INTRODUCCIÓN A LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
El rol del preceptor, como agente activo del proyecto escolar institucional (PEI), incluye un sin
número de tareas sutiles y complejas. En los últimos años las mismas adquirieron un perfil mucho
más vinculado con el acompañamiento personalizado, la contención afectiva, la construcción de
lazos, convirtiéndose en agentes sociales dentro de la escuela cuya función principal es la del
acompañamiento de las trayectorias escolares de los jóvenes, facilitando así el ingreso, la
permanencia y el egreso de la educación secundaria obligatoria.
“En tanto la escuela no pueda transformar algunas matrices estructurales, la estrategia de
contención y acompañamiento debe caer en los preceptores que deberían reducir o simplificar
su dedicación a las tareas administrativas para integrarse a la tarea de contener y acompañar a
los alumnos de modo que puedan aprender y crecer."
Los altos índices de fracaso y deserción escolar, dan cuenta de las dificultades del modelo de
escuela secundaria, los preceptores, - por las características de su vínculo con los estudiantes – son
quienes comparten la mayor cantidad de tiempo escolar con los alumnos- están en mejores
condiciones que otros actores escolares para escuchar, mirar y acompañar a los jóvenes. La
inclusión educativa se ha instalado de manera definitiva en la agenda de prioridades políticas y
sociales de la mano de la afirmación del derecho a la educación de calidad y la escuela secundaria
obligatoria tiene que revisar sus formas tradicionales de funcionamiento para adaptarse a los
cambios en curso. Incluir más y enseñar mejor son los desafíos del futuro y uno no puede ser
desligado del otro.
El contenido que se presenta en este apartado pretende contribuir y fortalecer las acciones de
carácter pedagógico-administrativos que los preceptores vienen realizando. Sistematizar y poner
por escrito algunas estrategias que, sirvan como disparador para enriquecer la práctica cotidiana y
que puedan constituirse, a partir de la propia experiencia, en propuestas de la misma institución
escolar.
PARA COMENZAR A COMPRENDER LA TAREA ADMINISTRATIVA DEL PRECEPTOR DENTRO DE LA
ESCUELA:
● Reestructurar la organización administrativa en la labor del preceptor dándole un nuevo
sentido en función del acompañamiento de las trayectorias escolares
● Tener constancias actualizadas y en forma constante del rendimiento escolar los
alumnos.
● Identificar, relevar y prevenir situaciones que podrían poner en riesgo la escolaridad de los
alumnos.
● Llevar en forma sistemática y ordenada la documentación de los alumnos.
● Mejorar la comunicación administrativa con la comunidad educativa.
ACTIVIDAD DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
● Controlar de la documentación del alumno: Inscripción, Matricula, Legajo.
● Seguimiento de la documentación faltante.
● Listado de alumnos definitivo.
● Tomar y controlar la asistencia de alumnos y profesores.
● Elaborar, controlar diariamente el Libro de Tema y seguimiento para su correcto llenado.
● Completar diariamente del Registro de Asistencia y Amonestaciones.
● Informar semanalmente la cantidad de asistencia a los alumnos y entregar, controlar y
archivar las reincorporaciones.
● Controlar las tardanzas y retiros, y elaborar un informe semanal del mismo.
● Elaborar el Libro Anual de Calificaciones y realizar el seguimiento en cada uno de sus ítems
hasta completar él termino del ciclo lectivo. Elaborar y controlar las Libretas de
Calificaciones.
● Controlar las Asignaturas Pendientes y llenar los datos correspondientes a cada fecha de
examen que se realice.
● Realizar las notificaciones y citaciones tanto a tutores como a alumnos.
● Elaborar las certificaciones y constancia para los alumnos.
● Transcribir todas las comunicaciones que bajan de dirección para los profesores y alumnos.
● Colaborar en los trabajos escritos que le soliciten los profesores como apoyo
administrativo.
INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES.
● Es el momento para identificar si algún alumno “desaparece algunos días”, si llega
sistemáticamente tarde, si falta reiteradamente un día de la semana en particular. La
síntesis estadística de la cantidad de ausentes, presentes, retrasos y tardanzas diarias, es
una herramienta fundamental para poder tener una mirada más amplia, no sólo del
grupo sino de cada uno de los alumnos..
