IMPLEMENTACIÓN DEL ÁREA CONTABLE DE LA EMPRESA CALZADO
AGUILAR
RUBIELA QUIROGA AGUILAR
JOHAN STEVEN MORALES PINEDA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS
CIENCIAS POLITICAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PUBLICA
METOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
JUSTIFICACIÓN
Por la experiencia adquirida en la carrera universitaria, nos atrevemos a realizar el
diseño del área contable de la empresa Calzado Aguilar, tomando dos puntos de
perspectivas muy importantes tales como, fortalecimiento académico y
fortalecimiento empresarial u laboral. Es una empresa que no lleva un control
contable, entonces decidimos armarle su estructura o diseño paso a paso para así
poder ayudar a constituir su empresa, es un proceso muy importante, ya que
vamos a plasmar todos los conocimientos adquiridos durante la carrera, sobre
todo en la parte de inventarios, registros y demás.
Plantear lineamientos para el diseño de un sistema contable de la empresa es una
iniciativa encaminada a que estos pequeños empresarios, acompañados de
profesionales del área contable la orienten en la planeación, la organización y la
ejecución de un departamento contable para la organización.
Se busaca brindar claridad de que no se puede iniciar ningún procedimiento
contable sin antes tener el conocimiento previo y suficiente acerca de la
organización, de su entorno y de la normatividad relacionada con sus acciones,
relaciones, deberes, derechos y su infraestructura física como soporte material de
sus actividades.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los lineamientos contables y su interpretación a la cual se refiere el autor Rojas
William (2017), menciona lo siguiente
“La contabilidad no es posible comprenderla sin antes identificar el entorno y el
contexto de la organización específica en la que se procesa la información
contable-financiera y la naturaleza de ella. La contabilidad exige de un sujeto que
identifique la interacción de la organización y el estado, el proceso globalizador
actual de la economía mundial y la responsabilidad social de las organizaciones”
(p.8).
Se pretende lograr que la empresa Calzado Aguilar, tenga la compresión básica
de los lineamientos contables de su organización, considerando que la
contabilidad es un sistema de información que se debe observar, interpretar y
reflejar a través de sus principios y métodos la realidad económica de su empresa.
Borda Alejandro (2015) Señala que “cada organización es un ente único,
independiente, con características únicas; por lo tanto, la contabilidad que de ella
se construya debe ser su reflejo específico e identificativo, característica esencial
de la cualidad endógena del sistema de información contable” (p.9).
Por ende, cada empresario u organización de la mano de profesionales contables
debe conocer los procesos originarios internos para así desarrollar un plan de
trabajo por cada área donde se involucra la contabilidad. Como por ejemplo área
de producción de una empresa debe contar con la contabilidad de costos cuya
función es la recolección, registro, clasificación, análisis y evaluación de los
factores que influyen en generar un determinado producto o servicio; todo esto con
el fin de proporcionar bases que sustenten las operaciones de una empresa y su
planeación a futuro.
Ruiz Camilo (2012) hace referencia a lo siguiente:
“Empresa y contabilidad sus dos términos que van de la mano, no se puede tener
una empresa con actividad económica y no llevar con orden y de manera
adecuada su contabilidad, ya no solo porque nos obliga la ley a rendir cuentas
todos los años, sino también por la necesidad de llevar una correcta gestión de los
activos y pasivos de la empresa” (p.12).
La contabilidad de la empresa Calzado Aguilar, se planifica, se organiza y se
gestiona la situación económico financiera; si bien es cierto las obligaciones
contables de la empresa difieren mucho en función de la forma jurídica de cada
entidad. De esta forma, es fundamental prestar la atención debida a los balances,
cobros, gastos, préstamos y deudas de cada día. Todas las acciones que realicen
los gestores de la empresa deben registrarse en la contabilidad. Con ello, será
posible conocer en cualquier momento el histórico de la empresa, y así optimizar
la toma de decisiones. La contabilidad de la empresa es el registro y el control al
detalle de todos los movimientos económicos, durante un periodo de tiempo
determinado. El objetivo es que toda esta información esté ordenada,
correctamente agrupada y siempre a mano. Es la única forma de determinar con
propiedad y no con la intuición o a través de suposiciones, si las cifras y demás
operaciones se encuentran correctas, con todo lo anterior se busca es disminuir la
falta de procesos contables en la empresa Calzado Aguilar.
