Reglamento Interno - JL
Reglamento Interno - JL
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TRABAJO PAGINA: 1/9
Revisió
Descripción Elaborado por Revisado y Aprobado por
n
Asist. administrativo Gerente General
Emisión de Plan
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Estratégico 2023
REGLAMENTO INTERNO DE VERSIÓN:
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Contenido
1. INTRODUCCION................................................................................................................................3
1.1 FINALIDAD.................................................................................................................................4
1.2 ALCANCE...................................................................................................................................5
2. SELECCIÓN, ADMISION Y CONTRATACION DE TRABAJADORES......................................................5
2.1 SELECCIÓN DE TRABAJADORES.................................................................................................5
2.2 ADMISION DE TRABAJADORES..................................................................................................6
2.3 CONTRATACION DE TRABAJADORES.........................................................................................6
3. REMUNERACIONES...........................................................................................................................7
Seguimiento: Anual
4. JORNADA DE TRABAJO.....................................................................................................................7
4.1 HORAS Y DIAS DE TRABAJO.......................................................................................................7
4.2 CONTROL DE ASISTENCIA..........................................................................................................8
4.3 TOLERANCIA..............................................................................................................................8
4.4 REFRIGERIO...............................................................................................................................9
4.5 HORAS EXTRAS..........................................................................................................................9
5. DESCANSOS Y LOS PERMISOS..........................................................................................................9
5.1 DESCANSO SEMANAL OBLIGATORIO Y FERIADO.......................................................................9
5.2 VACACIONES...........................................................................................................................10
5.3 PERMISOS Y LICENCIAS...........................................................................................................10
6. CAPACITACION, ASCENSOS, EVALUACIONES, REEMPLAZOS, Y TRANSFERENCIAS.......................10
6.1 CAPACITACION........................................................................................................................10
6.2 ASCENSOS...............................................................................................................................11
6.3 EVALUACIONES.......................................................................................................................11
6.4 REEMPLAZOS Y TRANSFERENCIAS...........................................................................................11
7. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA...............................................................................11
8. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR................................................13
8.1 DERECHO DEL TRABAJADOR...................................................................................................13
8.2 OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR...........................................................................................14
8.3 PROHIBICIONES PARA EL TRABAJADOR...................................................................................15
9. MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y SU APLICACIÓN.................................................................................17
10. EXTINCION DEL CONTRATO........................................................................................................19
11. NORMAS PARA EL FOMENTO DE LA ARMONIA.........................................................................20
COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO...................................20
ADMINISTRACION 2
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1. INTRODUCCION
1.1 FINALIDAD
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El Reglamento podrá ser modificado parcial o totalmente cuando a criterio de la Empresa sea
necesario y/o conveniente para optimizar el funcionamiento y desarrollo de la organización.
Todas las modificaciones del Reglamento, así como los documentos normativos de la
Empresa, tales como reglamentos, políticas internas, directivas, entre otros, serán puestas en
conocimiento de los trabajadores a través de su entrega en físico y/o a través de medios
tecnológicos tales como el correo electrónico u otros de similar naturaleza, publicados en
sitios visibles de los centros de trabajo y/o a través de cualquiera otra vía que permita su
difusión.
1.2 ALCANCE
Los encargados de hacer cumplir el Reglamento son principalmente los gerentes, sub
gerentes y todos los trabajadores que tiene personal a su cargo, delegando a Recursos
Humanos la absolución de las consultas que le sean formuladas con relación a la aplicación e
interpretación del Reglamento.
Recursos Humanos tiene a su cargo la distribución del Reglamento. En caso de pérdida, el
trabajador tiene a obligación de solicitar a Recursos Humanos, tan pronto como le sea
posible, la entrega de un nuevo ejemplar, el que le será facilitado en forma inmediata. Los
trabajadores se encuentran obligados a firmar el cargo de recepción correspondiente, en
señal de conocimiento y aceptación de las disposiciones contenidas en el Reglamento. Es
deber de todo trabajador estar permanentemente actualizado respecto al contenido del
Reglamento y cumplir sus disposiciones.
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en la Empresa sin contar con el contrato de trabajo debidamente suscrito por el trabajador y el
Gerente General.
