Tema: Planificación estratégica del Recursos Humanos y función gerencial.
CAPITULO 1-Naturaleza y concepto de la Planificación
CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
La planificación de los recursos humanos consiste en asegurar que la empresa
cuente con los empleados en número adecuado y con los conocimientos,
habilidades y comportamientos requeridos, el lugar y en el momento preciso, de
forma que la empresa puede cumplir sus objetivos. Unido al concepto de
planificación, hay que destacar el de análisis de puesto, que consiste en un
estudio detallado de cada uno de éstos, descomponiéndolos en las tareas y
actividades básicas que los conforman así como los comportamientos
requeridos para hacerlos convenientemente. A partir de estos análisis la empresa
suele establecer el perfil profesional, es decir, las características que debe
tener un candidato ideal para el puesto específico. (en la práctica se utilizan
los llamado profesiogramas, que son representaciones gráficas de los perfiles
profesionales).
La planificación de personal o de los recursos humanos es definida, como el
conjunto de medidas que, basadas en el estudio de antecedentes relacionados
con el personal y en los programas y previsiones de la organización, tienden a
determinar, desde el punto de vista individual y general, las necesidades humanas
de una industria en un plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente, así
como su costo.
La planificación de recursos humanos es una técnica para determinar de forma
sistemática la provisión y demanda de empleados que una organización padecerá
en un futuro más o menos próximo. Al determinar el número y el tipo de
empleados que serán necesarios el departamento de recursos humanos puede
planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras.
La planificación de los recursos humanos debe compaginar dos aspectos
divergentes:
– Una visión colectiva: estructura de efectivos, evolución general del empleo,
pirámide de las clasificaciones, categorías profesionales de los empleados.
– Los deseos individuales: reconocimiento de los derechos adquiridos y de los
proyectos personales; puestos que permitan adquirir nuevas cualificaciones;
posibilidad para cada asalariado de ser el agente de su propio desarrollo”.
PLANIFICACIÓN Y NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS DENTRO
DE LA EMPRESA.
El área de Recursos Humanos, o simplemente RRHH, puede ser el departamento
más importante de una empresa. Es el único departamento que afecta a cada
empleado individual de arriba a abajo, y es responsable de administrar lo que es
casi siempre el único gasto más grande para los costos de una empresa-
empleado. Algunos expertos en el tema consideran que: «una estrategia integral
de recursos humanos juega un papel vital en el logro de los objetivos estratégicos
globales de una organización.
Un departamento de recursos humanos que está bien versado y con experiencia
en planificación puede hacer una empresa mucho más productiva y rentable.
También puede hacer una verdadera diferencia en la moral de los empleados si
los trabajadores saben que las decisiones que afectan a sus carreras se están
realizando de acuerdo con el análisis reflexivo y proactivo en lugar de las acciones
reactivas de última hora.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus
objetivos. El proceso se inicia con la reversión de las operaciones actuales de la
organización y la identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en
el siguiente año. A partir de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados
que la organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para
llegar al destino deseado: el éxito, que se puede medir ya sea en términos
financieros o en relación a metas que incluyen.
Toda organización, grandes y pequeñas tienen recursos limitados. El proceso de
planificación proporciona la información que necesita la alta dirección para tomar
decisiones eficaces sobre la manera que le permitan a la organización alcanzar
sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se malgastan en
proyectos con pocas posibilidades de éxitos.
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Relacionar los recursos humanos con las necesidades futuras de la empresa, con
el fin de recuperar al máximo la inversión.
Ajustar las habilidades de los empleados a las necesidades de la empresa
subrayando el futuro en vez del presente.
Prever la demanda de mano de obra, o cuántos trabajadores necesitará la
empresa en el futuro.
Efectuar una planeación en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas
cuando sea necesario, ya que los cambios en el ambiente de los recursos
humanos son continuos
Diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.
CAPITULO 2 – Sistema de información y tecnología en Recursos Humanos.
Las nuevas tecnologías y la evolución de los Recursos Humanos.
La tercerización de servicios de los Recursos Humanos implica aceptar la
Evolución Digital como un proyecto estratégico que debe estar en la agenda de las
compañías por ser un factor clave de supervivencia.