Por lo tanto, lo mencionado anteriormente busca resolver la siguiente pregunta:
¿PORQUE ES IMPORTANTE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ÁREA CONTABLE
DE LA EMPRESA CALZADO AGUILAR?
OBJETIVO GENERAL
Implementar el área contable para la empresa CALZADO AGUILAR en la ciudad
de Tame - Arauca.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa en los temas
referentes al manejo actual contable y definir los aspectos metodológicos para la
implementación del modelo contable que se ajuste al tipo de empresa.
• Identificar, desarrollar e implementar procesos presupuestales, costos de
producción, políticas contables, financieras y fiscales requeridas para que la
empresa garantice el cumplimiento de las normas y de sus responsabilidades ante
las unidades de control Municipales, Departamentales y Regionales.
• Brindar valor económico, jurídico y comercial a los grupos de interés (empleados,
clientes, proveedores y demás colaboradores del ahora y del futuro)
METODO
Funcionalismo
La idea de unidad funcional que Emile Durkheim acuña en Las reglas del método
sociológico de 1895, es retomada por el sociólogo norteamericano Talcott Parsons en su
obra de 1937, La estructura de la acción social, en la cual utiliza el concepto de función
sobre cuatro ejes:
1. El actor individual y colectivo.
2. La meta (estado futuro).
3. Una situación que puede dividirse en condiciones y medios.
4. La regulación normativa de los medios (Galindo, 2012: 421).
Además, realiza el análisis de la sociedad como un sistema de acción que se estructura
por cuatro imperativos funcionales:
1. Adaptación, en donde se encuentra la tarea del subsistema económico para
proveer los bienes y servicios.
2. Obtención de fines que están a cargo de la política y las instituciones que regulan
el orden establecido.
3. Mantenimiento de patrones latentes que le corresponde cumplir al subsistema
cultural.
4. Integración que lleva a cabo el subsistema social (Galindo, 2012: 421).
ALCANCE
El alcance del estudio se limita a estudiar el factor económico de una zona en especial, en
este caso de la cuidad de xxx, Arauca, observando variables del mercado que pueden
influir directa o indirectamente a la empresa, también se implementara el sistema contable
a la microempresa, esto hará que sea más competitiva en el mercado, ya que al manejar
herramientas como los inventarios y costeo de producción se le dará un valor agregado al
producto y definirá el valor competitivo para su venta y distribución.
MARCO TEORICO
Implementación
Concepto de implementación
“Según Layne Anderson, líder en marketing”, describe los pasos que el equipo o la
organización debe seguir para lograr una meta u objetivo. Es la hoja de ruta para una
ejecución exitosa de la estrategia y debe incluir los siguientes pasos:
1. Comunicar objetivos:
Para implementar una estrategia nueva, primero debes identificar metas claras y
alcanzables. Estas deben incluir tus declaraciones de visión y misión, objetivos a
largo plazo, Cuanto más claro sea el panorama, más fácil será el resto del proceso
para el equipo y la organización, simplemente porque todos trabajarán para
alcanzar los mismos objetivos.
Como en cualquier otro proceso, la comunicación es clave. Una vez que tus metas
están claramente definidas, usa un software de seguimiento de objetivos para
compartir la estrategia con el resto del equipo.
2. Involucrar equipo:
Se necesita aumentar el interés y motivar la participación. Existen diferentes
métodos para mantener al equipo comprometido durante todo el proceso.
Determina los roles y responsabilidades desde el principio.
Delega tareas de forma eficaz.
Comunícate con el equipo.
3. Ejecutar plan estratégico:
Asigna los recursos necesarios, como los fondos para presupuestos estratégicos u
operativos, para que el equipo pueda poner en acción el plan estratégico. Si no
cuentas con los recursos adecuados, no podrás hacer realidad el plan, por lo que
esta debería ser una de las principales prioridades.
4. Mantener enfoque:
Contar con una fuente central de información donde todos puedan consultar los
datos del proyecto en tiempo real te ayudará a agilizar el proceso.
