CONTABILIDAD M1 – RESUMEN:
LA CONTABILIDAD: se expresa resumida en estados contables o balance de publicación.
CONCEPTOS BÁSICOS: En todo tipo de ente u organización se debe tomar decisiones, para beneficios
económicos o para maximizar otro tipo de beneficios. Para tomar las mejores decisiones, se necesita
contar con info sobre la organización y su entorno de carácter económico-financiera. La contabilidad es
la encargada de generar información para que los usuarios (internos y externos) tomen decisiones en un
entorno de previsibilidad y menor incertidumbre.
CARACTERÍSTICAS:
— SE EXPONEN DATOS, INFORMACIÓN CONTABLE EN LOS ESTADOS: Los estados se presenta información
contable resumida de manera comparativa con el ejercicio anterior. Se ve la composición de los recursos
y las deudas de la organización, resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo.
— LA CONTABILIDAD FORMA PARTE DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN: La contabilidad trabaja en relación
con otras áreas. Se ve el registro de ventas, compras, sueldos, etc. Por ello el departamento contable se
interrelaciona con otras áreas, recabando y a su vez proveyéndoles información.
— EL OBJETIVO PRINCIPAL ES LA TOMA DE DECISIONES: Brinda información económica y financiera para la
toma de decisiones. Brinda la información necesaria para que se puede seleccionar una alternativa de
acción entre varias posibles con el menor margen de incertidumbre.
— LOS ESTADOS CONTABLES SON EL RESULTADO FINAL DE UN PROCESO CONTABLE: IDENTIFICACIÓN,
MEDICIÓN, CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE OPERACIONES: Ej, para llegar a un monto de ventas se
identifican las ventas del ejercicio con su comprobante, se registra cada una de las operaciones, se
clasifican y totalizan en el Estado respectivo para determinar el total anual. Se consideran las
operaciones que impactan en dicho concepto, como las devoluciones de ventas.
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
Es una disciplina técnica que procesa datos:
La composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros y
contingencias.
Produce información para: la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
El sistema de Información Contable es un conjunto coordinado de bases, procedimientos y técnicas, fundadas
en un cuerpo de normas técnicas teóricas, de carácter flexible y utilidad práctica comprobada, que registra y
resume los datos generados en hechos económicos-financieros, referidos a la valuación y evolución del
patrimonio del ente económico u organización, para producir información contable útil para la toma de
decisiones y control.
— TÉCNICA: La contabilidad es una técnica.
— COMPOSICIÓN Y EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO: La contabilidad procesa información económica y
financiera y genera info sobre el patrimonio.
— Toma de decisiones y control: genera info para que los usuarios tomen decisiones, evalúen y controlen
el funcionamiento de una org.
— REGISTRA, CLASIFICA Y RESUME con datos generados en hechos económicos y financieros.
El propósito de la Contabilidad es generar información necesaria para que administradores y terceros
tomen decisiones correctas. Podemos concluir que la Contabilidad tiene un proceso contable:
1. Captación de datos generados a partir de operaciones económicas y financieras
2. Identificación y clasificación de los hechos a registrar
3. Valoración o valuaciones en unidades monetarias de los hechos económicos y financieros
4. Registro de hechos que producen variaciones en el patrimonio de la organización
5. Preparación de informes contables a partir del resumen
6. Información o divulgaciones de informes contables internos y externos
RAMAS DE CONTABILIDAD:
CONTABILIDAD PATRIMONIAL O FINANCIERA: Describe y mide recursos, obligaciones y actividad
económica de la organización para proporcionar información contable, a través de estados, los
cuales se encuentran sujetos a normas legales y profesionales que establecen pautas para su
preparación.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN: Desarrolla, presenta y destina solo a quienes dirigen y gobiernan la
organización, razón por la cual los informes que emite no son regulados por normas legales ni
profesionales. El objetivo es proporcionar información para el manejo de la organización (sobre
calidad de producto, productos, satisfacción, productividad)
CONTABILIDAD ESTRÁTEGICA: Suministra info para la subsistencia de la organización. Utiliza info
externa al ente. Las decisiones son a largo plazo.
CONTABILIDAD SOCIAL: No proporciona info económico-financiera, sino de carácter social como
el medio ambiente, recursos naturales, educación, etc.
RESPONSABILIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN Y EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Es de suma
importancia que las personas idóneas sean las encargadas y responsables de la generación y publicación
de la información económica y financiera de la organizacionen. Para dar confiabilidad y veracidad a la
información contable se realiza un trabajo de análisis e investigación sobre dicha información, a través
de un especialista en contabilidad.
ATRIBUTOS Y REQUISITOS DE INFORMACION CONTABLE:
— PERTINENCIA: Debe agregar valor al usuario, una relación directa con el objetivo de contabilidad. Pero
estableciendo que la información sea relevante, esto se logra si se confirma un análisis realizado sobre el
ente o corrigiendo ese análisis.
— CONFIABILIDAD: Debe ser fiable o creíble para los usuarios que la utilizan. Debe ser correcta, sin error y
sin favorecer intereses particulares. La info debe aproximarse a la realidad y ser verificable.
— APROXIMACIÓN A LA REALIDAD: La medición de los hechos económicos y financieros deben reflejar la
realidad económica del mismo, sin errores, ni omisiones. No debe modificarse. Debe ser esencial,
neutral e integral:
ESENCIALIDAD: Se le da importancia y prevalencia al efecto económico sobre los
aspectos legales o formales. Se basa sobre la realidad económica.
NEUTRALIDAD: Debe registrarse y exponerse toda la información sin modificarla a favor
del ente o de terceros, ni debe influir tampoco.
INTEGRIDAD: Debe exponerse de forma completa toda la info pertinente o importante.
No debe faltar la info que es crucial para el accionar.
— VERIFICABLE: Debe ser comprobable a través de documentación o hechos y debe ser realizada
por personas con pericia (contadores públicos – auditores)
— SISTEMATICIDAD: Debe estar organizada y ordenada en función a normas contables
— COMPARABILIDAD: Debe compararse no solo con la información de ejercicios económicos
anteriores del propio ente sino con información de otros entes.
— CLARIDAD: Debe exponerse en un lenguaje preciso y comprensible por usuarios con poco
conocimiento de info contable. En los Estados contables habrá más información
complementaria. Esta información se redacta en texto comprensible y claro para los usuarios.
USUARIOS DE INFORMACIÓN CONTABLE: ¿A quiénes le sirve el estado contable? Aquellas personas que
deben tomar decisiones relacionadas con la empresa, las que requieren información económica y
financiera. Son todas aquellas personas que necesitan de esta herramienta para tomar sus decisiones.
TIPOS DE USUARIOS:
— PROPIETARIOS: Accionistas, socios, dueños, quieren conocer de las ganancias, pérdidas y futuro
de su empresa.
— ADMINISTRADORES DE ORGANIZACIONES O ÁREAS DE UNA EMPRESA: Como directores,
gerentes en sociedades o departamentos que deben evaluar su gestión en la organización.
— ENTIDADES FINANCIERAS: Cuya finalidad con las organizaciones es la de otorgar financiación.
— BOLSAS DE COMERCIO: Aquellas empresas que cotizan en Bolsa o solicitan financiación a través
de obligaciones negociables deben informar sus informes contables.
— ASESORES Y ANALISTAS: Personas contratadas para estudiar y analizar empresas a fin de
informar a los inversores sobre rentabilidad, ganancias, utilidades, capacidad de generar
recursos, etc, de ellas.
— ESTADO NACIONAL, PROVINCIAL Y MUNICIPAL: Los interesados en los tributos generados por las
organizaciones. Así pueden fiscalizar y determinar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
Fowler Newton clasifica a los usuarios de los informes contables según los interesados:
TODO TIPO DE ENTE DE ENTES CON FINES DE LUCRO DE ENTES SIN FINES DE LUCRO
Proveedores, administradores, Propietarios actuales o potenciales, entidades Socios, donantes.
empleados, clientes, asesores, colocadoras de títulos, bolsas de comercio
abogados, Estado (recaudación-
control) periodismo, agencias,
investigadores, público
Existe la distinción de usuarios de información contable internos y externos:
USUARIOS EXTERNOS: Toman decisiones en relación con la información, pero son de la parte
fuera de ella: accionistas, inversores potenciales, prestamistas, etc…
USUARIOS INTERNOS: Actúan y toman decisiones dentro de la organización, se apoyan en la
contabilidad de gestión de dirección y estratégica. Como directores, gerentes, socios
gerentes, etc…
En la necesidad de identificar tipos de usuarios se establece cómo informar (exposición) y qué
informar (contenido), los estados contables deben orientarse a satisfacer a los usuarios según
sus necesidades. Tanto la elaboración de la información contable como los informes, se
construyen en función a los usuarios.
