno

de estos elementos un poco más en detalle.

 Para determinar la ruta crítica: Una de las características clave del diagrama de

PERT que lo distingue de otros métodos es que te permite determinar la ruta

crítica de un proyecto. Esto es importante al visualizar el cronograma general de

un proyecto. 

 Para evaluar los recursos: Gracias a las características únicas que ofrece el

diagrama de PERT, puedes mostrar fácilmente qué tareas requieren recursos y

28
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

cuáles no. Esto te ahorra tiempo a ti y a los participantes del proyecto ya que

pueden acceder fácilmente a esa información y la tienen por adelantado. 

 Para estimar el tiempo: Dado que el diagrama de PERT evalúa tanto la duración

de cada tarea como la duración general del proyecto, es una gran herramienta

cuando necesitas comprender el cronograma esperado durante la fase inicial de

planificación del proyecto.

En general, crear un diagrama de PERT es una buena opción si necesitas un plan de

proyecto simple que puedas compartir fácilmente con los miembros del equipo. Utiliza

este diagrama para compartir rápidamente recursos y cronogramas.

5.1.3 VENTAJAS DE USAR UN DIAGRAMA DE PERT

Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que

son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las distintas

tareas. 

Al usar un diagrama PERT puedes:

 Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo. 

 Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las

tareas.

 Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más

eficiencia. 

 Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

29
 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad de una

mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de manera

eficiente, los datos contextualizados de los diagramas PERT pueden simplificar el

proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu equipo un sentido de responsabilidad

respecto de los requisitos del proyecto. Esto significa menos estrés, menos fechas

límites perdidos y más tiempo para llegar a tu próximo proyecto.

5.2 CÓMO HACER UN DIAGRAMA DE PERT

Para crear un diagrama de PERT, sigue los cinco pasos del ciclo de vida del proceso,

que incluye desde la identificación de las tareas hasta la gestión de la finalización del

proyecto.

Cinco pasos para crear un diagrama de PERT (asana, 2022)

Paso 1 – identificar las tareas del proyecto

Pasó 2- definir las dependencias entre las tareas

Pasó 3- vincular las tareas del proyecto

Pasó 4- establecer el cronograma del proyecto

Pasó 5- gestionar el progreso de las tareas

5.2.1 IDENTIFICA LAS TAREAS DEL PROYECTO

El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar y recopilar la

información y las tareas necesarias para el proyecto. Puedes comenzar la fase de

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

planificación del proyecto de manera similar a como normalmente lo harías con la fase

inicial de gestión del proyecto. Esto puede incluir lo siguiente: (asana, 2022)

• Un caso de negocios

• Un plan de comunicación

• Una reunión inicial

La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las

dependencias y conectar las tareas durante las fases subsiguientes.

5.2.2 DEFINE LAS DEPENDENCIAS DE LAS TAREAS

La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que se finalice

otra tarea antes de poder iniciarse. Esto a veces se denomina relación lógica y a

menudo se usa en una estructura de desglose del trabajo.

Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del trabajo,

garantizar que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el caso

de proyectos complejos, planifica los cronogramas y la duración del proyecto de

manera adecuada y con anticipación.

En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando las

tareas. Si bien no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura de

desglose del trabajo, ofrece una visualización general de las tareas y el trabajo

necesario para completarlas.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

5.2.3 VINCULA LAS TAREAS DEL PROYECTO

Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear tu diagrama

de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de

flechas, que representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos.

Grafico N° 09: partes de un diagrama de PERT.

Fuente: (asana, 2022)

Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados como círculos

o cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que representarán las dependencias

necesarias para finalizar los eventos.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es

demasiado específica, los participantes del proyecto pueden comprender fácilmente.

5.2.4 ESTABLECE EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

A esta altura debes estimar la duración total del proyecto utilizando el método de la ruta

crítica (CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas

que deben llevarse a cabo para finalizar con éxito un proyecto. El objetivo es encontrar

el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la duración total del proyecto

que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo

siguiente:

La duración o tiempo siendo optimistas: Es aquella cantidad mínima de tiempo

necesaria para poder realizar una actividad o tarea.

La duración o tiempo siendo pesimistas: Es aquella cantidad máxima de tiempo

necesaria para poder realizar una actividad o tarea.

La duración o tiempo más probable: Es una mejor estimación de cuánto tiempo se

necesitará para poder realizar una actividad.

Para poder hallar el tiempo esperado o duración esperada de una actividad o tarea y el

momento de su finalización se usa la fórmula de PERT de la siguiente manera: (TO +

(4 × TM) + TP) /6. Con esta fórmula se puede medir en minutos, horas, días, semanas

o incluso meses.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 20 minutos, la duración siendo

pesimista es de 50 minutos y la duración más probable es de 35 minutos, la fórmula de

PERT sería así: (20 min + (4 × 35 min) + 50 min) ÷ 6 = 35 minutos.