5. Dar cierre
Una vez que implementes la estrategia, ponte en contacto con todas las personas
involucradas para confirmar que el trabajo se ha finalizado. Implementar una
estrategia no es como un rompecabezas que se termina cuando se coloca la
última pieza, sino más bien como plantar un jardín que sigue creciendo y
cambiando incluso cuando crees que has terminado con tu trabajo.
6. Conclusión:
Realiza una reunión post mortem o análisis retrospectivo para reflexionar sobre la
estrategia implementada, así como para evaluar el éxito del proceso de
implementación y la estrategia en sí.
Planeación
La planificación requiere de la realización de objetivos en las distintas áreas que
conforman la organización, y el establecimiento de estrategias de acción que permitan
alcanzar lo planeado (Salgado et al., 2016).
La planeación necesita que se establezcan los objetivos de los diversos departamentos
que conforman una organización, empresa o microempresa, debido a que busca decidir
anticipadamente que se va a realizar, determinar los objetivos, metas y el camino a seguir
para lograr alcanzarlos, para lo cual se debe establecer límites, es decir establecer
políticas para no desviarse del proceso de la planeación y se establezca la secuencia de
las actividades y el tiempo en la cual se deben ejecutar las mismas.
Organización
Consiste en ordenar las actividades, establecer niveles de jerarquía y las relaciones entre
las mismas. Además, se asignan responsabilidades a cada miembro que conforman la
organización, con el propósito de obtener el máximo rendimiento de los recursos
existente. La organización es distribuir entre los miembros de la organización los recursos
necesarios para el desarrollo de sus funciones de tal manera que estos puedan ayudar al
logro de los objetivos planteados (Sánchez, 2014).
Dirección
“Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la
organización y del grupo. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales” (Ravarotto, 2013, p. 8; Sánchez, 2015, p. 14).
La dirección es la encargada de velar por que los demás miembros del equipo ejecuten
sus actividades conforme a lo establecido en la planeación, creando un ambiente
adecuado y motivando a los subordinados de manera que logren los propósitos de la
empresa.
Control
Es un proceso relacionado con la dirección de las organizaciones, cuya finalidad es la
supervisión constante de las operaciones ejecutadas por la organización, para que las
mismas sean llevado a cabo conforme a lo planificado (Martínez, 2016). Este monitoreo
es importante ya que en esta fase se puede detectar si existe una desviación y corregirla
a tiempo para que estas no afecten en el cumplimiento de la meta organizacional.
Análisis del entorno – Macroentorno.
El microentorno puede analizarse mediante la herramienta PEST, que fue creada por
Liam Fahey y V.K Narayanan con la finalidad de comprender el contexto en el cual va a
realizar sus actividades una entidad, el análisis realizado provee información sobre el
entorno, misma que es utilizada en la toma de decisiones, adicionalmente es una
herramienta flexible y se adapta a cualquier tipo de empresas (Pérez, 2019).
Son elementos que pueden representar oportunidades o riesgos los cuales no pueden ser
controladas, determinan las posibilidades de funcionamiento y desarrollo de una
microempresa, por lo cual se realiza un análisis del entorno para poder actuar con rapidez
y determinar las influencias negativas o positivas que se pueden presentar en el mismo,
con el fin de desarrollar estrategias que se alinean a los objetivos planteados (Marín, n.d.)
Factor político – legal
Hace referencia a todas las normativas y leyes que las organizaciones nacionales como
las internacionales tienen que tomar en cuenta para iniciar actividades económicas en el
país.
Factor económico
Para determinar los aspectos económicos que pueden afectar de forma negativa o
positiva en el mercado se pueden analizar varios indicadores como el PIB, la tasa de
inflación, tasas de interés, riesgo país y la tasa del desempleo, los mismos que se detallan
a continuación:
a. Producto Interno Bruto (PIB). - Es un indicador que personaliza el importe resultante de
la fabricación final de bienes y servicios en un periodo de tiempo, que usualmente suele
ser anual (De Gregorio, 2007).
b. Inflación. – Proceso en el cual el precio de un bien o servicio que es producido en un
país sube de forma rápida durante un período amplio de tiempo, esto quiere decir que el
dinero tiene una reducción de su valor de adquisición (Rubio Cebrián, 2012).