El uso de las nuevas herramientas de la información nos ayudará a fidelizar y
atraer el talento, así como a gestionar el ciclo de vida del colaborador desde un
mismo ecosistema. Son herramientas cuya finalidad es facilitarnos la toma de
decisiones, brindar y configurar retroalimentaciones entre el colaborador y la
jefatura y proponer objetivos comunes que favorezcan el cumplimiento de la
estrategia de negocio conectado a las metas profesionales del colaborador, al
crecimiento y desarrollo de la carrera de las personas de la organización.
La gestión del talento debe, por tanto, centralizarse en dichas herramientas
tecnológicas que permitan hacer una diferenciación con respecto a su
competencia y con ello conseguir el éxito.
“Las nuevas generaciones demandan mayor conectividad, uso de herramientas
tecnológicas, simplicidad en los procesos y una mayor apertura por la integración
tecnológica que les ayuden a desarrollar sus propios proyectos dentro del entorno
profesional”
Las empresas, independientemente del sector y de su oferta de servicios, deben
asumir los cambios que la revolución tecnológica demanda, hoy en día, para
elevar su competitividad y empleabilidad.
Las soluciones 100% web y móviles son la mejor herramienta de conexión directa
entre los trabajadores de una compañía. Nos permiten romper barreras de
comunicación y gestionar de forma holística la motivación del recurso humano y
por consiguiente aumentar el sentido de la pertenencia de los trabajadores dentro
de dicha organización, construyendo reputación corporativa.
Cinco beneficios que nos brinda un Software de Gestión de Recursos Humanos
Permite que las conexiones entre personas y negocio sea más ágil, directa y
efectiva. Ello favorece a la construcción de los planes de comunicación de la
compañía.
Facilitan la toma de decisiones al convertir los datos en información valiosa sobre
nuestro personal vinculado a los planes de negocio.
100% web y móvil. Ello permite un fácil acceso desde cualquier lugar o momento a
través de los diferentes dispositivos móviles.
Herramientas en Cloud que permitan un ahorro en la infraestructura para llevar de
manera fácil un proyecto global de gestión de talento.
Aportan flexibilidad para mejorar los procesos y protocolos propios de cada
organización.
Mejorando el desempeño de nuestro personal
La diferenciación de todas las compañías debe estar en su recurso humano, las
personas, gestionarlo de manera profesional implica introducirnos en la tecnología,
a través de herramientas ágiles y que se ajusten fácilmente a la realidad de las
empresas.
Aquellas organizaciones que respondan rápidamente a los avances tecnológicos y
que integren un Software para evaluar, capacitar y medir el desempeño lograrán
mayor integración de sus colaboradores y realizarán un balance entre los objetivos
organizacionales y los objetivos propios de cada persona en la empresa.
Hoy en día, se sabe que las personas son nuestro driver de negocio, quienes
realmente ponen en marcha los procesos de gestión empresarial, por lo tanto, las
compañías alrededor del mundo se están ocupando por satisfacer sus
necesidades y hacer tangible el valor de cada colaborador.
Las nuevas generaciones demandan mayor conectividad, uso de herramientas
tecnológicas, simplicidad en los procesos y una mayor apertura por la integración
tecnológica que les ayuden a desarrollar sus propios proyectos dentro del entorno
profesional. Sus objetivos varían considerablemente de los que les precedieron,
según estudios, el 91% de los Millenials aspiran a posiciones de liderazgo que
incluyen flexibilidad en los horarios, compensaciones salariales, e incentivos como
el teletrabajo que implican adoptar soluciones de este tipo.
En conclusión, invertir en herramientas que le permitan gestionar su talento
humano, le permitirán tomar decisiones como por ejemplo promocionar a un
colaborador, detectar oportunidades de mejora y brindar capacitaciones a su
equipo de trabajo.
Utilice aplicaciones móviles que le permita estar cerca de sus colaboradores,
mediante las cuales se pueda implementar encuestas de clima organizacional, fijar
indicadores de logro y medir resultados al alcance de un clic.
Y lo más importante alinear la estrategia de negocio con la estrategia de personas
creando una cultura de meritocracia donde se apuesta por la extraordinaria
experiencia de cliente interno y externo.
