DERECHO PROCESAL III

Diego David Moro Alvarez

Manuel Alejandro Gomez Vidaña

Universidad Humanitas

Tema: Instituciones Relativas a la Función Notarial

Profesora: Guadalupe
 CAPÍTULO PRIMERO DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE NOTARÍAS
Artículo 175. La Dirección General de Notarías tendrá a su cargo el despacho de todos los asuntos y actos
relacionados con el Notariado, así como la organización y conservación del Archivo General de Notarías.

Artículo 176. La Dirección General de Notarías estará a cargo de un Director General, nombrado y removido
libremente por el Secretario de Gobierno del Estado, y deberá satisfacer los siguientes requisitos:
I.- Tener Título de Licenciado en Derecho o de Abogado, y acreditar cuando menos cinco años de ejercicio profesional, contados a partir de la
fecha de expedición de su cédula profesional;

II.- Ser de nacionalidad mexicana y tener por lo menos treinta años cumplidos;

III.- No haber sido separado de ningún cargo público con causa justificada;

IV.- No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada, por delito doloso;

V.- Estar en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos;

VI.- No haber sido separado del ejercicio del Notariado dentro de la República Mexicana, con causa justificada, y

VII.- Tener residencia en el Estado de cuando menos cinco años ininterrumpidos, anteriores a la fecha de su designación
Artículo 177. El Director General de Notarías tendrá a su cargo el Archivo General de Notarías.

Artículo 178. Son obligaciones y atribuciones del Director General de Notarías, las siguientes:

I.- Revisar que los folios que le sean presentados por los Notarios Públicos cumplan con todos
los requisitos que menciona esta ley, aprobarlos con el oficio de la Dirección General de Notarías
y firma del Director General y remitirlos a la Secretaría de Gobierno para su autorización;

II.- Comunicar por escrito al Secretario de Gobierno las faltas de cualquier género en que
incurran los Notarios en el ejercicio de sus funciones;

III.- Llevar registros de expedición de patente y nombramientos, de sellos notariales y firmas y

antefirmas de Notarios, así como de fecha de designación, de terminación del cargo, de licencias,
separaciones temporales y suspensiones de los Notarios; así como el registro de los
nombramientos de los Aspirantes al Ejercicio del Notariado;

IV.- Llevar un registro y archivo de datos de los testamentos autorizados por los Notarios, y de
los cuales hayan dado aviso, en cumplimiento de lo dispuesto por la presente ley
 CAPÍTULO SEGUNDO
DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍA
Artículo 180. El Archivo General de Notarías tendrá su sede principal en la ciudad de Chetumal, capital del
Estado, como unidad administrativa dependiente de la Dirección General de Notarías y a cargo del Director
General de Notarías. La Secretaría de Gobierno podrá mediante acuerdo establecer representaciones del
Archivo General de Notarias como unidades administrativas subordinadas a aquel en donde las actividades
notariales así lo requieran, cuyas atribuciones serían principalmente las señaladas en la presente ley, así
como de apoyo para el desempeño de las funciones de las autoridades en materia notarial.

En el acuerdo respectivo, la Secretaría de Gobierno deberá precisar las demás atribuciones que las
Representaciones del Archivo General de Notarías deberán ejercer, sin perder por ello su subordinación
jerárquica a la Dirección General de Notarías.

Las unidades administrativas de representación del Archivo General de Notarias, dependerán de la

Dirección General y al frente de cada una habrá un servidor público a quien se le denominará Jefe de
Archivo, el cual con excepción de la edad, siendo para éste veinticinco años cumplidos, deberá reunir los
mismos requisitos que para ocupar el cargo de Director General y que para el óptimo desempeño de sus
funciones contará con la estructura orgánica, personal y recursos materiales que requiera en base a su
capacidad funcional y de servicio.
Artículo 181. El Archivo General de Notarías se formará:

I.- Con los protocolos, apéndices, índices, sus anexos y los demás documentos que los Notarios, deben
remitirle según las prevenciones de la presente ley;

II.- Con los demás documentos propios del archivo;

III.- Con los sellos de los Notarios que deban depositarse conforme a las prescripciones a la presente ley;

IV.- Con los archivos de las Notarías clausuradas, y LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE
QUINTANA ROO Página - 57 - de 78 V.- Con la información y archivos electrónicos y microfilmados o de
cualquier otro tipo propio de su función.
Artículo 182. El Archivo General de Notarías estará a cargo del Director General de Notarías a través de los
Jefes de Departamentos de Archivo, quienes tendrán las siguientes obligaciones:

I.- Cuidar que siempre permanezcan dentro del local del Archivo los protocolos, libros y demás documentos
que forman dicho archivo, sin que sea lícito extraerlos en ningún caso, ni pretexto de trabajos urgentes o
extraordinarios;

II.- Cuidar de la seguridad y buen orden de los archivos a su cargo, tomando las precauciones necesarias y
sugiriendo a la Dirección General de Notarías, todas las medidas pertinentes;

III.- Llevar un registro anual y alfabético por el primer apellido del otorgante, de los testamentos públicos
cuyo otorgamiento les comuniquen los Notarios, en el que consten además el nombre y el segundo apellido
del interesado, la fecha del otorgamiento, el número del instrumento y el de la notaría correspondiente, así
como el nombre y apellidos del Notario y de contarse con el dato, los nombres y apellidos de los padres del
testador;

IV.- Conservar en depósito, con todas las seguridades y garantías del caso, los testamentos cerrados que se le
entregaren por los interesados o recogiere por los archivos de las Notarías, extendiendo a aquéllos el
correspondiente recibo en el que constará, además, el estado en que se encuentran las cubiertas respectivas,
inclusive los sellos;

V.- Llevar un registro de los sellos notariales y de las firmas y antefirmas de los Notarios del Estado;
Artículo 183. Los Jefes de Departamentos de Archivo, de igual forma tendrán las siguientes facultades:

I.- Revisar que los protocolos y folios que les sean presentados por los Notarios Públicos cumplan con todos
los requisitos que menciona esta ley, aprobarlos con el LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE
QUINTANA ROO Página - 58 - de 78 sello de la Dirección General de Notarías y firma del Director General y
remitirlos a la Secretaría de Gobierno para su autorización;

II.- Supervisar de manera permanente el correcto funcionamiento de la oficina a su cargo, informando por
escrito y de manera inmediata, en caso de que se presente alguna anomalía al Director General;

III.- Rendir los informes que les soliciten el Director General y las demás autoridades jurisdiccionales o
administrativas y el Consejo de Notarios;

IV.- Rendir a la Dirección General, dentro de los primeros diez días hábiles de cada mes, un informe completo
de las actividades realizadas en el mes inmediato anterior, incluyendo reportes y estadísticas solicitados por
la autoridad superior manteniendo permanentemente informada a la Dirección General sobre los hechos y
acciones relevantes en el área a su cargo;

V.- Coordinar al personal a su cargo, y VI.- Las demás que sean encomendadas por el Director General,
propias y naturales del cargo o que las leyes le impongan.