Reglamento y Estatutos
Clubes de Canarios por Canto, Pluma, Policromo, Posición y
Postura."
ARTICULO 1
Constitución y denominación
Con la denominación Clubes- ACOCAFE-COM se debe entender la constitución de una organización
voluntaria y solidaria de criadores y aficionados inscritos como asociados activos de la Asociación
Costarricense de Canaricultores Federados en adelante” ACOCAFE” que busca apoyar y desarrollar la
canaricultura de acuerdo a los estándares dictados por la C.O.M en las tres categorías clasificadas como
son: Canto, Pluma y Posición-Postura.
Estos clubes carecen de fines o intereses lucrativos o de ámbitos económicos y estos se crean con una
duración ilimitada y son de ámbito Nacional y quedan sujetos jurídicamente y socialmente en todos sus
alcances a las normas y procedimientos que ACOCAFE – COM dicte amparada la Ley de Asociaciones
del Gobierno de Costa Rica.
ARTICULO - 2
Domicilio Social
Su domicilio social se establecerá respectando el interés particular de sus integrantes por votación y
voto calificado, y su domicilio podrá trasladarse a cualquier lugar del país, provincia, cantón o distrito;
el cual deberá ser comunicado a la Junta Directiva de ACOCAFECOM para que sea registrado en sus
Actas.
ARTICULO – 3
Objetivo
Los Clubes en su distinta denominación tienen como principal objetivo, la mejora de sus razas, dentro
de su código o tipología que ha definido la C.O.M , buscando asesorar y capacitar a sus miembros y
visitas; en todo aquello que se considere de suma importancia para mejorar la raza que ésta bajo la
cobertura del Club.
ARTICULO - 4
Fines y Metas
Para alcanzar los fines y metas y lograr los objetivos de cada Club, se nombrara un Cuerpo Colegiado
Director que será conformado por un Director/a, un Secretario/a, Tesorero/a, y dos Vocal, el primer
vocal sustituirá al Director en sus ausencias y un Fiscal , que serán elegidos democráticamente por voto
calificado.
Para lograr sus fines y metas se emplearan todos los medios que juzguen o consideren necesarios, dentro
las normas y procedimientos que dicte ACOCAFE - COM, con fundamento a la Ley de Asociaciones
del Gobierno de Costa Rica. Cada Club puede crear su propia papelería, emblema, revista entre otros,
siempre y cuando en todo documento, emblema, exposición o concurso este presente el logotipo de
ACOCAFE– COM.
Los Asociados de ACOCAFE-COM podrán participar y ser miembros de diferentes Clubes siempre que
no contravengan conflicto de intereses entre ellos, con la finalidad de llenar sus necesidades de
formación y capacitación, para lo cual deberán cada Club hacer llegar sus artículos importantes a
ACOCAFE-COM para que todos sus asociados estén enterados de sus fines y objetivos.
Para alcanzar dichos fines y objetivos los Clubes utilizaran como medios, libros, revistas y en forma
especial motivar e invitar a sus usuarios a todas las conferencias, charlas,
Exposiciones y Concurso de Juzgamiento entre otros, que promueva ACOCAFE-COM a nivel local o
Nacional.
ARTICULO - 5
Deberes y responsabilidades del Cuerpo Colegiado Director
Los clubes estarán dirigido por un Cuerpo Colegiado Director y se conformara de cinco miembros,
antes citados en el Articulo 4 y pudiendo cambiar la constitución de los miembros del Cuerpo Colegiado
Director cuando esta lo requiera o lo estime conveniente. Todo Director de Club podrá participar de las
reuniones de Junta Directiva de ACOCAFE - COM, tendrá derecho a voz pero no a voto.
ARTICULO – 6
Administración Del Club
El Cuerpo Colegiado Director de cada Club será elegido en periodos de 4 años, mediante votación en
Reunión General Ordinaria, pudiendo ser reelectos indefinidamente. Ningún miembro del Cuerpo
Colegiado podrá ser remunerado por ningún Club a excepción si este miembro del Comité Colegiado
fuera juez certificado por la COM y se le pagará sus servicios de acuerdo a lo establecido por la COM.
El club podrá contratar personal auxiliar o medios técnicos remunerados fuera de los miembros del
Cuerpo Colegiado, si las necesidades del club así lo requieran.
