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Guía para Tablas Dinámicas

El documento proporciona instrucciones para sacar más provecho de las tablas dinámicas en Excel. Explica cómo añadir campos de columna puede proporcionar respuestas más detalladas a preguntas específicas sobre los datos. Luego, guía al lector a través de un ejemplo en el que se añade un campo de columna "Tipo" para mostrar en qué gastó dinero cada persona.

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Guía para Tablas Dinámicas

El documento proporciona instrucciones para sacar más provecho de las tablas dinámicas en Excel. Explica cómo añadir campos de columna puede proporcionar respuestas más detalladas a preguntas específicas sobre los datos. Luego, guía al lector a través de un ejemplo en el que se añade un campo de columna "Tipo" para mostrar en qué gastó dinero cada persona.

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Le 

damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Saque más partido a las tablas dinámicas. Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen
general de sus datos, pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas. En esas situaciones añadir más campos de columna

Sacar más partido a las tablas
puede resultar de ayuda.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
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dinámicas
Una tabla dinámica simple le proporciona un resumen general de sus datos,
pero a veces necesita respuestas detalladas a preguntas concretas.
En esas situaciones añadir más campos de columna puede resultar de ayuda.

INFORMACIÓN
ÚTIL
¿No ha realizado el
primer tutorial? Si n
INFORMACIÓN ÚTIL es así, vaya a Archiv
¿No ha realizado el tutorial? Si es así, vaya a Archivo > Nuevo y busque Introducción a las Fórmulas. Nuevo y busque
Tutorial de tabla
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dinámica.
INFORMACIÓN
ÚTIL
¿No ha realizado el
primer tutorial? Si no
es así, vaya a Archivo >
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Tutorial de tabla
dinámica.
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos cómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valo
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos que se encuentran en las celdas B8 a E16. La tabla dinámica tiene dos colu
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
cómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valor.

Tabla dinámica

Este ejemplo muestra cómo el campo de fila...
Fecha Comprador Tipo Importe
El campo de 
...divide el campo de valor.
1-Jan Papá Regalos 95 € fila...
15-Jan Mamá Comida 325 € Comprador Suma de Importe
17-Jan Mamá Entradas 250 € Papá 220 €
21-Jan Papá Comida 125 € Julia 270 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Mamá 810 €
20-Feb Julia Música 20 € Total general 1,300 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 € ...divide el campo de valor.

Anterior Siguiente
 que divide un campo de valor.   
tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador e Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe contiene lo
uma de Importe contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. La columna Comprador está compuesta de un campo de fila y la columna Suma de Importe está compuesta de un campo d
Pero cuando mira por primera vez una Tabla dinámica, es posible que descubra que necesita que le proporcione más respuestas.
Pero cuando mira por primera vez una tabla dinámica, es posible que descubra que necesita
Cuando mire por primera vez una tabla dinámica, es posible que tenga preguntas como "¿Cuándo se realizaron estas compras?", "¿En qué gastó dinero cada persona?" o "¿Qué 
más respuestas.
En este ejemplo, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Ma
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¿En qué se gastó el dinero


cada persona?

¿Cuándo se realizó esta ¿Qué compró Mamá que


compra? Comprador Suma de Importe era tan caro?
Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Total general 1,300 €

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tó dinero cada persona?" o "¿Qué compró mamá que era tan caro?".
la y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. 
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una.
¿En qué se gastó el dinero cada persona?
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una...
Como referencia, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Ma
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¿En qué se gastó el dinero


cada persona?

Comprador Suma de Importe


Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Total general 1,300 €

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ene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. 
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
La última pregunta que realizamos fue "¿En qué se gastó el dinero cada persona?"
Hemos respondido a esa pregunta añadiendo un campo de columna. Como resultado, ahora
Hemos respondido a esa pregunta añadiendo un campo de columna para Tipo. Como resultado, ahora la tabla dinámica tiene cinco columnas nuevas que muestran el tipo de co
la tabla dinámica tiene cinco columnas nuevas que muestran el tipo de compra que ha
Nuestra nueva tabla dinámica ahora va de la celda C10 a la I15, con columnas para Comprador, Comida, Música, Deportes, Entradas, Regalos y Total general. El Comprador y la T
realizado cada persona.
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Hemos agregado una campo columna aquí, que


nos dio cinco nuevas columnas...

