ACTA DE REUNIÓN
Código: Versión: F.E.
DIE-FO-007 3 2020.12.01
Código: 102-01-02-001
ACTA DE REUNION
LUGAR:
ACTA No1 HORA INICIO: HORA FINAL: Sala de juntas FECHA:
2:00 PM 4:00 PM antiguo despacho 14/02/2022
alcalde
PARTICIPANTES
NOMBRE ÁREA
CAMILO ANDRES COBOS PORRAS OFC. ASESORA DE PLANEACION
KAREN DAYHANA CALDERON OSPINO OFC. ASESORA DE PLANEACION
CRISTIAN RENNE JAIMES VERA OFC TIC / SEC GENERAL
KAREN JIMENA HERRERA MANTILLA SECRETARIA GENERAL
OBJETIVO
Mesa de trabajo al proceso del sistema integrado de gestión de calidad (SIGC)
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La oficina asesora de planeación y ordenamiento territorial realizara el seguimiento al
sistema integrado de gestión de calidad que se está llevando a cabo en la alcaldía de
Lebrija, teniendo en cuenta que el cumplimiento del sistema integrado de gestión de
calidad hace referencia al cumplimiento del mandato legal LEY 872 del 2003 en donde se
establece que las entidades públicas deben implementar el SIGC, como partes de las
herramientas para el seguimiento y control de los recursos públicos y mejorar el impacto
de la función pública en la sociedad.
Se le manifiesta a la Dra. Karen Herrera secretaria general de la alcaldía de lebrija y al
Ing. Cristian Vera profesional universitario TIC que trabajemos articuladamente con el
grupo que está liderando el sistema integrado de gestión de calidad, con el fin de mejorar
la satisfacción de los usuarios, en el control de los procesos que se desarrollen en cada
secretaria para así poder lograr una mayor eficiencia en la transparencia en la rendición
de cuentas.
En todas las secretarias que demandan la alcaldía, se socializara el cronograma a trabajar
por parte del enlace de calidad el Ing. Camilo Andrés Cobos y la Ing. Karen Calderón el
cual se basara en:
1. Reunión con secretarios de Despacho
2. Verificar que funcionarios y cps tienen conocimientos en un sistema de gestión de
calidad, para que cada secretaria tenga un enlace con el equipo de calidad.
3. Revisión y manejo adecuado de las normas que se implementaran en el SIGC
4. Revisar por cada secretaria los formatos que cada funcionario de planta está
realizando, con el fin de actualizar los procesos y procedimientos
Palacio Municipal Calle 11 No. 8-59 Parque Principal, Lebrija – Santander.
Tel: 656 71 00 - 656 64 72 Cel: 318 360 9306
Correo Electrónico:
[email protected] www.lebrija-santander.gov.co
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DIE-FO-007 3 2020.12.01
CONCLUSIONES Y COMPROMISOS
Por parte de la oficina asesora de planeación y ordenamiento territorial se citará a todos
los secretarios y enlaces a conformar una mesa de trabajo concertadas con el fin de darle
cumplimiento al SIGC. Esta reunión se llevará a cabo entre los días 23, 24 y 25 de febrero
del año en curso en el horario comprendido entre las 2:30 pm a 4:30 pm en el Despacho
del señor alcalde según la disponibilidad de la sala de juntas.
CIERRE
Siendo las 4:00 pm se da por terminada en Lebrija - Santander la presente reunión a los
(14) Días del mes de febrero de 2022 y en constancia firman los que en ella intervinieron.
NOMBRE Y APELLIDOS
CAMILO ANDRES COBOS PORRAS KAREN DAYHANA CALDERON OSPINO
OFC. ASESORA DE PLANEACION OFC. ASESORA DE PLANEACION
CRISTIAN RENNE JAIMES VERA KAREN JIMENA HERRERA MANTILLA
OFC TIC / SEC GENERAL SECRETARIA GENERAL
Palacio Municipal Calle 11 No. 8-59 Parque Principal, Lebrija – Santander.
Tel: 656 71 00 - 656 64 72 Cel: 318 360 9306
Correo Electrónico:
[email protected] www.lebrija-santander.gov.co
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