Todo postulante deberá llenar la solicitud de empleo que proporciona la Empresa, la cual
tiene carácter de Declaración Jurada. En caso de ser seleccionado, deberá firmar el contrato
de trabajo correspondiente a la plaza a ocupar, antes de empezar a laborar. En ese sentido,
los datos e información proporcionados por los postulantes y trabajadores, tales como
domicilio, estado civil, cargas de familia, edad, entre otros, se presumirán válidos y vigentes
para todo efecto, hasta la fecha en que el respectivo trabajador comunique por escrito a la
Empresa las variaciones que se hubieran producido. En caso de constatarse alguna
información, dato o documento total o parcialmente falso o inexacto, ya sea durante el
transcurso del proceso de selección y admisión o con posterioridad a dicho proceso, la
Empresa procederá a tomar las medidas legales que correspondan, dentro de las que se
encuentran las siguientes: (i) la separación del postulante; (ii) la adopción de las medidas
disciplinarias que correspondan; (iii) la adopción de las medidas legales que apliquen al caso
en concreto.
El personal que inicia sus labores en la Empresa estará sujeto al período de prueba legal o
convencional, según corresponda. El período de prueba legal y aplicable a todo nuevo
trabajador es de 3 meses, salvo que los se haya establecido un período de prueba mayor en
los casos en los que la legislación lo permite, tales como para el desempeño de labores que
requieren de un período de capacitación o adaptación o cuando por la naturaleza o grado de
responsabilidad de las labores tal prolongación pudiera resultar justificada. La ampliación del
período de prueba debe constar por escrito y no podrá exceder, en conjunto con el período
inicial, de seis (6) meses en el caso de trabajadores calificados o de confianza o que
requieran de un período de capacitación o adaptación, o de un (1) año en el caso de personal
de dirección.
Para el ingreso como trabajador de la Empresa bajo cualquiera de las modalidades recogidas
legalmente, el trabajador deberá cumplir con los siguientes requisitos:
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3. REMUNERACIONES
Todo el personal debe firmar las boletas de pago devolviéndolas a MERAKI GENERAL
SERVICE S.A.C. Cualquier queja relativa a remuneraciones debe formularse ante el jefe de
Administración de Personal o Administrador de Obra, según corresponda, a más tardar, al día
siguiente de recibido el pago correspondiente.
El pago de gratificaciones de los operarios y obreros civil varía de acuerdo a la fecha festiva,
en el caso de fiestas patrias el trabajador recibe 40 jornales básicos, dividido entre 7, y
multiplicados por el número de meses que ha laborado en la obra de enero a julio. En el caso
de navidad las 40 remuneraciones básicas son divididas entre 5 y multiplicadas por el número
de meses que ha laborando en la obra de agosto a diciembre.
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reubicado en otras funciones o lugares, salvo que para el nuevo cargo también esté
reconocido el pago de dichos conceptos.
4. JORNADA DE TRABAJO
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presentará, dentro del término de 3 días hábiles, la documentación que acredite las razones
de la ausencia.
El trabajador deberá presentar a recursos Humanos o a la administración, el certificado
médico correspondiente. Sin perjuicio de ello, la inasistencia deberá ser comunicada dentro
de la primera hora de iniciada la jornada de trabajo o antes, con el fin de que la Empresa
pueda adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de sus actividades.
Cabe mencionar que, únicamente las ausencias justificadas por inconvenientes de salud
propia del trabajador, debidamente justificada con el certificado médico, no serán objeto de
descuento.
Todas las ausencias o inasistencias que no estén en el alcance del párrafo anterior, serán
tomadas como objeto de descuento, o en su defecto, previa coordinación con la
administración de la empresa, se establecerá un cronograma de recuperación de horas.
Para toda situación distinta a la mencionada, la administración se reserva el derecho de la
evaluación individual de los casos, para decidir el descuento o no, de la jornada laboral.
4.3 TOLERANCIA
La Empresa está facultada para fijar un tiempo de tolerancia para el ingreso a laborar. Los
trabajadores que lleguen a su centro de trabajo después de la hora de entrada establecida
podrán ingresar a laborar siempre que no excedan la tolerancia fijada por la Empresa, previo
registro de su hora de ingreso. El uso de la tolerancia constituye una tardanza, y no los libera
del descuento correspondiente ni de la sanción a que hubiera lugar por su uso reiterado.
De acuerdo con la normatividad interna vigente de la Empresa, el tiempo de tolerancia está
fijado en 10 minutos. Quienes lleguen después del plazo de tolerancia, sólo podrán ingresar
previa autorización del jefe inmediato.
