COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS

BETHLEMITAS

MANUAL DE CONVIVENCIA
2022

Educamos en el Amor
para el Servicio

RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO

1
Nuestro Colegio de Bogotá, comúnmente conocido como Colegio de Chapinero, fue fundado
por la Madre María Ignacia González, en julio de 1887, es decir dos años después de la
llegada de la Congregación a Colombia en 1885.

La primera casa donde funcionó el Colegio, estuvo situada en la carrera 9ª. Allí permaneció
por varios años educando a un buen número de estudiantes internas. En 1920 el Colegio se
trasladó al barrio Chapinero, donde ha permanecido hasta el tiempo presente, realizando
una labor educativa, gracias al trabajo de muchas generaciones de Bethlemitas que han
pasado por estos claustros dejando huellas imborrables de sabiduría y de virtud.

Académicamente el colegio ha estado siempre a la altura de los mejores centros educativos

de la capital. Hasta 1950 se orientó al Comercio, desde 1951 inició el Bachillerato Clásico con
aprobación del MEN. Varios grupos de exalumnas han celebrado sus BODAS DE ORO (50
años) de graduadas con gratitud y reconocimiento.

Las raíces educativas de la Comunidad Bethlemita las encontramos en los Fundadores de la

Congregación, eximios educadores de su tiempo que, por el bien de la juventud y de la niñez,
se lanzaron a empresas sorprendentes; son reconocidos y valorados tanto por los gobiernos
civiles como por la Iglesia.

LOS FUNDADORES

SANTO HERMANO PEDRO DE SAN JOSÉ BETANCUR

Llamado EL HOMBRE QUE FUE CARIDAD, nace en Vilaflor,

Tenerife – España, el 21 de marzo de 1626 y muere en la
Antigua, Guatemala el 25 de abril de 1667. Llega a Guatemala
en 1651 a entregar la vida en su misión de amor y caridad por el
pueblo americano, cuyos dolores y necesidades lo conmovían
profundamente. Su amor al Misterio de Belén, lo impulsaba a
practicar las obras de caridad en beneficio de todos, pero
especialmente de los enfermos, de los abandonados y de los
niños pobres. Funda la Orden Bethlemita en 1658. Fue
Beatificado el 22 de junio 1980 y canonizado el 30 de julio de
2002 por su Santidad Juan Pablo II, en la ciudad de Guatemala.

BEATA MADRE MARÍA ENCARNACIÓN ROSAL

La Beata Madre María Encarnación Rosal, nació en

Quezaltenango - Guatemala, el 26 de octubre de 1820, murió

2
 en Tulcán – Ecuador el 24 de agosto de 1886. Ingresó al
Beaterio de Belén de la ciudad de Guatemala en 1938.
Seguidora de Pedro de Betancur, con tal resonancia en su vida,
que se convierte en la inspiración de su obra. Fue muy
dedicada en la práctica de la caridad, con las religiosas y todas
las personas; de allí la invitación y la expresión que la
caracteriza: “Que se pierda todo menos la caridad”. Fue
Beatificada el 4 de mayo de 1997 por su Santidad Juan Pablo II.

HORIZONTE INSTITUCIONAL

El Horizonte Institucional del Colegio orienta a la Comunidad educativa sobre los ideales y
metas que se propone la Educación Bethlemita.

VISIÓN
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En el año 2028 seremos reconocidos como una comunidad educativa iluminada por el
Evangelio, el Carisma y la Espiritualidad Bethlemita; líder en la formación integral de seres
humanos competentes para la investigación, la innovación y el emprendimiento, con
excelente desempeño académico, espíritu investigativo, conciencia ecológica, mentalidad
internacional y con alta competencia en el idioma inglés, que promueve el compromiso por
la construcción de un mundo más fraterno y solidario.

MISIÓN

Somos una Comunidad educativa católica, dinámica y creativa, que sirve a la sociedad, desde
su opción por Jesucristo y la vivencia de los valores humano-cristianos.
Acompañamos el proceso de formación integral de nuestros estudiantes iluminados por el
Carisma y la Espiritualidad e identidad Bethlemita, mediante una educación de calidad que
integra ciencia, cultura y evangelio. Promovemos la construcción de un mundo fraterno y
solidario a través de una pastoral acogedora y orientada al pleno desarrollo del ser humano,
la unidad de la familia, la cultura del encuentro y la conciencia ambiental.
Contamos con un equipo humano calificado, competente y comprometido que dinamiza el
proyecto Educativo Institucional; apoyado en estrategias, tecnología e infraestructura
de punta, así como la trayectoria educativa de las hermanas Bethlemitas y la experiencia
pedagógica visionaria de nuestros fundadores, el Santo Hermano Pedro de San José Betancur
y la Beata Madre María Encarnación Rosal.

OBJETIVO GENERAL DE LA EDUCACIÓN BETHLEMITA

El objetivo general de la educación Bethlemita es lograr la formación integral de la persona,
mediante un proceso de humanización y personalización que suscite en ella valores y
actitudes para una opción por Cristo liberador, que la comprometa en el servicio a los
hermanos y en un cambio social, inspirado en la justicia evangélica.

Los objetivos específicos de la educación Bethlemita son:

1. Propiciar una formación académica eficiente como base en todo el proceso educativo, que
favorezca la inserción crítica en la cultura y en la sociedad, desarrolle las capacidades
creativas de la persona y la lleve a descubrir el sentido de su propia vida y del mundo, en
orden a su fin último.

2. Orientar un proceso de educación que forme a la persona libre, crítica y creativa, capaz de
analizar la realidad para transformarla; de convivir en fraternidad con sus semejantes y de
liberarse de los condicionamientos que le impidan su realización como hijo de Dios y
miembro activo y responsable de la sociedad.

4
3. Guiar a la persona a través del proceso educativo para que llegue a una opción consciente
por Cristo, que la comprometa en el servicio a los hermanos y en la promoción de la
justicia.

4. Desde el espíritu de la Nueva Evangelización dinamizar el proceso de la educación en los

valores, especialmente “la solidaridad” que haga de los destinatarios agentes
constructores de la Civilización del amor.

PRINCIPIOS
1. El misterio de Dios trinitario como fundamento de la fe y fuente del amor.
2. El acontecimiento de la “Encarnación, que se manifiesta en Belén y en su entrega hasta la
muerte” contemplado por los fundadores Bethlemitas.
3. La familia de Belén, inspira nuestro proyecto educativo.
4. Nuestra educación se fundamenta en la antropología cristiana, la enseñanza de la Iglesia, el
diálogo ecuménico e interreligioso.
5. La Educación Bethlemita forma para una nueva cultura global en la que prevalece el respeto
por la diversidad cultural, forma para la excelencia humanista y académica.
6. La Pastoral Educativa es transversal y se dinamiza en la relación Ciencia, Cultura y Evangelio.
7. La cultura Institucional Bethlemita se fortalece por la participación libre, autónoma, reflexiva,
crítica y democrática; la idoneidad ética y moral; la calidad humana, espiritual y profesional;
el sentido de pertenencia y la interacción entre los diferentes miembros de la Comunidad
Educativa.
8. Educamos en el amor para el servicio, la práctica de las competencias ciudadanas, la justicia
social y la solidaridad.
9. Educamos en la formación de una ecología integral, que comprometa en la conservación,
protección y mejoramiento del medio ambiente y el cuidado de las relaciones humanas y
fraternas.
10. Vivimosla espiritualidad de la REPARACIÓN, desde nuestro ser orante, en búsqueda de
sanación interior, perdón, reconciliación y misericordia.

VALORES INSTITUCIONALES

Comprendemos los valores Bethlemitas como las cualidades que se inspiran en la

Espiritualidad Bethlemita, se convierten en un bien y caracterizan el modo de ser y estar en
el mundo. Asumimos los valores humano-cristianos en nuestros proyectos educativos
institucionales y nos comprometemos a promoverlos. Son valores Bethlemitas:

VIDA, como don de Dios y compromiso humano, que nos mueve a cuidarla, protegerla y
defenderla en todas sus manifestaciones.

FE, como adhesión personal a Jesucristo, que nos invita a asumir la causa del Reino y a dar
testimonio del Resucitado.

5
AMOR, que es Dios mismo; que nos revela el Padre en su Hijo Jesucristo, para hacernos hijos
en el Hijo. Amor que estamos llamados a entregar a los hermanos.

LIBERTAD, cada persona es amada de manera singular por Dios. Este amor de Dios la invita a
una respuesta libre y autónoma, la capacita para tomar decisiones con responsabilidad y
entregarse por amor al servicio de la humanidad.

JUSTICIA, “característica especial de la Educación Bethlemita es la formación en la justicia por

la fe, para lograr cristianos comprometidos en la realización del Plan de Dios, en el amor y la
paz” (Constituciones No. 86b).

DIGNIDAD, el misterio de la Encarnación nos enseña el amor del Padre que en Jesucristo se
hace ternura y misericordia, revelando la verdadera dignidad humana. Trabajar por la
dignificación de la vida humana es la puerta de entrada para avanzar hacia la justicia que se
realiza por la fe.

SOLIDARIDAD Y MISERICORDIA, teniendo como fundamento teológico el Misterio de la

Encarnación. La pastoral educativa Bethlemita lleva en su propia identidad los gestos de
amor y compasión que revelan a un Dios que comparte la condición humana y los traduce en
la práctica de la solidaridad, la misericordia y el servicio como valores que edifican una nueva
sociedad. “Educamos en el amor para el servicio”.

ACOGIDA, “Belén es escuela de sencillez, alegría y cordial acogida, como Casa del Pan es
participación de bienes en irradiación de gozo, de paz y de auténtica libertad”. (Const. No.
13) Acogida que se traduce en fraternidad, que nos lleva a unirnos en un espíritu de
comunión, donde las personas se sientan queridas, respetadas, aceptadas y perdonadas.

HUMILDAD, como la capacidad de reconocerse creatura de Dios, en dependencia de Él y en

el reconocimiento y aceptación de la verdad en relación consigo mismo y con los demás.

ALEGRÍA, nace de la certeza de ser personas amadas por un Dios que por amor a la
humanidad nace en Belén, se entrega hasta la muerte y resucita para nuestra salvación.
PAZ, surge de dentro de sí mismos y debe cultivarse en la cotidianidad; es el resultado del
reconocimiento de los derechos
de todos y de la sana convivencia, supone ser personas dialogantes y aprender a resolver
pacíficamente los conflictos.

EXCELENCIA, significa formar a los estudiantes para que diseñen y desarrollen su proyecto de
vida desde principios y valores; hombres y mujeres abiertos a los signos de los tiempos,
capaces de poner al servicio de la sociedad su ser y quehacer.

6
 IDENTIDAD INSTITUCIONAL BETHLEMITA

La identidad Bethlemita se concreta en unos símbolos que expresan la filosofía de la

Institución, los ideales, el proyecto educativo, los valores y los principios.

BANDERA

Es tan antigua como nuestras instituciones, ha presidido todos los acontecimientos durante
más de un siglo y sigue ondeando para proclamar la fe en Jesucristo y el valor de la
educación.

Al interpretarse sus colores, se puede observar que el color

rojo, representa el Sagrado Corazón de Jesús, lo que significa
AMOR. Además, por ser un color vivo, imprime dinamismo y
creatividad.

Su faja central significa paz, armonía, serenidad, optimismo, gozo, ideales y triunfo. EL
COLOR BLANCO significa paz, toda la comunidad educativa debe trabajar para lograrla.
También indica pureza, candor, ternura, amor, entusiasmo, alegría, responsabilidad,
constancia y valor.

Si bajo estos signos se construye la bandera, estará bien representado el espíritu y

pensamiento de la familia Bethlemita.

ESCUDO

El Escudo del colegio tiene forma de un cuadrilátero, con los ángulos

inferiores redondeados por un cuarto de arco. Punta terminada por
dos cuartos de arco.

Campo blanco. Tiene los significados que le da

la heráldica a este metal o color, y en nuestra
lectura educativa Bethlemita simboliza el
tiempo y la historia. Nos lleva a nuestros
orígenes educativos y nos sitúa,
históricamente, enraizadas y fijadas en la
Orden Bethlemita, tan comprometida en América con la educación.

En la parte superior en faja color blanco se lee BETHLEMITAS, de Bethlehem (hebreo) “Casa
del pan”, como quien dice: la educación Bethlemita es dispensadora del pan espiritual, de la
Palabra de Dios, de la acogida, de la misericordia, de la sabiduría.

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En faja en la parte inferior se lee una inscripción: COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE
JESÚS, para recordarnos que Él es el preceptor del Colegio, que su Espíritu anima toda la
actividad y que todos los proyectos están inspirados en su amor; además, su imagen y la
lámpara símbolo de reparación, que ocupan el campo dorado y azul nos recuerdan que el
amor y culto al Corazón de Jesús sigue animando la misión educativa de nuestros Colegios,
donde el espíritu de Belén, de la Cruz y la Reparación constituyen el núcleo del carisma
Bethlemita.

Heráldica de Escudo Bethlemita. El escudo del Colegio Bethlemitas es de forma francesa,

terciado en banda, se coloca ésta del cantón diestro del jefe, al cantón siniestro de la punta.

El campo es compuesto:
a. De oro: lado siniestro del jefe
b. Lado diestro de la punta.

Se dice que es tronchado porque está dividido en dos partes iguales por una línea diagonal
en dirección de banda, es decir, del cantón diestro del jefe al cantón siniestro de la punta
como se ha indicado.

El azul representa la justicia, la dulzura, la lealtad, la inocencia y la piedad.

Esmalte: el oro simboliza el sol, el fuego, la caridad, la nobleza, entre otros significados.

Figuras Heráldicas: la banda simbólica – religiosa. El Corazón de Jesús en gules con espinas en
sable, simboliza la formación cristiana y la devoción especial que se tiene por Él y desde la
cual se debe orientar la inserción en la sociedad.

La lámpara: en oro sobre el campo en azul, representa la luminosidad de la reflexión

científica, que nos conduce a la reflexión en forma objetiva y a conocer al mundo, fase inicial
para comenzar la transformación de la sociedad dentro de la cual vivimos.

Tiene además como figura una pieza honorable disminuida: La filera, bordura en oro,
disminuida que rodea el escudo.

HIMNO DEL COLEGIO

El autor de la letra del himno del Colegio fue el poeta AUGUSTO RAMÍREZ VILLAMIZAR.
Pamplona (Norte de Santander).

El compositor de la música del himno fue el Señor GINO MAIONI, italiano.

El himno es un poema a la sabiduría del corazón y de la mente, expresado con profunda

emoción. Dios es el centro al cual se llega por el deber y el anhelo de ser luz.

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 CORO
Si vivir es arder, será una gloria
mantener siempre en llamas el corazón;
con la viva esperanza, esperanza de victoria
/por la ciencia, virtud y la emoción. (3) y la emoción.

ESTROFAS:
I
Llevemos en las manos las lámparas brillantes;
con luces de diamante para llegar a Dios.
El libro es el camino pero también es tea;
/arde cuando es idea y orienta cuando es voz/.

II
Llevemos en la mente la luz de la enseñanza
Y su amor está escrito junto al amor de Dios.
Tu sol baña la frente con beso de esperanza
/Colegio seas bendito, exclama nuestra voz/

III
Amemos cuanto es bello como de Dios figura,
Él es toda hermosura seamos emoción.
Virtud, libros y rosas compendien nuestro anhelo
/soñemos con el cielo ¡arriba el corazón!/

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

POLÍTICA DE CALIDAD

Nos comprometemos a ser una comunidad educativa líder en la formación de estudiantes con
espíritu investigativo, competentes, comprometidos con una ecología integral, con alto desempeño
académico y habilidades comunicativas en el idioma inglés.
Promovemos la educación de personas constructoras de un mundo más fraterno y solidario a la luz
del Carisma Bethlemita, mediante procesos pedagógicos innovadores de alta calidad y en mejora
continua.
Contamos con un personal idóneo en permanente cualificación, una infraestructura física y
tecnológica necesaria para satisfacer los requisitos legales, de la comunidad educativa y demás partes
interesadas.

OBJETIVO DE CALIDAD

9
1. Formar integralmente personas en valores humano cristianos y constructores de un mundo
fraterno y solidario a la luz del Carisma Bethlemita, mediante una pastoral acogedora, orientada hacia
el pleno desarrollo del ser, la trascendencia espiritual, la unidad de la familia y la vivencia de la cultura
de la paz.
2. Formar estudiantes con espíritu investigativo, comprometidos con una ecología integral, con
alto desempeño académico y habilidades comunicativas en el idioma inglés, a través de procesos
pedagógicos innovadores que permitan la educación de personas competentes al servicio de la
sociedad.

3. Promover la construcción de una comunidad líder en la prestación del servicio educativo,

mediante la innovación pedagógica y el establecimiento de convenios estratégicos, el fortalecimiento
del marketing, la administración eficiente de los bienes y la infraestructura física y tecnológica para la
trascendencia y el cumplimiento de la misión institucional.

4. Incentivar la cualificación, la idoneidad y la permanencia de las personas que laboran en la

institución, promoviendo la comprensión de competencias pedagógicas, la creación de ambientes
laborales adecuados y el desarrollo de proyectos personales y profesionales para fortalecer la eficacia
en la prestación del servicio.

5. Promover la cultura institucional de la calidad mediante la mejora continua en todos los procesos
del sistema de gestión, el cumplimiento de los requisitos legales, de la comunidad educativa y demás
partes interesadas pertinentes, con el fin de aumentar la satisfacción y expectativas de los
beneficiarios.

ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Diseño y prestación del servicio educativo formal en los niveles de preescolar, básica primaria, básica
secundaria y media académica en Colombia; cumpliendo los requisitos legales, de la comunidad
educativa y demás partes interesadas pertinentes. La Institución declara como no aplicable el
requisito 7.1.5.2, trazabilidad de las mediciones, debido a que los equipos de medición empleados se
utilizan sólo con fines didácticos.

Código: M2-MLR02
DISEÑO DEL SERVICIO Versión: 04
Fecha: 11/12/2020
MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR Página 10 de 158

RESOLUCIÓN RECTORAL No. XX

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 PREÁMBULO Y PROCLAMA

LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL COLEGIO DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS

BETHLEMITAS

CONSIDERANDO QUE:

La Constitución Política de Colombia consagra que en todas las instituciones de educación

pública y privada se “fomentarán prácticas democráticas para el aprendizaje de los principios
y valores de la participación ciudadana”.

La Ley General de Educación 115 de 1994 reglamenta todo lo concerniente al servicio público
de la educación.

Que el Código de la infancia y la adolescencia, Ley 1098 de noviembre 8 de 2006, establece

las obligaciones para las instituciones educativas en los artículos 42 a 45.

La Ley 1620 de marzo 15 de 2013, crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y

Formación para el ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la
Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar.

El Decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013, reglamenta la Ley 1620 de 2013, que crea el
Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos
Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia
Escolar.

En el Proyecto Educativo Institucional tiene un lugar privilegiado la formación integral de los

estudiantes a fin de lograr su integración efectiva en la sociedad colombiana y que sean
capaces de ayudar a transformarla en una más justa y más humana.

Los principios éticos y los valores cristianos deben promoverse para hacer posible la
convivencia civilizada de todos los colombianos.

El colegio es lugar privilegiado para la educación en la convivencia civilizada de toda la

comunidad educativa.

11
La educación es un derecho-deber al cual puede y debe acceder todo ciudadano colombiano.

El enfoque de derechos y el de género están orientados a identificar y erradicar las

desigualdades, exclusiones, marginalidades, vulneraciones, prácticas discriminatorias y todas
aquellas situaciones que impiden el goce efectivo de los DDHH, incluyendo los DHSR.

PROCLAMA:

El presente MANUAL DE CONVIVENCIA como el conjunto de principios, normas,

procedimientos, acuerdos y demás aspectos que regulan y hacen posible la convivencia de
los miembros de la Institución educativa del Colegio del Sagrado Corazón de Jesús,
Bethlemitas y que tiene como objetivo contribuir a formar integralmente a los estudiantes.

TÍTULO I
FUNDAMENTOS

CAPÍTULO I
PRESENTACIÓN

Artículo 1. Presentación. Para la educación Bethlemita cobra especial importancia el

favorecer en los estudiantes el desarrollo de su autonomía y autocontrol para lograr así
formar personas capaces de autogobernarse, de autorregularse y de mantener un clima de
sana convivencia. Igualmente, el orden, el respeto, la aceptación de la diferencia y la
diversidad, así como el cumplimiento de las responsabilidades, son valores fundamentales
para el desarrollo de la personalidad e indispensables para desenvolverse armónicamente en
la relación con los demás.

Para una educación de calidad, como la que se propone el colegio, el Manual de convivencia
es guía para orientar y regular el ejercicio de las libertades, los derechos y los deberes de
cada miembro de la Comunidad Educativa. Este Manual debe percibirse como un
instrumento preventivo, conciliador y de formación que ofrece a los estudiantes la
oportunidad de ejercer autocontrol y autodisciplina; de igual forma, brinda la oportunidad de
educar en la responsabilidad y en la toma de decisiones.

Artículo 2. Objetivos del Manual de Convivencia. Son objetivos del presente Manual de
convivencia los siguientes:

1. Contribuir con el desarrollo integral de la personalidad, dentro de un ambiente de sana

convivencia.
2. Estimular a los estudiantes para que en su diario vivir practiquen y promuevan los valores
humanos, especialmente la convivencia en la tolerancia, el diálogo, la amistad, el amor a
la verdad, el espíritu de justicia y de servicio, la responsabilidad, la honradez, la
constancia, el servicio a los demás y el respeto por el otro.

12
3. Motivar en el estudiante el compromiso hacia su realización humana, social y
trascendente, mediante la interacción con otros, siendo “agentes de cambio” en la
transformación del medio donde se desenvuelven.
4. Promover el sentido de pertenencia al colegio, reconociendo sus propias limitaciones,
evitando vulnerar los derechos de los demás y aceptando los correctivos, las sugerencias
y las observaciones convenientes con respeto.
5. Guiar, orientar y regular el ejercicio de la libertad, los derechos y deberes de cada
miembro de la Comunidad Educativa;
6. Fomentar en los estudiantes la autonomía a través del autocontrol y la autodisciplina,
para desarrollarse como personas responsables de sus actos.
7. Facilitar la comunicación entre los estudiantes y los demás estamentos de la Comunidad
Educativa.
8. Servir de instrumento de conciliación y de orientación, identificando nuevas formas y
alternativas para promover, incentivar y fortalecer la convivencia escolar y el ejercicio de
los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes, que permitan
aprender del error, respetar la diversidad y dirimir los conflictos de manera pacífica.
9. Fortalecer las medidas pedagógicas y alternativas de solución para las situaciones que
afectan la convivencia escolar.

CAPÍTULO II
MARCO LEGAL.

Artículo 3. Declaración universal de los derechos humanos. El colegio declara que el

presente Manual de convivencia tiene fundamento especial en la Declaración Universal de
los Derechos Humanos conforme a lo expresado en la Constitución Política.

Artículo 4. Declaración de los derechos del niño. Se incluyen en este Manual todos los
derechos emanados de la Declaración de los Derechos del Niño, como fundamento especial
del mismo, con arreglo a lo expresado para los efectos en la Constitución Política.

Artículo 5. Constitución política. Los artículos de la Constitución que enmarcan los procesos
de formación y convivencia del presente Manual son:

Artículo 1.- Las normas colombianas se fundamentan en el respeto por la dignidad humana,
en el trabajo y en la solidaridad de las personas.

Artículo 2.- El Estado debe asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.

Artículo 16.- Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más
limitaciones que las que imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.

Artículo 27.- El Estado garantiza la libertad de enseñanza, aprendizaje, investigación y

cátedra.

13
Artículo 29. El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y
administrativas.

Artículo 67.- La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una
función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los
demás bienes y valores de la cultura.

La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la

democracia; y en la práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural,
científico, tecnológico y la protección del ambiente.

Artículo 6. Ley 30 de 1986. Fundamento especial de este Manual de convivencia, por el cual
se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes.

Artículo 7. Ley General de educación. La Ley 115 de 1994, Ley General de la Educación, inicia
un camino nuevo y positivo en el proceso educativo, por tal razón, con la debida sujeción a la
Ley que la Institución pregona, defiende y enseña, fundamenta este Manual en todo su
articulado y especialmente en los siguientes:

Artículo 5.- Apoyado en el Artículo 67 del Constitución Política, presenta con claridad los 13
fines...”

Artículo 6.- Este artículo se apoya en el Artículo 63 de la Constitución Política y presenta con
claridad, la identidad de la comunidad educativa, su tarea y responsabilidad en la buena
marcha de la Institución.

Artículo 7.- Presenta el rol definitivo de la familia en la tarea educativa como la primera
responsable de la educación de los hijos y directa colaboradora de la Institución en la
formación integral; por esto, la familia ha de comprometerse en la continuidad y
conservación del ambiente educativo en el hogar.

Artículo 24.- Garantiza el derecho a recibir educación religiosa, presenta también la libertad
de cultos y el derecho de los Padres de familia a escoger el tipo de educación para sus hijos.

Artículo 25.- Establece la necesidad de promover en la Institución, la formación ética y moral

a través del currículo.

Artículo 91.- Concibe al educando como el centro de todo el proceso educativo y la necesidad
de su participación activa en la formación integral.

Artículo 92.- Expresa la forma como se ha de llevar concretamente el proceso formativo del
educando para que no solo potencie su formación intelectual, sino que sea crítico,
participativo y comprometido.

Artículo 95.- Determina la validez de la matrícula como acto de vinculación del educando con
la Institución Educativa.
14
Artículo 96.- Establece las condiciones de permanencia en el establecimiento educativo,
aspecto que debe ser considerado con precisión en el Manual de convivencia.

Artículo 97.- Presenta la obligatoriedad del Servicio Social del Estudiante.

Artículo 8. Ley 124 de 1994. Por la cual se prohíbe el expendio de bebidas embriagantes a
menores de edad y se dictan otras disposiciones.

Artículo 9. Decreto 1108 de 1994. Fundamento especial de este Manual de convivencia, en el

cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte
y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.

Artículo 10. Decreto 1860 de 1994. Fundamento especial de este Manual de convivencia.

Artículo 11. Acuerdo 04 de 2000. Fundamento especial de este Manual de convivencia.

Artículo 12. Ley 599 de 2000. Código Penal Colombiano, libro II, de los delitos en particular.

Artículo 13. Decreto 1286 de 2005. Por el cual se establecen normas sobre la participación
de los Padres de familia en el mejoramiento del proceso educativo en los establecimientos
oficiales y privados, además, se adoptan otras disposiciones.

Artículo 14. Código de la infancia y de la adolescencia. Ley 1098 de noviembre de 2006.

Norma que tiene por finalidad garantizar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes su pleno y
armonioso desarrollo, para que crezcan en el seno de la familia y de la comunidad, en un
ambiente de felicidad, amor y comprensión. En este contexto, son parte del presente Manual
los siguientes apartados del mencionado Código:

Libro I: La protección Integral.

Título I: Disposiciones generales; Capítulo I. Principios y definiciones.

Capítulo II. Derechos y libertades.

Título II: Garantía de derechos y prevención.

Capítulo I: Obligaciones de la familia, la sociedad y el estado.

Artículo 42. Obligaciones de las Instituciones Educativas.

Artículo 43. Obligación ética fundamental de los establecimientos educativos.

Artículo 44. Obligaciones complementarias de las Instituciones educativas.

Artículo 45. Prohibición de las sanciones crueles, humillantes y degradantes.

15
Artículo 15. Ley 1146 de 2007. Por la cual se expiden normas para la prevención de la
violencia sexual y atención integral de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes abusados
sexualmente.

Artículo 16. Ley 1335 de 2009. Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la
salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para
la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del
fumador y sus derivados en la población colombiana.

Artículo 17. Ley 1336 de 2009. Por medio de la cual se adiciona y robustece la Ley 679 de
2001, de lucha contra la explotación, la pornografía y el turismo sexual con niños, niñas,
adolescentes y jóvenes.

Artículo 18. Decreto 120 de 2010. Por el cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de alcohol.

Artículo 19. Ley 1404 de 2010. Por la cual se crea el programa Escuela para Padres y Madres
en las instituciones de educación preescolar, básica y media del país.

Artículo 20. Decreto 860 de 2010. Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1098
de 2006.

Artículo 21. Ley 1453 de 2011. Por la cual se reforma el Código Penal, el Código de
Procedimiento Penal, el Código de Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extinción de
dominio y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad.

Artículo 22. Ley 1581 de 2012. Ley estatutaria, por la cual se dictan disposiciones generales
para la protección de datos personales.

Artículo 23. Ley Estatutaria 1618 de 2013 por medio de la cual se establecen las
disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con
discapacidad.

Artículo 24. Ley 1620 de 2013.  Presenta las directrices establecidas en la ley sobre la
creación del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para los Derechos
Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia
Escolar, cuyos objetivos serán cumplidos a través de la promoción, orientación y
coordinación de estrategias, programas y actividades, en el marco de la corresponsabilidad
de los individuos, las instituciones educativas, la familia, la sociedad y el Estado.

Artículo 25. Decreto 1965 de 2013. Mediante el cual se brindan las herramientas; los
lineamientos generales bajo los cuales se deben ajustar los Manuales de Convivencia de los
establecimientos educativos, de acuerdo con lo ordenado en la Ley 1620 de 2013 y otros
aspectos relacionados con incentivos y la participación de las entidades del orden nacional y

16
territorial, establecimientos educativos, la familia y la sociedad dentro del Sistema Nacional
de Convivencia Escolar.

Artículo 26. Ley 1732 de 2014, Decreto 1038 de 2015. Por medio de los cuales se establece
la Cátedra de la Paz en las instituciones educativas del país y su reglamentación.

Artículo 27. Decreto 1075 de 2015: Ministerio de Educación Nacional. Por medio del cual se
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación.

Artículo 28. Corte Constitucional Sentencia T-478/15. Tribunal Administrativo de

Cundinamarca. Radicado 11001 33 43 063 2016 00549 03, sección tercera, subsección B.
Mag. Ponente: Henry Aldemar Barrero Mogollón.

Artículo 29. Ley 1801 de 2016. Código de Policía. Por la cual se expide el código nacional de
policía y convivencia.

Artículo 30. Decreto 1421 de 2017. Por el cual se reglamenta en el marco de la educación
inclusiva la atención educativa a la población con discapacidad.

Artículo 31. Decreto 366 de 2019. Por medio del cual se reglamenta la organización del
servicio de apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes con discapacidad y con
capacidades o con talentos excepcionales, en el marco de la educación inclusiva.

Artículo 32. Jurisprudencia Constitucional. Son fundamento especial de este Manual de

convivencia en su integridad, las sentencias y todas las demás normas y sentencias que sean
concordantes con las mismas, entre otras.

Artículo 33. Guía Pedagógica para la convivencia escolar (Guía 49 – MEN).  Es una
herramienta que posibilita la orientación de la comunidad educativa en procesos de
comprensión y apropiación del Manual de convivencia para potenciar la convivencia escolar.

Artículo 34. Directorio de protocolos de atención integral para la convivencia escolar y el

ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos, emitido por el Comité Distrital
de Convivencia Escolar (2019 Versión 4.0), establece las directrices a seguir por parte de las
instituciones educativas en el manejo de las situaciones de convivencia escolar.

Artículo 35. Guía No 34 Guía para el mejoramiento institucional de la autoevaluación al

plan de mejoramiento (2008), que establece las directrices para el mejoramiento progresivo
de las instituciones educativas.

Artículo 36. Ley 2000 del 14 de noviembre de 2019. Por medio de la cual se modifica el
código nacional de policía y convivencia y el código de la infancia y la adolescencia en
materia de consumo, porte y distribución de sustancias psicoactivas en lugares con presencia
de menores de edad y se dictan otras disposiciones. 

17
 CAPÍTULO III
MARCO CONCEPTUAL

Artículo 37. Definiciones.  

1. Acoso Escolar (bullying). De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda
conducta negativa, intencional, metódica y sistemática de agresión, intimidación,
humillación, ridiculización, difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o
incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal, físico o por
medios electrónicos contra los estudiantes, por parte de un estudiante o varios de sus
pares y que se presenta de forma reiterada o a lo largo de un tiempo determinado.
También puede ocurrir por parte de docentes y estudiantes, o por parte de estudiantes y
docentes, ante la indiferencia o complicidad de su entorno.

2. Agresión Escolar. Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad
educativa, que busca afectar negativamente a otros miembros de la comunidad, de los
cuales por lo menos uno es estudiante. La agresión escolar puede ser física, verbal,
gestual, relacional o electrónica.
2.1 Agresión física. Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la
salud de otra persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos,
rasguños, pellizcos, jalón de cabello, entre otras.
2.2 Agresión verbal. Es toda acción que busca con las palabras degradar, humillar,
atemorizar, descalificar a otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.
2.3 Agresión gestual. Es toda acción que busca con los gestos degradar, humillar, atemorizar
o descalificar a otros.
2.4 Agresión relacional. Es toda acción que busca afectar negativamente las relaciones que
otros tienen. Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o
secretos buscando afectar negativamente el estatus o imagen que tiene la persona frente
a otros.
2.5 Agresión electrónica. Es toda acción que busca afectar negativamente a otras personas a
través de medios electrónicos. Incluye la divulgación de fotos o videos íntimos o
humillantes en Internet, realizar comentarios insultantes u ofensivos sobre otras
personas por medio de redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube, Snapchat, Ask, entre
otros) y enviar correos electrónicos o mensajes de texto insultantes u ofensivos; tanto de
manera anónima como cuando se revela la identidad de quien los envía (Decreto 1965 de
2013, artículo 39).
2.6 Agresión esporádica. Cualquier tipo de agresión que ocurre solo una vez, es decir, que no
hace parte de un patrón de agresiones repetidas contra una misma persona. Este
concepto incluye eventos aislados de agresión física, verbal o relacional. No incluye
agresiones electrónicas que se realizan en redes sociales virtuales, dado que estas, al
divulgarse, se convierten en ofensas repetidas. Por ejemplo, subir una foto íntima a una
red social en Internet no puede considerarse agresión esporádica a pesar de que la foto
solamente se subió una vez, pues dicha foto puede ser compartida y reenviada en
innumerables ocasiones. En cambio, un mensaje de texto ofensivo sí puede considerarse

18
 agresión esporádica si no hace parte de un patrón de agresiones y es enviado solamente
a la persona agredida.
2.7 Agresión psicológica. Posible consecuencia de las agresiones físicas, verbales, gestuales,
relacionales, electrónicas entre otras afectando la emocionalidad de una persona.

3. Acoso por homofobia o basado en actitudes sexistas. Situaciones en las que se observan
de manera repetida y sistemática agresiones como apodos, bromas, insultos, rumores,
comentarios ofensivos verbales o escritos (notas en los baños, paredes, tableros,
pupitres) relativos a la orientación sexual real o supuesta de la persona o a su identidad
de género. Se incluyen prácticas repetidas de segregación (separar del grupo), de
exclusión (impedir la participación en las actividades y toma de decisiones) o de
discriminación (establecer barreras o restricciones para el disfrute de los derechos
fundamentales). Este tipo de acoso generalmente se dirige hacia las personas que
expresan una sexualidad que no cumple con los estereotipos sociales asociados al género
o a la orientación sexual.

4. Alcoholismo: Es el consumo crónico prolongado de alcohol, generando dependencia y

que influye sobre el funcionamiento operacional de la persona. Se caracteriza por el
consumo habitual y frecuente de sustancias con contenido alcohólico, asociándolo
gradualmente a las actividades cotidianas. Uno de los factores para el diagnóstico de una
condición de dependencia al alcohol, es el síndrome de abstinencia, el cual consiste en la
aparición de síntomas de ansiedad (entre otros) al suspender el consumo habitual de la
sustancia.

5. Autoevaluación: Es el proceso permanente de reflexión que permite orientar la

autonomía del estudiante, con el fin de mejorar sus procesos de aprendizaje, fortalecer y
ampliar sus expectativas, incidiendo positivamente en su autoestima, eficacia y
motivación, de manera que aprenda a valorar sus desempeños con responsabilidad.

6. Ciberacoso escolar (ciberbullying). De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013,

es toda forma de intimidación con uso deliberado de tecnologías de información
(Internet, redes sociales virtuales, telefonía móvil y video juegos online) para ejercer
maltrato psicológico y continuado. (Decreto 1965 de 2013, artículo 39). Incluye
agresiones electrónicas que pueden haberse realizado una sola vez, pero que se
convierten en situaciones de agresión repetida al quedar en espacios virtuales a los
cuales muchas personas pueden acceder.

7. Clima de aula. Se refiere al contexto o ambiente de trabajo que se crea en un aula de

clase, y en cada una de las asignaturas que en ella se desarrolla. Se define a partir de la
interacción entre las características físicas del sitio donde se imparte la clase, las
características de estudiantes y docentes, la misma asignatura, las estrategias
pedagógicas y didácticas utilizadas, e incluso las particularidades del colegio y la calidad
de las relaciones entre estudiantes, y entre docentes y estudiantes en el aula (Somersalo,
Solantaus & Almqvist, 2002). Hay por lo menos dos dimensiones fundamentales para un
clima del aula favorable a la convivencia: 1) el cuidado en las relaciones y 2) la estructura

19
 de la clase. El cuidado en las relaciones se refiere a la preocupación mutua por el
bienestar de otras personas, la comunicación, la calidez y el afecto en las relaciones, la
cohesión del grupo, el manejo constructivo de conflictos, el tomar realmente en serio a
otra persona y el apoyo a quien lo necesite. La estructura de la clase se refiere al
establecimiento de normas y su aplicación consistente, al orden en la clase y al
seguimiento de instrucciones (Chaux, 2012). Las dos dimensiones son importantes para el
desarrollo y puesta en práctica de competencias ciudadanas.