Suma de Importe Tipo


Comprador Comida Música Deportes Entradas Regalos Total general
Papá 125 € 95 € 220 €
Julia 20 € 125 € 125 € 270 €
Mamá 560 € 250 € 810 €
Total general 685 € 20 € 125 € 375 € 95 € 1,300 €

...y el campo de valor se desglosa aún más.

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s que muestran el tipo de compra que ha realizado cada persona. 
 general. El Comprador y la Total general son los mismos que antes, y las nuevas columnas de detalles van entre ellos.
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izquierda, después desde la parte superior y luego desde abajo. En el ejemplo siguiente, Papá está en
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izquierda,
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después desde la parte superior y luego desde abajo. El ejemplo siguiente es para Papá, pero
funcionaría también para Julia o Mamá.

...gastó esto en ...gastó esto en ...gastó un total


comida: 125 €. regalos: 95 €. de 220 €.

Suma de Importe Tipo


Papá... Comprador Comida Regalos Música Deportes Entradas Total general
Papá 125 € 95 € 220 €
Julia 20 € 125 € 125 € 270 €
Mamá 560 € 250 € 810 €
Total general 685 € 95 € 20 € 125 € 375 € 1,300 €

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plo siguiente, Papá está en la celda C12, Comida por 125 € en la celda D12, Regalos por 95 € en la celda E12 y un Total general de 220 € en la celda I12. Las filas 13 y 14 muestran los detalles
3 y 14 muestran los detalles de Julia y Mamá y la fila 15 muestra el Total general.
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
No lo haga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará será crear detalles en el campo de columnas. Para hacerlo coloque el campo Ti
¿Cómo se crea el campo de columna? Arrastramos el campo Tipo hasta la área Columnas en
Una imagen de lista de Campos de tabla dinámica muestra un cursor de flecha arrastrando el campo Tipo al área de columnas.
la lista Campos de tabla dinámica.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

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Para hacerlo coloque el campo Tipo en el área del campo de columnas.
Anterior Siguiente
1. El área
Procedimiento
de tabla
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El foco se colocará en el cuadro de texto de Buscar por defecto: Editar "Buscar"
3. Presione las teclas de dirección para seleccionar el Tipo de campo. Cuando lo haya seleccionado, presione la barra espaciadora para agregar el campo Tipo al área de Filas. 
dinámica
4. Presione la tecla TAB para seleccionar el campo Tipo. Presione la tecla Entrar y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar Mover a etiquetas de columna
para este Haga clic en la tabla
1 dinámica siguiente.
ejemplo
¿Puede ver la lista
2 Campos de tabla 3 En la lista Campos
4 La tabla dinámica siguiente
debería expandirse
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
de tabla dinámica,
dinámica en la parte arrastre el campo automáticamente para
está en las derecha? Bien. (Si no
Tipo hasta la área incluir las seis columnas de
celdas de la ve, haga clic con el
Columnas. (Como Tipo.
la B15 a la botón derecho en la
siguiente tabla le mostramos en la
C19. Vaya dinámica y elija hoja anterior.)
a Mostrar lista de
cualquiera campos).
de esas
celdas.

