RESERVADO

CAPITULO 7

INFORMACIONES

SECCION I. GENERALIDADES

7.1 CONSIDERACIONES

a. Información es todo documento, acto, material diverso,

fotografía, diagrama, carta, informe, observación e indicación de
cualquier clase capaz de proporcionar datos de interés al
enemigo.

b. La seguridad en las informaciones se alcanza mediante

la adopción de una serie de medidas de protección y de
contrainteligencia que permiten eliminar los riesgos existentes en
esta categoría.

c. En la presente Sección hablar de información incluye

todo lo indicado en el párrafo a.

7.2 CLASIFICACIÓN DE LAS INFORMACIONES

a. Las informaciones en forma general son de dos clases:

1) Información común. Es aquella que por su

naturaleza puede ser conocida por cualquier
persona, sin que esto signifique peligro alguno
para la seguridad nacional.

2) Información clasificada. Es aquella relativa a la

seguridad y defensa nacional, que ha sido
seleccionada de acuerdo al valor de su contenido y
de su naturaleza y que no debe ser conocida por
personas no autorizadas.

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 RESERVADO

b. Toda la información clasificada, no tiene el mismo valor,

ya que éste depende del peligro que para la seguridad nacional
pueda significar su conocimiento por personas no autorizadas,
por lo que, para darles la protección debida, sin desperdicio de
tiempo y medios se ha agrupado en cuatro CATEGORIAS DE
CLASIFICACION DE SEGURIDAD y que son:

1) ESTRICTAMENTE SECRETO (ES)

2) SECRETO (S )

3) RESERVADO (R )

4) CONFIDENCIAL (C )

5) ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL (EC)

c. Una excesiva clasificación de seguridad crea múltiples

problemas en su tramitación, protección y almacenaje y una
clasificación menor a la necesaria, constituye un grave peligro
contra la seguridad nacional, por lo que la persona autorizada
para otorgar la clasificación de seguridad debe conocer el
alcance de cada categoría.

1) Estrictamente Secreto

a) Definición. Se denomina ESTRICTAMENTE

SECRETO a la clasificación de seguridad que
se otorga a la información que requiere el más
alto grado de protección y que exige la más
estricta restricción en su difusión.

b) Alcance. Esta clasificación se aplicará

solamente a aquella información de valor
importantísimo para la seguridad y la defensa
nacional cuya revelación no autorizada podría
resultar en un riesgo excepcionalmente grave
para la Nación, como:

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 RESERVADO

(1) Conducir a un rompimiento definitivo de

relaciones diplomáticas capaz de
perjudicar la seguridad nacional.

(2) Conducir a un ataque o a una guerra

contra la nación o sus aliados.

(3) Comprometer gravemente los planes

militares de carácter estratégico o los
desarrollos técnicos o científicos vitales
para la defensa de la nación.

c) Reproducción. Es aconsejable que la

información de clasificación Estrictamente
Secreto no sea copiada, extractada, ni
reproducida.

En caso de indispensable necesidad,

únicamente se podrá hacer cuando lo autorice
quien ha otorgado dicha clasificación

d) Transmisión. La información "ES" puede

trasmitirse de las siguientes maneras:

(1) Llevada a la mano. Si no está cifrada,

debe ser llevada a la mano. Estas
pueden ser de los siguientes métodos:

(a) Por contacto directo entre las

autoridades interesadas.

(b) Por Oficiales de Enlace

debidamente autorizadas.

(2) Cifrada. Si la información está cifrada

puede ser trasmitida por medios
alámbricos y el correo. Bajo, ninguna
circunstancia se utilizará en estos medios
si la información “ES” no esta

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debidamente cifrada.

(3) Por intermedio de la valija postal o

diplomática.

e) Almacenaje. La información de clasificación

"ES" será almacenada, utilizando uno de los
siguientes procedimientos:

(1) En una caja fuerte, archivador metálico u

otro depósito de acero que tenga
cerradura de combinación de tres
posiciones y que tenga un peso, tamaño
y construcción o instalación convenientes
para reducir a un mínimo las
posibilidades de robo o daño causado
por el fuego o alteraciones de vidas
entradas subrepticias.

(2) A falta de tales cajas o depósitos se

almacenará en un cuarto o bóveda que
garantice una protección comparable a la
indicada anteriormente.

(3) Si no pudiera disponerse de los medios

de protección indicados en los párrafos
precedentes, se guardará bajo la
vigilancia de un centinela armado que
esté autorizado para resguardar
información "ES".

f) Destrucción.

(1) Una vez que los documentos clasificados

han servido a su propósito y ya no se
necesitan, el no destruirlos, aumenta la
posibilidad de riesgos de que la
información que contiene sea conocida
por personas no autorizadas.

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 RESERVADO

(2) La destrucción de la información "ES" se

llevará a cabo en presencia del Oficial de
Control "ES".

(3) Se formulará un acta que especifique los

detalles y datos principales de cada uno
de los documentos que se destruirán.

(4) El procedimiento de destrucción puede

ser por:

(a) Incineración.

(b) Maceración.

(c) Pulverización.

(d) Descomposición química.

(e) Cualquier otro medio que permita el

mismo grado de destrucción que los
indicados arriba.

(5) En los formatos ZZ de los documentos

"ES" se anotarán la destrucción de los
mismos y se guardarán las actas con las
especificaciones del documento y las
firmas de oficial de control “ES” y otro
oficial que designará el jefe de la
instalación.

2) Secreto.

a) Definición. Se denomina SECRETO a la

clasificación de seguridad que se otorga a la
información que requiere un alto grado de
protección y que exige una gran restricción en
su difusión.

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 RESERVADO

b) Alcance. Esta clasificación se aplicará a la

información de gran valor para la seguridad y
la defensa, cuya revelación no autorizada
podría causar un serio riesgo contra la
Nación, tales como:

(1) Poner en peligro las relaciones

internacionales del país.

(2) Poner en peligro la efectividad de un

programa o política de importancia
nacional para la defensa nacional.

(3) Poner a las descubiertas importantes

operaciones especiales de Inteligencia.

(4) Poner al descubierto Apreciaciones y

Resúmenes de Inteligencia.

(5) Poner en peligro los Planes de

Operaciones no comprendidos en la
categoría "ES".

(6) Poner en peligro la información referente

a Cuadros de Organización.

c) Reproducción. La información de clasificación

"S" podrá ser copiada, extractada o
reproducida con autorización de la autoridad
expedidora.

d) Transmisión. La información de clasificación

"S" puede ser trasmitida por uno de los
procedimientos que se indican a continuación:

(1) Por contacto directo entre los Oficiales

interesados.

(2) Por medios eléctricos en forma cifrada.

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(3) Por la valija militar.

(4) Por correo certificado y recomendado.

(5) Por Oficiales de Enlace.

(6) Mediante la tripulación de aviones y

barcos (la lealtad de estas personas será
debidamente establecida mediante una
investigación especial).

e) Almacenaje.

(1) La información de clasificación "S" será

almacenada en la forma indicada para
los documentos "ES", o en archivadores
metálicos equipados con una barra de
cierre de acero y un candado de
combinación de tres posiciones,
eliminando las marcar y números de
serie del fabricante

(2) En los candados de combinación donde

éste pueda cambiarse, no es necesario
borrar el número de serie o identificación
del fabricante

(3) Los archivadores deberán ser de tamaño,

peso, construcción o instalación que
reduzca al mínimo las posibilidades de
trasladarlos sin autorización, o de que
personas no autorizadas puedan
conseguir accesos a ellos por medio de
la fuerza o manipulación, o que puedan
ser dañados por el fuego.

f) Destrucción.

(1) La destrucción de los documentos de

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 RESERVADO

clasificación "S" se realizará en presencia

del Oficial de Seguridad y otro Oficial con
acceso a la información "S" que sirva de
testigo.

(2) Los procedimientos de destrucción serán

los mismos indicados para los
documentos de clasificación "ES".

(3) Se levantará un acta que contenga los

detalles y datos principales de cada uno
de los documentos destruidos.