8. Clima institucional. Es un término global que abarca distintos aspectos de la calidad de

las relaciones en la comunidad educativa (Chaux, 2012). El clima institucional se refiere a
las relaciones entre docentes, estudiantes, directivas, docentes con funciones de
orientación, personal de apoyo, familias y personal administrativo. Incluye aspectos tan
diversos como el sentido de pertenencia, la satisfacción laboral, la conexión percibida
entre las personas que conforman la comunidad educativa, el apoyo con el que perciben
que pueden contar o la percepción sobre qué tanto las opiniones son tenidas en cuenta
(Chaux, 2012; LaRusso, Jones, Brown & Abder, 2009; Orpinas & Home, 2006). En tal
sentido, este representa la particularidad del colegio, ya que en él influyen variables
como su estructura organizacional, el liderazgo de sus directivas, su tamaño, las
características de cada una de las personas que conforman la comunidad educativa, y el
contexto en el que está ubicado. Se ve influenciado por el clima de aula. Un clima
institucional democrático permite que todas las personas que conforman la comunidad
educativa sientan que pueden involucrarse en los proyectos y decisiones importantes que
afectan a la escuela (Chaux, 2012). Este tipo de climas institucionales hacen posibles
climas democráticos en las aulas.

9. Comisión de evaluación: Es la instancia académica que se encarga de estudiar, analizar y

tomar decisiones acerca de la evaluación y promoción de los estudiantes de acuerdo con
la consecución de los objetivos académicos propuestos, el desarrollo de competencias y
desempeños significativos en cada una de las áreas estipuladas en el Plan de Estudios.

10. Competencia: Se define como el saber hacer en situaciones concretas que requieren la
aplicación creativa, flexible y responsable de conocimientos, habilidades y actitudes. Un
saber hacer flexible que puede actualizarse en distintos contextos, es decir, como la
capacidad de usar los conocimientos en situaciones distintas de aquellas en las que se
aprendieron, la comprensión del sentido de cada actividad y sus implicaciones éticas,
sociales, económicas y políticas. Cabe anotar que las competencias son transversales a las
áreas del currículo y del conocimiento.

11. Competencias ciudadanas. Son competencias básicas que se definen como el conjunto
de conocimientos y habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas que, articuladas
entre sí, hacen posible que los ciudadanos y ciudadanas actúen de manera constructiva
en una sociedad democrática (Ley 1620 de 2013, artículo 2). Son todas aquellas
capacidades cognitivas, emocionales y comunicativas que, integradas con conocimientos
y actitudes, permiten que las personas se relacionen pacíficamente, y participen
constructiva y democráticamente en una sociedad. Algunos ejemplos son la empatía, la

20
 toma de perspectiva, el pensamiento crítico, la escucha activa y la consideración de
consecuencias.

12. Comportamiento sistemático. Son acciones que se presentan con frecuencia. También se
refiere a toda acción que se ha realizado repetidamente de manera similar y con las
mismas personas involucradas (por ejemplo, agresiones que recaen siempre sobre la
misma persona agredida o agresiones que suelen presentarse con frecuencia).

13. Compromiso de convivencia: Es un instrumento de acompañamiento que hace parte del

Procedimiento de Convivencia Escolar y tiene por objetivo regular el comportamiento del
estudiante, a través del alcance de nuevas herramientas en su proceso de formación que
le permitan fortalecer habilidades personales y sociales, para crear conciencia de la
importancia de cumplir la normatividad escolar y asumir su responsabilidad como
miembro activo de la comunidad.  

14. Comunidad Educativa: De acuerdo con el Artículo 6° de la Ley 115 de 1994 la comunidad
educativa está conformada por estudiantes, educadores, Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores de los estudiantes, egresados, directivos docentes y
administradores escolares, que orientados por la filosofía Bethlemita trabajan en torno a
la misión educativa.

15. Conflicto. Situación que se caracteriza porque hay una incompatibilidad real o percibida
entre los intereses de una o varias personas (Decreto 1965 de 2013, artículo 39). Esta
incompatibilidad puede manifestarse mediante conversaciones, diálogos, discusiones,
altercados, enfrentamientos o incluso riñas. Aunque los conflictos pueden escalar hasta
generar situaciones de acoso escolar, es importante diferenciarlos, pues las situaciones
de acoso escolar se caracterizan por la presencia de agresiones, que se dan de manera
recurrente por parte de quienes tienen más poder sobre quienes tienen menos. Teniendo
en cuenta que los conflictos son situaciones comunes y propias de una sociedad plural y
democrática en la que todas las personas pueden pensar, creer y sentir diferente, lo
importante no es eliminarlos o mitigarlos, sino manifestarlos de una forma constructiva,
sin agresión. Existen tres formas para manejarlos: Constructivamente: por medio del
diálogo, la negociación o mecanismos alternativos como la mediación. Pasivamente:
cediendo ante las exigencias de la otra parte o evadiéndose mutuamente.
Inadecuadamente: usando la fuerza o la agresión para imponer los intereses.

16. Conflictos manejados inadecuadamente. Son situaciones en las que los conflictos no son
resueltos de manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar
como altercados, enfrentamientos o riñas entre dos o más personas de la comunidad
educativa, de los cuales por lo menos una es estudiante, siempre y cuando no exista una
afectación al cuerpo o a la salud de cualquiera de las personas involucradas (Decreto
1965 de 2013, artículo 39).

17. Convivencia: Es la coexistencia con otras personas en un espacio común, de forma

armónica y a pesar de las diferencias culturales, sociales, políticas, económicas, u otras

21
 que se presenten. Hablar de diferencias pone al conflicto como elemento esencial y
natural en las relaciones humanas. En ese sentido, el conflicto dinamiza las relaciones
entre las personas, posibilita los cambios sociales y es un elemento que, manejado
adecuadamente, es fundamental para la estabilidad de la sociedad (Ruiz-Silva & Chaux,
2005).

18. Currículo: Conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías y

actividades que contribuyen con el proceso de formación integral y la construcción de la
identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo también los recursos humanos,
académicos y físicos para llevar a cabo el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional.

19. Delito: Es toda acción u omisión expresamente prevista por la ley penal colombiana. Para
que ésta se considere tal, debe contener una norma y una sanción (Código Penal
Colombiano). Toda aquella conducta (acción u omisión) contraria al ordenamiento
jurídico que tiene asignada una sanción, la misma que debe ser típica, antijurídica y
culpable.

20. Deberes: Es el conjunto de compromisos y responsabilidades de cada uno de los

estamentos del colegio frente al individuo, los derechos, la norma y la sociedad.

21. Derecho: Es el conjunto de calidades y prerrogativas inherentes a todos los seres

humanos, surgidas de la dignidad que por el sólo hecho de ser personas tienen, que los
definen, y las cuales por su mismo carácter esencial, son exigibles en cualquier momento
y lugar.

22. Derechos básicos de Aprendizaje (DBA): Son el conjunto de aprendizajes estructurantes

que construyen las niñas y los niños a través de las interacciones que establecen con el
mundo y por medio de experiencias y ambientes pedagógicos en los que está presente el
juego, las expresiones artísticas, la exploración del medio y la literatura.

Entendiendo que, las niñas y los niños construyen su identidad en relación con los otros;
que son comunicadores activos de sus ideas, sentimientos y emociones y que disfrutan
aprender y explorar el mundo para comprenderlo y construirlo, los DBA proponen
diversas maneras de vivir estos propósitos, según el contexto y la cultura a la que ellos y
ellas pertenecen lo cual propone los DBA como marco para establecer acuerdos sociales
frente a los aprendizajes y habilidades que la educación inicial promueve lo que redunda
en la construcción colectiva de un mejor país (MEN, 2017).

23. Derechos humanos (DDHH). Los derechos humanos son demandas de libertades,
facultades o prestaciones, directamente vinculadas con la dignidad de todo ser humano,
reconocidas como legítimas por la comunidad internacional -por ser congruentes con
principios ético-jurídicos ampliamente compartidos- y por esto mismo consideradas
merecedoras de protección jurídica en la esfera interna y en el plano internacional.
(Defensoría del Pueblo, 2001).

22
24. Derechos humanos, sexuales y reproductivos (DHSR): Son las libertades fundamentales
que tienen todas las personas con respecto a su sexualidad, sus decisiones sexuales y
reproductivas y el cuidado de sí mismas para promover, mantener y mejorar su bienestar
y el de otras personas con las que se relaciona.

25. Educación Inclusiva: Proceso permanente que reconoce, valora y responde de manera
pertinente a la diversidad de características, intereses, posibilidades y expectativas de los
niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos, cuyo objetivo es promover su desarrollo,
aprendizaje y participación, con pares de su misma edad, en un ambiente de aprendizaje
común, sin discriminación o exclusión alguna, y que garantiza, en el marco de los
derechos humanos, los apoyos y los ajustes razonables requeridos en su proceso
educativo, a través de prácticas, políticas y culturas que eliminan las barreras existentes
en el entorno educativo (MEN, 2017).

26. Educación integral: Es la manera de educar en la cual se actúa con la finalidad de formar
a la persona en todas sus dimensiones y conforme a todas las necesidades que como ser
humano tiene.

27. Modelo pedagógico constructivista: Forma personas como sujetos activos, capaces de
tomar decisiones y emitir juicios de valor, lo que implica la participación activa de
docentes y alumnos que interactúan en el desarrollo de la clase para construir, pensar,
idear, crear, criticar y reflexionar sobre la comprensión de las estructuras profundas del
conocimiento.

28. Enseñanza para la comprensión (EpC): Visión educativa que favorece el proceso de
comprensión en los estudiantes, partiendo de la evocación de saberes, el desarrollo del
pensamiento, el análisis de contextos y la producción de nuevos aprendizajes.

29. Estándares: Son los referentes que permiten evaluar los niveles de desarrollo de las
competencias que van alcanzando los estudiantes en el transcurrir de su vida escolar.

30. Estímulos: Son los reconocimientos que el colegio hace a los estudiantes para destacar su
buen comportamiento, su desempeño académico sobresaliente y su participación
esmerada en cualquier actividad curricular.

31. Estudiantes: Son todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes matriculados en el
colegio.

32. Honestidad: Obrar con autenticidad y sinceridad en todo momento y circunstancia. Ser
verídico y transparente en todas las acciones que se realizan.

33. Justicia reparadora - restaurativa: Plantea la importancia de la reconciliación entre la

persona ofendida y la ofensora como una necesidad social. Se caracteriza por centrarse
en el futuro más que en el pasado, la garantía de la no repetición, y la implementación de

23
 estrategias de participación de la comunidad como el diálogo directo, la cultura del
perdón y la reparación del daño causado.

34. Mediación. Es un proceso de resolución de conflictos en el que las dos partes enfrentadas
acuden voluntariamente a una tercera persona, imparcial, llamada mediadora o
mediador, con el fin de llegar a un acuerdo que sea satisfactorio para las dos partes (De
Armas, 2003). En este proceso la solución no se impone por terceras personas, sino que
es creada por las partes (Rozenblum, 1998).

35. Moral: Conjunto de costumbres, creencias, valores y normas de una persona o grupo
social determinado que ofician de guía para el obrar, vale decir que orienta acerca del
bien, o del mal y de lo correcto o incorrecto de una acción.

36. Perfil: Características que identifican a la persona en un determinado ambiente y le

permiten realizarse según su rol.

37. Promoción anticipada: Es el proceso mediante el cual se concede la promoción

anticipada al grado siguiente de un estudiante que demuestra un rendimiento superior
en el desarrollo cognitivo, en el marco de las competencias básicas del grado que cursa,
además, de un crecimiento notable en las dimensiones personal y social.

38. Protocolo: Es un plan escrito y detallado de las acciones y estrategias concretas que se
van a llevar a cabo en el colegio para responder a las situaciones que se presenten en los
tres niveles de atención (situaciones tipo I, II y III).

39. Proyecto Educativo Institucional (PEI): Documento planificado, dinámico y flexible que
recoge la propuesta Educativa Bethlemita, para dar respuesta a los fines y objetivos
contemplados en la legislación educativa vigente.

40. Proyectos pedagógicos de formación: Estrategia didáctico - pedagógica que promueve

en los estudiantes la identificación, comprensión y establecimiento de alternativas de
solución frente a problemas de su vida cotidiana en relación con el entorno social,
cultural, científico y tecnológico.

41. Reconciliación: Restablecimiento de una relación que estaba rota o afectada por un
conflicto manejado inadecuadamente o por otra situación. La reconciliación puede ser: 1)
explícita, cuando por ejemplo se ofrecen disculpas; 2) implícita, cuando se retoma la
relación sin hablar de lo ocurrido, o 3) facilitada por otra persona que ayuda a recuperarla
relación.

42. Manual de Convivencia: Es un medio pedagógico con el que cuenta toda Institución
Educativa, en el cual se plasman las directrices para propiciar una convivencia pacífica, en
la práctica de los valores y compromisos institucionales, mediante el ejercicio efectivo de
los derechos, las libertades y el cumplimiento de los deberes.

24
43. Responsabilidad parental: Según establece el artículo 14 de la Ley 1098 de 2006, los
padres tienen la obligación de orientar cuidar y acompañar a sus hijos en el ejercicio de
sus derechos y obligaciones, teniendo en cuenta que el colegio busca una formación
integral de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes mediante una pedagogía
caracterizada por el amor, la exigencia, el respeto, la creatividad y la innovación
curricular, que son modelo para nuestra misión educativa; los padres en ejercicio de la
citada obligación legal, serán los encargados de reforzar en casa, con sus hijos nuestra
pedagogía.

44. Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes: Es el

conjunto de actuaciones administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la
restauración de su dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad
para disfrutar efectivamente de los derechos que le han sido vulnerados.

45. Sanción: Es la concreción de un principio que busca generar una reparación integral del
daño, establecer políticas de prevención y de corrección para que la falta no vuelva a ser
repetida, en la relación o condición que ha sido afectada por una transgresión o
desconocimiento del acuerdo o norma establecido en el Manual de convivencia.

46. Sustancias psicoactivas: En general son todas las sustancias que al ser consumidas,
influyen sobre el funcionamiento normal del sistema nervioso central de las personas,
alterando los procesos mentales, como la emoción o la percepción. Aunque
generalmente solo se consideran bajo esta definición las sustancias de uso ilícito como la
marihuana o la cocaína, en este grupo se encuentran las sustancias depresoras,
estimulantes, alucinógenas y mixtas; el alcohol o el cigarrillo son consideradas también
sustancias psicoactivas.

47. Valoración continua: Proceso permanente y objetivo de acompañamiento y seguimiento

del aprendizaje, para establecer el nivel de desempeño y comprensión de los estudiantes
y su promoción de un grado a otro. Busca reconocer fortalezas en el proceso, estimular
los avances de los educandos e identificar dificultades con el propósito de retroalimentar
y establecer estrategias de mejoramiento para mantener y elevar la calidad académica
del colegio.

48. Violencia sexual: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1146 de 2007,
"se entiende por violencia sexual contra los estudiantes, todo acto o comportamiento de
tipo sexual ejercido sobre un niño, niña o adolescente, utilizando la fuerza o cualquier
forma de coerción física, psicológica o emocional, aprovechando las condiciones de
indefensión, de desigualdad y las relaciones de poder existentes entre víctima y agresor".

49. Vulneración de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes: Es toda
situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los
estudiantes.

25
 TÍTULO II
INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA BETHLEMITA

CAPÍTULO I
ESTUDIANTES

Artículo 38. Perfil del estudiante.

Definido como persona que asume la búsqueda de su formación integral dentro de los
parámetros pedagógicos del colegio.

De acuerdo con el PEI, el perfil del estudiante Bethlemita es el siguiente:

Una persona que encuentre en Dios la motivación y fuerza que oriente su vida
misericordiosa, solidaria y comprometida con el dolor humano como el Santo Hermano
Pedro de San José Betancur y la Beata Madre María Encarnación Rosal; que valore
plenamente su ser en todas sus dimensiones; que respete y proteja la vida en sus diferentes
manifestaciones; que ayude a construir valores cívicos, éticos, morales y espirituales;
consciente y comprometida con su entorno que la lleve a compartir con los demás lo que es y
lo que tiene. Una persona crítica, preparada intelectualmente para asumir los retos de una
sociedad nueva; segura de sí misma fruto de una adecuada autoestima; que asuma sus
decisiones con libertad, autonomía y responsabilidad; que tenga coherencia lógica entre lo
que piensa, dice y hace; que tenga una actitud permanente de superación mediante la auto
exigencia.

El perfil del estudiante Bethlemita se establece a la luz del modelo educativo del colegio,
definido en el Proyecto Educativo Institucional. En él se expresa con toda claridad los
principios, valores, actitudes, comportamientos y dimensiones que es necesario desarrollar
en los educandos. Este perfil personal se relaciona con el SER (principios mínimos éticos,
morales y de convivencia). Al describir el perfil del estudiante Bethlemita, se especifican las
características especiales que lo irán identificando a lo largo de su proceso educativo.

Artículo 39. Derechos del estudiante. El estudiante Bethlemita tiene derecho a:

1. Recibir una educación integral de calidad.

2. Conocer el Horizonte Institucional Bethlemita.
3. Recibir un trato respetuoso por parte de los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa.
4. Contar con organismos y mecanismos institucionales que permitan la expresión libre,
responsable y respetuosa de las inquietudes, dificultades y exigencia de sus derechos.
5. Conocer y ser orientado en las normas y los principios del Manual de convivencia,
establecidos por el colegio para facilitar la adecuada convivencia.
6. Recibir formación académica y en valores.

26
7. Disfrutar y aprovechar las instalaciones, bienes, dotaciones y servicios que ofrece el
colegio.
8. Usar el uniforme del colegio y los distintivos que le caracterizan como estudiante
Bethlemita.
9. Una programación dosificada de trabajos, talleres y demás actividades académicas,
respetando el cronograma de actividades previamente establecido.
10. Participar en actividades deportivas y culturales que ofrece el colegio, con el apoyo de
los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
11. Conocer los símbolos patrios y del colegio como valores éticos.
12. Expresar con libertad y de manera respetuosa las inquietudes, opiniones y discrepancias,
siguiendo el debido proceso.
13. Recibir estímulo cuando su actitud, comportamiento y rendimiento académico lo
merezcan.
14. Recibir por parte de los miembros de la comunidad educativa buen ejemplo manifestado
en responsabilidad, calidad profesional, sentido de pertenencia y buenas relaciones
humanas.
15. Ser orientado por educadores que cumplan los objetivos del colegio, especialmente en
calidad académica y testimonio de vida.
16. Recibir ejemplo y orientación sobre la vivencia de los valores institucionales.
17. Expresarse y ser escuchados siguiendo el conducto regular en cada caso, así como gozar
en todas las situaciones del debido proceso, en concordancia con el numeral 20, artículo
41 de la Ley 1098 de 2006.
18. Exigir en su favor la aplicación de los principios de protección integral, contenidos en el
Decreto 1965 de 2013, art. 35.
19. Recibir formación para el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la paz, la
sexualidad, la prevención de la violencia escolar y fortalecer las competencias
ciudadanas.
20. Activar los mecanismos y protocolos de la Ruta de Atención Integral cuando se vea
afectado o en riesgo por algún tipo de agresión dentro del marco de la convivencia
escolar.
21. Elegir y ser elegido en las instancias de participación conforme a los correspondientes
reglamentos y presentar solicitudes respetuosas a las directivas del colegio.
22. Ser representado en el Comité escolar de convivencia (art. 12 de la Ley 1620 de 2013 y
art. 22 Decreto 1965 de 2013).
23. Estar acompañado del padre, madre de familia y/o acudiente cuando sea requerido por
el Comité escolar de convivencia, la Rectora y/o la Coordinadora de convivencia Escolar
(art. 13 Ley 1620 de 2013).
24. Recibir acompañamiento y las condiciones necesarias para ser escuchado en el caso en
que su lengua sea diferente al español.
25. Ser escuchado y expresar libre y respetuosamente sus inquietudes. A corregir sus
equivocaciones asumiendo las consecuencias de su comportamiento, siendo protegidos
en la totalidad de sus derechos conforme lo establece el código de la Infancia y la
Adolescencia. (Ley 1098 de 2006).
26. Conocer los registros sobre el comportamiento y desempeño escolar que se realicen en
el anecdotario del estudiante.

27
27. Guardar bajo reserva toda aquella información de que disponga acerca de las
circunstancias personales y familiares, según la situación presentada y posteriormente
evaluada por el equipo directivo. No obstante, el colegio comunicará a la autoridad
competente las circunstancias que puedan implicar malos tratos para el estudiante o
cualquier otro incumplimiento de los deberes establecidos por el Código de la Infancia y
la Adolescencia, Ley 1620 y Decreto 1965 de 2013. En concordancia con principio de
corresponsabilidad, garante e intimidad.
28. Presentar las evaluaciones, nivelaciones y trabajos pendientes, dentro de los 3 días
hábiles después del reintegro a las clases, según las fechas y parámetros establecidos por
el colegio, previa justificación presentada por la madre, padre de familia y/o acudiente-
cuidadores, junto con la correspondiente prueba sumaria (ej. incapacidad médica,
tiquetes de viajes, entre otras).
29. Solicitar ayuda oportuna en caso de accidente o enfermedad prolongada, ya sea a través
de la orientación requerida, material didáctico y las ayudas necesarias, para que la
incapacidad generada por el accidente o la enfermedad no incida gravemente en su
rendimiento escolar.
30. Conocer los contenidos del presente Manual de convivencia y a ser informado
oportunamente sobre los cambios que se le introduzcan, según los protocolos
establecidos por el colegio.

Artículo 40. Deberes del estudiante Bethlemita. Son deberes del estudiante:

1. Conocer, asumir y cumplir la normatividad establecida en el presente Manual de

convivencia, mediante su estudio y práctica permanente.
2. Proveerse de los elementos indispensables para el desarrollo de las clases diarias.
3. Asistir a clase con puntualidad y participar en las actividades orientadas al desarrollo de
los planes de estudio.
4. Conocer y respetar el horizonte institucional: Misión, visión, principios y valores, política
de calidad, objetivos de calidad y el Proyecto Educativo Institucional.
5. Respetar y valorar los símbolos patrios y del colegio como expresión de pertenencia,
identidad y amor.
6. Participar activamente y aceptar la exigencia sobre el respeto en actos académicos,
culturales, cívicos, religiosos, deportivos, recreativos y reflexiones diarias en lugares
como: capilla, auditorio, salones de clase, biblioteca, laboratorios, aulas especializadas,
cafetería, baños, espacios de recreación, buses escolares y particulares.
7. Dar un trato respetuoso a las directivas, hermanas, docentes, compañeros, personal
administrativo, de apoyo, y de servicios generales.
8. Respetar y tolerar la opinión del otro. Aceptar y respetar el consenso en la toma de
decisiones.
9. Participar de forma dinámica, positiva y oportuna en las clases. Estar atento a la
explicación del docente y tomar parte activa en los trabajos cooperativos.
10. Seguir el conducto regular para la solución de dificultades e inquietudes personales o
grupales, tanto académicas como de convivencia.
11. Acatar la normatividad establecida frente a no ingresar al colegio bajo el influjo de
bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas, no traer y/o consumir bebidas

28
 alcohólicas, usar y/o expender sustancias psicoactivas, fumar, mostrar imágenes de
contenido pornográfico y manifestar otras conductas similares que atenten contra la
moral, el desarrollo normal de las actividades y la adecuada convivencia.
12. Rechazar actitudes desafiantes, amenazantes, burlonas y de desacato frente a las
observaciones de hermanas, docentes, directivos, compañeros o cualquier miembro de
la Comunidad Educativa.
13. Dar uso adecuado a documentos y dispositivos electrónicos (propios o ajenos),
cumpliendo la norma en relación con lugares y tiempos que señala el colegio. La
Institución NO se hace responsable por el uso inadecuado de dichos dispositivos, ni por su
pérdida o deterioro.
14. Responder por el costo de los daños causados a muebles y enseres pertenecientes al
colegio y/o a cualquier integrante de la comunidad educativa.
15. Portar el uniforme con respeto y decoro dentro y fuera del colegio.
16. Representar dignamente al colegio en encuentros deportivos y culturales, usando
adecuadamente sus uniformes y distintivos propios.
17. Asistir puntualmente a todas las reuniones y citaciones para estudiantes, programadas
por los responsables de las actividades.
18. Presentar la autorización por escrito de los padres o acudientes, para hacer parte o
retirarse de un grupo deportivo, cultural o lúdico.
19. Actuar con respeto en los eventos deportivos y culturales, evitando la violencia física,
verbal o psicológica.
20. Cumplir el procedimiento formativo establecido para ausencias, retiros y permisos.
21. Colaborar con el orden y limpieza del salón de clase y demás espacios de vida escolar.
22. Asumir y cumplir el reglamento establecido por la empresa de transporte escolar y
restaurante que prestan sus servicios a los integrantes de la Comunidad Educativa.
23. Rechazar la participación en actos relacionados con: amenazas o agresiones (verbales,
físicas, telefónicas, escritas o electrónicas), a cualquier miembro de la Comunidad
Educativa.
24. Presentarse puntualmente y con buena disposición a las clases y a todas las actividades
académicas y complementarias programadas por el colegio.
25. Cumplir normas y horarios que para bien común establecen los servicios de secretaría,
biblioteca, orientación escolar, restaurante y cafetería, entre otros.
26. Entregar los trabajos oportunamente, velando por la calidad y orden de los mismos.
27. Actuar con honestidad y rectitud, sin cometer fraude, comprar trabajos, alterar y/o
suplantar documentos escolares tales como talleres, pruebas de comprensión, informes,
etc., respetar los derechos de autor (Ley 44 de 1993 Cap. 2 Art 6 y Cap. 4 Art. 51)
amparados por la Ley de Protección de Propiedad Intelectual (Ley 599 del año 2000 y Art.
270-271-272) y por la Normatividad de derechos de Autor y Propiedad Intelectual
Colombiana (Art. 61 Constitución Política y Ley 23 de 1982 Art. 1 y 2)
28. Conservar en las clases la disciplina, evitando el desorden, la apatía y la distracción.

29. Respetar el nombre del colegio y no incluirlo en eventos como paseos, rifas, fiestas,
páginas en redes sociales y grupos de WhatsApp.

29
30. No realizar y/o intentar el chantaje, amenaza o soborno hacia un compañero, docente,
equipo de apoyo, personal administrativo, equipo directivo u otra persona dentro o fuera
del colegio.
31. No falsificar firmas, alterar notas y planillas, certificados de estudios, fichas del
anecdotario, libros de calificaciones, excusas, autorizaciones y permisos, entre otros.
32. Valorar, respetar y cuidar las pertenencias y bienes de los compañeros, docentes y de los
integrantes de la comunidad educativa.
33. No destruir, esconder o apropiarse de las pertenencias del colegio, de cualquier
miembro de la comunidad educativa o de otras personas, respondiendo en caso de
ello disciplinariamente y con sus propios recursos.
34. Hacer uso adecuado de los baños y elementos de aseo que allí se encuentran.
35. Ingresar a las oficinas y/o salas de directivos, docentes y administrativos solamente bajo
su autorización.
36. Entregar a Coordinación de convivencia Escolar los objetos, pertenencias y dinero que
encuentre en el colegio.
37. Corregir sus actitudes según las observaciones y/o sugerencias que se le hagan
personalmente y/o en el anecdotario.
38. Participar y proponer estrategias para la mitigación de la violencia escolar (art.29 Decreto
1965 de 2013).
39. Informar oportunamente a los docentes o directivos sobre la ocurrencia de conflictos o
conductas de violencia escolar contra su integridad o la de alguno de sus compañeros o
integrantes de la comunidad educativa.
40. Cumplir con todas las medidas de prevención, promoción, atención y seguimiento
relacionadas con la mitigación de la violencia escolar, el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos y las competencias ciudadanas determinadas en el
presente Manual de convivencia y en el Capítulo III de la Ley 1620 de 2013.
41. Hacer uso adecuado de las redes sociales sin incurrir en el incumplimiento de las normas
establecidas en la Ley 1620 de 2013 y su Decreto reglamentario 1965 de 2013.
42. Estar dispuesto generar espacios de diálogo asertivo, con el ánimo de fortalecer
relaciones interpersonales y manejo adecuado del conflicto, como mecanismo disuasivo y
preventivo. (Numeral 3º, Artículo 43 de la Ley 1098 de 2006).
43. Utilizar el celular u otros aparatos electrónicos, únicamente durante el tiempo de
descanso y con autorización del docente cuando la situación lo amerite. Durante el resto
de la jornada deben estar en silencio.
44. Conservar siempre una presentación personal basada en la naturalidad, pulcritud, orden
y no usar maquillaje, joyas, piercing o adornos que no armonicen con el uniforme.

Parágrafo. En caso de ingresar al colegio artículos de valor o dinero que no correspondan a

sus requerimientos; la custodia de estos bienes corre por cuenta y riesgo del estudiante,
liberando al colegio de esta responsabilidad.

Artículo 41. Estímulos y su procedimiento.

Merecen estímulo los esfuerzos y los méritos individuales y colectivos de los estudiantes,
resaltados y reconocidos por parte de los docentes, los compañeros, los Padres de familia y/o

30
acudientes-cuidadores, el personal administrativo y, en general, por cualquier actor positivo
de la sociedad.

El colegio aspira a que cada uno de los estudiantes Bethlemitas considere como el mejor
premio a su esfuerzo, la satisfacción personal del deber cumplido y de su progresiva madurez
intelectual, moral, espiritual y social.

El colegio estimula las acciones positivas de sus estudiantes en el cumplimiento de sus

deberes, iniciativas, participación en la vida estudiantil y el afán de superación personal.

La Rectora comunica y difunde, dentro de la comunidad educativa, las acciones positivas que
se logren dentro del colegio, para que sirvan de ejemplo y motivación a todo el estudiantado.

Artículo 42. Para el otorgamiento de estímulos.

El colegio, por medio de los comités y reuniones frecuentes con docentes, designará a los
estudiantes que por su desempeño académico, convivencial y otros motivos, merecen los
estímulos.

Artículo 43. Estímulos para los Estudiantes. El colegio otorga los siguientes estímulos:

1. Izar el Pabellón Nacional.

2. Distinguir con menciones honoríficas por excelentes logros en los procesos académicos y
de convivencia.
3. Conceder mención a los estudiantes que se hayan distinguido por su participación y
entrega generosa al servicio de la comunidad.
4. Reconocer la excelencia académica y de convivencia obtenida durante cada uno de los
periodos.
5. Estimular el buen rendimiento académico y convivencial de los estudiantes, a través de
conceptos consignados en los boletines y anecdotario.
6. Estimular con registro de felicitación las actuaciones sobresalientes de los estudiantes,
ya sea a nivel académico, artístico, convivencial, cultural, social, deportivo o cívico,
dentro o fuera del colegio.
7. Conceder Matrícula de Honor Bethlemita entre los estudiantes de primero a décimo
grado, que presenten promedio final del año en desempeño superior en los procesos
académicos y convivenciales.
8. Otorgar medallas de perseverancia. Este reconocimiento se concede a los estudiantes de
cada promoción de Bachilleres que hayan cursado toda la escolaridad en el colegio. (A
partir de grado transición).
9. Pronunciar el discurso de grado, si reúne el perfil Bethlemita y mínimo que haya cursado
en el colegio desde sexto grado.
10. Otorgar medalla del perfil del estudiante Bethlemita a los estudiantes que se distinguen
por su formación integral.
11. Premiar con la medalla al mejor puntaje en las Pruebas Saber 11.

31
12. Proclamar como Bachiller Bethlemita, en ceremonia solemne, al finalizar el año escolar,
a los estudiantes que hayan alcanzado satisfactoriamente los metas académicas y de
convivencia.
13. Conceder mención a los estudiantes que por su participación en equipos que
representen a la institución en torneos nacionales.

Artículo 44. Sobre el uniforme.

El uniforme del colegio imprime carácter y presencia; se debe portar con dignidad
atendiendo a las normas básicas de higiene, autocuidado y respeto a la sana convivencia,
según las siguientes indicaciones:

Uniforme de diario para las estudiantes:

1. Jardinera de tela exclusiva para el colegio y según modelo, a la altura de la rodilla.

2. Blusa blanca de manga larga según modelo. (Bachillerato).
3. Camiseta tipo polo, según modelo. (Primaria y Preescolar).
4. Zapatos colegial azul oscuro, con cordones combinados para primaria y bachillerato.
5. Zapatos de hebilla o velcro para preescolar.
6. Media azul a la rodilla.
7. Media pantalón, azul oscuro para estudiantes de preescolar y primaria hasta grado
tercero.
8. Chaqueta impermeable azul oscura con el logotipo del colegio en un costado de uso
obligatorio. A excepción de las estudiantes de undécimo grado.
9. Suéter azul, según modelo. De uso voluntario para primaria y bachillerato. (No se
permite el uso de otro modelo).

Uniforme de diario para los estudiantes:

1. Pantalón azul oscuro.

2. Camiseta tipo polo, manga corta. (Preescolar y primaria).
3. Camisa manga larga. (Sexto a undécimo).
4. Zapato colegial azul oscuro.
5. Media azul o negra.
6. Chaqueta impermeable, azul oscuro con el logotipo del colegio en un costado.
7. Suéter azul, según modelo. De uso voluntario para primaria y bachillerato. (No se permite
el uso de otro modelo).
8. Delantal, según modelo para preescolar.

Uniforme de educación física:

1. Sudadera azul oscura, según modelo. (Pantalón bota recta).

2. Camiseta blanca con el logotipo del colegio, según modelo.
3. Short azul oscuro.
4. Zapatos tenis totalmente blancos.

32
5. Medias blancas (no tobilleras).
6. Si se usa camiseta debajo de la blusa de diario o de educación física, debe ser totalmente
blanca, sin estampados y cuello en V.

En el porte del uniforme se debe tener en cuenta:

1. El uso del uniforme de diario o de educación física, según el modelo, establecido en los
días asignados en el horario.
2. El pantalón de la sudadera debe ceñirse a la cintura.
3. No usar combinaciones de los dos uniformes.
4. El uso de adornos, maquillaje, tonos de esmalte fuertes, accesorios y prendas que no
corresponden, desmejoran el uniforme. (Se recomienda usar los colores azul, rojo o
blanco en los adornos para el cabello).
5. El cuidado de las uñas debe ser permanente, llevarlas cortas y aseadas.
6. El cuidado del cabello debe ser permanente y es parte fundamental de la imagen
personal. Los caballeros deben llevar corte clásico.
7. Mantener los zapatos lustrados y amarrados.
8. Los uniformes deben ir marcados con nombres y apellidos completos y en un lugar en el
que se pueda identificar fácilmente.
9. Bata blanca para laboratorio desde primero a undécimo grado, marcada en un lugar
visible.

Artículo 45. Organización de los cursos. Cada año los estudiantes se distribuirán en cursos,
de acuerdo con los criterios de formación, nivel de madurez y fortaleza en sus relaciones
interpersonales.

CAPÍTULO II
PADRES DE FAMILIA

Artículo 46. Perfil de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.

A la luz de la filosofía Bethlemita, se aspira a que los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores tengan el siguiente perfil:

1. Personas que desde la fe, la esperanza y el amor, den sentido a su existencia.

2. Que educan a sus hijos desde su testimonio de vida.
3. Poseedores de actitudes reflexivas frente al proceso educativo de sus hijos.
4. Comprometidos con la formación integral que el colegio imparte.
5. Personas con sentido de responsabilidad en su rol de padres, que asisten a reuniones,
capacitaciones y orientaciones que el colegio programa.
6. Cultivadores de sanas costumbres conforme al código ético y moral.
7. Abiertos al diálogo.

Artículo 47. Derechos de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores. Mediante la firma
personal del contrato de matrícula, los Padres de familia y/o acudientes de los estudiantes

33
adquieren un compromiso con el colegio; por tanto, se hace indispensable para el éxito de la
gestión educativa, el apoyo real en la educación de los estudiantes, razón por la cual los
Padres de familia están sujetos a derechos y deberes.

Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, libremente escogen el colegio y son

conscientes que les ayudará a complementar la formación que inician en el hogar; por ello, la
comunicación debe ser permanente para que entre unos y otros se logren los resultados que
se buscan de una manera eficaz.

Son derechos de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores:

1. Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula las características del

establecimiento educativo, los principios que orientan el Proyecto Educativo
Institucional, el Manual de convivencia, el Plan de Estudios, las estrategias pedagógicas
básicas, el Sistema de Evaluación Escolar y el Plan de Mejoramiento Institucional.
2. Ser informado de las actividades programadas por el colegio.
3. Ser escuchado y atendido por los diferentes estamentos del colegio.
4. Conocer las decisiones que tome el Colegio respecto a los costos educativos.
5. Estar informado sobre las nuevas reformas pedagógicas que sean adoptadas por el
Colegio.
6. Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto al
proceso educativo de sus hijos, y sobre el grado de idoneidad del personal docente y
directivo del Colegio.
7. Participar en el proceso educativo que desarrolle el colegio y de manera especial, en la
construcción, ejecución y modificación del Proyecto Educativo Institucional.
8. Recibir respuesta sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso de formación
integral de sus hijos.
9. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento
académico y el comportamiento de sus hijos.
10. Conocer la información sobre los resultados de las pruebas de evaluación de la calidad
del servicio educativo.
11. Elegir y ser elegido para representar a los Padres de familia en los órganos de Gobierno
escolar y ante las autoridades públicas, en los términos previstos en la Ley General de
Educación y en sus reglamentos.
12. Ser representado en el Comité escolar de convivencia (art. 12 de la Ley 1620 de 2013 y
art. 22 Decreto 1965 de 2013).
13. Aplicar los principios de protección integral contenidos en el Decreto 1965 de 2013, art.
35.
14. Recibir formación sobre los derechos humanos, la educación para la sexualidad, la
prevención de la violencia escolar y fortalecer las competencias ciudadanas de sus hijos.
15. Activar los mecanismos y protocolos del Directorio de protocolos de atención integral
para la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos.

