CURSO EXCEL BÁSICO
MÓDULO 1. CONOCIENDO EXCEL 4 horas
UNIDAD 1.1. Concepto de Planilla de Cálculo
• ¿Qué es una Planilla de Cálculo?
• Reseña Histórica
• Programas para Planillas de Cálculo más conocidos
UNIDAD 1.2. Abrir y cerrar Excel
• Abril Excel
• Cerrar Excel
UNIDAD 1.3. Descripción de la Ventana Excel
• Barra de Título
• Cinta de Opciones
• Barra de Fórmula
• Área de trabajo
UNIDAD 1.4. Conceptos del Área de Trabajo
• Celda
• Columna
• Fila
• Hoja de Trabajo
• Libro
UNIDAD 1.5. Movimiento y Selecciones
• Desplazamiento en una Hoja
• Selección de una Celda
• Rango
• Selección de un Rango de celdas
UNIDAD 1.6. Creación y guardado de archivos (Libros)
• Guardar Archivos en Excel
MÓDULO 1. CONOCIENDO EXCEL
UNIDAD 1.1. CONCEPTO DE PLANILLA DE CÁLCULO
¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULO ?
Es un documento compuesto de datos numéricos y alfanuméricos (texto y cualquier carácter editable) que
se hayan dispuestos en tabla (cuadrícula).
En éstas, se puede realizar cálculos matemáticos, ordenar, graficar y analizar sobre un conjunto de datos.
RESEÑA HISTÓRICA
Por muchos siglos, las personas encargadas de registrar la contabilidad de sus negocios, lo realizaba en hojas de
cálculo en papel. Un trabajo tedioso y susceptible a errores frecuentes.
La idea de aprovechar la tecnología, sobre todo los computadores, para generar una versión electrónica de una
planilla de cálculo, empieza en 1961, pero no fue hasta la llegada de los computadores personales, a fines de la
década de los 70 e inicio de los 80, que éstas se hicieron accesibles y funcionales para la mayoría de las
personas de negocios.
Por lo mismo, se considera que VisiCalc fue el primer programa al cual se le denominó hoja de cálculo
electrónica, precisamente por su parecido con las hojas de cálculo en papel.
Primeros programas Programas computacionales
Papel
computacionales actuales
PROGRAMAS PARA PLANILLAS DE CÁLCULO MÁS CONOCIDOS
Excel: Software de hojas de
cálculo electrónicas creado por la
empresa Microsoft.
LibreOffice Calc: Software
gratuito, pero con menos
herramientas respecto a Excel
Google Sheet: Trabaja con
planillas de cálculo online a través
de Google Docs
Numbers: Hoja de cálculo
desarrollado de Apple Inc.
UNIDAD 1.2. ABRIR Y CERRAR EXCEL
ABRIL EXCEL
Para abrir Excel en Windows 10, debes ir a la opción buscar y
escribir “Excel”. Se deplegará el ícono del programa. Hacer click
sobre éste.
CERRAR EXCEL
Hacer click sobre el ícono .
También se puede cerrar pulsando las teclas
Alt y F4
UNIDAD 1.3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA EXCEL
En la siguiente figura se muestran los elementos principales de la ventana Excel versiones 365, 2013, 2016 y
2019.
Barra de Título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que se guarda y se le da el
nombre que se desea.
Cinta de Opciones: Esta cinta tiene asociado una serie de pestañas, las que a su vez se dividen secciones.
Éstas últimas contienen opciones de uso frecuente. En la medida que pulse otra pestaña, las opciones de la
cinta cambiarán.
Esta Cinta se configura a través de pestaña Archivo, luego Opciones.
Cuadro de nombres: En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
Barra de fórmulas: Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en
específico.
Tipo de vista: Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto
de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
Zoom: Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o
alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.
UNIDAD 1.4. CONCEPTOS DEL ÁREA DE TRABAJO
CELDA: Unidad básica en una planilla de cálculo. Se identifica por la letra de la columna y el número de fila.
Ej.: E10 Celda formada por la intersección de la columna E con la fila 10.
COLUMNA: Conjunto vertical de celdas que se identifica con una letra del alfabeto, ubicada en la parte
superior.
FILA: Conjunto horizontal de celdas que se identifica con un número, ubicado en el costado izquierdo de la
ventana.
HOJA DE TRABAJO: Conocida comúnmente como HOJA. Conjunto total de celdas. Desde allí también podrás
crear nuevas hojas de cálculo haciendo clic en el símbolo más (+).
LIBRO: Conocido como Archivo Excel. Contiene un conjunto Hojas.
Columna
E
Fila 10 Celda E10
Hojas
UNIDAD 1.5. MOVIMIENTOS Y SELECCIONES
DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA: Si la hoja no se visualiza completamente en la pantalla, podemos desplazarnos
usando:
SELECCIÓN DE UNA CELDA: Hacer clic sobre ella.
RANGO: Corresponde a la selección de un conjunto de celdas contiguas que forman un rectángulo.
SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS: Puede usar el mouse para seleccionar le rango. También, puede usar la
combinación de teclas Mayus y las fechas de desplazamiento.
UNIDAD 1.6. CREACIÓN Y GUARDADO DE ARCHIVOS (LIBROS)
GUARDAR ARCHIVOS EN EXCEL: Una de las formas para guardar un libro de trabajo en Excel es a través de la
“Pestaña” Archivo:
También, para guardar libros sin salir de Excel, se puede usar la combinación de teclas:
