FACULTAD DE DERECHO
CARRERA DE DERECHO
Estudiantes:
CHAVARRY DIAZ, Katherin Melissa
LOPEZ BERAUN, Mitzi Irene
QUIROZ BARRETO, Katherine Heydi
RENGIFO PALACIOS, Angie Katherine
ROMERO CHÁVEZ, Karla Sofía Skarlet
VILLOSLADA ESPINAL, Aylin Madeley
Curso:
Contratación Pública
N° de clase:
33254
Docente:
Carmen Bardales Ferroñay
TRUJILLO – PERÚ
2023-1
ACTIVIDAD 1
La Agencia para la Prevención del Cambio Climático (APCC) va a cumplir su primer
aniversario institucional. Por ello, la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional está
planificando efectuar diversas actividades conmemorativas.
Dicha gerencia tiene asignada la Actividad “GESTIÓN DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL
Y SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES PROTOCOLARES” en el Plan Operativo
Institucional. La meta asignada es la 8 – Fortalecer la gestión institucional.
Dicha gerencia ha estado evaluando opciones para la celebración y ha encontrado las
siguientes:
Ustedes son los asesores del Gerente de Comunicaciones e Imagen Institucional, quien les
pide lo siguiente:
1. Evaluar cada una de las opciones, sustentado los pros y contra de cada una. Justificar
la elección de una o más de las opciones.
2. Elaborar los TDR o las EETT, según la opción elegida. Recuerden que las áreas
usuarias son las que evalúan cuál es la mejor solución que puede satisfacer sus
necesidades y que no hay solución buena ni mala, sino la que mejor se adecúa al
cumplimiento de sus objetivos.
OPCIONES PROS CONTRAS
Efectuar una serie de
actividades académicas y
●Las actividades académicas, ● Por la situación climática,
conversatorios sobre las
fomentarán que los existe riesgo de lluvias para
implicancias del cambio
participantes, desarrollen los días en que se desarrollen
climático. Para ello,
ideas y proyectos respecto al los conversatorios. La gente
podrían contratar:
cambio climático, lo cual no concurriría y ello
alquiler de local, equipo
permite que representaría pérdidas para la
de sonido, servicio de
entidad.
fotografía, servicio de ●Los conversatorios son una ● Es costoso y difícil encontrar
grabación, catering, entre gran fuente de aprendizaje, un local para tantas personas
otros. puesto que entre los y existe el riesgo de que las
asistentes y ponentes, se personas invitadas no asistan
comparten distintos puntos por diferentes motivos,
de vista y se realizan siendo una pérdida para la
intercambios de entidad.
información, lo que permite ● La población requiere de
un aprendizaje integral y actividades en las que se
completo respecto al cambio pongan en práctica acciones
climático. para salvaguardar el planeta
●Esta es una experiencia, por y, por ende, controlar el
medio de la cual, los cambio climático, en general
asistentes ampliarán su red no suelen asistir a
de contactos, siendo que ello conversatorios.
será un facilitador para que
dichas personas, trabajen en
conjunto, en proyectos en
pro de la prevención del
cambio climático.
Organizar ferias con el ●La organización de este ● La utilización de las medios
fin de concientizar a la evento coadyuvará a que de difusión como pancartas o
población sobre la gran cantidad de población impresión de flyers no son
gravedad del cambio acuda y pueda recibir una suficientes para llegar a toda
climático y qué acciones información sobre la la población focalizada en la
pueden realizar para gravedad del cambio ciudad, toda vez que, los
prevenirlo. Para ello, climático así como tener ciudadanos pueden optar por
podrían contratar: toldos, nuevos conocimientos de ignorarlos o botarlos.
pancartas, impresión de prevención. ● La organización de ferias de
flyers, entre otros. ●La población estará más concientización sobre el
motivada al realizarse este cambio climático resulta en
evento de manera dinámica. una inversión de fondos que
no generen rentabilidad.
● La impresión de flyers
resulta en una contaminación
ambiental, toda vez que en
vez de concientizar a la
población sobre el cambio
climático estará
contribuyendo a la tala
indiscriminada de árboles
para la fabricación de papel
Realizar una actividad de ● La capacitación entre todos ● En la capacitación no es
integración entre los los trabajadores permitirá necesario contar con un
trabajadores cumplir el objetivo trazado, animador, puesto que, el
(capacitación – día esto es, fortalecer la propio gerente y todos los
deportivo). Para ello, gestión institucional. trabajadores lo pueden hacer
podrían contratar: ● El día deportivo ayudará a para que exista mayor
alquiler de local, equipo fomentar un agradable interacción y unión.
de sonido, servicio de clima laboral dentro de la ● El gasto de alquiler de local
fotografía, servicio de empresa, esto permite un no es necesario, pues se
grabación, catering, buen desempeño a nivel podría realizar las
animador, entre otros. institucional. capacitaciones en las
● La actividad de integración instalaciones de la agencia o
sería un espacio propicio hacer la gestión para poder
para conocerse entre todos realizar su día deportivo en
y para relajarse. un polideportivo.
● El gasto de servicio de
grabación no es muy
necesario, esto debido a que
el servicio de fotografía
podría grabar ciertas tomas,
para publicar su actividad en
sus redes sociales.