Comprador Suma de Importe


Papá 220 €
Julia 270 €
Mamá 810 €
Total general 1,300 €

Anterior Siguiente
ampo Tipo al área de Filas. 
Mover a etiquetas de columna y presione Entrar nuevamente para agregar el campo Tipo al área de columnas. Presione ALT+JZ+ L para salir del panel de la lista de Campos de tabla dinámica
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
Vamos a revisar la tabla dinámica que acaba de crear, pero esta vez hemos agregado algunos colores especiales para diferenciar los campos de fila, columna y valor.
Vamos a revisar la tabla dinámica que acaba de crear, pero esta vez hemos agregado algunos
El campo de fila va desde la celda C10 a la C13 y está sombreado en amarillo.
colores especiales. Los colores hacen que sea fácil ver dónde se encuentran los campos de
El campo de columna va desde la celda D9 a la H10 y está sombreado en naranja.
valores, de columna y de fila.
El campo de valor va desde la celda D11 a la H13 y está sombreado en azul.
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Campo de fila Campo de columna

Suma de Importe Tipo


Comprador Comida Regalos Música Deportes Entradas Total general
Papá 125 € 95 € 220 €
Julia 20 € 125 € 125 € 270 €
Mamá 560 € 250 € 810 €
Total general 685 € 95 € 20 € 125 € 375 € 1,300 €

Campo de valor

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 fila, columna y valor.
Fecha Comprador Tipo Importe
1-Jan Papá Regalos 95 €
15-Jan Mamá Comida 325 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
Esta es otra forma de pensar sobre ello: El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo d
Esta es otra forma de pensar sobre ello: El campo de fila está a la izquierda y el campo de
Una imagen conceptual muestra un área de 4 secciones rectangulares con el campo de fila en la parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior de
columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor,
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
que las suma.

...y el campo de columna


proporciona otra condición....

El campo de fila proporciona


una condición.... ...y el campo de valor las
suma.

Anterior Siguiente
rciona una condición al campo de valor, que las suma.
 columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de
Una imagen conceptual muestra la lista de Campos de la tabla dinámica con el campo de fila en la parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte i
columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor,
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
que las suma.

...y el campo de columna


proporciona otra condición....

El campo de fila proporciona una


condición.... ...y el campo de valor las
suma.

Anterior Siguiente
a en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
aarte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
la izquierda y el campo de
condición al campo de valor,
ne CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

...y el campo de columna


proporciona otra condición....

...y el campo de valor las


suma.

Siguiente
Un aspecto a tener en cuenta: Si un campo de columna agrega una gran cantidad de columnas a una tabla dinámica la hará muy ancha. 
Un aspecto a tener en cuenta: Si un campo de columna agrega una gran cantidad de
En este ejemplo, la tabla dinámica ahora abarca desde la celda C10 a la X15, ya que el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. Eso es una gran cantidad de columnas. Est
columnas a una tabla dinámica la hará muy ancha.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

En este ejemplo, el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. Eso es una gran
cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho.

Suma de Importe Tipo


Comprador Libros Comida Combustible Música Deportes Entradas Restaurantes Electricidad Médicos Dentistas
Papá 1,000 €
Julia 250 € 20 € 125 € 20 €
Mamá 470 € 74 € 70 € 74 € 235 €
Total general 250 € 470 € 74 € 20 € 1,000 € 125 € 20 € 70 € 74 € 235 €

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cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho.

Impuestos Seguro de salud Aparcamiento Electrónica Tarifa aérea Ropa Clases de música Cuota del club Seguro del coche Seguro del hogar
500 € 500 €
20 € 125 € 125 € 250 €
70 € 125 € 74 € 235 €
500 € 70 € 20 € 125 € 500 € 125 € 250 € 125 € 74 € 235 €
Total general
2,000 €
935 €
1,427 €
4,362 €
Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
21-Jan Julia Libros 250 €
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de música
250 €
20-Feb Julia Aparcamiento20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
21-Jan Mamá Cuota del club
125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del coche
74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud
70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar
235 €
Hay una alternativa a las tablas dinámicas muy anchas: puede usar un segundo campo de fila en su lugar. Un segundo campo de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo 
Pero hay una alternativa a esto: En su lugar puede usar un segundo campo de fila. Un
En este ejemplo, hay una tabla dinámica que va desde la celda D8 a la E32. Se muestran Papá, Mamá y Julia como campos de la primera fila en la columna D. Después, los tipos d
segundo campo de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
INFORMACIÓN ÚTILUn segundo campo de fila crea una tabla dinámica con orientación vertical en lugar de horizontal. Para algunas personas las tablas dinámicas verticales son m
EXCEL DICEA veces la gente llama a un segundo campo de fila un "campo de fila secundario".
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