Realizada el cálculo del tiempo esperado por actividad, se puede sumar cada una de

las estimaciones de la ruta crítica para tener un promedio del cronograma del proyecto.

5.2.5 GESTIONA EL PROGRESO DE LAS TAREAS

Se gestiona el progreso de las actividades hasta dar su finalización del proyecto, ya

sea cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se

llegue a terminar todas las actividades.

Este diagrama debe actualizarse a lo largo del proyecto ya que se van dando cambios,

teniendo en cuenta un proceso de control de cambios para detallar y mencionar los

diferentes cambios de cualquier proyecto.

Terminado todas las actividades de un proyecto, se archiva materiales en un espacio

compartido para consultarlos más adelante si fuese necesario.

5.2.6 SÍMBOLOS, NOTACIONES Y TERMINOLOGÍA DE LOS DIAGRAMAS DE

PERT

Los iconos, símbolos y terminología que se emplea en los diagramas PERT son:

 Diagrama PERT: Este diagrama usa símbolos y anotaciones de la técnica de

evaluación y revisión de proyectos para mostrar el flujo de las actividades o

tareas dependientes y otros eventos de un proyecto.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 Evento PERT: Es un punto que marca la finalización o el comienzo de una o

más actividades, así mismo no puede ocurrir hasta que todas las actividades

que dan lugar a ese evento hayan sido completadas.

 Evento predecesor: Es el evento que precede inmediatamente a otro evento, sin

que intervenga ningún otro.

 Evento sucesor: Es aquel evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin

que intervenga ningún otro.

 Ruta crítica: Esta ruta que se da entre el primero y el último de los eventos del

proyecto que, en total, suman la duración general del proyecto más larga. Si se

identifica la duración más larga posible también después puedes determinar el

menor tiempo posible para completar el proyecto.

 Actividad de ruta crítica: Es cuando las tareas del proyecto deben empezar y

finalizar a tiempo para que el proyecto se complete dentro del plazo acordado.

 Romper la ruta crítica: Es aquel acto de agregar recursos al proyecto para

completar actividades y comprimir el cronograma.

 Ruta rápida: Es cuando las actividades del proyecto que, inicialmente, se

suponía que debían completarse en secuencia pero que se efectúan para

ahorrar tiempo. 

 Tiempo de espera: Es aquel tiempo que demora entre actividades que tienen

una dependencia.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

 Tiempo de preparación: Es aquel tiempo que demora completar un grupo de

tarea.

Símbolo Nombre del símbolo Descripción

Se indica puntos de inicio y

Terminador
así mismo de finalización.

Este nodo se da para

Nodo
representar eventos o hitos
(circular)
que contiene números.

Se emplea para representar

Nodo
eventos o hitos y contiene
(rectangular)
  números

Contiene estimaciones de

tiempo, las fechas

Tarea
proyectadas de inicio y
(cuadro)
finalización y el titular de la
 
actividad

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Estas flechas direccionales

son empleadas para poder

Conector de línea representar aquellas

  dependencias en

secuencia.

Son aquellas flechas

Conector de línea direccionales que se dan

punteada para indicar dependencias

 
que no necesiten recursos.

Se emplean para separar el

diagrama PERT en distintas

Carriles/Contenedores zonas, cada una representa

diferentes áreas de un

proyecto.
 

Tabla N° 07: Símbolos

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

5.3 COMO EFECTUAR UN ANÁLISIS PERT

Se usa el análisis PERT para determinar la probabilidad de que un proyecto se

complete a tiempo, para ello se usa la desviación estándar para determinar la cantidad

de variación de datos.

La fórmula de la desviación estándar es: (P - O) /6.

Mientras más bajo sea la desviación estándar, más confianza se tiene en la fecha

estimada de finalización del proyecto.

5.4 CASOS PRACTICOS

CASO PRACTICO 01

Se da un proyecto en construcción de una casa y que está formado por 8 actividades,

sus predecesores inmediatos y la duración en meses se muestra a continuación:

a) Calcular la duración esperada de cada actividad.

b) Dibuja el diagrama de PERT para el proyecto.

c) ¿Cuál es la ruta crítica?

d) ¿Cuál es la duración total esperada del proyecto?

CALCULANDO EL TIEMPO ESPERADO

Para poder calcular el tiempo esperado se debe tener en cuenta los tiempos:

Tiempo más probable (Tm)

Tiempo pesimista (Tp)

Tiempo optimista (To)

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Realizando la siguiente formula: TE = (Tm x 4 + Tp + To) /6

PREDECE

ACTIVID DESCRIPC SOR T. mas T. T. Tiempo

AD ION INMEDIAT PROBA PESIMIS OPTIMIS ESPERAD

A BLE TA TA O

trazar el

A terreno - 3 10 2 4

construcci

ón de

B cimientos - 3 5 1 3

conexión

C drenaje A 1 7 1 2

estructura

D de la casa A 6 10 2 6

servicios

E básicos C,B 2 9 1 3

acabados

F finales D,E 5 8 2 5

Tabla N° 08: Tiempo esperado.