34
Artículo 48. Deberes de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores. Son deberes de los
Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, los siguientes:

1. Conocer y apoyar la filosofía Bethlemita.

2. Conocer, aceptar y cumplir el Manual de convivencia.
3. Respaldar la autoridad del colegio, corrigiendo oportunamente a sus hijos.
4. Demostrar su confiabilidad en el colegio, respaldando sus decisiones, velando por su
prestigio y buen nombre, evitando comentarios infundados y lesivos.
5. Cancelar oportunamente las pensiones, el transporte y el servicio de
restaurante/cafetería de sus hijos.
6. Atender y cumplir las remisiones a procesos terapéuticos externos en los tiempos
establecidos por el colegio y/o en los protocolos de la ruta de atención integral para la
convivencia escolar
7. Usar los medios de comunicación oficial establecidos por el colegio.
8. Proveer y renovar los textos y útiles necesarios de sus hijos, así como los uniformes
reglamentarios desde el primer día de clase.
9. Responder por los daños ocasionados, voluntaria o involuntariamente realizados por sus
hijos, a los bienes del colegio, de sus compañeros, de docentes o del personal
administrativo del Colegio.
10. Conocer periódicamente la situación académica y convivencial de sus hijos. La
negligencia en el cumplimiento de esta obligación puede acarrear la pérdida del cupo en
el colegio. Esta responsabilidad, bajo ninguna circunstancia, puede ser delegada en el
estudiante.
11. Supervisar el estudio de sus hijos después del horario de clase, haciendo énfasis en el
trabajo destinado a superar dificultades académicas.
12. Mantener un diálogo cordial con directivas, docentes y personal administrativo del
colegio, siguiendo siempre el conducto regular: Docente, Director de Curso,
Coordinación de Convivencia escolar y/o Académica, Comité escolar de convivencia,
Consejo académico, Rectoría y Consejo directivo, presentando sus informes, solicitudes o
reclamos en forma respetuosa, directa y en horas acordadas previamente, con el
propósito de llegar a acuerdos convenientes.
13. Consultar permanentemente la plataforma institucional para mantener canales de
comunicación activos entre el colegio y Padres de familia y/o acudientes-cuidadores en
cuanto a citaciones, cronogramas, circulares, entre otros.
14. Asistir puntualmente en las fechas y horas programadas por el colegio para recibir los
informes académicos y de convivencia de sus hijos, escuelas de padres y demás
citaciones que sean pertinentes en el proceso de formación.
15. Enviar debidamente diligenciada la justificación de la inasistencia del estudiante, dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a su reintegro al colegio. Solo se aceptarán excusas
de inasistencia, presentando constancia médica, a falta de ella debe acudir el papá o la
mamá del estudiante para dialogar con la Coordinación de Convivencia escolar.
16. Planear las salidas y vacaciones, de tal manera que sus hijos no pierdan clases.
17. No fumar en las instalaciones del colegio, consumir alcohol y cualquier sustancia que
genere dependencia o que sea nociva, no solo para la salud sino para el ejemplo y la
educación de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.

35
18. Solicitar citas con los docentes en los horarios establecidos para tal fin.
19. Programar, en lo posible, las diligencias personales, citas y exámenes médicos de sus
hijos fuera del horario de clases.
20. Diligenciar y entregar ficha médica actualizada en el momento de la matrícula.
21. Diligenciar personalmente junto con sus hijos, la matrícula en días programados y
comprender que no basta solo matricularse, sino que es necesario acompañarlos en
todo el proceso de formación integral.
22. Apoyar todas las actividades de pastoral: encuentros con Cristo, retiros espirituales de
undécimo, eucaristías, primeras comuniones y confirmaciones.
23. No utilizar el nombre del colegio para promocionar actividades de lucro personal.
24. Solicitar el servicio de transporte el día de la matrícula, cancelar el servicio
oportunamente e informar sobre el cambio de dirección, en este caso podrá asignarse
otra ruta, siempre y cuando haya cupo disponible.
25. Acudir al colegio con una presentación personal adecuada.
26. Cumplir los compromisos adquiridos para acompañar y apoyar la formación integral de
sus hijos.
27. Cumplir con las obligaciones contraídas en el contrato de matrícula y en el Manual de
convivencia, para facilitar el proceso educativo.
28. Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua
que favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los miembros de la
comunidad educativa.
29. Comunicar oportunamente y, en primer lugar, a las directivas del colegio, las
irregularidades de orden académico o en relación con situaciones de tipo I, II y III,
referidas en el presente Manual.
30. Apoyar al colegio en el desarrollo de las acciones que conduzcan al mejoramiento del
servicio educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente en la
formulación y desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.
31. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros
educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores
ciudadanos.
32. Enviar autorización escrita cuando la persona que recoge al estudiante regularmente no
lo pueda hacer, incluyendo número de documento de identidad y teléfonos de contacto.
33. Seguir el conducto regular establecido por el colegio para formulación respetuosa de
peticiones, quejas y reclamos.
34. Aquellos que se derivan de las obligaciones contenidas en el artículo 22 de la Ley 1620
de 2013.
35. Responsabilidad del padre de familia y/o acudiente-cuidador frente a la actualización de
datos con relación a situaciones de emergencia para con los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes. Es deber de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores actualizar e
informar oportunamente, el cambio de dirección y teléfonos en secretaría, en la
Coordinación de convivencia, al Director(a) de curso y en orientación escolar, mantener
actualizado el historial médico de sus hijos.

Parágrafo 1: El colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas no acepta el uso de los
grupos de WhatsApp entre Padres de familia y/o acudientes-cuidadores y estudiantes como

36
medio de comunicación oficial y, a su vez, no aprueba que éstos promuevan la afectación del
buen nombre del colegio, del personal que en ella labora, y/o de cualquier miembro de la
comunidad educativa.

Parágrafo 2: La inatención reiterada a las citaciones que programe el colegio será informada
a las entidades competentes en caso que se evidencie algún tipo de situaciones estipuladas
en la Ley 1620 de 2013 y su Decreto reglamentario 1965 de 2013.

Artículo 49. Participación de la familia en el Sistema Nacional de Convivencia Escolar. La

familia, como parte de la comunidad educativa, en el marco del Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y formación para los Derechos Humanos, la Educación para la paz, la
Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar, además de las obligaciones
consagradas en el artículo 67 de la Constitución Política, en la Ley 115 de 1994, la Ley 1098
de 2006, la Ley 1453 de 2011 y demás normas vigentes, deberá:

a. Proveer a sus hijos espacios y ambientes en el hogar, que generen confianza, ternura,
cuidado y protección de sí y de su entorno físico, social y ambiental.
b. Participar en la formulación, planeación y desarrollo de estrategias que promuevan la
convivencia escolar, los derechos humanos, sexuales y reproductivos, la participación y la
democracia, y el fomento de estilos de vida saludable.
c. Acompañar de forma permanente y activa a sus hijos en el proceso pedagógico que
adelante el establecimiento educativo para la convivencia y la sexualidad.
d. Participar en la revisión y ajuste del Manual de convivencia a través de las instancias de
participación definidas en el Proyecto Educativo Institucional del colegio.
e. Asumir responsabilidades en actividades para el aprovechamiento del tiempo libre de sus
hijos para el desarrollo de competencias ciudadanas.
f. Cumplir con las condiciones y obligaciones establecidas en el Manual de convivencia y
responder cuando su hijo incumple alguna de las normas allí definidas.
g. Conocer y seguir la Ruta de Atención Integral cuando se presente un caso de violencia
escolar, la vulneración de los derechos humanos, sexuales y reproductivos o una
situación que lo amerite, de acuerdo con las instrucciones impartidas en el Manual de
convivencia del colegio.
h. Utilizar los mecanismos legales existentes y los establecidos en la Ruta de Atención
Integral a que se refiere esta Ley, para restituir los derechos de sus hijos cuando éstos
sean agredidos. 

Artículo 50. De las faltas y sanciones para los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores incurrirán en falta por el incumplimiento de
cualquiera de los deberes de este Manual y será calificada conforme a los criterios que él
presenta. Las sanciones serán las que autoriza el Código de la Infancia y la Adolescencia en su
texto, la Ley 1620 de 2013, el Decreto reglamentario 1965 de 2013, y demás normas
concordantes que los reglamenten, modifiquen o deroguen, con miras a la protección de los
estudiantes del colegio. También podrán tenerse como sanciones para los Padres de familia
y/o acudientes-cuidadores que incumplan sus obligaciones las siguientes:

37
1. Amonestación verbal o escrita en privado.
2. La inatención reiterada a las citaciones que programe el colegio será informada a las
entidades competentes en caso que se evidencie algún tipo de situaciones de las que se
estipulan en la Ley 1620 de 2013.

Artículo 51. Del Debido proceso para los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores. Una
vez calificada la falta, serán llamados los padres a rendir descargos, para lo cual se les
concederán los recursos de reposición y apelación en los términos establecidos en el
presente Manual de convivencia. Dados los recursos y resueltos de manera justa, en los
términos establecidos, conforme a la gravedad de la falta, serán tomadas las medidas
correctivas correspondientes.

CAPÍTULO III
DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

Artículo 52. Perfil del docente. Acorde con la filosofía institucional, se aspira a que los
docentes tengan el siguiente perfil:

1. Capacidad para descubrir la interrelación entre fe y ciencia.

2. Conocimiento y apropiación del Horizonte Institucional.
3. Capacidad de construir relaciones interpersonales con sus compañeros, mediante un
clima de acogida, de comprensión, de alegría y de servicio.
4. Comprometido con el servicio educativo. Comprometido no sólo por la construcción del
conocimiento, sino por el desarrollo personal, familiar y social de los estudiantes.
5. Competente en las asignaturas que orienta y en la pedagogía que utiliza.
6. Abierto a la investigación y a los avances tecnológicos y científicos, actualizado y
especializado en su área.
7. Comprometido con la formación de la conciencia ecológica de los estudiantes,
fortaleciendo la admiración, el respeto y la conservación de la creación.
8. Capacidad para trabajar en equipo, ejercitando los valores del respeto, el diálogo, la
prudencia, la discreción, la paciencia, la tolerancia, la solidaridad y aceptando las
diferencias como riqueza y complementariedad.
9. Que entienda la pluralidad y la diversidad como capacidad para reconocer la dinámica de
las personas, del medio ambiente y del futuro institucional y para que pueda interactuar
con tolerancia frente a las teorías y visiones discrepantes.
10. Con el perfil académico contemplado en las normas vigentes.

Artículo 53. Derechos del docente. Como persona comprometida con el colegio y leal a sus
principios y valores, el docente Bethlemita desarrolla una educación actualizada y orientada
por principios que cumple libre y conscientemente, además de los consagrados en la
Constitución Política y en el actual régimen laboral. Son derechos de los docentes y de los
directivos los siguientes:

1. Conocer el Horizonte Institucional Bethlemita y el Manual de convivencia.

2. Elegir y ser elegido, como representante en los cuerpos colegiados del colegio. sdi

38
3. Recibir capacitación académica en los campos pedagógico, espiritual y profesional, a
juicio de las directivas del colegio.
4. Participar en el proceso de su evaluación personal, normativa y académica cuando el
colegio lo determine y conocer oportunamente el resultado de las evaluaciones de las
cuales ha sido objeto.
5. Escuchar y ser escuchado siempre que se presente una eventualidad académica o de
convivencia.
6. Ser informado a tiempo del cronograma de actividades y de los ajustes realizados.
7. Ser tratado respetuosamente, excluyendo cualquier forma de maltrato, persecución,
discriminación, entorpecimiento, inequidad y desprotección laboral.
8. Que se le respeten sus derechos y se sigan los procedimientos contemplados en la Ley
1010 de 2006, en caso de existir acoso laboral u hostigamiento.
9. Los contemplados en el contrato laboral y los demás indicados en el Reglamento Interno
de Trabajo.

Artículo 54. Deberes del docente. Son deberes del educador Bethlemita los siguientes:

1. Desempeñar su labor basado en los principios y los valores evangélicos.

2. Brindar un trato respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa.
3. Conocer y participar activamente en los ajustes del PEI y asumirlo.
4. Ser orientador y mediador en situaciones que atenten contra la convivencia escolar.
5. Participar en la formulación y gestión de los proyectos pedagógicos que contempla el
numeral 1, del Art. 15 de la Ley 1620 de 2013.
6. Estimular con su testimonio, el espíritu científico e investigativo en los estudiantes.
7. Dar a conocer, al iniciar el año y al comenzar cada periodo, el plan de actividades
pedagógicas, objetivos del área, metodología, actividades, exigencias y criterios que
tendrá en cuenta en su proceso pedagógico y de formación.
8. Hacer uso adecuado de los celulares y demás dispositivos electrónicos en los diferentes
espacios del colegio.
9. Abstenerse de pedir o recibir dinero de los estudiantes, bajo cualquier concepto, a
nombre propio.
10. Abstenerse de utilizar el nombre del colegio para solicitar o recibir bienes personales en
artículos o en dinero por parte de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores o de
otras instituciones.
11. Evaluar en forma objetiva los procesos académicos y convivenciales de los estudiantes y
retroalimentarlos permanentemente.
12. Diseñar, acompañar y valorar las actividades de los planes de mejora.
13. Participar activamente en la planeación, programación, ejecución y evaluación de
actividades institucionales.
14. Orientar y acompañar la convivencia escolar de los estudiantes en los diversos
ambientes de vida institucional.
15. Apoyar con lealtad las decisiones del colegio, especialmente en lo relacionado con los
aspectos convivenciales y académicos.
16. Mantener una comunicación cordial y oportuna con los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores de los estudiantes.

39
17. Atender a los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores en las horas y lugares
señalados por el colegio.
18. Cumplir con el diligenciamiento de los distintos formatos que hacen parte del Sistema de
Gestión de Calidad del colegio.
19. Iniciar y terminar las clases a la hora indicada y exigir de los estudiantes puntualidad
asistencia, responsabilidad y comportamiento adecuado.
20. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos, muebles y
materiales a su cargo.
21. Entregar puntualmente documentos e informes solicitados por las distintas
dependencias del colegio.
22. Cumplir estrictamente con los turnos de acompañamiento a los estudiantes en todas las
actividades y lugares asignados, de acuerdo con las orientaciones institucionales.
23. Registrar y reportar la inasistencia de los estudiantes en la plataforma institucional.
24. Abstenerse de fumar dentro del colegio.
25. Cumplir con el uso del uniforme de lunes a viernes y en todos los actos institucionales.
26. Actualizarse en forma permanente en el área específica.
27. Permanecer en el colegio durante toda la jornada, y si por alguna circunstancia urgente
debe ausentarse, solicitar el debido permiso por escrito a la Rectora y cumplir el
protocolo destinado para tal fin.
28. El docente autorizado por la Rectora para ausentarse uno o más días, debe dejar
organizadas las actividades para los estudiantes.
29. Leer diariamente los comunicados que son emitidos por los responsables de las
dependencias, a través de los diversos mecanismos de comunicación y asumir las
directrices establecidas para su estricto cumplimiento.
30. Ser puntual en la llegada al colegio y demás actividades propias de su labor.
31. Los directores de curso deben informar oportunamente a Coordinación de Convivencia,
cualquier anomalía en lo referente a la inasistencia de los estudiantes.
32. Abstenerse de entablar relaciones de amistad y/o amorosas con los estudiantes del
colegio.
33. Los contemplados en el Contrato Laboral, en la Ley 599 de 2000 Código Penal, y los
demás indicados en el Reglamento Interno de Trabajo, reglamento de higiene y
seguridad.

Artículo 55. Responsabilidades de los docentes en el Sistema Nacional de Convivencia

Escolar y formación para los derechos humanos, la educación para la sexualidad, la paz y la
prevención y mitigación de la violencia escolar.  Además de las que establece la
normatividad vigente y que le son propias, tendrán las siguientes responsabilidades:

a. Identificar, reportar y realizar el seguimiento a los casos de acoso escolar, violencia

escolar y vulneración de derechos humanos, sexuales y reproductivos que afecten a
estudiantes del colegio, acorde con los artículos 11 y 12 de la Ley 1146 de 2007 y demás
normatividad vigente, con el Manual de convivencia y con los protocolos definidos en la
Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar.

40
b. Si la situación de intimidación de la que tienen conocimiento se hace a través de medios
electrónicos, igualmente deberá reportar al Comité escolar de convivencia para activar el
protocolo respectivo.
c. Transformar las prácticas pedagógicas para contribuir con la construcción de ambientes
de aprendizajes democráticos y tolerantes que potencien la participación, la construcción
colectiva de estrategias para la resolución de conflictos, el respeto a la dignidad humana,
a la vida, a la integridad física y moral de los estudiantes.
d. Participar de los procesos de actualización y de formación docente y de evaluación del
clima escolar del colegio.
e. Contribuir a la construcción y aplicación del Manual de convivencia.
f. Será responsable por la omisión, inaplicación, extralimitación o aplicación errónea de los
protocolos determinados en la RAI respecto de situaciones que afecten la convivencia
escolar (art. 47 Decreto 1965).

Artículo 56. Código de ética del personal del Colegio. De acuerdo con la normatividad legal
vigente, los principios y valores propios de la educación Bethlemita, los criterios éticos que
rigen las interacciones entre los estudiantes y los docentes, pero también con el personal
directivo, administrativo y de servicios del colegio, son los siguientes:

1. Ante todo, siempre prevalecerá el interés supremo y la protección de los derechos de los
niños, niñas, adolescentes y jóvenes, en cualquier situación en la que se pueda presentar
su vulneración.
2. Los estudiantes son considerados la razón de ser de la educación Bethlemita, y en tal
sentido, todo docente, así como los demás integrantes del personal directivo,
administrativo y de servicios, procurarán siempre su formación y su proceso educativo
dentro de los principios y valores propios del colegio.
3. Toda comunicación entre los diferentes miembros que integran la comunidad educativa
a través de medios virtuales, exceptuando la establecida en la plataforma institucional,
deberá contar con la debida autorización de la rectoría.
4. Cuando por razones académicas o de convivencia escolar estudiantil algún miembro del
personal del colegio envíe una comunicación a un estudiante, deberá hacerlo con copia a
sus padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
5. Dada la relación de asimetría propia de los procesos educativos y formativos con niños,
niñas, adolescentes y jóvenes, está prohibido establecer con ellos algún tipo de relación
diferente a la académica y la de convivencia, propias de la misión del colegio.
6. En todo procedimiento y actuación propia de las funciones como directivos, docentes,
personal administrativo o de servicios, prevalecerán los principios éticos y morales
consignados en el PEI y los demás documentos legales vigentes.
7. El personal del colegio debe velar por manejar adecuadamente las relaciones
interpersonales con todos los miembros de la comunidad educativa.
8. Es deber de los directivos, administrativos, docentes y personal de servicio, tratar con
respeto y rectitud a los estudiantes, en razón del servicio educativo que prestan,
encaminado a brindar confianza los mismos, dentro y fuera del colegio. Los directivos,
administrativos, docentes y personal de servicio, son las personas encargadas de
amparar y evitar que se cometan abusos contra ellos y su deber está encaminado a

41
 contribuir en la formación integral de los estudiantes como obligación que le asiste al
Estado.

Parágrafo. El incumplimiento de cualquiera de los anteriores principios y criterios por parte

de algún integrante de la comunidad educativa, se considera una falta grave al contrato
laboral y, por lo mismo, será causal de cancelación de éste, por justa causa; adicional de la
responsabilidad legal que pueda acarrear el incumplimiento de estas, exonerando de
cualquier responsabilidad a la institución educativa.

Artículo 57. Faltas, sanciones y debido proceso para los directivos, administrativos, docentes
y personal de servicio, Se debe remitir al reglamento interno de trabajo.

TÍTULO III
SERVICIOS QUE OFRECE EL COLEGIO

CAPÍTULO I
DEL COLEGIO

Artículo 58. Servicio de pastoral. Desde la Coordinación de Pastoral se ofrece a toda la

Comunidad Educativa la orientación y acompañamiento en programas y actividades que
buscan el crecimiento humano-integral desde los valores del Evangelio. Estos programas van
enfocados a fortalecer la identidad Bethlemita definida desde el carisma fundacional,
buscando evidenciar la formación de “personas íntegras, útiles a la sociedad y a la Iglesia”.
Las actividades de Pastoral son:

1. Para la formación espiritual.

a. Eucaristías durante el año.
b. Reflexión diaria.
c. Comités de Pastoral en Aulas de clase.
d. Fiesta de los Fundadores.
e. Encuentros con Cristo.
f. Retiros de undécimo grado.
g. Jornadas de reflexión con Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, personal
directivo, docentes, administrativo y de apoyo.
h. Infancia Misionera.
i. Jornadas de reparación.
j. Celebraciones Marianas.
k. Fiesta del Sagrado Corazón de Jesús.

2. Para la Formación Sacramental.

a. Primera Comunión.
b. Confirmación.
c. Reconciliación
d. Eucaristía.

42
3. Para la Formación Litúrgica.
a. Cuaresma.
b. Pascua.
c. Pentecostés.
d. Adviento.
e. Navidad.

Artículo 59. Actividades complementarias de formación. El colegio desarrolla diversas

actividades en busca de la optimización del servicio educativo, de acuerdo con su filosofía.
Estas actividades ayudan al desarrollo integral de los estudiantes.

1. Salidas ecológicas, deportivas y culturales.

2. Proyecto de formación unidos por la lectura y la escritura.
3. Servicio social estudiantil.
4. Actos culturales.
5. Conferencias a Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
6. Cursos de preparación para las Pruebas Saber.
7. Escuelas de formación artística y deportiva.
8. Proyección social.
9. Participación en foros interinstitucionales de filosofía.
10. Participación en actividades competitivas como olimpiadas, entre otras, relacionadas
con las diferentes áreas.

Artículo 60. Servicio de orientación escolar. En el colegio se prestará un servicio de

orientación al estudiante a cargo de las orientadoras escolares. Este servicio tendrá como
objetivo general contribuir al desarrollo de la personalidad de los estudiantes, facilitando que
toda la comunidad educativa, identifique sus características y necesidades personales y
sociales, particularmente en los siguientes aspectos:

1. Toma de decisiones personales.

2. Identificación de aptitudes e intereses.
3. Solución de conflictos y problemas individuales, familiares y grupales.
4. Participación en la vida académica, convivencial, social y comunitaria.
5. Fortalecimiento de valores.
6. Elaboración y ejecución de programas para afianzar la Orientación Profesional.
7. La programación y ejecución de propuestas tendientes a formar líderes.
8. La asesoría individual a quienes la soliciten.
9. Asesoría y apoyo al trabajo del director de curso y a través de diálogo, charlas, talleres y
otras actividades que fortalezcan al estudiante individual y colectivamente.
10. Apoyar a los estudiantes en la construcción de su Proyecto de Vida.
11. Realizar valoraciones desde la disciplina para detectar problemáticas de aprendizaje,
socio-afectivas y de convivencia de los estudiantes para brindarles alternativas de
solución.
12. Brindar acompañamiento individual a Padres de familia y/o acudientes-cuidadores para
buscar soluciones a problemas de tipo familiar, académico o de convivencia.

43
13. Acompañar, orientar y brindar estrategias de apoyo a los docentes, individual o
grupalmente, respecto a situaciones que puedan presentarse con los estudiantes en su
proceso académico.
14. Planear y ejecutar las actividades de la Escuela de Padres.
15. Realizar proyectos destinados al desarrollo de las competencias afectivas en los
estudiantes y fortaleciendo los auto-esquemas de su personalidad.
16. Y los demás aspectos contemplados en el Art. 32 de la Ley 1620 de 2013.

Parágrafo: El Servicio prestado por Orientación Escolar, no es de carácter clínico o

terapéutico, por lo tanto, el proceso que se lleva a cabo con los estudiantes es de
acompañamiento y apoyo; en caso de ser necesario, se remite a profesional externo según
las necesidades requeridas.

Artículo 61. Servicio de primeros auxilios. El colegio cuenta con el servicio de primeros
auxilios para accidentes escolares. Atiende en el horario escolar de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. y en
los espacios de las Escuelas de Formación hasta las 5:00 p.m. Este servicio se rige por las
siguientes normas:

1. Si el estudiante está en clase se atiende con la autorización del respectivo docente, con
registro en la agenda.
2. Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores deben asumir los costos de
implementos prestados y que no sean devueltos o cuando se devuelvan en mal estado.
3. Si el estado de salud del estudiante amerita el retiro de la jornada escolar, el personal
del área de la salud (enfermeras auxiliares) son quienes deben llamar al padre de familia
y/o acudiente-cuidador y tramitar la salida, con autorización de coordinación de
convivencia escolar, los estudiantes no están autorizados para llamar a sus padres o
acudientes para ser retirados de las instalaciones del colegio.
4. Los niños de preescolar y primaria llevan en su agenda una notificación de su asistencia
al servicio de primeros auxilios, en bachillerato en casos especiales.
5. El colegio debe poder disponer de una fotocopia del carné de la EPS o certificación de
afiliación de cada estudiante. Es un deber ineludible de los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores entregar dicha copia al colegio.
6. Desde el servicio de primeros auxilios se registra la asistencia del estudiante, con el fin
de realizar el respectivo seguimiento.
7. Diligenciar, con veracidad, la ficha del historial médico de cada estudiante para una
oportuna y eficiente prestación de este servicio.

Parágrafo 1. En caso de emergencia y de no poder contactar a alguno de los Padres de

familia y/o acudientes-cuidadores, el colegio transportará al estudiante, al lugar de atención
más cercano, puesto que la enfermera auxiliar, solo está autorizada para prestar servicios de
primeros auxilios. En los demás casos los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores deben
presentarse al colegio para responsabilizarse de su hijo.

Parágrafo 2. De acuerdo a la Ley 911 de 2004, artículo 13.- “En lo relacionado a la

administración de medicamentos, el profesional de enfermería exigirá la correspondiente

44
prescripción médica escrita, legible, correcta y actualizada”, en el servicio de primeros
auxilios del colegio, no se suministra ningún tipo de medicamento. Cuando el estudiante se
encuentre en tratamiento médico, el padre de familia y/o acudiente-cuidador, debe enviar al
colegio la fotocopia de la fórmula médica y el medicamento, para así poder brindarle el
servicio.

Parágrafo 3. Para la prestación del servicio de primeros auxilios se debe aplicar el Protocolo
institucional de primeros auxilios para casos especiales de salud.

Artículo 62. Servicio de biblioteca. La biblioteca es un espacio destinado especialmente a la

lectura, la consulta y la investigación. Para lograr estos propósitos se hacen necesarias
algunas normas básicas de comportamiento:

1. Asumir en todo momento una actitud de respeto mutuo, que permita el desarrollo del
trabajo personal de los compañeros.
2. Trabajar en silencio.
3. Solicitar con anticipación los temas de consulta.
4. Las actividades de consulta se atienden durante el horario establecido.
5. Llevar sólo los elementos necesarios para consulta.
6. No ingresar bolsos, alimentos u otros elementos no necesarios para la consulta.
7. Presentar el carné estudiantil para la solicitud de préstamo de libros.
8. Ninguna persona puede retirar material de la biblioteca, sin previa autorización.
9. Cuidar los materiales solicitados. La pérdida o deterioro exige su restitución o reposición.
10. Los préstamos a domicilio serán por un tiempo determinado, con posibilidad de
renovación.
11. Devolver el material en la fecha indicada, lo contrario, traerá consigo su respectiva
sanción.
12. Los libros de “referencia” como, diccionarios, enciclopedias, colecciones especiales, u
obras de lujo sólo se prestarán para consulta dentro de la sala.
13. Responder personalmente por la devolución del material prestado.
14. Precisar la información a consultar.
15. Recibir y dar un trato oportuno y respetuoso a las personas encargadas de prestar este
servicio.
16. Al finalizar el año escolar todos los miembros de la comunidad educativa, deben estar a
paz y salvo con la biblioteca.
17. Dejar en perfecto estado de orden y limpieza la sala de consulta.

Artículo 63. Auditorio Bethlemita. La comunidad educativa Bethlemita, al contar con este
espacio debe:

1. Cuidar las instalaciones e inmuebles, favoreciendo su buen uso.

2. Asumir responsablemente la recuperación por pérdidas o daños sobre elementos, equipos
o sus instalaciones.
3. Ingresar con respeto, y en compañía del respectivo director de curso (estudiantes),
ubicándose en el lugar asignado y con el uniforme debidamente ordenado.

45
4. Abstenerse de consumir chicles, bebidas o alimentos.
5. Mantener un comportamiento adecuado en las actividades institucionales, de acuerdo
con el perfil del estudiante Bethlemita.
6. Cumplir la normatividad establecida para el uso adecuado de dispositivos electrónicos.
7. Asumir de manera responsable el cuidado de los objetos personales llevados al auditorio.
8. Cumplir con las normas de seguridad vigentes.
9. Conocer y cumplir el protocolo de evacuación diseñado.

Artículo 64. Infraestructura, herramientas y espacios para el desarrollo de actividades

curriculares. El colegio cuenta con un conjunto de salas especializadas para diferentes áreas
del conocimiento, así como equipos electrónicos para el apoyo pedagógico. El estudiante
Bethlemita debe cuidar y cumplir los reglamentos de cada una de las dependencias del
colegio.

Artículo 65. Aula de informática. Dentro del aula de informática, los estudiantes deben
observar las siguientes normas de comportamiento:

1. No dañar, borrar o alterar la configuración del equipo, sus programas, archivos o cuentas
de usuarios que posee cada computador.
2. Al finalizar la sesión de práctica, deben dejar el computador como lo encontraron al iniciar
la clase.
3. Los estudiantes de la última hora de clase, deberán apagar los computadores.
4. No está permitido consumir ningún tipo de alimento dentro del aula.
5. Para utilizar CD, USB, es necesario correr previamente el antivirus instalado en todos los
equipos.
6. A cada estudiante se le asigna un computador numerado donde trabaja y debe responder
por los daños causados.
7. No ingresar libros, morrales, cuadernos o artículos para escritura, sin autorización previa
del docente.
8. Cumplir con todas las disposiciones legales relacionadas con el buen uso de la Internet y
abstenerse de usarla con fines pornográficos o nocivos.
9. Cumplir las normas establecidas para lograr un adecuado desarrollo de las clases.
10. Cerrar la cuenta de usuario que se está utilizando.

Artículo 66. Comunicaciones. Con el fin de mantener a la Comunidad Educativa en un nivel

adecuado de información y conocimiento del quehacer educativo, el colegio cuenta con
medios de comunicación internos tales como: agenda escolar, Manual de convivencia,
circulares y comunicaciones, formatos para citaciones, boletines escolares y carteleras; fax
módem, emisora estudiantil, servicio de Internet, portal Web, plataforma institucional y
sonido interno.

Artículo 67. Aulas especializadas. El colegio cuenta con aulas especializadas para el trabajo
de algunas áreas como matemáticas, biología, física, química, inglés, música, audiovisuales,
danzas, entre otras. Estas aulas están determinadas para el desarrollo de los procesos de

46
aprendizaje de los estudiantes desde el saber específico del área. Para que ellas cumplan con
su objetivo formativo educativo, los estudiantes deben cumplir con el siguiente reglamento:

1. Las aulas especializadas fueron diseñadas y creadas para satisfacer las necesidades
educativas y contribuir a la formación integral de los estudiantes del colegio.
2. Están equipadas para apoyar e impulsar los procesos de aprendizaje propios de la
propuesta educativa Bethlemita.
3. Las aulas especializadas están al servicio de todos los estudiantes del colegio. Para su
uso, debe contarse con el Coordinador de Área a la cual pertenece dicha aula y bajo el
reglamento y los parámetros establecidos por la respectiva área.
4. En las aulas especializadas no está permitido ingerir alimentos, consumir bebidas, ni
gomas de mascar.
5. El manejo de los equipos electrónicos de cada aula debe hacerse bajo los parámetros
determinados por el colegio y por las personas autorizadas para ello.
6. En la eventualidad de un daño, quien lo cause, deberá asumir la responsabilidad del
mismo y cancelar el valor correspondiente a la reparación o reposición, según el caso.
Este pago se debe efectuar en la Administración del colegio.
7. El comportamiento en las aulas especializadas debe ser excelente en todo aspecto.
Quien no atienda los llamados de atención que se hagan por un comportamiento
inadecuado, podrá ser suspendido en forma indefinida de su participación en actividades
que se desarrollen en dichas aulas.
8. Para solicitar el servicio de las aulas especializadas, este lo debe hacer el profesor titular
de la materia y no los estudiantes, con mínimo tres días de anticipación.
9. Siempre se debe devolver el aula especializada en óptimas condiciones y tal como se
recibió para su uso.
10. Cada aula especializada tendrá una programación para su uso. Dicha programación
estará bajo la responsabilidad del Coordinador del área de la respectiva aula o de la
persona a quien éste designe para su coordinación.

Artículo 68. Laboratorios. El trabajo en los laboratorios requiere la observación de una serie
de medidas de seguridad que eviten posibles accidentes, es por esto que los estudiantes
deben tener en cuenta las siguientes normas:

1. Cada grupo de prácticas se responsabilizará de su zona de trabajo y de su material.

2. Utilizar bata de laboratorio.
3. Llevar el cabello recogido.
4. Utilizar los elementos de protección según la actividad o experimento a realizar.
5. No está permitido fumar, ni tomar bebidas ni comidas.
6. El trabajo del laboratorio siempre se realizará en compañía de un docente.
7. Trabajar con seriedad y permanecer atentos mientras se realiza el experimento.
8. Usar gafas de seguridad cuando se trabaje con fuego, líquidos calientes y material de
vidrio.
9. En caso de romper algún elemento de vidrio, informar inmediato al docente encargado.
10. Cuando se trabaje con circuitos eléctricos, desconectar la corriente antes de hacer ajustes
en ellos.

47
 11. Si se encuentra conectado un voltímetro o amperímetro a un circuito, el docente deberá
probar las conexiones antes de conectar la corriente.
12. No conectar entre si las terminales de una pila seca o batería con un alambre.
13. Informar de inmediato al docente en caso de cualquier lesión, accidente o destrozo.
Avisar si hay sospecha que algo no funciona correctamente.
14. Conocer la ubicación de los extintores, las mantas contra el fuego y la salida más cercana.
15. Seguir instrucciones para deshacerse de cualquier material de desecho.
16. No devolver nunca a los frascos de origen los sobrantes de los productos utilizados sin
consultar al docente.
17. No tocar con las manos y menos con la boca, los productos químicos.
18. Revisar al finalizar el trabajo que las conexiones de agua y gas queden cerradas y los
circuitos eléctricos estén desconectados.
19. Guardar todos los materiales y aparatos en los lugares designados por el docente.
20. Seguir los protocolos establecidos en caso de accidente.

CAPÍTULO II
OTROS SERVICIOS QUE OFRECE EL COLEGIO

Artículo 69. Cafetería y restaurante. El servicio de cafetería y restaurante es contratado con

un proveedor externo y se presta bajo las siguientes condiciones:

1. El contrato del servicio se suscribe entre el padre de familia y/o acudiente-cuidador y la

empresa proveedora del servicio, aprobada por el colegio.
2. Trato respetuoso y cordial con las personas que prestan el servicio de cafetería y
restaurante escolar.
3. Hacer reclamos en forma cortés.
4. Asistir a la cafetería solamente en el horario establecido (descansos y fuera de la jornada
escolar).
5. Hacer la fila para hacer uso del servicio, respetando el turno y a los estudiantes de grados
inferiores.
6. Cumplir con las directrices en cuanto al orden y la disciplina.
7. Verificar el dinero recibido antes de retirarse de la fila.
8. Proteger y respetar a todos los estudiantes, especialmente los de grados inferiores.
9. Retornar a los puntos establecidos el menaje utilizado.
10. Mantener y dejar aseado el espacio utilizado.

Parágrafo 1. La entidad contratada para prestar este servicio debe cumplir con las normas de
higiene y legales establecidas por el colegio y los entes de control correspondientes. El
colegio no es responsable de ningún crédito o deuda que adquieran en la cafetería o
restaurante los estudiantes, los docentes, los trabajadores, cualquier integrante de la
comunidad educativa o incluso terceros.

Parágrafo 2. En caso de presentarse algún inconveniente o dificultad con el servicio de

restaurante y cafetería, quien debe responder, por dicha situación, será el representante
legal de la empresa prestadora del mencionado servicio.

48
Parágrafo 3. En todo caso, el colegio realiza seguimiento permanente para verificar que el
servicio de restaurante y cafetería cumple con los parámetros de calidad y requisitos legales
vigentes.

Parágrafo 4. El servicio de cafetería y restaurante autorizado por el colegio, cuenta con un

representante legal y NIT correspondiente para efectos de contratación, pago del servicio,
medidas tendientes a recuperar los costos del servicio prestado, y responsabilidad por daños
y perjuicios.