Primer campo de fila Etiquetas de fila Suma de Importe


Papá 2,000 €
Deportes 1,000 €
Segundo campo de fila INFORMACIÓN ÚTIL
Impuestos 500 €
Tarifa aérea 500 € Un segundo campo de fila crea una
Primer campo de fila
tabla dinámica con orientación
Julia 935 €
vertical en lugar de horizontal. Para
Libros 250 €
algunas personas las tablas
Música 20 € dinámicas verticales son más fáciles
Entradas 125 € de leer porque no es necesario
Segundo campo de fila Restaurantes 20 € desplazarse tanto de un lado a otro.
Aparcamiento 20 €
Electrónica 125 €
Ropa 125 €
Primer campo de fila Clases de música 250 €
Mamá 1,427 € EXCEL DICE
Comida 470 € A veces la gente llama a un
Combustible 74 € segundo campo de fila un "campo
Electricidad 70 € de fila secundario".
Médicos 74 €
Segundo campo de fila
Dentistas 235 €
Seguro del coche 74 €
Cuota del club 125 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del hogar 235 €
Total general 4,362 €

Anterior Siguiente
n sangría bajo el primer campo de fila.
columna D. Después, los tipos de gastos están debajo como un segundo campo de fila con elementos como Deportes, Tarifas aéreas, Restaurantes, etc.
ablas dinámicas verticales son más fáciles de leer porque no es necesario desplazarse tanto de un lado a otro.
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Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
21-Jan Julia Libros 250 €
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de música 250 €
20-Feb Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
21-Jan Mamá Cuota del club 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar 235 €
En la siguiente hoja agregará un segundo campo de fila. Y podrá hacerlo colocando el campo Tipo en el campo Comprador en el campo de filas.
En la siguiente hoja agregará un segundo campo de fila. Y podrá hacerlo arrastrando el
Imagen de la lista de Campos de tabla dinámica en la que se muestra un cursor de flecha que arrastra el campo Tipo hasta el área de Filas.
campo Tipo en el campo Comprador.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

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1. El área de tabla dinámica para este ejemplo está en las celdas de la B15 a la C19. Vaya a cualquiera de esas celdas. 
Procedimiento
2. Presione ALT+JT, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y e
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Tipo. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Tipo al área de Filas. 
4. Presione la tecla ESC para salir del panel de Campos de tabla dinámica. 
1 Haga clic en la tabla
dinámica siguiente.
2 ¿Puede ver la lista
Campos de tabla
3 En la lista Campos
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
de tabla dinámica,
dinámica en la parte arrastre el campo
derecha? Bien. (Si Tipo y colóquelo
no la ve, haga clic bajo el campo
con el botón derecho Comprador. (Como
en la siguiente tabla le mostramos en la
dinámica y elija hoja anterior.)
Mostrar lista de
campos.)

Etiquetas de fila Suma de Importe


Papá 2,000 €
Julia 935 €
Mamá 1,427 €
Total general 4,362 €
as palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JT y después L de nuevo.
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Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
21-Jan Julia Libros 250 €
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de música 250 €
20-Feb Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
21-Jan Mamá Cuota del club 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar 235 €
Si necesita simplificar la tabla dinámica, puede contraer los datos del segundo campo de fila y sacarlos de la vista. 
Si necesita simplificar la tabla dinámica, puede contraer los datos del segundo campo de fila y
La tabla dinámica para este ejemplo está en las celdas de la F7 a la G31. Seleccione la celda F8 para elegir el primer campo de fila para Padre. Después, presione Alt+JZ > E para e
sacarlos de la vista.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

