FUERZAS ARMADAS DEL ESTADO ‘ARMADA BOLIVIANA, BOLIVIA “ARMADA BOLIVIANA, EXPRESION DEL PODER MARITIMO DEL ESTADO BOLIVIANO” INSTRUCTIVO DE LA DIRECCION GENERAL DE BIENES Y PATRIMONIO DE LA ARMADA BOLIVIANA Nro. 01/22 La Paz, 01 de febrero de 2022 |. ANTECEDENTES. + Ley 1178 de Administracién y Control Gubernamental (SAFCO). - Decreto Supremo 0181 NB- SABS. - Manual de Administracién de Bienes de Uso de las [Link]. - Incorrecta administracién de los bienes asignados por parte del personal de la Armada Boliviana, - Precautelar los activos fijos de la Armada Boliviana y velar por la optima administracién de los bienes asignados I, OBJETO. Impartir normas y procedimientos para la correcta administracién e incorporacion de Bienes de Uso de la Armada Boliviana, Ml FINALIDAD. El presente instructivo, tiene por finalidad optimizar la administracion de todos los bienes pertenecientes a la Institucién. Dar cumplimiento a la Ley Organica de las Fuerzas Armadas N° 1405, Deoreto Supremo 0181 Normas Basicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios, Manual de Administracién de Bienes de Uso de las [Link]. y Normas en actual vigencia, a fin de evitar responsabilidades posteriores. Iv. ALCANCE. EI presente instructivo tendré aplicacién en las [Link]., [Link]. de la Armada Boliviana. V. _ INSTRUCCIONES. A. INCORPORACIONES AL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS (ALTAS) Las incorporaciones surgen cuando se incrementan bienes de uso para el desarrollo de la Unidad, consiste en su registro fisico y contable, para lo cual el Responsable de Activos Fijos debe crear y mantener un registro de todos y cada uno de los activos fijos de propiedad institucional, a cargo o en custodia en la Armada Boliviana,Todos los activos que ingresen a la Unidad, seré de conocimiento del Comandante de la Unidad y obligatoriamente pasaré por Almacenes de la Direccién General de Bienes y Patrimonio, para lo siguiente: - Verificar la documentacion. \dentificar el financiamiento. Registrar el activo - Codificar el bien, Los activos fijos incorporados, no deben ser usados sin la codificacién correspondiente, caso contrario el responsables de Activos Fijos decomisara (el activo fio quedando en almacenes en custodia mientras se regularice la documentacién), 1. La codificacién para insertar al SIAF., debe ser de la siguiente forma: Primeramente se identifica a la unidad mediante la sigla de la Unidad que corresponda, posteriormente el codigo de drea de trabajo a la cual sera asignada (acuerdo regiamento de codificacién) seguido del cédigo auxiliar del grupo contable al que pertenece el activo (A, 8, C, D, E....) y por Ultimo el numero correlativo separados en tres grupos con guiones formando 12 caracteres: Ejemplo: 0N2-0978-001 NUMERO CORRELATIVO COD. AUX. DEL GRUPO CONTABLE. COD, DE AREA DE TRABAJO. SIGLA DE LA UNIDAD Cuando la sigla de la Unidad tenga 4 caracteres se debera omitir el segundo guion: BIMI-097B001 conformando 12 caracteres. Si la sigla de la Unidad es de 5 caracteres, omitir los dos guiones: DGEINO97B001. 2. Los equipos de computacién debern incorporarse en el SIAF. de la siguiente forma: el CPU y sus accesorios como un solo activo (CPU Pentium IV, Microprocesador 2Ghz., RAM 512Mb, tarjeta de video, lector de CD, HD 80 Mb, multimedia, teclado, mouse, y otros); el monitor es considerado otro activo con su respectivo cédigo de identificacion. 3. El juego de living debe tener un solo cédigo de identificacién, detallando la cantidad y caracteristicas, ejemplo: Juego de living forrado en cuerina beige con una mesita de centro y 4 sillones (2 personales, 1 bipersonal y 1 tripersonal) 4. En el juego de comedor, se debe registrar sus componentes por separado (mesa, sillas). Las incorporaciones se clasifican de la siguiente forma: 1. Activos Fijos en asignacién por el Ministerio de Defensa. 