Artículo 70. El Transporte escolar. El colegio no presta el servicio de transporte escolar

directamente; éste es contratado directamente por los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores. Sin embargo, en la ruta escolar, se deben cumplir los siguientes parámetros:

1. La oración que hace la monitora debe ser seguida por el estudiante al iniciar el día y al
finalizar la jornada escolar.
2. La música debe estar a un nivel moderado.
3. No se permite estar de pie mientras el vehículo se encuentre en movimiento.
4. Los estudiantes no deben consumir alimentos al interior del vehículo.
5. En casos de indisciplina recurrente durante el recorrido, la monitora debe informar a
Coordinación de Convivencia según el protocolo establecido.
6. La basura no se debe arrojar por las ventanas.
7. Al subir, permanecer y bajar de la ruta el estudiante debe llevar el uniforme
correctamente.
8. Una vez el estudiante salga del colegio debe dirigirse directamente a la ruta escolar, y
permanecer en ella hasta llegar a su destino.
9. El colegio no autoriza permiso para viajar en otra ruta diferente a la convenida en el
contrato escolar.
10. Cuando por algún motivo el estudiante no viaje en la ruta fijada, los padres deben avisar
por escrito a Coordinación de Convivencia Escolar.
11. Todo cambio de ruta por traslado de residencia se debe hacer personalmente con el
Coordinador de Transporte Escolar, con el fin de integrarlo a la nueva ruta.
12. Cuando un estudiante que toma ruta del servicio de transporte escolar, deba retirarse del
colegio durante la jornada escolar, éste debe avisar a la Coordinación de Convivencia
Escolar, para que dicha ausencia sea reportada a la monitora.
13. La solución de los conflictos y desavenencias, así como el tratamiento de quejas y
reclamos por la prestación del servicio de transporte, debe seguir el conducto regular
establecido para tal caso; el cual inicia con la presentación de la reclamación al
coordinador de transporte y a la coordinadora de calidad del colegio.
14. Para tomar la ruta a tiempo, los estudiantes deben estar cinco minutos antes de la hora
convenida, en el respectivo paradero.
15. Cuando la persona que recoge al estudiante en el paradero no lo pueda hacer, el padre
de familia y/o acudiente-cuidador debe informar con anticipación a la monitora o
coordinador de transporte escolar.

49
16. El trato entre Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, estudiantes, conductores y
monitoras debe ser cordial y respetuoso.
17. Los daños que un estudiante cause en el vehículo que presta el servicio, deben ser
cancelados por sus padres y/o acudientes.
18. No sacar las manos o alguna parte del cuerpo por las ventanillas.
19. No faltar al respeto a los transeúntes, conductores y pasajeros de otros vehículos.
20. No adquirir productos por las ventanillas de la buseta.
21. Los recorridos deben ser puntuales en la hora de salida del colegio para poder cumplir
con los tiempos de recorrido, por tanto, no se esperará a ningún estudiante que no haya
abordado a tiempo y en el sitio indicado.

Parágrafo 1: El colegio no se hace responsable de los problemas, daños o situaciones que se

presenten con las empresas que presten el servicio de transporte escolar contratado por el
padre de familia y/ o acudiente-cuidador.

Parágrafo 2: En caso de presentarse algún inconveniente o dificultad con el servicio de

transporte, el único responsable es el representante legal de la empresa prestadora del
mencionado servicio, contratado directamente por los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores.

Parágrafo 3: El servicio de transporte escolar, lo deben prestar empresas debidamente

constituidas, con representante legal que están obligadas a cumplir con toda la normatividad
vigente expedida por el Ministerio de Transporte (SOAT, seguro contractual y
extracontractual, tarjeta de operación, licencia de conducción, revisión técnico mecánica,
autorización del Ministerio de Transporte, pago de seguridad social para conductores y
monitoras).

TÍTULO IV
RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

CAPÍTULO I
PRINCIPIOS RECTORES

Artículo 71. La Coordinación de Convivencia Escolar, junto con los integrantes de la red de
apoyo institucional acompaña oportuna y asertivamente a los Estudiantes, en su proceso de
formación integral, son canales dinamizadores y de comunicación entre docentes,
estudiantes, Padres de familia y/o acudientes-cuidadores y entes administrativos externos
cuando la situación lo requiera. Generan acciones, para fortalecer la sana convivencia, la
toma de decisiones frente al manejo y resolución de conflictos y velan por el cumplimiento
de la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar.

Artículo 72. Ruta de atención integral para la convivencia escolar. El colegio del Sagrado
Corazón de Jesús Bethlemitas, asume como Ruta de Atención Integral para la Convivencia
Escolar, el conjunto de componentes, procesos, situaciones, protocolos, acciones
pedagógicas, formativas y reparadoras - restaurativas que implementa el colegio con el fin de

50
dar respuesta de manera integral y asertiva a las diferentes situaciones presentes en la
convivencia escolar y minimizar así posibles factores de riesgo. Apoyado en la Ley 1620 del
15 de marzo de 2013 y su Decreto reglamentario 1965 del 11 de septiembre de 2013, en el
Directorio de protocolos de atención integral para la convivencia escolar y el ejercicio de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos y en atención a las necesidades de la
comunidad educativa.

Artículo 73. Dignidad del ser humano. Es el derecho que tiene toda persona de ser
respetado y valorado como ser individual y social, con sus características y condiciones
particulares.

Artículo 74. Debido proceso: Es un principio jurídico procesal o sustantivo según el cual toda
persona tiene derecho a ciertas garantías mínimas establecidas en la Constitución Política de
Colombia, tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo dentro del proceso, a
permitirle tener oportunidad de ser oído y a hacer valer sus pretensiones legitimas frente
al juez.

Para garantizar el debido proceso se debe tener en cuenta:

1. Tipificación de la conducta de acuerdo a las situaciones establecidas.

2. Partir de la presunción de inocencia y principio de favorabilidad.
3. Ser informado de la apertura del proceso que afecten la sana convivencia, tanto de forma
verbal como escrita.
4. Ser escuchado en versión libre y espontánea.
5. Derecho a conciliar para dar solución al motivo que generó el proceso.

Lo anterior permite:

1. Garantizar la proporcionalidad entre la situación, la actividad formativa, las acciones de

reparación y la sanción a imponer, teniendo en cuenta las circunstancias atenuantes o
paliativas, las circunstancias eximentes y las circunstancias agravantes de la misma. Los
procesos de reparación de daño complementan, pero no excluyen, procesos que afecten
la sana convivencia y que generen sanciones.
2. Señalar con claridad el procedimiento a seguir, de manera que el implicado pueda ejercer
razonablemente su derecho de contradicción y defensa, siempre bajo el supuesto de la
presunción de inocencia.

El Debido proceso reglamentado entre otras por las siguientes sentencias:

Concepto 2016ER027640 de 23 de marzo de 2016, Ministerio de Educación. Sentencia T- 478

de 2015, indica:

“(...) la Corte también ha sido clara en señalar que toda imposición de sanciones debe estar
precedida por una estricta observancia del artículo 29 de la Constitución. En general, se
puede afirmar que el derecho al debido proceso en todos los ámbitos, pero especialmente en

51
el educativo, es una manifestación del principio de legalidad que busca garantizar la
protección de la dignidad humana y el libre desarrollo de la personalidad de los educandos.
Como ejemplo se puede acudir a la sentencia T341 de 2003[9], que reconoció que una
sanción a un estudiante solo es razonable, si persigue un fin constitucionalmente legítimo.”
(Subrayado fuera de texto)

Sentencia T-240/18

El derecho a la educación contempla la garantía de que el debido proceso debe ser guardado
en los trámites disciplinarios en instituciones educativas. Desde el inicio de su jurisprudencia
y a lo largo de la misma, la Corte Constitucional ha reconocido el carácter fundamental del
derecho a la educación[78], su estrecha relación con el debido proceso a propósito de los
trámites que se adelanten en dicho contexto –en especial, si se trata de procesos
sancionatorios– y la posibilidad de que la protección del goce efectivo del mismo pueda
lograrse mediante la acción de tutela.

Para el Tribunal, no se viola el derecho a la educación cuando un colegio sanciona con

expulsión, previa intervención y análisis del Comité de Convivencia Escolar, a un estudiante
por la utilización indebida de redes sociales. Además, la Corte estableció en la sentencia que
los procesos disciplinarios deben adelantarse en idioma oficial de Colombia.

Artículo 75. Derecho de defensa. En todos los casos y durante todos los procedimientos en
los cuales exista la posibilidad de una sanción para cualquiera de los miembros de la
Comunidad Bethlemita, el afectado debe ser escuchado por la persona encargada de juzgar
(legalmente) su comportamiento, conforme a lo establecido en el presente Manual.

Artículo 76. Derecho a la doble instancia. En todo proceso sancionatorio que se adelante a
un miembro de la Comunidad Bethlemita, éste tiene la posibilidad de acudir a dos instancias,
mediante los recursos de apelación y de reposición, conforme se decrete para cada
procedimiento.

Artículo 77. Derecho a la protección. Todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes tienen
derecho a la protección, con el fin de asegurar su desarrollo pleno e integral, lo que implica la
oportunidad de formarse física, mental, emocional, social y moralmente en condiciones de
igualdad (Unicef).

Artículo 78. Presunción de inocencia. Toda persona y todo integrante de la Comunidad

Educativa es inocente de cualquier cargo, hasta cuando dentro del proceso y atendiendo sin
excepción estos principios, se le pruebe lo contrario.

Artículo 79. Principio de favorabilidad. Todas las acciones deben apuntar a beneficiar al
miembro de la Comunidad Educativa y se debe privilegiar la acción o norma que más le
favorezca.

Artículo 80. Principio de publicidad. Todo proceso sancionatorio adelantado dentro de la

Comunidad Educativa cuenta con la debida garantía de publicidad y de conocimiento para las
52
partes interesadas, no pudiendo existir proceso y no habiendo situaciones en firme mientras
no sean debidamente notificadas.

Artículo 81. Conciliación. Es el mecanismo alternativo de solución de conflictos, a través del

cual los estudiantes involucrados en una situación de tipo I o II, resuelven por sí mismos sus
diferencias; siempre apoyados por un tercero denominado conciliador.

Artículo 82. Participación. En virtud de este principio las entidades y establecimientos

educativos deben garantizar su participación activa para la coordinación y armonización de
acciones, en el ejercicio de sus respectivas funciones, que permitan el cumplimiento de los
fines del Sistema. Al tenor de la Ley 115 de 1994 y de los artículos 31, 32, 43 y 44 de la Ley
1098 de 2006, los establecimientos educativos deben garantizar el derecho a la participación
de niños, niñas, adolescentes y jóvenes en el desarrollo de las estrategias y acciones que se
adelanten dentro de los mismos en el marco del Sistema. En armonía con los artículos 113 y
288 de la Constitución Política, los diferentes estamentos estatales deben actuar en el marco
de la coordinación, concurrencia, complementariedad y subsidiariedad; respondiendo a sus
funciones misionales.

Artículo 83. Corresponsabilidad. La familia, los establecimientos educativos, la sociedad y el

Estado son corresponsables de la formación ciudadana, la promoción de la convivencia
escolar, la educación para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de
los estudiantes desde sus respectivos ámbitos de acción, en torno a los objetivos del Sistema
y de conformidad con lo consagrado en el artículo 44 de la Constitución Política, el Código de
Infancia y la Adolescencia y el artículo 2 del Decreto 860 de 2010, por medio del cual se
reglamenta parcialmente la citada ley.

Artículo 84. Autonomía. Los individuos, entidades territoriales e instituciones educativas son

autónomos en concordancia con la Constitución Política y dentro de los límites fijados por las
leyes, normas y disposiciones

Artículo 85. Diversidad. El Sistema se fundamenta en el reconocimiento, respeto y valoración

de la dignidad propia y ajena, sin discriminación por razones de género, orientación o
identidad sexual, etnia o condición física, social o cultural. Los estudiantes tienen derecho a
recibir una educación y formación que se fundamente en una concepción integral de la
persona y la dignidad humana, en ambientes pacíficos, democráticos e incluyentes. 

Artículo 86. Integralidad. La filosofía del sistema es integral, y está orientada hacia la
promoción de la educación para la autorregulación del individuo, de la educación para la
sanción social y de la educación en el respeto a la Constitución y las leyes.

Artículo 87. Acción formativa. Es toda aquella estrategia que permite fortalecer el desarrollo
cognitivo, las habilidades sociales y actitudes de la persona humana, que le brindan
herramientas en la toma de decisiones con autonomía y responsabilidad frente a las
situaciones que generan o amenazan la sana convivencia.

53
Artículo 88. Acción reparadora - restaurativa. Toda acción pedagógica que busca enmendar
y compensar daños causados a otras personas. Son acciones que pretenden restablecer las
relaciones o el ambiente escolar de confianza y solidaridad. Este tipo de acciones son
construidas colectivamente y pueden activarse para atender conflictos manejados
inadecuadamente (situaciones tipo I y II).

Artículo 89. Convivencia escolar. Ambiente de interrelaciones sociales que se desarrolla en

un tiempo y espacio determinado, que compromete a los distintos actores de la Comunidad
Educativa a ser agentes capaces de cooperar, a generar un ambiente de respeto mutuo, a
fortalecer la solidaridad recíproca y la responsabilidad compartida.

Artículo 90. Inclusión. Enfoque que responde positivamente a la diversidad de las personas y
a las diferencias individuales, entendiendo que la diversidad no es un problema, sino una
oportunidad para el enriquecimiento de la sociedad, a través de la activa participación en la
vida familiar, en la educación, en el trabajo y en general en todos los procesos sociales,
culturales y en las comunidades (Unesco, 2005).

CAPÍTULO II
COMPONENTES DE LA RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

Para la aplicación de la Ruta de Atención Integral el colegio del Sagrado Corazón de Jesús
Bethlemitas define los siguientes criterios, de acuerdo con la Ley 1620 de 2013 y su Decreto
reglamentario 1965 de 2013.

Artículo 91. Componente de promoción. Se centra en el desarrollo de competencias y el

ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos. Este componente determina la
calidad del clima escolar y define los criterios de convivencia que deben seguir los miembros
de la comunidad educativa, en los diferentes espacios de formación y los mecanismos e
instancias de participación del mismo, para lo cual podrá realizarse alianzas con otros actores
e instituciones de acuerdo con sus responsabilidades.

Artículo 92. Componente de prevención. Se ejecuta a través de un proceso continuo de

formación para el desarrollo integral del niño, niña y adolescente, con el propósito de
disminuir en su comportamiento el impacto de las condiciones del contexto económico,
social, cultural y familiar. Incide sobre las causas que puedan potencialmente originar la
problemática de la violencia escolar, sobre sus factores precipitantes en la familia y en los
espacios sustitutivos de vida familiar, que se manifiestan en comportamientos violentos que
vulneran los derechos de los demás, y por tanto quienes los manifiestan están en riesgo
potencial de ser sujetos de violencia o de ser agentes de la misma en el contexto escolar. 

Artículo 93. Componente de atención. Desarrolla estrategias que permitan asistir al niño,
niña, adolescente, padre, madre de familia y/o acudiente, al educador de manera inmediata,
pertinente, ética, e integral, cuando se presente un caso de violencia o acoso escolar o de
comportamiento agresivo que vulnere los derechos humanos, sexuales y reproductivos, de
acuerdo con el protocolo y en el marco de las competencias y responsabilidades de las

54
instituciones y entidades que conforman el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y
Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y
Mitigación de la Violencia Escolar. Este componente involucra a actores diferentes a los de la
comunidad educativa únicamente cuando la gravedad del hecho denunciado, las
circunstancias que lo rodean o los daños físicos y psicológicos de los menores involucrados
sobrepasan la función misional del establecimiento educativo.

Artículo 94. Componente de seguimiento. Se centra en el acompañamiento, monitoreo,

evaluación y reporte oportuno de la información al Sistema de Información Unificado de
Convivencia Escolar, del estado de cada uno de los casos de atención reportados. 

CAPÍTULO III
PROTOCOLOS DE LA RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL

Artículo 95. De los procedimientos y las acciones de los protocolos. Teniendo en cuenta la
realidad institucional y a partir del diagnóstico del ambiente escolar, la observación directa,
la encuesta de identificación de factores de riesgo, los reportes de Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores, el acompañamiento de los docentes y la evaluación institucional,
entre otros, se establece la importancia de continuar trabajando en “EL MANEJO ASERTIVO
DE LAS RELACIONES INTERPERSONALES, CON TODOS Y CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y LA SALUD MENTAL Y EMOCIONAL”, para la formación de los
Derechos Humanos(DDHH), la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar y la Educación
para la Sexualidad y los Derechos Humanos, Sexuales y Reproductivos (DHSR).

Artículo 96. Estrategias del componente de promoción. El colegio del Sagrado Corazón de
Jesús Bethlemitas, se rige bajo los lineamientos Educativos de la Comunidad de Hermanas
Bethlemitas Hijas del Sagrado Corazón de Jesús, de la filosofía y carisma de nuestros
fundadores, del Proyecto Educativo Institucional y Manual de convivencia.

El colegio busca formar a los estudiantes en el respeto, la valoración y confianza en sí

mismos; en la autonomía y el uso responsable de la libertad; la capacidad para construir su
proyecto de vida y para donarse en bien de los demás, en la búsqueda del pleno desarrollo
humano.

Educa para la sana convivencia, la promoción de la vida y la construcción de la paz a través

de la apertura al diálogo, el respeto por el otro; la toma de conciencia de sus deberes y
derechos ciudadanos y el compromiso con la democracia; el respeto y la apertura al
pluralismo cultural y religioso; el desarrollo del liderazgo que lleve a vivir y trabajar al servicio
de los otros; la apertura a la realidad social y a los problemas del mundo de hoy.

Educa para la excelencia académica formando en los estudiantes la capacidad para tomar
decisiones acertadas, resolver problemas, generar propuestas en contextos reales; el
reconocimiento y aceptación de la diferencia; la capacidad para aprender desde diversas
fuentes y lugares tanto físicos como virtuales; la inserción cultural desde un enfoque

55
diferencial; el trabajo cooperativo y colaborativo; la capacidad para construir juntos y
aprovechar las bondades de las TIC.

Educa para la trascendencia con el fin de conocerse a sí mismos y desarrollar un modo

reflexivo sobre el sentido de la vida; construir una escala de valores y vivir conforme a ella;
asumir una actitud de relación filial y amorosa con Dios que se proyecte en sus relaciones con
el otro, la vida y el cosmos; valorar su fe y valorar respetuosamente otros modos de
encuentro con lo trascendente y otras experiencias religiosas, sin renunciar a sus
convicciones.

Artículo 97. Estrategias del componente de prevención. Se consideran acciones de

prevención las que buscan intervenir oportunamente en los comportamientos que podrían
afectar la realización efectiva de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos en el
contexto escolar, con el fin de evitar que se constituyan en patrones de interacción que
alteren la convivencia de los miembros de la comunidad educativa. Aquellas que permiten
realizar un acompañamiento a los miembros de la comunidad educativa, como estrategia,
frente a las situaciones que afectan la convivencia escolar.

Hacen parte de las acciones del componente de prevención:

1. Identificar los factores de riesgo de ocurrencia de las situaciones más comunes que
afectan la convivencia escolar a partir de las particularidades del ambiente escolar y
del análisis de las características familiares, sociales, políticas, económicas y culturales
externas, que inciden en las relaciones interpersonales de la comunidad educativa, de
acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 17 de la Ley 1620 de 2013.
2. Fortalecer las acciones de protección que contribuyan a la mitigación de las
situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los Derechos Humanos,
sexuales y reproductivos; identificadas a partir de las particularidades de la comunidad
educativa.
3. Implementar según el caso los protocolos para la atención oportuna e integral de las
situaciones más comunes que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los
Derechos Humanos, sexuales y reproductivos.
4. Desarrollar programas y proyectos académicos (Título III, Capítulo 2 y 3 Decreto 1965
de 2013) que fortalecen el componente de prevención. Las actividades específicas
serán establecidas por el colegio en el transcurso del año.
5. Efectuar un acompañamiento en todos los espacios comunitarios para promover en
los estudiantes actitudes de respeto y tolerancia.
6. Fortalecer actividades desde las escuelas de padres, como acción formativa y
oportuna, para fortalecer la prevención, la atención y el seguimiento.
7. Socializar e implementar el directorio de protocolos de atención integral para la
convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
8. Difundir las rutas de atención establecidas en el manual de convivencia, como una
herramienta preventiva en contra de cualquier caso de violencia y explicar las
sanciones que podría acarrear a cualquier miembro de la comunidad que incurra en
este tipo de situaciones tipo I, II o III.

56
9. Vincular a entes administrativos externos a través de programas de atención,
capacitación y orientación.
10. Identificar los riesgos en que se encuentra la población estudiantil, basados en
informes de los diferentes miembros de la comunidad educativa.
11. Implementar programa de promoción y prevención de consumo y microtráfico en
sustancias psicoactivas en salud mental y emocional.
12. Fortalecer jornadas de formación encaminadas a la educación en para la salud sexual y
reproductiva, así como para la detección y manejo de cualquier caso de abuso sexual
de los estudiantes, incluida pornografía y explotación sexual con los niños, niñas,
adolescentes y jóvenes.
13. Establecer mecanismos o filtros de control para el bloqueo de páginas con contenido
pornográfico.
14. Diseñar estrategias con miras a fomentar la convivencia y prevenir cualquier caso de
exclusión o discriminación en razón a la discapacidad de los estudiantes.

Estudiantes
Incentivar y empoderar su participación, apropiación y proyección en:

● El uso adecuado de la tecnología.

● Formación de líderes.
● Canales de comunicación institucional, fortaleciendo su liderazgo.
● Actividades intra e inter institucionales académicas, culturales y deportivas.
● El Consejo estudiantil, con el acompañamiento eficaz desde el área de Ciencias sociales,
Coordinación académica y Coordinación de convivencia escolar.
● Jornadas y campañas de formación encaminados a fortalecer el ambiente escolar.
● Actividades de integración por grado, en espacios diferentes al aula de clase.
● En el programa de prevención de consumo y microtráfico de sustancias psicoactivas.
● Jornadas de formación encaminadas a la educación para la salud sexual y reproductiva,
así como para la detección y manejo de cualquier caso de abuso sexual de los
estudiantes, incluida pornografía y explotación sexual con los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes.

Docentes
Incentivar y empoderar su participación, apropiación y proyección en:

● Encuentros de Pastoral formativa Bethlemita.

● Capacitación en prevención, manejo y resolución de conflictos.
● Capacitación en detección y prevención de abuso y maltrato infantil.
● Capacitación en riesgo estudiantil: Primer respondiente y el deber de cuidado.
● Conocer y asumir las determinaciones y orientaciones explícitas consagradas en el
Manual de convivencia y en el PEI.
● Espacios de formación encaminados a fortalecer la inclusión, diversidad intercultural y
el ambiente escolar.
● En el programa de prevención de consumo y microtráfico de sustancias psicoactivas.

57
 ● Jornadas de formación encaminadas a la educación para la salud sexual y reproductiva
y, así como para la detección y manejo de cualquier caso de abuso sexual de los
estudiantes, incluida pornografía y explotación sexual con los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes.

Padres de familia y/o acudientes-cuidadores

Incentivar y empoderar su participación, apropiación y proyección en:

● Encuentros de Pastoral formativa Bethlemita.

● Espacios de formación presencial y virtual. (Escuelas de padres).
● El acompañamiento oportuno y asertivo en la formación integral de sus hijos.
● Las determinaciones y orientaciones explícitas consagradas Manual de convivencia.
● La socialización e implementación del directorio de protocolos de atención integral para
la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
● La difusión de las rutas de atención establecidas en el manual de convivencia como una
herramienta preventiva, en contra de cualquier caso de violencia y las sanciones que
podría acarrear cualquier miembro de la comunidad que incurra en este tipo de
situaciones tipo I, II o III.
● En el programa de prevención de consumo y microtráfico de sustancias psicoactivas.
● Jornadas de formación encaminadas a la educación para la salud sexual y reproductiva
y, así como para la detección y manejo de cualquier caso de abuso sexual de los
estudiantes, incluida pornografía y explotación sexual con los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes.

Colegio
Incentivar y empoderar su participación, apropiación y proyección en:

● La creación de espacios extracurriculares en los cuales se fortalezca el trabajo

cooperativo y colaborativo desarrollando actividades académicas, culturales y
deportivas.
● El fortalecimiento del manejo asertivo del tiempo libre, propiciando espacios lúdico –
formativos.
● La gestión del Comité escolar de convivencia.
● El trabajo en equipo desde la red de apoyo institucional.
● La participación del colegio en eventos intercolegiales de tipo cultural, pedagógico,
artístico y deportivo.
● El desarrollo de acciones que involucran a toda la Comunidad Educativa en un proceso
de formación académica y convivencial.
● La generación de estrategias pedagógicas para articular procesos de formación entre las
distintas áreas de estudio y las contempladas en el artículo 37, del Decreto 1965 de
2013.
● El fortalecimiento de espacios de formación integral a partir de proyectos con impacto
social.

58
 ● Fortalecimiento de la comunicación asertiva entre los miembros de la comunidad
educativa a través de los medios de información institucional.

Artículo 98. Estrategias del componente de atención. El componente de atención se activa

cuando surjan situaciones que afecten la sana convivencia escolar y el ejercicio de los DHSR
de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en el colegio.

Se aplican los diferentes protocolos y procedimientos diseñados para asistir

oportunamente a un integrante de la comunidad educativa de acuerdo a la clasificación
del tipo de situación, sin ninguna discriminación étnico - racial, por orientación sexual, por
condición de discapacidad, religión y pensamiento político.

Clasificación de las situaciones. Las situaciones que afectan la convivencia escolar y el

ejercicio de los DDHH y DHSR, se clasifican en tres tipos:

1. Situaciones Tipo l. Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y

aquellas situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima de convivencia
escolar, y que en ningún caso generan daños al cuerpo o a la salud.

Los conflictos manejados inadecuadamente, son situaciones en las que estos no son
resueltos de manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar
como altercados, enfrentamientos o riñas entre dos o más personas de la comunidad
educativa, y en general cualquier tipo de agresión considerada en este Manual, de los
cuales por lo menos una es estudiante, y siempre y cuando no exista una afectación al
cuerpo o a la salud de cualquiera de las personas involucradas (Decreto 1965 de 2013,
artículo 39).

2. Situaciones Tipo II. Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso
escolar (bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la
comisión de un delito y que cumplan con cualquiera de las siguientes características:
a. Que se presenten de manera repetida o sistemática.
b. Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para
cualquiera de los involucrados.

3. Situaciones Tipo III. Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar que más
adelante se detallan contenidos en la Ley 599 de 2000, o cuando constituyan cualquier
otro delito establecido en las leyes colombianas.

Las acciones del componente de atención son aquellas que permiten asistir a los
miembros de la comunidad educativa, frente a las situaciones que afectan la convivencia
escolar, mediante la implementación y aplicación de los protocolos internos del colegio y
la activación cuando fuere necesario, de los protocolos de atención que para el efecto se
tengan implementados por parte de los demás actores que integran el Sistema Nacional
de Convivencia Escolar en el ámbito de su competencia.

59
Se desarrollan estrategias que permitan asistir a los niños, las niñas, los adolescentes, los
jóvenes, al padre, madre de familia y/o al acudiente-cuidador, al educador o a cualquier
integrante de la comunidad educativa de manera inmediata, pertinente, ética e integral,
cuando se presente un caso de violencia, acoso escolar o comportamiento agresivo que
vulnere los derechos humanos, sexuales y reproductivos. Este componente involucra a
actores diferentes a los de la comunidad educativa, únicamente cuando la gravedad del
hecho denunciado, las circunstancias que lo rodean o los daños físicos y psicológicos de los
menores involucrados, sobrepasan la función misional del establecimiento educativo.

Hacen parte de las acciones del componente de atención:

1. Activar la Ruta de atención integral (Cuando la situación lo requiera).

2. Atender oportunamente a cualquier integrante de la comunidad educativa que se vea
afectado por una situación que perturbe su convivencia escolar y por ende su normal
desarrollo.
3. Remitir a los involucrados en caso de requerir algún acompañamiento específico a: Padre
capellán, área de pastoral, orientación escolar y/o servicio de primeros auxilios
4. Mantener actualizado el directorio de atención especializado.
5. Establecer una comunicación permanente con los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores del estudiante afectado, para un adecuado seguimiento de la situación.
6. Acudir a entes externos especializados y calificados, para el tratamiento de situaciones
complejas de convivencia.
7. Convocar al Comité escolar de convivencia para brindar atención inmediata al caso.

Artículo 99. Estrategias del componente de seguimiento. De acuerdo con lo establecido en

el Decreto 1965 del 2013, el registro y seguimiento de las situaciones de tipo II y III, se centra
en el reporte oportuno a través del Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar
del estado de cada uno de los casos.

Sin perjuicio de lo anterior, el Comité escolar de convivencia hará seguimiento y evaluación

de las acciones de las situaciones tipo I, II y III, para la promoción y fortalecimiento de la
formación para la ciudadanía y el ejercicio de los DDHH y DHSR; para la prevención y
mitigación de la violencia escolar y el embarazo en la adolescencia; y para la atención de las
situaciones que afectan la convivencia escolar.

El registro y seguimiento de las situaciones tipo I, II y III, se diligencia en los formatos

establecidos dentro del proceso de Convivencia Escolar.

Hacen parte de las acciones del componente de seguimiento:

1. Consolidar el registro de casos reportados y atendidos.

2. Analizar las debilidades y fortalezas de la ejecución de las acciones realizadas en el
manejo de las situaciones Tipo I, II y III.
3. Verificar permanente el cumplimiento de los compromisos y acciones establecidas.
4. Retroalimentar los avances y dificultades en el desarrollo de los procesos.

60
5. Registrar avances en el cumplimiento de las tareas encomendadas.
6. Socializar con los diferentes comités los resultados y seguimiento.
7. Realizar seguimiento a las acciones gestadas por los entes administrativos externos a los
cuales se reportó el caso.
8. Monitorear las acciones pedagógicas, reparadoras - restaurativas y/o formativas
implementadas por los integrantes de la red de apoyo del colegio.
9. Retroalimentar la gestión del Comité escolar de convivencia al Comité de calidad con el
fin de realizar los planes de mejora pertinentes.

Artículo 100. Situaciones Tipo I.

1. Retirarse del colegio, sin autorización escrita de Coordinación de Convivencia Escolar.

2. Salir y/o permanecer fuera del salón de clase sin causa justificada.
3. Permanecer dentro del aula de clase durante el descanso.
4. Presentarse con el uniforme incompleto, que no corresponda al horario de clase o a lo
estipulado en el presente manual.
5. Portar accesorios que no corresponden al uniforme.
6. Incumplir con lo establecido en el presente manual referente a uniforme y presentación
personal.
7. Portar el uniforme en sitios o en actividades que perjudiquen la imagen o el buen nombre
del colegio.
8. Incumplir con tareas, trabajos y actividades escolares
9. La evasión de clase u otras actividades académicas estando en el colegio.
10. Inasistencia reiterada e injustificada al colegio o a sus actividades.
11. Llegar tarde al iniciar la jornada escolar, clases y/o actividades programadas, sin causa
justificada.
12. Uso de vocabulario soez en su comunicación.
13. Descuido en el aseo e higiene personal.
14. Descuido con sus útiles y presentación de trabajos escolares.
15. Utilizar objetos, juguetes o elementos distractores durante las clases y/o actividades
curriculares.
16. Afectar el normal desarrollo de las clases y actividades escolares con el uso de celulares,
reproductores de audio, video, o cualquier dispositivo electrónico. En caso de incurrir en
esta situación, dichos aparatos podrán ser decomisados y posteriormente (8 días hábiles),
entregados al padre de familia y/o acudiente-cuidador por el docente y/o coordinador.
En caso de reincidencia, el celular será entregado al finalizar el año escolar.
17. Practicar juegos bruscos.
18. Consumir alimentos y/o bebidas dentro del aula de clase, actos culturales, religiosos o en
cualquier otro espacio formativo (reflexiones, capilla, laboratorios entre otros).
19. Subirse a los tableros de las canchas, árboles, placas o techos del plantel por diversión o
para bajar balones o elementos que accidentalmente llegasen allí.
20. La utilización inadecuada de materiales de trabajo.
21. Faltar con el material necesario para las clases, sin causa justificada o no traer los libros y
cuadernos necesarios para el desarrollo de las actividades escolares.

61
22. No presentar las excusas escritas bien sea médica o de los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores autorizado, el día anterior o posterior a la ausencia a clase y/o
cualquier actividad programada por el colegio. Además, no firmar la carpeta de retardo
por ingreso al colegio.
23. Impuntualidad al ingresar a clase o alguna actividad Institucional sin excusa válida.
24. Realización de actividades contrarias a las asignadas por los docentes en las clases o actos
de la comunidad educativa.
25. No mantener limpio el espacio de trabajo arrojando basuras fuera de los recipientes
dispuestos para tal fin.
26. Promover desórdenes en el transporte escolar.
27. Ingresar sin autorización a los sitios no permitidos como: cafetería, sala de profesores,
rectoría, secretaría, oficinas y otros.
28. Promover o fomentar el desorden e irrespetar el turno en espacios de uso comunitarios
como: cafetería, sala de sistemas, entre otros.
29. No realizar la clase de educación física con el uniforme como está estipulado en el
Manual de convivencia.
30. Entorpecer o impedir la comunicación entre el colegio y los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores, no entregando circulares, citaciones y demás informaciones.
Asimismo, no hacer devolución al día siguiente de los desprendibles firmados por los
padres y/o acudientes.
31. No cumplir con seriedad, responsabilidad y compromiso en las actividades
complementarias en las cuales está inscrito.
32. Comportarse inadecuadamente en la Capilla, auditorio, actos religiosos y culturales.
33. Irrespetar la clase realizando actividades que corresponden a otra área o causando
interrupciones al cambiarse de puesto, producir ruidos, chistes inoportunos o
comentarios que incomoden a los demás.
34. Irrespeto a los símbolos patrios, religiosos y del colegio.
35. Jugar en las aulas de clase, corredores y sitios diferentes a los destinados para tal efecto,
con balones o cualquier elemento (botellas, basura, piedras, plastilina, entre otras) que
puedan lastimar o incomodar a las demás personas.
36. Participar en juegos de azar en el colegio en los que se apueste dinero u otros objetos.
37. Usar el nombre del colegio para actividades tales como: fiestas, rifas, bingos, bazares y
excursiones.
38. Experimentación de prácticas satánicas y todo lo relacionado con el esoterismo.
39. Comercialización o venta de comestibles, servicios, minutos a celulares, textos,
elementos didácticos o cualquier otro objeto de valor (celulares, IPod, Xbox, IPhone, CD,
controles y demás objetos electrónicos) dentro del colegio o rutas escolares.
40. Dañar avisos, afiches, carteleras y mensajes fijados públicamente, plantas y jardines del
Colegio.
41. Hacer uso inadecuado de los muebles, equipos y planta física del colegio.
42. Fumar dentro de la Institución o en actividades programadas por ésta fuera del Colegio.
43. Expresar su punto de vista de forma irreverente frente a las observaciones y decisiones
del Colegio.
44. El no utilizar la ruta del colegio contratada, sin previa autorización de los padres y de
Coordinación de Convivencia escolar.

62
45. Incumplir sin justificación válida con una presentación o actividad en eventos internos o
externos, cuando se ha comprometido a participar para representar al colegio.
46. Las manifestaciones de afecto en las relaciones de pareja, con algún miembro de la
comunidad educativa dentro del colegio.
47. Portar sumas de dinero superiores a las que cubran las necesidades diarias; joyas y/o
artículos suntuosos que no hagan parte del uniforme.
48. Realizar grafitis, rayones y/o escritos sobre paredes, tableros, espejos, mobiliario o a
cualquier otro bien del colegio.
49. Realizar compras no autorizadas, vendedores ambulantes que se encuentren en el
perímetro del colegio.
50. Obstaculizar premeditadamente el ingreso o salida de los estudiantes u otros miembros
de la comunidad a las instalaciones del colegio.
51. Incumplir los parámetros establecidos para el desplazamiento a la ruta escolar o lugar
destinado para los estudiantes de a pie.
52. Todas aquellas situaciones que atenten contra la buena marcha del colegio y la
entorpezcan en forma leve, a juicio del personal docente y directivo.

Artículo 101. Situaciones Tipo II.

1. Realizar o incitar a acciones desfavorables como: empujar, pellizcar, hacer zancadilla,

halar el cabello, dar puntapiés; así como esconder, rayar o romper pertenencias de otros.
2. Agredir o amenazar de hecho o de palabra a cualquier persona de la Comunidad
Educativa.
3. Inducir, manipular u obligar a otra persona a cometer actos que afecten o vulneren a
cualquier miembro de la comunidad educativa.
4. Irrespetar con palabras o con hechos la dignidad de las personas, especialmente de los
demás miembros de la Comunidad Educativa.
5. Ingresar, ingerir, inducir, usar o vender sustancias psicoactivas, vapeadores, aceites y/o
esencias para vapeo, cigarrillos electrónicos o bebidas alcohólicas, dentro o fuera del
colegio.
6. Ingresar al colegio armas de fuego, armas blancas o de cualquier otro tipo.
7. Irrespetar a cualquier miembro de la comunidad educativa mediante acciones de hecho,
palabra, lenguaje no verbal, injuria, abucheo, burla o apodos.
8. Incurrir en la omisión y/o mentira para encubrir o proteger faltas ajenas o propias con el
fin de evitar sanciones.
9. Apropiarse de dinero o de objetos que no le pertenecen.
10. La copia, intento de copia, fraude o plagio en las evaluaciones, hurto de trabajos, o
cualquier actividad académica o de convivencia, suplantación de personas y en general
todo tipo de conductas que vayan en detrimento de los valores institucionales.
11. Todo aquel comportamiento que atente contra la filosofía del colegio o comprometa su
buen nombre.
12. Alterar, sustraer, copiar, divulgar o falsificar información, documentos, registros, libros o
cuadernos de otros estudiantes, docentes o del colegio.
13. Promover o participar en manifestaciones de protesta, que vulneren los derechos de los
demás miembros de la comunidad educativa.