PRUEBE ESTO Etiquetas de fila Suma de Importe


Haga clic en el signo menos para Papá 2,000 €
contraer los datos de Papá y Deportes 1,000 €
sacarlos de la vista. Después Impuestos 500 €
haga clic en el signo más para Tarifa aérea 500 €
mostrarlos de nuevo. Julia 935 €
Libros 250 €
Restaurantes 20 €
Electrónica 125 €
Música 20 €
Aparcamiento 20 €
Entradas 125 €
Ropa 125 €
Clases de música 250 €
Mamá 1,427 €
Seguro del coche 74 €
Dentistas 235 €
Electricidad 70 €
Comida 470 €
Combustible 74 €
Médicos 74 €
Cuota del club 125 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del hogar 235 €
Total general 4,362 €

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spués, presione Alt+JZ > E para expandir el segundo campo, o C para contraerlo.
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Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
21-Jan Julia Libros 250 €
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de música 250 €
20-Feb Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
21-Jan Mamá Cuota del club 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar 235 €
También puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para simplificar la tabla dinámica aún más.
También puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo, para simplificar la
Esta es la clave
tabla dinámica aún más.
Seleccione el rango de datos de tabla dinámica que está entre las celdas F7 a G31 y vaya a ALT+JZ > C para contraer el grupo completo. En cambio, ALT+JZ > E expandirá el grupo
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

ESTA ES LA CLAVE Etiquetas de fila Suma de Importe


Haga clic con el botón
Papá 2,000 €
derecho en Papá y después
Deportes 1,000 €
haga clic en Expandir o
contraer > Contraer todo Impuestos 500 €
el campo. Tarifa aérea 500 €
Julia 935 €
Para volver a mostrar los Libros 250 €
datos, vuelva a hacerlo Restaurantes 20 €
pero elija Expandir todo el Electrónica 125 €
campo. Música 20 €
Aparcamiento 20 €
Entradas 125 €
Ropa 125 €
Clases de música 250 €
Mamá 1,427 €
Seguro del coche 74 €
Dentistas 235 €
Electricidad 70 €
Comida 470 €
Combustible 74 €
Médicos 74 €
Cuota del club 125 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del hogar 235 €
Total general 4,362 €

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ALT+JZ > E expandirá el grupo completo.
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Fecha Comprador Tipo Importe
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
21-Jan Julia Libros 250 €
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de música 250 €
20-Feb Julia Aparcamiento 20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
21-Jan Mamá Cuota del club 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar 235 €
También puede tener más de un campo de columna. También pueden contraerse o expandirse.
También puede tener más de un campo de columna. Y los campos de columna pueden
La tabla dinámica para este ejemplo va desde las celdas B13 a M19. En este caso, tenemos una categoría Tipo en la sección de Columnas, que incluye los elementos de Comida y
contraerse o expandirse.
PRUEBE
ESTO
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Seleccione
Comida en PRUEBE ESTO
Haga clic en el signo menos situado junto a Comida y los meses en Comida se
la celda
contraerán y se quitarán de en medio. Haga clic en el signo más para mostrar de
C14 y vaya
nuevo los meses. (También puede contraer o expandir todo el campo como lo hizo
a ALT+JZ > en la hoja anterior, haciendo clic con el botón derecho.)
C para
contraer
todo el
campo. Suma de Importe Etiquetas de columna
ALT+JZ > E Comida Total Comida Suministros Total Suministros
lo Etiquetas de fila Ene Feb Mar Abr Ene Feb Mar Abr
expandirá. Julia 74 € 74 € 125 € 125 € 398 €
Papá 235 € 235 € 235 € 74 € 779 €
Mamá 1,000 € 1,000 € 20 € 70 € 2,090 €
Total general 309 € 309 € 360 € 199 € 1,177 € 1,000 € 1,000 € 20 € 70 € 2,090 €

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luye los elementos de Comida y Suministros.