2-13Estos activos no se registraran en el SIAF de la Unidad, la propiedad de estos bienes pertenece al Ministerio de Defensa, se debe administrar en un inventario interno y la codificacién debe ser solicitada al MINDEF. (Actives en calidad de asignacién, renta dignidad, activos fijos de SICOMI para telecentros y otros). Activos Fijos adquiridos por la Armada Boliviana. Estos activos se registran en el SIAF. de acuerdo a la clasificacion auxiliar y grupo contable para la incorporacién al SIAF., se debe considerar la siguiente documentacién: - Acta de Entrega y Recepcién con el visto bueno del Director General de Bienes y Patrimonio de la Armada Boliviana, ver anexo "ALFA". - Factura de la compra. - Registro de ejecucién de gastos SIGEP. - — Minuta de instruccién. - Certificacién presupuestaria. - Entrega a detalle (nota) de la empresa a la unidad (si corresponde). - Cettificado de garantia del bien (si corresponde). Activos Fijos Fabricados por la Unidad. Estos activos también se registran en el SIAF. de acuerdo a la clasificacidn auxiliar y grupo contable emitida por la DGBP.; asimismo, se debe considerar la siguiente documentacién: - 02 Proformas de costos en el mercado con el respectivo sello de la unidad de venta. - Cuando el presupuesto sea otorgado por la Institucién, con el grupo de gasto corriente 0 cualquier otro grupo, se sumard el desembolso total y se promediara porla cantidad de los bienes. - Se elaboraré un Informe técnico de construccién, donde se consideraré el costo de cada bien y garantizara su durabilidad, de acuerdo al cuadro de depreciaciones de contabilidad. - Acta de entrega y recepcién con la conformidad del responsable de activos fijos y el visto bueno del Comandante de la Gran Unidad. Activos Fijos donados por el personal. Estos bienes pueden ser registrados en el SIAF., siempre y cuando los activos sean nuevos, de buena calidad y que su durabilidad sea de acuerdo al cuadro de depreciaciones de contabilidad, para la incorporacién se debe contar con la siguiente documentacién: = Oficio de donacién dirigido al Comandante de la Unidad, - Acta de donacién firmado por el donante, encargado de inventarios y el visto bueno del Comandante de la Unidad. 3-13- Factura o recibo con sello de la unidad de venta, = En caso que la compra sea con recursos propios de la Unidad un informe del Comandante argumentando la compra. - Acta de entrega y recepcién (previa codificacién en coordinacion con la DGBP.), asignando a la Reparticin ylo Division autorizada por el Comandante de la Unidad. 5. Activos fijos transferidos entre [Link]. de la Armada Boliviana. Para activos incorporados al SIAF. Esto se suscitaré nicamente cuando cuenten con la autorizacién del Comandante General de la Armada Boliviana, mediante, Nota de Servicio, Oficio o Resolucién Administrativa, este documento serviré para solicitar'a la Direccién General de Bienes y Patrimonio la baja de la unidad de origen y efectuar el alta en la unidad de destino, el unico autorizado para el registro de estos bienes transferidos es la DGBP., los documentos indispensables son los siguientes: - Para UU, DD. de la Armada Boliviana (Grandes Unidades) Autorizacién del Comandante General de la Armada Boliviana Acta de Entrega y Recepcién Transferencia con las firmas respectivas de las unidades involucradas, adjunto informe de necesidad (unidad solicitante) e informe de factibilidad (unidad de origen). = Para Repatticiones del Comando (Edificio), autorizacién de Director General de Bienes y Patrimonio, Acta de Entrega y Recepcién Transferencia con las respectivas firmas ¢ informes de necesidad y factibilidad - Para PPUU. autorizacién del Comandante de la Gran Unidad, Acta de Entrega y Recepcién Transferencia con las firmas respectivas, adjunto informes de necesidad y factibilidad, Documentacién que debera ser enviada a la DGBP. para la respectiva transferencia en el SIAF. 6. Activos Fijos producto de movimientos internos. La transferencia de activos entre oficinas de la misma Unidad se justificaré. con un informe autorizado por la autoridad competente, documento que sirve para justificar el movimiento interno, posteriormente el responsable de activos fijos canalizard su regularizacion ante la Direccién General de Bienes y Patrimonio. 