63
14. Incumplir con los compromisos formativos mencionados en el presente manual.
15. Reincidencia en faltas Tipo I.
16. El incumplimiento de los acuerdos suscritos con el colegio en actas de compromisos.
17. Agredir con lenguaje verbal y no verbal a directivos, profesores compañeros y demás
miembros de la comunidad.
18. Emplear lenguaje vulgar tanto verbal como escrito.
19. Demostrar una conducta negativa, intencional, metódica y sistemática de
agresión, intimidación, humillación, ridiculización, uso de apodos, vocabulario soez,
difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o incitación a la violencia o
cualquier forma de maltrato psicológico, verbal, físico o por medios electrónicos contra
miembros de la comunidad educativa.
20. Emplear cualquier forma de intimidación con uso deliberado de tecnologías
de información (Internet, redes sociales virtuales, telefonía móvil y video juegos online)
para ejercer maltrato psicológico y continuado contra algún miembro de la comunidad
educativa.
21. Cometer actos de acoso escolar (bullying, ciberbullying) como burla, abuso, atropello,
intimidación, agresiones verbales contra cualquier miembro de la comunidad educativa;
en estos casos no se aceptará como excusa la legítima defensa, por cuanto en caso de
agresión se deberá acudir de inmediato a coordinación de convivencia escolar para que
proceda de acuerdo a lo establecido en el presente manual de convivencia.
22. Usar la red de internet para ridiculizar o agredir de palabra, con imágenes y otros a
cualquier miembro de la comunidad educativa.
23. Utilizar de manera inadecuada las barandas, ventanas, puertas, pasillos, conexiones
eléctricas del colegio, poniendo en riesgo su integridad y / o la de sus compañeros.
24. No seguir el conducto regular.
25. Obligar a los compañeros que compren cosas con dinero ajeno y/o quitarles la lonchera.
26. Obligar con amenazas a sus compañeros a que hagan cosas en contra de su voluntad.
27. Negarse a realizar las actividades académicas programadas en clase por parte del docente
o de quien haga sus veces en ausencia de este.
28. Omitir y/o tergiversar información ante docentes, coordinadores y a cualquier miembro
del colegio.
29. Mentir y/o engañar a docentes, coordinadores o a cualquier miembro del colegio.
30. Incentivar a constituir pirámides o cadenas de ahorro.
31. Discriminar a cualquier miembro de la comunidad educativa.
32. Festejar a los compañeros con actos que constituyen incomodidad y / o generen
indisciplina tales como utilizar agua, harina, huevos, sustancias químicas, pólvora u otros
elementos que atenten contra el normal desarrollo de las actividades.
33. Hurtar dentro o fuera de las instalaciones del colegio (se incluye todo tipo de artículos u
objetos).
34. Ingresar o salir del colegio a través de lugares no autorizados.
35. Presentarse al colegio en estado de embriaguez o bajo el efecto de cualquier sustancia
psicotrópica.
36. Pegar chicles o elementos adhesivos en las paredes, mobiliario, elementos del colegio, al
igual que adherirlos sobre el cuerpo de sus compañeros.

64
37. Activar el timbre o cualquier otro dispositivo que indica el cambio de clases, comienzo o
conclusión de la jornada escolar sin ser autorizado previamente.
38. Portar, difundir o distribuir al interior del colegio, o en actos en que haga presencia la
misma, capuchas, pasamontañas o utensilios con el propósito de encubrir su identidad,
sin autorización de los directivos del colegio.
39. Portar, difundir, distribuir, conservar, elaborar, abrir o bajar electrónicamente
cualquier tipo de material que ocasione o incite al terrorismo dentro o fuera del
colegio.
40. Auto agredir, agredir o incitar a otros para que lo hagan.
41. Compartir y/o aparecer en publicaciones de Internet o de cualquier otra índole,
realizando expresiones o actividades de índole sexual que atenten contra la filosofía,
valores y las buenas costumbres que caracterizan al colegio.
42. Dar a conocer cualquier información, conversación, escrito que atente contra la
integridad, buen nombre y honra de algún miembro de la comunidad educativa.
43. Practicar auto estimulación pública (masturbación) en cualquier lugar del colegio.
44. Crear páginas o sitios web falsos que atenten contra los valores y filosofía institucional
estipulados en este Manual de convivencia.
45. Manipular y/o incitar a cometer fraude en la elección para los cargos de personero,
representante de curso o al Consejo directivo.
46. Suministrar e intercambiar claves de internet, ocasionando con esto bromas de mal gusto
o agresiones de cualquier índole.
47. La utilización indebida de redes sociales, el escenario de las redes sociales expone a
quienes lo usan a situaciones que en un principio pudieron no ser presupuestadas y que
implican afectaciones a la dignidad de las personas cuando superan el ámbito de lo
privado (Sentencia 240 de 2018).
48. Sostener relaciones sexuales o que atenten contra la moral y las buenas costumbres
dentro de la institución (Sentencia 364 de 2018).
49. Incumplir los compromisos adquiridos con Rectoría, Coordinaciones, y/o Equipo de red
de apoyo

Parágrafo: Todas las situaciones que no se encuentren estipuladas en este Manual y se

consideren Tipo II según la reglamentación vigente, serán analizadas en el Comité escolar de
convivencia y avaladas por el Consejo directivo para su respectivo tratamiento.

Artículo 102. Situaciones Tipo III.

1. Apropiarse reiteradamente de dinero o de objetos que no le pertenecen.

2. Traer al colegio, exhibir o comercializar objetos, videos, fotos, escritos, revistas, o
cualquier medio gráfico o electrónico que contenga alusiones pornográficas, grotescas,
denigrantes contra las personas y los derechos humanos, para su publicación, exposición
o utilizarlos en cualquier otra forma de expresión gestual.
3. Utilizar las redes sociales y los medios masivos de comunicación para denigrar del
colegio, de la integridad emocional, física, social y afectiva de un estudiante o cualquier
miembro de la Comunidad Educativa.

65
4. Realizar, publicar y/o descargar en internet videos o fotografías de las personas de la
Comunidad Educativa que afecten de cualquier manera su dignidad.
5. Suplantar la firma de los padres y/o acudientes y docentes en las excusas, permisos,
desprendibles de las circulares, notas de agenda y registros convivenciales y académicos.
6. Efectuar amenaza, chantaje, venganza, hostigamiento, boleteo o cualquier situación de
agresión escolar, acoso escolar (bullying) o ciberacoso (Ciberbullying), contra integrantes
de la Comunidad Educativa.
7. Realizar injuria, difamación u ofensas graves contra cualquier miembro de la comunidad
educativa.
8. Atentar contra el derecho a la vida.
9. Portar y/o usar cualquier clase de arma de fuego, corto punzante o de otro tipo, que
ponga en peligro la vida o integridad personal del portador o de los miembros de la
comunidad educativa, así como elementos que no siendo tales, aparenten serlo y puedan
servir como instrumento de intimidación.
10. Portar armas neumáticas, de aire, de fogueo, de letalidad reducida o sprays, rociadores,
aspersores o aerosoles de pimienta o cualquier elemento que se asimile a armas de fuego
y que se advierta su utilización irregular, o se incurra en un comportamiento contrario a
la convivencia.
11. Inducir, portar, consumir, comercializar, distribuir sustancias psicoactivas, bebidas
alcohólicas, cigarrillos, vapeadores dentro del colegio o en actividades programadas o en
representación de la Institución, que puedan afectar su salud o que produzcan
dependencia.
12. Consumir bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas en el espacio público o lugares
abiertos al público ubicados dentro del área circundante a la institución o centro
educativo de conformidad con el perímetro establecido en el Código de Policía.
13. Ejecutar o inducir a sus compañeros a la práctica de conductas que atenten contra la
moral, la dignidad de las personas o principios del colegio tales como: prostitución,
exhibicionismo, pornografía, acoso sexual, violación carnal, intento de violación carnal,
trata de personas, entre otros.
14. Portar, exhibir, guardar o utilizar artefactos explosivos, aerosoles paralizantes o alérgenos
convencionales y no convencionales con los que se pueda atentar contra la integridad
física propia o de los demás.
15. Conformar o pertenecer a pandillas, organizaciones o grupos delictivos que cometan
actos que atenten contra la dignidad de la persona humana.
16. Invitar a pandillas o a cualquier persona o grupo al margen de la ley, para amenazar o
agredir a cualquier miembro de la comunidad educativa; asimismo, para la realización de
actos de tipo vandálico o delincuencial.
17. Coaccionar, calumniar, difamar, desacreditar de palabra o de hecho al colegio, su filosofía
o a cualquier miembro de la comunidad educativa y, en general, a personas vinculadas al
colegio.
18. Intimidar, ofender, discriminar, sobornar o intento de los mismos, dentro y / o fuera del
colegio, que puedan atentar contra los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos.
19. Emplear objetos de trabajo como elementos de agresión, llámese lápices, esferos,
bisturíes, tijeras, punzones, compases, reglas, o cualquier otro material lesivo o peligroso

66
 para la integridad física del mismo estudiante, de sus compañeros, directivos, docentes
y / o funcionarios del colegio.
20. Intentar o sobornar a cualquier miembro de la comunidad educativa.
21. Usar las redes sociales y medios de mensajería instantánea como instrumento de
agresión, calumnia, injuria, a miembros de la comunidad educativa, la sociedad o
cualquier entidad.
22. Fomentar o participar en cualquier actividad que afecte la integridad física o mental, a
través del acoso escolar, a cualquier miembro de la comunidad educativa.
23. Incurrir en amenazas, intimidaciones y/o extorsiones a cualquier miembro de la
comunidad educativa y de la sociedad en general.
24. Agredir física y/o verbalmente a los compañeros, profesores, directivos y demás personal
dentro y fuera del colegio.
25. Reincidir en situaciones Tipo II.
26. Desacatar la Constitución y las Leyes de Colombia, el Manual de convivencia, y las
directrices y orientaciones dadas por las distintas instancias del colegio.
27. Incumplir los compromisos adquiridos con Rectoría, Coordinaciones, y/o Equipo de red
de apoyo, que sean constitutivos de presuntos delitos contra la libertad, integridad y
formación sexual.
28. Usar la red de internet para aspectos diferentes a los establecidos en el colegio, en su
hogar o en cualquier otro sitio, para agredir, chantajear, ejercer matoneo o ciberbullying
y similares, contra cualquier persona del colegio.
29. Causar lesiones personales a cualquier miembro del colegio.
30. Incitar, participar o encubrir cualquier tipo de acoso o situación a través del dolo
comprobado dentro o fuera del colegio, según la Ley 1620 de 2013 y Decreto 1965 de
2013.
31. Ejecutar actos tendientes a generar anarquía general.
32. Causar actos de vandalismo en el colegio, en la ruta escolar, en la calle o en su
comunidad.
33. Fomentar o participar en cualquier actividad que afecte la integridad física o mental a
través del acoso escolar a cualquier miembro de la comunidad educativa.
34. Practicar o incitar actos que pongan en riesgo la integridad física o la vida de algún
miembro de la comunidad.
35. Causar daño a otro en el cuerpo o en la salud.
36. Causar daño al otro usando para ello cualquier tipo de químico y otros.
37. Causar actos de discriminación por razón de raza, nacionalidad, sexo u orientación sexual,
discapacidad y otros.
38. Causar o generar actos de hostigamiento entre pares.
39. Cometer actos o hechos contra la sexualidad, derechos sexuales y derechos
reproductivos.
40. Atentar contra el pudor y el respeto al cuerpo y la intimidad de sus pares.
41. Obligar a otro a prestar servicios con fines de explotación sexual.
42. Destruir o utilizar de forma ilícita los bienes culturales y los lugares de culto dentro o en
representación de la institución.
43. Cometer actos que atenten contra la libertad individual.

67
44. Cometer actos o intentar cometerlos en cuanto a la sexualidad en materia de la libertad,
la integridad y la formación.
45. Cometer actos contra la integridad moral.
46. Causar daño en bienes de propiedad del colegio o de terceros, con intención de hacerlo.

Parágrafo 1. Todas las situaciones que no se encuentren estipuladas en este Manual y se

consideren Tipo III según la reglamentación vigente, serán analizadas en el Comité escolar de
convivencia y avaladas por el Consejo directivo para su respectivo tratamiento.

Parágrafo 2. Se considera situación tipo III, cualquier conducta tipificada como delito en el
código penal colombiano. Todo acto que contribuya con la intervención penal, judicial,
pérdida de la libertad o reclusión en sitios de rehabilitación y observación para menores o
comunidades terapéuticas.

Artículo 103. Procedimiento aplicable para situaciones TIPO I, II Y III.

CONOCIMIENTO INICIAL DE PRESUNTA OCURRENCIA DE SITUACIONES TIPO I, II Y III

1. Detección de la situación: Desde el acompañamiento que ejercen los docentes,

directivos, Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, estudiantes y demás miembros
de la Comunidad Educativa, se detectan e identifican aquellas situaciones, que requieren
la intervención respectiva.

2. Quien esté ejerciendo el papel de detector, debe informar a la Coordinación de

convivencia escolar del hecho y del manejo del mismo, dejando constancia escrita en el
documento correspondiente.

3. Investigación de la situación: Coordinación de convivencia escolar, Orientación escolar,

junto con el director de curso adelantan la investigación basados en las evidencias, y
realizan el respectivo registro, cuando la situación lo amerite la Coordinadora de
convivencia escolar remite el caso al Comité escolar de convivencia y este a su vez
cuando se requieran medidas de restablecimiento de derechos, remite la situación a las
autoridades competentes.

El colegio por tanto cuenta con un equipo humano como red de apoyo, que hace parte
del proceso de acompañamiento y está conformado por Rectoría, Coordinación de
convivencia escolar, Orientación escolar, Padre capellán, Enfermera (cuando la situación
lo requiera), Docente Director de curso, Padres de familia y/o acudientes-cuidadores; así
como entes administrativos externos, de ser necesario.

LAS ACCIONES DESDE EL COMITÉ DE ESCOLAR DE CONVIVENCIA Y RED DE APOYO:

Las acciones generadas desde el Comité escolar de convivencia y la red de Apoyo están
enfocadas a:

68
1. Tramitar la atención inmediata en salud física y mental de los involucrados, mediante la
remisión a las entidades competentes, en casos de daño al cuerpo o a la salud.
2. Adoptar las medidas para proteger a los involucrados en la situación de posibles acciones
en su contra.
3. Informar a los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores de todos los estudiantes
involucrados, posterior al estudio de evidencias y a la confirmación del caso de bullying,
ciberacoso u hostigamiento.
4. Generar espacios en los que las partes involucradas y los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores de los estudiantes, puedan exponer y precisar lo acontecido,
preservando en cualquier caso, el derecho a la intimidad, confidencialidad y demás
derechos.
5. Determinar las acciones formativas y reparadoras – restaurativas que busquen el
restablecimiento de los derechos y la reconciliación dentro de un clima de relaciones
constructivas; así como las consecuencias aplicables a quienes han promovido,
contribuido o participado en la situación reportada.

Acciones específicas del Comité escolar de convivencia:

1. Realizar el análisis y seguimiento del caso, a fin de verificar si la solución fue efectiva o si
se requiere acudir al protocolo consagrado en el artículo 44 del Decreto 1965 del 11
septiembre del 2013.
2. Dejar constancia en acta del procedimiento y de las decisiones adoptadas.
3. Reportar la información, si el caso lo amerita, al aplicativo del Sistema de Información
Unificado de Convivencia Escolar.

Artículo 104. Procedimiento aplicable para situaciones tipo II y III.

Quien tenga conocimiento de una situación Tipo II y III, debe informar a la Coordinación de
Convivencia escolar del hecho de manera inmediata, dejando registro en el documento
correspondiente.

Investigación de la situación: Coordinación de convivencia escolar, Orientación escolar, con

el apoyo del director de curso adelantan la investigación basados en las evidencias, y
realizan el respectivo registro, cuando la situación lo amerite la Coordinadora de convivencia
escolar remite el caso al Comité escolar de convivencia y este a su vez cuando se requieran
medidas de restablecimiento de derechos, remite la situación a las autoridades competentes
por el medio más expedito.

En caso de daño al cuerpo o a la salud, tramitar la atención inmediata en salud física y mental
de los involucrados, mediante la remisión a las entidades correspondiente.

69
El presidente del Comité escolar de convivencia, informa a los integrantes del Comité de los
hechos que dieron lugar a la convocatoria, guardando reserva de aquella información que
pueda atentar contra el derecho a la intimidad y confidencialidad de las partes involucradas,
así como del reporte realizado ante la autoridad competente. Pese a que una situación se
haya puesto en conocimiento de las autoridades competentes, el Comité escolar de
convivencia adoptará de manera inmediata, las medidas propias del colegio, tendientes a
proteger dentro del ámbito de sus competencias a la víctima, a quien se le atribuye la
agresión y a las personas que hayan informado o hagan parte de la situación presentada.

El presidente del Comité escolar de convivencia reportará la información del caso al

aplicativo que, para el efecto, se haya implementado en el Sistema de Información Unificado
de Convivencia Escolar.

Los casos sometidos a este protocolo serán objeto de seguimiento por parte del Comité
escolar de convivencia, de la autoridad que asuma el conocimiento y del Comité Municipal,
Distrital o Departamental de Convivencia Escolar que ejerza jurisdicción sobre el colegio.

Parágrafo 1. En todas y cada una de las etapas de las situaciones I, II y III se requiere la
presencia del director de curso, quien acompaña y registra el procedimiento en el
documento destinado para tal fin. Coordinación de convivencia escolar junto con
Orientación escolar acompaña el proceso y diligencia los protocolos destinados para cada
situación.

Parágrafo 2. En el marco de la Ley 1620 de 2013 y su Decreto reglamentario 1965 de 2013,

de toda actuación de situaciones críticas, se gestiona y deja constancia de acuerdo con el
Directorio de Protocolos de atención integral para la convivencia escolar y el ejercicio de los
derechos humanos sexuales y reproductivos, emanados por el Comité Distrital de
Convivencia Escolar. Bogotá D.C. 2019 versión 4.0.

Parágrafo 3. Se citará a Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, responsables del

cuidado de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, desde el momento en que tengan
conocimiento de la presunta infracción que se ha cometido, quienes deberán presentarse en
las fechas establecidas por el colegio. La no asistencia de los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores del cuidado de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, no invalida la
actuación realizada por la autoridad competente ni impide su continuación.

Artículo 105. Procedimiento a seguir en caso de aplicar sanciones disciplinarias por

situaciones tipo I, II Y III, para garantizar el debido proceso:

1. Queja o conocimiento de oficio de los hechos.

2. Indagación preliminar (plazo máximo 1 mes).
3. Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se
imputan las conductas objeto de sanción; en este caso al estudiante y a los Padres de
familia y/o acudiente-cuidadores (3 días hábiles).
4. Formulación de los cargos imputados, con la exposición de manera clara y precisa de las

70
 conductas, las situaciones disciplinarias a que esas conductas dan lugar (con la indicación
de las normas reglamentarias que consagran las situaciones en el Manual de convivencia,
tenga en cuenta que estas no deben estar por encima de los Derechos Fundamentales)
(15 días).
5. Traslado al estudiante, y al padre de familia y/o acudiente-cuidador de todas y cada una
de las pruebas que fundamentan las situaciones disciplinarias. En caso que el padre, la
madre, el estudiante y/o el acudiente se negase a firmar la citada acta, se procederá a
llamar a dos testigos hábiles, quienes suscribirán el documento, dejando anotación
expresa de que el padre, la madre, el estudiante y/o el acudiente se negaron a firmar. (5
días hábiles).
6. Indicación de un término durante el cual el estudiante y su acudiente puedan formular
sus descargos en forma escrita, controvertir las pruebas en su contra y allegar las que
considere necesarias para sustentar sus descargos (15 días hábiles).
7. Estudio del caso por parte del Comité escolar de convivencia.
8. Resolución Rectoral en la cual se toma una decisión final debidamente motivada, a este
fallo le procederá recurso de reposición ante la Rectora y recurso de apelación ante el
Consejo directivo, (los recursos deberán interponerse dentro de los 10 días hábiles
siguientes a la notificación de la decisión al estudiante, a los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores del estudiante).

Parágrafo 1. La prórroga de los términos por parte de la Rectora, solo será posible por
razones de investigación, derecho de defensa o práctica de pruebas.

Parágrafo 2. En los casos en los cuales se presentan problemas de convivencia, se realiza el

debido proceso disciplinario a los estudiantes, de acuerdo con lo establecido en el Manual de
convivencia, siguiendo los protocolos de la ruta de atención integral para la convivencia
establecidos en la Ley 1620 DE 2013 y utilizando los siguientes formatos:

● Observador del estudiante/ Anecdotario.

● Citación a Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
● Ficha de apertura proceso disciplinario.
● Compromiso comportamental.
● Matrícula condicional.

Parágrafo 3. En los casos en que el padre de familia y/o acudiente-cuidador se niegue a

firmar alguno de los anteriores formatos, se procederá a llamar a dos testigos hábiles,
quienes suscribirán el documento, dejando anotación expresa de que el padre, la madre, el
estudiante y/o el acudiente se negaron a firmar.

Al finalizar cada periodo, en reunión de grado, se realiza el seguimiento a los casos especiales
del curso y se generan pautas de manejo.

El director de curso, al final del periodo, emite en compañía de Coordinación de convivencia

escolar y Orientación escolar, el juicio valorativo de convivencia escolar, utilizando para ello
las observaciones registradas por los docentes en el anecdotario del estudiante, como

71
también los procesos disciplinarios.

Parágrafo 4. De las circunstancias atenuantes, eximentes y agravantes. Para efectos de

determinar la clasificación de la situación ocurrida, se consideran las siguientes
circunstancias:

Circunstancias atenuantes o eximentes:

● Provocación por parte de la otra persona involucrada.

● Aceptar voluntaria y oportunamente el haber incurrido en cualquiera de las
situaciones tipo I, II o III y que exista el propósito de enmendar y de no reincidir.
● Haber obrado por motivos nobles o altruistas comprobados.
● Evitar los efectos nocivos de la situación (tipo I, II o III) antes de iniciarse la
investigación formal.
● Falta de intencionalidad.
● Reparación del daño causado.
● Dar información que contribuya al esclarecimiento de los hechos y/o agilizar el
proceso.
● Reconocer la situación (tipo I, II o III) desde el inicio de la investigación.
● Mejorar el comportamiento, resarcir o reparar el daño causado y ofrecer las debidas
disculpas en el momento oportuno. (principios de verdad, reparación y no repetición)
Circunstancias agravantes:

● Haber acordado compromisos de mejoramiento y no cumplirlos.

● Haber sido sancionado disciplinariamente durante el mismo año escolar, aunque no
sea por los mismos hechos.
● Ser perturbador o incitador de los demás miembros del colegio.
● Haber procedido por motivos innobles o sutiles.
● Haber preparado conscientemente la situación (tipo I, II o III).
● Haber obrado con complicidad de otras personas o haber sido coautor de la situación
(tipo I, II o III).
● Cometer la situación (tipo I, II o III) para ejecutar u ocultar otra u otras conductas.
● La confluencia de dos o más situación (tipo I, II o III).
● Cometer la situación (tipo I, II o III) aprovechando la confianza que en él han
depositado los superiores, compañeros o personas íntimamente relacionadas por las
funciones que desempeñen en el colegio.
● Haber mentido, en la versión de los hechos o los descargos, para justificar la
conducta.
● El irrespeto como reacción ante el llamado de atención por la presunta comisión de
una situación (tipo I, II o III).
● Negarse a reconocer los hechos, negarse a realizar el registro o descargos en los
formatos institucionales.
● Cometer la situación (tipo I, II o III) para ocultar otra.
● Cometer la situación (tipo I, II o III) aprovechando condiciones de inferioridad o
indefensión de otras personas.

72
 ● Causar daño, injuriar u ofender a un miembro de la comunidad educativa y en
particular el aprovechamiento de las condiciones de superioridad manifiesta.
● Las acciones que impliquen discriminación por razón de nacimiento, raza, sexo,
orientación sexual, convicciones ideológicas o religiosas, discapacidades físicas,
psíquicas o sensoriales, así como por cualquier otra condición personal o social.
● Entorpecer procesos disciplinarios, cambiando la versión de los hechos.

Artículo. 106. Estrategias de intervención que contribuyen a mejorar la convivencia

escolar: Acciones formativas, reparadoras - restaurativas y sancionatorias de las
situaciones Tipo I, II, III

FORMATIVAS Y REPARADORAS - RESTAURATIVAS: las acciones pedagógicas, formativas y

reparadoras – restaurativas buscan enmendar en los integrantes de la comunidad educativa,
responsabilidades por su comportamiento inadecuado frente a la normatividad institucional.
Son acciones que propenden por restablecer las relaciones interpersonales y el ambiente
escolar. Se construyen en equipo de trabajo, bajo la aceptación de las partes involucradas.

1. Dialogar con el estudiante y dejar registro en el anecdotario.

2. Elaborar trabajos, campañas educativas, talleres, guías de trabajo, consultas, entre otros,
referentes a la situación en la cual se incurrió y socializar con sus compañeros.
3. Reflexionar en familia sobre la situación cometida, dejando por escrito las conclusiones
de ésta para entregar al director de curso.
4. Presentar excusas y resarcir los efectos de su conducta con la persona afectada.
5. Asistir a espacios formativos extracurriculares que le permitan al estudiante generar
cambios.
6. Asistir a espacios de reflexión encaminados a la reparación de la situación en descansos,
en casa, en el colegio, en foros, en ponencias, en debates externos y demás espacios
generadores de participación a nivel departamental, distrital y regional.
7. Participar en las mesas de diálogo, de conciliación y/o aclaratorias como una alternativa
para llegar a acuerdos de reparación y fortalecer la convivencia.
8. Asistir con los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores a espacios formativos
liderados por entidades pertinentes dependiendo de la situación.
9. Asistir a espacios de formación integral liderados por la orientadora escolar.

ACCIONES SANCIONATORIAS: Una vez agotado el proceso formativo, se dará inicio al

proceso sancionatorio, aplicando el procedimiento mediante las siguientes acciones:

1. El director de curso hará seguimiento constructivo del proceso, lo cual quiere decir,
llevar un registro interno de su grupo, con el objetivo de contribuir a la vigilancia del
fenómeno y la reincidencia del mismo, dirigido a generar estrategias de intervención
posterior; de ninguna manera, se utilizará este proceso para decisiones que impliquen
afectar la valoración de comportamiento, dado que la mediación debe dar una
posibilidad a la cual puede acceder cualquier estudiante en las situaciones tipo I .
2. Firma compromiso comportamental, cuando el Comité escolar de convivencia, Comisión
de evaluación y promoción y/o Coordinación de convivencia lo determine, sin que esto

73
 deteriore en el estudiante el sentido de la norma ni se convierta en un mensaje nocivo
para la comunidad.
3. El incumplimiento de alguna de las cláusulas del Compromiso comportamental, será
causal de estudio por parte del Comité escolar de convivencia, que evaluará la sanción a
aplicar según el caso.
4. En caso de renovación del contrato de matrícula para el año lectivo siguiente, se debe
prorrogar la sanción impuesta por el Comité escolar de convivencia.
5. Reparar el daño que tenga que ver con su situación.
6. Decomisar artículos que afecten el buen comportamiento de los estudiantes, de acuerdo
con tiempos, lugares y personas. Dichos artículos son devueltos a los estudiantes por el
docente que ha retenido el artículo, con la carta de compromiso escrita del estudiante de
no continuar afectando el buen funcionamiento de las actividades del colegio (finalizando
la jornada del día). Si hay reincidencia, el decomiso del artículo dura hasta la entrega de
boletines, culminado el respectivo período, será devuelto al padre de familia y/o
acudiente-cuidador con la carta de solicitud.
7. Suspensión del Estudiante: (entre 1 y 3 días según la situación).
8. Durante los días de la suspensión el estudiante debe asistir al colegio para realizar
actividades formativas y reparadoras – restaurativas durante la jornada, las cuales debe
sustentar en el momento previamente acordado por los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores y Coordinadora de convivencia Escolar.
9. Esta suspensión debe contar con el visto bueno de Rectoría.
10. Reparación o pago del daño o pérdida ocasionado a muebles o enseres, acompañado de
un trabajo o actividad formativa.
11. Aplicar Matrícula Condicional a los estudiantes que incurran en algunas de las situaciones
de tipo I, II y III, según lo determine el Comité escolar de convivencia.
12. Aplicar Matrícula Condicional, cuando un estudiante ha firmado compromiso
comportamental durante dos años consecutivos, después de previo estudio del Comité
escolar de convivencia.
13. Cambio de curso, generando nuevos espacios que favorezcan un mejor ambiente de
aprendizaje.
14. Cancelación de contrato de matrícula unilateralmente, en cualquier momento del año
escolar.
15. Para estudiantes de grado undécimo, la no proclamación en ceremonia de graduación de
bachilleres.
16. No renovación del contrato de matrícula para el año siguiente, previa aprobación del
Consejo directivo.
17. La sanción en cualquiera de las situaciones II y III conlleva implicaciones en el concepto
valorativo de convivencia escolar del periodo, así: apertura proceso disciplinario 3.9,
compromiso comportamental 3.5 y matrícula condicional 2.0.

Artículo 107. Criterios de diferenciación y de clasificación. No obstante la clasificación

anterior, y sin perjuicio de ella, siempre que se inicie un proceso disciplinario se usará los
criterios de clasificación de las situaciones expuestos en el aparte de definiciones de este
Manual.

74
En los casos en que la situación no se encuentre expresa dentro de los artículos anteriores,
será calificada de acuerdo a los parámetros institucionales para el manejo de la convivencia
escolar.

Artículo 108. Prescripción de las situaciones. Las situaciones tipo I prescriben en el plazo de
dos meses a partir de la comisión de la situación. Las acciones formativas, reparadoras -
restaurativas y sancionatorias se hacen dentro de este mismo periodo de tiempo. Las
sanciones prescriben totalmente al finalizar el año escolar. Las situaciones de tipo II tienen un
periodo máximo de cuatro meses de gestión.

Parágrafo 1: Si la acción sancionatoria aplicada se trata de la matrícula condicional y ésta se

impone en el cuarto periodo académico, la Rectora podrá extenderla al siguiente año escolar
académico.

Parágrafo 2: El concepto valorativo de convivencia escolar para cada periodo académico está
sujeto a los siguientes descriptores

RANGO
DESCRIPTOR
NUMÉRICO
DESEMPEÑO SUPERIOR: cumple a nivel convivencial con los principios,
normas, procedimientos, acuerdos y demás aspectos que regulan y
4.8 a 5.0
hacen posible la convivencia escolar con todos los miembros de la
comunidad educativa.
DESEMPEÑO ALTO: requiere interiorizar y gestionar el cumplimiento a
nivel convivencial de algunos principios, normas, procedimientos,
4.0 a 4.7
acuerdos y demás aspectos que regulan y hacen posible la convivencia
escolar con todos los miembros de la comunidad educativa.
DESEMPEÑO BÁSICO: Se evidencia dificultades de índole convivencial,
3.5 a 3.9
inicia proceso disciplinario y firma compromiso comportamental.
DESEMPEÑO BAJO: Se evidencia dificultades de índole convivencial,
1.0 a 3.4
inicia proceso disciplinario y firma matrícula condicional.

Artículo 109. Instancias para el manejo de situaciones convivenciales bajo el

cumplimiento del conducto regular:
● Diálogo inicial entre las partes involucradas liderado por el Director de curso.
● Diálogo entre las partes involucradas liderado por la Coordinación de convivencia
escolar.
● Intervención del Comité escolar de convivencia.
● Intervención de la Rectoría.
● Intervención del Consejo directivo.
● Intervención de los entes externos según pertinencia(sujeto a los procedimientos para
situaciones tipo I, II y III).

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Parágrafo 1. De toda actuación se deja constancia en el observador del
estudiante/anecdotario según sea la situación y/o en documentos institucionales de
confidencialidad.

TÍTULO V
PROCEDIMIENTOS SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

CAPÍTULO I
PROCEDIMIENTO PARA SITUACIONES DE IMPUNTUALIDAD, INASISTENCIA Y SOLICITUD DE
PERMISOS O AUSENCIAS

Artículo 109. Procedimiento aplicable para casos de impuntualidad. Frente a la

impuntualidad, se aplica el siguiente procedimiento:

1. Seis (6) llegadas tarde injustificadas al colegio o a clase, ocasiona un llamado de atención
verbal, por parte del director de curso, docente y/o Coordinación de convivencia escolar.
2. Si acumula siete (7) retardos injustificados al colegio o a clase, desde Coordinación de
convivencia escolar, se envía una notificación por plataforma institucional al estudiante, al
padre de familia y/o acudiente-cuidador. Con copia al director de curso, quien debe
realizar el correspondiente registro en el anecdotario. El Padre de familia y/o acudiente-
cuidador y debe justificar a la Coordinación de convivencia escolar y al Director de curso la
impuntualidad, dando respuesta por plataforma institucional.
3. Ocho (8) retardos injustificados, amerita la citación a Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores desde Coordinación de convivencia escolar, y dirección de curso. Situación de
incumplimiento que amerita apertura del proceso disciplinario, dejando registro en el
anecdotario. Valoración comportamental 3.8.
4. Si el estudiante reincide en los periodos siguientes, se continuará con el proceso
disciplinario con la firma de compromiso comportamental o matrícula condicional, según
el caso.

Parágrafo 1. La jornada escolar para los estudiantes de primero a undécimo es de 6:40 a.m. a
2:45 p.m. Para estudiantes de preescolar es de 7:00 a.m. a 2:45 p.m.

Parágrafo 2. Este procedimiento también se aplica cuando el estudiante, sin la debida

justificación, llegue tarde a clase o a cualquier actividad del colegio.

Parágrafo 3. Se considera llegada tarde a la Institución: Prejardín, Jardín y Transición después

de las 7:00 a.m. Primaria y Bachillerato, después de las 6:40 a.m.

Artículo 110. Procedimiento aplicable para casos de inasistencia. Frente a las reiteradas
inasistencias injustificadas de un estudiante al colegio, se realizará el siguiente
procedimiento:

76
1. Cuando un estudiante no asiste al colegio debe presentar en el primer descanso a
Coordinación de Convivencia Escolar y a Coordinación académica en los tres días hábiles
siguientes a su inasistencia, la justificación anexando incapacidad cuando el caso lo
amerite y debidamente firmada por los padres.
2. Ante una ausencia injustificada de un estudiante, el colegio se comunica con los Padres de
familia y/o acudientes-cuidadores, para conocer el motivo de su ausencia.
3. Cuando un estudiante acumula seis (6) inasistencias injustificadas, el colegio a través de
Coordinación de convivencia escolar, se envía una notificación por plataforma
institucional al estudiante y al padre de familia y /o acudiente- cuidador, con copia al
Director de curso, quien debe realizar el correspondiente registro en el anecdotario. El
Padre de familia y /o acudiente- cuidador debe justificar la inasistencia a Coordinación de
convivencia escolar y al Director de curso, dando respuesta por plataforma institucional.
4. Siete (7) inasistencias injustificadas, ameritan citación a Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores desde Coordinación de convivencia escolar, y Director de curso. Apertura al
proceso disciplinario, dejando registro en el anecdotario. Valoración comportamental 3.8.
5. En los casos en que los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores no justifiquen la
ausencia dentro del tiempo establecido (tres días hábiles), el estudiante pierde el derecho
a presentar las actividades o evaluaciones realizadas durante la ausencia y la valoración
correspondiente será de 1.0 en cada una de las asignaturas.
6. La inasistencia reiterativa sin justificación a clases o actividades del colegio, a parte de las
implicaciones legales académicas como no aprobación del año por inasistencia, ocasiona
compromiso comportamental y académico.
7. Cuando se compruebe reincidencia en la inasistencia prolongada de un estudiante a la
Institución, sin justificación alguna y exista caso omiso por parte de los padres y/o
acudientes, la Rectora notifica al ICBF o la Comisaría Familia como lo determina la
legislación.
8. Las justificaciones que presenten los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, no
exoneran al estudiante de las faltas de asistencia y del cumplimiento de sus deberes
académicos al reintegrarse a clase.

Parágrafo. Cuando el estudiante, estando en el colegio no asiste a clase, debe justificar su

ausencia ante el docente y si presenta reincidencia, ante la Coordinación de convivencia
escolar.

Artículo 111. Procedimiento aplicable para solicitar permisos para ausentarse del Colegio
una parte de la jornada académica. Cuando un estudiante requiera ausentarse del colegio
dentro de la jornada académica, el padre de familia y/o acudiente-cuidador debe enviar la
solicitud de permiso, dirigida a Coordinación de convivencia escolar informando el motivo y
las condiciones para dicha salida.

Esta comunicación debe ser entregada en las dependencias de Coordinación de convivencia

escolar solamente al inicio de la jornada para su correspondiente trámite.

77
El estudiante debe dirigirse únicamente en el espacio del primer descanso a la oficina de
auxiliar de Coordinación, para recibir la autorización y presentarla en la portería
correspondiente, para la salida del colegio.

La autorización de permiso no exime al estudiante del cumplimiento de sus deberes

académicos, razón por la cual, los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, en su
comunicación, deben expresar su compromiso para con todas las responsabilidades.

CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTO PARA SALIDAS PEDAGÓGICAS Y ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN
INSTITUCIONAL EXTERNAS E INTERNAS

Artículo 112. Procedimiento aplicable para las salidas escolares de los estudiantes.

1. El docente responsable solicita la autorización a la Rectora, para participar en la

actividad, dejando constancia escrita de la misma con sus respectivas especificaciones
(fecha, hora y lugar).
2. El docente responsable notifica a la Coordinadora académica y Coordinadora de
convivencia escolar la autorización para la salida de los estudiantes. En caso de requerir
servicio de transporte lo debe solicitar a la Administradora.
3. El docente elabora la circular para Padres de familia y/o acudientes-cuidadores,
detallando las características de la actividad y solicitando autorización por parte de los
mismos (visto bueno de la Coordinadora académica y Rectora).
4. Para la aprobación de la participación de los estudiantes en la actividad, el docente debe
recibir, archivar y llevar el día de la salida, las autorizaciones de los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores, así como solicitar la carpeta con las fotocopias de: documento de
identidad, EPS, medicina prepagada, carné estudiantil y carné de seguro estudiantil
(Directiva Ministerial 55).
5. El docente debe recoger la carpeta de documentos de los estudiantes que asisten a la
actividad en la oficina de primeros auxilios y entregarla una vez se regrese a la
institución.
6. El docente informa por escrito a Coordinación académica, Coordinación de convivencia,
enfermería y docentes, el listado de los estudiantes que se ausentarán con nombre
completo, curso y ruta respectiva.
7. El docente es responsable de la salida y la llegada de los estudiantes a la Institución.