Vencido el plazo de tolerancia y si el trabajador ha sido autorizado a ingresar al centro de
trabajo, se le descontará el tiempo no trabajado, incluida la tolerancia, salvo que dicho tiempo
sea compensado con horas extras laboradas que tenga acumuladas en el mes. Los
trabajadores que en un mes calendario acumulen más de un registro de ingreso haciendo uso
de la tolerancia incurrirán en uso indebido de la misma, estando sujetos a las medidas
disciplinarias que correspondan, de forma proporcional y razonable.
4.4 REFRIGERIO
Los trabajadores disponen de un horario para tomar su refrigerio, el cual es fijado por la
Empresa. El tiempo para tomar refrigerio no será inferior a sesenta (60) minutos diarios de
acuerdo con la ley. El refrigerio no forma parte de la jornada ordinaria de trabajo.
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Se considera horas extras o sobretiempo al trabajo realizado fuera del horario ordinario del
trabajador, previa autorización de la Gerencia correspondiente. Sólo serán consideradas
como horas extras aquellas autorizadas expresamente de acuerdo a lo señalado en el
presente artículo, en caso de recargo inesperado de trabajo u otros motivos razonables.
La prestación de labores en periodos de horas extras o sobretiempo es voluntaria, tanto en su
otorgamiento como en su prestación. Nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo
en los casos justificados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho
fortuito o de fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o bienes del centro
de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
Para que se pague horas extras el trabajador debe demostrar que trabajó fuera de su jornada
laboral (48 horas semanales).y estas se pagan con un recargo fijado por un acuerdo entre el
empleador y trabajador", No obstante, dicho acuerdo no puede estar por debajo de lo que
dice la ley es que las dos primeras horas se pagan - cada una de las horas - con un recargo
del 25% y a partir de la tercera hora extra en adelante el recargo es de 35% sobre el valor
hora.
No se considera trabajo en sobretiempo la demora del trabajador en salir del centro del
trabajo luego de concluida la jornada diaria, ni su anticipación al ingresar. Los errores en que
incurra el trabajador en el ejercicio de sus funciones no constituyen causa ni justifican la
realización de horas extras.
El descanso semanal obligatorio será otorgado por la Empresa de acuerdo con sus
necesidades operativas, de administración o de producción. En ese sentido, la Empresa
podrá establecer regímenes alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo y descansos
respetando la proporción establecida en las disposiciones legales vigentes, determinando el
día en que los Trabajadores disfrutarán del descanso sustitutorio en forma individual o
colectiva. En los casos en los que se aplique una jornada típica de trabajo, el día de descanso
semanal se otorgará preferentemente el día domingo, conforme a las disposiciones legales
vigentes., pudiendo sin embargo ser otorgado en otros días.
Los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado en los días feriados no laborables
señalados por ley. En caso que el trabajador labore, previo requerimiento, en los días feriados
no laborables sin descanso sustitutorio, habrá lugar al pago de la sobretasa legal u
otorgamiento de descanso compensatorio correspondiente conforme a lo establecido en las
normas legales vigentes.
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5.2 VACACIONES
Todo trabajador tiene derecho a quince (15) días de vacaciones después de cada año
completo de servicios.
El personal tendrá derecho de vacaciones del mes que corresponda de acuerdo al respectivo
rol, oportunidad en la cual se pagará una remuneración por concepto de asignación
vacacional, la remuneración será equivalente a la que hubiera percibido en caso de continuar
laborando
El permiso es una autorización previa de la Empresa para que el trabajador no cumpla total o
parcialmente, durante un período determinado, el horario de labores del centro de trabajo. La
Empresa, en ejercicio de su facultad de administración, se reserva el derecho de aprobar o
negar el permiso al trabajador. El otorgamiento de permisos y/o licencias por motivos
particulares es facultad de la Empresa. Su autorización está supeditada a las necesidades
propias del servicio y a las limitaciones establecidas. En tal sentido, no existe obligación por la
parte de la Empresa de concederlos durante las horas de
trabajo.