Total general

398 €
779 €
2,090 €
3,267 €
Mes Comprador Tipo Importe
Ene Julia Comida 74 €
Ene Papá Comida235 €
Ene Mamá Suministros
####
Feb Julia Comida 74 €
Feb Papá Comida235 €
Feb Mamá Suministros
####
Mar Julia Comida125 €
Mar Papá Comida235 €
Mar Mamá Suministros
20 €
Abr Julia Comida125 €
Abr Papá Comida 74 €
Abr Mamá Suministros
70 €
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Si necesita más información, puede agregar muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Si necesita más información, puede agregar
La tabla dinámica para este ejemplo abarca desde la celda D8 a la E29 y tiene campos para Temporada, Comprador y Tipo en la columna D, y el Suma de Importe en la columna E
muchos más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
SUGERENCIA DEL EXPERTOSolo porque pueda agregar un conjunto de campos, no significa que deba hacerlo. En este ejemplo funciona correctamente. Pero a veces demasiados
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Primer campo de fila Etiquetas de fila Suma de Importe


Segundo campo de fila Otoño 5,425 €
Mamá 5,425 €
SUGERENCIA DEL
Seguro 1,272 €
Tercer campo de fila EXPERTO
Alquiler 3,220 € Solo porque pueda agregar un
Suministros 530 € conjunto de campos, no significa
Utilidades 403 € que deba hacerlo. En este ejemplo
Primavera 4,760 € funciona correctamente. Pero
Papá 4,760 € a veces demasiados campos, con
Seguro 1,040 € todas sus sangrías, pueden hacer
Alquiler 2,400 € que la tabla dinámica sea muy
complicada de comprender para
Suministros 1,320 €
otros usuarios.
Verano 3,473 €
Mamá 3,473 €
Seguro 1,080 €
Alquiler 1,260 €
Suministros 1,133 €
Invierno 4,100 €
Papá 4,100 €
Seguro 1,030 €
Alquiler 1,420 €
Suministros 1,650 €
Total general 17,758 €

Anterior Siguiente
o hay tres campos de fila.
ma de Importe en la columna E. 
ente. Pero a veces demasiados campos, con todas sus sangrías, pueden hacer que la tabla dinámica sea muy complicada de comprender para otros usuarios. 
Anterior Siguiente
CompradorTemporada Tipo Importe
Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 200 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 800 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Invierno Seguro 200 €
Papá Invierno Alquiler 300 €
Papá Invierno Suministros 450 €
Papá Invierno Seguro 230 €
Papá Invierno Alquiler 120 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Primavera Seguro 210 €
Papá Primavera Alquiler 300 €
Papá Primavera Suministros 400 €
Papá Primavera Seguro 230 €
Papá Primavera Alquiler 900 €
Papá Primavera Suministros 300 €
Papá Primavera Seguro 200 €
Papá Primavera Alquiler 1,000 €
Papá Primavera Suministros 220 €
Papá Primavera Seguro 400 €
Papá Primavera Alquiler 200 €
Papá Primavera Suministros 400 €
Mamá Verano Seguro 100 €
Mamá Verano Alquiler 30 €
Mamá Verano Suministros 123 €
Mamá Verano Seguro 300 €
Mamá Verano Alquiler 350 €
Mamá Verano Suministros 230 €
Mamá Verano Seguro 120 €
Mamá Verano Alquiler 640 €
Mamá Verano Suministros 530 €
Mamá Verano Seguro 560 €
Mamá Verano Alquiler 240 €
Mamá Verano Suministros 250 €
Mamá Otoño Seguro 62 €
Mamá Otoño Alquiler 600 €
Mamá Otoño Suministros 340 €
Mamá Otoño Seguro 205 €
Mamá Otoño Alquiler 500 €
Mamá Otoño Utilidades 403 €
Mamá Otoño Seguro 503 €
Mamá Otoño Alquiler 2,000 €
Mamá Otoño Suministros 140 €
Mamá Otoño Seguro 502 €
Mamá Otoño Alquiler 120 €
Mamá Otoño Suministros 50 €
¿Desea ver más procedimientos? Aproveche para revisar los datos siguientes en las celdas B7 a E55. Cuando haya acabado, vaya a la siguiente hoja y practicará lo que ha aprend
¿Desea ver más procedimientos? Eche un vistazo a los siguientes datos. Cuando haya
No es necesario revisar todas las filas de datos. Revise solo los nombres de campo en la fila 7. Trabajará con ellos en la siguiente hoja. 
acabado, desplácese hacia abajo y haga clic en Siguiente para practicar lo que ha aprendido.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas


MIRE AQUÍ
Invierno Desiré Naranjas 300 No es necesario leer todas las
Invierno Jorge Uvas 200 filas de datos. Solo tiene que
Invierno David Manzanas 400 ver los nombres de campo en
Invierno Desiré Plátanos 300 la primera fila. Trabajará con
Invierno Jorge Naranjas 800 ellos en la siguiente hoja.
Invierno David Uvas 400 Cuando haya acabado,
Invierno Desiré Manzanas 200 desplácese hacia abajo y haga
cli en Siguiente.
Invierno Jorge Plátanos 300
Invierno David Naranjas 450
Invierno Desiré Uvas 230
Invierno Jorge Manzanas 120
Invierno David Plátanos 400
Primavera Desiré Remolachas 210
Primavera Jorge Patatas 300
Primavera David Lechuga 400
Primavera Desiré Rábanos 230
Primavera Jorge Remolachas 900
Primavera David Patatas 300
Primavera Desiré Lechuga 200
Primavera Jorge Rábanos 1000
Primavera David Remolachas 220
Primavera Desiré Patatas 400
Primavera Jorge Lechuga 200
Primavera David Rábanos 400
Verano Desiré Arándanos 100
Verano Jorge Fresas 30
racticará lo que ha aprendido hasta el momento. 
Verano David Uvas 123
Verano Desiré Calabazas 300
Verano Jorge Arándanos 350
Verano David Fresas 230
Verano Desiré Uvas 120
Verano Jorge Calabazas 640
Verano David Arándanos 530
Verano Desiré Fresas 560
Verano Jorge Uvas 240
Verano David Calabazas 250
Otoño Desiré Calabacín 62
Otoño Jorge Calabacita 600
Otoño David Manzanas 340
Otoño Desiré Naranjas 205
Otoño Jorge Calabacín 500
Otoño David Calabacita 403
Otoño Desiré Manzanas 503
Otoño Jorge Naranjas 2000
Otoño David Calabacín 140
Otoño Desiré Calabacita 502
Otoño Jorge Manzanas 120
Otoño David Naranjas 50

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uiente
1. El área
Procedimiento
de tabla
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y edit
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Representante de ventas. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Representante de ventas al área d
dinámica
para este Creamos la tabla
4. Determine quién vendió más artículos en otoño, después seleccione en la celda I8. 
En la lista de campos,
1 dinámica siguiente 2 ¿Puede ver la lista
Campos de tabla
3 arrastre el campo ¿Quién ha vendido
4 más durante el otoño?
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
ejemplo
Representante de
está en lasbasándonos en los dinámica en la parte
ventas a Filas o
celdas de datos de la hoja derecha? Bien. (Si
Columnas para Seleccione una opción:
anterior. Haga clic no la ve, haga clic responder a: ¿Quién
la B14 a la
en cualquier lugar con el botón derecho ha vendido más
C19. Vaya dentro de la tabla en la siguiente tabla durante el otoño?
a dinámica siguiente. dinámica y elija
cualquiera Mostrar lista de
de esas campos).
celdas.
Etiquetas de fila Suma de Unidades vendidas
Otoño 5,425
Primavera 4,760
Verano 3,473
Invierno 4,100
Total general 17,758