Parágrafo: Las salidas escolares, deben cumplir con todos y cada uno de los requisitos
estipulados en la Directiva Ministerial N° 55 del 18 de diciembre de 2014; así como con las
directrices emanadas por la Dirección Local de Educación.

Artículo 113. Procedimiento aplicable para las actividades escolares extra clase dentro de
la institución. (De pastoral, académica y convivencial).

78
1. El docente responsable solicitará la autorización a la coordinadora de pastoral, académica
o de Convivencia escolar para realizar la actividad, dejando constancia escrita de la
misma con sus respectivas especificaciones (fecha, hora y lugar).
2. El docente debe elaborar la circular para Padres de familia y/o acudientes-cuidadores,
detallando las características de la actividad y solicitando autorización por parte de los
mismos (visto bueno de Coordinación académica).
3. Para la aprobación de la participación de los estudiantes en la actividad, el docente
deberá recibir, archivar las autorizaciones de los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores.
4. El docente reportará por escrito a auxiliar de Convivencia escolar, el listado de los
estudiantes que participarán en la actividad nombre completo, curso y ruta respectiva
(antes de las 9:00 a.m. del día de la actividad).
5. El docente es responsable del control de asistencia, normatividad, uso adecuado de los
espacios e implementos y de la salida de los estudiantes finalizada la actividad.

Artículo 114: Procedimiento aplicable para las actividades extracurriculares de escuelas de

formación artísticas y deportivas.

Las actividades extracurriculares son espacios de extensión ofrecidos a la comunidad

estudiantil en los ámbitos artístico, cultural, académico y deportivo, con miras a desarrollar la
competitividad y el amor por diferentes disciplinas y artes, así como fomentar el uso
adecuado del tiempo libre y los talentos de nuestros estudiantes.

De los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores y estudiante:

1. El estudiante en compañía de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores deben

seleccionar una Escuela de formación para realizar las prácticas de acuerdo al horario
establecido, teniendo en cuenta los intereses y habilidades.
2. Realizar la inscripción, la firma del contrato y el pago de la respectiva práctica
seleccionada, únicamente en la oficina de Tesorería.
3. Efectuar el pago mensual de la Escuela seleccionada los quince primeros días del mes,
únicamente en oficina de Tesorería.
4. El padre de familia y /o acudiente- cuidador debe asumir los costos de uniformes,
implementos solicitados por cada Docente (Instrumentos musicales y fotocopias, entre
otros).

Parágrafo 1: Si el estudiante no asiste por incapacidad, viaje o eventualidad, el valor de la

clase no será reembolsado, ni la clase reemplazada. Tampoco podrá ser transferible de un
año a otro ni de un estudiante a otro.

Parágrafo 2: El estudiante que no se encuentre al día en pagos, no puede ingresar a la

Escuela.

Parágrafo 3: No se cuenta con servicio de transporte para espacios de escuelas de formación.

79
De la institución:

1. El docente encargado de las escuelas de formación verifica inscripciones, documentación

y realiza listas de estudiantes inscritos.
2. El docente encargado de la escuela de formación consolida, la lista de estudiantes
inscritos.
3. El docente verifica la lista de asistencia en cada una de las sesiones.
4. El coordinador de escuelas de formación realiza protocolo de inasistencia.
5. El Coordinador de escuelas de formación es el responsable de la salida de los estudiantes
finalizada cada sesión.

CAPÍTULO III
NORMAS DE SEGURIDAD

Artículo 115. Protocolo de seguridad personal, alimentaria y nutricional de los

estudiantes. El ingreso y salida de personas que no laboran en la institución tendrá el
siguiente procedimiento.

1. Toda visita deberá ser previamente anunciada y autorizada por el personal directivo,
administrativo y/o docente.
2. El visitante se identificará antes de ingresar, con su cédula, carné institucional de la
entidad para la cual trabaje u otro documento de identificación; en caso de alguna
duda, se confirmará telefónicamente.
3. El visitante deberá facilitar al portero la siguiente información que se registrará en el
protocolo de control y salida de visitantes fecha, hora de ingreso y de salida, nombre
completo, número de identificación, persona de contacto en caso de emergencia
(nombre y móvil), EPS a la cual se encuentre afiliado, nombre o dependencia a la que
visita.
4. El portero corroborará la información registrada, con el documento de identificación
presentado por el visitante.
5. El documento del visitante quedará en la portería, hasta su salida definitiva. El portero
le entregará un carné que deberá llevar en forma visible durante su estadía dentro de
la institución, que lo identifica como VISITANTE.
6. En caso que el visitante no tenga cita previa, su ingreso será autorizado
telefónicamente, por la persona solicitada.
7. Finalizada la visita a la institución, deberá comunicar al portero la hora de salida, devolver
el carné de visitante, recoger la identificación, y retirarse por la misma portería que
ingresó.
8. En ningún momento y, bajo ninguna circunstancia, el visitante estará sin
acompañamiento de quien recibe la visita, o de una persona encargada, hasta el
momento de su salida.
9. La responsabilidad del cumplimiento del numeral 8 recaerá en el personal directivo,
administrativo, docente y/o de apoyo que autorizó el ingreso.
10. Las visitas de los padres y/o acudiente-cuidador estarán sujetas al mismo
procedimiento, pues nadie debe circular por las instalaciones sin acompañamiento.

80
11. La atención en secretaría y tesorería será de lunes a viernes, en el siguiente horario:

● 7:00 a.m. a 12:00 m.

● 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

12. Cuando el visitante no cumpla puntualmente con la hora programada por el personal
directivo, administrativo y/o docente, se reprogramará en común acuerdo con quien
concedió la cita.
13. No se autorizará el ingreso de almuerzos a niños, niñas, adolescentes y jóvenes, por
parte de terceros, ajenos al colegio, atendiendo a que:
a. El Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021, adoptado por la Resolución 1841 de
2013 del Ministerio de Salud y Protección Social, en el numeral 8.4 establece cuales
son las "dimensiones prioritarias" a la "seguridad alimentaria y nutricional", a las
que define como: "las acciones que buscan garantizar el derecho a la alimentación
sana con equidad, en las diferentes etapas del ciclo de vida, mediante la reducción
y prevención de la malnutrición, el control de los riesgos sanitarios y fitosanitarios
de los alimentos y la gestión intersectorial de la seguridad alimentaria y nutricional
con perspectiva territorial".
b. En este sentido, el colegio debe verificar que la empresa que preste el servicio de
alimentación escolar en la cafetería del colegio, cumpla con los requisitos
establecidos en la ley 9 de 1979, Por la cual se dictan medidas sanitarias" y sus
decretos reglamentarios, en especial, el Decreto Nacional 3075 de 1997,
Resolución 2674 de 2013 y Resolución 719 de 2015, establecen el marco normativo
de la educación sanitaria para la manipulación de alimentos, y fija en las entidades
territoriales, las acciones de control y vigilancia sanitaria de los espacios destinados
al procesamiento, envase, almacenamiento y expendio de alimentos.
En este orden, el colegio, al no tener vínculo contractual con terceros, no puede
garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de seguridad.

Parágrafo: Si los estudiantes y Padres de familia y/o acudientes-cuidadores deciden no tomar

el servicio de cafetería y/o restaurante, podrán traer desde su hora de ingreso el almuerzo y
calentarlo en los hornos habilitados para tal fin.

Artículo 116. Política de tratamiento de datos personales.

Conforme a la Ley 1581 de 2012 que obliga a todas las organizaciones públicas y privadas a
dar cumplimiento a la implementación de políticas y mecanismos de protección de datos
personales de los titulares de información, el COLEGIO DEL SAGRADO CORAZON DE JESUS
BETHLEMITAS, desde el inicio de su operación, ha recolectado y continúa recolectando datos
personales de estudiantes, Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, empleados,
proveedores, visitantes y personas interesadas en adquirir y/o prestar servicios al colegio, su
política de tratamiento de datos personales deberá ser consultada en el siguiente link:

https://www.bethlemitasbogota.edu.co/index2.php?id=58581&idmenutipo=4464&tag=

81
Respecto de los titulares de la información personal, estas políticas servirán de guía en el
momento de ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, incluir, ocultar y suprimir
la información personal.

TÍTULO VI
GESTIÓN ACADÉMICA

CAPÍTULO I
DEFINICIÓN Y PLAN DE ESTUDIOS

Artículo 117. Coordinación académica. Es la Instancia pedagógico-administrativa,

responsable de gestionar la planificación, ejecución, retroalimentación y verificación de los
procesos académicos que se realizan en el colegio, con el fin de dinamizar y orientar el
desarrollo del currículo en todos los niveles de educación de acuerdo con las políticas y los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y las directrices
contempladas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

Artículo 118. Plan de Estudios. La comunidad Bethlemita apoya el proceso de formación

integral de los estudiantes, mediante una educación de calidad que integra ciencia, cultura y
evangelio; promovemos la construcción de una sociedad intercultural, justa, solidaria y
trascendente, orientada hacia el pleno desarrollo del ser humano, la unidad de la familia y la
conciencia ambiental.

Permanentemente, se refuerzan acciones para mantener un clima humano que permita el

desarrollo de un proyecto educativo innovador, humanista y de vanguardia que contribuya a
la formación de los niños y jóvenes del mañana, virtuosos y competentes, por esto, y
enmarcados en dicho proyecto, se vela por la ejecución de un accionar educativo que
redunde en la formación integral de nuestros estudiantes. Todo este conjunto de acciones se
encuentra detallado y referenciado en el Plan de Estudios.

Así las cosas, se entiende por Plan de Estudios al esquema estructurado, el cual se concreta
en: las áreas obligatorias y sus respectivas asignaturas e intensidad horaria, ámbitos, planes
integrados de área, programas, proyectos, proceso de evaluación, actividades de refuerzo,
profundización y nivelaciones, fundamentados en la autonomía y directrices conferidas por
la Ley General de Educación y el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009. El proyecto académico
de la Institución podrá ser modificado o ajustado durante el año, en caso de ser promulgados
por parte de MEN, Leyes, Decretos o Resoluciones.

El Plan de Estudios es parte integral de nuestro PEI y es revisado anualmente partiendo de la

Evaluación Institucional.

Parágrafo 1: Todas las áreas y asignaturas estructuradas en cada nivel de educación, cuentan
con Planes generales curriculares y Unidades de aprendizaje que responden a las
82
orientaciones de la ley general de educación, sus decretos reglamentarios y resoluciones, los
lineamientos curriculares, los estándares, los derechos básicos de aprendizaje y las metas de
comprensión establecidos para cada grado.

Artículo 119. Proyectos pedagógicos de formación. Todas las áreas contempladas en el plan
de estudios diseñan y planifican proyectos pedagógicos de formación acorde con la
legislación vigente y dentro de los parámetros establecidos en el enfoque pedagógico
institucional, de tal forma, que las actividades curriculares establecidas en cada uno de ellos,
potencien no sólo el desarrollo de habilidades del pensamiento, sino también las
competencias globales y socioemocionales.

De acuerdo con el Plan de estudios, los proyectos pedagógicos de formación que se

dinamizan desde cada una de las áreas son:

● Proyecto de educación ambiental y preservación de los recursos naturales (PRAE)

Liderado por el Área de Ciencias naturales (biología, química y física). Propende por el
desarrollo de una cultura ambiental que favorezca la reflexión y el compromiso frente
al cuidado de los recursos naturales y la conservación del planeta. Incluye la
planificación de salidas ecológicas interdisciplinarias y la organización de simulacros
de evacuación en caso de emergencias como apoyo curricular al PEC contenido en el
SG-SST

● Proyecto de educación para la democracia, los derechos humanos y el desarrollo de

competencias ciudadanas.
Liderado por el Área de Ciencias sociales. Busca el desarrollo de una cultura
ciudadana mediante el conocimiento de la Constitución Política del País, la formación
en la democracia, la protección de los derechos humanos y la formación en cívica y
urbanidad. Incluye en cada periodo académico actividades curriculares que
responden a la organización del Gobierno escolar, la cátedra de afrocolombianidad, la
Cátedra de Bogotá, Educación en seguridad vial y la cátedra de los derechos
humanos.

● Proyecto de educación para el aprovechamiento y manejo adecuado del tiempo

libre. Liderado por las áreas de Educación artística, Educación física, recreación y
deportes y el área de Tecnología e informática. Pretende desarrollar y potenciar
habilidades intelectuales, deportivas y artísticas en espacios extracurriculares que
ayuden en el mejoramiento de la calidad de vida y el manejo de las relaciones
interpersonales a través de la cultura, el deporte, la danza, la recreación y la música.

● Proyecto de educación para el fomento de la cultura del Emprendimiento

Liderado por las áreas de Matemáticas y Ciencias políticas y económicas. Busca el
fortalecimiento de las competencias laborales y empresariales mediante el desarrollo
de actividades que permitan la apropiación de los elementos matemático-financieros
para la creación de nuevas formas de organización y liderazgo en el proceso de
creación de empresas.

83
● Proyecto de Educación Sexual y Afectividad.
Liderado por el equipo de Orientación escolar. Busca el desarrollo armónico en la
dimensión socio-afectiva y la formación de una sana y responsable sexualidad, a
través de actividades que fortalezcan el conocimiento propio, el autocuidado, el
manejo de la autoestima, el manejo asertivo de las relaciones interpersonales y una
adecuada toma de decisiones.

● Proyecto Institucional “Unidos por la Lectura y la Escritura”

Liderado por las áreas de Lengua castellana, y Filosofía busca desarrollar la capacidad
para comprender y producir textos orales y escritos en las distintas áreas del
conocimiento, fortaleciendo las competencias comunicativas en los diversos
escenarios sociales y culturales.

● Proyecto Institucional ”English on-live”

Liderado por el área de Idioma extranjero – Inglés, busca dinamizar el uso efectivo de
la lengua inglesa desde el fortalecimiento de las competencias comunicativas y
lingüísticas a través de la aplicación de diferentes herramientas, fomentando la
aplicación y transferencia de los saberes en los múltiples contextos globales y
culturales.

● Plan de Pastoral
Liderado por las áreas de Educación religiosa escolar, ética y valores y la Coordinación
de pastoral del colegio. Busca promover experiencias de encuentro con Jesucristo y su
Palabra, fortaleciendo la acción pastoral de la institución para formar personas
fraternas, misericordiosas y comprometidas en la construcción del Reino de Dios.

● Programa para la formación del carácter

Programa que contribuye a impactar positivamente las vidas de los estudiantes desde
preescolar hasta 11º, donde se realiza un énfasis significativo en el establecimiento de
un clima positivo, el cual se logra al inculcar intencional y explícitamente las
habilidades académicas, sociales y emocionales críticas, así como los rasgos de
carácter central basados en la educación para el carácter y la felicidad, buscando
generar un balance positivo entre academia y felicidad.

● Metodología de la Investigación y Monografía de grado

Es un proyecto de investigación a mediano y largo plazo que los estudiantes
realizarán durante los tres últimos grados del bachillerato y el cual debe ser
completado antes de finalizar el grado 11. Los estudiantes exploran, desarrollan,
investigan y analizan un tema de su elección. Dentro del desarrollo de este proyecto
de grado se espera que los estudiantes planifiquen e implementen un proyecto;
integren las habilidades aprendidas en diversas materias y en la cátedra de
metodología; trabajen con un asesor de proyecto, docentes líderes del proyecto y
otros recursos de la comunidad educativa, y presenten los resultados de sus
proyectos a una audiencia de sus pares y otros evaluadores adultos.

84
 ● Internacionalización de la propuesta educativa

Programa Cambridge English School

A fin de generar un proceso gradual frente al logro de los objetivos propuestos del
Cambridge English School. El colegio para el año 2022 ha proyectado el proceso de
certificaciones de la siguiente manera:
● Los estudiantes de grado 5° presentarán las pruebas de Examen Oficial Cambridge A1-
-MOVERS
● Los estudiantes de grado 7° presentarán las pruebas de Examen Oficial Cambridge A2-
KEY FOR SCHOOLS
● Los estudiantes de grado 9° presentarán las pruebas de Examen Oficial Cambridge A2-
KEY FOR SCHOOLS O B1 (Preliminary for Schools), de acuerdo al proceso.
● Los estudiantes de grado 11° presentarán las pruebas de Examen Oficial Cambridge
B1 (Preliminary for Schools) o B2 (First for Schools) , de acuerdo al proceso.

Los resultados de estas pruebas certificarán el nivel de inglés de los estudiantes, cuyo
proceso está avalado por la Universidad de Cambridge bajo el programa Cambridge English
Schools. El costo de estas pruebas deben asumirlo directamente las familias.

Proyecto CLIL y Bilingüismo

El colegio inicia a partir del año 2022 el desarrollo del programa bilingüe progresivo desde
preescolar hasta tercer grado. Este proceso se desarrollará a través de la implementación del
programa CLIL. El objetivo del proyecto CLIL es evidenciar el uso de la segunda lengua, a
través de un proyecto integrador donde se incluyen todas las temáticas desarrolladas a lo
largo del año lectivo; con un enfoque disciplinario. Así las cosas, el aprendizaje de la segunda
lengua deberá verse reflejado en tres aspectos importantes:

● Aprendizaje del idioma: Clases de Inglés

● Aprendizaje sobre el idioma (cultura): la celebración de fechas como SAINT
VALENTINE´S DAY, SAINT PATRICK´S DAY, ENGLISH DAY, para contextualizar la cultura
de donde viene este idioma CLIL PROJECT (CONTENT AND LEARNING INTEGRATED
LANGUAGE).
● Aprendizaje a través del English: Darle uso a la segunda lengua con temáticas
diferentes, Science, Social Studies, Social Resposibility, Arts, Sports. Etc. (CLIL).

Doble titulación

El Colegio, comprometido con su Misión de formar ciudadanos globales, ha iniciado su

proceso de ofrecer a las familias y los educando la posibilidad de obtener la doble titulación.
Presenta a su comunidad educativa la opción para cursar el programa International double
degree IdD, mismo que otorga la Homologación del Bachillerato Colombiano en Canadá, para
obtener el título de Bachiller Internacional. Este diploma da a los bachilleres la oportunidad
de aplicar para ser admitidos en universidades del exterior, por cuanto cumplen con el

85
requisito de tener un diploma que certifique 12 grados de escolaridad.
Los costos de los programas seleccionados son responsabilidad de las familias.

● Programa de Robótica y certificación en competencias digitales.

Además del desarrollo del programa de tecnología, a partir del año 2022 se iniciará el
proceso de la cátedra de robótica, asignatura que combina diferentes áreas como mecánica,
electrónica, informática, álgebra y física, lo cual permite a los estudiantes desarrollar nuevas
habilidades, reforzando los conocimientos adquiridos en otras materias.
Adicionalmente a lo anterior, los estudiantes tendrán la posibilidad de certificar sus
competencias digitales bajo el Marco Común Europeo y el sello del Europass.

Actividades cocurriculares
El colegio Bethlemitas Bogotá ofrece programas y desarrolla las actividades co- curriculares,
buscando utilizar el tiempo libre en forma creativa con actividades deportivas, académicas,
artísticas y culturales a la cuales denominamos centros de interés y que son parte integral
del currículo, por desarrollarse dentro de la jornada académica. Son actividades voluntarias
para los estudiantes y pueden elegirlas de acuerdo a sus intereses. Estas son actividades
anuales. En caso de solicitar cambio se debe realizar a través de comunicación escrita.

Artículo 120. Servicio Social Estudiantil Obligatorio SSEO

El Servicio social estudiantil es un programa de obligatorio cumplimiento que los estudiantes

de la educación media (10° y 11°) deben realizar con una intensidad mínima de 80 horas, el
cual tiene como propósito la integración de los educandos a la vida comunitaria, con el fin de
contribuir a su formación social y cultural, al desarrollo de la solidaridad, la tolerancia, la
cooperación, el respeto a los demás, la responsabilidad y el compromiso con su entorno
social (Ley 115 de 1994 artículo 97)

El M.E.N en la resolución 4210 del 12 de septiembre de 1996 establece las reglas generales
para la organización y el funcionamiento de SSEO, enfatizando en el desarrollo de valores
como: la solidaridad, la participación, la protección, la conservación y el mejoramiento del
ambiente, la dignidad, el sentido del trabajo y del tiempo libre.

La planificación y desarrollo de este programa se encuentra estipulado en el protocolo N° 4

de la Coordinación Académica.

Parágrafo 1: De acuerdo con la legislación vigente, los estudiantes que pertenezcan al

movimiento Scout, sean deportistas de Alto Rendimiento o justifiquen la prestación del
servicio en entidades públicas o privadas, podrán certificar de esta manera el Servicio Social
Estudiantil obligatorio entregando en la secretaria general del colegio la respectiva
constancia.

86
Parágrafo 2. La prestación del Servicio Social Estudiantil Obligatorio es requisito
indispensable para la obtención del título de Bachiller.

CAPÍTULO II
VALORACIÓN CONTINUA

Artículo 121. El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) es el conjunto

de mecanismos y procedimientos que orientan y dinamizan el proceso de aprendizaje dentro
del enfoque pedagógico “Enseñanza para la comprensión EpC” adoptado por la Institución
en su Proyecto Educativo Institucional.

Artículo 122. Enseñanza para la Comprensión (EpC) Es un enfoque pedagógico dentro de la

teoría constructivista, que permite desarrollar altos niveles de autonomía a partir de la
planeación y ejecución de desempeños, el papel del docente, está encaminado a la activación
de saberes previos, que faciliten la conexión entre la teoría y la acción, para llegar al alcance
de las comprensiones establecidas desde los aprendizajes básicos de todas las asignaturas y
áreas del plan de estudios. Mediante el uso de diferentes estrategias didácticas, se logra
hacer visible el pensamiento de los estudiantes y el alcance progresivo de los desempeños.
Las planeaciones de las áreas académicas bajo el marco de la EpC, incluyen, los hilos
conductores, las metas de comprensión, los tópicos generativos, los desempeños de
comprensión, los aprendizajes básicos, los estándares y lineamientos curriculares, las
competencias inherentes a cada una de las asignaturas y áreas del plan de estudios, así como
los desempeños de comprensión en el desarrollo de los Proyectos pedagógicos de formación.

Artículo 123. El proceso de valoración continua (evaluación). Constituye un pilar

pedagógico fundamental que favorece la formación integral de los estudiantes, teniendo en
cuenta la forma cómo hacen visible su pensamiento y las producciones que logran alcanzar
en el transcurso de cada periodo académico (rutinas de pensamiento, desarrollo de talleres,
guías, ejercicios prácticos, resolución de pruebas académicas, producción oral y escrita en
proyectos de síntesis, aplicación y transferencia de saberes, entre otros).
Se concibe, como el proceso permanente de acompañamiento, retroalimentación y
seguimiento efectuado por los docentes y los estudiantes, frente al alcance de las metas de
comprensión propuestas en cada una de las asignaturas y áreas del Plan de Estudios.
Pretende reconocer fortalezas en el proceso, estimular los avances de los educandos e
identificar dificultades, con el propósito de establecer estrategias de mejoramiento, que
permitan el alcance de los objetivos de los niveles de educación.

Artículo 124. Propósitos de la Evaluación (valoración continua).

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje de los estudiantes para valorar sus avances.
2. Diagnosticar el estado de los procesos de desarrollo cognitivo de los estudiantes y
planear estrategias de mejoramiento continuo.
3. Implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten
dificultades y desempeños superiores en su proceso formativo.

87
4. Desarrollar en los estudiantes la capacidad de autocrítica, para reconocer y analizar sus
potencialidades y dificultades en su proceso de formación.
5. Contribuir con la formación de la personalidad de los estudiantes, mediante la
participación activa en su proceso de aprendizaje y el desarrollo de su autonomía.
6. Promover la actividad creadora y crítica de los estudiantes, desde la perspectiva de
competencias: analítica, interpretativa, propositiva, comunicativa y argumentativa
7. Favorecer el diálogo, la mediación, la conciliación, el manejo adecuado de los canales de
comunicación y el establecimiento de compromisos y acuerdos, que propendan por el
mejoramiento permanente del proceso de formación integral.
8. Determinar la promoción de los estudiantes.

Artículo 125. Criterios de Evaluación (valoración continua).

1. La evaluación es un proceso continuo, progresivo, cuantitativo y cualitativo, que permite

apreciar el avance en el proceso de formación integral de los estudiantes. Se registra y
comunica a los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores en informes escritos a lo
largo de los cuatro periodos del año.
2. Todas las áreas definidas dentro del Plan de Estudios son evaluadas de acuerdo con la
escala de valoración y porcentajes establecidos institucionalmente.
3. Cada área del plan de estudios, determina los criterios de seguimiento y
retroalimentación del proceso de evaluación de los estudiantes, acordes con el saber
específico y el enfoque pedagógico institucional.
4. El proceso evaluativo en cada una de las áreas, está orientado al alcance de las metas de
comprensión establecidos para cada periodo, en todos los grados de educación básica y
media.

Artículo 126. Periodos Académicos. El año escolar se divide en cuatro periodos académicos,
durante los cuales la evaluación se realiza dentro de un proceso de valoración continua, con
el objetivo de alcanzar las metas de comprensión establecidas en cada grado y nivel de
educación.
El concepto valorativo final de cada periodo representa el 25% en la configuración de la
definitiva final de una asignatura o área.

Artículo 127. Informes Periódicos. El registro y la elaboración de los informes de evaluación,

se organizan de manera que proporcionen información detallada a los estudiantes y sus
familias, sobre el desempeño en cada una de las áreas y asignaturas del Plan de Estudios.

Finalizado cada periodo académico, se entrega a los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores, el boletín informativo, con los resultados obtenidos en cada área y asignatura del
plan de estudios, así como la respectiva valoración del proceso de nivelación, según sea el
caso particular de cada estudiante

Parágrafo 1. Los boletines o informes académicos presentan los datos de identificación de los
estudiantes, las diferentes asignaturas y áreas del plan de estudios, los conceptos valorativos
numéricos obtenidos en cada una de ellas, con su correspondiente descriptor cualitativo, el

88
registro de asistencia, el concepto valorativo de convivencia escolar y el promedio general
del periodo.

Parágrafo 2. El informe final contiene la valoración definitiva de cada área y asignatura

resultante del promedio de los resultados obtenidos en los cuatro periodos del año lectivo
según los porcentajes establecidos en el Plan de estudios.

Parágrafo 3. La asistencia de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores a la reunión de

entrega de informes es de carácter obligatorio.

Parágrafo 4. Una vez se entregue a los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, los
informes académicos de los tres primeros periodos, se cuenta con 5 días hábiles para solicitar
por escrito, la revisión de conceptos valorativos obtenidos por el estudiante, para lo cual se
deben aportar los soportes y pruebas de dicha solicitud. Para el cuarto periodo, la solicitud
de revisión se debe efectuar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la entrega de los
reportes.

CAPÍTULO III
ESCALA DE VALORACIÓN CONTINUA DEL APRENDIZAJE

Artículo 128. Escala de valoración y su respectiva equivalencia con la escala nacional.

Las valoraciones obtenidas en cada una de las asignaturas y áreas del plan de estudios son
expresadas de forma cualitativa y cuantitativa de acuerdo con la siguiente escala:

RANGO
DESCRIPTOR
NUMÉRICO
DESEMPEÑO SUPERIOR: El resultado en todas las metas de
comprensión propuestas para el periodo, responde ampliamente a los 4.8 a 5.0
criterios establecidos en el proceso de formación integral.
DESEMPEÑO ALTO: El resultado de las metas de comprensión
propuestas para el periodo, se encuentra por encima del nivel básico
4.0 a 4.7
esperado en el proceso de formación integral.

DESEMPEÑO BÁSICO: El resultado de las metas de comprensión

propuestas para el periodo cumple con los criterios mínimos
establecidos, evidenciándose algunas dificultades en el proceso de 3.5 a 3.9
formación integral.

DESEMPEÑO BAJO: El resultado de las metas de comprensión

propuestas para el periodo, no alcanza los criterios mínimos de
aprobación, evidenciándose dificultades en el proceso de formación 1.0 a 3.4
integral.

89
Artículo 129. Valoración definitiva en cada periodo académico. El concepto valorativo final
para cada periodo, se obtiene de la siguiente forma:
Valoraciones de la etapa de Exploración (5%), Valoraciones de la etapa de Investigación
Guiada (60%, dentro del cual se especifica un 40% para el registro de los desempeños del
periodo y el 20% restante para las valoraciones alcanzadas por los estudiantes en las pruebas
de comprensión), Valoraciones del Proyecto de Síntesis (30%) y la Autoevaluación (5%).

Parágrafo 1. Para el caso de las áreas básicas y fundamentales se debe aplicar como mínimo
una prueba escrita que dé cuenta de las comprensiones de los conceptos básicos alcanzados
por los estudiantes en cada periodo académico. Las demás áreas y asignaturas contarán con
la autonomía pedagógica para planificar la actividad de comprensión equivalente.

Parágrafo 2. El porcentaje máximo de desempeño bajo en todas las asignaturas, culminado

cada uno de los cuatro periodos académicos (sin proceso de nivelación) es del 20%.

Parágrafo 3. La evaluación que los docentes hacen de las evidencias del desempeño de los
estudiantes, será valorada de manera numérica de 1 a 5, siendo 3.5 el concepto mínimo
aprobatorio.

Parágrafo 4. Los conceptos valorativos numéricos se establecen en unidades enteras con un

decimal.

Artículo 130. Proceso de autoevaluación de los estudiantes. El estudiante Bethlemita, es

una persona con principios, valores y sentido de pertenencia institucional.

Al finalizar cada periodo académico, los estudiantes realizan la autoevaluación en cada una
de las asignaturas del plan de estudios, concepto valorativo que representa el 5% de la
definitiva del periodo. En consecuencia, al realizar su proceso de autoevaluación, tiene en
cuenta los siguientes criterios:

1. Alcance de las metas de comprensión propuestas para el periodo.

2. Responsabilidad con las actividades establecidas por los docentes desde el inicio del
periodo.
3. Cumplimiento con los compromisos académicos y de convivencia propuestos por la
institución.
4. Compromiso con las recomendaciones y/o sugerencias realizadas desde la Coordinación
académica, los docentes de las diferentes áreas y el equipo de orientación escolar para
superar dificultades evidenciadas en el proceso (corte parcial en cada periodo).
5. Nivel de participación y disposición frente al trabajo colaborativo orientado en cada una
de las asignaturas.

CAPÍTULO IV
PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

90
Artículo 131. Promoción de los estudiantes. La promoción es el procedimiento por medio
del cual se define el paso de un estudiante al grado siguiente, dependiendo del alcance de las
metas de comprensión establecidas en las asignaturas y áreas del plan de estudios. El colegio
dispone de estrategias pedagógicas a lo largo del año como mecanismo de atención a las
dificultades de los estudiantes, para que puedan alcanzar la promoción.

Artículo 132. Criterios de Promoción:

Se obtiene la promoción al grado siguiente:

1. Cuando al finalizar el año escolar, el estudiante alcance todas las metas de comprensión
establecidas en cada una de las asignaturas y áreas del grado respectivo.

2. Cuando el estudiante, obtenga desempeño bajo en una o dos áreas al culminar el año
escolar (después de la semana de nivelación del cuarto periodo) y, luego de efectuar los
procesos de nivelación final, demuestre el alcance de las metas de comprensión en las
respectivas áreas.

Artículo 133. Criterios de No Promoción

1. Cuando el estudiante haya dejado de asistir a las actividades programadas en el plan de

estudios para un determinado grado y que, acumuladas estas inasistencias, resulten
superiores al 20% del tiempo total previsto para el año lectivo, sin la respectiva justificación.

2. Cuando al finalizar el año lectivo (después de efectuado el proceso de nivelación del

cuarto periodo) el estudiante haya obtenido desempeño bajo en tres o más áreas.

3. Cuando al finalizar el año lectivo (después de efectuado el proceso de nivelación del

cuarto periodo) el estudiante haya obtenido desempeño bajo en una o dos áreas y luego de
haber realizado los procesos de nivelación final, persista el desempeño bajo en cualquiera de
las dos áreas.

Parágrafo 1. El estudiante que obtenga desempeño bajo al finalizar el año escolar en dos
áreas y asignaturas de otras áreas, sin que complete las tres, debe presentar los procesos de
nivelación final.

Parágrafo 2. El estudiante que no alcance la promoción, debe firmar compromiso académico

para el año siguiente.

Parágrafo 3. El estudiante que reinicie un grado y no alcance la promoción, automáticamente

pierde la continuidad en el colegio.

Parágrafo 4. Para la promoción de los estudiantes de grado undécimo, es requisito

indispensable, haber alcanzado todas las metas de comprensión establecidas en las
asignaturas y áreas del plan de estudios del grado.

91
Artículo 134. Promoción Anticipada. Para el caso de estudiantes que reinicien el año, los
Padres de familia y/o acudientes-cuidadores pueden solicitar por escrito ante la Rectoría, la
promoción anticipada al grado siguiente de su hijo o hija, siempre y cuando el estudiante al
culminar el primer periodo del grado que cursa, haya alcanzado un desempeño académico y
convivencial mínimo de 4,5 en todas las áreas del plan de estudios.
Para el estudio de la promoción anticipada se tiene en cuenta el siguiente procedimiento:

1. La Coordinación Académica solicita a la Comisión de Evaluación y Promoción, verificar el

cumplimiento del requisito y emitir un informe cualitativo y cuantitativo acerca del
desempeño del estudiante, para continuar con el proceso, recomendando al Consejo
académico su estudio.
2. El Consejo académico analiza el caso y determina su viabilidad. Recomienda su
aprobación ante el Consejo directivo.
3. El Consejo directivo analiza el caso. Si es aprobado, se deja constancia en acta y se
procede a adjuntar copia en el libro final de calificaciones del año respectivo.
4. Una vez aprobada la solicitud de promoción anticipada, se notifica por escrito a los
Padres de familia y/o acudientes-cuidadores la decisión, aclarando que el estudiante,
durante el segundo periodo, debe realizar pruebas de suficiencia del primer periodo del
grado al cual fue promovido.

Parágrafo 1. La promoción anticipada sólo aplica para el primer periodo, ya que en caso de
ser promovido el estudiante, se garantiza su permanencia (75% del año escolar) en el
siguiente grado.

Parágrafo 2. Para el caso de promoción anticipada, solicitada por parte de los Padres de
familia y/o acudientes-cuidadores y bajo condiciones fortuitas de retiro del estudiante del
colegio, solo se podrá gestionar ante la rectoría, siempre y cuando se haya cursado tres de
los cuatro periodos del año académico. En cuyo caso el procedimiento será el siguiente:

1. Solicitud por escrito a la Rectora, por parte de los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores.
2. La Coordinación Académica previa solicitud de la rectoría, solicita a los docentes del
grado respectivo, un informe acerca del desempeño del estudiante.
3. Si los informes refieren un desempeño alto dentro del proceso de formación integral, la
coordinación académica convoca a la Comisión de evaluación y promoción para el
estudio del caso, quien a su vez recomienda al Consejo académico su viabilidad.
4. De acuerdo con el informe y el acta efectuada por la comisión de evaluación y
promoción, el Consejo académico analiza el caso, para recomendar al Consejo directivo la
promoción del estudiante.
5. El Consejo directivo aprueba o no, la solicitud.
6. Si el Consejo directivo aprueba la solicitud, se registran las valoraciones del cuarto
periodo, promediando las valoraciones obtenidas en los tres primeros periodos y la
respectiva promoción en el libro de calificaciones.
7. Se notifica por escrito a los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores la decisión y se
procede a la expedición del certificado de aprobación del grado cursado.

92
Artículo 135. Proclamación de bachilleres. Para la proclamación de bachilleres, los
estudiantes deben:

1. Alcanzar los criterios de promoción establecidos en los niveles de educación básica y

media.
2. Cumplir con los parámetros establecidos en el Manual de convivencia. (No tener procesos
disciplinarios pendientes).
3. Haber prestado el servicio social obligatorio, de acuerdo con la reglamentación del
Ministerio de Educación Nacional.
4. Estar a paz y salvo con la secretaría, en cuanto a registros escolares valorativos cursados
en otras instituciones y fotocopia del documento de identidad vigente; en tesorería, con
los pagos correspondientes a pensión, derechos de grado y otros conceptos.

Parágrafo. Son motivos de no proclamación en Ceremonia de Graduación de un estudiante

de último grado, los establecidos en los criterios de no promoción.

CAPÍTULO V
ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS
PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 136. Seguimiento y acompañamiento. Se entiende por seguimiento el proceso de

acompañamiento a un estudiante que presenta dificultades académicas, de convivencia
escolar o socio-afectivas, realizado por los integrantes de la comunidad educativa, con el
propósito de brindarle estrategias y herramientas pedagógicas que le permitan la superación
de dichas dificultades y, por ende, el normal desarrollo de los procesos formativos que la
Institución desarrolla para el logro de las metas educativas en un determinado grado.