6.1 CAPACITACION
6.2 ASCENSOS
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6.3 EVALUACIONES
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Como empleador, MERAKI GENERAL SERVICE S.A.C., tiene las siguientes obligaciones:
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Además de los derechos que les reconoce la legislación laboral vigente constituyen derechos
de los trabajadores de MERAKI GENERAL SERVICE S.A.C.
a. Percibir el pago de sus remuneraciones oportunamente, así como los beneficios que
correspondan, conforme a la ley y a los pactos en su correspondiente contrato de
trabajo.
b. Recibir la información (boletas de pago) referente a los pagos por concepto de
remuneraciones y/o beneficios sociales realizados por la empresa, los cuales debe
poner a su disposición.
c. Ser informados de las modificaciones que se den en el Reglamento Interno y políticas
de la empresa, así como de las variaciones en las condiciones de trabajo.
d. Contar con los elementos de trabajo y las condiciones materiales necesarias para el
cumplimiento de sus obligaciones laborables, salvo caso fortuitos.
e. Disponer de un ambiente de trabajo adecuado para realizar sus labores.
f. Recibir un trato digno y adecuado por parte de sus superiores y compañeros de
trabajo, que permitan el goce de sus derechos fundamentales.
g. Exponer a sus superiores cuantas sugerencias e iniciativas contribuyan a mejorar el
trabajo.
h. Formular las consultas, inquietudes, reclamos o quejas cuando considere vulnerados
sus derechos, respetando las instancias y canales de dirección, incluyendo casos de
acoso sexual, discriminación o violencia contra la mujer ya sea de manera verbal o
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a. Conocer, acatar y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo, así como todas las
políticas y directivas dispuestas por MERAKI GENERAL SERVICE S.A.C. y órdenes
impartidas por sus jefes.
b. El incumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, así como todas las políticas,
directrices y ordenes se sancionará conforme a lo previsto en el documento
anteriormente mencionado, pudiendo configurar como causal de despido justificado.
c. Observar una conducta apropiada en el cumplimiento de sus obligaciones de trabajo,
quedando prohibidos los actos contrarios a la buena moral y las buenas costumbres
especialmente los que pueden atentar contra la dignidad o impliquen actos de
violencia física o psicológica en agravio de ellos.
d. Cumplir en forma adecuada y oportuna sus obligaciones de trabajo, así como las
funciones inherentes al cargo que desempeñan de en conformidad con los principios y
valores que practique la empresa.
e. Guardar el debido respeto y consideración a sus superiores y compañeros de trabajo,
debiendo mantener con ellos relaciones armoniosas, tanto dentro y fuera del
respectivo centro de trabajo.
f. Acatar en todo momento el principio de autoridad de deriva de la relación laboral.
g. Tratar cortésmente a los clientes, proveedores, subcontratistas y a toda persona que
tenga relación alguna con la empresa.
h. Cumplir con la jornada laboral y el horario de trabajo dentro de los límites establecidos
por la empresa, durante dicha jornada el trabajador se dedicará estrictamente a las
funciones que le han sido encomendadas.
i. Solicitar autorización previa a su jefe inmediato cuando quiera ausentarse de la
empresa por razones de servicio o particulares.
j. Usar, conservar y preservar durante el desempeño de las funciones y su relación
laboral con la empresa, los implementos de protección y salud que le hayan sido
asignados, en tanto que, el trabajador mantiene en su posesión los indicados
implementos, es su obligación informar a su jefe inmediato acerca de cualquier
k. Prestar su colaboración cuando se requiera atender situaciones de emergencia en el
centro de trabajo derivadas de casos fortuitos o de fuerza, que pongan en riesgo la
continuidad o subsistencia del servicio que brinda la empresa.
l. Abstenerse de promover o participar dentro del centro de trabajo y en la jornada
laboral, así como fuera de estos, de actos o acciones que alteren el orden y disciplina
laboral en la empresa o que afecten de cualquier forma a trabajadores o terceros o
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Todos los trabajadores en el desempeño de sus labores deberán acatar el Reglamento, políticas
internas, procedimientos, circulares y avisos que expida la Empresa, así como las órdenes verbales que
reciban por parte de su jefe o por cualquier otro funcionario de la Empresa.
La Empresa tiene como política el fomentar las buenas relaciones laborales con sus trabajadores en
general, en concordancia con el principio de la buena fe y espíritu de comprensión, armonía y
cooperación que exista entre todos los trabajadores de todos los niveles. Asimismo, es política de la
Empresa conciliar y aplicar los principios enunciados con los valores, atributos culturales y
competencias centrales, que constituyen pilares que soportan la gestión institucional en el marco de la
cultura organizacional. El quebrantamiento de estos valores y principios se considera una falta laboral
que vulnera la política institucional, siendo de aplicación las medidas disciplinarias que el caso amerite.