3) Reservado.

a) Definición. Se denomina RESERVADO a la

categoría de seguridad que se otorga a la
información que requiere mediana restricción
en su difusión. Tendrán esta categoría los
documentos y material que se refieren a:
instrucción, maniobras, proyectos de leyes,
decretos supremos, resoluciones supremas y
ministeriales.

b) Alcance. Esta clasificación se aplicará a la

información relativa a la seguridad, cuyo
conocimiento por personas no autorizadas
sería perjudicial para los intereses de la
Nación.

c) Reproducción. Las disposiciones para la

producción de las informaciones de
clasificación "R" son las mismas que las
consideradas para la categoría "S".

d) Almacenaje. La información de clasificación

"R" será almacenada en la misma forma
establecida y autorizada para la categoría "S".

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 RESERVADO

e) Transmisión. Se utilizarán los mismo medios

indicados para la categoría "S".

f) Destrucción. Los procedimientos y

formulación del acta respectiva serán los
mismos que para la categoría "S".

4) Confidencial.

Definición. Se clasifican con esta categoría los

documentos que deben ser conocidos sólo por la
autoridad a la que están destinados y que se
relacionan con:

a) Cuestiones referentes al personal de

Oficiales.

b) Asuntos de disciplina general.

c) Informes o partes sobre anormalidades

administrativas.

d) Reproducción, transmisión, almacenaje y

destrucción. Las mismas disposiciones
consideradas para la categoría "R".

5) Estrictamente Confidencial (EC)

a) Definición.

Se clasifican con esta categoría, los

documentos que contiene información que
debe ser conocida por el expedidor y el
destinatario.

b) Alcance

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 RESERVADO

Estos documentos se relacionan con asuntos

que por su naturaleza no deben pasar a
conocimiento de ninguna otra persona.

En el caso de que dichas cuestiones

requieran investigación el destinatario
dispondrá lo conveniente, guardando reserva
sobre aquello que constituye la “EC”, los
documentos respectivos tendrán la
clasificación que les corresponde.

c) Confección

Los documentos clasificados “EC” serán

confeccionados personalmente por el
expedidor, pudiendo ser manuscrito.

d) Reproducción

Está prohibido que la documentación

clasificada “EC” sea copiada extractada o
reproducida.

e) Transmisión

Las mismas disposiciones consideradas para

la documentación “ES”. En el segundo sobre
se indicará el cargo y el nombre del
destinatario.

f) Protección.

El segundo sobre no debe ser abierto sino por

el destinatario, salvo que en el sobre se
indique específicamente lo contrario, por
ejemplo “En caso de ausencia del CG, puede
ser abierto por el JEM”.

g) Destrucción.

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 RESERVADO

La documentación clasificada “EC” deberá ser

destruida una vez que se haya tomado
conocimiento, excepto cuando en el
documento se indique en forma específica “no
será destruida hasta.....”en cuyo caso estará
bajo custodia (Archivo) personal del
destinatario

d. Reglas para determinar la clasificación.

1) La autoridad, cualquiera que sea su jerarquía, que

emita un documento, tiene la responsabilidad de
asignarle la categoría de seguridad que le
corresponde.

2) La clasificación de un documento se determina

únicamente por la naturaleza del contenido del
documento, estableciendo su importancia en
relación con la seguridad nacional.

No se toma en consideración su relación con

cualquier otro documento hay que considerarlo en
forma aislada.

Hay dos excepciones a esta regla:

a) Cuando un documento de remisión no

clasificado es agregado a un documento
clasificado, asume la clasificación que se le
ha dado ha este documento; pero cuando el
documento de remisión es retirada, regresa a
su clasificación original.

b) Cuando los documentos están legajados en

una pagina o Sección del documento esta
clasificado, o en el legajo se encuentran
documentos de distinta, clasificación hay que
aplicar la regla general y determinar la
clasificación del legajo, que puede ser a la
más alta clasificación de los documentos
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contenidos o mayor.

3) En caso de presentarse dudas sobre la

clasificación que corresponde al documento, es
recomendable hacer las siguientes preguntas para
las diferentes categorías:

a) Estrictamente Secreto. Su conocimiento por

personas no autorizadas:

(1) ¿Puede producir la ruptura definitiva de

relaciones con otros países?

(2) ¿Puede conducir a un ataque contra la

Nación o sus aliados?

(3) ¿Puede conducir a una guerra?

(4) ¿Comprende los planes militares de

carácter estratégico existente?

b) Secreto. Su conocimiento por personas no

autorizadas:

(1) ¿Pondrá en serio peligro las relaciones

internacionales del país?

(2) ¿Puede causar daño al prestigio de la

Nación o a sus intereses?

(3) ¿Pondrá al descubierto importantes

operaciones especiales de Inteligencia?

(4) ¿Pondrá en peligro a los planes de

operaciones no comprendidas “ES”?

c) Reservado. La información por clasificar:

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(1) ¿Se refiere a asuntos de seguridad o

defensa nacional cuyo conocimiento
debe restringirse?

(2) ¿La información del documento no es tan

peligrosa como para clasificarla "ES" o
"S" pero debe guardarse con el
documento las medidas de seguridad
adecuadas?

(3) ¿Se refiere a asuntos de instrucción

militar especializada, técnica y
procedimientos de Inteligencia y
Contrainteligencia?

(4) ¿Se refiere a proyectos de ley, decreto

Supremos, resoluciones supremas o
ministeriales que requieran protección
adecuada y restricciones de su
conocimiento o relacionarse con asunto
de la defensa nacional?

d) Confidencial. La información clasificada:

(1) ¿Se refiere a asuntos de personal?

(2) ¿Se trata de asuntos de disciplina

general?

(3) ¿Se trata de asuntos relacionados con

anormalidades administrativas?

e) Estrictamente Confidencial

El asunto de que se trata no puede por ningún

motivo pasar a conocimiento de terceras
personas?

4) Todas las disposiciones anteriores en sí

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constituyen ayudas para uniformar criterios en la

determinación de la verdadera clasificación de
unos documentos. Hay que tener presente en todo
momento, la regla fundamental y la relación del
documento, material o información de la seguridad
nacional a fin de poder establecer un marco de
comparación mental.

e. Clasificación excesiva.

1) Generalmente por una errónea interpretación del

sistema de clasificación existe la tendencia a
exagerar en la determinación de la verdadera
clasificación de un documento, aumentándose la
clasificación, por esta razón los documentos se les
designara la clasificación menos ”destructiva”
compatible con la protección apropiada que
requiera la información o material respectivo.

2) Se debe evitar el exceso de clasificación, toda vez

que esto causa retardo innecesarios en la
transmisión de los documentos, aumenta los
problemas de manejo y almacenaje de los
documentos clasificados y lo que es más grave
desestima en el espíritu del personal que trabaja
con esta información clasifica, volviéndolos
rutinarios, además limita la difusión de estas
informaciones.

3) Toda autoridad que encuentre material que

aparentemente esté clasificado con exceso, se
pondrá en comunicación con la oficina de origen,
para solicitar la reclasificación a todas las copias
del documento.

f. Reclasificación

RECLASIFICADO A: (nueva clasificacion)

AUTORIZADO POR: (quien ordena)
FECHA :

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 RESERVADO

10 cms

1) Las mismas personas que tienen autoridad para

clasificar, tienen la responsabilidad de cambiar la
clasificación original de una información, cuando
han cambiado los factores que determinaron la
clasificación inicial.

2) La autoridad que efectúe un cambio de

clasificación, lo hará conocer a todos los
poseedores de copias del documento o material
cuya clasificación ha sido cambiada.

3) Los poseedores de copias de documentos y

materiales cuya clasificación haya sido cambiada
deberán colocar el sello siguiente en la parte
central del margen izquierdo del documento.

4) Asimismo se tachará el sello que tenía y se pondrá

el sello de la nueva clasificación al lado o debajo
del anterior.

5) Los documentos clasificados, formulados por el

Ejército, que por alguna razón deban pasar a
conocimiento de dependencias civiles, deberán
llevar un sello con la siguiente inscripción, que se
colocará en la parte superior izquierda del
documento.

ADVERTENCIA

Este documento contiene información que afecta a la defensa nacional

y por consiguiente su transmisión o revelación a personas no
autorizadas será penada de acuerdo a lo establecido en el código de
Justicia Militar

10 cms

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 RESERVADO

Se entiende que estos documentos como se indica

en el sello deben contener la información que
afecte la información en la defensa nacional.

7.3 PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE INFORMACION

CLASIFICADA

a. Oficial de Control de información "Estrictamente

Secreto".

1) El Oficial de Seguridad de la instalación

desempeñará las funciones de Oficial de Control
Estrictamente Secreto.