c. Tasa de interés. – Es expresado de forma porcentual y representa la rentabilidad que
es obtenida por receptar dinero de terceros (Rubio Cebrián, 2012).
d. Tasa de desempleo. – Representa el número de desempleados de la población activa
económicamente, es decir las personas que están en la capacidad de realizar actividades
económicas y que no se encuentran laborando por distintas circunstancias. (Blanco,
2018).
e. Riesgo país. – Es un indicador que mide el nivel de riesgo que tiene un país frente
obligaciones surgidas de transacciones financieras realizadas con otros países (Peiro,
2015)
Factor social
Los factores socio culturales son los contextos en el cual se va a desempeñar la
organización, por ejemplo:” el tamaño de la población, características por edades, género,
actividad familiar, hábitos y costumbres, nivel educativo, mercado laboral, habilidades
disponibles, organizaciones laborales” (Isarejon, 2013, p. 8).
Factor tecnológico
La innovación en la tecnología ha dado paso a la competitividad, las empresas se han
visto en la necesidad de ir ampliando la tecnología en los procesos que realizan, tanto en
el área administrativa como en el área de operación, las empresas que amplían su
tecnología buscan estar un paso adelante frente a la competencia, reducir los costos e ir
mejorando continuamente logrando así obtener mayor productividad en las operaciones
que realizan.
Factor geográfico
En este factor se contemplan aspectos relevantes que se deben considerar al momento
de iniciar un negocio, entre los cuales tenemos:
a. Ubicación geográfica.
b. Macro localización.
c. Medios de transporte.
d. Cercanía de los proveedores de materia prima.
e. Disponibilidad de mano de obra calificada (González, 2020).
Análisis interno – Microentorno.
Está formado por todos aquellos factores y fuerzas que tienen una influencia puntual e
inmediata, consiste en realizar un análisis que facilita reconocer las fortalezas y
debilidades de la organización (Martínez & Milla, 2012).
El microentorno está conformado por las 5 fuerzas de Michael Porter, el cual identifica la
competencia y el nivel que se tiene en el mercado, para que en base a los resultados
obtenidos se desarrollen estrategias según las oportunidades y amenazas detectadas
(Pérez, 2019).
El microentorno está compuesto por factores cercanos a la entidad como los son: los
clientes, proveedores, competencia y los canales de distribución, mismos que influyen en
las actividades diarias que se realizan (Marín, n.d.). En el caso de la Microempresa estos
factores no están siendo analizados, por lo cual afecta en el rendimiento de la
microempresa.
Las fuerzas internas se presentan a continuación:
Amenazas de entrada de nuevos competidores
En este factor se considera la barrera de entrada al mercado, ya que a mayor facilidad
para que nuevas organizaciones entre en el mercado, se incrementa la competencia y por
consiguiente la cantidad de clientes para las organizaciones se reduce; cuando en el
mercado existe gran competencia, las organizaciones se ven en la necesidad de generar
mayor valor agregado a sus clientes (Hitt et al., 2006).
Rivalidad de los competidores
En esta fuerza se realiza un análisis del sector, considerando las siguientes interrogantes:
¿El sector está en crecimiento?, ¿Existen diferencias entre los productos y las marcas?,
¿Los costos varían constantemente?, ¿Los costos fijos son importantes?, ¿Las
diferencias entre los competidores son abismales? y ¿Existen barreras de salida? (A.
Fernández, 2004).
Poder de negociación de los proveedores
Los proveedores son de gran importancia, puesto que para la producción de bienes y
prestación de servicios se requiere de materia prima o productos terminados que deben
ser adquiridos de terceros, por este motivo se debe seleccionar proveedores que cumplan
con estándares de calidad, precios accesibles y sobre todo que la entrega sea realizada
de manera oportuna (Marín, n.d.).
Poder de negociación del cliente
Los clientes son un factor que puede beneficiar o afectar de manera considerable a la
organización. Para la realización del análisis se presentan las siguientes preguntas, ¿Cuál
es el número de clientes?, ¿Se posee información de los clientes?, ¿Los clientes pueden
encontrar fácilmente productos sustitutos en el mercado, ¿Cuál es la capacidad de
compra? y ¿Pueden ingresar al mercado nuestros clientes con productos similares a los
que ofrecemos? (A. Fernández, 2004).
