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Estructura del Proceso Administrativo Empresarial

El documento presenta la estructura organizacional de una empresa. En la cima se encuentran los accionistas y el director general. El director supervisa tres departamentos principales: Administrativo y Financiero, Comercial, y de Producción. Cada departamento está a cargo de un socio y contiene varias posiciones como secretaria, contable, vendedores, control de calidad, corte y confección. El organigrama describe las funciones generales de cada rol dentro de la estructura.

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Andres Guarnizo
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El documento presenta la estructura organizacional de una empresa. En la cima se encuentran los accionistas y el director general. El director supervisa tres departamentos principales: Administrativo y Financiero, Comercial, y de Producción. Cada departamento está a cargo de un socio y contiene varias posiciones como secretaria, contable, vendedores, control de calidad, corte y confección. El organigrama describe las funciones generales de cada rol dentro de la estructura.

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ACCIONISTAS

Todos los accionistas

DIRECTOR

Socio 3

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO Y
COMERCIAL DE PRODUCCIÓN
FINANCIERO
Socio 3 Socio 2 Socio 1

PUBLICIDAD Y CONTROL DE
ADMINISTRATIVO FINANCIERO VENTAS CORTE CONFECCIÓN
MERCADEO CALIDAD
Secretaria Aux contable 4 vendedores 1 funcionario 1 Operario 3 Operarios 3 Operarios

PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACIÓN

DIRECTOR / SOCIO 3

 Brinda orientación
 Organiza los recursos
 Lidera el capital humano
 Controla y reorganiza los procesos
 Suministra la información a la junta directiva

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

 Se encarga de ingresos y egresos bancarios


 Talento humano (contratos, ingreso y salida de personal)
 Coordina las tareas de contabilidad, tesorería, auditoría interna y análisis financiero
 Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores

SECRETARIA

o Es vocera
o Maneja la información confidencial de la empresa, comunicación telefónica y atiende al publico
asistente
o Tener amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial

AUX CONTABLE

o Facturación
o Elaboración de informes
o Operaciones comerciales
o Gestión de inventario
o Proyecciones de estados financieros
o Preparación de declaraciones contables

DEPARTAMENTO COMERCIAL /SOCIO 2

 Ventas
 Promoción y publicidad del producto
 Estudio del mercado
 Se encarga de atraer clientes a la empresa
 Conseguir posicionamiento para la empresa en el mercado

VENTAS

o Se encarga de la distribución y venta de los productos


o Dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura
total y abastecimiento a los locales comerciales.

PUBLICIDAD Y MERCADEO

o El mercadeo aumenta las ventas


o La publicidad se encarga de informar y persuadir al público con el fin de desarrollar demanda.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN /SOCIO 1

 Transformación de insumos o recursos en el producto final que llegara el cliente

CONTROL CALIDAD

o Asegura que los productos o servicios cumplan con los requisitos mínimos de calidad
o Hace cumplir con todos los procedimientos del sistema de calidad

CORTE

o Interpretar fichas técnicas y ordenes de trabajo para la organización del mismo


o Su función es confeccionar prendas con el material que se le entrega
o Realizar el tendido de telas, encimado, colocación de moldes y tizado correspondiente
o Operar y mantener en buen estado la maquinaria de corte, utilizando los elementos de
protección personal
o Comprobar el cumplimiento de los estándares de producción de calidad y de tiempo
CONFECCIÓN

o Cocer y remallar los diferentes productos


o Elaborar los diferentes productos que le soliciten
o Cumplir con el producto en el tiempo solicitado
o Minimizar el número de errores

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