Ahora bien, en el cuadro se muestra el tiempo esperado de cada actividad, en la

actividad trazar el terreno (A) se tiene un tiempo esperado de 4 meses, en la actividad

construcción de cimientos (B) se tiene un tiempo esperado de 3 meses, en la actividad

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

conexión drenaje (C) se tiene un tiempo esperado de 2 meses, en la actividad

estructura de la casa (D) se tiene un tiempo esperado de 6 meses, en la actividad

servicios básicos (E) un tiempo esperado de 3 meses y por último en la actividad de

acabados finales (F) se tiene el tiempo esperado de 5 meses.

DIAGRAMA PERT PARA EL PROYETO.

Grafico N° 10: diagramas PERT para el proyecto.

En el diagrama PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) de este caso

práctico, podemos hallar y ver la ruta crítica que serían las actividades A, D, F. Esta

ruta crítica no puede tener ningún retraso ya que si lo tendría afectaría y le daría un

retraso a todo el proyecto de la construcción de la casa.

Teniendo la ruta crítica, la duración total del proyecto es de 15 meses para este caso

práctico.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

CASO PRACTICO 02.

Un proyecto consistente en la instalación de un sistema informático está formado por 8

actividades. Sus predecesores inmediatos y la duración en horas se muestran a

continuación:

a) Dibujar el diagrama de PERT para el proyecto.

b) ¿Cuál es la ruta crítica?

c) ¿Cuál es la duración total esperada del proyecto?

d) Calcula la holgura de las actividades

e) Dibuja un diagrama de GANTT del proyecto

ACTIVIDA PREDECESOR Tiempo

D INMEDIATA ESPERADO

A - 3

B - 6

C A 2

D B,C 5

E D 4

F E 3

G B,C 9

H F,G 3

Tabla N° 09: Tiempo esperado

DIAGRAMA PERT PARA EL PROYECTO.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Grafico N° 11: Diagrama PERT para el proyecto

Dibujado el diagrama PERT podemos ver la ruta crítica que en este caso es B, D, E, F

y H, que vendría a ser la ruta más larga y así mismo obtenemos la duración total de 21

horas.

CALCULANDO LA HOLGURA DE LAS ACTIVIDADES.

Para calcular la holgura de las actividades se debe tener en cuenta realizar una

operación considerando el final más tardío menos el final más temprano.

ACTIVID F. mas F. más HOLGU

AD Tardio Temprano RA

A 4 3 1

B 6 6 0

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

C 6 5 1

D 11 11 0

E 15 15 0

F 18 18 0

G 18 15 3

H 21 21 0

Tabla N°10: Calculo de holgura.

DIAGRAMA DE GANT DEL PROYECTO.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A        

B            

C      

D          

E        

F      

G                        

H      

Grafico N° 12: Diagrama GANT

Teniendo el diagrama de GANT podemos ver los tiempos esperados mencionados en

el anterior cuadro y así mismo en el diagrama PERT, también se visualiza las holguras

y se tiene que como primero la actividad A tiene un valor de una holgura, que

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

básicamente podría empezar una hora más tarde y no se daría ningún retraso, en la

actividad C se tiene una holgura y en la actividad G se tiene tres holguras.

6 CONCLUSIONES
I. Sobre el diagrama Gantt, es de fácil comprensión, por ser sencillo y fácil de

poder interpretarlo, nos servirá de gran apoyo en cuanto la realización de

cualquier tipo de proyecto de investigación.

II. Sobre el diagrama Gantt, desde su aparición hasta la actualidad nos ha servido

como una gran herramienta la cual a través del tiempo transcurrido sigue

contribuyendo a nuevas mejoras en cuanto a la gestión de proyectos.

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 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

III. Sobre el diagrama Gantt ,si bien es cierto a pesar de su gran aporte tiene

algunas limitaciones como por ejemplo que el número mayor (50) de actividades

a programar, le resta eficiencia en cuanto al programa , la cual hizo que se

buscara de alguna manera nuevas estrategias u nuevos métodos

IV. Al usar CPM se especifican todas las actividades y duraciones del proyecto, y

también la duración de las mismas. Asimismo, se debe tener en cuenta el orden

de todas las partidas, es por ello que se asigna una letra a cada partida para

utilizar una escala de interdependencia entre todas las actividades del proyecto.

V. Sobre el PERT, calcular la ruta crítica no es un proceso complicado; los

ejercicios resueltos con el método PERT CPM” te ayudarán muchísimo a

mejorar tu aprendizaje.

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