2) Las funciones generales del Oficial de Control "ES"

serán las de recibir, almacenar, tramitar, remitir, y
mantener al día los registros de contabilidad del
material "ES". Para esto empleará el formato ZZ
(Anexo 9).

3) Las responsabilidades y funciones especifican del

Oficial de Control "ES" son las siguientes:

a) Mantener al día la relación de las personas

dentro de la dependencia u oficina,
autorizadas para tener acceso a información
"ES". Esta relación contendrá el nombre,
grado y puestos de las personas autorizadas.

b) Mantendrá un sistema de contabilidad dentro

de la dependencia u oficina de toda la
información "ES".

c) Recomendar al Comando sobre asuntos

referentes al mejoramiento de las normas que
rigen la difusión, reproducción, transmisión,
custodia y destrucción de información "ES".

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d) Tiene a su cargo la caja fuerte donde se

guarda la información "ES", adoptando las
medidas adecuadas para que la clave sea
reconocida únicamente por el Jefe de la
Dependencia y por él.

e) Hará cambiar la clave de la caja fuerte,

cuando se haga cargo del puesto y cuando se
cambie al Jefe de la Dependencia.

f) Diariamente entregará los documentos a su

cargo a quienes tienen que trabajar con ellos,
cuando se los soliciten, constatando que sean
las personas autorizadas, y haciendo el
registro conveniente en el formato "ZZ".

g) Al término de las labores diarias recabará los

documentos entregados, devolviendo los
recibos correspondientes.

h) Debe mantener todos los registros al día, de

tal manera de poder informar el lugar donde
se encuentran los diferentes documentos a
su cargo.

i) Realizará un inventario periódico, semestral y

anualmente de la documentación a su cargo,
revisándola cuidadosamente recomendando
al Jefe de la Repartición, los cambios de
clasificación y aquellos documentos que
deben ser destruidos de acuerdo a las
prescripciones del presente manual.

j) Debe asentarse que toda las cajas fuertes

dispongan de sus letreros para caja de
seguridad (anexo 11) y solamente se abran
para sacar o abrir información “ES”.

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 RESERVADO

b. Contabilidad

1) El Oficial de Control "ES" de cada dependencia

mantendrá un registro que indique la recepción,
remisión, trámite, origen, movimiento de una
oficina a otra, destrucción, de los documentos de
los cuales es responsable.

2) La trasnferencia del material "ES" será respaldada

en todo momento mediante recibos.

3) Cada copia de los documentos "ES" será

numerada en forma sucesiva para fines de
contabilidad.

c. Confección de documentos clasificados

1) Todo Oficial, especialista o empleado civil que

tenga que trabajar con documentos clasificados,
deberá ser previamente investigado y poseer la
autorización escrita correspondiente, emitida por el
Jefe de la Repartición.

2) Los Jefes de Departamentos, Secciones, etc.

deberán controlar que se confeccione el número
absolutamente indispensable de copias necesarias
para el cumplimiento de las disposiciones o el
conocimiento de la información contenida en el
documento.

3) Los borradores y las copias malogradas de los

documentos clasificados, deberán ser
convenientemente guardados hasta su destrucción
diaria al término de las labores.

4) Cuando se haya usado papel carbón y cinta de

máquina nueva, para la confección de documentos
clasificados, éstos serán guardados en un cajón
del escritorio o protegidos de otra manera, hasta

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que se haya escrito sobre ellos, por lo menos tres

veces.

5) Cuando se trabaja con material clasificado se

deberá tener siempre a la mano las carátulas de
seguridad, para ello todo oficial, especialista o
empleado civil, que tenga a cargo la confección de
documentos clasificados, deberá disponer de dos
carátulas como mínimo(anexo 12).

6) La confección de los documentos "ES" deberá

hacerlo el Oficial, especialista o empleado que
está clasificado con esta categoría; la misma
prescripción rige para los documentos "S".

7) En las dependencias donde se trabaja con

información "ES" se designará un local separado,
donde solamente ingrese el personal encargado
de este trabajo, siendo vigilado y controlado por un
centinela que impida el acceso a personas no
autorizadas.

8) Dentro de cada Sección o Departamento, se

ubicará una zona convenientemente aislada, para
instalar la máquina o máquinas donde se
confeccionen los documentos clasificados, de
manera que las personas que ingresen por razón
de enlace, coordinación, etc., no tengan
oportunidad de ver o leer los documentos en
mención, debiendo controlarse estrictamente el
acceso a las dependencias u oficinas, donde se
trabaja con material o documentos clasificados en
su totalidad, para ello se colocaran letreros que
digan:

PROHIBIDO EL INGRESO A PERSONAS NO

AUTORIZADAS

d. Materialización de la clasificación de seguridad.

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 RESERVADO

1) La autoridad que ordena un trabajo con una

determinada información indicará la clasificación
de seguridad que le corresponde. En algunos
casos la persona encargada de realizar el trabajo
recomendara a la autoridad que la firma, la
clasificación que deba llevar.

2) La materialización de la clasificación de seguridad

en los documentos se realizará de la siguiente
manera:

a) Antes de ser llevados a la firma, se les sellará

con la clasificación correspondiente utilizando
tinta roja, debiendo las letras del sello tener 4
x 5 milímetros. El sello se colocará en la parte
superior e inferior de cada hoja, en el sentido
de la escritura existente, en la parte central y
a un centímetro de los bordes.

b) Los documentos encuadernados, contenidos

en legajos, expedientes, etc, serán sellados
claramente en sus cubiertas anterior y
posterior, además de las marcaciones
realizadas en los documentos mismos.

c) Cuando no exista sello se escribirá la

clasificación a mano con letra tipográfica con
tinta o lápiz de color rojo. En ningún caso se
debe escribir a máquina, porque de esta
manera no resalta la clasificación de
seguridad.

d) Las disposiciones anteriores son aplicables a

documentos manuscritos, impresos a
maquina, mimeógrafo, copiadoras o
procedimientos similares para documentos
impresos tales como manuales, reglamentos,
formato de cualquier índole etc. La
clasificación deberá también imprimirse pero
con un tipo de letra más grande y gruesa (4x5

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 RESERVADO

milímetros) que la emplea en la escritura

normal, siguiendo las disposiciones anteriores
no es necesario un color diferente.

e) Las cartas, planos directores, croquis,

formatos, fotografías aéreas, calcos, se
sellarán en la parte superior o inferior del
marco de la leyenda, además en la parte
superior o inferior del plano, croquis, etc., de
tal forma que cualquiera que sea la posición
del documento, así esté enrollado, se pueda
ver la clasificación y pueda ésta reproducirse
claramente cuando se hagan copias de ellos.

f) Los rollos de películas, discos, cintas

magnetofónicas, etc., llevarán sus marcas de
clasificación en sus cajas o depósitos, de tal
forma que la clasificación sea visible en todo
momento.

g) Todas las copias o reproducciones

debidamente autorizadas, de documentos o
materiales clasificados serán marcadas o
sellados en la misma forma que el original.

h) La materialización de la clasificación de
seguridad en los documentos de instrucción,
por razones didácticas, se efectuara
empleando un sello que tenga la palabra que
expresa la clasificación encerrada en un
rectángulo.

e. Remisión de documentos.

1) Responsabilidad.

a) El Jefe del Departamento, Sección,

Negociado u Oficina de cualquier repartición,
encargado de la formulación de un documento
clasificado, es responsable de adoptar las
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 RESERVADO

medidas de protección correspondientes a la

clasificación de la información contenida,
hasta la entrega a la Mesa de Partes para su
remisión.

Esta responsabilidad individual es de todo

aquel que por razón de su empleo oficial
manipule documentos clasificados.

b) Los documentos clasificados "ES", quien los

anotará en el registro respectivo, cerrará los
sobres y los entregará a la persona designada
para su transporte.