La Comunidad Educativa, desarrolla las siguientes estrategias de valoración integral de los

desempeños de los estudiantes:

1. Acompañamiento oportuno y permanente a los procesos de formación integral de los

estudiantes.
2. Seguimiento a los procesos académicos en cada una de las áreas del conocimiento, en
reuniones de área, de grado y con el Comité pedagógico institucional
3. Citaciones y diálogos permanentes con los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
4. Diseño y aplicación de instrumentos de evaluación para mejorar el desempeño de los
estudiantes en las Pruebas Saber (simulacros, concursos y olimpiadas).
5. Diseño y socialización de proyectos de síntesis interdisciplinarios, en donde se demuestre
el alcance de las metas de comprensión establecidas para cada grado
6. Desarrollo de los Proyectos pedagógicos de formación a través de las áreas para
fortalecer los procesos integrales y de proyección social.
7. Diseño y aplicación de pruebas académicas, que den cuenta de las comprensiones
alcanzadas por los estudiantes en el transcurso de cada periodo.

93
8. Las coordinaciones de pastoral, académica y de convivencia escolar, establecen diálogos
reflexivos y de motivación con los estudiantes en su proceso de formación integral, para
establecer acuerdos y compromisos que favorezcan el alcance de las metas propuestas
para cada grado.
9. Para los estudiantes nuevos, las coordinaciones académica y de convivencia escolar, los
Directores de curso, junto con el equipo de orientación, acompañan el proceso de
adaptación a la dinámica institucional.

Artículo 137. Estrategias de seguimiento. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento

de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar son:

1. Análisis y revisión en reuniones de área, de los resultados académicos alcanzados por los
estudiantes culminado cada periodo y el establecimiento respectivo de los planes de
mejoramiento elaborados por el docente.
2. Citaciones y diálogos permanentes con los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores.
3. Envío de reportes académicos parciales en cada periodo según el cronograma
institucional.
4. Análisis de los casos de estudiantes con dificultades en el proceso de formación integral
en las Comisiones de Evaluación y Promoción.
5. Intervenciones de motivación y reflexión de la Coordinación académica con los
estudiantes - caso análisis de las comisiones de evaluación (aplica para los tres primeros
periodos académicos)
6. Apoyo a los estudiantes por parte de profesionales en las áreas de: Orientación escolar y
Orientación espiritual.
7. Diseño y envío de Planes de Mejoramiento por parte de los docentes, para los
estudiantes que hayan obtenido desempeño bajo en una o más asignaturas.
8. Los docentes generan diversas estrategias de retroalimentación durante cada periodo,
para que los estudiantes con dificultad puedan alcanzar las metas propuestas
9. Los docentes de los estudiantes que evidencien dificultades en su proceso de aprendizaje
mantienen comunicación oportuna y efectiva con los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores, así como con su director de curso y en general, con las personas que deben
estar informadas del proceso de acompañamiento.
10. Para los estudiantes que reinician el año, los que se constituyen como caso análisis de las
comisiones de evaluación y quienes son reportados en tres o más asignaturas en los
cortes parciales de cada periodo académico, la Coordinación académica, junto con
Directores de curso, acompañan los procesos de formación integral en las reuniones de
grado e intervenciones particulares con los grupos de estudiantes que reportan altos
índices de dificultades académicas.

Artículo 138. Proceso de nivelación (Planes de Mejoramiento). El proceso de superación de

las dificultades, es una actividad continua y procesual que permite alcanzar las metas de
comprensión propuestas en cada periodo académico y se realiza sobre cada meta de
comprensión no alcanzada. La semana siguiente a la finalización de cada periodo académico

94
está destinada a la atención de los estudiantes que hayan obtenido desempeño bajo en una
o más asignaturas por parte de los docentes.
En las áreas y asignaturas básicas se efectuará en horario extracurricular (para los tres
primeros periodos en horario de 3:00 a 5:00 p.m.) y para (el cuarto periodo y nivelaciones
finales, de acuerdo con los horarios que establezca la Coordinación académica en el
cronograma institucional). Después de las comisiones de evaluación, para el caso de
nivelaciones finales se otorgará dos semanas una vez finalizada la nivelación de 4º periodo.

Artículo 139. Planes de Mejoramiento. Los planes de mejoramiento son elaborados por los
docentes de las distintas asignaturas, revisados y aprobados por los respectivos
Coordinadores de área. Deben incluir una actividad que permita al estudiante la reflexión y la
revisión de los conceptos básicos desarrollados durante el periodo, con el fin de preparar al
estudiante para la sustentación y/o evaluación escrita (semana de nivelación, según los
horarios establecidos institucionalmente)

Artículo 140. Parámetros de ejecución de los planes de mejoramiento:

1. Dos días antes de culminar cada uno de los cuatro periodos académicos, el docente envía
por la plataforma institucional los planes de mejoramiento a los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores y a los estudiantes que obtuvieron desempeño bajo en su
asignatura, con copia a los Directores de curso.
2. La realización de los planes de mejoramiento es responsabilidad de los estudiantes,
cuentan con la asesoría del docente respectivo para efectos de explicaciones,
aclaraciones y procesos de retroalimentación, antes de efectuar la sustentación.
3. Los estudiantes que desarrollen planes de mejoramiento, deben presentar las actividades
de sustentación y/o evaluación en las fechas establecidas por la Coordinación académica
en la semana siguiente a la culminación del periodo (semana de nivelación).
4. Los planes de mejoramiento desarrollados por los estudiantes que obtengan desempeño
bajo en cualquier asignatura, son valorados por cada uno de los docentes, una vez se
realice la retroalimentación y la sustentación respectiva. La actividad de reflexión
propuesta representa el 30% del concepto final y el 70 % restante equivale a la actividad
de sustentación y/o prueba escrita). Si el resultado final del proceso, es aprobatorio (igual
o superior a 3.5) el sistema asigna automáticamente 3.5 en el periodo respectivo, de lo
contrario, permanece el concepto valorativo obtenido inicialmente por el estudiante.
5. Cada docente registra en la plataforma institucional el concepto valorativo final del
proceso de nivelación, con el propósito de informar a los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores los resultados del proceso.

Artículo 141. Nivelación final. El proceso de nivelación final es la oportunidad que brinda el
colegio a aquellos estudiantes que finalizado el año escolar (después de efectuado el proceso
de nivelación del cuarto periodo) no hayan alcanzado las metas de comprensión en una o dos
áreas del plan de estudios. Se desarrolla en los días estipulados por la Comisión de
evaluación y promoción y consiste en la aplicación de una prueba escrita en donde el
estudiante pueda demostrar el dominio de los aprendizajes básicos, correspondientes a los

95
desempeños propuestos para todo el año escolar en la asignatura respectiva, requeridos
para la promoción.

Parágrafo 1. Los estudiantes que obtengan conceptos valorativos inferiores a 3,5 en

cualquier asignatura, en definitiva, como resultado de los conceptos valorativos de los cuatro
periodos, pero que no necesariamente impliquen la no aprobación de un área, deben
presentar la nivelación final (no incluye plan de mejoramiento). El concepto valorativo final
de la asignatura, en caso de ser aprobada será de 3,5. En ningún caso podrá ser inferior al
obtenido inicialmente.

Parágrafo 2. La valoración final de cada una de las áreas académicas del grado,
corresponderá a la sumatoria de los porcentajes finales alcanzados en las asignaturas, de
acuerdo con los porcentajes establecidos en el plan de estudios.

Parágrafo 3. El estudiante que tenga una valoración inferior a 3.5 en la sumatoria de los
cuatro periodos académicos, contarán con dos semanas, después de terminada la comisión
del 4º periodo académico, para presentar la nivelación final. debiendo obtener el mínimo
requerido (3.5) para poder obtener la promoción al grado siguiente.

CAPÍTULO VI
INSTANCIAS Y PROCEDIMIENTOS

Artículo 142. Comisiones de Evaluación y Promoción. La Institución establece las Comisiones

de Evaluación y Promoción para cada grado, integradas por los Directores de curso, los
Docentes del Grado, la Orientadora Escolar, la Coordinadora académica, la Coordinadora de
convivencia Escolar, la Coordinadora de Pastoral y la Rectora o su delegado, quien la convoca
y la preside.

Las Comisiones se reúnen al finalizar cada periodo, luego de efectuado el proceso de

nivelación respectivo, con el fin de analizar los casos de los estudiantes que presentan
dificultades en el proceso de formación integral y proponer estrategias de acompañamiento
y seguimiento. Para los casos en que se considere necesario, la Comisión podrá aplicar
compromisos Académicos y Convivenciales a aquellos estudiantes que lo ameriten, en cuyo
caso se mantienen durante todo el año.

Son caso análisis de las reuniones de comisión, los estudiantes que al culminar el periodo
(después de efectuada la semana de nivelación) obtengan tres o más asignaturas en
desempeño bajo, así como los casos de seguimiento y acompañamiento de convivencia
escolar.

Los estudiantes nuevos en el colegio que reporten dificultades marcadas y aquellos que
hayan iniciado el año con Compromiso académico, se retoman durante el primer periodo
académico para establecer estrategias puntuales de seguimiento y acompañamiento.

96
Al culminar el año lectivo, las Comisiones de Evaluación y Promoción determinan la
promoción o no de los estudiantes, así como la continuidad o cancelación del cupo para el
año siguiente.

Las decisiones, observaciones y recomendaciones de las reuniones de comisión de evaluación

y promoción, se consignan periodo a periodo en las actas respectivas, las cuales se
constituyen en evidencias, para la toma decisiones frente al proceso de promoción de los
estudiantes.

Parágrafo 1. Los estudiantes que se constituyen como caso análisis en las comisiones de
evaluación son automáticamente remitidos al servicio de orientación escolar y a la
Coordinación académica y/o de Convivencia escolar, según sea el caso para el respectivo
acompañamiento.

Artículo 143. Procedimiento para los estudiantes que por algún motivo dejan de asistir a
clases.

Para el caso de ausencias justificadas:

1. Cuando la inasistencia no supera los cinco días hábiles, la excusa debe ser entregada a la
auxiliar de Convivencia Escolar para validar la inasistencia respectiva a través del
documento seguimiento de inasistencia, el cual debe ser presentado ante la Coordinación
Académica para su correspondiente firma y autorización, con el fin de presentar los
compromisos académicos pendientes en un plazo no superior a tres días hábiles, después
del retorno del estudiante a la Institución.
2. Para el caso de ausencias prolongadas (superiores a cinco días hábiles) por estados de
salud, viajes e intercambios, se debe presentar la respectiva excusa (incapacidad) y/o
solicitud de permiso por escrito (original y copia) a la Coordinadora académica, quien a
su vez aprueba y notifica tanto a la auxiliar de convivencia escolar (validación de la
inasistencia) como al director de curso para brindar el acompañamiento oportuno y
asertivo en el diligenciamiento del formato “plan de trabajo académico- ausencia
prolongada de estudiantes”, con el objetivo de establecer las actividades y las fechas de
entrega de las mismas, asignadas por los docentes. El estudiante debe firmar un
compromiso con el director de curso en el anecdotario para cumplir con sus deberes
académicos. Asimismo, el original de carta de la solicitud, autorizada por la Coordinación
académica, debe reposar en el anecdotario del estudiante.

Parágrafo 1. En todo caso, los docentes exigen a los estudiantes el documento seguimiento
de inasistencia, con las respectivas firmas de aprobación para brindar las estrategias y/o
actividades que les permitan estar al día con su proceso académico.

Parágrafo 2. En caso de incumplimiento por parte del estudiante en las fechas establecidas
con cada uno de los docentes, la valoración correspondiente a dichas actividades será no
aprobatoria (1.0)

97
Para el caso de ausencias no justificadas. El estudiante pierde el derecho a presentar las
actividades realizadas durante la ausencia, si no presenta justificación de la misma durante
los tres días hábiles siguientes a la inasistencia y la valoración en las actividades académicas
desarrolladas en cada una de las asignaturas es (1.0)

Artículo 144. Proceso de desescolarización. Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores

de los estudiantes que por algún motivo de fuerza mayor no puedan continuar asistiendo
regularmente al colegio, deben acudir a la Rectoría para exponer la situación y solicitar por
escrito, la desescolarización, adjuntando los debidos soportes.

Para el caso de desescolarización de un estudiante, autorizado por la Rectoría de la

institución, la Coordinación Académica realiza el siguiente procedimiento:

1. Convoca a reunión al Consejo académico para comunicar la decisión.

2. Coordina con los docentes de las diferentes asignaturas el plan de trabajo que debe
realizar el estudiante, el cual será enviado por el director(a) de curso a través de la
plataforma institucional con copia a la Coordinación Académica. Asimismo, comunicará a
los docentes del grado, las respectivas recomendaciones de seguimiento y
acompañamiento.
3. Cada docente realizará el seguimiento académico, brindará las orientaciones necesarias
para el desarrollo de las actividades propuestas en el plan de trabajo y dará a conocer el
concepto valorativo, según lo estipulado en el acuerdo académico.
4. El estudiante, de acuerdo con el cronograma establecido, debe sustentar y presentar las
evaluaciones de forma presencial para efectos de establecer las valoraciones en cada una
de las asignaturas del grado que cursa.
5. Una vez finalizado el año escolar, se procede a definir la promoción del estudiante de
acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 131.

Artículo 145. Procedimiento para estudiantes que ingresan después de iniciado el año
escolar. Para el ingreso de un estudiante al colegio y, luego de haberse culminado el proceso
de admisión, se tienen en cuenta las siguientes disposiciones:

En caso de no contar con los informes valorativos del proceso de aprendizaje para un periodo
académico del año en curso, expedidos por una entidad educativa aprobada por el MEN, el
colegio procederá a la firma de un acta de periodos incompletos entre los Padres de familia
y/o acudientes-cuidadores, el estudiante, el director(a) de curso, el coordinador(a)
académico y la Rectora, la cual reposará en el anecdotario del estudiante, para su
seguimiento y control.

Artículo 146. Criterios de continuidad. Un estudiante puede perder su condición de

estudiante regular dentro de la Institución, en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando no alcanza los niveles de desempeño previstos para el grado. Cuando la calidad de
su trabajo no se ajusta a los requerimientos del plan de estudios, a pesar de haber
recibido diversas ayudas en el proceso de acompañamiento y seguimiento.

98
2. Cuando la familia y el estudiante de manera reiterada, no acude a las citas o reuniones o
no cumple los acuerdos, compromisos y estrategias propuestas por la Institución o por las
Comisiones de Evaluación y Promoción.
3. Cuando la familia incumple con el compromiso adquirido con el colegio al firmar la
matrícula o con aquellos compromisos especiales acordados con la rectoría.
4. Cuando el estudiante no ha asistido total o parcialmente a la actividad académica
programada por la Institución para el grado en el cual se encuentra matriculado.
5. Cuando se presente incumplimiento de los términos y exigencias específicas consignadas
en el Acta de Compromiso Académico firmado por el estudiante y sus padres o
acudientes.

Artículo 147. Instancias para la Resolución de Reclamaciones de los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores y los Estudiantes Sobre Situaciones Académicas. Cuando se presente
un desacuerdo entre los estudiantes y sus familias con respecto a la valoración del proceso
de formación académica llevado a cabo por la Institución, éste se debe resolver de acuerdo
con el siguiente Conducto Regular, que atiende al debido proceso:

● Diálogo entre las partes involucradas (docente de la asignatura, estudiante y Padres de

familia y/o acudientes-cuidadores).
● Diálogo entre las partes involucradas con el (la) Coordinador(a) de área.
● Diálogo entre las partes involucradas con el (la) director(a) de curso.
● Diálogo e intervención de Coordinación Académica o de Convivencia, según el caso.
● Intervención del Consejo académico.
● Intervención de la Rectoría.
● Intervención del Consejo directivo.

Parágrafo 1. Una vez surtido el conducto regular del que trata el presente artículo, en caso
de persistir la inconformidad, el estudiante podrá solicitar contra calificación de las pruebas
escritas ante el coordinador académico, en un término no superior a tres días (3) hábiles
después de la entrega de la evaluación al estudiante o notificación de la valoración.
Esta solicitud deberá presentarse por escrito y sustentando para cada caso la razón de su
inconformidad.
El coordinador académico, designará el contra calificador en un término de tres (3) días
hábiles. El contra calificador, tendrá un término perentorio de tres (3) días calendario para
entregar la valoración definitiva de la prueba.

Parágrafo 2. La atención al debido proceso, según sea el caso, queda registrada en el

anecdotario del estudiante y/o acta de dirección estratégica y, reposa en Coordinación
académica y/o Rectoría.

Artículo 148. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema
institucional de evaluación.

Para garantizar el seguimiento y el control del SIEE, se realizan las siguientes acciones:

99
1. Validación del diseño de las planeaciones y el alcance curricular.
2. Seguimiento y acompañamiento al proceso de valoración continua en todas las
asignaturas y áreas del plan de estudios.
3. Revisión y aprobación del diseño de las pruebas académicas y guías de trabajo, por parte
de los coordinadores de área y coordinación académica.
4. La evaluación de desempeño a los docentes.
5. La evaluación institucional anual, que permite detectar oportunidades de mejora y
fortalezas del sistema de evaluación de los estudiantes.

Seguimiento a docentes. Para efectuar un seguimiento al proceso de aprendizaje y asegurar

que los directivos docentes y docentes del colegio cumplan con el proceso de valoración
continúa contemplado en el Sistema Institucional de Evaluación, se proponen como
estrategias:

1. Un proceso de selección, inducción, reinducción y capacitación del personal docente de la

institución.
2. La planificación inicial y continua de las diversas acciones del quehacer pedagógico.
3. La evaluación del desempeño profesional de los directivos, docentes, administrativos que
se efectúa a lo largo del año.
4. El diseño de planes de mejoramiento a nivel docente frente a la labor pedagógica.

Artículo 149. Mecanismos de participación de la Comunidad educativa en la Construcción

del SIEE: El colegio a través de la Coordinación académica cuenta con el protocolo N°1 de
Gestión académica “Ajustes al Sistema Institucional de evaluación de los estudiantes SIEE”,
como estrategia de participación en la revisión y ajustes al documento.
Todos los actores implicados en el proceso de aprendizaje de los estudiantes tienen
participación directa en la resignificación del SIEE antes de culminar el año lectivo.

Parágrafo 1. Los estudiantes participan a través de los representantes del Comité

pedagógico, quienes se reúnen periódicamente con la Coordinadora académica para exponer
situaciones, que son analizadas y revisadas desde las áreas académicas y el Consejo
académico.

Parágrafo 2. Los docentes participan a través de los Coordinadores de área, quienes, a su

vez, plantean y comparten las inquietudes pedagógicas en el Consejo académico para su
estudio y análisis respectivo.

Parágrafo 3. Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores mediante sus delegados al

Consejo de padres, quien a su vez participa con sus representantes en el Consejo directivo de
la Institución para revisar, avalar y aprobar los cambios sugeridos por los miembros de la
Comunidad educativa

Artículo 150. Responsabilidad de los docentes y directivos docentes en el SIEE. Los docentes
y directivos docentes para lograr el cumplimiento de lo establecido en el SIEE, deben:

100
1. Estudiar, reflexionar y hacer seguimiento al SIEE, el cual será objeto de un apartado
especial en el proceso de evaluación institucional.
2. Sugerir los cambios que consideren necesarios al SIEE, de acuerdo con el protocolo N°1 de
Coordinación académica y según el cronograma aprobado por la Rectoría del colegio.
3. Propender por la divulgación reflexiva del SIEE del colegio a los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores y a los estudiantes para su conocimiento y adopción.
4. Aplicar el debido proceso a los estudiantes que incumplen con sus deberes y las normas
establecidas en el Reglamento o Manual de Convivencia.
5. Seguir el conducto regular, según lo establece el presente Reglamento o Manual de
convivencia.

CAPÍTULO VII
VALORACIÓN CONTINUA EN EL NIVEL DE PRE-ESCOLAR

Artículo 151. Evaluación en preescolar. El currículo del nivel preescolar se concibe como un
proyecto permanente en construcción e investigación pedagógica, que integra los objetivos
establecidos en el artículo 16 de la Ley 115 de 1994 y debe permitir la continuidad y la
articulación con los procesos y estrategias pedagógicas de la educación básica. Los procesos
curriculares se desarrollan mediante la ejecución de proyectos lúdico-pedagógicos
y actividades que tengan en cuenta la integración de las dimensiones del desarrollo humano:
corporal, cognitiva, afectiva, comunicativa, ética, estética, actitudinal y valorativa; los ritmos
de aprendizaje y la etapa evolutiva de los estudiantes.

Artículo 152. Proceso de valoración continúa. La evaluación es entendida como un proceso

cualitativo que se realiza en forma permanente, en el cual se valora el progreso de cada uno
de los estudiantes y se logra a su vez establecer las dificultades que deben ser trabajadas por
los docentes, en compañía de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, buscando
siempre el alcance de los logros promocionales establecidos en la legislación nacional
vigente.

De acuerdo con el Decreto 2247 de septiembre de 1997, en la prestación del servicio

educativo en el nivel de Preescolar no se contempla la no promoción de los estudiantes.

La evaluación en el Preescolar Bethlemita se entiende como un proceso a través del cual se

establece una referencia de las metas de comprensión alcanzadas por los estudiantes, sus
avances, debilidades y fortalezas.

La evidencia del proceso se registra en un informe periódico de carácter descriptivo, que es

socializado con los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, para mostrar los avances de
los estudiantes, los procesos que se deben afianzar en cada una de las dimensiones y las
sugerencias de apoyo pertinentes para superar las dificultades evidenciadas.

Artículo 153. Escala de valoración. Los desempeños de los estudiantes en el nivel de

preescolar se efectúan de acuerdo con la siguiente escala de valoración:

101
DA: DESEMPEÑO ALCANZADO
DEP: DESEMPEÑO EN PROCESO
DPA: DESEMPEÑO POR ALCANZAR

DESCRIPCIÓN DESEMPEÑO
Se evidencia el alcance de las metas de comprensión
propuestos en el proceso de formación integral. ALCANZADO
Se evidencia dificultad en el alcance de las metas de
comprensión propuestas en el proceso de formación
integral. Es importante el refuerzo, la profundización y el EN PROCESO
acompañamiento oportuno para alcanzar los objetivos
establecidos.
Se evidencia el no alcance de las metas de comprensión
propuestas en el proceso de formación integral. Es
imprescindible establecer un acompañamiento oportuno POR ALCANZAR
y asertivo que permita el alcance de los objetivos del
grado.

Parágrafo 1. Cuando al finalizar el grado transición, los estudiantes no alcancen las metas de
comprensión establecidas para el nivel de preescolar, se sugerirá a los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores, la no promoción al grado primero del ciclo de educación básica,
quedando a su criterio la decisión.

Parágrafo 2. La promoción anticipada no aplica para los estudiantes de preescolar dada la

importancia de los procesos formativos que se desarrollan en cada uno de los grados de este
nivel y que requieren la participación del estudiante.

CAPÍTULO VIII
VALIDACIONES

Artículo 154. Validaciones. Se entiende por validaciones, los casos en que el estudiante
puede demostrar que ha logrado los conocimientos, habilidades y destrezas en cada una de
las áreas obligatorias y fundamentales establecidas para los grados de la educación básica y
media académica.

El colegio, al cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional
ofrece la posibilidad de validar un grado mediante evaluaciones o actividades académicas.

Las validaciones buscan atender a estudiantes que se encuentren en situaciones académicas

como las siguientes:

102
1. Haber cursado uno o varios grados, sin el correspondiente registro en el libro de
calificaciones.
2. Haber cursado o estar cursando un grado, por error administrativo, sin haber aprobado el
grado anterior.
3. Haber cursado estudios en un establecimiento educativo que haya desaparecido o cuyos
archivos se hayan perdido.
4. Haber estudiado en un establecimiento educativo sancionado por las Secretarías de
Educación por no cumplir con los requisitos legales de funcionamiento.
5. Haber realizado estudios en otro país y no haber cursado uno o varios grados anteriores, o
los certificados de estudios no se encuentren debidamente legalizados.
6. No haber cursado uno o varios grados de cualquiera de los ciclos o grados de la educación
básica o media, excepto el que conduce al grado de bachiller.

CAPÍTULO IX
POLÍTICAS INSTITUCIONALES APLICABLES AL PIAR (PLAN INDIVIDUALIZADO DE AJUSTES
RAZONABLES) EN EL MARCO DE LA EDUCACIÓN INCLUSIVA

El Colegio del Sagrado Corazón de Jesús Bethlemitas, busca formar de manera integral a sus
estudiantes, a través de valores, principios evangélicos, el Carisma y Espiritualidad
Bethlemita; respetando y valorando las características de todos y cada uno de los miembros
de la comunidad educativa en pro de fortalecer la acogida y la fraternidad. 

Artículo 155: El Currículo flexible es aquel que mantiene los mismos objetivos generales para
todos los estudiantes, pero da diferentes oportunidades de acceder a ellos, es decir, organiza
su enseñanza desde la diversidad social, cultural, de estilos de aprendizaje de los estudiantes,
tratando de dar a todos la oportunidad de aprender y participar. (Decreto 1421 de 2017)

Existen estrategias, mecanismos y herramientas que promueven la educación inclusiva, en

donde se desarrolla el aprendizaje y la participación de los estudiantes, para combatir las
desigualdades sociales que se presentan en las aulas a nivel cognitivo, emocional y
comunicativo.
Estas estrategias favorecen la construcción del conocimiento y los valores, reflejados en el
respeto por la diversidad y que tienen por objetivo promover el trabajo en grupo y en equipo
en el cual cada uno se beneficia y maximiza el aprendizaje de todos. 

Artículo 156. Ajustes razonables.

Son las acciones, adaptaciones, estrategias, apoyos, recursos o modificaciones necesarias y

adecuadas del sistema educativo y la gestión escolar, basadas en necesidades específicas de
cada estudiante, que persisten a pesar de que se incorpore el Diseño Universal de los
Aprendizajes, y que se ponen en marcha tras una rigurosa evaluación de las características
del estudiante con discapacidad. A través de éstas se garantiza que estos estudiantes puedan
desenvolverse con la máxima autonomía en los entornos en los que se encuentran, y así

103
poder garantizar su desarrollo, aprendizaje y participación, para la equiparación de
oportunidades y la garantía efectiva de los derechos. Los ajustes razonables pueden ser
materiales e inmateriales y su realización no depende de un diagnóstico médico de
deficiencia, sino de las barreras visibles e invisibles que se puedan presentar e impedir un
pleno goce del derecho a la educación. Son razonables cuando resultan pertinentes, eficaces,
facilitan la participación, generan satisfacción y eliminan la exclusión (decreto 1421 de 2017)

Artículo 157. Plan Individual de Ajustes Razonables PIAR.

De acuerdo con el decreto 1421 de 2017 el Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR): es
una herramienta utilizada para garantizar los procesos de enseñanza y aprendizaje de los
estudiantes, basados en la valoración pedagógica y social, que incluye los apoyos y ajustes
razonables requeridos, entre ellos los curriculares, de infraestructura y todos los demás
necesarios para garantizar el aprendizaje, la participación, permanencia y promoción. Hacen
parte de estos ajustes, las modificaciones necesarias y adecuadas al sistema educativo y a la
gestión escolar, basadas en necesidades específicas de cada estudiante.

El PIAR es el proyecto para el estudiante durante el año académico, que se debe llevar a cabo
en la institución y en el aula en conjunto con los demás estudiantes de su clase, y deberá
contener como mínimo los siguientes aspectos: i) descripción del contexto general del
estudiante dentro y fuera del establecimiento educativo (hogar, aula, espacios escolares y
otros entornos sociales); ii) valoración pedagógica; iii) informes de profesionales de la salud
que aportan a la definición de los ajustes; iv) objetivos y metas de aprendizaje que se
pretenden reforzar; v) ajustes curriculares, didácticos, evaluativos y metodológicos para el
año lectivo, si se requieren; vi) recursos físicos, tecnológicos y didácticos, necesarios para el
proceso de aprendizaje y la participación del estudiante; vii) proyectos específicos que se
requieran realizar en la institución educativa, diferentes a los que ya están programados en el
aula, y que incluyan a todos los estudiantes; viii) información sobre alguna otra situación del
estudiante que sea relevante en su proceso de aprendizaje y participación y ix) actividades en
casa que darán continuidad a diferentes procesos en los tiempos de receso escolar.

Artículo 158. Aplicación del Plan individual de Ajustes Razonables PIAR

Para los estudiantes que hagan parte del proceso de inclusión establecido en el Colegio, el
Servicio de orientación escolar liderará y gestionará el Plan individual de ajustes razonables.
La Coordinación académica y los Coordinadores de las diferentes áreas, establecerán las
acciones, adaptaciones, estrategias y apoyos necesarios para el proceso de aprendizaje,
dejando constancia en un acta académica de los compromisos de los Padres de familia y/o
acudientes-cuidadores, el estudiante, los docentes, la orientadora escolar y el respectivo
director de curso.
TÍTULO VII
DE LAS INSTITUCIONES DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y LOS MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN

104
 CAPÍTULO I
CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 156. Definición, composición y términos. El Consejo directivo es la instancia

directiva de participación de la comunidad educativa, orientación académica y administrativa
del colegio. Dentro de los primeros sesenta (60) días calendario siguientes a la iniciación de
clases de cada periodo anual, quedará integrado el Consejo directivo y entra en el ejercicio
de sus funciones.

El Consejo directivo está integrado por:

1. La Rectora, quien lo convoca y preside.

2. La administradora del colegio.
3. Dos representantes de los docentes elegidos por voto popular.
4. Un representante de los estudiantes del grado undécimo, elegido por voto popular.
5. Dos representantes de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores elegidos por el
Consejo de Padres o La Asociación de Padres de familia si se cumple lo determinado por
el Decreto 1286 de 2005.
6. El representante del sector productivo.
7. Un exalumno(a).

Artículo 157. Son Funciones del Consejo Directivo del Colegio las siguientes:

1. Servir de organismo asesor frente a las decisiones que afecten el funcionamiento del
colegio, respetando los niveles de autoridad de los Directivos del plantel.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber
agotado los procedimientos previstos en el Manual de convivencia.
3. Asesorar a la Rectora en la adopción y revisión del Manual de convivencia del colegio.
4. Estudiar, aprobar y promover las innovaciones y programas especiales del colegio.
5. Considerar las iniciativas que surjan de los estudiantes y otros miembros de la Comunidad
Educativa y hacer observaciones sobre ellas al Equipo de Directivos.
6. Aprobar los costos educativos y útiles escolares, según la normatividad vigente.
7. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando
alguno de sus miembros lo solicite.
8. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo
y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Dirección Local de Educación,
para que certifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los
reglamentos.
9. Darse su propio reglamento.

Artículo 158. Para formar parte del Consejo directivo, atendiendo a lo dispuesto por la ley y
el Proyecto Educativo Institucional, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

105
1. Estar vinculado al colegio o a la Comunidad Educativa, salvo legislación especial, tres años
como mínimo.
2. Demostrar actitudes y valores, con autenticidad y congruencia con el Proyecto Educativo
Institucional.
3. Demostrar alto grado de pertenencia, compromiso con el colegio y entrega al servicio
educativo del plantel.
4. Disponer del tiempo para el servicio, las reuniones y las actividades.
5. Estar a paz y salvo por todo concepto y no haberse atrasado en sus compromisos
económicos con el colegio.
6. No tener hasta tercer grado de consanguinidad con alguno de los miembros elegidos o por
derecho.

CAPÍTULO II
RECTORA

Artículo 159. Definición, funciones y perfil. Es nombrada por la Superiora Provincial del
Instituto de las Hermanas Bethlemitas Hijas del Sagrado Corazón de Jesús en Colombia. Es la
representante legal del colegio ante las autoridades distritales. Es atribución suya imprimirle
el estilo Bethlemita y dinamizar el Proyecto Educativo Institucional.

Es la profesional de la educación que tiene la responsabilidad de ejecutar las decisiones que

adoptan el Consejo directivo y el Consejo académico.

Una de las funciones más importantes la Rectora, consiste en orientar la ejecución del
Proyecto Educativo Institucional (PEI).

La Rectora debe promover y velar por el mejoramiento de la calidad de la educación y por el

cumplimiento del Manual de convivencia del colegio.

El Decreto 1860 en el artículo 25 establece las siguientes funciones:

a. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del
Gobierno escolar;
b. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de
los recursos necesarios para el efecto;
c. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
establecimiento;
d. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadores del colegio y con la comunidad local, para el continuo progreso académico
del colegio y el mejoramiento de la vida comunitaria.
e. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa;
f. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo académico.
g. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el Manual de
convivencia;

106
h. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del
mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional;
i. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la
comunidad local;
j. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación
del servicio público educativo,

Responsabilidades de la Rectora en el Sistema Nacional de convivencia escolar y formación

para los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la
violencia escolar. Además de las que establece la normatividad vigente y que le son propias,
tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Liderar el Comité escolar de convivencia acorde con lo estipulado en los artículos 11, 12 y
13 de la presente Ley.
2. Incorporar en los procesos de planeación institucional el desarrollo de los componentes
de prevención y de promoción, y los protocolos o procedimientos establecidos para la
implementación de la ruta de atención integral para la convivencia escolar.
3. Liderar anualmente la revisión y ajuste del Proyecto Educativo Institucional, el Manual de
convivencia, y el sistema institucional de evaluación, en un proceso participativo que
involucre a los estudiantes y en general a la comunidad educativa, en el marco del Plan
de Mejoramiento Institucional.
4. Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneración de derechos sexuales y
reproductivos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes del colegio en su calidad de
presidente del Comité escolar de convivencia, acorde con la normatividad vigente y los
protocolos definidos en la Ruta de Atención Integral y hacer seguimiento a dichos casos.

CAPÍTULO III
CONSEJO ACADÉMICO

Artículo 160. Definición, composición y términos. El Consejo académico es la instancia

superior que dinamiza y orienta los procesos pedagógicos del colegio. Está conformado por:
1. La Rectora.
2. La Coordinadora académica.
3. Los Coordinadores de área.

Parágrafo. La Rectora elige a los Coordinadores de área, de acuerdo con su preparación y

experiencia en el área del saber, las buenas relaciones humanas, la antigüedad en el colegio,
el sentido de pertenencia, la responsabilidad y el liderazgo.

Artículo 161. Son funciones del Consejo Académico:

1. Servir de organismo consultor de la Rectora y del Consejo directivo.

2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes necesarios.
3. Organizar el Plan de estudios, orientar su ejecución y planear los ajustes pertinentes.

107
4. Supervisar y orientar el proceso general de evaluación de los estudiantes.
5. Conformar las Comisiones de Evaluación y Promoción, organizar, dirigir y asignar sus
funciones para la evaluación periódica del rendimiento de los estudiantes y para la
aprobación, solucionando las dificultades que se presenten al respecto.
6. Supervisar el proceso general de evaluación del colegio.
7. Liderar la orientación pedagógica del colegio y participar en la Evaluación Institucional.
8. Promover la investigación al interior de las áreas académicas.
9. Establecer políticas que permitan la unidad de criterios dentro del colegio.
10. Propiciar un buen ambiente en la Comunidad Educativa.
11. Revisar y adecuar permanentemente el PEI.
12. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores, que le atribuya el
Proyecto Educativo Institucional.
13. Darse su propio reglamento.

CAPÍTULO IV
PERSONERO (A) DE LOS ESTUDIANTES Y REPRESENTANTE ESTUDIANTIL

Artículo 162. Definición, funciones y perfil. El Personero (a) es quien promueve el ejercicio
de los derechos y deberes de los estudiantes, consagrados en la Constitución y el presente
Manual de convivencia. Será un estudiante del grado undécimo elegido dentro de los treinta
días siguientes a la iniciación de clases para un periodo lectivo anual. Para tal efecto la
Rectora convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema
de mayoría simple y mediante voto secreto.

Requisitos de los candidatos a personero y representante estudiantil. Quien se inscriba

como candidato a personero y representante estudiantil deberá cumplir los siguientes
requisitos:

1. Estar matriculado en el grado undécimo y tercero, respectivamente.

2. Haber observado un buen comportamiento social y no haber tenido procesos
disciplinarios en el año anterior a su postulación, ni actas firmadas en el año
inmediatamente anterior a su postulación.
3. Llevar mínimo 3 años en el colegio, para personero y, un año, para el representante
estudiantil.
4. Presentar al equipo del área de Ciencias sociales y coordinación de convivencia escolar la
hoja de vida donde manifieste su interés de ser Personero o representante estudiantil. La
hoja de vida será suministrada por el área de Ciencias sociales con los parámetros a
seguir. (datos personales, fotografía del candidato, perfil del candidato, propuestas (dos
de tipo académico, dos de tipo convivencial, dos de tipo pastoral y dos de vida
institucional) y autorización firmada por Padres de familia y/o acudientes-cuidadores).
5. Si un(a) estudiante aspira a la Personería estudiantil, no debe estar ejerciendo el cargo de
Cabildante estudiantil o Representante de curso.
6. Vivenciar los valores propios del perfil del estudiante Bethlemita.
7. Demostrar un buen nivel académico que sea estímulo para sus compañeros.
8. Manejar buenas relaciones con todos los estamentos del colegio.

108
9. Tener capacidad de diálogo y conciliación.
10. Conservar buena presentación personal llevando correctamente el uniforme del colegio.
11. Demostrar amor y sentido de pertenencia al colegio.

Elaboración plan de gobierno de personero y representante estudiantil. Todo candidato a

personero y representante estudiantil deberá elaborar un plan de gobierno, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:

1. La filosofía del colegio.

2. Actividades realizables, orientadas hacia la búsqueda del bien común.
3. Propuesta clara que garantice la defensa de los derechos de los estudiantes y promueva
el cumplimiento de los deberes.

Parágrafo 1. Durante la campaña, cada candidato se encuentra expresamente obligado a:

● No hacer propuestas de tipo económico.