7. Activos Fijos recibidos en calidad de transferencia de otras Instituciones piblicas. Las transferencias de bienes entre Instituciones Ptiblicas, esta autorizado por el DS. 0181 NB. SABS. La Direccién General de Bienes y Patrimonio, observé que varias Unidades Dependientes de la Armada Boliviana reciben activos de otras entidades publicas, en calidad de obsolescencia tecnolégica, en mal estado y activos que cumplieron 2 hasta 3 ciclos de vida uti, 4-13necesariamente estos activos deben ser incorporados al SIAF., porque las entidades publicas reportan a la Contaduria la transferencia y esta entidad de control exige a la Armada Boliviana la incorporacién en el SIAF., la alta debe ser con la siguiente documentacién: - Reporte del SIAF u otro Sistema de la Entidad, demostrando su derecho propietario. = Resolucién de Disposicién de la MAE. de la entidad donante (Instruyendo la baja de registro del bien). = Remitir a la DGBP. el Informe de la Comision de Recepcién, expresando la aprobacién o desaprobacién para la recepcién de los activos. - La incorporacion se realiza por medio de la DGBP. (que determinara la factibilidad de la incorporacién), en coordinacién con Contaduria General del Estado dependiente del Ministerio de Economia y Finanzas Publicas, para efectuar el alta especial, con el costo o valor neto y la vida util restante, si corresponde. Estos procedimientos se instruyen a fin de evitar posteriores observaciones de los entes de control. B. ORGANIZACION PARA EL CONTROL DE BIENES El control de bienes en las Grandes, Pequefias Unidades Dependientes, Departamentos, Direcciones, Reparticiones, Organismos, etc., seran asumidas por una unidad especialmente creada para tal efecto con dependencia directa del Comandante, Jefe, Director de la Unidad. Para este efecto se identifican los siguientes cargos: 1, JEFE, DIRECTOR, COMANDANTE DE GG. Y [Link], En cumplimiento al DS. 0181 [Link]. y Manual de Administracién de Bienes de Uso de las [Link]., los Comandantes de las GG. UU., PP. UU., Il, NN., OO. NN. y [Link]. de la Armada Boliviana deberan crear una Reparticion de Bienes e Inventarios, con dependencia directa del ‘Comandante de la Unidad. Es el directo responsable de todos los activos de la unidad ante el Comandante General de la Armada Boliviana. Velara para que se dé estricto cumplimiento de la normativa en actual vigencia referente a la administracion de bienes. Administrara los bienes mediante el responsable de actives fijos, al cual designara mediante un memorandum de designacién por ser un cargo de alta responsabilidad, ante las entidades de administracion de los bienes del Estado, de ninguna manera el cargo seré asumido sin dicho requisito. Cumpliré y har cumplir la normativa en actual vigencia a todos los servidores publicos bajo su Unidad,Exigira al Responsable de Activos Fijos la asignacién de los actives mediante el acta de entrega y recepcién adjunto el reporte 13 de asignacién individual e inventario interno. En vista de existir observaciones por parte de Auditoria, los Comandantes de las GG. UU., PP. UU., Il. NN., OO. NN. y [Link]. de la Armada Boliviana, deberan recuperar los activos faltantes; Queda terminantemente prohibido los préstamos de activos para uso particular, en cumplimiento al DS, No. 0181 Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios; Titulo Il Subsistema de manejo de Bienes, Capitulo Ill Administracién de Activos Fijos Muebles; Art 156 (Prohibiciones sobre el manejo de activos) y Art. 157 (Prohibicién para los servidores publicos sobre el uso de activos fijos muebles). En coordinacién con el responsable de Actives Fijos de su Unidad debera programar inspecciones IN SITU a todo el personal bajo su dependencia (programadas © sorpresivas), a fin de verificar que los activos se encuentren con los responsables designados, en el lugar designado, asimismo verificar el estado y debido uso que se le debe dar. Solicitara la baja de los activos fijos en desuso, que cumplieron con su vida ati, de acuerdo al Manual de Administracién de Bienes de Uso de las [Link]. dependiendo a la causal (obsolescencia, inutilizacion), deberd contar con la documentacién inicial, oficio (del ultimo servidor puiblico en poder del activo) solicitando la baja dirigido al comandante de la Unidad, adjunto