2) Sistema de recibos.

a) Cuando se remite un documento clasificado

"ES" o "S", la persona remitente, agregará un
formulario de recibo adjunto al documento.
Este recibo se debe preparar por duplicado,
una copia se envía al destinatario con el
documento y la otra retiene para fines de
control (ver RE 340-10).

b) (b) El recibo identificará a la autoridad del

destinatario y del remitente, e indicará el
nombre y número del documento. Por ningún
motivo, se incluirá el asunto, además el recibo
no tendrá ninguna clasificación de seguridad.

c) Cuando el destinatario reciba el documento,

deberá devolver el recibo al remitente,
debidamente firmado. El remitente romperá el
duplicado del recibo, archivando el original
recibido.

d) Obligatoriamente se empleará este sistema

de recibos para los documentos clasificados
como "ES". Con las categorías "S", "R" y "C",
solamente cuando el remitente desea tener la
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 RESERVADO

seguridad de que ha llegado al destinatario.

3) Sistema de doble sobre.

a) Todo DOCUMENTO CLASIFICADO, como

una medida adicional de seguridad, debe ser
remitido en doble sobre, de tal manera que el
sobre exterior no permita diferenciarlo de los
comunes.

b) Todos los sobres que se empleen para remitir

documentos clasificados o comunes, deben
ser de papel "Kraft", lo suficientemente
gruesos para que no permitan traslucir lo que
contiene.

c) El sobre interior es el único que lleva los

sellos de clasificación como sigue; en el
anverso en la parte central superior e inferior
y en el reverso varios sellos a lo largo de las
junturas. El sobre exterior NO LLEVA sellos
de clasificación, ni ninguna anotación que
indique contener un documento clasificado.

d) Las otras anotaciones sobre lo que contienen

el remitente y destinatario se harán como lo
indica el Reglamento de Correspondencia
Militar (RE 340-10).

e) Las junturas deben ser pegadas con una

buena calidad de goma y reforzadas con cinta
scotch, la que debe ser colocada después de
haberse puesto los sellos.

4) Mesa de Partes.

a) Una vez cerrado el sobre exterior, quién

confecciona el documento, debe llevarlo a la
Mesa de Partes de la instalación, donde hará

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 RESERVADO

registrar en el Libro de Documentos de Salida.

b) En este Libro NO SE REGISTRA EL ASUNTO

de los documentos clasificados, en cuyo
espacio debe colocarse el subcampo
funcional del código de archivo
correspondiente.

5) Transporte de la correspondencia.

a) El clase correspondencia tendrá como únicas

funciones: la de transportar el maletín que
contiene la correspondencia, firmar los cargos
respectivos y darle la protección debida, no
debiendo ser empleado para otros
menesteres ajenos a dicha función.

b) El clase correspondencia dispondrá de un

maletín, conforme al modelo proporcionado
por el G-2 o S-2 de la dependencia de la cual
depende.

c) Las oficinas remitentes y receptoras, contarán

con llaves para abrir y cerrar el maletín,
debiendo los clases correspondencias
presenciar la colocación de los documentos,
firmar el cargo y recibir el maletín cerrado.

d) El clase correspondencia debe ser

debidamente investigado y ser merecedor de
la confianza del Jefe. En cada repartición, se
designará dos correspondencias, uno
permanente y otro eventual.

e) Se debe cambiar al clase correspondencia

cada 6 meses, siendo motivo de una
observación permanente durante el tiempo
que desempeña el cargo.

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 RESERVADO

f) El clase correspondencia deberá cumplir sus

funciones armado con una pistola; si las
circunstancias lo imponen puede disponerse
que sea acompañado por un "Número" de la
guardia debidamente armado.

g) Si la distancia por recorrer lo exige se

proporcionará un vehículo de preferencia willy
que garantice la seguridad del transporte. En
lo posible se evitará el uso de motonetas
cuando se transportan documentos
clasificados “ES” y “S”.

h) Cuando se presentan situaciones de

emergencia el transporte de la documentación
clasificada “ES” y “S” se encargará a un oficial
con la escolta adecuada.

f. Recepción de documentos.

1) Toda la correspondencia deberá llegar a la Mesa

de Partes de la Unidad o Repartición.

2) Las RRMM, GGUU y otras dependencias que

reciben documentación por medio de la valija
militar o diplomática, asignaran a un oficial para la
recepción, custodia y transporte hasta la mesa de
partes de la Unidad.

3) En todas las instalaciones se nombrará un jefe de

la Mesa de Partes, que puede ser un oficial,
empleado civil, auxiliar de inteligencia o
especialista, debidamente investigado y autorizado
según el caso para trabajar con información
clasificada.

4) Los jefes de las Mesas de Partes dispondrán de

llave para abrir y cerrar los maletines de los clases
correspondencias, no debiendo éstos ser
poseedores de las llaves. Cuando el puesto de la
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Mesa de Partes no lo desempeña un Oficial, las

llaves de los maletines deberán permanecer en
poder del Oficial de Seguridad de instalación,
quién las entregará al jefe de las Mesa de Partes
cuando sea necesario. En algunos casos el Oficial
de Seguridad podrá delegar la responsabilidad de
custodia de las llaves en el Jefe de la Mesa de
Partes.

5) En la mesa departes se abrirá la valija o el maletín

del clase correspondencia, adoptándose a las
siguientes medidas:

a) Se abrirán todo los sobres teniendo cuidado

de no romper los sobres interiores.

b) La anotación en el registro de entrada se hará

con el primer sobre, colocando en el registro
la indicación “ES”,”S”,”R” o ”C” de acuerdo al
sello de clasificación de seguridad que
aparece en el segundo sobre, conforme lo
especificado en el RE 340-10.

c) Los documentos clasificados permanecerán

en el segundo sobre, debiendo ser separados
para su remisión al jefe Estado Mayor o
Ejecutivo directamente por intermedio del jefe
de la mesa de partes.

d) El jefe de EM o Ejecutivo recibirá toda la

documentación, abrirá los segundos nombres
de la documentación clasificada, menos la
documentación n de carácter personal dirigida
nominalmente a una persona.

e) La documentación una vez decretada por el

Ejecutivo o comandante de Instalación,
regresara a la Mesa de partes (la común) al
Oficial de Seguridad (la clasificada) para ser
entregada con cargo a las secciones,

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RESERVADO
 RESERVADO

departamentos, negociados etc., u oficinas

interesadas.

f) Por ningún motivo en la Mesa de partes de la

Unidad o Repartición, se deberá llevar el libro
o Registro de documentación clasificada, el
que deberá estar bajo la responsabilidad del
oficial de seguridad de la instalación.

g) En las reparticiones donde el mayor volumen

de la correspondencia, corresponda a
documentos y material clasificado, se deberá
nombrar como jefe de la Mesa de Partes a un
Oficial, quien estará subordinado al oficial de
seguridad de la instalación por razones de
seguridad.

h) El oficial de seguridad en todo documento

deberá mantener un control estricto del
funcionamiento de la Mesa de partes en
coordinación con el G-1 o S-1 de la Unidad o
Repartición ya que muchas veces el trabajo
rutinario repercute en riesgos contra la
seguridad, creando en le personal actos o
actitudes inseguras.

Toda la documentación que llegue a la Mesa

de Partes deberá ser evacuada a la brevedad
posible, para ello los jefes de la Mesa de
Partes adoptaran las medidas más
convenientes de acuerdo a la situación
particular de su Unidad o repartición.

i) Es aquellas dependencias o instalaciones

donde no se pueden aplicar las prescripciones
anteriores por diferentes razones justificadas,
el Oficial de seguridad será responsable de
especificar detalladamente en el POV de
seguridad de la Unidad, el procedimiento a
emplearse en la instalación para el

7 - 27
RESERVADO
 RESERVADO

funcionamiento de la Mesa o Mesa de partes;

Tales medidas deberán estar encuadradas
entre los principios fundamentales de la
seguridad de las informaciones, para permitir
el normal desenvolvimiento de la Unidad en el
cumplimiento de su misión.

g. Almacenaje

Las disposiciones indicadas para cada una de las

categorías de información clasificada serán completas
con la siguiente:

1) En todas las dependencias se deberá disponer de

cajas de seguridad que garanticen la inviolabilidad
de la correspondencia, siendo responsabilidad del
Jefe de la Repartición la gestión y exigencia
necesarias para obtenerlas, de preferencia del tipo
“clave llave”.

2) Los lugares elegidos para el archivo general,

deben mantenerse debidamente protegidos del
acceso de personal no autorizado y libres de los
efectos que puedan causar la humedad, peligros
de incendio, material inflamable o deterioro en las
conexiones eléctricas.