● Respetar el día y tiempo asignados para la misma.
● Elaborar afiches y propaganda con gusto estético y colocarlos en el lugar asignado.
● Utilizar slogans con mensajes motivantes, evitando faltas de respeto.
● Fomentar la sana competencia que favorezca el espíritu democrático.
● Respetar el límite de inversión económico de las campañas (máximo $500.000 pesos),
presentando previamente (ocho días antes del lanzamiento para su aprobación) un
presupuesto de la inversión realizada y los soportes de los gastos al finalizar la actividad.
● No generar, bajo ninguna circunstancia, situaciones o expresiones (palabras, cantos,
coros, comentarios, otros) que conlleven a descalificar o difamar las demás campañas.
● Abstenerse de usar publicidad a través de las redes sociales (Facebook, Instagram, estados
de WhatsApp, Twitter, YouTube, entre otras) para evitar una campaña desleal que atente
contra los principios institucionales.
● Tener en cuenta, en el lanzamiento de campaña, que los videos a presentar sean
ecuánimes para los candidatos, que contengan mensajes positivos, que fomenten una
sana convivencia, que no contengan imágenes que degraden la condición humana; en
caso de invitar e incluir en el video un famoso, se debe garantizar que todos los
candidatos tengan esta misma posibilidad. En caso contrario, no se permitirá la utilización
de este recurso.

Parágrafo 2. Si durante la campaña, el candidato incumple alguno de los parámetros

expuestos en el parágrafo anterior, previo análisis de las instancias regulatorias del Gobierno
escolar (Rectoría, Coordinación de Convivencia Escolar, área de Ciencias sociales y Directores
de curso de undécimo grado), se reevaluará la pertinencia de continuar en campaña. En tal
caso, será relevado por un nuevo candidato que será nombrado por sus compañeros de
curso.

Artículo 163. Funciones del personero y el representante estudiantil. Además de aquellas

establecidas en disposiciones especiales, son deberes del personero y el representante
estudiantil:

109
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual
podrá utilizar los medios de comunicación internos del colegio, como también solicitar la
colaboración del Consejo de estudiantes.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que le presenten los estudiantes.
3. Presentar las sugerencias que consideren relevantes, ante la Rectora del colegio.
4. Presentar al Consejo directivo las solicitudes que considere necesarias para proteger los
derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, respetando el
conducto regular.
5. Incentivar el compromiso de los estudiantes en el cumplimiento del Manual de
convivencia.
6. Presentar informes de las actividades realizadas, cada período académico, al área de
Ciencias sociales y al Cabildante estudiantil.
7. Obrar con justicia y dar ejemplo en las diferentes actividades escolares.
8. Representar dignamente al colegio, con lealtad y sentido de pertenencia, en eventos que
se realicen a nivel regional o nacional, previa invitación y autorización del colegio.
9. El personero será representante de los estudiantes ante el Comité escolar de convivencia
(art.12 de la Ley 1620 y art.22 Decreto 1965).

Artículo 164. El Personero tiene derecho a:

1. Ser reconocido y apoyado como gestor de paz y convivencia.

2. Ser tenido en cuenta cuando se tomen decisiones, especialmente las que están
relacionadas con los derechos y los deberes de los estudiantes.
3. Recibir información oportuna sobre las actividades relacionadas con la labor de
personería.
4. Recibir capacitación sobre temas útiles para el eficaz desempeño y crecimiento personal.
5. Utilizar los medios de comunicación del colegio.
6. Organizar foros, mesas de trabajo, talleres.

El ejercicio del cargo de Personero de los estudiantes es incompatible con el de

Representante de los estudiantes ante el Consejo directivo.

Artículo 165. De las faltas y sanciones para el Personero. Las faltas en las que incurra el
Personero serán calificadas de acuerdo con lo descrito en las definiciones de este Manual por
el incumplimiento de cualquiera de sus funciones o por las siguientes causales:

1. No cumplir con las funciones establecidas que le competen a su cargo.

2. No mostrar interés por el ejercicio de su cargo.
3. No cumplir las normas y deberes consignados en este Manual de convivencia.
4. No acatar el conducto regular, ejerciendo autoridad por encima de la competente o la
establecida por el Gobierno escolar del colegio.
5. Permanecer por dos periodos consecutivos en Comisión de evaluación.

110
Parágrafo: Revocatoria del mandato. La revocatoria del mandato se lleva a cabo cuando
incumple con las normas establecidas en el Manual de convivencia o cuando no cumple con
sus funciones.

Artículo 166. Del Debido proceso para el Personero. El Personero tendrá derecho a los
recursos de reposición y en subsidio apelación en todos los casos, conforme se reglamentó
en el presente Manual de convivencia. Si dentro del término establecido no hace uso de su
derecho, asumirá la sanción que le haya sido impuesta.

CAPÍTULO V
CABILDANTE ESTUDIANTIL

Artículo 167. Cabildante estudiantil. Con el propósito de fomentar el control social, el

cuidado de lo público, la transparencia y la probidad dentro de la cultura escolar, será elegido
el Cabildante estudiantil entre los estudiantes entre los grados sexto a undécimo de
Educación básica y media de la institución.

Requisitos de los candidatos a cabildante estudiantil. Los candidatos que se postulen para la
elección deberán reunir las siguientes condiciones:

a. Tener disponibilidad de tiempo para cumplir con sus funciones.

b. Elaborar una propuesta de trabajo donde se identifiquen las problemáticas de la localidad
y sus posibles soluciones.
c. Conocer el funcionamiento, las gestiones y los procesos que adelantan los Cabildantes
estudiantiles y demás instancias del sistema Distrital de participación.

Artículo 168. Elección del Cabildante estudiantil. El mismo día que se realice la elección del
Personero estudiantil se elegirá el Cabildante estudiantil, quien será elegido para un periodo
de dos años y no podrá ocupar simultáneamente el cargo de personero, contralor estudiantil,
ni de representante al Consejo directivo de la institución.

Artículo 169. Deberes y derechos del Cabildante estudiantil. El Cabildante estudiantil

elegido podrá ejercer su cargo exclusivamente mientras ostente la calidad de estudiante y
tendrá los siguientes derechos y deberes:

1. Postularse como candidato para pertenecer a la Mesa Estudiantil y la Mesa de

Cabildantes Estudiantiles.
2. Elaborar una agenda de trabajo con los estudiantes, Gobierno escolar y los actores que
pertenecen a la Mesa Estudiantil y la Mesa de Cabildantes para incluir sus propuestas y
las posibles soluciones.
3. Promover espacios en su comunidad educativa para que conozcan sus derechos, sus
deberes, el cuidado y el fortalecimiento de lo público, la cultura de la transparencia, el
rechazo de la corrupción y el ejercicio del control social.

111
4. Fortalecer el reconocimiento de su comunidad educativa ante el Cabildante que
represente a la Localidad en la Mesa Distrital de Cabildantes para la solución de las
problemáticas, denuncias y resultados del trabajo realizado.

Parágrafo: El Cabildante estudiantil elegido entre los estudiantes que no cumpla con sus
funciones o el que renuncie, será reemplazado por el estudiante que ocupó el siguiente lugar
en la elección, hasta culminar el periodo.

CAPÍTULO VI
CONSEJO DE ESTUDIANTES

Artículo 170. Definición. Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo
ejercicio de la participación por parte de los estudiantes. Estará integrado por un estudiante
de cada grado desde cuarto a undécimo grado. Los estudiantes representantes del nivel
preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria, serán convocados para elegir
un vocero único entre los estudiantes que cursan el tercer grado.

Artículo 171. Requisitos para ser elegido como representante de curso:

1. Ser estudiante regularmente matriculado.

2. Tener una vinculación mínima de dos años en el colegio.
3. No haber tenido procesos disciplinarios en el año anterior a su postulación.
4. Ser respetuoso con todos los miembros de la Comunidad educativa.
5. Conocer, vivir y compartir la filosofía y el Manual de convivencia del colegio.
6. Demostrar capacidad de liderazgo, amor y sentido de pertenencia institucional.
7. Evidenciar buen desempeño en todas las actividades escolares.

Artículo 172. Son funciones del representante de curso:

1. Ayudar a organizar el curso con trabajos, en ausencia del docente.

2. Colaborar con los diferentes comités organizados al interior de cada curso.
3. Evaluar en cada periodo las actividades realizadas por los diferentes comités, junto con el
director de curso.
4. Mantener comunicación asertiva y oportuna con el director de curso.
5. Promover la apropiación del Manual de convivencia.
6. Propender por una sana convivencia en el curso.
7. Participar en los diferentes espacios de crecimiento institucional.

Artículo 173. Presidente del Consejo de estudiantes. Es el estudiante del grado undécimo
que haya obtenido la mayoría de votos entre los integrantes del Consejo de estudiantes.

El presidente tiene las siguientes responsabilidades:

1. Representar al estudiantado ante el Consejo directivo.

2. Presentar sugerencias ante los comités.

112
3. Representar al estudiantado en actos y reuniones.
4. Apoyar y dinamizar las actividades programadas por el colegio.
5. Mantener comunicación asertiva y oportuna con la Rectora.
6. Representar a los estudiantes ante el Comité escolar de convivencia (art. 12 de la Ley 1620
y art. 22 Decreto 1965).

Artículo 174. Comités de aula. En cada curso los estudiantes serán elegidos de acuerdo con
su perfil y se les asigna las responsabilidades según el cargo.

La misión de cada Comité de aula es la siguiente:

1. Comité de Convivencia. Lidera acciones formativas para fomentar una sana convivencia al
interior del aula. Fortalece estrategias de aula dentro del componente de prevención y
promoción. Propone y lidera espacios de conciliación para la resolución de posibles
conflictos en el aula.
2. Comité Pedagógico: Vela por el cumplimiento y alcance de los desempeños de
comprensión establecidos en las asignaturas, el desarrollo de las actividades académicas
y/o trabajos asignados por los docentes.
3. Comité de Pastoral: Apoya las actividades pastorales y la formación en valores.
4. Comité Ambiental: Apoya las actividades propuestas por el colegio en pro del cuidado y
conservación del entorno escolar.

Parágrafo. Revocatoria del cargo. Se lleva a cabo cuando se incumple con las normas
establecidas en el Manual de convivencia o cuando no cumple con sus funciones.

CAPÍTULO VII
COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA

Artículo 175. El Comité escolar de convivencia, es el encargado de apoyar la labor de

promoción y seguimiento a la convivencia escolar, a la educación para el ejercicio de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos, así como del desarrollo y aplicación del Manual
de convivencia y de la Prevención y Mitigación de la Violencia escolar.

Artículo 176. Conformación del Comité escolar de convivencia.  El Comité escolar de

convivencia estará conformado por:

1. La Rectora, quien preside el comité.

2. El Personero estudiantil.
3. La Orientadora escolar.
4. La Coordinadora de convivencia escolar.
5. El Presidente del Consejo de Padres de familia.
6. El Presidente del Consejo de estudiantes.
7. Docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.

113
Parágrafo. El Comité podrá invitar con voz, pero sin voto a un miembro de la comunidad
educativa conocedor de los hechos, con el propósito de ampliar información.

Artículo 177. Funciones del Comité escolar de convivencia. 

1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia, la
construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos y la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los miembros de
la comunidad educativa.
3. Promover la vinculación de los establecimientos educativos en los programas y las
actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la localidad.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que
afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la
comunidad educativa o de oficio cuando lo estime conveniente en procura de evitar
perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa. El estudiante estará
acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un compañero del
establecimiento educativo.
5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el artículo 29
de esta Ley, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las
conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y
reproductivos que no pueden ser resueltos por este Comité de acuerdo con lo
establecido en el Manual de convivencia, porque  trascienden del ámbito escolar, y
revisten las características de la comisión de una conducta punible, razón por la cual
deben ser atendidos por otras instancias o autoridades que hacen parte de la estructura
del Sistema y de la Ruta.
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la
convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de
convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la
estructura del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y Formación para los Derechos
Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia
Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el Comité.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del
modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto
educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar más y mejores maneras de
relacionarse en la construcción de la ciudadanía.

Parágrafo 1. Este Comité debe darse su propio reglamento, el cual debe abarcar lo
correspondiente a sesiones, y demás aspectos procedimentales, como aquellos relacionados
con la elección y permanencia en el Comité del docente que lidere procesos o estrategias de
convivencia escolar.

114
Parágrafo 2. El Comité escolar de convivencia deberá garantizar el derecho a la intimidad y a
la confidencialidad de los datos personales que sean tratados en el marco de las actuaciones
que éste adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política, los tratados
internacionales, en la Ley 1098 de 2006, en la Ley estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto
1377 de 2013 y demás normas aplicables a la materia. Decreto 1965 Continuación del
Decreto "Por el cual se reglamenta la Ley 1620 de 2013, que crea el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación
para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar"

Artículo 178. Acciones o decisiones. El Comité escolar de convivencia, en el ámbito de sus

competencias, desarrollará acciones para la promoción y fortalecimiento de la formación
para la ciudadanía y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos; para la
prevención y mitigación de la violencia escolar y el embarazo en la adolescencia; y para la
atención de las situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos a partir de la implementación, desarrollo y aplicación de
las estrategias y programas trazados por el Comité Nacional de Convivencia Escolar y por el
respectivo Comité Municipal, Distrital o Departamental de Convivencia Escolar, dentro del
respeto absoluto de la Constitución y la ley.

CAPÍTULO VIII
CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Artículo 179. Definición, composición y términos. El Consejo de padres de familia es un

órgano de participación de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores del colegio,
destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo. Estará integrado por
un (1) representante de cada uno de los grados que ofrece el colegio.

Durante el transcurso del primer mes del año escolar, contado desde la fecha de iniciación de
las actividades académicas, la Rectora convocará a los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores para que elijan a sus representantes.

Artículo 180. Funciones del Consejo de Padres: Las que le confiere el artículo 7 del Decreto
1286 de abril 27 de 2005, el artículo a 12 de la Ley 1620 marzo 15 de 2013 y el artículo 22
Decreto 1965 de septiembre 11 de 2013.

Parágrafo: Los representantes de los órganos del Gobierno escolar, serán elegidos para
periodos anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean
reemplazados. En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo para el resto del periodo.

TÍTULO VIII
DE LOS COSTOS EDUCATIVOS

Artículo 181. Sistema de tarifas. Para el sistema de tarifas de matrícula, pensiones, cobros
periódicos y otros cobros, el colegio se rige por las disposiciones legales vigentes.

115
De acuerdo con la Resolución 019770 del 22 de octubre de 2021 del Ministerio de Educación
Nacional, por la cual se establecen los parámetros para la fijación de las tarifas de matrícula,
pensiones y materiales educativos del servicio de educación preescolar, básica y media
prestado por los establecimientos educativos de carácter privado para el año escolar que
inicia en el 2022 y al tener el colegio las siguientes condiciones: Libertad Regulada,
certificado por ICONTEC bajo la Norma ISO 9001-2008 y clasificado en la categoría A + en las
Pruebas Saber 11, inversiones en bioseguridad tiene la posibilidad de un incremento del
7,99%.

COSTOS EDUCATIVOS 2022

Adoptados por el Consejo Directivo, en Acta No.. 09 de 02 noviembre de 2021

PREJARDÍN JARDÍN
TOTAL ANUAL $12.583.265 TOTAL ANUAL: $ 12.562.867
MATRICULA: $1.258.355 MATRÍCULA: $ 1.256.317
PENSION: $1.132.491 PENSIÓN: $ 1.130.655
(Incrementó en 7,99%) (Incremento 7,99%)

TRANSICIÓN PRIMER GRADO

TOTAL ANUAL: $ 12.522.086 TOTAL ANUAL $ 12.429.650
MATRÍCULA: $ 1.252.246 MATRÍCULA: $ 1.242.970
PENSIÓN: $ 1.126.984 PENSIÓN: $ 1.118.668
(Incremento 7,99%) (Incremento 7,99 %)

SEGUNDO GRADO TERCER GRADO

TOTAL ANUAL: $ 10.415.087 TOTAL ANUAL $ 10.415.087
MATRICULA: $ 1.041.557 MATRÍCULA: $ 1.041.557
PENSION: $937.353 PENSIÓN: $ 937.353
(Incremento 7,99) (Incremento 7,99)

CUARTO GRADO QUINTO GRADO

TOTAL ANUAL: $ 10.415.087 TOTAL ANUAL: $ 10.516.449
MATRICULA: $ 1.041.557 MATRÍCULA: $ 1.051.669
PENSION: $ 937.353 PENSIÓN: $ 946.478
(Incremento 7,99%) (Incremento 7,99)

SEXTO GRADO SÉPTIMO GRADO

TOTAL ANUAL: $ 9.765.320 TOTAL ANUAL: $ 10.263.274
MATRICULA: $ 976.550 MATRICULA: $ 1.026.354
PENSION: $878.877 PENSIÓN: $923.692
(Incremento 7,99%) (Incremento 7,99)

OCTAVO GRADO NOVENO GRADO

TOTAL ANUAL: $ 8.548.651 TOTAL ANUAL: $ 8.428.676
MATRICULA: $854.901 MATRICULA: $ 842.916
PENSIÓN: $ 769.375 PENSIÓN: $ 758.576
(Incremento 7,99%) (Incremento 7,99)
116
ED. MEDIA: DÉCIMO ED. MEDIA: UNDÉCIMO
TOTAL, ANUAL: $ 8.198.887 TOTAL ANUAL: $ 7.841.302
MATRICULA: $ 819.927 MATRICULA: $ 784.152
PENSIÓN: $737.896 PENSIÓN: $ 705.715
(Incremento 7,99%) (Incremento 7,99)

Tarifa anual por matrícula y pensión: Es el valor total anual que cancela un padre de familia
y/o acudiente-cuidador por concepto del servicio educativo (matrícula 10% y pensión 90%).

Parágrafo 1. Para realizar el proceso de matrícula es estrictamente necesario que el

estudiante se encuentre a paz y salvo por todo concepto (un padre de familia y/o acudiente-
cuidador no puede matricular si en el año escolar que termina no se encuentra a paz y salvo
con el colegio; es decir, que el estudiante no puede acceder a ningún servicio de la
institución).

Parágrafo 2. Se entiende por pago oportuno de la matrícula, el que se realiza durante los días
establecidos del mes de diciembre. Vencido ese plazo, los Padres de familia y/o acudientes-
cuidadores deberán cancelar un recargo del 10% sobre el valor de la misma.

Parágrafo 3. Cuando un estudiante es matriculado después de iniciado el año escolar, se

cancelará el total del valor correspondiente a matrícula y otros cobros voluntarios, después
del segundo semestre se cancela el 50%; además, la totalidad de las pensiones de los meses
que no presente registro de valoraciones.

Artículo 182. Devoluciones o reintegros.

1. De matrícula. Cuando los padres y/o acudientes del Estudiante hayan pagado lo
correspondiente a la matrícula y éste no ingrese a estudiar, el colegio, previa solicitud
escrita de los padres y/o acudientes devolverá el 60% de lo correspondiente a este rubro,
de conformidad con la Resolución 14055 del 11 de octubre de 1.989 del Ministerio de
Educación Nacional. Si el estudiante se encuentra ya estudiando y se retira del colegio,
no habrá lugar a ningún tipo de reintegro económico por este concepto.
2. De pensiones. Cuando los padres y/o acudientes hayan pagado de manera anticipada el
monto de las pensiones escolares y por cualquier motivo sea retirado el estudiante del
plantel educativo o por retiro voluntario, requieran la devolución de las pensiones
pagadas anticipadamente, sobre periodos en que el colegio no prestará sus servicios
educativos, deberán solicitarlo por escrito, el colegio hará la devolución respectiva
descontando el diez (10%) por concepto de gastos administrativos.

Artículo 183. Pensión. Es el valor mensual que cancela un Padre de Familia y/o acudiente-
cuidador por el servicio educativo recibido.

117
Parágrafo 1. El servicio educativo anual correspondiente a pensiones escolares, se facturará
en diez mensualidades anticipadas iguales, de acuerdo al calendario académico.

Parágrafo 2. La facturación de los servicios educativos (pensiones y otros cobros educativos)

se realiza el primer día del mes se emite por medio factura electrónica y se enviará al correo
electrónico registrado.

Parágrafo 3. Se entiende por pago oportuno de pensión el que se realiza los 15 primeros días
del mes. Vencido ese plazo, los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores deberán
cancelar un recargo del 3% sobre el valor de la pensión por cada mes.

Parágrafo 4. Si iniciado el año escolar el alumno ingresa o se retira por cualquier motivo de la
institución deberá cancelar el valor correspondiente a la pensión de acuerdo a la siguiente
tabla:
Asistencia durante Tiempo lectivo Tiempo vacacional
el mes de ingreso o
retiro.
3 a 4 semanas 100% N/A
2 semanas 50% 50%
1 semana 25% 50%

Parágrafo 5. Para los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores que realicen el pago total
de las pensiones del año escolar por anticipado se les otorgará un descuento así:

Mes del pago anticipado % Descuento

Diciembre 10%
Enero 5%
Febrero 2,5%

Cuando cancela por adelantado 5 meses de pensión, antes del 10 de febrero o del 10 de julio,
se otorga un descuento del 2.5%, sobre el valor total de la pensión de los meses
correspondientes.

Artículo 184. Procedimiento en caso de incumplimiento en el pago de obligaciones

educativas. Mediante Circular Externa 48 de 2008 la Superintendencia Financiera, precisó
sobre los cobros pre-jurídicos, la obligación de informar de manera clara, cierta, precisa,
suficiente y de fácil comprensión al consumidor, es por ello que a través de esta cláusula
damos a conocer las condiciones en las cuales se efectuará el proceso de recaudo de la
cartera del colegio, a partir de qué momento inicia la gestión, los gastos que comporta y la
Entidad a través de la cual se va a realizar. Todo esto con el fin de efectuar un cobro acorde a
los lineamientos previstos por la Ley.

Al matricular un estudiante en el colegio del Sagrado Corazón de Jesús–Bethlemitas, los

Padres de Familia y/o Acudiente-cuidadores adquieren un compromiso con el Proyecto
Educativo Institucional, uno de ellos es el pagar oportunamente las pensiones los 15
118
primeros días de cada mes, conforme lo estipula el contrato educativo en su cláusula sexta.
En caso de incumplimiento, autorizada al departamento jurídico del colegio para ejecutar el
Proceso de recaudo de la cartera de la institución, de acuerdo con el siguiente
procedimiento:

1. Etapa Preventiva.
Después de la fecha de corte estipulada en el contrato educativo, a través de
Comunicados de recordación de pago da inicio al proceso de recaudo con los padres de
familia que no hayan cancelado la pensión del mes en curso. No genera gastos de
cobranza.

2. Etapa Administrativa.
Acciones de seguimiento a padres de familia con una (1) pensión en mora, mediante
agentes digitales de recaudo: vía e-mail, vía SMS, Chatbots, audiovoz.

3. Etapa Prejurídica.
Acciones de recaudo cuyas obligaciones tengan entre (2 y 4) pensiones de mora. El
proceso se hace a través de notificaciones físicas y virtuales, gestión de Llamadas
telefónicas y agentes digitales de recaudo. Se generan gastos de cobranza del 7% sobre
las pensiones adeudadas.

4. Etapa Jurídica.
Acciones de recaudo cuyas obligaciones tengan entre (5 y 10) pensiones de mora. El
proceso se hace a través de notificaciones físicas y virtuales, gestión de Llamadas
telefónicas y agentes digitales de recaudo tales como intereses corrientes y de mora.

5. Etapa Judicial.
Agotadas las anteriores etapas, se acudirá a las instancias judiciales previo agotamiento
de la ley 640 de 2001 (ley de conciliación y mecanismos alternativos de solución de
conflictos) para recaudar el dinero debido a través de un proceso judicial

Artículo 185. Criterios económicos en caso de retiro de un estudiante. Cuando un padre de

familia y/o acudiente- cuidador retira al estudiante del colegio durante el año lectivo escolar,
debe cancelar el equivalente de la pensión hasta el día en que radica la carta donde notifica
la decisión.

Una vez que un padre de familia y/o acudiente-cuidador adquiere el formulario de

inscripción y desiste de la idea de vincularse al colegio, no se realizan devoluciones del valor
del mismo.

Artículo 186: Otros cobros:

1. Unidades didácticas/guías de aprendizaje. Cubre guías académicas y actividades de
comprensión.
2. Agenda Virtual.
3. Carné estudiantil.

119
4. Sistema de Información Online (plataforma). Ofrece el servicio virtual de comunicación,
registro de valoraciones, guías, evaluaciones y demás documentos necesarios para el
acompañamiento escolar por parte de la familia del estudiante.
5. Certificado de Notas. Copia en papel membretado de las notas obtenidas por un
estudiante en un determinado grado y extraídas del original del Registro Escolar de
Valoración.
6. Constancia de Estudios. Se refiere a la nota escrita en papel membretado, que certifica la
matrícula de un estudiante en un determinado grado, según el libro de matrícula
7. Derechos de grado undécimo. Corresponde al costo con el cual se tramitan los
documentos, medallas y actividades propias de la ceremonia de graduación de los
estudiantes de último grado.
8. Duplicado del diploma de grado. Corresponde a copia original del diploma de grado,
impreso en papel de seguridad, a solicitud del egresado.
9. Duplicado de acta de grado. Corresponde a copia original del acta de grado, impreso en
papel de seguridad, a solicitud del egresado.
10. Salidas pedagógicas. Estrategia didáctica que promueve la comprensión del entorno.
11. Simulacro Prueba SABER.
12. Certificado de retención en la fuente.

Otros cobros periódicos

Unidades Didácticas/ guías de aprendizaje $ 76.527
Agenda Virtual $ 31.924
Carné estudiantil $ 11.773
Sistematización $ 40.868
Certificado de notas $ 9.735
Constancia de estudios $ 9.735
Derechos de grado undécimo $ 539.950
Duplicado de diploma $ 124.300
Duplicado de acta de grado $ 11.321
Salidas pedagógicas $ 54.848
Simulacro pruebas saber $ 54.200
Certificado de retención en la fuente $ 9.735

Parágrafo 1. El descuento por pago anticipado no aplica para los “Otros cobros”.

Parágrafo 2. A los estudiantes de undécimo grado se les facturará Derechos de Grado que incluye
los costos de la ceremonia, se hará dos meses antes de la ceremonia de graduación.

Parágrafo 3. El costo de cada uno de estos conceptos se ajustará anualmente dependiendo de la

normatividad legal vigente determinada por el Gobierno Nacional para tales cobros.

120
Artículo 187. Otros cobros voluntarios. Son las sumas que se pagan por servicios que ofrece
el colegio y que se derivan de los servicios educativos prestados. Los conceptos a los cuales
se refiere el presente artículo son:

Otros cobros voluntarios Valor

Encuentro de formación $ 40.188
Retiro espiritual grado undécimo $ 426.559
Sacramento primera comunión $ 158.432
Sacramento de confirmación $ 158.432
Derechos de grado Transición $ 97.471
Formulario de inscripción $ 124.300
Escuelas de formación un día a la semana $ 48.679
Escuelas de formación dos días a la semana $ 97.471
Ballet (un día a la semana) $ 67.018
Proyecto de Robótica Según proveedor
Certificación Cambridge for english School Según proveedor
Preicfes Según proveedor
Viajes internacionales y programa de inserción
Según proveedor
en lenguas extranjeras

1. Pastoral educativa: Cubre los gastos logísticos de encuentros con Cristo y retiro espiritual
(undécimo grado).
2. Derechos de grado transición. Corresponde al costo con el cual se cubren todos los gastos
del protocolo de graduación de los estudiantes de último grado de preescolar.
3. Catequesis Sacramental. Cobro para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que
libremente deciden celebrar los sacramentos en el colegio.
4. Escuelas de formación artística y deportiva. Cobro mensual para quienes voluntariamente
tomen estas actividades.

Parágrafo 1. El colegio podrá suprimir alguno de estos conceptos o incluir nuevos

dependiendo de las necesidades que se deriven del servicio educativo prestado. En todo caso
los mismos deberán ser debidamente aprobados por el Consejo directivo de la Institución.

Artículo 188. Comité de ayudas económicas. Es la instancia reguladora interna que establece
las condiciones para la adjudicación de las ayudas. Tiene plenas facultades para conceder,
modificar, revocar y renovar las ayudas económicas.

El Comité de ayudas notifica por escrito las decisiones tomadas, sin que le sea obligatorio
renovar anualmente los beneficios que se entregaron en años anteriores.

El Comité está conformado por la Rectora, la administradora y la contadora.

121
Para la asignación de descuentos, el comité de ayudas tendrá en cuenta:

1. Solicitud enviada por escrito con carta dirigida al Comité económico por parte del padre
de familia y/o acudiente-cuidador. Esta debe explicar los motivos de la solicitud y anexar
declaración de renta o declaración juramentada de ingresos, así como el boletín final de
calificaciones de sus hijos.
2. La ayuda se asigna por el periodo fijo, correspondiente al año escolar. Cada año se debe
hacer la solicitud, adjuntando los documentos requeridos.
3. Estudio del cumplimiento de las obligaciones económicas para con el colegio en años
anteriores.
4. Brindar a las familias que tienen dos o más estudiantes en el colegio, una ayuda
económica, la cual será asignada al estudiante del grado mayor, en un porcentaje del 20%
en pensión.
5. Para el caso de un solo hijo, se otorga una ayuda del 10 al 15% en pensión, según el
estudio de la situación familiar.
6. Brindar un incentivo a los empleados que tienen sus hijos estudiando en el colegio,
correspondiente a un 20% en pensión.
7. Para los estudiantes que sean familiares de las hermanas de la comunidad (hasta el
segundo grado de consanguinidad) se adjudicará una ayuda equivalente al 20% en
pensión.
8. El porcentaje de beca otorgado por el colegio será de carácter personal y confidencial.

Artículo 189. De la continuidad y pérdida de la ayuda económica.

Para conservar la ayuda otorgada por el colegio, se tendrán en cuenta los siguientes
requisitos:
1. Que el estudiante demuestre un rendimiento académico satisfactorio.
2. Que el estudiante tenga un buen comportamiento.
3. Que cumpla con lo estipulado en el Manual de convivencia.
4. Que los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores cumplan puntualmente con el pago
de los deberes contraídos para con el colegio.

Parágrafo. Por incumplimiento de cualquiera de los numerales anteriormente mencionados,

se pierde este beneficio. Se informará por escrito al padre de familia y/o acudientes-
cuidadores la decisión tomada.

TÍTULO IX
ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 190. Admisión de los estudiantes. Proceso que debe cumplir un aspirante para ser
parte del colegio.

Artículo 191. Criterios del proceso de admisión. La admisión de los estudiantes nuevos o
que ingresan nuevamente al colegio se rige por los siguientes parámetros.

122
1. No se reciben estudiantes para los grados décimo y undécimo, salvo excepciones
autorizadas por Rectoría.
2. El proceso de admisiones está a cargo de la Secretaria general del colegio.
3. La documentación requerida para la inscripción se establece en el anexo No 1
“Documentación para Admisiones”, la cual puede ser presentada en fotocopia y es
propiedad del cliente.
4. Los aspirantes para primaria y bachillerato presentan examen de admisión de
matemáticas, español e inglés, el cual permite hacer un diagnóstico del nivel académico.
5. Los aspirantes presentan una entrevista familiar con Orientación escolar y Rectoría.
6. A los aspirantes de instituciones con convenio, se les otorga un beneficio en el valor del
formulario de admisión.
7. Cuando la Rectora, por algún motivo, no puede realizar la entrevista, faculta esta
actividad a un directivo.
8. Como requisito del proceso de admisiones, se solicita la referencia del colegio actual del
estudiante.

Artículo 192. Documentos para admisiones. Para iniciar el proceso de admisión se debe
presentar junto con el formulario de inscripción debidamente diligenciado, los siguientes
documentos:
● Formulario de inscripción
● Fotocopia del registro Civil de nacimiento y de la tarjeta de identidad para mayores de
siete (7) años.
● Referencia del colegio actual. 
● Certificados laborales de los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores, indicando
salario (o declaración de renta).

Artículo 193. Matrícula de los estudiantes: Proceso mediante el cual un estudiante nuevo
y/o antiguo adquiere la calidad de estudiante regular comprometiéndose a cumplir el Manual
de convivencia.

Artículo 194. Procedimiento para matrícula. El proceso de matrícula para estudiantes

nuevos y antiguos se realizará a través de la plataforma institucional.

Para legalizar la matrícula, los padres de familia y/o acudientes-cuidadores del estudiante,
deben realizar el procedimiento establecido en los días asignados para tal fin:

● Ingresar a la plataforma institucional con el usuario y contraseña asignados.

● Realizar la actualización de datos del estudiante, los padres de familia, el responsable de
pagos y el codeudor.
● Los estudiantes antiguos deben adjuntar los siguientes documentos:
✔ Tarjeta de identidad (para estudiantes mayores de 7 años – 1er. grado).
✔ Certificación EPS (En caso de cambio de la misma).
✔ Fotocopia del documento de identidad del codeudor.

123
 ✔ Datos de salud del estudiante año 2021. (Descargar de la plataforma, diligenciar y
firmar).
✔ Soporte de pago matrícula.
● Los estudiantes nuevos deben adjuntar los siguientes documentos:
✔ Certificado de calificaciones último año cursado (2021).
✔ Datos de salud del estudiante año 2022. (Descargar de la plataforma, diligenciar y
firmar).
✔ Certificación EPS.
✔ Paz y salvo final año 2021.
✔ Fotocopia del documento de identidad del codeudor.
✔ Constancia retiro plataforma SIMAT.
✔ Soporte de pago matrícula.
● Los padres de familia y/o acudientes - cuidadores, el responsable de pago y el codeudor
deben realizar la firma electrónica de los siguientes documentos:
✔ Contrato de prestación de servicios.
✔ Pagaré y carta de instrucciones.
✔ Hoja de matrícula.
● Para realizar los pagos: Descargar el recibo de pago correspondiente al valor de la
matrícula, otros costos y seguro de accidentes (opcional), a través del botón “Estado de
cuenta”.
● Los canales habilitados para pagos son:
✔ Botón PSE, que se encuentra en la página del colegio
www.bethlemitasbogota.edu.co o por medio del siguiente
link: https://www.psepagos.co/PSEHostingUI/ShowTicketOffice.aspx?ID=5534,
indicando el código del estudiante, valor a pagar.
✔ A través de sucursal bancaria Bancolombia, con el número de convenio 65726 y el
código del estudiante.
✔ Adjuntar el soporte de la transacción a la plataforma y enviarlo al correo:
[email protected] y [email protected]

Verificación de la información y validación del pago de matrícula. Las dependencias de

secretaría y contaduría realizan la verificación y validación del procedimiento realizado por
los padres de familia y/o acudientes-cuidadores, con el fin de legalizar el estado de la
matrícula. Dicha validación será confirmada a los padres de familia a través del correo
mediante la plataforma institucional.
Los documentos gozan de la presunción de autenticidad y cumplen con los requisitos
establecidos en la ley en especial en la 527 de 1999 y el decreto reglamentario 1747 de 2000
y demás normas que sustituyan, deroguen, modifiquen o adicionen.

Parágrafo 1. Se entiende por estudiante matriculado, hasta cuando se verifique el

cumplimiento de todo el procedimiento establecido.

Parágrafo 2. En las instalaciones del colegio no se recibe dinero en efectivo para efectos de
pago de matrícula, ni de pensiones.

124
Parágrafo 3. Las matrículas que se efectúen a partir del mes de febrero, se realizarán de
manera presencial en las instalaciones del Colegio.

Parágrafo 4: En caso de retiro del estudiante de la institución, durante el transcurso del año
escolar, se debe radicar carta en secretaría especificando los datos del estudiante, motivo y
fecha de retiro; en caso de no realizar el procedimiento establecido, se entenderá que el
estudiante continúa activo en la institución.

Parágrafo 5: Bajo ninguna circunstancia se admiten estudiantes en clase sin legalizar la

matrícula.

Artículo 195. Contrato de Matrícula: Acuerdo de voluntades que crea derechos, deberes y
obligaciones entre el colegio, el padre de familia y/o acudiente-cuidador y el estudiante.

TÍTULO X
DISPOSICIONES FINALES

Artículo 196. Vigencia y Derogatorias. Este Manual entra en vigencia a partir 1 de enero de
2021 2022 y deroga todos los Manuales de convivencia con fecha anterior.

Artículo 197. El Manual de convivencia y anexos transitorios es aceptado en forma expresa

por los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores y los estudiantes al suscribir el contrato
de prestación del servicio educativo.

Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores y los estudiantes declaran que conocen el
presente Manual de convivencia, que lo han recibido, entendido y estudiado
oportunamente; por lo tanto, firman el contrato de prestación de servicio educativo en señal
de aceptación.

Los Padres de familia y/o acudientes-cuidadores y los estudiantes Bethlemitas se obligan a

cumplir el presente Manual, so pena de ser sancionados conforme a los procedimientos aquí
establecidos.

CALENDARIO ACADÉMICO AÑO 2022

CALENDARIO ACADÉMICO GENERAL AÑO 2022: El colegio del Sagrado Corazón de Jesús
Bethlemitas, desarrollará un calendario académico para el año lectivo 2022 que inicia el 17
de enero del 2022 y termina el 14 de diciembre de 2022.

PERIODOS SEMESTRALES:
Primer periodo semestral: enero 28 a junio 10 de 2022.
Segundo periodo semestral: julio 5 a noviembre 25 de 2022.

PERIODO ACADÉMICOS

125
Primer periodo: enero 28 a abril 8 de 2022.
Segundo periodo: abril 11 a junio 10 de 2022.
Tercer periodo: julio 5 a septiembre 9 de 2022.
Cuarto periodo: septiembre 12 a noviembre 25 de 2022.

RECESO ESTUDIANTIL
1 semana, (Semana Santa): abril 12 a abril 15 de 2022.
3 semanas, (Mitad de año): junio 10 a julio 5 de 2021.
1 semana, (octubre): octubre 10 a octubre 14 de 2022.

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