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s palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
epresentante de ventas al área de Filas. Si desea mostrar los detalles del Representante de ventas en el área de Columnas, use la tecla TAB para ir al campo Representante de ventas en la se
entante de ventas en la sección de fila, después presione la barra espaciadora y seleccione "Mover a etiquetas de columna". Presione la tecla ESC para salir del panel de Campos de tabla din
1. Haga
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y edita
clic en la
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para expandir el ejemplo en una tabla dinámica vertical que tiene Temporadas a la izquierda y los Representantes de ventas con
celda B13
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
para
1 Haga
activar la
clic en
cualquier lugar
2 ¿Puede ver la lista
Campos de tabla
3 Arrastre los campos
para crear una tabla
tabla dentro de la tabla dinámica en la parte dinámica vertical que
dinámica dinámica siguiente derecha? Bien. (Si tiene Temporadas
denominada Suma no la ve, haga clic en la izquierda y los
denomina
de Unidades con el botón Representantes de
da "Suma vendidas. derecho y elija ventas con sangría
de Mostrar lista de bajo las temporadas.
Unidades campos).
vendidas".
Suma de Unidades vendidas
17,758

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abras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
epresentantes de ventas con sangría bajo las Temporadas. Presione la tecla ESC para salir del panel Campos de tabla dinámica. 
Anterior Siguiente
1. Haga
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y edit
clic en la
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que muestre cada producto en su propia fila y cada temporada en su propia columna.
celda B13
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
para
1 Haga
activar la
clic en
cualquier lugar
2 ¿Puede ver la lista
Campos de tabla
3 Ahora arrastre los
campos a su lugar
tabla dentro de la tabla dinámica en la parte correspondiente de
dinámica dinámica siguiente derecha? Bien. (Si forma que la tabla
denominada Suma no la ve, haga clic dinámica muestre
denomina
de Unidades con el botón cada producto en su
da "Suma vendidas. derecho y elija propia fila, y cada
de Mostrar lista de temporada en su
Unidades campos). propia columna.
vendidas".
Suma de Unidades vendidas
17,758

Anterior Siguiente
as para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
pia columna.
1. Haga
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y edit
clic en la
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que se muestren los Representantes de ventas a la izquierda con las temporadas con sangrí
celda B15
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
para ¿Puede ver la lista Esta tabla dinámica es
1 Haga
activar la
clic en
cualquier lugar
2 Campos de tabla 3 simplemente demasiado
dentro de la tabla dinámica en la parte ancha. Arrastre los
tabla derecha? Bien. (Si no campos para colocar a
dinámica dinámica siguiente. la ve, haga clic con el cada Representante de
denomina botón derecho en la ventas a la izquierda y las
siguiente tabla Temporadas con sangría
da "Suma dinámica y elija bajo cada Representante
de Mostrar lista de de ventas.
Unidades campos).
vendidas".

Etiquetas de columna
David Total David Jorge
Otoño Primavera Verano Invierno Otoño Primavera Verano Invierno
Suma de Unidades vendidas 933 1,320 1,133 1,650 5,036 3,220 2,400 1,260 1,420

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abras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
n las temporadas con sangría debajo de ellos.

Total Jorge Desiré Total Desiré Total general


Otoño Primavera Verano Invierno
8,300 1,272 1,040 1,080 1,030 4,422 17,758
Anterior Siguiente
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de Unidades vendidas".
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y edit
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que los Representantes de ventas tengan sus propios campos de columna con las Temporad
4. Seleccione la celda I9 y seleccione cuántas uvas vendió David en invierno.
1 Haga clic en
cualquier lugar
2 ¿Puede ver la lista
Campos de tabla
3 Arrastre los campos
a la posición
4 ¿Cuántas
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
uvas
vendió David en
dentro de la tabla dinámica en la parte correspondiente invierno?
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no para que pueda ver:
denominada Suma la ve, haga clic con el • Cada
Seleccione una opción:
de Unidades botón derecho en la representante de
vendidas. siguiente tabla ventas en su propio
dinámica y elija campo de columna.
Mostrar lista de • Las Temporadas a
campos.) la izquierda
• Los Productos con
sangría bajo las
Suma de Unidades vendidas
Temporadas.
17,758
 las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
mpos de columna con las Temporadas a la izquierda y los Productos con sangría debajo.
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Buen trabajo. ¿No son geniales las tablas dinámicas?
Pero le recomendamos que siga trabajando. Todavía hay cosas que descubrir...
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