un informe con el estado del bien, posteriormente el responsable de activos fijos deberd clasificar los activos por grupos contables con sus respectivos kardex's. Para la recepcién de activos fijos (comprados por medio de la DGAF., adquiridos 0 donados), debera conformar una comisién con personal que no esté involucrado en el area de inventarios, para realizar la verificacion fisica y hacer conocer los pormenores y/o novedades de la recepcion, posteriormente el informe deberd ser elevado a la Division Almacenes de la Direccién General de Bienes y Patrimonio de la A. B., subsiguientemente la DGBP., asignard la codificacion al activo y realizara la entrega por medio de un Acta de Entrega y Recepcién. RESPONSABLE DE AREA Es el servidor piblico de mayor jerarquia al frente de un cargo, cuya designacién se realiza mediante la Orden General de Destinos 0 en su defecto obedece a una estructura interna definida cuyo nombramiento lo tealiza el Comandante de la Unidad. La asignacién de bienes sera conforme al Acta de Entrega y Recepcién (Asignaci6n por areas de trabajo) adjunto reporte 13 e inventario interno (si corresponde) ver anexo "BRAVO". RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS Seré nombrado mediante MEMORANDUM, emitido por la autoridad correspondiente.Anualmente a principios de cada gestion y en caso de cambio del cargo como responsable de activos fijos de la Unidad (casos extremos), la unidad deberd elevar a la Direccién General de Bienes y Patrimonio los siguientes datos: Grado, Nombre y Apeliido del responsable de activos fjos Cl. (copia fotostatica legible). Memorandum de designacién (copia fotostatica). Cursos realizados en el CENCAP u otra institucié Numero celular (con aclaracién si es corporativo) Correo electrénico personal y de la Unidad. SANK K68 La designacién como responsable de activos fijos seré durante toda la gestion, quedando exento de otros cargos; asimismo, no podra ser designado en comisiones, cursos, etc., con la finalidad de evitar la pérdida de bienes y/o dificultar el normal desenvolvimiento de sus funciones. USUARIO Es el servidor publico CIVIL 0 MILITAR que desempefia funciones especificas en un cargo, al cual se le asignan activos fijos y fungibles para el desarrollo de sus tareas en la institucidn, son para informacion y control de la propia unidad, de ninguna manera se asignara bienes sin el acta de entrega y recepcién y reporte 13 de asignacién individual. Cuando exista la pérdida o sustraccién de activos fijos, inmediatamente se hard conocer por escrito al Cmdte. de la Unidad y posteriormente al Responsable de Activos Fijos de la Unidad; El Cmdte. de la Unidad tomaré las acciones pertinentes para la recuperacién y comunicara a la Direccion General de Bienes y Patrimonio justificando con prueba documentada AREA DE TRABAJO Superficie comprendida dentro de un perimetro, donde el servidor piblico cumple sus actividades en la Institucién. C. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE AREA. 4 Coordinaré con el Responsable de Activos Fijos de la Unidad, la recepcion de los activos componentes de su cargo (reporte del SIAF de bienes del rea), bajo estricto inventario haciéndose responsable administrativo en primera instancia, No podré delegar a personal subalterno su responsabilidad sobre los activos fijos de su cargo, siendo este de exclusividad y responderd de acuerdo a su jerarquia frente a las exigencias emergentes del caso. Canalizara las solicitudes de mantenimiento de bienes de los Usuarios. Coordinara con el Responsable de Activos Fijos de la Unidad, en lo referente a las altas, bajas, transferencias de bienes y otros movimientos autorizados.Velara que los bienes no sufran destrozos, sean trasladados arbitrariamente sin la autorizacién correspondiente, tanto al interior como al exterior de la reparticion, que no sean alterados en su codificacién, reemplazados por otros que no corresponden al inventario. D. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS (RAF.) 1 Recepcionara su cargo mediante inventario con la cantidad especifica asignada a la unidad (de acuerdo al Reporte 6 Resumen de activos Fijos y Reportes 13 de asignacién individual) junto al Acta de Entrega y Recepcién del cargo (ver Anexo “CHARLIE”). Deberd tener a disposicién la Ley 1178 SAFCO, DS. 0181 NB. SABS., DS. 23318-A Responsabilidad por la Funcién Publica, Manual de Administracin de Bienes de Uso de las [Link]., ademas de las resoluciones e instructivos concernientes a la administracién de activos fijos emanados por la A.B., debiendo tomar conocimiento de las mismas. Para la modificacién en el SIAF., actualizacion de responsables, creacién de areas de trabajo, transferencia interna de activos y actualizacion del estado del bien, de manera obligatoria debera solicitar a la Direccion General de Bienes y Patrimonio de acuerdo a formato, ver Anexo “DELTA” Administrara los actives de la Unidad, dando cumplimiento a normativa en actual vigencia e instrucciones recibidas por la DGBP., de manera objetiva, real e integral Asignaré el inventario de activos fijos a todos los servidores ptblicos (mediante el Acta de entrega y Recepcién, reporte 13 de asignacion individual e inventario interno si corresponde.) conforme ta organizacion de la Unidad. Solicitara a la DGBP. la incorporacién al SIAF. de activos nuevos y donados (si es factible); asimismo, realizara los respectivos tramites en caso de realizar transferencia de activos a otras unidades. Codificard los activos fijos nuevos o los que hayan sido borrados y/o alterados, velara por que la codificacién siempre se encuentre en estado éptimo y a simple vista (de ninguna manera el cédigo estara en lugares ocultos). Elaboraré inspecciones programadas y sorpresivas, a fin de controlar y verificar la ubicacién y estado de los bienes. \dentificard los bienes que estén en desuso, mal estado, etc.; asimismo, los recogera con la documentacién pertinente (oficio dirigido al comandante de la unidad solicitando la baja del bien adjunto un informe indicando el estado) debiendo habilitar un deposito (si hay las condiciones), donde reunira y clasificara (por medio del kardex) los actives para tener la documentacién lista en caso de iniciar con la baja de los mismos,E. 10. En los Puestos Adelantados, Capitanias de Puerto, y otras UU. que no dispongan ni de una maquina de escribir en su Unidad, podran elaborar SU inventario con pufto y letra (Imprenta), utifizando boligrafo azul, cuidando la ortogratia y legibilidad. 14, Mantendré una comunicacién permanente con la Direccion General de Bienes y Patrimonio de la A.B., a fin de establecer un vinculo continuo, en la transmisién, recepcién, ejecucién y supervision de instrucciones, Directivas y otras disposiciones emanadas de la autoridad correspondiente a fin de dar el cumplimiento oportuno de estas. 12. Participara en las entregas y recepcién de activos fijos cualquiera que sea la fuente de financiamiento el que estara debidamente documentado, 13. Efectuard el seguimiento de los procesos de reposicién de activos fijos en casos de robos, hurtos, y extravios. 14, Controlard, verificara y registrara la salida e ingreso de bienes a talleres de mantenimiento externo a la Unidad, 15, Solicitara anualmente y con anticipacién, material (formularios, hojas, discos magnéticos, discos compactos, cintas y/o tinta para impresora, etc.) para la confeccién de inventarios administrando los mismos con eficiencia, eficacia y economia. 16. Expediré un Acta de Entrega y Recepcién (devolucién) a todos los servidores publicos que sean removidos del cargo por: renuncia, despido, cambio de destino, comisiones permanentes, pase a la reserva activa, etc., indicando la devolucién de los bienes y la emision de un certificado de no adeudo de bienes a la Unidad, ver Anexo "ECHO”. 17. En Grandes Unidades y otras que posean Unidades desconcentradas, el Responsable de Activos Fijos de la Unidad Principal, sera el encargado de acopiar los inventarios parciales de sus Unidades Dependientes a fin de consolidarlo en un solo documento para ser remitido a la DGBP., si las condiciones geograficas de comunicacién asi lo permitiesen, 18, Remitira los inventarios parciales a sus Unidades Dependientes con las correcciones u observaciones efectuadas en la DGBP., para su correccién, debiendo efectuar el seguimiento en esta tarea. FUNCIONES DEL USUARIO. 