Productos sustitutos
Los sustitutos se enfocan en el grado en que las alternativas de productos o servicios
pueden remplazar a los bienes y servicios existentes (Hitt et al., 2006). Muchas veces los
clientes para satisfacer sus necesidades optan por productos alternativos, lo que ocasiona
que las empresas obtengan menor utilidad, esto se debe a que los consumidores tienen
varias alternativas.
Ciclo contable
Describe el proceso contable en el cual se especifica los pasos a seguir para elaborar la
contabilidad, misma que debe estar cumplir con los estándares establecidas en las NIIF,
estos pasos se repiten en cada ciclo contable. El ciclo empieza desde el registro de las
transacciones diarias efectuadas hasta la preparación de los estados financieros (Fierro,
2015)
Registro de libros auxiliares y principales
Kardex
Documento auxiliar en el cual se registra la existencia de inventarios de cada artículo o
producto de la entidad, el cual es valorado al costo. Es utilizado por las organizaciones
para mantener un control interno de las existencias, pues mediante su uso se puede
conocer los productos comprados y vendidos (Angulo, 2016).
Libro diario
Todas las transacciones ejecutadas en la entidad son registradas de forma cronológica, el
esquema del libro diario contiene la fecha de la transacción, el código, concepto de la
cuenta y el valor, mismo que puede ser registrado en el casillero deudor o acreedor
(Muñoz, 2008).
Libro mayor
Las cuentas del libro mayor son transcritas de forma cronológica a su respectivo libro,
esto permite conocer a detalle las transacciones que se han realizado en una cuenta
específica para conocer las variaciones de esta. El uso del libro mayor no es obligatorio,
pero es usado puesto que, el detalle de las cuentas con su respectivo saldo es utilizado
en el balance de comparación, facilitando así la elaboración de este (Tarango, 2014).
Balance de comprobación
Es una herramienta en la cual la información del libro mayor es traslada a esta con sus
respectivos valores, aplicando la técnica de partida doble y al final se determina el saldo
deudor y acreedor, dichos saldos son traslados a los estados financiero. El objetivo del
balance es verificar que las cuentas hayan sido registradas adecuadamente (Solá, 2009).
Ajustes contables
En esta fase se regularizan las cuentas para que la información presentada al final del
período contable refleje fielmente la realidad de la entidad. El proceso de regulación
consta de tres fases:
Ajuste por periodificación
Se lo realiza considerando el principio de devengo, el cual menciona que los ingresos y
gastos deben registrarse cuando se produzca la adquisición o entrega de bienes, aun si
estos no han sido cancelados. Estos ajustes se dan por ingresos, gastos, intereses y
pagos al personal que han sido realizados anticipadamente (Muñoz, 2008).
Correcciones valorativas
Son ajustes que son realizados al comparar los bienes y obligaciones, con la finalidad de
encontrar las posibles pérdidas que suelen darse producto de las depreciaciones y
amortizaciones (Tarango, 2014).
Otros ajustes
Son efectuados por los siguientes motivos: cuando existen diferencias entre los valores
registrados y la toma física de inventarios, cuando no existen documentos formales de
una transacción y por reclasificación de las cuentas por un error al registrarlas (Muñoz,
2008).
Conclusión de cierre
Considerando que la microempresa es nueva en el mercado y no disponía de información
administrativa, contable, se propuso implementar; de manera que en base a su desarrollo
se lleve a cabo el proceso administrativo y contable. Con respecto a la información
contable, la microempresa proporcionó la documentación de las operaciones económicas
que había realizado.
La implementación propuesta está en proceso de ejecución por parte de la microempresa
con el propósito de administrar efectivamente los recursos existentes. De igual forma, que
le permitan mantenerse a futuro y abarcar una mayor parte del mercado, contemplando
que está acoplado a las necesidades que afronta la Microempresa en este momento.
MARCO LEGAL
En el marco legal se dan a conocer resoluciones, decretos y leyes que abarca la industria
del calzado en cuanto a reglamentación de etiquetas, garantías, leyendas, propagandas,
fijación de precios, desarrollo de micropymes, normatividad ambiental y laboral.