REGISTRO ADMINISTRATIVO ASISTENCIA E INASISTENCIA
PARTE DIARIO DE CLASE
Formulario diario de registro de asistencia de los alumnos, asentando las inasistencias, llegadas
tarde, retiros anticipados de los mismos y cualquier novedad que se considere importante notificar
a los profesores. Consignar en los partes diarios las inasistencias, llegadas tarde y/o retiros
anticipados de los profesores.
REGISTRO DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE DATOS PERSONALES
Transcribe los nombres y datos personales y familiares de los alumnos en el registro diario de
asistencia. Verifica y asienta las inasistencias, llegadas tarde de los alumnos, reincorporación por
inasistencias, pases por cambio de división y escuela con un espacio reservado para
amonestaciones, suspensiones, faltas disciplinarias u otras aplicaciones en caso que
correspondiere.
SOLICITUD DE REINCORPORACION
Disposiciones generales al derecho de reincorporación. Este formulario está compuesto por la
solicitud del padre o del propio interesado al pedido de reincorporación; por un informe de
secretaria, resolución del director/ra y notificación de Secretaria, Jefe de preceptores y Padre o
Alumno. Es obligación del preceptor archivar este documento.
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE PASE
Se denomina solicitud de certificado de pase al documento de egreso e ingreso a otro
establecimiento oficial.
CUADERNO DE COMUNICADOS
Este instrumento es el nexo de comunicación entre el preceptor y la familia. Por lo tanto dicta o
pega en el cuaderno las comunicaciones institucionales enviadas a la familia y luego controla la
firma de los padres. Informa a los padres sobre inasistencias sanciones y calificaciones.
LIBRO DE ACTAS ESCOLARES
Es el de la transcripción de lo sucedido, un acontecimiento escolar, una sanción disciplinaria, una
entrevista entre el director y un docente, un encuentro del docente con la familia de un alumno,
una situación de conflicto a resolver entre el supervisor y la escuela .
2-FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y DISCIPLINA: la conducta en el ámbito escolar y extra
institucional.
“Las instituciones educativas en la que se imparte la enseñanza correspondiente a los distintos
niveles del sistema, se organizaran según normas democráticas de convivencia y funcionamiento,
respetuosa del pluralismo y la tolerancia y facilitadoras de la participación responsable y solidaria
de todos los sectores que conforman la comunidad educativa, garantizando así el ejercicio pleno
de sus derechos y evitando cualquier forma de discriminación entre los miembros de las misma”.
Siendo tarea del preceptor elaborar los instrumentos de seguimiento de carácter administrativo de
los alumnos para detectar, resolver o saber delegar problemáticas puntuales, siendo el custodio del
clima organizacional en la escuela este dialoga con los docentes, alumnos, padres y directivos
acerca del comportamiento observado en la escuela. En este marco todo instrumento
administrativo disciplinario aplicado dependerá de las normas de convivencia adoptadas y
legitimadas institucionalmente y permitir el derecho a la defensa, para que los actores de una
situación conflictiva tengan la oportunidad de dar su versión y, si hubo falta reconocerla,
reflexionar sobre el daño ocasionado y hacerse cargo de la reparación.
REGISTROS ADMINISTRATIVOS DE DISCIPLINAS
CUADERNO DE APERCIBIMIENTOS Y FIRMA
Se asienta los distintos llamados de atención, observaciones, apercibimiento, firma de los alumnos
y docentes. Se lleva el control y seguimiento .
REGISTRO DE DISCIPLINA
Asienta las faltas de disciplina indicadas por los docentes, directivos o por él mismo.
MATRICULA CONDICIONAL
Acta de compromiso, confeccionada entre la escuela, los padres y alumno. El alumno está
condicionado al cumplimiento de ciertas condiciones como consecuencia de una falta grave causa
de expulsión del establecimiento educativo.
FORMULARIO DE AMONESTACIONES
Es un formulario de pedido y aplicación de amonestaciones como sanción disciplinaria. A pedido
del preceptor o docente, se explicita el pedido de la cantidad y motivo de la falta y firma del
director asimismo la aplicación de la medida, notificación y firma de los padres del alumno.