1. Todos los servidores piblicos son responsables por el debido uso, custodia, preservacién y solicitud de servicios de mantenimiento de los bienes que les fueren asignados, de acuerdo al Reglamento de la Responsabilidad por la Funcién Publica establecido en la Ley No. 1178 y otras disposiciones vigentes. 2. Deberé recibir el inventario de su area de trabajo conforme al Reporte 13 de asignacién individual, acta de entrega y recepcién e inventario interno (el ultimo si corresponde), en caso de que se presentaran observaciones deberd efectuar la representacién oportuna al Responsable de Activos Fijos de la Unidad. 9-1310. Velar que los bienes no sean trasladados arbitrariamente sin la autorizaci6n correspondiente, tanto al interior como al exterior de la reparticién, que no sean alterados en su codificacién, reemplazados fisicamente por otros que no corresponden a su area. Representar por escrito oportunamente, la falta de seguridad en ambientes donde se encuentren bienes que merecen cuidado y otras iniciativas de salvaguarda que considere necesarios. Tomar recaudos oportunos para evitar el deterioro, averias y otras casualidades que afecten el buen funcionamiento del bien Solicitar por escrito el mantenimiento oportuno de bienes de uso bajo su custodia. Verificar que los activos estén debidamente CODIFICADOS y que los mismos respondan a la descripcién del reporte 13 asignacién individual de bienes (marca, tamafio, cantidad, accesorios, etc. en los CPU's Capacidad del microprocesador, disco duro, memoria RAM, tarjetas madre, de video, etc.), a la firma recepcién es el directo responsable de las caracteristicas del bien asignado. Presentar reporte 13 asignacién individual de bienes y los activos componentes de su cargo de manera objetiva e individualizada, cuando se produzcan inspecciones de bienes de uso. Elevar parte circunstanciado al Responsable de Area y Responsable de Bienes e Inventarios de la Unidad, cuando se produzcan robos, hurtos, extravios, destrozos, movimientos arbitrarios y otras contingencias que afecten su inventario, en el lapso de 48 horas, Al ser relevado de sus funciones (cambio de destino, comisién, pase a la reserva, etc.) deber realizar la devolucién de los actives asignados al responsable de activos fijos de la unidad mediante un Recibo de Devolucién de Bienes con las respectivas firmas y visto bueno del Comandante de la Gran Unidad a fin de contar con un documento que avale la devolucién; asimismo, debera exigir la emisién de un certificado de no adeudo de bines a la Unidad, ver Anexo "ECHO". PROHIBICIONES PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ARMADA BOLIVIANA. el Patrimonio de las [Link]. del Estado es de orden piblico consiguientemente, todo el personal en general de la Armada Boliviana sin distincién de jerarquia estan prohibidos de: NOS Usar los bienes para beneficio particular o privado, Permitir el uso para beneficio particular 0 privado, Prestar 0 transferir el bien sin el conocimiento del Responsable de Activos Fijos. Enajenar (vender) el bien por cuenta propia. Dafiar o alterar sus caracteristicas técnicas 0 fisicas. Poner en riesgo el bien. Ingresar_bienes particulares sin el conocimiento del Responsable de Activos Fijos y autorizacién de! Maximo Ejecutivo de la Unidad. 10-138. Sacar bienes de la Institucién, sin el conocimiento del Responsable de Activos Fijos y autorizacién de! Maximo Ejecutivo de la Unidad. G. ASIGNACION. Es el acto administrativo mediante el cual se entrega a un servidor publico un activo 0 conjunto de estos, generando la consiguiente responsabilidad sobre su debido uso y custodia 1, DOCUMENTO DE ENTREGA. De acuerdo al Decreto Supremo No. 0181 NB. SABS., Manual de Administracién de Bienes de Uso de las [Link]. y presente instructivo, El Responsable de Activos Fijos debe mantener constantemente actualizado sus inventarios, generando documentos histéricos de fos usuarios finales. 2. LIBERACION DE LA RESPONSABILIDAD, De acuerdo al Decreto Supremo No. 0181 NB. SABS., Manual de Administracién de Bienes de Uso de las [Link]. y presente instructivo. |. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS. Con la finalidad de establecer un control riguroso de los bienes y no discriminar activos que no fueron insertados en el SIAF. (Compra de bienes con recursos propios, activos sin documentacién de compra, entre otros) se determina llevar el control de los siguientes inventarios: 4. INVENTARIO SIAF. Los activos inserlos en el Sistema de Informacién de Activos Fijos (SIAF.), no deben ser registrados en el inventario valorado, e! manejo de estos bienes serd solamente con los reportes que el sistema genera (remitidos por la DGBP.), los mas usuales son: - Reporte 6 (Resumen de activos fijos ordenado por grupo contable) ~ Reporte 10 (Inventario de activos fijos ordenado por grupo contable) - Reporte 13 (asignacién individual) Los activos incorporados al SIAF., son declarados a la Contraloria General del Estado, a través del Ministerio de Defensa, por ello la administracién debe ser rigurosa y con mucho cuidado. 2. INVENTARIO INTERNO. Los activos no insertos en el SIAF, deberan ser registrados en un inventario interno y a fin de llevar un control de los mismos se debera codificar de la siguiente forma: 14-13Ejemplo: ONS-1808 1-001 NUMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR INTERNO COD. AUX. DEL GRUPO CONTABLE. COD. DE AREA DE TRABAJO. SIGLA DE LA UNIDAD. Los formularios del Reglamento de Codificacién, Inventariacion y Registro de Activos, se mantendran, para aquellos bienes que no estan considerados en el SIAF., con la modificacién de las rubricas en los siguientes: - FORMULARIO AF - 4 INMUEBLES Y EDIFICIOS - FORMULARIOS AF-2 INMUEBLES RURALES Y TERRENOS. - FORMULARIO AF-5 INVENTARIO DE TRANSPORTE, DE TRACCION Y ELEVACION (AF-58 EMBARCACIONES) - FORMULARIO AF-9 SEMOVIENTE - FORMULARIO AF-108 FUNGIBLES - FORMULARIO AF-12 TRANSFERENCIA - FORMULARIO AF-15 MATERIAL BELICO PRESENTACION DEL INVENTARIO. Para el cierre del ejercicio fiscal de cada gestién, los entes de control requieren a la Institucién los reportes de bienes, para ello la Direccién General de Bienes y Patrimonio exige a las unidades dependientes de la ‘Armada Boliviana, la presentacién de los inventarios. Las [Link]. [Link]. presentaran sus inventarios de acuerdo a las siguientes instrucciones: 4. Inventario SIAF. de la gestion correspondiente, con las correcciones efectuadas y reportes mencionados en el punto H inciso 1. Preliminares. Hoja tamafio carta y empastado - Tapa celeste (membrete, logotipo de la Unidad, titulo INVENTARIO SIAF DE LA UNIDAD, Gestion 2022), - Indice. - Organigrama de inventariacién (con cédigos de area) ver Anexo “FOX TROT" Reportes. - Reporte 6, firmado por el Encargado de Inventarios, Jefe Division Inventarios y el Comandante de la Unidad. - Reporte 9, (en caso de haber tenido baja de activos, solicitard mencionado reporte a la DGBP.) en la ultima hoja, firmado por el 12-13Encargado de Inventarios, Jefe Division Inventarios y el Comandante de la Unidad. - Reporte 10, en la ultima hoja, firmado por el Encargado de Inventarios, Jefe Division Inventarios y el Comandante de la Unidad. - Reporte de Contaduria (Incorporaciones de gestién), en la ultima hoja, firmado por el Encargado de Inventarios, Jefe Divisién Inventarios y el Comandante de la Unidad. Reporte 13, firmado por los responsables. 2. Referente al inventario valorado (interno) con los formularios mencionados en el punto H inciso 2. Preliminares. - Hoja tamajio carta y empastado Tapa celeste (membrete, logotipo de la Unidad, titulo INVENTARIO VALORADO DE LA UNIDAD, Gestion). - Indice. + Organigrama de inventariacién (con cédigos de area) ver Anexo “FOX TROT”. Formularios. - _AF-4 (Inmuebles) = AF-2 (Terrenos) - _ AF-§ (Transporte) - _ AF-5 B (Unidades de Superficie) - _AF-9 (Semovientes si existe) - _ AF-10 A (Inventario de otros activos no incorporados al SIAF.) - _ AF-40 B (Fungibles) - _ AF-12 (Transfetencias) - _ AF-15 (Material Bélico) VI. COORDINACION. Teléfono de la DGBP. 22918446 Teléfono WIN corporativo 72068674 sual plberto Pi Loza Mactaca E BIENES Y RATRIMONIO DE LA AB. 13-13