3) En las dependencias donde la documentación

"ES" y "S" sea, muy voluminosa, el Jefe de la
Repartición puede disponer que los diferentes
Departamentos o Secciones guarden la
documentación secreta, quedando bajo la
responsabilidad del Oficial de Control
Estrictamente Secreto, los documentos con esta
clasificación. En estos casos del almacenaje
descentralizado, debe asegurarse que en cada
departamento o Sección se cuente con los medios
materiales adecuados para poder proporcionar la
protección física necesaria a los documentos. En
todas estas oficinas, secciones o Departamentos

7 - 28
RESERVADO
 RESERVADO

se deberá nombrar un oficial de seguridad interno

para mantener el control y seguridad de las
informaciones y documentos. El oficial de
seguridad de la instalación, pasara inspecciones
continuas, para mantener latente el habito de las
medidas de seguridad, haciendo las observaciones
del caso mediante las papeletas de control (Anexo
13).

Las diferentes Secciones o Departamentos son

responsables de guardar y custodiar debidamente
los documentos clasificados como "R" y "C".

4) Los oficiales de seguridad deberán comprobar

frecuentemente que ninguna persona, cualquiera
que sea su grado o categoría, saque
documentación clasificada para trabajar fuera de
las dependencias donde labora.

h. Destrucción

1) Todos los papeles borradores y documentos fuera

de uso, deberán ser destruidos.

2) Diariamente al término de las labores, un Auxiliar

de Inteligencia o Clase Especialista designado,
bajo el control del Oficial de Seguridad deberán
recoger los papeles borradores, desperdicios, etc.,
comunes y/o clasificados de las diferentes oficinas
y proceder a su incineración.

3) Todos los documentos clasificados cuya

destrucción se ha autorizado deben destruirse por
completo, ya sea quemándolos o macerándolos
(reduciendo a pulpa de papel). Como rara vez se
dispone de medios para la maceración de los
documentos clasificados, el medio más común de
destrucción es la incineración. Al incinerar los
documentos clasificados se debe asegurar que
sean completamente carbonizados y que las

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RESERVADO
 RESERVADO

cenizas sean esparcidas. Antes de incinerar los

documentos es necesario, separar, romper y
arrugar los libros o folios de los archivos, para
tener la seguridad de que sean consumidos
íntegramente por el fuego. De otra manera solo se
quemaran los bordes, lo que puede constituir un
riesgo.

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RESERVADO
 RESERVADO

4) Para realizar la destrucción periódica de cierta

clase de documentos archivos en la repartición se
tendrán en cuenta las siguientes disposiciones:

a) Todos los años, en la segunda quincena de

noviembre, se procederá a revisar, en las
distintas oficinas, la documentación
clasificada.

b) Se solicitará autorización al escalón superior

para destruir la documentación del año
anterior que no tenga utilidad.

c) Obtenida la autorización se procederá a la

destrucción de los documentos teniendo en
cuenta las disposiciones anteriores.

d) La documentación clasificada "R" y "C" que

son de rutina, tales como Progresiones, Notas
de Instrucción, Informes de Instrucción, etc.
que no sean de explotación futuras destruirán
anualmente en cada repartición.

5) El Oficial de Seguridad, en su respectiva

instalación, recomendará e insistirá para que el
incinerador de la Unidad se encuentre en
condiciones de garantizar la efectiva destrucción
de todos los documentos.

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RESERVADO
 RESERVADO

SECCION II. MEDIDAS COMPLEMENTARIAS DE SEGURIDAD

EN LA INFORMACION Y COMUNICACIONES EN EL SISTEMA
DE COMPUTO

7.4 MEDIDAS COMPLEMENTARIAS DE SEGURIDAD EN LA

INFORMACIÓN.

a. Censura

1) Generalidades.

a) La censura como medida de seguridad en la

información, puede definirse como la revisión,
vigilancia o control de toda comunicación,
realizada con el fin de evitar que la
información clasificada, o aquella relativa a la
seguridad nacional, llegue a poder del
enemigo.

b) El término comunicación se ha tomado en el

sentido más amplio y general, incluyendo:
toda clase de correspondencia postal, cables,
telegramas, teleclaves, telex, conversaciones
telefónicas, periódicos, revistas, cintas
grabadas, discos, películas, o cualquier otro
medio de comunicación que pueda ser
llevado, enviado o trasmitido.

c) La necesidad de mantener en forma eficiente

la seguridad nacional y la seguridad en el
campo militar, exige que se adopten dos tipos
de censura:

(1) Censura de rutina.

(2) Censura especial.

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RESERVADO
 RESERVADO

2) Censura de rutina.

a) Constituye una medida de protección

adicional para evitar las indiscreciones,
debiendo tener el carácter de permanente en
todas las instalaciones y dependencias
militares.

b) El G-2 de la Región Militar en todas las

instalaciones militares que no estén bajo el
control directo de una GU; y los G-2 de las
GG UU en sus organismos subordinados,
harán efectiva la censura rutinaria debiendo
las GG UU dar cuenta al Comando de Región
de las medidas adoptadas.

c) Publicaciones Militares

(1) Todas las publicaciones de revistas,

folletos, periódicos que no tengan
clasificación de seguridad, emitidas por
entidades militares serán censuradas por
el G-2 de la RM o de la repartición a que
pertenezca el organismo que lo edita.

(2) Para el cumplimiento de la disposición

anterior se tendrá en cuenta las
siguientes prescripciones.

(a) Quien edita la publicación debe

evitar hacer mención a nombres y
número de unidades, efectivos,
armamento, actividades de
instrucción, maniobras y toda otra
información que permita deducir el
orden de batalla o grado de
entrenamiento de las unidades.

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RESERVADO
 RESERVADO

(b) Por ningún motivo se harán mención

al puesto que desempeñan los jefes
u oficiales.

(c) El borrador de la publicación será

remitido al G-2 correspondiente,
quién efectuará la censura y lo
presentará a la aprobación del
Comandante General

d) Conferencias, demostraciones y exposiciones.

(1) Cuando se realicen conferencias,

demostraciones o exposiciones por parte
de personal militar por conocimiento
militares extranjeros o personal civil,
éstas deben estar autorizadas por el
Comandante General del Ejército.

(2) El plan de presentación y los aspectos

por tratar serán puesto con la debida
anticipación en conocimiento del G-2
quien velará porque no se cometan
indiscreciones contra la seguridad militar,
haciendo la censura correspondiente.

(3) El Oficial u oficiales designados para

dictar las conferencias o presentar las
demostraciones deben ser debidamente
alertados y preparados para responder a
las preguntas que se les hagan, sin
revelar información que atenté contra la
seguridad militar. Empleando el tino
adecuado para no herir susceptibilidades
ni afectar el prestigio de la institución.

e) Alocuciones patrióticas.- El oficial designado

para presentar alocuciones patrióticas, debe
entregar oportunamente el borrador de su

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RESERVADO
 RESERVADO

exposición al G-2 respectivo, quién hará la

censura adecuada para no revelar
información clasificada, ni hacer alusiones
que comprometan la seguridad y prestigio de
la Institución.

f) Comentarios con la prensa, el G-2 dictara las

medidas para el cumplimiento del art. 30 del
RFA 34-10 (Servicio General en Guarnición)

g) Toma de fotografías:

(1) La toma de fotografías en las

instalaciones militares debe ser motivo
de una censura estricta a fin de evitar la
divulgación de informaciones que aténten
contra la seguridad militar.

(2) Los G-2 de la RRMM y GG UU, dictarán

las medidas adecuadas que permitan el
resguardo efectivo de la información,
teniendo presente las siguientes
disposiciones:

(a) Establecer normas de seguridad

para la toma de fotografías al
personal militar (LPT, HDB, etc.)

(b) Cuando ingresen a las unidades en

calidad de visita, Oficiales
extranjeros o personal civil, se les
comunicará la prohibición de tomar
fotografías. Si alguno contraviniera
esta disposición, en caso de ser
militar, se le quitara el rollo de
película concretándose a retirarlo
con el parte correspondiente al
Comando de la GU; Si fuera civil,
Además de quitársele el rollo en
mención, será detenido para ser

7 - 35
RESERVADO
 RESERVADO

sometido al fuero militar.

3) Censura especial.