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La Empresa tiene como política otorgar a su personal la oportunidad de corregir o enmendar sus
errores en el trabajo, salvo los casos en que medie negligencia inexcusable, una falta grave o un
deliberado propósito de causar daño, que haga irrazonable la subsistencia de la relación laboral. Se
considera faltas laborales cometidas por el trabajador, sujetas a la adopción de medidas disciplinarias,
entre otras, las siguientes:
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bienes o la seguridad del centro de trabajo, o que afecten las buenas relaciones que
deben normar el desenvolvimiento laboral.
bb. Ingresar o permanecer en el puesto de labores antes o después de la hora de inicio y
fin de la jornada de trabajo sin autorización expresa del jefe inmediato.
cc. Permitir que los subordinados inmediatos ingresen o permanezcan en supuesto de
labores antes o después de la hora de inicio y fin de la jornada de trabajo sin
autorización expresa.
dd. Usar el correo electrónico o cualquier otro medio digital con fines no laborales,
fraudulentos u obscenos, que atenten contra la legalidad y el honor de las personas.
ee. Usar los medios que permitan facilitar la recolección de direcciones electrónicas sin
autorización previa de sus dueños, tales como la comercialización de bases de datos
de direcciones de correo electrónico.
ff. Utilizar la dirección o cuenta de correo electrónico de otro trabajador sin su
autorización previa, con la finalidad de llevar a cabo el envío de mensajes a través de
dicha dirección de correo electrónico.
gg. Tratar sin respeto y sin amabilidad a los compañeros de trabajo, incurriendo en
maltrato psicológico, conducta hostil o intimidatoria o cualquier tipo de acoso moral
que suponga una afectación a la dignidad de aquellos.
hh. Participar, mantener o aceptar situaciones en cuyo contexto los intereses personales,
laborales, económicos o financieros del trabajador pudieran estar en conflicto con el
cumplimiento de los deberes y funciones a su cargo.
ii. Obtener o procurar beneficios, pagos impropios, donaciones, regalos ventajas
indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, influencia o apariencia de
influencia.
jj. Orientar el voto de los trabajadores o ejercer presión sobre ellos con la finalidad de
favorecer o perjudicar a una organización política o candidato que participen en los
futuros procesos electorales.
kk. Hacer pública toda aquella información a la que con motivo o en ocasión del ejercicio
de sus responsabilidades, el personal de la Empresa tenga acceso, sin perjuicio de los
deberes que le correspondan en virtud de las normas que regulan la confidencialidad.
ll. Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información
privilegiada de La Empresa o que pudiera tener acceso a ella por su condición o
ejercicio del cargo que desempeña, o permitir el uso impropio de dicha información
para el beneficio de algún interés.
mm. Ejercer presiones, amenazas, acoso sexual o de otra índole contra el personal,
que pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realización de acciones
dolosas.
nn. Presentar denuncias que falten a la verdad a través del empleo de medios probatorios
falsos, o narrando hechos que no tienen una relación directa con las relaciones de
trabajo o a través de la presentación de denuncias imprecisas o ambiguas o cualquier
otro medio empleado.
oo. Incumplir con los deberes y las prohibiciones prescritos en el presente Reglamento
Interno de Trabajo.
pp. Incumplir las disposiciones establecidas en el presente Reglamento Interno de
Trabajo, el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Código de Ética y
Conducta o cualquier otra disposición interna de la Empresa.
qq. Las que la Empresa considere como incumplimientos al contrato de trabajo y los
deberes de la relación laboral, conforme a ley.
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Las faltas prescritas en el precedente son enunciativa, mas no limitativa, lo que implica que
cualquier otro hecho que no esté mencionado como falta y que la Empresa la califique como
tal, puede ser sancionada.
La clasificación de las faltas se da según su naturaleza, las circunstancias en las que se
cometió, los antecedentes del trabajador según su récord personal, el nivel jerárquico y/o de
responsabilidad del trabajador dentro de la Empresa y la reincidencia. También constituyen
falta grave las violaciones al Código de Ética y Conducta, así como aquellas que se
encuentren reguladas o tipificadas en cualquier otra norma legal o infra legal.
Las medidas disciplinarias a adoptarse, según las faltas laborales cometidas
por el trabajador, son las siguientes:
1. Amonestación verbal.
2. Amonestación escrita.
3. Suspensión.
4. Despido.
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V° B° Gerencia
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