En caso de dimisión, ausencia, fallecimiento, o cualquier otra causa que produzca la baja de un miembro
del Cuerpo Colegiado del Club, en primera instancia el primer Vocal sustituirá a el miembro ausente y
el fiscal solitaria al Director del Cuerpo Colegio o en su ausencia al Secretario/a convocar a Reunión
Extraordinaria a los miembros activos del club, para de una nómina de tres; escoger por voto calificado
al miembro faltante que conformar el Cuerpo Colegiado, quien asumirá el cargo por el periodo faltante
del Cuerpo Colegiado en ejercicio.
El designado tomara posición en el momento de su nombramiento, pero estará sujeto a la ratificación
de su cargo por la Junta Directiva de ACOCAFE – COM.
ARTICULO - 7
Reuniones y Competencias
El Cuerpo Colegiado Director se reunirá como mínimo una vez al mes o cada tres meses como máximo
y sus reuniones serán convocadas por el secretario/a , o bien a petición del fiscal con al menos la mitad
más uno de sus afiliados a su favor.
Serán válidos los acuerdos del Cuerpo Colegiado Director, cuando en reunión de Club ordinaria o
extraordinaria los presentes conformen un Cuórum el 50% más de sus afiliados.
Cuando el acuerdo no tenga unanimidad entre los miembros del Cuerpo Colegiado, la Junta Directiva de
ACOCAFE – COM emitirá su fallo que será inapelable para lo que proceda.
Todos los acuerdos, modificaciones o deliberaciones que se tomen como Cuerpo Colegiado sus Actas
serán registrados en un Libro o Bitácora debidamente certificado por la Junta Directiva de ACOCAFE-
COM. Dichos acuerdos deben consignar: hora, día, mes, año y firma el Director y el Secretario del
Club.
ARTICULO - 8
Atribuciones del Director, Tesorero, Secretario y Vocales.
El Director del Cuerpo Colegiado de cada Club representará en todos sus alcances y deberes al Club
que representara, además moderará y dirigirá los debates de sus reuniones ejecutivas y de las Reuniones
Generales o Extraordinarias y a él le corresponderá la ejecución de todos los acuerdos.
El primer vocal sustituirá y apoyara al presidente en sus ausencias y colaborará en la ejecución de los
acuerdos.
El secretario/a se ocupará de las relaciones y comunicación del club con ACOCAFE-COM y de las
relaciones sanas entre los Clubes y sus delegaciones a nivel Nacional o Internacional.
El tesorero/a será el encargado de las finanzas de su Club y de realizar todos los pagos que la actividad
del Club genere, de los ingresos de cada actividad; el Club, deberá honrar y trasladar un 12% de sus
ingresos a ACOCAFE – COM ; recursos que tendrán un único fin, el fortalecer económicamente el
Comité encargado de realizar, la Exposición y Juzgamiento de Canarios a final de cada año, dichos
recurso llevaran un asiento contable separado de los recursos propios de ACOCAFE - COM y serán
depositados en la cuenta bancaria establecida para ese fin.
Además como control deberá presentarle los estados financieros mínimo cada dos meses a la reunión
ordinaria de sus miembros.
ARTICULO - 9
Admisión: Derechos, Deberes y Responsabilidades
Para ser miembros de un Club se requiere ser mayor de edad y tener plena capacidad de tomar
decisiones y estar Asociado a la Asociación Costarricense de Canaricultores Federados. (ACOCAFE –
COM.)
Toda Asociado de ACOCAFE – COM que solicite ser miembro activo de un Club deberá solicitar por
escrito al fiscal del Club su solicitud, quien lo presentara al Cuerpo Colegiado para su aprobación o su
no aprobación, extendiendo una justificación por escrito del porque fue rechazado.
La solicitud de admisión implica la aceptación de este reglamento y estatutos, y de sus
responsabilidades económicas, entre otras que el Club haya aprobado.
El Cuerpo Colegiado podrá nombrar de sus miembros los cargos honorarios de Presidente de Honor o
Socio de Honor, estos serán elegidos de entré sus miembros activos o personas que hayan prestado
relevantes servicios al Club o a ACOCAFE - COM este cargo honorario tendrán voz pero nunca voto,
en la reuniones ordinarias o extraordinarias que realice el Club..
