República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia
Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas
Unidad de Investigación Penal
UNIFICACIÓN DE CRITERIOS PARA EL CONTROL
DE CORRESPONDENCIA Y CONTROLES
Marzo, 2023
UNIFICACIÓN DE CRITERIOS PARA EL CONTROL DE CORRESPONDENCIA
Y CONTROLES DE SECRETARIA EN DIVISIONES Y DELEGACIONES
MUNICIPALES
El presente documento tiene por objeto estandarizar la forma de llevar el
control de registro de toda la correspondencia que es recibida y remitida en las
distintas Divisiones, así como el control de asignación de las distintas actividades
criminalísticas que son practicadas, ya sean experticias u otras actuaciones.
LIBROS DE SECRETARIA
➢ CORRESPONDECIA RECIBIDA (LIBRO DE ACTAS)
Libro de control de entrada general de comunicaciones o correspondencia: se
utiliza para asentar toda la correspondencia formal y escrita que ingresa al
Despacho, independientemente del motivo que la origina, este libro es importante
para verificar a futuro si una comunicación fue recibida o no en el Despacho.
Luego de registrar la comunicación en dicho libro, se debe anotar el número de
entrada correspondiente en la parte inferior izquierda del memorándum o el oficio.
Renglones que debe contener el libro de control entrada general
• Nro. de entrada: se le asignará un número correlativo, el cual deberá
actualizarse todos los primeros de enero de cada año, debiendo cerrar
el libro anual y comenzar una nueva numeración, a partir del 001,
ejemplo: 010
• Fecha: se colocará la fecha de recepción.
• Fecha: se colocará la fecha de la comunicación
• Dependencia se registrará el nombre del Despacho que emana la
comunicación.
• Nro. Comunicación: se colocará el número de memo u oficio.
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• Solicitud: espacio destinado para colocar la razón de ser de la
comunicación. Ejemplo: remisión de, solicitud de, informar acerca de
lo solicitado.
• Número de Expediente: se registrará el número de averiguación o
causa asignada por el despacho correspondiente, si fuera el caso.
• Funcionario que recibe: solicitar al funcionario credencial, nombre y
firma.
Nro. de Fecha de Fecha de la Dependencia Nro. Solicitud N°Exp Firma
entrada recepción: comunicación Comunicación credencial
quien recibe
➢ CORRESPONDENCIA ENVIADA (LIBRO DE ACTAS)
Libro de control de salida general de comunicaciones o correspondencia: En
este libro se debe registrar toda la correspondencia formal escrita que sale del
Despacho, independientemente del motivo que la origina, se utiliza para asignar
número de comunicación, ya sea en forma de memo u oficio.
Renglones que debe contener el Libro de control de salida general
➢ Nro. de salida: se le asignará un número correlativo, el cual deberá
actualizarse todos los primeros de enero de cada año, debiendo cerrar el libro
anual y comenzar una nueva numeración, a partir del 0001, ejemplo: 0001
➢ Fecha de la salida: en la que se registra la comunicación.
➢ Expediente: se registrará el número de averiguación asignada por el
despacho correspondiente, si fuera el caso.
➢ Dependencia: se registrará el nombre del Despacho a dónde va la
comunicación.
➢ Reseña: espacio destinado para colocar la razón de ser de la comunicación.
Ejemplo: remisión de, solicitud de, informar acerca de.
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➢ Funcionario que da salida: se colocará nombre, apellido, cédula o credencial
de la persona que da salida a la comunicación, en letra legible y de molde.
Nro. de Fecha de Expediente Dependencia Breve Funcionario
Salida salida Reseña que da la
salida
➢ TRANSMISION DE MANDO (LIBRO DE ACTAS)
➢ ACTAS DE REUNIONES (LIBRO DE ACTAS – 200 FOLIOS)
LIBROS DE ARCHIVO
➢ CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EXPEDIENTE (LIBRO DE
ACTAS)
CASO
ASIGNADO FECHA FUNCIONARIO FECHA FUNCIONARIO
N° EXP DELITO FUNCIONARIO DE QUE RETIRA DE QUE OBSERVACIONES
(A) RETIRO ENTREGA ENTREGA
LIBROS DE SUSTANCIACION
➢ LIBRO DE CAUSA (LIBROS DE 200 FOLIOS)
Libro de control de Causa: En este libro se registra la investigación iniciadas para
generar el número de expediente, se realizará el registro luego del regreso de la
comisión, con el fin de asignar número correlativo.
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Los renglones deberán anexados deben de ser a lo que se adecue a cada División
y DM en relación al delito que inicie.
LIBRO DE SALA DE ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION
➢ VERIFICACION DE SIIPOL (LIBRO DE ACTAS 100 FOLIOS)
Observaciones generales:
➢ Ninguno de los libros de control debe de llevar tachadura ni enmiendas.
➢ Cada Libro de Actas debe de ser de 500 folios, forrados en papel contac azul
marino, con su etiqueta identificada.
➢ Las correspondencias enviadas o recibidas deben de llevar su soporte en
carpetas negras tipo oslo identificadas.
➢ Las actas de reuniones deben de llevar un soporte en carpeta tipo oslo con
2 fotos anexas de cada reunión efectuada.
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MODELO DE ACTA DE APERTURA DE LIBRO
El día de hoy primero (01) de abril del año 2023, se da inicio
a lo emanado en la Orden del Día N°059-2023 de fecha
28/02/2023 donde establecen la implementación de Nuevos
Códigos de Oficinas, donde esta (DESPACHO) se regirá
por el N° XXXX para la identificación, la correspondencia,
el control de bienes y la nomenclatura de los expedientes de
investigación penal.
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CARPETA TIPO OSLO
UNIDAD DE INVESTIGACION PENAL 2023
CORRESPONDENCIA
RECIBIDAS
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CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
ENVIADAS
RECIBIDAS
UNIDAD DE UNIDAD DE
INVESTIGACIÓN PENAL - INVESTIGACIÓN PENAL -
2023 2023
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MSC. Douglas Rico González
Comisario General
Director General Nacional
MSC. Jhonny Rafael Salazar Bello MSC.
Bladimir Flores
Comisario General
Comisario General
Sub-Director General Inspector
General Nacional
Mercy Gregoria Bracho Juan De La Cruz
Pereira Mendoza
Comisario General Comisario
General
Secretario General Nacional Asesor Legal
Nacional
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