Este tipo de censura es la que se realiza sobre las

comunicaciones escritas privadas cuando se tiene
indicios o sospechas de sujetos u organizaciones
que mantienen correspondencia con el enemigo
con fines que atenten la Seguridad de la Nación.

b. Medidas de seguridad en la difusión de la información

1) Consideraciones generales.

a) La difusión de la información clasificada se

limitará estrictamente a aquellas personas
debidamente autorizadas cuyos deberes
oficiales hagan necesario su conocimiento o
posición.

b) Ninguna persona está autorizada para

conocer o poseer información clasificada,
solamente en virtud de su grado, cargo o por
estar autorizada para trabajar con material
clasificado. La responsabilidad para
determinar la necesidad de saber,
corresponde a cada persona que tenga la
posesión, conocimiento o autoridad de control
de la información pertinente, y no a la persona
que ha de recibirla. Sin embargo, esta
responsabilidad no exime al solicitante o
receptor de información clasificada de la
obligación de hacer una determinación
personal sobre su “necesidad de saber”,
antes de solicitar o recibir dicha información.
Estos principios son igualmente aplicables a
personas, entidades, Comandos o cualquier
organismo estatal.

7 - 36
RESERVADO
 RESERVADO

c) La aplicación de "necesidad de saber" para la

difusión de información clasificada, debe ser
positiva y real en cuanto a operaciones
militares futuras, y nunca para interferir estas
operaciones.

d) Teniendo en cuenta el peligro de que pueda

comprometerse el secreto, la "necesidad de
saber", debe recibir especial consideración
antes de la transmisión de información
sensitiva o delicada a destinatarios en áreas
peligrosas o no amigas. Sin embargo, se hará
todo lo posible por tener informados a los
oficiales interesados responsables. La
protección de la información llevada hasta el
extremo innecesariamente, anula el propósito
fundamental para el cual fue originando el
material clasificado.

e) La información clasificada originada en otro

organismo fuera del Ministerio de Defensa, no
será difundida o divulgada sin el
consentimiento de la autoridad originadora.

f) La difusión de información clasificada de las

Dependencias del Ejército hacia otros
organismos Estatales, Privados o Público en
general, estará sujeta a limitaciones de
seguridad a menos que tal información sea
necesaria para la ejecución de una función
que derive en beneficio directo de Gobierno o
constituya una ventaja a los intereses
nacionales. Los Departamentos de
Relaciones Públicas del Ejército, en todo
momento tendrán en cuenta la disposiciones
contenidas en el presente manual, poder
determinar que información de carácter no
oficial puede ser de conocimiento público.

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RESERVADO
 RESERVADO

g) La entrega o difusión de información de

información clasificada del Ejército, al
congreso de la República, será a través del
titular del Ministerio de Defensa.

2) Discusiones sobre información clasificada.

a) Las discusiones, charlas, etc. sobre

información clasificada, están prohibidas en
presencia de personas no autorizadas a
oírlas.

b) Al impartir información clasificada

verbalmente, se hará conocer al que la reciba
la clasificación de esta información. Cuando la
lectura, a la presentación o la charla informal
a un grupo incluya información el calificada, el
orador anunciara la clasificación, al comienzo
al termino de la conferencia.

c) El ingreso al local donde se realiza

disertaciones de información clasificada será
controlado y se adoptarán las medidas
convenientes para evitar el acceso de
personas no autorizadas.

d) La información clasificada no será discutida

en conversaciones telefónicas por ningún
motivo, salvo cuando se utilicen circuitos
especiales autorizados para ello..

c. Casilleros de correspondencia postal.

1) Los Oficiales de Seguridad deberán hacer la

gestión correspondiente ante el Comando para
que la unidad o repartición alquile o compre uno o
varios casilleros en la oficina de correos de la
localidad. Todo el personal de oficiales y tropa de
una unidad o repartición deberá conocer el numero

7 - 38
RESERVADO
 RESERVADO

del casillero de correspondencia postal que le

corresponde a la unidad o repartición en la oficina
de correos.

2) Se orientará a todo el personal para que indique a

sus familiares la forma de enviarles la
correspondencia, concretándose a poner el
nombre del destinatario, la localidad y el número
del casillero postal.

3) Por ningún motivo se deberá poner el grado, ni el

nombre de la unidad del destinatario.

4) Cuando el oficial, clase o soldado remite

correspondencia a sus allegados, pondrá en la
parte posterior del sobre sus nombres y apellidos,
número de casillero y la localidad.

d. Cartas y Fotografías Aéreas.

1) Las cartas y fotografías aéreas que contengan

información clasificada, tendrán todas las
condiciones de seguridad establecidas para la
clasificación de la información que poseen.

2) Cuando los trabajos que se realizan sobre la carta

sean continuos y obliguen al uso permanente de
cartas de la región, se considerara a la oficina en
la cual se realizan como zona prohibida,
impidiendo físicamente el acceso de personas no
autorizadas a ella, cubriendo las cartas cuando no
estén en uso.

3) Los oficiales de Seguridad G-2 o S-2 de las

unidades de reparticiones del Ejercito deben
adoptar las medidas de Seguridad mas adecuadas
para orientar al personal de oficiales que posean
cartas de áreas fronterizas o zonas reservadas de
nuestro territorio, para que les den la protección
necesaria.
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 RESERVADO

4) El Instituto Geográfico Militar y Servicio Aerográfico

Nacional deben adoptar las medidas más
convenientes con el asesoramiento de las
Direcciones de Inteligencia del Ejercito y Fuerza
Aérea, para impedir que la distribución o ventas de
cartas, fotomapas o fotografías Aéreas de
determinadas zonas del país lleguen a poder de
personas no autorizadas o enemigos potenciales
del país.

e. Orientación al personal que pasa al retiro o es

separado del servicio.

1) Al personal militar que se retira o separa del

servicio, a los empleados civiles que dejen sus
empleados en el Ministerio de Guerra y a los
contratistas civiles que tengan contratos
clasificados, se les darán instrucciones positivas
en el sentido de que ninguna información
clasificada podrá ser revelada u obtenida para
divulgación al público o a cualquier persona.

2) Dicho personal será específicamente informado de

que está prohibición bajo las penas que prescribe
el Código de Justicia Militar, la difusión de
información clasificada.

f. Seguridad de la Información empleando Sistema de

computo.

Cuando la información es manejada por medio del

computador y el uso del sistema de computo para realizar
labores de gestión y control, es de vital importancia para quien la
utiliza. Esta información constituye el “CENTRO NERVIOSO” de
toda Dependencia por el volumen y tipo de datos que se maneja
y que a la vez crea la necesidad de contar con un sistema de
protección contra riesgo, perdida o manejo indebido de la misma.

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 RESERVADO

1) Causas.

a) Existencia de Software (programas) que

permiten manejar la información de modo
interactivo.

b) Existencia de Herramientas de acceso

(Software) al contenido de los dispositivos de
almacenamiento (Discos Duros, diskettes,
cinta magnéticas, etc.).

c) Personal Militar y Empleados Civiles que

están aprendiendo el uso y el manejo del
computador de la dependencia con la
posibilidad de perder información por
negligencia, al borrar archivos o programas, o
contagiar la maquina con virus informáticos.

d) Personal militar y Empleados Civiles que

realizan labores en los computadores sin el
asesoramiento y control adecuado.

2) Factores de Riesgo

a) Divulgación de información considerada

clasificada para la distribución.

b) Perdida económica por lo que representa el

mantenimiento y reparación de dichas
maquinas.

c) Retraso en la documentación por el punto

anteriormente expuesto.

3) Medidas de Seguridad.

a) La idea de seguridad de la información debe

estar en relación directa a la naturaleza de la

7 - 41
RESERVADO
 RESERVADO

misma y a las consecuencias que crea el mal

uso de ella.

b) Los factores de riesgo expuestos en el párrafo

anterior se han evaluado para detectar
hechos que implican riesgo para el normal
desarrollo de las actividades de los Cuarteles
generales y sus Estados Mayores, y se han
determinado las siguientes medidas de
seguridad:

(1) Utilizar claves de acceso (PASSWORD)

a las diferentes aplicaciones que realiza
el usuario, es decir que tenga acceso a
esta información personal con
“Autoridad” y capacitado para este fin.

(2) Copias (BACKUP) periódicas de los

archivos clasificados, almacenados los
mismos en lugares que cumplan
requisitos mínimos de seguridad
(gabeteros con llaves, cajas de
seguridad, etc.).

(3) Restringir el acceso físico al “LOCAL

DEL COMPUTO”.