3.- LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y EL ACOMPAÑAMIENTO DEL RENDIMIENTO ACADEMICO.
Es importante que el preceptor, frente los registros de carácter cuantitativo, pueda tener una
mirada integral sobre el alumno, teniendo en cuenta su desempeño en todas las materias y
actividades obligatorias, y del curso, para identificar dificultades puntuales con alguna asignatura.
REGISTRO ADMINISTRATIVO DE LAS CALIFICACIONES
LIBRETA DE CALIFICACIÓN DE LOS ALUMNOS
Confecciona, remite y controla las libretas de todos los alumnos a su cargo con los datos completos
de los mismos; pasa las calificaciones parciales, finales y promedios; transcribe las inasistencias y
sanciones. Hace firmar las libretas por el director y verifica que la información haya llegado
efectivamente a los padres mediante el control de la libreta firmada
LIBRETA DEL PROFESOR Y PLANILLA RESUMEN DE CALIFICACIONES
Completa con la nómina de los alumnos las libretas de calificaciones correspondientes a cada
asignatura y profesor de los cursos a su cargo
Completa las planillas con la nómina de alumnos por curso a cargo y transcribe las calificaciones
finales de todas las asignaturas
REGISTRO ANUAL DE CALIFICACIONES
Transcribe las calificaciones finales de todas las asignaturas, aprobadas o que adeuda cada alumno,
en el registro correspondiente a cada año y ciclo cursado.
LIBRO MATRIZ
Cumplimentado por el secretario o prosecretario, constituye la última instancia de registración en
el cual se reúne la totalidad de las calificaciones de los alumnos de los años concurridos. Por Res.
se puede delegar al perceptor la confección del mismo.
GLOSARIO ESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR.
Se denomina “calendario escolar” al instrumento pedagógico elaborado anualmente por el
Ministerio de, que contiene el cronograma indispensable de los días de funcionamiento del
sistema educativo provincial.
CICLO LECTIVO.
Se denomina así al período comprendido entre el inicio de las actividades y la conclusión de las
mismas conforme lo determine la Agenda Educativa del año calendario en curso, quedando
asimismo incluido el “turno de exámenes complementarios de febrero-marzo”.
DE LA JORNADA ESCOLAR HORARIOS.
Se denomina Jornada Escolar al lapso de tiempo diario en que se desarrollan las actividades
educativas, conforme el horario escolar establecido por el Ministerio de Educación y a las que
deben concurrir obligatoriamente los alumnos que cursan en condición de regular.
Las actividades educativas de la Jornada Escolar se desarrollarán alternando horas de clase
módulos y recreos. El inicio y la finalización de cada uno de esos momentos serán indicados
mediante una señal sonora. Los establecimientos educativos funcionarán en los horarios que se
establezcan Para cada Área en este Reglamento o en resoluciones específicas
HORA DE CLASE.
Se denomina hora de clase a la unidad de tiempo en que se dictan las diferentes asignaturas
durante la Jornada Escolar de acuerdo con el plan de estudios correspondiente y conforme al
horario escolar preestablecido.
TURNO.
Se denomina turno al período de tiempo que transcurre desde el inicio de la actividad diaria hasta
la finalización del dictado de la última hora de clase del turno respectivo.
JORNADA HORARIA. CATEGORÍAS.
Por su extensión horaria, los establecimientos educativos se clasifican de jornada simple y doble.
Los primeros funcionan en un único turno (mañana, tarde, vespertino o noche) y los segundos con
horario discontinuo.
ACTIVIDAD
1) Rescatar el concepto del rol del preceptor.
2) Buscar el significado de las palabras que no entendan.
3) Hacer dos mapas conceptual de : Las tareas administrativas- las actividades de la función
administrativas.
4) Plasmar en un cuadro los registros administrativos de asistencia e inasistencia.
5) Plasmar en un cuadro los registros administrativos de las disciplinas.
6) Plasmar en un cuadro el registro administrativo de las calificaciones.
7) Armar un mapa conceptual con el glosario escolar.