La condición de miembro activo se perderá, por renuncia voluntaria, por falta de cancelación de las
donaciones, por fallecimiento, o por exclusión acordada por el Cuerpo Colegiado y aprobada por la
Junta Directiva de ACOCAFE - COM.
Todo miembro de un Club tendrán derecho elegir o ser elegido, a recibir la ayuda, asesoramiento,
información y asistencia que constituye el objeto social del Club, a concurrir a Exposiciones y
Concursos y toda actividad que el Club organice, a asistir obligatoriamente a las Asambleas Generales;
ordinarias o extraordinarias que convoque ACOCAFE- COM. Y en general a ejercitar todos los
derechos que el Gobierno de Costa Rica bajos sus leyes y alcances reconoce a sus ciudadanos.
Será deber de todos los miembros del Club, prestar en general su cooperación y ayudar al Club a
cumplir sus misiones o tareas concretas que con carácter personal o grupal, que les sean encargadas por
el Cuerpo Colegiado de su Club, y pagar la cuota que fije sus miembros en la Reuniones Ordinarias o
Extraordinarias respectivamente, además conducirse correctamente con los demás miembros y ser leales
y honrados con el Cuerpo Colegiado y la Junta Directiva de ACOCAFE – COM y abstenerse de
cualquier conducta o acto inapropiado en contra de sus compañeros y de la sociedad en general.
ARTICULO - 10
De las cotizaciones y aportes extraordinarios
Las cuotas fijadas serán revisadas anualmente en la Reunión General Ordinaria o Extraordinaria de sus
miembros activos.
Para custodia y transparencia el Cuerpo Colegiado abrirá una cuenta corriente o de ahorros en el sistema
Bancario Nacional y presentara por medio de su Director y Tesorero un informe sucinto de los logros y
estado de cuenta en la Asamblea General de ACOCAFE – COM.
La falta de pago lleva consigo la baja automática como miembro del Club respectivo.
ARTICULO – 11
Recursos
Además del importe de las cuotas, las finanzas del Club, podrán nutrirse de donativos, subversiones y
beneficios que se obtengan por Conferencias, Exposiciones y Juzgamiento y publicaciones entre otras,
actividades.
ARTICULO - 12
Utilización de Fondos y Disolución el Club
Todos los recursos económicos del Club, podrán ser utilizados para dar a conocer los alcances del Club
por medio de publicaciones en boletines o en revistas especiales, libros, vídeos, folletos destinados a
propagar, engrandecer y mejorar la raza del canario que potencia el Club y en general para todos
aquellos que el Cuerpo Colegiado Director, considere que constituye un bien social que engrandezca la
Cultura Deportiva de la Canaricultura Costarricense.
La disolución del club deberá ser acordada en Reunión General Extraordinaria de sus miembros, con la
supervisión de una comisión que nombrara la Junta Directiva de ACOCAFE– COM cumpliendo con
todos los requisitos exigidos por la ley de Asociaciones, que alcanza en todos sus deberes, a la
Asociaciones Costarricense de Canaricultores Federados.
El patrimonio sobrante en caso de disolverse el Club pasara a ser parte el patrimonio económico de
ACOCAFE –COM quien podrá donarlo a otro Club naciente si fuera necesario.
ARTICULO - 13
Exclusiones y Expulsiones
Cuando el Cuerpo Colegiado Director dispongan de conocimiento de problemas de un miembro del
Club, que ha cometido en cualquier lugar falsas acusaciones contra algún miembro del Club o Clubes,
Juez , Directivo, miembro de la Junta Directiva de ACOCAFE –COM o de sus asociados y que se
encuentre culpable de maniobras desleales , será convocado para que justifique ante la Junta Directiva
de ACOCAFE – COM. Su comportamiento y en caso necesario por salud del Club y de ACOCAFE-
COM, de comprobarse sus falta, será considerado no acto para los interés de ACOCAFE-COM y de sus
Clubes, informándole al Fiscal de la Asociación Costarricense de Canaricultores Federados, que
proceda a su expulsión.
ARTICULO - 14
Disposición Final
Este Reglamento y sus alcances se aprobado en Reunión de Junta Directiva de ACOCAFE – COM por
voto calificado, el día 11 de Mayo del año 2020 para su aplicación.
Mauricio Garro Carvajal
Presidente
Andrés Ramírez Aguilar
Secretario.
Percy Rojas Portuguez
Fiscal