(4) Delegar responsabilidades acerca de la

seguridad de la información a personal
que trabaje con las mismas.

(5) Implementar sistemas de seguridad en el

Hardware (CPU Y Teclados con llave, o
bloque con comandos, etc.)

g. Difusión de Información Empleada en Sistema de

Computo

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RESERVADO
 RESERVADO

La información almacenada en medios informáticos

podrá salir de estos teniendo en consideración lo siguiente:

1) Tener la autorización de su emisión, del jefe de

Centro de procesamiento.

2) Contener solo los datos solicitados

3) Ser entregados con un documento de cargo,

donde se detalla la información que contenga la
dependencia y persona que recibe, así como los
datos del medio en el cual va la información
(listado, cinta magnética, diskettes, etc).

4) Si la gestión de pedido de la información se recibió

con un oficio, ésta deberá también a su vez ser
remitida con un oficio de respuesta.

5) Si la información va a recibirse por un determinado

terminal, deberá, éste así como el usuario deberá
tener la autorización correspondiente (claves,
password, etc.)

7.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTRAINTELIGENCIA

RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DE LAS
INFORMACIONES Y COMUNICACIONES EN EL SISTEMA
DE COMPUTO.

a. Seguridad de acceso del personal a los ambientes

donde se manejan informaciones y comunicaciones con equipos
informáticos.

1) Considerando las categorías de las informaciones

a la cual tiene acceso el personal que opera los
equipos de informática; éstos deberán ser
sometidos previamente a una investigación
especial a fin de determinar su grado de lealtad

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RESERVADO
 RESERVADO

con la institución.

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RESERVADO
 RESERVADO

2) El Oficial de Seguridad, deberá tener actualizado

el compromiso de honor del personal que opera
los diversos sistemas de computo, a fin de
establecer fehacientemente el grado de
responsabilidad adquirido.

3) El Oficial de Seguridad del departamento o

instalación militar, deberá extender al personal con
acceso a los diversos sistemas de computo, una
(01) tarjeta de identificación de Seguridad (TIS),
poniendo especial énfasis en la categoría que se le
asigne; de acorde con el tipo de información a
manejarse. (R-C-S-ES).

4) El acceso a los diversos sistemas de información

(Red de área local, Teleproceso, Módem, Base de
datos, Procesador de textos, etc.), es totalmente
RESTRINGIDO.

b. Seguridad de acceso a Equipos Informáticos.

1) Instalación de Claves de Acceso a Equipos

Informáticos.

En los equipos informáticos existentes en las

Dependencias del SIDE, de acuerdo a sus
características y nivel tecnológico, se deben
instalar todas las claves de acceso (PASSWORD)
posibles para retardar y restringir el acceso a ellas
y evitar la sustracción o conocimiento de las
informaciones existentes en sus archivos.

2) Seguridad de acceso a los equipos informáticos y

redes.

a) Clave de acceso a los Equipos de Computo.-

Los DEINTG de las RRMM, GG-2, de las
GGUU – Destos y S-2 de las Unidades
realizarán periódicamente o de acuerdo a sus

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RESERVADO
 RESERVADO

necesidades de seguridad el cambio de las

Claves de Acceso (PASSWORD) a los
equipos informáticos del SIDE.

b) Claves de Acceso a Redes- Los Organos del

SIDE administradores de programas de
enlace en redes internas de informática para
intercambio de informaciones, confeccionarán
y remitirán trimestralmente a los usuarios de
dichas redes sus respectivas claves de
acceso. El Oficial de Seguridad llevará el
control de la asignación de claves.

c) Claves de acceso para Protección de la

Pantalla.-En los equipos informáticos que
frecuentemente trabajan con información
clasificada (SECRETO, ESTRICTAMENTE
SECRETO Y CONFIDENCIAL) dispondrán de
una Clave de Acceso de Pantalla para
proteger las informaciones de la observación
visual por parte de personal o elemento no
autorizado en caso de ausencia momentánea
del operador, evitando de esta manera casos
de infidencia y riesgos contra la seguridad de
las informaciones..

c. Seguridad en el empleo del Disqueteras.

1) Las Disqueteras de los equipos informáticos que

dispongan de información clasificada y que son
terminales de una Red de Area local serán
retiradas y quedarán en custodia a cargo del
Oficial de Seguridad.

2) Las Disqueteras sólo se activarán con orden del

Jefe de la Dependencia o Instalación, cuando se
requiera actualizar los programas de aplicación
para fines de reparación u otros casos especiales.

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RESERVADO
 RESERVADO

d. Registro y control de claves de acceso (PASSWORD)

Los DEINTG de las RRMM, G-2 de las GGUU –

Destos y S-2 de las Unidades, llevarán un registro minucioso de
los equipos informáticos del SIDE existentes en su respectiva
área de responsabilidad y de las claves de acceso (PASSWORD)
asignados a los usuarios.

e. Seguridad de las Transmisión de información a través

de Redes.

1) Activación de las Secciones o Negociados de

Informática.

Los DEINTG, de las RRMM y G-2 de las GGUU y

Destos, activarán una Sección o Negociado de
Informática para almacenar, procesar, recuperar y
transmitir datos para ponerlos a disposición del
SIE – DINTE, a fin de que sean utilizados por el
Comando en la toma de decisiones.

2) Seguridad de las informaciones en los Centros de

Procesamiento de Datos.

a) Información de Entrada

Cada Centro de Procesamiento de Datos del

SIDE organizará su sistema de control de
ingreso de la información que determine,
además el cambio a seguir en el Centro de
Procesamiento, llegando a la persona que
procesará este documento y su archivo final.

(1) Toda información que ingresa para ser

procesada debe estar respaldada por un
documento que autorice su proceso.

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RESERVADO
 RESERVADO

(a) Información de Salida.

1. Tener la autorización de su
emisión, del Jefe del Centro de
Procesamiento.

2. Contener los datos solicitados.

3. Ser entregados con un

documento de cargo, donde se
detalla la información que
contenga la dependencia que
recibe, así como los datos del
medio en el cual va la
información (licitado, cinta,
magnética, diskette, etc.)

4. Si la gestión de pedido de la
información se recibió con un
oficio, este deberá también a su
vez ser remitido con un oficio
de respuesta.

5. Si la información va a recibirse
por un determinado terminal,
deberá éste así como el
usuario tener la autorización
correspondiente de acceso
(Claves, password, etc.)

(b) Seguridad Física de la Instalación.

1. Cada Centro de Procesamiento

de Datos del SIDE debe
mantener un acceso restringido
a su instalación, las áreas de
trabajo deben ser
perfectamente delimitadas y
con ingreso solamente de

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RESERVADO
RESERVADO

personal autorizado.

2. Un área crítica dentro de todo

el Centro de Procesamiento es
el ambiente que ocupan los
equipos informáticos, por lo
tanto, este lugar debe ocupar
dentro de la instalación un
ambiente seguro con un solo
acceso; y adecuado de
seguridad y protección así
como extintores, alarma,
estabilizadores de corriente,
etc.

Todo Centro de Procesamiento

del SIDE debe tener los
siguientes documentos:

a. Directiva de
Funcionamiento.

b. Directiva de Seguridad.

c. Guía de Procesamiento.

d. Manual de Organización y
Funcionamiento.

En estos documentos se debe

determinar claramente los
aspectos y procedimientos de
detalle para su funcionamiento,
control, seguridad y protección
a fin de prevenir y/o eliminar
todos los riesgos que aténten
contra la operatividad y
preservación del personal y los
equipos de computación.

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RESERVADO
 RESERVADO

(2) Seguridad en la Transmisión y Recepción

de Informaciones por Redes.

(a) Red INTERNET.

1. Está prohibido realizar trabajos

y almacenar informaciones
clasificadas en computadoras
que estén conectadas a la Red
de INTERNET.

2. En caso de ser necesario el

empleo del servicio de Red de
INTERNET, el negociado de los
GG-2 de las RRMM, GGUU y
Destos, deberán cumplir las
siguientes normas de
seguridad:

a. Poner en conocimiento de
la DINTE el contrato
suscrito con empresas
privadas para prestación
de servicios en la Red de
INTERNET.

b. La computadora de acceso
al servicio de la Red de
INTERNET, por ningún
motivo deberá estar
conectada a ninguna Red
del SIDE.

c. Asignar un PC para uso

exclusivo del servicio de
INTERNET. Dicho equipo
no debe contener
información relacionada a
la institución.