Decreto 3466 de 1982. Por el cual se dictan normas relativas a la idoneidad, la
calidad, las garantías, las marcas, las leyendas, las propagandas y la fijación
pública de precios de bienes y servicios, la responsabilidad de sus productores,
expendedores y proveedores, y se dictan otras disposiciones. Circular único título
IV, Promoción y Control de Normas Técnicas.”
Resolución No. 510 del 19 de marzo de 2004. Ley que reglamenta el etiquetado de
calzado en Colombia, en el artículo 5 se expresa el carácter obligatorio del registro
en el Registro de Fabricantes e Importadores de la Superintendencia de Industria y
Comercio, luego, este formulario debe ser radicado en este mismo organismo,
mediante el cual se verificará, promocionará y controlará el cumplimiento de las
normas técnicas. Principales normas que regulan el tramite: Decreto 2269 de
1993, por el cual se organiza el Sistema Nacional de Normalización, Certificación y
Metrología.
Ley 905 de 2004. Dado que la mayor parte de las empresas de calzado en el país
son Mipymes, es necesario poner entre las normas legales, aquella que rige este
tipo de empresas. Básicamente esta norma fue la que sustituyó la ley 590 del
2000, y en ella se estipulan todas aquellas normas, requerimientos, beneficios, y
demás disposiciones que regulan la promoción y desarrollo de la micro, pequeña,
y mediana empresa en Colombia, e inclusive la internacionalización de la misma.
En esta, se legalizan diferentes medidas de apoque para el microempresario,
como es la prestación de servicios de capacitación, sistemas de información
(Asociación Colombiana de Industriales del Calzado, 2018). Mecanismos para la
financiación para la creación de nuevas empresas o el crecimiento de las
existentes mediante el Fomipyme.
Ley Laboral. El derecho laboral en Colombia ha evolucionado en torno a las
necesidades de los empleados confirme pasa el tiempo. Es así como la figura del
Seguro social, las cajas de compensación, el pago de cesantías, la edad para
jubilarse y el número de horas laborales permitidas diariamente han sido
modificadas de forma recurrente desde que la esclavitud fue abolida (LARA,
2009).
Ley 1480. Estatuto del consumidor. Mediante esta ley se busca proteger los
derechos de los consumidores, entre los principales aspectos se encuentran: La
protección de la salud y seguridad del consumidor, la posibilidad que tendrá el
consumidor de elegir entre productos basados en una información completa que el
mismo deberá tener en su empaque, que sea idónea, y bride todos los datos
relevantes que permitan al mismo elegir la opción que mejor se ajuste a sus
necesidades; Así mismo, se legaliza la opción de constituir grupos o asociaciones
de consumidores que velen por el bienestar de los mismos y los representen en un
ambiente superior; así mismo se tocan temas acerca del empaque y embalaje de
los productos, de la información que se le da al consumidor sobre el tema, acerca
de la publicidad y el mercadeo, e inclusive acerca de los derechos de niños y
jóvenes como consumidores en consonancia con el código de la infancia y la
adolescencia. El estatuto entrara en vigencia el 12 de abril de 2012.
Normatividad ambiental colombiana. Para el sector del calzado los aspectos
ambientales pueden llegar a constituir una importante variable estratégica para la
mejora de la competitividad y su desarrollo a mediano y largo plazo, pero también
se podría convertir en un arma de doble filo que causaría la muerte de este si no
se cumple con la legislación establecida (Innovación Valencianas, 2012).
MARCO CONCEPTUAL
El inventario es una herramienta esencial para llevar un orden en la empresa así poder
manejar los costos de producción que nos ayudan a determinar el valor real de nuestro
producto y definir el precio de venta para proyectar el margen de beneficio en cuanto a
políticas contables es importante conocer la norma internacional y principios, bases,
acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad para la
elaboración y presentación de sus estados financieros, la implementación se refiere a
poner a cabo una tarea específica, en este caso buscamos implementar la contabilidad
que es un proceso donde se tiene un sistema para controlar y registrar gastos e ingresos
y demás operación económicas que se realicen dicha actividad también refleja los
estados financieros de una empresa.