INFORMES CONTABLES:
ESTADOS CONTABLES O ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS: Se le denominan informes contables al
resultado o finalización del proceso del sistema contable, se captan los datos generados de
operaciones económicas y financieras (recopilación), se verifican, valoran y registran y como
último paso del sistema se ordena, agrupa y sintetiza la información a través de informes.
TIPOS DE INFORMES CONTABLES:
— INFORMES DE GESTIÓN: Surgen de la contabilidad de gestión y de dirección. Están
destinados a usuarios internos. No respetan normas contables.
— ESTADOS CONTABLES: Surgen de la contabilidad patrimonial. Destinado a usuarios
externos. Respetan las normas contables.
INFORMES DE GESTIÓN: Puede presentarse en barras, o formato de table. No forman parte de
informes obligatorios y varían en función de la información que necesitan los usuarios internos.
La periodicidad también es en función a los requerimientos de los usuarios y no están sujetos a
auditoria obligatoria. Ejemplo, informes de ventas, ventas por sucursal, satisfacción de clientes,
etc… El objetivo principal es brindar info del patrimonio y su evolución en una organización.
*INFORMACIÓN DEL PATRIMONIO: Su estructura, activos, pasivos, patrimonio neto.
*EVOLUCIÓN: Información de ganancias y pérdidas.
ESTADOS CONTABLES: Regulados por normas contables que se denominan estados contables.
1. Las normas las establece la Federación Argentina de Consejos Profesionales, conocidas
como Resoluciones Técnicas, sirven para la guía de creación de los estados contables. A
nivel internacional, existen normas conocidas como Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) o Normas Internacionales de Información Financiera. En nuestro
país las Resoluciones son obligatorias, pero algunas empresas deben seguir las NIC en
lugar de las RT.
2. Es importante que todas las organizaciones construyan sus estados siguiendo las
normas nacionales o internacionales, ya que garantizan uniformidad y homogeneidad
en cuanto la presentación de la información económico-financiera. Así tienen un
contenido común y se facilita la comparación entre organizaciones.
3. Los estados deben ser revisados y controlados por auditoría externa, llevado a cabo
por contadores públicos independientes (auditores externos). Se encarga de asegurar
que los estados reflejen la realidad económica y financiera de la organización.
4. Para cada ejercicio económico, se publica un juego de estados contables. Pero las
empresas que cotizan sus acciones o tienen obligaciones negociables están obligadas a
publicar sus estados contables trimestralmente.
NORMAS CONTABLES: Las normas argentinas e Internacionales respetan principios para la
medición, valuación y exposición de la información económica-financiera. Son una guía
contable para la preparación de los Estados Contables. A estos principios o criterios se los tiene
en cuenta para la creación de normas contables argentinas o internacionales. Deben ser
utilizadas por todas las organizaciones para la generación y exposición de la información
contable.
NORMAS Y ENTIDADES ARGENTINAS: Las organizaciones argentinas no tienen la obligación y
no optan por la aplicación de las normas internacionales deben regirse por las normas
contables nacionales. Las normas que rigen argentina son las Resoluciones Técnicas (RT),
emitidas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas y
aprobadas por Consejos Profesionales de Ciencias Económicas de cada jurisdicción. Las
empresas argentinas no abiertas deben confeccionar sus balances siguiendo la norma local.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS: Los principios son las normas que
derivan de situaciones frecuentes y recomendadas.
PRINCIPIO DE LO DEVENGADO (normas internacionales: acumulación).
Ejemplo: Una empresa presta servicios y los cobra en efectivo por adelantado servicios
por 3 meses, por un importe total de $3000. La empresa cierra ejercicio o ciclo
económico el 31 de diciembre de cada año. Se lo conoce como método de lo percibido.
Por el criterio de caja o percibido se imputa todo al ejercicio, ya que los fondos
ingresaron ese año (en noviembre), independientemente de los servicios no se
prestaron.