7 - 50
RESERVADO
 RESERVADO

(b) Correo Electrónico.

Los usuarios deberán contar con

una clave de acceso (PASSWORD)
para ingresar al Correo Electrónico
del SIDE.

(c) Fax MODEM.

1. Los usuarios de la Red de

Informática del SIDE deberán
contar con una clave de acceso
(PASSWORD) para ingresar a
la Red de Fax Módem.

2. Los Departamentos y
Secciones de Inteligencia no
deberán realizar transferencia
de datos o informaciones
clasificadas por intermedio del
Fax Módem, computadoras que
tengan acceso al servicio de la
Red de INTERNET.

(3) Empleo de Equipos de Computo que se

encuentren conectadas a Terminales de
Redes.

(a) Los usuarios de los Equipos de

Computo que se encuentran
conectados a redes, deberán
obligatoriamente disponer de una
clave de acceso diferente e
individual para cada usuario, con la
finalidad de que exista el
compartimentaje respectivo y evitar
el acceso no autorizado.

(b) Los Organos de Inteligencia, no

deben estar conectados a otras
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RESERVADO
 RESERVADO

Redes que no sea del SIDE, debe

ser necesario la conexión para el
acceso a terminales de una Red de
otro instituto militar, Policía o Civil,
dentro de su área de
responsabilidad requerirá de la
autorización previa de la DINTE.

(4) Medidas Complementarias de Seguridad

de las Informaciones en Equipos de
Computo.

(a) Los G-2 de la RM, GU y Destos;

asegurarán la existencia de un
Backup de Seguridad de sus
archivos, con los siguientes
elementos:

1. Registro de archivos de Discos

3,5 HD identificables.

2. Casilleros, escritorios o porta

diskettes con llaves.

(b) Para evitar la pérdida de datos,

sistemas o programas, se dará
estricto cumplimiento a las
siguientes medidas:

1. Emplear Antivirus versión

actualizada, de calidad y con
garantía.

2. Revisar los diskettes que son

ajenos al Sistema.

3. Evitar poner en contacto

cualquier dispositivo de
almacenamiento en los lugares

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magnéticos, de calor o excesivo

frío.

(c) Todo archivo con información

clasificada que por necesidad tenga
que guardarse en disco duro,
diskettes o servidor de Red, deberá
ser grabado con la opción de
protección de archivo con
CONTRASEÑA del mismo programa
que lo creo o encriptado con CLAVE
DE ACCESO de cualquier otro
programa.

f. Medidas de Contrainteligencia para la Seguridad de las

Informaciones y Comunicaciones por medios informáticos a ser
adoptados por las Unidades Tipo BI y Cías. Independientes,
(Computadoras tipo PC).

1) Seguridad de Acceso a los Equipos Informáticos

de la Unidad.

a) Control Físico de Acceso a los Equipos

Informáticos.

Los Comandos de las Unidades tipo BI y Cías

independientes, restringirán al máximo el
empleo y acceso de personal y empleados
civiles a los equipos informáticos existentes
en la Unidad a fin de evitar riesgos contra la
Seguridad por actos de INFIDENCIA.

b) Claves de Acceso.

El S-2 de las Unidades tipo BI y Cías

independientes, periódicamente asignarán las
Claves de Acceso (PASSWORD), de sus
Equipos Informáticos a los Elementos de
Estado Mayor de la Unidad o Cía
independiente de acuerdo a sus necesidades
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y disponibilidades de equipos.

2) Confección de Información Clasificada.

a) Formulación de PP/OO.

(1) Los Elementos de Estado Mayor de las

Unidades tipo BI y Cías independientes,
cuando formulen Planes de Operaciones,
lo deberán realizar empleando Diskettes;
debiendo al término de su explotación ser
entregado debidamente etiquetado e
identificado al S-2 para su respectivo
lacrado, custodia y protección apropiada
verificando que no quede ninguna copia
de seguridad en el disco duro.

(2) Por razones de seguridad está prohibido

archivar este tipo de información en los
Discos Duros de los equipos.

(3) Los Planes formulados deberán tener su

respectivo Password.

(4) Los G-2 considerarán es sus respectivos

Estados de Relevo los diskettes
conteniendo los Planes de Operaciones
de la Unidad recibidos para su custodia.

b) Destrucción de los Diskettes.

Cuando la información clasificada archivadas

en diskettes haya caducado o perdido
vigencia, el diskette deberá ser destruido
íntegramente. El S-2 de las Unidades tipo BI y
Cías independientes, formulará el acta de
destrucción respectiva, previa verificación de
la destrucción e incineración de dicho
material.

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3) Empleo de la Red de Internet.

a) Uso exclusivo de Equipo Informático para

acceso a la Red de INTERNET.

Las Unidades tipo BI y Cías independientes

que deseen o estén utilizando el acceso a la
Red de Internet, deben asignar un equipo
informático para uso exclusivo e
independiente, el mismo que no deberá
contener archivos o informaciones
relacionadas con las actividades de trabajo de
dicha Dependencia.

b) Empleo de Equipos Informáticos con acceso a

la Red de Internet en trabajos Administrativos
de la Unidad.

Los Equipos Informáticos en los cuales los

elementos de Estado Mayor de las Unidades
tipo BI y Cías independientes, realicen
trabajos administrativos y clasificados de la
Unidad, por ningún motivo deberán estar
conectados a la Red de Internet; a fin de
evitar la sustracción de información ya sea por
parte del enemigo interno o externo.

Estos Equipos deberán estar identificados con

un letrero en el lugar visible con la siguiente
denominación:

“USO EXCLUSIVO INTERNET, NO

GUARDE ARCHIVOS DE TRABAJO”

c) Cambio de claves del usuario de la Red de

Internet.

Los Comandantes de las Unidades tipo BI y

Cías independientes que tengan acceso a la
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 RESERVADO

Red de Internet, gestionarán y solicitarán ante

las empresas privadas o públicas prestadoras
de este servicio, el cambio de claves del
usuario de acceso por las siguientes causas:

(1) Cambio de Comando de Unidad.

(2) Cambio de colocación del personal militar

o EECC que haya tenido acceso a la
clave de usuario de la Red de Internet.

(3) Detección de INFIDENCIA.

d) Uso de la Clave de Usuario de la Red de

Internet en equipos informáticos particulares.

Queda terminantemente prohibido, bajo

responsabilidad el empleo de la clave de
acceso asignada a la Red de Internet de uso
exclusivo de las Unidades tipo BI y Cías
independientes, en otros equipos informáticos
de uso particular; ya sea por parte del
personal militar o EECC de la Unidad.

4) Empleo de computadoras de uso particular.

Los Comandantes de las Unidades tipo BI y Cías

independientes, dictarán las disposiciones de
seguridad a fin de evitar que por ningún motivo, el
personal militar o civil introduzca a la instalación
equipos informáticos personales o ajenos.

5) Reparación de Computadoras.

a) Cuando los equipos informáticos de las

Unidades tipo BI y Cías independientes,
deben ser reparados por personal ajeno a la
institución, el S-2 controlará y supervisará que
antes de ser entregados para su reparación,

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se retiren los discos duros de los equipos

informáticos, quedando éstos en su custodia.

b) El personal ajeno a la institución que realice la

reparación de los equipos informáticos de las
unidades tipo BI Cías independientes deberá
ser registrado e investigado.

c) En caso de deterioro y reparación del DISCO

DURO, este deberá ser reparado en
presencia del personal militar con
conocimiento en informática y por ningún
motivo deberá perder el control del mismo ni
quedarse fuera de las instalaciones militares.

6) Medidas Adicionales de Seguridad en Equipos

Informáticos.

a) Queda terminantemente prohibido, bajo

responsabilidad que el personal militar y
EECC de las Unidades, transporten dentro de
sus pertenencias diskettes conteniendo
información clasificada sobre movimientos de
Unidades, efectivos, logística, PP/OO etc.,
que tengan relación con la Unidad.

b) El Comandante de Unidad garantizará la

existencia de un (01) Backup de Seguridad en
los archivos del disco duro.

c) Para la eliminación de virus, los usuarios

emplearán antivirus de versión actualizada,
que gocen de calidad y garantía; a fin de
asegurar en forma permanente la operatividad
de los diferentes programas de informática
que se puedan emplear

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