N° SECCIÓN DESCRIPCIÓN
1 Unidad de Organización Gerencia de Comunicaciones e Imagen
Institucional de la APCC.
2 Meta presupuestaria La meta es de S/10,000.00 soles.
3 Actividad POI Este servicio permitirá realizar las actividades
académicas y conversatorios cumpliendo con las
metas programadas en el Plan Operativo
Institucional 2023 (POI), Meta 008:
FORTALECER LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL.
4 Denominación de la Servicio de arrendamiento de local para la
contratación Gerencia de Comunicaciones e Imagen
Institucional de la APCC.
5 Finalidad Pública Este servicio tiene como finalidad, contar con un
local donde se lleve a cabo todas las actividades
programadas para el cumplimiento de la meta 8,
esto es: Fortalecer la Gestión Institucional.
6 Objeto de la contratación La Entidad resultará beneficiada al tener a su
disposición un local para el desarrollo de sus
actividades programadas y de esta manera se
pueda lograr la meta de Fortalecer la Gestión
Institucional.
7 Características del Las actividades que llevará a cabo el proveedor,
servicio a contratar consisten en: realizar la descripción del bien,
realizar algunos trámites, y arreglos
correspondientes para la habilitación del lugar.
Así tenemos;
La Ubicación
- El local estará ubicado en la siguiente
dirección: Carretera a Quirihuac Km 19 -
Caserio Cerro Blanco, distrito de Laredo,
provincia de Trujillo y región de La
Libertad.
- La ubicación del local se acredita
mediante una Declaración Jurada simple.
Infraestructura:
- El local debe encontrarse en buen estado
de conservación y mantenimiento.
- Contar con todas las medidas de
seguridad.
- El local deberá contar con una capacidad
máxima de 800 personas.
- Contar con parking, servicio de agua, luz,
y otros.
Ahora bien, los recursos provistos por
proveedor:
- Facilitar la entrada a las personas en el
local denominado “Villa Jesús”.
- Brindar la seguridad respectiva una vez
que los invitados se encuentren en el bien.
- Facilitar todos los servicios (agua, luz,
etc)
Los recurso provistos por la agencia:
- Movilidad, para la realización de algunos
ajustes en el lugar.
- Proyector y otros.
Finalmente, se ejecuta el servicio:
El servicio se ejecutará en el local “Villa Jesús”
destinado a efectuar una serie de actividades
académicas y conversatorios sobre las
implicancias del cambio climático. Lugar
ubicado en la Carretera a Quirihuac Km 19 -
Caserio Cerro Blanco, distrito de Laredo,
provincia de Trujillo y región de La Libertad.
8 Verificación de Requerimiento: Consiste en la descripción
características técnicas objetiva y precisa de: Las características del bien,
servicio y obra a requerir (dimensiones, material,
composición, entre otros).
Los requisitos funcionales relevantes para
cumplir con la finalidad pública (resistencia de
materiales, potencia, temperatura, humedad
relativa, entre otros, de ser el caso).
Las condiciones en las que debe ejecutarse la
contratación (lugar, plazo, penalidades, forma de
pago, obligaciones, entre otros).
Debe incluir las exigencias previstas en leyes,
reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias, reglamentos y demás normas Consiste
en la descripción objetiva y precisa de:
Las características del bien, servicio y obra a
requerir (dimensiones, material, composición,
entre otros).
Los requisitos funcionales relevantes para
cumplir con la finalidad pública (resistencia de
materiales, potencia, temperatura, humedad
relativa, entre otros, de ser el caso).
Las condiciones en las que debe ejecutarse la
contratación (lugar, plazo, penalidades, forma de
pago, obligaciones, entre otros).
Debe incluir las exigencias previstas en leyes,
reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias, reglamentos y demás normas que
regulan el objeto de la contratación con carácter
obligatorio.
- Contrato suscrito entre el funcionario
competente y el contratista, u orden de
compra o de servicio recibida por el
contratista.
10 Requisitos del proveedor El proveedor deberá cumplir las siguientes
disposiciones:
- Ser una persona natural y/o jurídica.
- Presentar copia de DNI del propietario (a)
y cónyuge, en caso de estar casado (a) y
ser persona natural.
- Contar con Registro Nacional de
Proveedores - RNP vigente.
- Disponer de un RUC existente y activo.
- No debe encontrarse imposibilitado y/o
inhabilitado para contraer con el Estado,
para lo cual deberá presentar una
declaración jurada afirmando dicho
punto.
- Ser propietario del inmueble arrendado.
- Copia simple del Registro de Propiedad
del Inmueble.
- Copia simple del pago de autoavalúo del
inmueble.
11 Lugar y plazo de Lugar: local “Villa Jesús”, ubicado en la
ejecución (obligatorio) Carretera a Quirihuac Km 19 - Caserio Cerro
Blanco, distrito de Laredo, provincia de Trujillo y
región de La Libertad.
Plazo: dos días (25 y 26 de abril del 2023)
16 Conformidad El Gerente de la Agencia de Comunicaciones e
Imagen Institucional de la APCC será la
encargada de dar la conformidad del servicio.
17 Forma y condiciones de Pago único de S/ 3,000.00 luego de prestado el
pago servicio
